Ketentuan BAK PT Vale Indonesia TBK PDF
Ketentuan BAK PT Vale Indonesia TBK PDF
PERSYARATAN / KETENTUAN BEASISWA ANAK KARYAWAN PT VALE
Code: U Page 1
Ketentuan Beasiswa Anak Karyawan PT Vale
2. Anak dari karyawan yang pensiun normal atau meninggal dunia dalam usia kerja, jika anak tersebut
sementara mengikuti pendidikan di perguruan tinggi, masih berhak mengikuti program BAK PT Vale
(Sesuai PKB: Pasal 22.3.3.f)
3. Anak karyawan PT Vale yang telah memiliki nilai rapor atau nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) sesuai
pendidikan yang sedang ditempuhnya.
Catatan: anak yang baru duduk di semester 1 dan belum memiliki hasil rapor atau IPK, belum dapat
mengajukan aplikasi BAK, harus menunggu sampai memiliki hasil prestasi akademik yang dapat diajukan).
4. Program BAK PT Vale ini meliputi jenjang pendidikan: SMA dan sederajat, Diploma, dan S-1.
Beasiswa diberikan kepada siswa/mahasiswa dari jurusan atau program studi yang ada di
Sekolah/Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta di seluruh Indonesia, jika yang bersangkutan memenuhi
segala persyaratan yang telah ditetapkan oleh Komite Beasiswa PT Vale Indonesia Tbk untuk setiap
periode.
5. Penerima beasiswa ditetapkan hanya berdasarkan nilai rata-rata minimal 81 (SMA) dan IPK minimal 3,00
pada sistem skala 4 (perguruan tinggi).
6. Batas masa kuliah untuk dapat mengajukan BAK PT Vale:
Sekolah Menengah Atas/Kejuruan Siswa lulus tepat waktu dalam 3 tahun/6 semester
Diploma Dua (D-2) Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 2 tahun/4 semester
Diploma Tiga (D-3) Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 3 tahun/6 semester
Strata Satu (S-1 atau D-4) Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester
Kedokteran Umum & Kedokteran Gigi Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 6 tahun/12 semester
Bila siswa/mahasiswa melewati batas masa studi/kuliah maksimal yang ditetapkan, maka beasiswa
OTOMATIS dihentikan.
7. Lolos seleksi penerimaan BAK PT Vale.
Tujuan utama proses seleksi calon penerima beasiswa adalah agar pemberian BAK PT Vale ini tepat sasaran
dan obyektif. Keberhasilan dari program beasiswa ini bukan sekedar terserapnya dana yang telah dialokasikan,
akan tetapi tercapainya bantuan pembiayaan studi bagi mahasiswa yang berprestasi dan mempunyai
kemampuan akademik yang baik. Kriteria calon penerima beasiswa adalah sebagai berikut:
1. Formulir data pendaftar dan karyawan PT Vale yang diisi dengan lengkap dan benar;
2. Surat pernyataan kebenaran informasi yang diisi lengkap dan ditanda-tangani di atas materai Rp6000, oleh
karyawan PT Vale orangtua/wali dari pendaftar BAK PT Vale;
3. Surat pernyataan dari sekolah tentang akreditasi sekolah atau program studi, mana yang lebih tinggi;
4. Fotocopy rapor semester sebelumnya yang dilegalisasi sekolah dan selanjutnya diverifikasi oleh Komite
BAK PT Vale saat menerima dokumen pendaftaran; *)
5. Transkrip asli dan/atau surat keterangan asli dan sah dari Perguruan Tinggi, yang berisi rincian nilai mata
kuliah yang diambil dan IPK pendaftar BAK pada semester sebelumnya; *)
6. Syarat nilai/IPK minimum untuk mengikuti proses seleksi BAK adalah:
SMA/sederajat: nilai rerata semester sebelumnya 81
Perguruan Tinggi (Diploma, S1): IPK semester sebelumnya 3.00 pada skala 4
7. Fotocopy sertifikat/piagam penghargaan atas prestasi non-akademik yang diterima dalam 2 tahun terakhir.
8. Fotocopy halaman pertama buku tabungan pendaftar BAK.
Catatan: dana BAK hanya akan ditransfer ke rekening penerima beasiswa, bukan ke rekening orangtua
atau lainnya;
Code: U Page 2
Kete
entuan Beasisw
wa Anak Kary
yawan PT Vale
e
9. Pendaaftaran BAK kali ini dibukka untuk dua semester seekaligus: Gan
njil 2013/2014 dan Genap 2013/20144.
Dokum men pendafta
aran poin 1-8 8 harus dimaasukkan dala
am map terpiisah untuk masing-masin
m ng semester,
map w warna biru untuk
u semes ster ganjil dan map warrna kuning untuk
u semes ster genap.
(catata
an: map dise
ediakan send diri oleh pend
daftar);
10. Komitee BAK PT Va ale hanya me enerima dokkumen dalam m bentuk hard
d-copy, tidakk ada dokume
entasi dalam
m
bentukk lainnya, terrmasuk softccopy, email atau
a faximile.
11. Jumla
ah penerima beasiswa paada setiap se
emester dibatasi dengan kuota tertenttu disesuaikaan dengan dana
yang tersedia
t dan untuk memicu prestasi yang
y lebih tin
nggi dengan kompetisi ya
ang lebih kettat.
Tingkat Jumla
ah kuota Beasiswa per
p semester
SMAA/SMK/Sederajat 82 Rp2.000.00
00,00
Diplo
oma 30 Rp4.500.00
00,00
S1 100 Rp4.500.00
00,00
12. Kom
mite BAK PT
T Vale hanya
a menerima berkas pen
ndaftaran se
elama period
de yang tela
ah ditentuka
an.
Code
e: U Pa
age 3
Ketentuan Beasiswa Anak Karyawan PT Vale
B. Keterangan Alur Seleksi
0. Persiapan Pendaftaran: Calon pendaftar mengumpulkan semua data dan dokumen yang
diperlukan sesuai dengan persyaratan dan ketentuan BAK PT Vale, mengisi semua formulir secara
lengkap dan benar, lalu menyusun berkas pendaftaran dalam map sesuai dengan periode
beasiswa (map warna biru untuk semester ganjil 2013/2014; map warna kuning untuk semester
genap 2013/2014);
1. Pendaftaran: Berkas dari siswa/mahasiswa diserahkan kepada komite BAK.
Berkas pemohon beasiswa dapat dikirimkan ke alamat di bawah ini:
Khusus karyawan yang bekerja di area Plant Site yang akan memasukkan sendiri berkas
pendaftaran dapat menyerahkan berkas ke:
2. Pengecekan Berkas: Kelengkapan berkas yang diterima diperiksa oleh komite BAK. Jika belum
lengkap, maka berkas akan dikembalikan untuk dilengkapi.
3. Input Data: Berkas yang sudah lengkap akan dimasukkan/input ke dalam sistem.
4. Verifikasi Data: Pengecekan dan verifikasi informasi ke sekolah/Perguruan Tinggi/Institusi lain
yang bersangkutan.
5. Seleksi Beasiswa: Setelah periode pendaftaran ditutup, dilakukan pemeringkatan berdasarkan
prestasi akademik dan mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti akreditasi sekolah dan prestasi
di bidang lain.
6. Finalisasi dan persetujuan daftar penerima beasiswa: Hasil seleksi berupa daftar calon
penerima beasiswa sesuai kuota dilaporkan kepada Manajemen PT Vale untuk disetujui.
7. Pengumuman dan Pemberitahuan BAK PT Vale: Pengumuman daftar penerima BAK dilakukan
melalui intranet PT Vale. Pemberitahuan kepada siswa/mahasiswa penerima BAK PT Vale
dilakukan melalui surat/email dengan tembusan ke sekolah/perguruan tinggi.
8. Proses pembayaran beasiswa: Penyiapan administrasi serta koordinasi dengan departemen
finance untuk melakukan transfer dana ke rekening masing-masing siswa/mahasiswa penerima
beasiswa.
9. Pemberitahuan Transfer: Informasi kepada siswa/mahasiswa dan orang tua mengenai transfer
dana beasiswa yang sudah dilakukan melalui email atau surat.
Untuk menjamin pertanggungjawaban dana beasiswa maka, para siswa/mahasiswa penerima BAK wajib
menyimpan bukti pembayaran/transfer. Lembar bukti pembayaran tidak boleh hilang/ harus disimpan.
Code: U Page 4
Ketentuan Beasiswa Anak Karyawan PT Vale
VIII. Evaluasi
Kelayakan penerimaan beasiswa akan dilakukan setiap 6 (enam) bulan/semester atau sewaktu-waktu jika
dibutuhkan. Evaluasi dilakukan pada nilai rerata rapor maupun IPK para siswa dan mahasiswa penerima BAK
ini. Apabila prestasi akademik penerima beasiswa lebih rendah daripada standar nilai yang ditetapkan,
maka Komite BAK PT Vale akan langsung menghentikan pemberian beasiswa, tanpa warning letter
atau surat teguran.
Code: U Page 5
Ketentuan Beasiswa Anak Karyawan PT Vale
XI. Jadwal Beasiswa Anak Karyawan
Tanggal Kegiatan
8 September 2014 Pengumuman pembukaan pendaftaran beserta persyaratan dan formulir-
formulir yang harus diisi
10-30 September 2014 Pendaftaran BAK untuk TA 2013/2014 dibuka hingga tanggal 30/9/2014
1-10 Oktober 2014 Proses seleksi, verifikasi, penetapan, dan pengiriman surat kepada
penerima BAK
13-24 Oktober 2014 Pembayaran dana BAK ke rekening penerima
Code: U Page 6