ANALISIS DATA

PELAYANAN KESEHATAN

Sistem Pelaporan Rumah Sakit

oleh:

Muthmainna Sawani Burhan

G41190036

PROGRAM STUDI REKAM MEDIK

JURUSAN KESEHATAN
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah Subhanahu wata’ala karena atas rahmat

serta hidayah-Nya maka makalah ini dapat terselesaikan. Makalah ini disusun
guna memenuhi tugas dari dosen pengampu mata kuliah Analisis Data
Pelayanan Kesehatan pada Program Lintas Jenjang Rekam Medik Jurusan
Kesehatan Politeknik Negeri Jember. Dalam kesempatan ini perkenankan kami
menyampaikan terimakasih kepada Dosen Pengampu Mata Kuliah Analisis
Data Pelayanan Kesehatan yang telah memberikan arahan dalam penyusunan
makalah ini.
Dalam penyusunan makalah ini tentu masih terdapat banyak kekurangan
dan kekeliruan baik dari segi teknik penulisan maupun isi makalah. Oleh sebab
itu masih diperlukan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi
kesempurnaan makalah ini. Terlepas dari segala kekurangan yang ada, kami
berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Jember, 19 Desember 2019

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................................................. ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................................ iii
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ................................................................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................................................... 2
C. Tujuan .............................................................................................................................. 2
BAB II PEMBAHASAN .......................................................................................................... 3
A. Sistem Pencatatan dan Pelaporan Rumah Sakit .............................................................. 3
B. Mekanisme Sumber Data Pelaporan (Laporan Intern) .................................................... 8
BAB III PENUTUP ................................................................................................................ 10
Kesimpulan ............................................................................................................................... 10
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sistem Pelaporan Rumah Sakit adalah sebuah sistem yang dibuat oleh
departemen kesehatan yang bertujuan mendapatkan data-data tentang segala
kegiatan rumah sakit di seluruh Indonesia yang kemudian dijadikan informasi
tentang keadaan kesehatan nasional. Hal ini sejalan dengan diberlakukannya
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik (KIP) maka tersedianya data dan informasi mutlak dibutuhkan
terutama oleh badan layanan umum seperti rumah sakit dan pelayanan
kesehatan yang lain. Karena kebutuhan akan data dan informasi saat ini
berkembang sangat pesat, dilihat dari segi kualitas maupun kuantitasnya,
maka sistem pelaporan ini sudah menjadi keharusan bahwa setiap rumah sakit
di Indonesia dapat memberikan laporan sesuai dengan jadwal yang
ditetapkan.
Pada saat ini rumah sakit adalah pusat pelayanan kesehatan yang sangat
penting dalam masyarakat yaitu melakukan pelayanan harus berdasarkan
pendekatan kesehatan dan dilaksanakan menurut peraturan perundang-
undangan yang berlaku. Selain itu, rumah sakit juga dituntut untuk
melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik karena kualitas rumah sakit
dapat berpengaruh pada citra rumah sakit itu sendiri.
Peningkatan pelayanan rumah sakit bukan hanya dipengaruhi oleh
perkembangan ilmu kesehatan saja, tetapi didukung oleh peningkatan
pelayanan dengan mengimplementasikan kemajuan teknologi informasi
seperti yang terkandung dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor
44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit yang menyatakan bahwa “Rumah sakit
adalah institusi pelayanan kesehatan bagi masyarakat dengan karakteristik
tersendiri yang dipengaruhi oleh perkembangan ilmu pengetahuan kesehatan,
 kemajuan teknologi dan kehidupan social ekonomi masyarakat yang harus
tetap mampu meningkatkan pelayanan yang lebih bermutu yang terjangkau
oleh masyarakat agar terwujud derajat kesehatan yang setinggi-tingginya”.
Dan pada UU No 44 tahun 2009, BAB XI Tentang pencatatan dan pelaporan,
pada pasal 52(1) disebutkan bahwa : “Setiap rumah sakit wajib melakukan
pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah
Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit”, sehingga
kebutuhan terhadap Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS) adalah wajib.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana Sistem Pelaporan Rumah Sakit Khusus dr. Tadjuddin Chalid
Makassar?
2. Bagaimana Mekanisme Sumber Data Pelaporan (Laporan Intern) Rumah
Sakit Khusus dr. Tadjuddin Chalid Makassar?
C. Tujuan
1. Mengetahui Sistem Pelaporan Pelaporan Rumah Sakit Khusus dr.
Tadjuddin Chalid Makassar.
2. Mengetahui Mekanisme Sumber Data Pelaporan (Laporan Intern) Rumah
Sakit Khusus dr. Tadjuddin Chalid Makassar
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Sistem Pencatatan dan Pelaporan Rumah Sakit

Pelaporan rumah sakit merupakan suatu alat organisasi yang bertujuan
untuk dapat menghasilkan laporan secara cepat, tepat dan akurat
(Dirjen Yanmed, 2006 : 65).
Sistem pelaporan ekstern RSK dr. Tadjuddin Chalid Makassar dalam
pembuatan dan penyajian laporan menggunakan SIRS Versi 6.0 yang
dikelolah oleh Direktorat Jendral Bina Upaya Kesehatan Republik Indonesia.
Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pembuatan dan penyajian laporan yang
dapat diakses melalui situs www.buk.depkes.go.id
1. Jenis Pelaporan Rumah Sakit
Menurut Depkes RI (2006 : 65), secara garis besar jenis Pelaporan Rumah
Sakit dapat dibedakan menjadi 2 kelompok, yaitu :
a. Laporan intern rumah sakit
Yaitu laporan yang dibuat sebagai masukan untuk menyusun konsep
Rancangan Dasar Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. Indikasi
laporan adalah :
1) Sensus harian, meliputi
a) Pasien masuk rumah sakit
b) Pasien keluar rumah sakit
c) Pasien meninggal di rumah sakit
d) Lamanya pasien dirawat
e) Hari perawatan
2) Prosentase pemakaian TT
3) Kegiatan persalinan
4) Kegiatan pembedahan dan tindakan medis lainnya
5) Kegiatan rawat jalan penunjang
 b. Laporan Ekstern rumah sakit
Yaitu pelaporan yang wajib dibuat oleh rumah sakit sesuai dengan
peraturan yang berlaku, ditunjukkan kepada Departemen Kesehatan
RI, Kanwil Depkes RI (sekarang, Dinkes Propinsi, Dinkes
Kabupaten/kota). Pelaporan yang dibuat sesuai kebutuhan Depkes RI,
meliputi :
1) Data Kegiatan Rumah Sakit (RL 1)
2) Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Inap (RL 2a)
3) Data Keadaan Morbiditas penyakit Khusus Pasien Rawat Inap (RL
2a1
4) Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Jalan (RL 2b)
5) Data Keadaan Morbiditas Penyakit Khusus Pasien Rawat Jalan (RL
2b1)
6) Data individual Morbiditas Pasien Rawat Inap
a) Pasien Umum (RL 2.1)
b) Pasien Obstetrik (RL 2.2)
c) Pasien baru lahir/lahir mati (RL 2.3)
7) Data Inventaris Rumah Sakit (RL3)
8) Data Keadaan ketenagaan RS (RL 4)
9) Data individual Ketenagaan RS (RL 4a)
10) Data Peralatan Rumah Sakit (RL 5)
2. Periode Pelaporan
a. (RL 1) dibuat setiap tribulan berdasarkan catatan harian yang
dikompilasi setiap bulan
b. (RL 2 a) dilaporkan setahun sekali
c. (RL 2 b) dilaporkan setahun sekali
d. (RL 2 a1) dilaporkan setiap bulan
e. (RL 2 a2) dilaporkan setiap bulan
 f. (RL 2.1), (RL 2.2), (RL 2.3), dibuat sistem sampling dari tangan 1 s/d
10 setiap bulan : Februari, Mei, Agustus dan Nopember khusus ke
DepKes RI
g. (RL 3) dilaporkan setahun sekali
h. (RL4), (RL 4a), (RL 5) dilaporkan setahun sekali
3. Saluran Pengirim Laporan
a. Laporan kegiatan rumah sakit (RL 1) dibuat rangkap 6 yang asli
dikirim ke Dir jen. Yan Med Bagian Informasi Yanmed rumah sakit
Depkes RI dan tembusan ditunjukan ke :
1) Ka Kanwil Dep Kes RI(sudah likuidasi)
2) Ka Din Kes Propinsi
3) Ka Din Kes Kabupaten
4) Direktur Rumah Sakit
5) Pertinggal (Arsip)
b. Sedangkan laporan lainnya (RL 2 s/d RL 5) cukup dibuat rangkap 2
yang asli dikirim ke DirJen YanMed Dep Kes RI dan tembusannya
untuk Arsip rumah sakit
c. (RL 1) dibuat setiap tribulan berdasarkan catatan harian yang
dikompilasi setiap bulan
d. (RL 2 a) dilaporkan setahun sekali
e. (RL 2 b) dilaporkan setahun sekali
f. (RL 2 a1) dilaporkan setiap bulan
g. (RL 2 a2) dilaporkan setiap bulan
h. (RL 2.1), (RL 2.2), (RL 2.3), dibuat sistem sampling dari tangan 1 s/d
10 setiap bulan : Pebruari, Mei, Agustus dan Nopember khusus ke
DepKes RI
i. (RL 3) dilaporkan setahun sekali
j. (RL4), (RL 4a), (RL 5) dilaporkan setahun sekali

B. Mekanisme Sumber Data Pelaporan Rumah Sakit (Laporan Intern)

Sumber data yang digunakan dalam pengelolaan data laporan intern
Rumah Sakit Khusus dr. Tadjuddin Chalid Makassar berasal dari sensus
harian. Format form sensus harian umumnya dibuat oleh perekam medis dan
informasi kesehatan dan diisi oleh perawat. Sensus harian wajib dikembalikan
ke ruang Medical Record paling lambat sebelum Pukul 08.00 WITA.
Sumber data awal pengisian RP1 di RSK dr.Tadjuddin Chalid Makassar
berasal dari sensus harian, lalu dipindahkan ke dalam buku bantu sebagai alat
kontrol untuk mengecek akurasi dalam pengisian buku rekapitulasi pasien
perhari. Sumber data untuk mengisi buku rekapitulasi pasien perhari berasal
dari sensus harian.
Setelah mengisi data dari rekapitulasi pasien perhari dipindahkan ke RP1
dan tetap mengecek kembali di buku bantu untuk mengetahui keakuratan data
yang diisi di RP1.
Untuk pengisian RP2 dan data triwulan tidak dilakukan karena dalam
sistem pelaporan intern di RSK dr. Tadjuddin Chalid langsung menggunakan
sumber data dari RP1 karena format RP1 tidak diolah perbangsal perawatan
namun dihitung secara keseluruhan dalam 1 tahun.
 BAB III
PENUTUP

Kesimpulan :
Menurut Depkes RI (2006 : 65), secara garis besar jenis Pelaporan Rumah Sakit
dapat dibedakan menjadi 2 kelompok, yaitu laporan intern dan ekstern rumah
sakit.