P

E O
P-D-C-A

C A

SISTEM MANAJEMEN PUSKESMAS (P-O-A-C-E)

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM)
PUSKESMAS PURUK CAHU
TAHUN 2019

UPAYA : PROMOSI KESEHATAN

KRITERIA : CONTROLLING (PENGAWASAN & PENGENDALIAN)

Pengertian Controlling (Pengawasan dan Pengendalian)

Pengawasan adalah melakukan penilaian dan sekaligus koreksi terhadap setiap
penampilan pegawai untuk mencapai tujuan seperti yang telah ditetapkan dalam rencana atau
suatu proses untuk mengukur penampilan suatu program yang kemudian dilanjutkan dengan
mengarahkannya sedemikian rupa sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai.
Pengendalian adalah proses pemantauan, penelitian dan pelaporan rencana atas
pencapaian tujuan yang telah ditetapkan untuk tindakan korektif guna menyempurnakan lebih
lanjut.
Pengendalian mempunyai wewenang untuk turun tangan melakukan koreksi yang tidak
dimiliki oleh pengawasan. Pengawasan hanya sebatas memberikan saran dan masukan,
sedangkan tindakan lanjutnya dilakukan oleh pengendalian.

Tujuan Controlling (Pengawasan dan Pengendalian)

1. Mencegah penyimpangan (protektif)
2. Meluruskan penyimpangan (korektif)
3. Membimbing pegawai Puskesmas agar tidak menyimpang (preventif)

Elemen Penilaian Controlling

C.1 Hasil monitoring pelaksanaan dan pengelolaan kegiatan UKM setiap bulan
C.2 Rencana Tindak Lanjut (RTL) terhadap hasil monitoring
C.3 Bukti Tindak Lanjut (TL) hasil monitoring
 PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA
DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT PURUK CAHU
Jl. A. Yani No 34 Telp. (0528) 31260 Puruk Cahu 73911
Email: puskesmaspurukcahu@gmail.com

MONITORING PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN

UPAYA : PROMKES
BULAN : JANUARI 2019
MENGETAHUI
HASIL MONITORING
(TANDA TANGAN)
KEGIATAN YANG PETUGAS INPUT (PELAKSANA, PROSES RENCANA
No TANGGAL
DIMONITOR MONITOR DANA, SARANA OUTPUT TINDAK LANJUT KEPALA
HAMBATAN/ PJ UKM
PRASARANA, SASARAN WAKTU TEMPAT (CAKUPAN) PKM
MASALAH
PROSEDUR)
1 31 Januari Penyuluhan kesehatan Yuli Astuti, - Man (ketenagaan): Sudah Sudah sesuai Sudah sesuai Tidak ada masalah Penyuluhan kesehatan luar Melanjutkan
2019 luar gedung Amd.Keb Pelaksana kegiatan sesuai (waktu (tempat dalam pelaksanaan gedung sudah dilaksanakan kegiatan penyuluhan
Koordinator Promkes (sasaran pelaksanaan pelaksanaan kegiatn oleh Tim Promkes Puskesmas luar gedung sesuai
dan Pelaksana Promkes. kegiatan kegiatan kegiatan Puruk Cahu : dengan jadwal yang
Jumlah tenaga adalah sesuai dengan sesuai dengan 1. Kelurahan Beriwit sudah disepakati
pelaksana mencukupi. masyarakat tanggal yang tempat yang tanggal 20 September dengan sasaran
- Money (dana): di 4 desa 1 sudah sudah 2018
Sumber dari anggaran kelurahan) disepakati disepakati 2. Muara Bumban tanggal
APBN (BOK) dengan dengan 21 September 2018
- Material (sarana masyarakat, masyarakat, 3. Juking Pajang, tanggal 22
prasarana): tidak ada tidak ada September 2018
Hard copy materi perubahan perubahan 4. Muara Jaan tanggal 23
penyuluhan, layar LCD, jadwal) tempat September 2018
mikrofon, leaflet kegiatan) 5. Muara Untu tanggal 24
- Machine (mesin atau September 2018
peralatan/teknologi):
Laptop, LCD
- Method (metode):
Ceramah, diskusi (tanya
jawab)

-
 MENGETAHUI
KEGIATAN YANG PETUGAS HASIL MONITORING RENCANA
No TANGGAL (TANDA TANGAN)
DIMONITOR MONITOR TINDAK LANJUT
INPUT (PELAKSANA, PROSES OUTPUT PJ UKM KEPALA
DANA, SARANA (CAKUPAN) PKM
PRASARANA,
PROSEDUR)

Keterangan:
Hasil Monitoring meliputi:
- Input (meliputi 5M, Kebijakan dan Prosedur)
5M yaitu Man (ketenagaan), Money (dana/biaya), Material (bahan, sarana prasarana), Machine (mesin atau peralatan/teknologi), Method (metode)
- Proses (Sasaran, Jadwal, Tempat, Pelaksana, Hambatan, Masukan)
- Output (Pencapaian, Cakupan)
Puruk Cahu, .................................2019
Penanggung Jawab UKM Koordinator Upaya Promosi Kesehatan

Yuli Astuti, Amd.Keb Yuli Astuti, Amd.Keb

NIP. 19800702 200604 2 009 NIP. 19800702 200604 2 009
Mengetahui
Kepala Puskesmas Puruk Cahu

dr. Vidi Ganda Wisnu Putra

NIP. 19810815 201001 1 017
 PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA
DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT
Jl. A. Yani No 34 Telp. (0528) 31260 Puruk Cahu 73911
Email: puskesmaspurukcahu@gmail.com

BUKTI TINDAK LANJUT HASIL MONITORING BULAN JANUARI 2019

UPAYA KESEHATAN : PROMKES

MENGETAHUI
(TANDA TANGAN)
NO JENIS KEGIATAN SASARAN WAKTU TEMPAT PELAKSANA HASIL TINDAK LANJUT
KEPALA
PJ UKM
PUSKESMAS

Puruk Cahu, Februari 2019

Penanggung Jawab UKM Koordinator Upaya Promosi Kesehatan

Yuli Astuti, Amd.Keb Yuli Astuti, Amd.Keb

NIP. 19800702 200604 2 009 NIP. 19800702 200604 2 009
Mengetahui
Kepala Puskesmas Puruk Cahu

dr. Vidi Ganda Wisnu Putra

NIP. 19810815 201001 1 017