Anda di halaman 1dari 5

ANALISIS JABATAN PELAKSANA

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA


1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi
Anggaran
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT ORGANISASI :
a. Eselon I :
b. Eselon II :
c. Eselon III :
d. Eselon IV :
4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR

1
5.IKHTISAR JABATAN : Menerima, mencatat, menyimpan surat serta
dokumen di bidang anggaran sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

6.URAIAN TUGAS :
6.1. Menerima dan memeriksa data dan informasi sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut.
6.1.1. Menerima arahan dari Atasan.
6.1.2. Menerima data dan informasi.
6.1.3. Memeriksa data dan informasi.
6.1.4. Mengumpulkan data dan informasi yang terkait apabila
masih ada kekurangan data dukung.
6.1.5. Mengklasifikasi data dan informasi sesuai dengan
kebutuhan.
6.1.6. Melaporkan kepada Atasan.

6.2. Memberi lembar pengantar pada dokumen sesuai dengan prosedur


dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian.
6.2.1. Menerima arahan dari Atasan.
6.2.2. Mengumpulkan dokumen.
6.2.3. Memberi lembar pengantar.
6.2.4. Melaporkan kepada Atasan.

6.3. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya


sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
6.3.1. Menerima arahan dari Atasan.
6.3.2. Menyiapkan surat atau dokumen.
6.3.3. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan
sifatnya.
6.3.4. Mendistribusikan surat atau dokumen.
6.3.5. Melaporkan kepada Atasan.

6.4. Mendokumentasikan surat atau dokumen sesuai dengan prosedur


dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.
6.4.1. Menerima arahan dari Atasan.
6.4.2. Menata dokumentasi surat atau dokumen kedalam bentuk
digital.
6.4.3. Melaporkan kepada Atasan.

6.5. Menyusun laporan kegiatan.


6.5.1. Menerima arahan dari Atasan.
6.5.2. Mengumpulkan data dan informasi yang terkait.
6.5.3. Menyusun lalporan kegiatan.
6.5.4. Melaporkan kepada Atasan.

6.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Atasan.


6.6.1. Menerima tugas dari Atasan.
6.6.2. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan
data dan informasi yang terkait.
6.6.3. Melaksanakan tugas.
6.6.4. Menyusun laporan pelaksanaan tugas.
2
6.6.5. Melaporkan kepada Atasan.

7.BAHAN KERJA :
7.1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014
7.2. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 29 Tahun 2015
Tentang Orta Kemenkumham.
7.3. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 45 Tahun 2016
Tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan Aparatur Sipil Negara di
Lingkungan Kemenkumham.
7.4. Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 41 Tahun 2018 Tentang
Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan
Instansi Pemerintah.
7.5. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun
2013 Tentang Kamus Jabatan Fungsional Umum Pegawai Negeri Sipil.
7.6. Peraturan Perundang-undangan terkait.
7.7. Disposisi atasan.
7.8. SOP.

8.PERANGKAT/ALAT KERJA :
8.1. PC
8.2. Laptop
8.3. Printer
8.4. Mesin Foto copy

9.HASIL KERJA :
9.1. Laporan hasil pemeriksaan data, informasi.
9.2. Tersedianya lembar pengantar pada dokumen.
9.3. Tersedianya surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya.
9.4. Laporan dokumentasi surat atau dokumen.
9.5. Laporan kegiatan.
9.6. Laporan tugas lain.

10. FUNGSI KERJA : D=D1,D2,D3,D4,D6 O=O1,O6,O7,O8

11. TANGGUNG JAWAB :


11.1. Kelancaran dalam menerima, mencatat, menyimpan surat serta
dokumen di bidang anggaran sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

12. WEWENANG :
12.1. Mengadministrasikan surat atau dokumen.

3
12.2. Membuat laporan pelaksanaan tugas.

13. KORELASI JABATAN :


13.1. Jabatan : …..
Unit Organisasi : …..
Dalam Hal : …..
13.2. Jabatan : …..
Unit Organisasi : …..
Dalam Hal : …..
13.3. Jabatan : …..
Unit Organssasi : …..
Dalam Hal : …..
13.4. Jabatan : …..
Unit Organssasi : …..
Dalam Hal : …..

14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


a. Suhu : Baik
b. Kebisingan : Tidak ada
c. Penerangan/cahaya : Baik
d. Udara/ventilasi : Baik
15. RESIKO BAHAYA : Tidak ada
16. SYARAT JABATAN :
16.1.Pangkat/Golongan Ruang :
…….
16.2.Pendidikan : D III (Manajemen
Perkantoran/ Administrasi Perkantoran/
Tata Perkantoran)
16.3.Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : Diklat Fungsional
b. Teknik : Diklat/ Kursus …..
16.4.Pengalaman Kerja : ………
16.5.Upaya Jasmani : Berdiri,
berjalan, duduk, berbicara, mendengar,
melihat.
16.6. Bakat Yang Perlu Dimiliki : G, V, N, Q
16.7. Temperamen Kerja Yang Perlu Dimiliki : P, R, T
16.8. Minat Kerja Yang Perlu Dimiliki : 1.a, 1.b, 2.a, 3.a
16.9.Kompentensi : Peraturan
MENPAN RB Nomor 38 Tahun 2017
tentang Standar Kompetensi Jabatan
Aparatur Sipil Negara
a. Manajerial (Skala 5)
1) Integritas :
Level 1
2) Kerjasama :
Level 1
3) Komunikasi :
Level 1

4
4) Orientasi pada Hasil :
Level 1
5) Pelayanan Publik :
Level 1
6) Pengembangan Diri
dan Orang lain :
Level 1
7) Mengelola Perubahan
: Level 1
8) Pengambilan
Keputusan : Level 1

b. Sosial Kultural
1) Perekat Bangsa :
Level 1

c. Teknis
1) ………….. :
………..
2) ………….. :
………..
3) ………….. :
………..

17. BUTIR INFORMASI LAINNYA


Jakarta, Februari 2019

Pendamping, Yang Membuat

NIP. NIP.

Mengetahui Atasan langsung

NIP.