No Isu Aktual Masalah Pokok U S G Skor Prioritas

1 2 3 4 5 6 7
1 Kurangnya kerjasama antara pimpinan dan bawahan 3 4 5 12 III
2 Kurangnya sarana dan prasarana 4 4 5 13 II
3 Belum Optimalnya pegiriman surat 4 5 5 14 I
4 Kurang ketersedianya Sumber Daya Manusia 3 4 4 11 IV
5 Kurangnya ketelitian dalam pengadministrasian agenda 3 3 3 9 V
surat masuk dan keluar
6 Rendahnya Anggaran 3 3 4 10 VI

Keterangan:

Angka 5 : sangat gawat/ m

endesak/ cepat

Angka 4: gawat/ mendesak/ cepat

Angka 3: cukup gawat/ mendesak/ cepat

Angka 2: kurang gawat/ mendesak/ cepat

Angka 1 : tidak gawat/ mendesak/ cepat

Berdasarkan tabel tersebut, ditemukan isu/masalah pokok yang menjadi prioritas, yakni “Belum optimalnya pengiriman surat ”. Dilihat dari mendesaknya
permasalahan, seriusnya isu yang teridentifikasi dan akan memburuknya keadaan jika isu/permasalahan tersebut tidak segera ditangan
 RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
Unit Kerja : Sekertariat Daerah Kota Palu

Identifikasi Isu : Optimalisasi dalam Pengiriman Surat

Isu yang diangkat : Belum Optimalnya pengiriman Surat

Gagasan Pemecahan Isu : Pengiriman Surat melalui Sosial Media WhatsApp

RANCANGAN AKTUALISASI
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan dengan Kontribusi terhadap Visi Pengutuatan
kegiatan mata pelatihan Misi Organisasi Nilai-Nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Mengkoodrdinasikan a.Mempersiapkan Terkoordinasinya Dalam kegitatan ini
ide/gagasan kepada waktu dan ide atau gagasan termasuk dalam misi
Kepala Bagian tempat untuk kepada pimpinan sekertariat daerah yaitu
Administrasi berkoodinasi peningkatan dan
Pemerintahan, Kepala pengembangan sumber
Sub Bagian Tata b. Menjelaskan daya manusia
Administrasi fungsi social
Pemerintahan, dan media whatsapp
Kepala Sub Bagian dalam
Pembinaan pengiriman
Kecamatan dan surat
Kelurahan
c. Menjelaskan cara
menggunakan
whatsapp dalam
pengriman surat
2 Menjelaskan a. Menjelaskan Para camat, lurah
ide/gagasan kepada fungsi sosial dan staf
Lurah,Camat, dan Staf media whatsapp memahami fungsi
dalam whatsapp dalam
pengiriman pengiriman surat
surat dan mampu
mengirim dan
c. Membuat akun menerima surat
whatsapp melalui whatsapp

b. Menjelaskan
cara
menggunakan
whtasapp dalam
pengiriman
surat

c. Menjelaskan cara
menggunakan
whastapp dalam
penerimaan
surat
3 Meminta kontak a. Meminta nomor Tersedianya
Lurah, Camat, dan Staf Lurah dan Staf nomor staf, lurah,
dan camat yang
b. Meminta nomor terhubung
Camat dan Staf dengan whatsapp
c. Memverifikasi
nomor staf,
lurah dan camat
yang diberikan.
4 Membuat dan a.Menambahkan Tersedianya grup
menambah anggota kontak whatsapp yang
 dalam grup WhatsApp whatsapp lurah berisi staf, lurah
kecamatan dan dan staf dalam dan camat
kelurahan grup kelurahan

b.Menambahkan
kontak
whtasapp camat
dan staf dalam
grup kecamatan

c.Menambahkan
kontak
whatsapp lurah,
camat, dan staf
dalam grup
kelurahan dan
kecamatan
5 Mengirim surat secara a. Mengirim surat Terlaksana
personal dan grup melalui kontak pengiriman surat
melalui whatsapp whtasapp lurah secara sosial
kecamatan dan dan staf media whatsapp
kelurahan
b. Mengirim surat
melalui kontak
whatsapp camat
dan staf

c. Mengirim surat
melalui grup
whatsapp
Kelurahan

d. Mengirim surat
 melalui grup
whatsapp
kecamatan

6 Memverifikasi surat a.Mengkonfirmasi Telah diterima

yang dikirim melalui surat yang telah dan dibaca surat
whatsapp dikirim kepada oleh staf,lurah
staf, lurah dan dan camat
camat

a. Melihat
keterangan telah
diterima dan
dibaca oleh staf
dan lurah dalam
kontak whatsaap

b. Melihat
keterangan telah
diterima dan
dibaca oleh staf
dan camat dalam
kontak whatsapp