INVENTARISASI JUMLAH STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Unit : Administrasi dan Manajemen (Admen) Puskesmas Singkawang Timur I

PELAKSANA /
NO URAIAN SOP KETERANGAN
PENANGGUNGJAWAB SOP

A Administrasi Puskesmas
1 Penanganan Surat Masuk Kasubbag Tata Usaha
2 Penanganan Surat Keluar Kasubbag Tata Usaha
3 Pengarsipan Surat Kasubbag Tata Usaha
4 Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala Kasubbag Tata Usaha
5 Pengusulan Surat Izin Cuti PNS Kasubbag Tata Usaha
6 Pengusulan Kenaikan Pangkat Kasubbag Tata Usaha
7 Pelayanan Pengusulan KARIS, KARSU, KARPEG/KPE Kasubbag Tata Usaha
8 Pelayanan Usulan Izin Belajar dan Tugas Belajar Kasubbag Tata Usaha
9 Pelayanan Izin Penelitian Mahasiswa / Praktek kerja Lapangan Kasubbag Tata Usaha
10 Pengusulan Surat Tugas Perjalanan Dinas Kasubbag Tata Usaha
11 Pelayanan Tamu Kasubbag Tata Usaha
12 Pengelolaan Kehadiran Kerja PNS Kasubbag Tata Usaha
13 Pembuatan Daftar Tambahan Penghasilan Kasubbag Tata Usaha
14 Pembuatan Daftar Uang Makan Kasubbag Tata Usaha
15 Penerbitan Surat Tugas Kasubbag Tata Usaha
16 Penerbitan SK Kasubbag Tata Usaha
17 Penyusunan Pedoman Kasubbag Tata Usaha
18 Penyusunan SOP Kasubbag Tata Usaha
B Manajemen Puskesmas
1 Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Tim Perencanaan Puskesmas
2 Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Puskesmas Tim Perencanaan Puskesmas
3 Penetapan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Puskesmas Tim Perencanaan Puskesmas
4 Perubahan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Puskesmas Tim Perencanaan Puskesmas
5 Komunikasi dengan masyarakat Kasubbag Tata Usaha
6 Monitoring kinerja Tim Mutu
7 Lokakarya Mini (Lokmin) Bulanan Kasubbag Tata Usaha
8 Lokakarya Mini (Lokmin) Tri Bulanan Kasubbag Tata Usaha
9 Koordinasi dan integrasi dalam penyelenggaraan pelayanan dan Tim Mutu
Upaya Puskesmas dengan pihak terkait
10 Monitoring kinerja Tim Mutu
11 Penilaian kinerja Tim Mutu
12 Orientasi Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana Kasubbag Tata Usaha
kegiatan yang baru
13 Sosialisasi visi, misi, tujuan dan tata nilai Puskesmas Kasubbag Tata Usaha
14 Peninjauan kembali tata nilai dan tujuan Puskesmas Kasubbag Tata Usaha
15 Pencatatan dan pelaporan Kasubbag Tata Usaha
16 Fasilitasi peran serta masyarakat dalam pembangunan berwawasan Kasubbag Tata Usaha
kesehatan
17 Penilaian kinerja Penanggung jawab program dan Penanggung Kasubbag Tata Usaha
jawab pelayanan
18 Pendelegasian wewenang Kasubbag Tata Usaha
19 Pengendalian dokumen Kasubbag Tata Usaha
20 Pengendalian rekaman Kasubbag Tata Usaha
21 Komunikasi Internal Kasubbag Tata Usaha
22 Audit penilaian kinerja pengelola keuangan Tim Audit Internal
23 Pengelolaan data dan informasi PJ Data dan Informasi
Puskesmas
24 Pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) PJ Data dan Informasi
data Puskesmas
25 Analisis data PJ Data dan Informasi
Puskesmas
26 Pelaporan dan distribusi informasi PJ Data dan Informasi
Puskesmas
27 Proses penyelenggaraan kontrak/PKS Kasubbag Tata Usaha
28 Penyusunan Profil Puskesmas PJ Data dan Informasi
Puskesmas
29 Penyusunan Laporan Kinerja Puskesmas PJ Data dan Informasi
Puskesmas
30 Penerimaan Barang PJ Barang
31 Pengeluaran Barang PJ Barang
32 Audit Internal Tim Audit Internal
33 Pertemuan Tinjauan Manajemen Tim Mutu
34 Tindakan korektif terhadap masalah/ketidak sesuaian Tim Mutu
35 Tindakan preventif terhadap masalah yang berpotensi terjadi Tim Mutu
36 Kaji Banding Tim Mutu
37 Penjadwalan kegiatan dan pelayanan Puskesmas Tim Mutu
38 Pengelolaan umpan balik dari masyarakat tentang pelayanan dan Tim Penanganan Pengaduan
penyelenggaraan Upaya Puskesmas
39 Pelaksanaan Manajemen Fasilitas Dan Keselamatan (MFK) Kasubbag Tata Usaha
Puskesmas
40 Pendidikan dan pelatihan bagi karyawan Puskesmas Kasubbag Tata Usaha
41 Keselamatan dan Kesehatan Kerja Staf Puskesmas Tim K3
42 Perbaikan pelaksanaan kegiatan dan capaian kinerja pelayanan Tim Mutu
43 Penyampaian laporan dan umpan balik dari pelaksana kepada Tim Mutu
koordinator pelayanan
44 Penyampaian laporan dan umpan balik dari koordinator ke Tim Mutu
penanggung jawab upaya
45 Penyampaian laporan dan umpan balik dari penanggung jawab Tim Mutu
upaya kepada Kepala Pukesmas