MASALAH SPESIFIK
No. Dokumen :
No.Revisi :
SOP TanggalTerbit :
Halaman :
UPT
Puskesmas Drg. M. Fairizal Idwan
Rawat Inap Sukamaju
NIP. 196204081992031005
1. Pengertian
6. Langkah - 1. Petugasmelakukanidentifikasimasalah –
langkah
masalahberesikoterjadinyakesalahan, keterlambatan,
danataukeselamatan
2. PetugasmenyampaikandalampertemuankoordinasiPuskesmasaatauseca
ralangsungpadaKepalaPuskesmas
3. KepalaPuskesmasbersamakaryawanmelakukanpembahasancarapenceg
ahandanperbaikan.
4. KepalaPuskesmasbersamakaryawanmembuatrencanatindaklanjut.
5. Petugasmelakukantindaklanjutpencegahandanperbaikan.
6. Petugasmelakukanevaluasikegiatan.
7. Bagan Alir -
8. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
11. Rekaman
historis
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
perubahan
diberlakukan
TERTIB ADMINISTRATIF
UPT
Puskesmas dr. IntenKumalasari
Kotaagung NIP. 19810204 200804 2 002
1. Pengertian Tertib administrasi adalah kegiatan tata usaha kantor (catat mencatat,
mengetik, menggandakan, dsb) yang dilakukan dengan tertib
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untukkejelasan prosedur,
kejelasan tata tertib administrasi dan dukungan teknologi sehingga
pelaksanaan pelayanan minimal dari kesalahan dan tidak terjadi
penyimpangan maupun keterlambatan
3. Kebijakan 1. SK KepalaUPT PuskesmasKotaagung Nomor:/SK / 29 / AK-KTA /
2016TentangKebijakan Mutu Dan Keselamatan Pasien
5. Prosedur -
8. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
10. Dokumen -
terkait
11. Rekaman
historis
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
perubahan
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN
HARAPAN SASARAN
No. Dokumen : / SOP /29/AK-KTA/2016
No.Revisi :
SOP TanggalTerbit : 04 Maret 2016
Halaman : 1/2
UPT
Puskesmas dr. IntenKumalasari
Kotaagung NIP. 19810204 200804 2 002
8. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait
1. 1. Koordinator program
2. Koordinator pokja admen
10. Dokumen -
terkait
11. Rekaman
historis
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggalmulai diberlakukan
perubahan
PENYELENGGARAAN PELAYANAN
No. Dokumen : / SOP /29/AK-KTA/2016
No.Revisi :
SOP TanggalTerbit : 04 Maret 2016
Halaman : 1/2
UPT
Puskesmas dr. IntenKumalasari
Kotaagung NIP. 19810204 200804 2 002
5. Prosedur -
6. Langkah - 1. Penanggungjawabpelayananmelakukanperencanaanpertemuanpembah
langkah asanRencanaUsulanKegiatanpelayanan
2. Penanggungjawabpelayananmempersiapkanbahan/materiRencanaUsul
anKegiatan
3. PenanggungjawabpelayananberkoordinasidenganKepala Tata Usaha
tentangrencanapertemuanpembahasanRencanaUsulanKegiatanpelayan
an
4. Kepala Tata Usaha
menulisundanganrapatkepadasemuakaryawanpuskesmas
5. Kepala Tata Usaha
menghubungipenanggungjawabpelayananuntukmenyampaikanbahan/
materiRencanaUsulanKegiatanpelayanan
6. Petugas Puskesmas yang
bertugasmempersiapkansaranadanprasaranapertemuan
7. Semuakaryawanpuskesmas yang
hadirdalampertemuanmengisidaftarhadir
8. Kepala Tata Usaha
melaksanakanpertemuanpembahasanRencanaUsulanKegiatanpelayana
n
9. PenanggungjawabpelayananmenyampaikanRencanaUsulanKegiatan
10. Penanggungjawabpelayananmeminta saran danmasukan (diskusi)
dalampertemuanpembahasanRencanaUsulanKegiatanpelayanankepada
semuaanggotapertemuan
11. PenanggungjawabpelayananmembuatRencanaTindakLanjut
7. Bagan Alir -
8. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait Lintas program
10. Dokumen -
terkait
11. Rekaman
historis
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggalmulai diberlakukan
perubahan
PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS
UPT
Puskesmas dr. IntenKumalasari
Kotaagung NIP. 19810204 200804 2 002
8. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Penanggungjawabupaya
2. Koordinator program
3. Administrasi/Manajemen
10. Dokumen -
terkait
11. Rekaman
historis
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggalmulai diberlakukan
perubahan
KELUHAN DAN UMPAN BALIK DARI
MASYARAKAT, PENGGUNA
PELAYANAN
No. Dokumen : / SOP /29/AK-KTA/2016
No.Revisi :
SOP TanggalTerbit : 04 Maret 2016
Halaman : 1/2
UPT
Puskesmas dr. IntenKumalasari
Kotaagung NIP. 19810204 200804 2 002
1. Pengertian Adalahmekanismepenyampaiankeluhandanumpanbalikdarimasyarakat/pe
nggunalayananpuskesmas
4. Referensi -
5. Prosedur -
7. Bagan Alir -
8. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait -
10. Dokumen -
terkait
11. Rekaman
historis
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggalmulai diberlakukan
perubahan
KOORDINASI DALAM PELAKSANAAN
PROGRAM
No. Dokumen : / SOP /29/AK-KTA/2016
No.Revisi :
SOP TanggalTerbit : 04 Maret 2016
Halaman : 1/2
UPT
Puskesmas dr. IntenKumalasari
Kotaagung NIP. 19810204 200804 2 002
6. Langkah - 1. Penanggungjawab
langkah program/pelaksanakegiatanmelakukanidentifikasikegiatan yang
akandilaksanakan
2. Penanggungjawab
program/pelaksanakegiatanmenyusunjadwalrencanapelaksanaankegiat
an
3. Penangungjawab
program/pelaksanakegiatanmelaporkankepadaKepalaPuskesmasrencan
akegiatan yang akandilaksanakan
4. Penanggungjawab
program/pelaksanakegiatanmenyiapkanbahan/alatpendukungkegiatan
5. Penangungjawab
program/pelaksanakegiatanmenyusunpelaporankegiatan yang
sudahdilaksanakan
7. Bagan Alir -
8. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait Semua Unit
10. Dokumen -
terkait
11. Rekaman
historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggalmulai diberlakukan
perubahan
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
LINTAS PROGRAM
No. Dokumen : / SOP /29/AK-KTA/2016
No.Revisi :
SOP TanggalTerbit : 04 Maret 2016
Halaman : 1/2
UPT
Puskesmas dr. IntenKumalasari
Kotaagung NIP. 19810204 200804 2 002
8. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Lintas sektor (Muspika, Tokoh masyarakat)
2. Kepala Puskesmas
3. Penanggung Jawab Program
4. Pelaksana Program
5. Koordinator Admen/Kepala Tata Usaha
10. Dokumen -
terkait
11. Rekaman
historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggalmulai diberlakukan
perubahan
MONITORING PIMPINAN PUSKESMAS
DAN PENANGGUNG JAWAB
PROGRAM
No. Dokumen : / SOP /29/AK-KTA/2016
No.Revisi :
SOP TanggalTerbit : 04 Maret 2016
Halaman : 1/2
UPT
Puskesmas dr. IntenKumalasari
Kotaagung NIP. 19810204 200804 2 002
5. Prosedur -
6. Langkah - 1. Menentukan tujuan dan evaluasi ketepatan waktu, sasaran dan tempat
langkah pelaksanaan dengan merumuskan masalah
2. Menentukan jenis data yang akan di monitoring
3. Menentukan sampel yang akan dimonitoring
4. Menentukan model evaluasi sesuai dengan tujuan pemantauan
5. Menentukan alat yang dimonitoring
6. Merencanakan personel evaluasi
7. Bagan Alir -
8. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait Koordinator program Pelaksana Program
10. Dokumen -
terkait
11. Rekaman
historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggalmulai diberlakukan
perubahan
PENYELENGGARAAN PROGRAM
No. Dokumen : / SOP /29/AK-KTA/2016
No.Revisi :
SOP TanggalTerbit : 04 Maret 2016
Halaman : 1/2
UPT
Puskesmas dr. IntenKumalasari
Kotaagung NIP. 19810204 200804 2 002
5. Prosedur -
8. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait Lintas program
10. Dokumen -
terkait
11. Rekaman
historis
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggalmulai diberlakukan
perubahan
LOKMIN BULANAN RUTIN
UPT
Puskesmas dr. IntenKumalasari
Kotaagung NIP. 19810204 200804 2 002
5. Prosedur -
6. Langkah - A. Masukan
langkah 1. Laporan hasil kegiatan bulan lalu
2. Informasi tentang hasil rapat di Kabupaten/Kota
3. Informasi tentang rapat di Kecamatan
4. Informasi tentang kebijakan, program, konsep baru
B. Proses
1. Analisis hambatan dan masalah antara lain dengan menggunakan
PWS
2. Analisis sebab masalah, khusus untuk mutu dikaitkan dengan
kepatuhan terhadap standar pelayanan
C. Keluaran
1. Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
2. Rencanakerjabulan yang baru
7. Bagan Alir -
8. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait Lintas program
10. Dokumen -
terkait
11. Rekaman
historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggalmulai diberlakukan
perubahan