KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala berkat dan
anugerah yang telah diberikan kepada penyusun, sehingga Buku Panduan
Pre Contructions Risk Assesment (PCRA) Renovasi Asi Bangunan di RS islam metro ini dapat
selesai disusun.
Buku pedoman ini merupakan Panduan kerja bagi seluruh staf Rumah Sakit dalam menjalankan
Panduan Pre Contructions Risk Assesment (PCRA) Renovasi Asi Bangunan di RS islam metro.
Dalam pedoman ini diuraikan tentang petunjuk Pre Contructions Risk Assesment (PCRA)
Renovasi di rumah sakit islam metro.
Tidak lupa penyusun menyampaikan terima kasih yang sedalam – dalamnya atas bantuan semua
pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Panduan Panduan Pre Contructions Risk
Assesment (PCRA) Renovasi Asi Bangunan Rumah sakit islam metro.

Tim Penyusun
A. TUJUAN
1. Pedoman ini dimaksudkan sebagai acuan manajemen dan karyawan Bagian K3 dalam
melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan tugas, wewenang, dan tanggungjawabnya.
2. Pedoman ini bertujuan untuk mewujudkan tercapainya optimalisasi dan efektivitas
administrasi dan manajemen bagian K3, sehingga pelaksanaan K3 di rumah sakit dapat
berjalan sebagaimana mestinya.

B. RUANG LINGKUP
Pedoman ini meliputi :
1. Struktur organisasi, uraian tugas dan tata hubungan kerja bagian K3 Rumah Sakit Islam
Metro .
2. Pedoman penyusunan rencana penyediaan dan kebutuhan SDM di bagian K3 rumah sakit
islam metro.

C. BATASAN OPERASIONAL
1. Analisa beban kerja adalah upaya menghitung beban kerja pada satuan kerja dengan cara
menjumlah semua beban kerja dan selanjutnya membagi dengan kapasitas kerja
perorangan dengan persatuan waktu.
2. Beban kerja adalah banyaknya pekerjaan yang harus diselesaikan oleh tenaga dalam satu
tahun.
3. Tempat Kerja
4. Keselamatan Kerja
5. Kesehatan Kerja
6. Pengawasan dan Koordinasi
B. TUJUAN DAN SASARAN

1. Tujuan
Tujuan penilaian prestasi kerja karyawan adalah :
a. Agar setiap karyawan mengerti standar prestasi kerja yang harus dicapai dan
bagaimana mencapainya, yang keseluruhannya mengacu pada pelayanan dengan
penuh kasih, sehingga dapat memuaskan konsumen dan selanjutnya dapat
mengatasi persaingan pasar, serta menghasilkan benefit perusahaan yang dapat
membuat manajemen mampu untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan dan
mewujudkan misi bersama serta berkelanjutan.
b. Agar setiap karyawan termotivasi untuk meningkatkan kemampuan, usaha dan
sikap mental positifnya, sehingga dapat memperoleh keberhasilan dalam
karyanya.
c. Agar tercipta persatuan dan persatuan keluarga besar rumah sakit islam metro
dengan dilandasi hubungan yang harmonis antara atasan dan bawahan, antar
rekan kerja dan antar bagian untuk melayani dengan penuh kasih.

2. Sasaran
Pada dasarnya penilaian prestasi kerja untuk seluruh karyawan di bagian K3 Rumah
Sakit Islam Metro dibagi atas 2 bagian besarsebagai berikut :
a. Penilaian Karyawan dengan Jabatan Struktural.
b. Penilaian Karyawan dengan Jabatan Fungsional.

C. INSTRUMEN PENILAIAN KINERJA

a. Prestasi Kerja
i. Penguasaan pekerjaan dan ketrampilan.
Nilai (5) : 1). Sangat menguasai standar pelayanan dan sangat terampil.
2). Selalu menerapkan standar dan prosedur yang berlaku.
3). Sangat cepat, tepat dalam pengambilan tindakan.
4). Sangat teliti dalam bekerja.
 Nilai (4) : apabila hanya dapat melakukan 5 hal di atas.
Nilai (3) : apabila hanya dapat melakukan 4 hal di atas.
Nilai (2) : apabila hanya dapat melakukan 3 hal di atas.
Nilai (1) : apabila hanya dapat melakukan 2 hal di atas.

D. Kemampuan menyimpan rahasia.

Yang dimaksud rahasia jabatan disini adalah :
1. memegang teguh rahasia jabatan.
2. tidak membeberkan/ menceritakan hal yang seharusnya dirahasiakan kepada
orang/ pihak lain kecuali yang berwajib.
3. tidak memberitahukan kepada orang lain hal-hal yang bersangkutan dengan
masalah/penyakit pasien.
4. mampu membedakan hal-hal mana yang harusnya menjadi rahasia danyang
tidak.\

Nilai (5) : apabila dilakukan dengan sangat baik.

Nilai (4) : apabila dilakukan dengan baik.
Nilai (3) : apabila dilakukan dengan cukup baik.
Nilai (2) : apabila dilakukan dengan kurang baik.
Nilai (1) : apabila dilakukan dengan tidak baik/kurang sekali.

D. PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Pembinaan/pengembangan kompetensi petugas K3 dilakukan melalui pelatihan.

Tujuan pendidikan dan pelatihan adalah untuk meningkatkan kemampuan dan
ketrampilan untuk melakukan tugas-tugas terkait pengelolaan K3 RS dan efisiensi kerja.
Pelatihan untuk peningkatan kompetensi petugas K3 dilaksanakan melalui:
a) Inhousetraining, yaitu program pelatihan yang diselenggarakan oleh rs islam Metro,
meliputi:
• Pelatihan penggunaan APAR, CODE RED, pengenalan alat baru.
• Pelatihan Karakter dan Service Excellent.
1. Orientasi Khusus

WAKTU
N PELAKSANAAN
KEGIATAN METODE (BULAN)
O
1 2 3
1 Pengenalan Ruang Lingkup
Pelayanan bagian K3 :
1. Memperkenalkan struktur Ceramah
organisasi dan Uraian Tugas
bagian K3 serta personilnya.
2. Sosialisasi ruang lingkup Ceramah
pelayananan bagian K3
3. Sosialisasi Pedoman Ceramah
Pelayanan bagian K3 dan
Pedoman Organisasi Bagian
K3. Ceramah
4. Sosialisas Kebijakan
pengelolaan bagian K3 Ceramah
5. Memperkenalkan sasaran
mutu bagian K3 Ceramah
6. Sosialisasi tentang Peraturan
di bidang K3 Langsung ke
7. Orientasi lingkungan kerja bagian-bagian RS
bagian K3 dan pelayanan
Rumah Sakit Islam Metro
2 Evaluasi hasil orientasi Ruang Menggunakan
lingkup pelayanan bagian K3 form yang sudah
ditentukan
3 Petugas K3 : On the job
1. Mengkoordinasi pelaksanaan training
pemeriksaan kesehatan
tenaga kerja
2. Melakukan safety patrol
sesuai jadwal yang
ditetapkan
3. Membuat laporan kejadian-
kejadian yang berhubungan
dengan K3
 4. Mengkoordinasi
pelaksanakan pelatihan K3
5. Melakukan identifikasi risiko
kemungkinan terjadinya
bahaya K3 dan membuat
laporan terkait hal tersebut
6. Melakukan sosialisasi
tentang K3
7. Membuat/ Memperbaharui
rambu/ petunjuk K3
8. Mendokumentasikan data-
data/ catatan terkait K3
4. Evaluasi hasil orientasi petugas Menggunakan
K3 form yang sudah
ditentukan

B. MATERI ORIENTASI
1. Orientasi Umum
a. Sejarah, Visi, Misi, Budaya Organisasi, Struktur Organisasi Rumah Sakit Islam Metro
b. Peraturan kekaryawanan
c. K3, KPRS, PPI

2. Orientasi Khusus
a. Pengenalan lingkup pelayanan Bagian K3, personil dan bagian-bagian RS
b. Uraian tugas petugas K3
 BAB IX
PERTEMUAN/RAPAT

A. RAPAT RUTIN
Rapat rutin diselenggarakan pada :
Waktu :
Jam :
Tempat :

Pemimpin Rapat :
Materi :

Kelengkapan rapat :
B. RAPAT INSIDENTIL
Waktu :
Jam :
Tempat :

Pemimpin Rapat :
Materi :
Kelengkapan rapat :

C. RAPAT KOORDINAS LINTAS GUGUS TUGAS

Waktu : .
Jam :
Tempat :
Pemimpin rapat :

Peserta :
Materi :
.
Kelengkapan rapat :
D. RAPAT BIDANG UMUM & KEUANGAN
Waktu :
Jam :
Tempat :
Pemimpin rapat :
Peserta :
Materi :
Kelengkapan rapat :

E. RAPAT PLENO STAF

Waktu :
Jam :
Tempat :
Pemimpin rapat :
Peserta :
Materi :
Kelengkapan rapat :

F. RAPAT HARIAN STAF ( MORNING REPORT MEETING )

Waktu :
Jam :
Tempat :
Pemimpin :
Peserta :
Materi :
Kelengkapan materi :
 BAB VIII
PROGRAM ORIENTASI

Pengenalan akan tugas, kewajiban dan tanggung jawab terhadap tugas yang dibebankan
bagi seseorang memerlukan waktu, bimbingan dan arahan yang jelas, terinci dan terprogram.
Orientasi adalah peninjauan untuk menentukan sikap, arah, tempat dan sebagainya yang
tepat dan benar. Orientasi pekerjaan adalah melihat, memahami dan mengenal secara
langsung terhadap tugas, tanggung jawab dan wewenang yang akan diberikan kepadanya.
Program orientasi dilakukan pada seluruh pegawai yang masuk ke bagian K3 menjadi
2 macam yaitu orientasi umum dan orientasi khusus.
Orientasi umum adalah orientasi berupa pengenalan tata aturan organisasi umum rs
islam Metro, sedangkan orientasi khusus adalah orientasi yang berfokus pada organisasi dan
pelayanan bagian K3.

C. JENIS ORIENTASI
1. Orientasi Umum
No Materi Jam Narasumber
1. Pre Tes 08.00-08.30 SDM

2. a. Pengenalan tentang sejarah Yayasan, 08.30-10.00 Direksi

Visi, Misi, Organ Yayas dan Budaya
serta Tata Laku Yayasan.
b. Pengenalan tentang sejarah Rumah
Sakit Islam Metro; Visi dan Misi,
Struktur Organisasi dan Budaya Kerja
Rumah Sakit Islam Metro
3. Peraturan-peraturan Kekaryawanan. 10.00-10.30 Kabag. SDM

4. K3RS. 10.30-11.00 Koord. bagian

KPRS & K3

5. Keselamatan Pasien. 11.00-11.30 Koord. Bagian

KPRS & K3

6. Pengendalian dan Pencegahan Infeksi 11.30-12.00 Ketua Panitia

Nosokomial. PPI RS

7. Serikat Pekerja (SP) BMKK Rumah Sakit 12.00-12.30 Ketua SP.

Islam Metro BMKK

8. Post Tes 12.30-13.00 SDM