Bab Iii PDF
Bab Iii PDF
PEMBAHASAN
29
30
kredit. Piutang adalah hak untuk menagih kepada pihak lain karena
sebelumnya perusahaan memberikan pinjaman atau menjual barang
atau jasa secara kredit kepada pihak lain. Piutang adalah klaim
perusahaan atas uang, barang, atau jasa kepada pelanggan atau
pihak – pihak lainnya (Baridwan, 2004:124).
Dari definisi piutang diatas dapat disimpulkan bahwa
piutang adalah hak untuk menagih kepada pihak lain karena
sebelumnya perusahaan memberikan pinjaman kepada pihak lain
atau menjual barang atau jasanya secara kredit kepada pelanggan
atau pihak – pihak lainnya,yang meliputi individu, perusahaan, dan
organisasi lainnya.
1. Fungsi Penjualan
Dalam sistem penjualan jasa kamar dan jasa
lainnya, fungsi penjualan bertanggung jawab
38
Membuat
Membuat register
voucher Membuat Master
card (RC)
reservation Bill
Registration
Form (RF)
Mencetak Guest
Bill / Guest Folio
Register card (RC)
Menyerahkan
RF ke front
office cashier
Guest Folio
Mendistribusikan
ke resepsionis Registration
Form (RF)
Menyerahkan
Guest Folio
ke AR
Register Card Register Card accounting
(RC) (RC)
ACCOUNTING DEPARTMENT
BAGIAN PIUTANG /
BAGIAN GENERAL
ACCOUNT
CASHIER
RECEIVABLE (AR)
A
Mencetak
rekening koran
Menerima
Guest
Folio dari
kasir Fo
Data
Rekening
koran
Guest Folio
Mengecek
jika ada bank
transfer dari
Melakukan city ledger tamu
dari Power Pro FO
Sistem
Memberitahu
Mentransfer data
kan ke CM
city ledger ke AR
jika pihak
sistem
tamu sudah
membayar
Membuat
invoice
Posting Jurnal ke
Sistem
Invoice
Done
Otorisasi
invoice
oleh Credit
Manager
(CM)
Invoice Invoice
Packaging
invoice
Mengirim
invoice
melalui
kurir
Melakukan posting
ke sistem sebab
tamu sudah lunas
Selesai
Gambar 3.1 Flowchart Alir Proses Pencatatan Piutang Hotel Ciputra Semarang
melalui Travel Agen / Coorporate dengan bank transfer.
45
Pengunjung
memilih hotel Merekap
Membuka website/ Bank
datang ke tempat Merekap
merekap
travel agen
Data
Mengisi Formulir
penerim
Pemesanan
Membuat billing aan kas
Data
tagihan kepada
rekap
pengunjung dan
Data uang
menyiapkan
pengunjung masuk
pembayaran ke hotel
Voucher hotel/ di dalam
kode booking formulir
Konfirmasi
pembayar
Data
an data
Konfirmasi rekap
A kode
pemesanan booking
Billing
Melakukan
tagihan
B pembayaran DP
kartu kredit
awal
Billing Tagihan
kartu kredit Voucher Hotel / A
kode booking B
Voucher hotel /
kode booking
Kunci
kamar
Mencocokan data
Kwitansi pesanan dan
pembayaran mempersiapkan
kunci kamar dan
membuat kwitansi
Kunci
End Kamar
Kwitansi
pembayaran
Gambar 3.2 Flowchart Alir Pencatatan Piutang Atas Penjualan melalui Agen
Travel dengan Kartu Kredit
46
Sale xxxx
Sumber : Pengakuan Piutang Bulan Oktober 2007 pada Hotel Ciputra Semarang.
Revenue xxxx
2. Registratation Form
Biasanya formulir ini dibuat oleh bagian resepsionis,
digunakan untuk meregistrasi/mencatat data – data
dari tamu dalam pemesanan kamar. Data – data ini
juga harus diserahkan ke polisi setiap minggunya.
55
3. Guest Bill
Tagihan tamu untuk mencatat jumlah yang harus
dibayar oleh tamu dari pembelian di outlet – outlet
dan penggunaan fasilitas hotel.
4. Guarantee Letter (Surat Garansi)
Surat yang biasanya dibuat oleh perusahaan yang
digunakan tamu untuk menginap di hotel sebagai
surat jaminan untuk mendapatkan fasilitas sesuai
dengan biaya yang ditanggung perusahaan.
5. Voucher Hotel
Kartu pesanan yang dibuat oleh biro agen travel untuk
tamu yang akan menginap di hotel dan digunakan
untuk bukti saat tamu melakukan check in.
6. Cash Receipt
Bukti penerimaan kas adalah bukti penerimaan
pembayaran dari tamu berdasarkan tagihannya.
7. Captain Order
Formulir ini digunakan untuk mencatat daftar tamu
yang dibuat berdasarkan atas slip order yang
berisikan tanggal pemesanan
8. Laundry list
Merupakan formulir untuk mencatat daftar tamu yang
dibuat berdasarkan atas slip order yang berisikan
tanggal pemesanan.
9. Telephone/Fax list
Merupakan formulir yang akan digunakan untuk
mencatat telepon/fax.
10. Store room requestion Food & Beverage
Merupakan formulir yang akan digunakan untuk
mencatat penjualan makanan dan minuman di
restoran.
56