RAHASIA

PROPOSAL

PROYEK: [NAMA
PROYEK] UNTUK
[NAMA PEMILIK PROYEK]

Oktober
2016
 TIM PENGEMBANG

Nama :
foto Email :
Jabatan :

Nama :
foto Email :
Jabatan :

Nama :
foto Email :
Jabatan :

Nama :
foto Email :
Jabatan :
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang............................................................................... n
1.2 Maksud dan Tujuan ....................................................................... n
1.3 Ruang Lingkup Pekerjaan .............................................................. n
BAB II NAMA SISTEM INFORMASI.................................................................. n
2.1 Latar Belakang............................................................................... n
2.2 Perspektif Produk........................................................................... n
2.3 Deskripsi Subsistem ...................................................................... n
2.4 Manfaat.......................................................................................... n
BAB III METODOLOGI KERJA .......................................................................... n
3.1 Survei dan Analisis Sistem............................................................. n
3.2 Perancangan Sistem...................................................................... n
3.2.1 Arsitektur Sistem ............................................................... n
3.2.2 Perancangan Data............................................................. n
3.2.3 Perancangan Jaringan....................................................... n
3.3 Pengujian dan Perbaikan ............................................................... n
3.4 Implementasi Sistem...................................................................... n
3.5 Pelatihan........................................................................................ n
3.6 Pemeliharaan................................................................................. n
3.7 Rencana Anggaran Biaya .............................................................. n
3.8 Rencana Pekerjaan ....................................................................... n
3.9 Jadwal Pelaksanaan ...................................................................... n
BAB IV PENUTUP.............................................................................................. n
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Uraikan secara deskriptif dan ringkas mengenai latar belakang pengembangan

proyek sistem informasi, termasuk peluang yang bisa ditangkap.

1.2 Maksud dan Tujuan

Jelaskan secara rinci maksud dan tujuan pengembangan proyek sistem

informasi.
Maksud
1
2
Tujuan
1
2
1.3 Ruang Lingkup Pekerjaan

Uraikan secara rinci ruang lingkup pekerjaan yang nantinya akan ditangani,
misalnya:
Pengembangan
Deskripsikan
Pengumpulan data
Deskripsikan sampai sejauh mana tahapan pengumpulan data, misalnya
entry data, sampai availability data terpenuhi
Pemeliharaan

Pelatihan
BAB II
NAMA SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN

2.1 Latar Belakang

Uraikan secara deskriptif dan ringkas mengenai latar belakang sistem informasi—
bukan proyek pengembangan sistem informasi seperti di Bab 1— yang akan
dikembangkan.

2.2 Perspektif Produk

Deskripsikan gambaran umum dari produk sistem informasi yang akan

dikembangkan. Sebaiknya dilengkapi dengan gambar arsitektur global. Jika proyek
ini merupakan peningkatan sistem yang ada, gambarkan juga keterhubungannya.

2.3 Deskripsi Subsistem

Uraikan deskripsi subsistem yang akan dikembangkan

Lebih disukai jika dilengkapi dengan gambar subsistem.
Contoh:
Modul penggajian
Beri penjelasan yang deskriptif
Modul reporting (pelaporan)

Modul backup dan recovery

2.4 Manfaat Bagi Perusahaan/Organisasi/Instansi*

Tegaskan lagi benefit yang didapat oleh perusahaan ketika

mengimplementasikan sistem informasi ini.

* pilih salah satu (sesuaikan)

BAB III
METODOLOGI KERJA

3.1 Survei dan Analisis Sistem

Jelaskan tahapan survei dan analisis kebutuhan sistem

a. Survei Kebutuhan Sistem
Uraikan metode dan tahapan-tahapannya (observasi, wawancara, dll)

b. Analisis Kebutuhan Sistem

Uraikan tahapan-tahapan analisis
Misal:
1) Analisis fungsionalitas produk
2) Analisis kebutuhan perangkat keras
3) Analisis tingkat kebutuhan operator

3.2 Perancangan Sistem

Deskripsikan tahapan-tahapan perancangan sistem yang akan dilakukan

Misal:
a. Perancangan data
Uraikan

b. Perancangan proses

c. Perancangan jaringan
Jika perlu, buat desain topologi jaringan dengan mengacu gambar lokasi
proyek yang dijelaskan dalam RFP.
3.3 Implementasi Sistem

Uraikan tahapan implementasi produk

Mencakup bahasa pemrograman, DBMS, dan/atau teknologi-teknologi
pendukung lainnya.

3.4 Pelatihan

Deskripsikan secara rinci mekanisme, sasaran (misal para operator), dan bentuk
pelatihan yang akan diberikan nantinya.

3.5 Pemeliharaan

Deskripsikan mekanisme pemeliharaan sistem, termasuk layanan apa saja yang

disediakan terkait pemeliharaan sistem, misalnya ada tim khusus untuk
troubleshooting, dsb
3.6 Rencana Anggaran Biaya

Buat rencana anggaran biaya yang riil dan responsible. Ingat, tahapan ini juga
sangat memengaruhi diterima tidaknya proposal. Jadi, buat rincian perhitungan
yang tepat.
Bisa dituliskan langsung di sini atau dibuat lampiran khusus (misal dalam format
spreadsheet).
Contoh RAB (tidak harus sama persis, sesuaikan dengan proyek yang
ditangani):

I. TENAGA AHLI
Harga
No. Posisi Satuan Total Biaya

1 Project Manager 1 Orang 6 Bulan

2 System Analyst dan Designer 2 Orang 6 Bulan

3 Database Administrator
4 Programmer
5 Dokumentator
6
7
8
9
Total Tenaga Ahli

II. PERANGKAT KERAS (HARDWARE)

Harga
No. Spesifikasi Satuan Total Biaya

1 IBM Zeon 3,2 Giga 1 Server

2
3
4
5

6
7
8
9
10
Total Perangkat Keras (Hardware)

III. PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)

Harga
No. Spesifikasi Satuan Total Biaya

1 Microsoft Window 2000 Profesional 1 NOS

Total Perangkat Lunak (Software)

IV. OVERHEAD
Harga
No. Item Satuan Total Biaya
1 Transportasi

Analisis Kebutuhan 2 Orang 2 PP

2 Akomodasi

Analisis Kebutuhan 2 Orang 14 Hari

3 Overhead Kantor

Alat Tulis Kantor (ATK) 1 Paket 6 Bulan

4 Pelatihan

Modul Pelatihan 10 Salinan

User Guide 5 Salinan

Total Overhead

V. MAINTENANCE
Harga
No. Item Satuan Total Biaya

1 Hardware 1 Paket 12 Bulan

2 Software 1 Paket 12 Bulan

Total Maintenance

Biaya Pengembangan Sistem Informasi

Biaya PPN 10 %
Biaya PPH 1,5 %
Total Biaya Pengembangan Nama Sistem Informasi
3.7 Rencana Pekerjaan

Deskripsikan dengan menggunakan WBS (Work Breakdown Structure), baik

dalam bentuk inverted tree maupun list format.
Bisa lihat slide pretemuan 3

3.8 Jadwal Pelaksanaan

Gambarkan dalam bentuk Gantt Chart

April Mei
# Kegiatan
3 4 1 2 3
1 Pengajuan Proposal
2 Analisis & Desain
3 Implementasi
4 Debugging & Testing
5 Dokumentasi
6 Demo & Penilaian
BAB IV
PENUTUP

Berisi harapan agar bisa diterimanya dokumen proposal ini, dan ditegaskan
dengan komitmen untuk mewujudkan keinginan pemilik proyek. Ringkas dan
profesional.