1/3

TINDAKAN PREVENTIF
No.Dok :
A/III/SOP/I/2017/005

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 21 Januari 2017

Halaman : 1/3

UPTD
dr. Sulasih
PUSKESMAS Ttd. Kepala Puskesmas
NIP. 19740716 2008012006
PAGERUYUNG
1. Pengertian Tindakan preventiv adalah suatu cara untuk mencegah hasil yang tidak
sesuai dengan target.

2. Tujuan Manajemen mutu dapat mengantisipasi terhadap hasil kegiatan yang tidak
sesuai di Puskesmas Pageruyung.
3. Kebijakan SK Nomor 870.005/KAPUS/I/2017 tentang indikator kinerja dan tim
monitoring evaluasi indikator target penilaian kinerja di Puskesmas
4. Referensi Pedoman Umum Penyusunan IKM, Kepmen PAN RI, 2004
5. Prosedur Alat tulis kantor, meja, kursi, sound system, laptop, layar proyektor

6. Langkah- a. Tim administrasi berkoordinasi dengan bagian tata usaha dalam

langkah membuat undangan untuk pertemuan tindakan preventif
b. Tim administrasi membagikan undangan pada semua pengelola
program minimal satu hari sebelum pelaksanaan pertemuan tindakan
preventif,
c. Tim administrasi menyiapakan ruangan yang akan dipakai dengan
perlengkapanya yaitu : meja, kursi, sound system, laptop, layar
proyektor,
d. Tim administrasi menyediakan daftar hadir untuk diisi pengelola
program yang hadir,
e. Tim administrasi mempersiapkan susunan acara pertemuan tindakan
preventif,
f. Tim administrasi menyiapkan buku notulen,
g. Petugas membacakan notulen pertemuan sebelumnya,
h. Pengelola program menganalisa hasil data kinerja dengan cara sebagai
berikut :
1) Sebelum melakukan analisa data kinerja pengelola program
terlebih dahulu mengumpulkan data dan hasil kegiatan program,
2) Pengelola program menentukan indikator program,
 2/3

3) Analisa dilakukan dengan dengan cara membandingkan cakupan

dengan indicator yang telah ditentukan
i. Pengelola program melakukan evaluasi terhadap hasil analisa data
kinerja, apakah sudah sesuai dengan indicator kinerja yang sudah
ditentukan,
j. Pengelola program membuat rencana tindak lanjut terhadap analisa
data kinerja yang belum sesuai dengan indicator kinerja,
k. Pengelola program menginterpretasikan hasil analisa kepada Kepala
Puskesmas / Manajemen Puskesmas
l. Pengelola program melaporkan data hasil analisa kepada Kepala
Puskesmas / Manajemen Puskesmas
m. Tim administrasi dan manajemen puskesmas mengarsipkan hasil
analisa data kinerja dan rencana tindak lanjut tindakan preventif di
buku notulen pertemuan tindakan preventif,
7. Diagram Alir
Tim administrasi
Tim administrasi
berkoordinasi dengan
membagikan undangan
bagian tata usaha dalam
membuat undangan

menyiapakan ruangan
mempersiapkan menyediakan
susunan acara daftar hadir
pertemuan
Petugas membacakan notulen
menyiapkan buku pertemuan sebelumnya
notulen

Pengelola program
evaluasi terhadap hasil
menganalisa hasil data
analisa data kinerja,
kinerja

Pengelola program Pengelola program

membuat rencana menginterpretasikan hasil analisa
tindak lanjut kepada Kepala Puskesmas

Pengelola program melaporkan data hasil analisa

kepada Kepala Puskesmas / Manajemen Puskesmas

Tim administrasi dan manajemen

puskesmas mengarsipkan hasil analisa
data kinerja
 3/3

8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait a. Laporan masing masing kegiatan
b. Laporan analisa data
c. Laporan hasil analisa data
d. Laporan evaluasi analisa data
10. Dokumen
terkait
11 Rekaman No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
historis diberlakukan
perubahan
 4/3

TINDAKAN PREVENTIF
No.Dok :
A/III/SOP/I/2017/005

DAFTAR No. Revisi :

TILIK Tanggal Terbit : 21 Januari 2017

Halaman : 1/2

UPTD
dr. Sulasih
PUSKESMAS Ttd. Kepala Puskesmas
NIP. 19740716 2008012006
PAGERUYUNG
NO KEGIATAN TIDAK
YA TIDAK
Apakah? BERLAKU

Tim administrasi berkoordinasi dengan bagian tata usaha

1 dalam membuat undangan untuk pertemuan tindakan
preventif

Tim administrasi membagikan undangan pada semua

2 pengelola program minimal satu hari sebelum pelaksanaan
pertemuan tindakan preventif,

Tim administrasi menyiapakan ruangan yang akan dipakai

3 dengan perlengkapanya yaitu : meja, kursi, sound system,
laptop, layar proyektor,

Tim administrasi menyediakan daftar hadir untuk diisi

4
pengelola program yang hadir

5 Tim administrasi mempersiapkan susunan acara

6 Tim administrasi menyiapkan buku notulen,

7 Petugas membacakan notulen pertemuan sebelumnya

Sebelum melakukan analisa data kinerja pengelola program

8 terlebih dahulu mengumpulkan data dan hasil kegiatan
program,

9 Pengelola program menentukan indikator program,

Analisa dilakukan dengan dengan cara membandingkan

10
cakupan dengan indicator yang telah ditentukan

Pengelola program melakukan evaluasi terhadap hasil analisa

11 data kinerja, apakah sudah sesuai dengan indikator kinerja
yang sudah ditentukan

12 Pengelola program membuat rencana tindak lanjut terhadap

analisa data kinerja yang belum sesuai dengan indikator
 5/3

kinerja,

Pengelola program menginterpretasikan hasil analisa kepada

13
Kepala Puskesmas / Manajemen Puskesmas

Pengelola program melaporkan data hasil analisa kepada

14
Kepala Puskesmas / Manajemen Puskesmas

Tim administrasi dan manajemen puskesmas mengarsipkan

15 hasil analisa data kinerja dan rencana tindak lanjut tindakan
preventif di buku notulen pertemuan tindakan preventif,

CR:……………….% Pageruyung…………………….

Pelaksana/Auditor

( )