TUGAS

MANAJEMEN PROYEK

Nama : Alvino Tournando

NIM : 11.12.5392
Kelas : 11 S1-SI 01

JURUSAN SISTEM INFORMASI

STMIK AMIKOM
YOGYAKARTA
2014
PROJECT CHARTER
Judul Proyek : Website PT YPTI Yogyakarta
Manajer Proyek : Alvino tournando, S.kom
Tim kerja proyek : Elite WebGroup

Tujuan Proyek : Dengan adanya website, PT YPTI dapat memperluas dan

mengembangkan perusahaan menjadi lebih besar. Karena website jaringannya adalah
sangat luas dan mendunia. Dengan adanya website juga informasi mengenai
perusahaan, pemesanan barang, sampai lowongan kerja dapat diakses dengan mudah
dimanapun.

Pendekatan :
• Menganalisa seluruh kegiatan yang sekarang berjalan lalu menjadwalkan
kegiatan proyek
• Menentukan Hosting atau tempat penyimpanan file website dan database,
Bahasa pemrograman yang akan dipakai atau versi PHP dan HTML yg terbaru.

Anggota tim “Elite WebGroup” dan peranan penanggung jawab :

Nama Peranan Posisi Informasi Kontak
Petrus Sponsor Pemilik PT. YPTI Petrus@yogyapresisi.com
Alvino T Project Manajer Project Manajer elvintornando@gmail.com
Ramdziana Anggota Tim Programmer ramdziana@gmail.com
Irfan S Anggota Tim Programmer soetedja@gmail.com
Irawan Anggota Tim Programmer wawanremick@gmail.com

Sumberdaya proyek :
• Perkiraan biaya: Rp. 20 juta. (termasuk biaya hosting dan domain 1 tahun)
• Ruangan Meeting untuk koordinasi proyek.

Pengembangan Website PT YPTI

 1. Latar Belakang
PT YPTI adalah perusahaan industri yang sudah besar dan banyak prestasi
yang telah diperoleh. Dilihat dari segi pemasaran, PT YPTI belum memperluas
pemasaran melalui website. Karena itu sudah sepantasnya sebuah perusahaan yang
besar mempunyai website yang fungsional. Website ini nantinya akan menjadi
identitas baru PT YPTI dan semakin memperkuat citra perusahaan serta bersaing
dengan perusahaan internasional.
2. Estimasi Anggaran dan Analisis Keuangan
Untuk membangun Website, pemilik PT. YPTI menganggarkan biaya sebesar
Rp. 20,000,000,- yang pengerjaannya dilakukan oleh “Pengembang website”.
sedangkan pembayaran personil dari Pengembang Software diserahkan sepenuhnya
kepada Manajer Proyek. Berikut rincian anggaran biaya :

No Keterangan Waktu Biaya

1 Perancangan Website 3 Bulan 17.000.000

2 Infrastruktur 1 Minggu 2.000.000

Server/Hosting Dedicated 1.800.0000

(1 Unit)
Domain ptypti.co.id 200.000

3 Maintenance 1.000.000

Total Biaya 20.000.000

3. Penjadwalan Kasar

April: desain dari keseluruhan halaman website

Mei: membuat database
Juni: Testing dan implementasi
Juli: Maintenance

PROJECT SCOPE
Project Name : Website PT YPTI Yogyakarta
Project Manager : Alvino Tournando
Project Risk Level : resiko dan kesalahan memang selalu ada dan terjadi dalam
pembuatan sistem website. Hal yang perlu diperhatikan adalah desain website
yang supaya nantinya mudah dipahami oleh pengguna. Untuk itu perlu dilakukan
maintenance secara berkala. Selain desain, coding untuk website itu sendiri juga
kadang ditemui kekurangan.
Project Number : 1
Anticipated Project Start Date: 27 Maret 2014
Date Prepared: 1 April 2014
Estimated Completion Date : 7 Juli 2014
Team Members: Alvino T, Ramdziana, Irfan S, Irawan

WBS
 (Work Breakdown Structure)

1.1. Persiapan Project

1.1.1. Menugaskan project manager.
1.1.2. Menentukan stakeholder.
1.1.3. Menyiapkan business case.
1.1.4. Menyiapkan project charter.
1.1.5. Menentukan batasan proyek

1.2. Perencanaan
1.2.1. Menyiapkan Team Project
1.2.2. Menyiapkan kontrak untuk Team Project
1.2.3. Menyiapkan jadwal dan batasan biaya proyek
1.2.4. Mengidentifikasi, mendiskusikan dan memprioritaskan resiko

1.3. Pelaksanaan
1.3.1. Mempelajari semua dokumen keluaran dan masukan yang ada.
1.3.2. Mempelajari semua proses penjualan dan produksi yang terjadi.
1.3.3. Mewawancarai semua karyawan yang terlibat proses penjualan dan produksi.
1.3.4. Merancang Basisdata, Proses dan User Interface.
1.3.5. Mempresentasikan Proses dan User Interface.
1.3.6. Pengkodean (Programming) dan Testing.
1.3.7. Implementasi.

1.4. Kontrol
1.4.1. Mengontrol pembuatan website.
1.4.2. Mengontrol website yang ditest.
1.4.3. Mengontrol peng-implementasian website.

1.5. Penutup
1.5.1. Menyiapkan laporan final project.
1.5.2. Menyiapkan presentasi final project.

WBS dengan Gantt Chart

 Proyek yang semula telah disepakati untuk dijalankan selama 3 bulan dan
ditambah 1 bulan lagi untuk pemeliharaan, dengan rincian detail sebagai berikut :

Company PT YPTI

Current Date 27 Maret 2014

Title WBS

Project Start 1 April 2014

Project Finish 7 Juli 2014

Bulan
No Kegiatan Kerja Project
I II III IV
1 Persiapan Proyek ...........
2 Pelaksanaan ............ .............. ............. .............
3 Kontrol ............ .............. ............. .............
4 Penutup .............

CPM(Critical Path Method)

WORK LIST
A Initial contact J Coding
B Assessment K Review
C Research L Validasi
D Merancang site outline dan M Cross Platform & Browser
review Testing
E Membuat sitemap N Finishing dan upload seluruh
F Wireframe file ke server
G Membuat outline content O Launching
H Mendesain Interface
I Mendesain back office dan
halaman admin
CPM

B
F H K M

A C G J O
E L N
I
D