Belajar PivotTable & PowerPivot Step by Step

Belajar PivotTable & PowerPivot Step by

Step

Christopher Lee

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Belajar PivotTable & PowerPivot Step by Step
Christopher Lee
© 2016, PT Elex Media Komputindo, Jakarta
Hak cipta dilindungi undang-undang
Diterbitkan pertama kali oleh
Penerbit PT Elex Media Komputindo
Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2016

716051611
ISBN: 978-602-02-9330-1

[eEp]

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau

seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit.

Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta

Isi di luar tanggung jawab percetakan
KATA PENGANTAR

Buku Belajar PivotTables & PowerPivot Step-by-Step ditulis untuk

menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan tabel pivot untuk
menganalisis data dengan cara yang lebih fleksibel dan tentunya lebih
cepat dan mudah. Buku ini penuh dengan berbagai contoh berguna dan
merupakan satu referensi terlengkap tentang tabel pivot di Microsoft
Excel.
Buku ini menjelaskan bagaimana Anda mendapatkan manfaat secara
maksimal dari tabel pivot, bagaimana membuat dan mengubah tabel
pivot serta bagaimana menggunakan fitur canggih yang tersedia. Buku
ini juga mengulas bagaimana Anda menginstal PowerPivot dan
menggunakannya untuk menganalisis data Anda dengan lebih canggih.
Saya ingin berterima kasih kepada Bapak Vincent S. Hardojo, Manajer
Redaksi atas kepercayaan Beliau dan kepada redaksi Elex Media
Komputindo atas penerbitan buku ini sehingga buku ini dapat dinikmati
pembacanya.
Saya juga mengucapkan terima kasih kepada Editor saya, Ibu Elizabeth
Aribawa dan Ibu Anindita Pinangesti yang selalu memberikan dukungan,
pengertian dan kesabaran untuk saya sehingga buku ini dapat
diselesaikan dan disajikan kepada pembaca dengan baik.
Terima kasih juga saya ucapkan untuk Ibu Mary Augustine yang selalu
meluangkan banyak waktu untuk membaca dan memberi banyak
masukkan tambahan yang sangat berharga untuk buku ini.

v
Dan yang terakhir - Anda! Anda yang selalu saya anggap spesial. Saya
pun, akan berterima kasih kepada kalian semua yang telah membeli dan
membaca buku ini.
Semoga buku ini akan mendapat tempat di hati Anda dan akan memberi
banyak manfaat untuk Anda.
"ANOTHER MEANINGFUL BOOK FOR YOU"

vi
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................ V
DAFTAR ISI ........................................................................................VII
BAB 1 MENGENAL TABEL PIVOT ..........................................................1
Apa Itu Tabel Pivot ................................................................................2
Mengapa Menggunakan Tabel Pivot ......................................................3
Anatomi Sebuah Tabel Pivot .................................................................3
Values Area ...........................................................................................4
Row Area...............................................................................................5
Column Area.........................................................................................6
Report Filter Area ..................................................................................6
Bagaimana Tabel Pivot Bekerja.............................................................7
Normalisasi Data untuk Pelaporan Tabel Pivot ......................................8
Siapkan Data dalam Bentuk Kolom (Tabular) ...................................8
Hindari Menggabungkan (Merge Cells) Beberapa Sel........................8
Hindari Menggunakan Format Matrix................................................9
Hindari Tipe Format yang Tidak Tepat ...........................................10
Hindari Adanya Kolom, Baris, dan Sel Kosong ...............................10
Ulasan. Normalisasi Data untuk Tabel Pivot ........................................12
BAB 2 MEMBUAT TABEL PIVOT DENGAN MUDAH .................................15
Membuat Tabel Pivot ..........................................................................16
Me-refresh Data Tabel Pivot ................................................................20
Mengatur Style Laporan Tabel Pivot ....................................................22
Mengubah Tampilan PivotTable Field List ...........................................24
Ulasan. Membuat Tabel Pivot ..............................................................26
BAB 3 MENGKUSTOMISASI TABEL PIVOT ............................................29
Mengubah Tampilan Laporan Tabel Pivot ...........................................30

vii
 Mengubah Layout Tabel Pivot.........................................................30
Mengkustomisasi Nama Field .........................................................31
Menerapkan Format Numerik untuk Data Field ..............................32
Mengubah Perhitungan Summary ..................................................33
Menyembunyikan Nilai Subtotal......................................................34
Menyembunyikan Nilai Subtotal untuk Field Tertentu .....................36
Menyembunyikan Nilai Grand Total ................................................37
Menampilkan & Menyembunyikan Data Item.......................................39
Menyembunyikan & Menampilkan Item Tanpa Data .......................41
Mengganti Sel Kosong dengan Nilai Nol .............................................43
Ulasan. Mengkustomisasi Tabel Pivot..................................................45
BAB 4 MAHIR MENGATUR PIVOT DATA ...............................................47
Mengelompokkan Pivot Fields.............................................................48
Pengelompokan Berdasarkan Bulan ...............................................48
Pengelompokan Berdasarkan Triwulan & Tahunan ........................50
Menyertakan Tahun Pengelompokan Berdasarkan Bulan ...............51
Pengelompokan Berdasarkan Minggu.............................................53
Pengelompokan Dua Date Fields....................................................54
Pengelompokan Berdasarkan Teks.................................................55
Ungrouping ....................................................................................57
Menyortir Tabel Pivot...........................................................................58
Menyortir Secara Manual ................................................................61
Menyaring Tabel Pivot .........................................................................63
Menyaring Data Abjad.....................................................................63
Menampilkan & Menyembunyikan Item dari Satu Filter...................65
Menyaring Data Tanggal & Waktu ..................................................66
Memilih Beberapa Filter Secara Bersamaan ........................................69
Report Filtering ...................................................................................70
Membuat Report Filter ....................................................................72
Ulasan. Mahir Mengatur Pivot Data......................................................75
BAB 5 MEMBUAT PERHITUNGAN DALAM TABEL PIVOT ..........................79
Mengelola Rumus dalam Tabel Pivot...................................................80
Membuat Calculated Field...................................................................80
Menampilkan Rumus dalam Tabel Pivot..............................................82
Mengedit Calculated Field ...................................................................83
Menghapus Calculated Field ...............................................................85
Membuat Calculated Item ...................................................................86
Keterbatasan Perhitungan dalam Tabel Pivot ......................................90
Perhatikan Operator Mana yang Didahulukan .................................90
Menggunakan Referensi Sel dan Nama Rentang.............................91

viii
 Mengacu pada Total .......................................................................91
Menggunakan Konstanta ................................................................91
Aturan yang Terkait dengan Calculated Fields.....................................92
Aturan yang Terkait dengan Calculated Items .....................................93
Ulasan. Perhitungan dalam Tabel Pivot ...............................................94
BAB 6 PIVOTCHARTS, SLICERS, & VISUALISASI LAIN ...........................97
Dasar-Dasar PivotChart .......................................................................98
Membuat PivotChart............................................................................98
Keterbatasan dalam Memformat PivotChart ......................................104
Menggunakan Slicers ........................................................................104
Memvisualisasikan Tabel Pivot dengan Grafis ....................................107
Menggunakan Color Scales ..........................................................107
Menggunakan Data Bar ................................................................109
Menggunakan Icon Set .................................................................111
Ulasan. Menggunakan PivotCharts ....................................................113
BAB 7 TABEL PIVOT DENGAN SUMBER DATA BERLAINAN....................115
Bekerja dengan Sumber Data yang Berlainan ...................................116
Mengaktifkan PivotTable & PivotChart Wizard ...................................116
Membuat Tabel Pivot dari Kisaran Sel yang Terpisah ........................117
Anatomi Laporan Tabel Pivot dari Kisaran Sel yang Terpisah ............124
Row Field .....................................................................................125
Column Field................................................................................125
Value Field....................................................................................126
Page Fields...................................................................................127
Menggunakan Page Fields............................................................127
Membuat Tabel Pivot dari Sumber Data Eksternal.............................128
BAB 8 MENGANALISA DATA DENGAN POWERPIVOT ............................133
Mengunduh & Menginstal PowerPivot ...............................................134
Persyaratan Sistem .......................................................................134
32 Bit atau 64 Bit?........................................................................134
Cara Mengunduh & Menginstal PowerPivot...................................136
Cara Nonaktifkan & Menghapus PowerPivot .................................138
Kelebihan & Kekurangan PowerPivot ................................................139
Kelebihan PowerPivot ...................................................................139
Kekurangan PowerPivot ................................................................140
Perbedaan Antara PowerPivot dan Excel............................................143
Mengenal Tab PowerPivot .................................................................143
Mengenal Fungsi Tab di Jendela Aplikasi PowerPivot....................144
Membuat Laporan Tabel Pivot PowerPivot.........................................145
Mengimpor Data dari Text File......................................................145

ix
 Menggunakan Copy & Paste untuk Menambah Data ....................148
Membuat Link untuk Menambah Data ..........................................149
Menetapkan Hubungan (Relationship) Antara Tabel......................152
Me-refresh Data dan Melihat Hubungan Antara Tabel ...................155
Menambahkan Calculated Column Dengan DAX ..........................156
Membuat Laporan Tabel Pivot PowerPivot ....................................159
Membuat Slicers untuk Tabel Pivot PowerPivot .............................160
BAB 9 TEKNIK MAHIR UNTUK MENGELOLA TABEL PIVOT ....................163
Memperkecil Ukuran Laporan Tabel Pivot .........................................164
Hindari Membuat Tabel Pivot Baru dari Awal ................................164
Menghapus Sumber Data Anda ....................................................164
Melihat Kembali Sumber Data dari Tabel Pivot..................................165
Refresh Tabel Pivot Secara Otomatis ................................................167
Refresh Semua Tabel Pivot Secara Bersamaan .................................169
Mengubah Tabel Pivot Menjadi Data Set ...........................................169
Memperluas Rentang Data Secara Otomatis .....................................171
Memfilter Tabel Pivot Secara Otomatis..............................................173
Memisahkan Tabel Pivot ke Data Set dalam Tabs yang Berbeda .......176
BAB 10 OTOMASI LAPORAN TABEL PIVOT DENGAN VBA......................179
Aktifkan VBA dengan Lokasi Terpercaya ...........................................180
Aktifkan VBA di Luar Lokasi Terpercaya ............................................181
Memahami Berbagai Format File Excel.............................................182
Menggunakan VBE (Visual Basic Editor)............................................183
Membuat Tabel Pivot dengan VBA ....................................................184
Menambah Fields dalam Data Area ..............................................187
Memformat Tabel Pivot.................................................................188
Mengisi Sel Kosong di Data Area ..................................................191
Mengisi Sel Kosong di Row Area...................................................191
Menggunakan Pernyataan With & End With..................................191
BAB 11 BERBAGI TABEL PIVOT DENGAN USER LAIN ............................193
Masalah Kompatibilitas Antar Versi Excel...........................................194
Repeat All Item Labels Tidak Tersedia di Excel 2007.....................195
Membuka Tabel Pivot Excel 2003 & Versi Sebelumnya .................195
Excel 2007 Compatibility Mode.....................................................196
Tidak Tersedia Downgrade untuk Tabel Pivot Versi 12..................197
Tips untuk Berbagi Tabel Pivot..........................................................197
Menandai Laporan Tabel Pivot Sebagai Final ....................................197
Enkripsi Laporan Tabel Pivot Anda....................................................199
Menghapus Informasi Pribadi dan Data Tersembunyi ........................200
Membatasi Akses ke Laporan Tabel Pivot ..........................................201

x
Menandai Laporan Tabel Pivot dengan Digital Signature ...................204
Memastikan Kompatibilitas Laporan Tabel Pivot Anda.......................209
TENTANG PENULIS ...........................................................................211

xi
 MENGENAL TABEL PIVOT

Dalam bab ini Anda akan belajar:

 Apa Itu Tabel Pivot

 Mengapa Menggunakan Tabel Pivot

 Anatomi Sebuah Tabel Pivot

 Bagaimana Tabel Pivot Bekerja

 Normalisasi Data Untuk Pelaporan Tabel Pivot

Latihan file yang digunakan dalam bab in:

Memanage PivotTable.xlsx
Bekerja dengan PivotTable.xlsx
Hindari Sumber Data Berikut.xlsx
Latihan01-1.xlsx
Latihan01-2.xlsx
Latihan01-3.xlsx

1
Apa Itu Tabel Pivot
Meskipun data yang digunakan tetap sama, namun ketika Anda
melihat data melalui tabel pivot, tampilan data Anda akan terlihat
lebih detail daripada tampilan data sebelumnya. Tabel pivot
memungkinkan Anda untuk menampilkan laporan data yang
lebih interaktif, yang di sebut laporan tabel pivot.
Dengan laporan tabel pivot, Anda dapat dengan cepat dan
mudah mengelompokkan data, meringkas sejumlah besar data
menjadi informasi yang bermanfaat dan melakukan berbagai
macam perhitungan dengan cepat.

Manfaat utama dari sebuah laporan tabel pivot di antaranya Anda

dapat secara interaktif melakukan drag dan drop field tertentu
dalam laporan Anda, mengubah sudut pandang Anda secara
dinamis dan menghitung ulang jumlah total dengan cepat.
Namun tidak semua data cocok untuk tabel pivot. Agar dapat
bekerja dengan baik, data Anda harus memenuhi kriteria berikut.

Memiliki Nilai duplikat. Tabel Anda harus ada beberapa records

yang memiliki nilai yang sama (duplikat) dalam kolom yang

2
 sama (misalnya, kolom CustomerNo). Sehingga Anda dapat
membuat kelompok yang terpisah berdasarkan produk yang
dipesan untuk masing-masing CustomerNo.
Memiliki Informasi Numerik. Data harus mencakup beberapa
informasi numerik yang dapat Anda gunakan untuk
menghasilkan hitungan sederhana, seperti subtotal, jumlah total,
rata-rata, maksimum, minimum, standar deviasi, dll.

Mengapa Menggunakan Tabel Pivot

Dengan menggunakan tabel pivot, Anda dapat mengurangi
jumlah tindakan yang diperlukan untuk menghitung jumlah data
yang besar dalam tabel dan juga mengurangi kemungkinan
kesalahan ketika menjalankan sejumlah tindakan tersebut.
Misalkan, Anda dapat menggunakan tabel pivot untuk
melakukan transpos secara langsung (mengubah urutan) jumlah
data yang besar secara vertikal maupun horizontal.
Anda juga dapat menggunakan tabel pivot untuk menemukan
dan menghitung nilai-nilai unik dalam data Anda dengan cepat
seperti mencari hubungan dan mengelompokkan data Anda,
mencari daftar nilai unik untuk satu field tertentu, mencari data
tren untuk berbagai periode waktu dan mengantisipasi sering
terjadinya perubahan pada analisis data.

Anatomi Sebuah Tabel Pivot

Sebuah tabel pivot terdiri dari empat bagian yaitu values area,
row area, column area dan filter area. Sumber data (data
source) biasanya berupa kisaran sel dimana data itu berada dan
sumber nilai-nilai (value source) adalah kolom yang Anda pilih
untuk dianalisa. Misalnya sumber data satu tabel pivot bisa
berupa kisaran sel dari A3:E17 sedangkan sumber nilai-nilai bisa
berupa kolom B (Kelamin), C (Jabatan) dan kolom D (Divisi)
yang akan digunakan untuk menghasilkan tabel pivot.

3
Values Area
Area ini biasanya mencakup jumlah dari satu atau lebih field
numerik. Area nilai (values area) berupa persegi di bagian bawah
sebelah kanan judul. Dalam gambar di bawah ini, Anda dapat
melihat area nilai berisi jumlah dari field Honor.
Area nilai adalah area yang melibatkan perhitungan. Area nilai
harus memiliki sedikitnya satu field dan satu perhitungan field.
Satu field mungkin dapat berada dalam area nilai lebih dari satu
kali, tetapi dengan perhitungan yang berbeda.
Misalnya, suatu Jabatan (values area) tertentu mungkin ingin
menampilkan minimum dari field Honor, maksimum dari field
Honor atau rata-rata dari field Honor.

4
TENTANG PENULIS

Christopher Lee WK, BSc memiliki lebih dari 20 tahun pengalaman di

Informasi Teknologi khususnya di bidang pelatihan. Sebagai Certified
System Trainer untuk Singapore National Computer Board dan
Singapore National Productivity Board, ia telah banyak memberikan
pelatihan komputer di perusahan-perusahan, baik di Singapore,
Malaysia, maupun di Indonesia di bidang Manajemen Komputer, Sistem
Analisis, Desain, dan Office Productivity.
Ia juga telah menulis buku-buku pelatihan komputer seperti Microsoft
Office, Programming dan Desain Grafis untuk perusahaan seperti
Informatics Computer School (Singapore), Hewlett Packard (Singapore),
Singapore National Computer Board, Microsoft (Indonesia), dan untuk
penerbit buku seperti Elex Media Komputindo (Indonesia), Mediakita
(Indonesia), Andi Publishing (Indonesia), Synergi Media (Malaysia), Leeds
Publication (Malaysia), dan McGraw Hill (Singapore).
Saat ini, Christopher bertanggung jawab untuk mengembangkan produk
pelatihan baru untuk CustomGuide (www.customguide.com) yang
menyediakan pelatihan komputer bagi perusahaan.
Sebagai Associate Partner dengan Digital System Semesta
(www.digitalsistemsemesta.com), ia juga bertanggung jawab untuk
mengembangkan sistem manajemen informasi untuk diterapkan di
instansi pemerintah di berbagai kota di Indonesia.
"ANOTHER MEANINGFUL BOOK FOR YOU"

211