Nama Jabatan : Kasubag Tata Usaha

Sub Bidang : UPT Pembibitan dan Penggemukan Ternak Sapi

Bidang : Pembibitan dan Penggemukan Ternak Sapi

BEBAN PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KET
KERJA DIBUTUHKAN

1. Melaksanakan kegiatan administrasi umum dan ketatausahaan;

Menerima, mencatat, menyimpan/mengarsipkan surat dan Peraturan perundangan-undangan
1 serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar dokumen 360 0.07500

Memproses surat masuk dan surat keluar yang berasal dari pihak internal maupun eksternal
2 dengan mencatat ke dalam buku agenda menurut nomor, tanggal dan perihalnya
dokumen 360 0.07500

Mendistribusikan surat masuk dankeluar atau dokumen serta bahan lainnya sesuai dengan
3 petunjuk dan atau disposisi atasan untuk di proses lebih lanjut dokumen 360 0.07500

4 Menginformasikan kegiatan-kegiatan OPD dokumen 15 0.02500

Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan secara berkala atau setiap waktu bila di
5 perlukan Kegiatan 12 0.00333

2. Melaksanakan pengelolaan adminstrasi keuangan;

1 Mempelajari dan mengklasifikasikan pekerjaan-pekerjaan yang ada di Sub Bagian Keuangan
dokumen 12 0.02500

2 Merumuskan bahan penyusunan dokumen rencana dan program kerja tahunan dengan
memperhatikan tujuan dan sasaran strategis organisasi dalam Renstra sebagai upaya pencapaian
visi organisasi dokumen 2 0.02500

3 Menghimpun dan menyusun bahan dokumen penganggaran, penatausahaan, akuntansi dan

pertanggungjawaban keuangan UPT berdasarkan ketentuan yang berlaku
untukpertanggungjawabankeuangan UPT dokumen 2 0.02500

4 Merencanakankegiatan, menghimpun dan menyiapkan Laporan setiap akhir tahun ke Kepala UPT
dengan menghimpun berbagai data capaian realisasi anggaran kegiatan sebagai wujud
pertanggung jawaban organisasi dokumen 1 0.01250
 BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KET
KERJA DIBUTUHKAN

3. Melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian

1 Melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian
dokumen 12 0.05000
2 Merencanakan kegiatan, mengumpul dan mengolah data yang berhubungan Kegiatan 1 0.00417
3 Merencanakan kegiatan, menyiapkan dan menyusun daftar rencana daftar urut kepangkatan
(DUK) dan analisis jabatan Kegiatan 1 0.00417

4 Merencanakan kegiatan, menyusun daftar penjagaan dan mengusulkan kenaikan pangkat, gaji
berkala serta KP.4 pegawai, SKP, Cuti PNS serta mengusulkan kelengkapan administrasi PNS
pensiun pegawai dilingkungan Badan Kegiatan 1 0.00417

5 Mengarsip Surat masuk dan keluar, Surat KeputusanKenaikanPangkat, Surat Kenaikan Gaji Berkala,
dandokumen-dokumen lainnya yang ada hubungannya
dokumen 2 0.00056

4. Menyelenggarakan persiapan penyusunan anggaran

1 Menghimpun usulan kegiatan-kegiatan dari unit kerja beserta anggarannya
dokumen 2 0.00833

2 Mengajukan bahan usulan kegiatandan anggaran organisasi untuk dilakukan pembahasan

penganggaran dokumen 1 0.00417

3 Melakukankoordinasidengan unit kerja terkait usulan kegiatan organisasi dan pagu anggaran yang
telah ditetapkan. dokumen 1 0.00417

5 Melaksanakan administrasi perkantoran, kerumahtanggaan, perlengkapan,

dokumen
1 Mempelajari dan mengklasifikasikan pekerjaan-pekerjaan yang ada dalam unit kerja
dokumen 1 0.00417

2
Melalakukan pencatatan dan memproses surat masuk dan surat keluar baik dari internal maupun dokumen 240 0.06667
ekternal unit kerja
3
Memproses dan mendistribusikan surat masuk dan keluar atau dokumen serta bahan lainnya dokumen 12 0.00333
sesuai dengan petunjuk dan atau disposisi atasan untuk diproses lebih lanjuti
 BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KET
KERJA DIBUTUHKAN

4 Mengarsip Surat masuk dan keluar, Peraturan Perundang-undangan, Surat Keputusan Kenaikan
Pangkat, Surat Kenaikan Gaji Berkala, dan dokumen-dokumen lainnya yang ada hubungannya
Kegiatan UPT dokumen 1 0.00042
 BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KET
KERJA DIBUTUHKAN

6 Menyelenggarakan pembinaan organisasi dan tata laksana di lingkungan kantor;

1 Mempelajari dan mengklasifikasikan pekerjaan-pekerjaan yang ada dilingkungan kantor

Kegiatan 1 0.00417

2 Merencanakan kegiatan pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan
urusan organisasi dan tata laksana kantor secara berkala
Kegiatan 12 0.05000

3 Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan yang telah dijalankan organisasi dan tata laksana
OPD sebagai bahan untuk perbaikan pada tahun berikutnya.
Kegiatan 12 0.05000

7 Melaksanakan pembinaan tertib administrasi, organisasi dan hukum di lingkungan kantor;

Kegiatan
1 Mengidentifikasi, mempelajari dan mengklasifikasikan pekerjaan-pekerjaan yang ada pada
lingkungan kantor Kegiatan 2 0.00833

2
Memantau secara berkala terhadap pelaksanaan kegiatan yang telah dijalankan, sehingga Kegiatan 6 0.02500
terjamin capaian target ataupun sasaran kegiatan yang telah ditetapkan
3 Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan yang telah dijalankan organisasi dan tata laksana
OPD sebagai bahan untuk perbaikan pada tahun berikutnya
Kegiatan 6 0.02500

8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan;

1 Mempelajari dan menyiapkan bahan pelaksanaan tugas dokumen 1 0.01000
2 Melaksanakan tugas Kegiatan 12 0.18000
3 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
dokumen 12 0.48000

JUMLAH 1,463 1.32764

PEMBULATAN 1
Nama Jabatan : Kasubag Tata Usaha
Sub Bidang : UPT Pembibitan dan Penggemukan Ternak Sapi
Bidang : Peternakan

WAKTU WAKTU
BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN KERJA
KERJA
(MENIT) EFEKTIF
1. Melaksanakan kegiatan administrasi umum dan ketatausahaan;
Menerima, mencatat, menyimpan/mengarsipkan surat dan Peraturan perundangan-undangan
1 serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar dokumen 15 72000 360

Memproses surat masuk dan surat keluar yang berasal dari pihak internal maupun eksternal
2 dengan mencatat ke dalam buku agenda menurut nomor, tanggal dan perihalnya
dokumen 15 72000 360

Mendistribusikan surat masuk dankeluar atau dokumen serta bahan lainnya sesuai dengan
3 petunjuk dan atau disposisi atasan untuk di proses lebih lanjut dokumen 15 72000 360

4 Menginformasikan kegiatan-kegiatan OPD dokumen 120 72000 15

Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan secara berkala atau setiap waktu bila di
5 perlukan Kegiatan 20 72000 12

2. Melaksanakan pengelolaan adminstrasi keuangan;

1 Mempelajari dan mengklasifikasikan pekerjaan-pekerjaan yang ada di Sub Bagian Keuangan
dokumen 600 72000 12

2 Merumuskan bahan penyusunan dokumen rencana dan program kerja tahunan dengan
memperhatikan tujuan dan sasaran strategis organisasi dalam Renstra sebagai upaya pencapaian
visi organisasi dokumen 600 72000 2

3 Menghimpun dan menyusun bahan dokumen penganggaran, penatausahaan, akuntansi dan

pertanggungjawaban keuangan UPT berdasarkan ketentuan yang berlaku
untukpertanggungjawabankeuangan UPT dokumen 900 72000 2

4 Merencanakankegiatan, menghimpun dan menyiapkan Laporan setiap akhir tahun ke Kepala UPT
dengan menghimpun berbagai data capaian realisasi anggaran kegiatan sebagai wujud
pertanggung jawaban organisasi dokumen 900 72000 1
 WAKTU WAKTU
BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN KERJA
KERJA
(MENIT) EFEKTIF
3. Melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian
1 Melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian
dokumen 300 72000 12
2 Merencanakan kegiatan, mengumpul dan mengolah data yang berhubungan Kegiatan 300 72000 1
3 Merencanakan kegiatan, menyiapkan dan menyusun daftar rencana daftar urut kepangkatan
(DUK) dan analisis jabatan Kegiatan 300 72000 1

4 Merencanakan kegiatan, menyusun daftar penjagaan dan mengusulkan kenaikan pangkat, gaji
berkala serta KP.4 pegawai, SKP, Cuti PNS serta mengusulkan kelengkapan administrasi PNS
pensiun pegawai dilingkungan Badan Kegiatan 300 72000 1

5 Mengarsip Surat masuk dan keluar, Surat KeputusanKenaikanPangkat, Surat Kenaikan Gaji Berkala,
dandokumen-dokumen lainnya yang ada hubungannya
dokumen 20 72000 2

4. Menyelenggarakan persiapan penyusunan anggaran

1 Menghimpun usulan kegiatan-kegiatan dari unit kerja beserta anggarannya
dokumen 300 72000 2

2 Mengajukan bahan usulan kegiatandan anggaran organisasi untuk dilakukan pembahasan

penganggaran dokumen 300 72000 1

3 Melakukankoordinasidengan unit kerja terkait usulan kegiatan organisasi dan pagu anggaran yang
telah ditetapkan. dokumen 300 72000 1

5 Melaksanakan administrasi perkantoran, kerumahtanggaan, perlengkapan,

dokumen
1 Mempelajari dan mengklasifikasikan pekerjaan-pekerjaan yang ada dalam unit kerja
dokumen 300 72000 1

2
Melalakukan pencatatan dan memproses surat masuk dan surat keluar baik dari internal maupun dokumen 20 72000 240
ekternal unit kerja
3
Memproses dan mendistribusikan surat masuk dan keluar atau dokumen serta bahan lainnya dokumen 20 72000 12
sesuai dengan petunjuk dan atau disposisi atasan untuk diproses lebih lanjuti
 WAKTU WAKTU
BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN KERJA
KERJA
(MENIT) EFEKTIF
4 Mengarsip Surat masuk dan keluar, Peraturan Perundang-undangan, Surat Keputusan Kenaikan
Pangkat, Surat Kenaikan Gaji Berkala, dan dokumen-dokumen lainnya yang ada hubungannya
Kegiatan UPT dokumen 30 72000 1
 WAKTU WAKTU
BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN KERJA
KERJA
(MENIT) EFEKTIF
6 Menyelenggarakan pembinaan organisasi dan tata laksana di lingkungan kantor;

1 Mempelajari dan mengklasifikasikan pekerjaan-pekerjaan yang ada dilingkungan kantor

Kegiatan 300 72000 1

2 Merencanakan kegiatan pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan
urusan organisasi dan tata laksana kantor secara berkala
Kegiatan 300 72000 12

3 Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan yang telah dijalankan organisasi dan tata laksana
OPD sebagai bahan untuk perbaikan pada tahun berikutnya.
Kegiatan 300 72000 12

7 Melaksanakan pembinaan tertib administrasi, organisasi dan hukum di lingkungan kantor;

Kegiatan
1 Mengidentifikasi, mempelajari dan mengklasifikasikan pekerjaan-pekerjaan yang ada pada
lingkungan kantor Kegiatan 300 72000 2

2
Memantau secara berkala terhadap pelaksanaan kegiatan yang telah dijalankan, sehingga Kegiatan 300 72000 6
terjamin capaian target ataupun sasaran kegiatan yang telah ditetapkan
3 Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan yang telah dijalankan organisasi dan tata laksana
OPD sebagai bahan untuk perbaikan pada tahun berikutnya
Kegiatan 300 72000 6

8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan;

1 Mempelajari dan menyiapkan bahan pelaksanaan tugas dokumen 720 72000 1
2 Melaksanakan tugas Kegiatan 1080 72000 12
3 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
dokumen 2880 72000 12

JUMLAH 12,155 1,463

PEMBULATAN
PEGAWAI YANG
KET
DIBUTUHKAN

0.07500

0.07500

0.07500

0.02500

0.00333

0.02500

0.02500

0.02500

0.01250
PEGAWAI YANG
KET
DIBUTUHKAN

0.05000
0.00417

0.00417

0.00417

0.00056

0.00833

0.00417

0.00417

0.00417

0.06667

0.00333
PEGAWAI YANG
KET
DIBUTUHKAN

0.00042
PEGAWAI YANG
KET
DIBUTUHKAN

0.00417

0.05000

0.05000

0.00833

0.02500

0.02500

0.01000
0.18000

0.48000

1.32764
1
 FORMULIR IDENTIFIKASI KOMPETENSI MANAJERIAL

NO Uraian Tugas Kata Kunci Kegiatan Kata Kunci Kompetensi

1 Melaksanakan kegiatan administrasi Melaksanakan kegiatan 1). Menerima, mencatat, menyimpan/mengarsipkan Menerima, mencatat, Berorientasi pada Kualitas
umum dan ketatausahaan; administrasi umum dan surat dan Peraturan perundangan-undangan serta menyimpan/mengarsi (BPK)
ketatausahaan; dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan pkan dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas memperoses surat
berjalan lancar masuk dan sura
keluar

2). Memproses surat masuk dan surat keluar yang

berasal dari pihak internal maupun eksternal dengan
mencatat ke dalam buku agenda menurut nomor,
tanggal dan perihalnya

3). Mendistribusikan surat masuk dankeluar atau

dokumen serta bahan lainnya sesuai dengan
petunjuk dan atau disposisi atasan untuk di proses
lebih lanjut

4). Menginformasikan kegiatan-kegiatan OPD

5). Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan
secara berkala atau setiap waktu bila di perlukan
2 Melaksanakan pengelolaan adminstrasi Melaksanakan 1). Mempelajari dan mengklasifikasikan pekerjaan- 1). Mempelajari, Integritas (int)
keuangan; pengelolaan adminstrasi pekerjaan yang ada di Sub Bagian Keuangan Mengklrifikasi dan
keuangan; merumuskan dan
menyusun program
kerja

2). Merumuskan bahan penyusunan dokumen

rencana dan program kerja tahunan dengan
memperhatikan tujuan dan sasaran strategis
organisasi dalam Renstra sebagai upaya pencapaian
visi organisasi

3). Menghimpun dan menyusun bahan dokumen

penganggaran, penatausahaan, akuntansi dan
pertanggungjawaban keuangan UPT berdasarkan
ketentuan yang berlaku
untukpertanggungjawabankeuangan UPT
 4). Merencanakankegiatan, menghimpun dan
menyiapkan Laporan setiap akhir tahun ke Kepala
UPT dengan menghimpun berbagai data capaian
realisasi anggaran kegiatan sebagai wujud
pertanggung jawaban organisasi

3 Melaksanakan pengelolaan adminstrasi Melaksanakan Melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian 1). Merencanakan Berfikir Konseptual (BK)
kepegawaian pengelolaan adminstrasi kegiatan kerja dan
kepegawaian anggaran Sub bagian
Umum dan
Kepegawaian

2). Merencanakan kegiatan, mengumpul dan 2). Menyiapkan dan

mengolah data yang berhubungan menyusun daftar-
daftar pengelolaan
administrasi
kepegawaian.
3). Merencanakan kegiatan, menyiapkan dan
menyusun daftar rencana daftar urut kepangkatan
(DUK) dan analisis jabatan

4). Merencanakan kegiatan, menyusun daftar

penjagaan dan mengusulkan kenaikan pangkat, gaji
berkala serta KP.4 pegawai, SKP, Cuti PNS serta
mengusulkan kelengkapan administrasi PNS pensiun
pegawai dilingkungan Badan
 5). Mengarsip Surat masuk dan keluar, Surat
KeputusanKenaikanPangkat, Surat Kenaikan Gaji
Berkala, dandokumen-dokumen lainnya yang ada
hubungannya

4 Menyelenggarakan persiapan Menyelenggarakan 1). Menghimpun usulan kegiatan-kegiatan dari unit 1). Menghimpun dan Perencanaan Iper)
penyusunan anggaran persiapan penyusunan kerja beserta anggarannya mengajukan usulan
anggaran kegiatan-kegiatan

2). Mengajukan bahan usulan kegiatandan anggaran 2). Melakukan

organisasi untuk dilakukan pembahasan koordinasi dengan
penganggaran unit kerja terkait
usulan kegiatan
 3). Melakukankoordinasidengan unit kerja terkait
usulan kegiatan organisasi dan pagu anggaran yang
telah ditetapkan.

5 Menyusun rencana kegiatan dan Menyusun rencana 1). Menyiapkan data terkait capaian kinerja kegiatan Berfikir analisis (BA)
pengendalian; kegiatan dan
pengendalian;

1). Menyiapkan,
mempelajari data
capaian kegiatan dan
memantau secara
berkala terhadap
pelaksanaan kegiatan
2). Mempelajari dan memantau secara berkala 2). Mengindentifikasi
terhadap pelaksanaan kegiatan ditetapkan yang telah dan merumuskan
dilimpahkan dan dijalankan oleh bawahan, sehingga pemecahan maslah
terjamin capaian target ataupun sasaran kegiatan yang muncul
yang telah

3). Mengidentifikasi permasalahan yang muncul

dalam pelaksanaan kegiata
4). Merumuskan pemecahan masalah beserta pihak
yang diharapkan dapat membantu
6 Melaksanakan administrasi Melaksanakan 1). Mempelajari dan mengklasifikasikan pekerjaan- 1). Mempelajari dan Perhatian terhadap
perkantoran, kerumahtanggaan, administrasi pekerjaan yang ada dalam unit kerja mengklrifikasi Keteraturan (PtK)
perlengkapan, perkantoran, pekerjaan.
kerumahtanggaan,
perlengkapan,

2). Melakukan
pencatatan dan
memperoses surat
masuk dan surat
2). Melalakukan pencatatan dan memproses surat keluar
masuk dan surat keluar baik dari internal maupun
ekternal unit kerja

3). Memproses dan mendistribusikan surat masuk

dan keluar atau dokumen serta bahan lainnya sesuai
dengan petunjuk dan atau disposisi atasan untuk
diproses lebih lanjuti
4). Mengarsip Surat masuk dan keluar, Peraturan
Perundang-undangan, Surat Keputusan Kenaikan
Pangkat, Surat Kenaikan Gaji Berkala, dan dokumen-
dokumen lainnya yang ada hubungannya Kegiatan
UPT

7 Menyelenggarakan pembinaan 1). Mempelajari dan mengklasifikasikan pekerjaan- 1) Mempelajari dan Membibing (M)
organisasi dan tata laksana di pekerjaan yang ada dilingkungan kantor mengklarifikasi
lingkungan kantor; pekerjaan.
Menyelenggarakan
pembinaan organisasi
dan tata laksana di
lingkungan kantor;
 2. Merencanakan
kegiatan pelaksanaan
monitoring dan
melakukan evaluasi
terhadap seluruh
kegiatan
2). Merencanakan kegiatan pelaksanaan monitoring
dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan
organisasi dan tata laksana kantor secara berkala

3). Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan

yang telah dijalankan organisasi dan tata laksana OPD
sebagai bahan untuk perbaikan pada tahun
berikutnya.
8 Melaksanakan pembinaan tertib 1). Mengidentifikasi, mempelajari dan 1) . Mengindetifikasi Pengorganisasian (P)
administrasi, organisasi dan hukum di mengklasifikasikan pekerjaan-pekerjaan yang ada mempelajari dan
lingkungan kantor; Melaksanakan pada lingkungan kantor mengklrifikasi
pembinaan tertib pekerjaan.
administrasi, organisasi
dan hukum di
lingkungan kantor;
2). Memantau dan
melakukan evaluasi
berkala terhadap
seluruh kegiatan yang
telah dijalankan.

2). Memantau secara berkala terhadap pelaksanaan

kegiatan yang telah dijalankan, sehingga terjamin
capaian target ataupun sasaran kegiatan yang telah
ditetapkan

3). Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan

yang telah dijalankan organisasi dan tata laksana OPD
sebagai bahan untuk perbaikan pada tahun
berikutnya
9 Melaksanakan tugas kedinasan lain Melaksanakan tugas 1). Mempelajari dan menyiapkan bahan pelaksanaan 1). Mempelajari dan
yang diperintahkan oleh pimpinan; kedinasan lain yang tugas menyiapakan bahan
diperintahkan oleh pelaksanaan tugas
pimpinan;

2). Melaksanakan tugas

3). Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
 Level
Memperbaiki/ menelaah ulang
kerja proses kerja untuk
mendaptkan hasil kerja yang
baik (Bpk.3)
Mengingatkan orang lain untuk
bertindak sesuai dengan nilai ,
norma dan etika organisasi
dalam situasi dan kondisi (Int.3)
Mengindentifikasi pola/
hubungan dari data/ informasi
yang sudah tersedia berdasrkan
suatu konsep yang konkret dan
sederhana. (BK2)
Mengindentifikasi faktor-faktor
ptensial permaslahan yang
berdampak kepada
keberlangsungan organisasi
(BA.3)
Memelihara lingkungan kerja
seperti meja, berkas-berkas,
perkakas, dan lain-lain dalam
susunan yang baik dan teratur.
(Ptk.2)

Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan bawahan
agar target kerja yang telah
ditentukan dapat tercapai (M3)
Melakukan monitoring dan
evaluasi secara berkala selama
kegiatan berlangsung. (P.2)
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISA BEBAN KERJA

NOMOR LAJUR URAIAN

URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya
3 3 Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4 dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja (sifat Pekerjaan)
1 hari waktu efektif = 300 menit
1 minggu = 1500 menit
5 5 1 bulan = 6000 menit
3 bulan = 18000 menit
6 bulan = 36000 menit
1 tahun = 72000 menit

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 1500
6000
18000
 REKAPITULASI ANALISA BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
Nama Jabatan : Kasubag Perencanaan dan Pengevaluasian
Sub Bagian : Perencanaan dan Pengevaluasian
Bagian : Administrasi
WAKTU PENYELESAIAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL (MENIT)

1 Merencanakan kegiatan dan anggaran Sub Dokumen 315

Bagian Perencanaan
- Mempelajari uraiandan Pelaporan
tugas sesuai
dan fungsi unit,
dokumen renstra, dan kebutuhan mendesak
organisasi terkait bidang perencanaan dan Kegiatan 600
pelaporan
- Mendiskusikan permasalahan terkait bidang
perencanaan dan pelaporan bersama staf di
subbagian perencanaan dan pelaporan dan Kegiatan 300
Jabangan Fungsional Tertentu (Perencana
dan Arsiparis)
- Menyusun rencana kegiatan dan rencana
kebutuhan anggaran subbagian
perencanaan dan pelaporan berdasarkan Dokumen 300
hasil diskusi bidang perencanaan dan
pelaporan
- Mengusulkan rencana kegiatan dan rencana
kebutuhan anggaran kepada Kepala Bagian Dokumen 60
Tata Usaha
2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai
dengan uraian tugas masing-masing dengan
mengklasifikasikan pekerjaan dan kompetensi
jabatan pegawai agar tercipta kelancaraan
pelaksanaan tugas subbagian perencanaan
dan pelaporan
- Menginventarisir, mempelajari dan
mengklasifikasikan pekerjaan-pekerjaan
yang ada di subbagian perencanaan dan Kegiatan 300
pelaporan baik yang ada di Renja maupun
tidak
- Membagi habis pekerjaan-pekerjaan yang
ada di subbagian perencanaan dan
pelaporan kepada bawahan sesuai dengan Kegiatan 300
jabatannya
- Memberikan guideline pelaksanaan
Kegiatan 300
pekerjaan-pekerjaan yang dibagikan
3 Menyusun Konsep Penetapan Kinerja
Organisasi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku sebagai 300
acuan pelaksanaan kegiatan dan pencapaian
sasaran

- Mempelajari usulan kegiatan dan anggaran

unit kerja Kegiatan 300

- Memverifikasi usulan kegiatan dan

anggaran dengan renstra organisasi dan Kegiatan 300
LAN
 - Melakukan koordinasi dengan unit kerja
melalui rapat kerja organisasi Kegiatan 240

- Menyusun Konsep rencana dan penetapan

kinerja Dokumen 600

- Melaporkan hasil penyusunan konsep

rencana dan penetapan kinerja dengan Kegiatan 60
atasan langsung
4 Memantau pelaksanakan urusan administrasi
persuratan yang meliputi penomoran surat,
penataan, dan dokumentasi sesuai dengan
standar operational prosedur (SOP) yang
berlaku agar terciptanya tertib administratif
persuratan
- Menyusun rencana operasional
pelaksanaan urusan administrasi persuratan Dokumen 240

- Menyusun Petunjuk pelaksanaan/teknis

Dokumen 240
administrasi persuratan
- Memantau secara berkala (mingguan,
bulanan, tahunan) atas pelaksanaan urusan Kegiatan 60
administrasi persuratan
- Mengenvaluasi hasil kerja bawahan Kegiatan 120
- Menyusun laporan pantauan pelaksanaan
urusan administrasi persuratan dan
melaporkannya kepada atasalan langsung Dokumen 90

5 Memverifikasi bahan dan memantau

penyusunan konsep rencana operasional
program dan kegiatan (ROPK)sesuai dengan
penetapan program dan kegiatan sebagai
pedoman pelaksanaan program dan kegiatan
organisasi selama satu tahun anggaran

- Memverifikasi bahan-bahan yang akan

digunakan dalam persiapan penyusunan
konsep ROPK yang diserahkan oleh Kegiatan 240
bawahan
- Mengoreksi tahapan dan substansi
pembahasan yang akan dimuat dalam Kegiatan 300
ROPK serta urutan data pendukung
- Memastikan ROPK yang disusun sesuai
Kegiatan 60
dengan ketentuan yang berlaku
Melaporkan dan menyerahkan konsep
Kegiatan 60
ROPK kepada atasan langsung
6 Membantu penyelesaian review dokumen
rencana lima tahunan (renstra) organisasi
dengan menganalisis dengan mempelajari
perubahan lingkungan eksternal dan
menyiapkan bahan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan review Renstra Organisasi
 - Mempelajari perubahan lingkungan
eksternal sebagai dasar usulan review Kegiatan 1800
renstra organisasi
- Mengumpulkan bahan-bahan pendukung
untuk melakukan review renstra Kegiatan 600

- Membantu Pokja review renstra dalam

menyusun konsep review renstra baik dalam
hal masukan maupun pengusulan Kegiatan 1800
program/kegiatan baru terkait dengan
perubahan lingkungan eksternal

7 Memverifikasi usulan anggaran

program/kegiatan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku agar
tersusun anggaran yang akurat dan akuntabel

- Mempelajari keterkaitan usulan anggaran

kegiatan dengan renstra organisasi dan
berpedoman pada hasil pembagian pagu Kegiatan 900
kegiatan
- Memverifikasi usulan anggaran per belanja
berdasarkan kelogisan penggunaan
anggaran kegiatan dan HPS yang telah
ditetapkan PPK serta didasarkan pada SBM Kegiatan 1500
yang telah ditetapkan oleh Kementrian
Keuangan

- Menyampaikan hasil verifikasi kepada unit

terkait untuk diperbaiki beserta data Kegiatan 120
kelengkapannya
8 Membahas usulan usulan kegiatan dan
anggaran dengan Direktorat Jenderal
Anggaran dengan mempertahankan argumen
tentang pentingnya kegiatan yang diusulkan
maupun tahapannya dan memperbandingkan
setiap belanja anggaran dengan peraturan
yang berlaku agar tercipta akuntabilitas
penganggaran

- Melakukan pembahasan usulan kegiatan

Kegiatan 300
dan anggaran dengan DJA
- Memperbaiki perubahan hasil pembahasan
Kegiatan 300
dengan DJA
- Melaporkan hasil pembahasan kepada
Kegiatan 60
atasan langsung
- Melakukan koordinasi terhadap hasil
Kegiatan 120
pembahasan dengan unit kerja lainnya
9 Menyusun konsep perubahan DIPA/POK
organisasi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan sehingga tercipta
kelancaran pelaksanaan kegiatan dan
penggunaan anggaran
 - Mempelajari usulan perubahan anggaran
Kegiatan 300
kegiatan yang diajukan kepada KPA
- Melakukan verifikasi usulan perubahan
anggaran kegiatan sebagai masukan
perubahan anggaran oleh KPA dan Kegiatan 300
perubahan ADK yang disusun oleh bawahan

- Melakukan pemilahan perubahan anggaran

kegiatan sebagai dasar perubahan DIPA Kegiatan 60
atau POK
- Menyusun konsep surat perubahan DIPA
Dokumen 60
atau POK
10 Melakukan finalisasi draft laporan berkala
pelaksanaan program dan kegiatan dan
serapan anggaran unit di lingkungan PKP2A III
berdasarkan rencana kerja dan anggaran
(RKA) dan peraturan perundang-undangan
sebagai tolok ukur capaian kinerja unit

- Mempelajari draft laporan berkala

pelaksanaan program dan kegiatan yang Kegiatan 120
disusun oleh bawahan

- Memperbaiki draft laporan berkala

pelaksanaan program dan kegiatan serta Kegiatan 180
serapan anggaran unit kerja

- Mendiskusikan berbagai permasalahan

terkait dengan pelaksanaan program dan Kegiatan 240
kegiatan beserta mencari solusinya

- Menyusun laporan berkala pelaksanaan

program dan kegiatan serta serapan Dokumen 600
anggaran

- Melakukan monitoring terhadap pencapaian

target sasaran kinerja sebagaimana yang
ditetapkan dalam Rencana dan Penetapan Kegiatan 120
Kinerja
- Melaporkan hasil penyusunan laporan
berkala pelaksanaan program dan kegiatan
dan serapan anggaran kepada atasan Kegiatan 60
langsung

11 Mengendalikan pelaksanaan kegiatan bidang

perencanaan dan pelaporan di subbagian
perencanaan dan pelaporan sesuai ketentuan
yang berlaku dalam rangka mewujudkan
akuntabilitas pelaksanaan tugas

- Menyusun rencana operasional

pelaksanaan kegiatan di subbagian Dokumen 180
perencanaan dan pelaporan
 - Membimbing bawahan dalam pelaksanaan
tugas bidang perencanaan dan pelaporan Kegiatan 60

- Mengevaluasi setiap tahapan yang

dilakukan oleh bawahan dalam pelaksanaan
kegiatan di bidang perencanaan dan Kegiatan 60
pelaporan
- Mengevaluasi hasil kerja bawahan Kegiatan 60
- Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
bidang perencanaan dan pelaporan kepada Kegiatan 60
atasan
12 Menyusun/revisi konsep mekanisme kerja di
subbagian perencanaan dan pelaporan dan
melakukan verifikasi konsep revisi mekanisme
kerja organisasi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku agar
tercipta kelancaran pelaksanaan tugas

Mempelajari mekanisme kerja subbagian

perencanaan dan pelaporan yang telah Kegiatan 300
disusun
- Mempelajari peraturan perundang-
undangan yang terkait dengan pelaksanaan
tugas di subbagian perencanaan dan Kegiatan 600
pelaporan beserta perubahannya

- Menyusun mekanisme kerja kegiatan atau

perubahannya di subbagian perencanaan
dan pelaporan dengan membandingkan
mekanisme kerja yang telah ada dengan Dokumen 300
perubahan peraturan perundang-undangan
dan lingkup tugas subbagian

- Memverifikasi kesesuaian jenis mekanisme

kerja unit dengan kegiatan-kegiatan yang
menjadi tugas dan kewenangangannya Kegiatan 1500

- Mengevaluasi pelaksanaan SOP dalam

Kegiatan 600
pelaksanaan kegiatan
13 Mengarahkan dan melakukan finalisasi konsep
Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP)
dengan menganalisis kesesuaian hasil capaian
kegiatan selama setahun dengan Penetapan Kinerja
instansi sesuai dengan peraturan perundang-
undangan sebagai bentuk akuntabilitas
- Memberikan
pelaksanaan bimbingan
program, terkait
kegiatan mekanisme
dan anggaran
dan substansi penyusunan konsep LAKIP Kegiatan 60

- Memverifikasi klasifikasi bahan-bahan yang

digunakan dalam penyusunan konsep Kegiatan 120
LAKIP
- Mengevaluasi dan memperbaiki konsep
Dokumen 1500
LAKIP yang disusun oleh bawahan
 - Menyampaikan hasil konsep LAKIP kepada
Kegiatan 60
atasan langsung
14 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan
- Mempelajari Tugas dan menyiapkan bahan
Kegiatan 90
untuk mendukung pelaksanaan tugas
- Menjalankan tugas Kegiatan 300
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Kegiatan 60
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KET
EFEKTIF DIBUTUHKAN

72,000 4 0.0175

72,000 1 0.0083

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0008

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0042

72,000 5 0.0208

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0033

72,000 1 0.0083

72,000 1 0.0008

72,000 1 0.0033

72,000 1 0.0033

1,500 1 0.0400

6,000 1 0.0200

6,000 1 0.0150

72,000 1 0.0033

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0008

72,000 1 0.0008
72,000 1 0.0250

72,000 1 0.0083

72,000 1 0.0250

72,000 1 0.0125

72,000 3 0.0625

72,000 3 0.0050

72,000 2 0.0083

72,000 2 0.0083

72,000 2 0.0017

72,000 2 0.0033
72,000 5 0.0208

72,000 5 0.0208

72,000 5 0.0042

72,000 5 0.0042

72,000 4 0.0067

72,000 4 0.0100

72,000 4 0.0133

72,000 4 0.0333

72,000 4 0.0067

72,000 4 0.0033

72,000 1 0.0025
 6,000 1 0.0100

6,000 1 0.0100

6,000 1 0.0100

6,000 1 0.0100

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0083

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0208

72,000 3 0.0250

72,000 1 0.0008

72,000 1 0.0017

72,000 1 0.0208
72,000 1 0.0008

72,000 20 0.0250
72,000 20 0.0833
72,000 20 0.0167
JUMLAH 0.7000
PEMBULATAN 1.0000
CONTOH
REKAPITULASI ANALISA BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN

1 2 3 4

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 -
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2
- Caraka 1 -
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 -
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 -
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1
ASI ANALISA BEBAN KERJA (ABK)

KELEBIHAN/
KEKURANGAN

1
(1)

(1)
1
1

-
(1)
1

1
(1)

(1)

1
(1)

(1)