BUKU SAKU

PROGRAM LESAT
TRANFORMASI BISNIS
BIDANG SDM
TARGET
TRANSFORMASI
• Menjadi Market Leader dan Dominant Player di
Agroindustri Indonesia
• Menjadi Leader dalam Cost Leadership
• Diversifikasi Produk untuk meningkatkan revenue
dan profitabilitas

DIMANAKAH PERANAN KITA ?

INISIATIF STRATEGIS TRANSFORMASI BISNIS (ISTB) SDM
ISTB 3 : Transformasi Sales Force
:
ISTB 13 : Peningkatan Produktivitas Karyawan
 ISTB 3 – Transformasi Sales Force
Then
Action Plan :
Kronologi
2 ISTB
1. Restrukturisasi Organisasi Pemasaran
2. Pengembangan Kompetensi Sales Force ISTB
3. Reward & Punishment berbasis kinerja Sales Force
SDM
ISTB 13 – Peningkatan Produktivitas Karyawan
Action Plan :
1. Optimalisasi Jumlah Karyawan
Then
2 ISTB 2. Substitusi fungsi karyawan dari organik ke non
organik

Integrasi ISTB 3 & 13 – Peningkatan

NOW Produktivitas Karyawan
1 ISTB Action Plan :
1. Restrukturisasi Organisasi
Perusahaan
Integrasi ISTB 3 & ISTB 13 dilakukan, karena 2. Pengembangan Kompetensi
kedua ISTB tersebut merupakan satu kesatuan Karyawan
inisiative strategi yang tidak dapat dipisahkan 3. Optimalisasi Jumlah Karyawan
dengan satu tujuan yaitu untuk meningkatkan 4. Transformasi Budaya
produktivitas karyawan 5. Remunerasi berbasis kinerja
3.Transformasi Sales Force
Indikator Keberhasilan Action Plan

1. Restrukturisasi Organisasi Pemasaran

• Evaluasi SO Eksisting
• Penyusunan dan Pengesahan SO
1. Tersedianya 2. Terlaksana
struktur program
organisasi Dit. pengembangan 2. Pengembangan Kompetensi Sales Force
Pemasaran kompetensi sales • Pemetaan Talenta Sales Force
yang Baru force (sertifikasi, • Penyempurnaan Kebijakan Rotasi, Mutasi,
pelatihan, dll) Promosi (RMP)
• Penyusunan dan Pelaksanaan TNA dan IDP
sales force

YOUR TITLE 3. Rewards & Punishment Berbasis Kinerja Sales

Force
3. Terimplementasi
• Penyusunan Indikator Kinerja Baru untuk Sales
motivation
Force
program untuk
• Penyusunan dan Pelaksanaan Program Reward
sales force
YOUR TITLE & Punishment untuk Sales Force
13. Peningkatan Produktivitas Karyaw an

Indikator Keberhasilan Action Plan

1. Optimalisasi Jumlah Karyawan
1 2 ❑ Rekrutmen karyawan diprioritaskan
pada unit kerja core sesuai kebutuhan
perusahaan dan kebijakan PI (rekrut
Peningkatan Peningkatan untuk pengganti pensiun maks 50%
produktivitas karyawan profitabilitas dari jumlah karyawan pensiun).
dari Rp 9,48 karyawan dari Rp ❑ Kajian kebutuhan jumlah karyawan
Milyar/Karyawan 483,52 Juta/Karyawan yang optimal bekerjasama dengan
menjadi Rp 10,69 menjadi Rp 488,65 konsultan.
Milyar/Karyawan Juta/Karyawan.
2. Substitusi fungsi dari dikerjakan
karyawan organik ke tenaga non
organik
Transformasi Bisnis
Bidang SDM
Tujuan:
Peningkatan
Produktivitas Karyawan
Target Produktivitas Karyawan 10,69 M/ Karyawan
di tahun 2019
Restrukturisasi
Organisasi Perusahaan
Pengembangan
Program Kompetensi Karyawan
Optimalisasi Jumlah
Karyawan Kerja
Remunerasi Berbasis
SDM Kinerja
Transformasi Budaya
 PERANAN DEP.
PERENCANAAN SDM

8
 R e s tru k tu ris a s i
O rg a n is a s i P e ru s a h a a n
Target : Transformasi proses kerja melalui redesain operating &
business model dan struktur organisasi yang commercial minded Implementasi
Restrukturisasi
Kajian Organisasi
Restrukturisasi Organisasi Grade II Keatas Persetujuan dan
Sedang dilakukan kajian bersama Korn Ferry (Penguatan Pengesahan SK SO Baru.
Corporate Planning, Supply Chain, Sales & Marketing). Direncanakan Triwulan I
Saat ini telah tersusun desain usulan struktur organisasi 2020
baru, selanjutnya dalam proses permohonan persetujuan
usulan SO ke Dewan Komisaris dan Direksi.
Juni - November 2019

Penyusunan SO
Grade II Keawah
Penyusunan SO Grade II Kebawah (Kabag s.d. Pelaksana)
menyelaraskan hasil kajian restrukturisasi organisasi
Direncanakan Nov- Des 2019
 PERANAN DEP.
PENGEMBANGAN SDM

10
 Pengembangan
K o m p e te n s i K a rya w a n
Pelatihan Kompetensi
Telah dilakukan pelatihan kompetensi 22.060
mandays (s.d. Okt 2019).
Target : s.d. Des 2019 sebanyak 25.890 mandays
(90% Hard Competency, 10% Soft Competency)
Asesmen Potensi, Minat
& Bakat Karyawan
Telah dilakukan asesmen potensi, minat
dan bakat karyawan. Hasil asesmen
menunjukan bahwa 49,5% kategori
disarankan dan disarankan dengan
pengembangan
pada Oktober 2018 - Juli 2019
Target : Perusahaan memiliki peta potensi,
minat & bakat karyawan sebagai dasar
pengembangan kompetensi karyawan
Sertifikasi Kompetensi
Telah dilakukan sertifikasi 641 sertifikat (s.d.
Okt 2019).
Target : s.d. Des 2019 sebanyak 776 sertifikat.
Leadership &
Soft Competency
Development (LSCD)
Telah dilakukan pelatihan LSCD untuk Grade
I - V pada Agustus - Oktober 2019 atas hasil
assessment kompetensi. Saat ini sedang
dalam proses presentasi project yang
menjadi penugasan pasca pelatihan LSCD
Target : 20% total karyawan Grade III-V (328
orang) mengikuti LSCD
 O p tim a lis a s i
J u m la h K a rya w a n
Target : Mengoptimalkan jumlah karyawan melalui
rekrutmen, substitusi fungsi tenaga organik ke non organik
dan mempekerjakan kembali karyawan purna tugas
Mempekerjakan Kembali
Rekrutmen Karyawan Karyawan Purna Tugas
s.d Oktober 2019, telah dilakukan rekrutmen s.d Oktober 2019, telah dilakukan mempekerjakan
karyawan S1 sebanyak 23 orang dan SLTA kembali karyawan purna tugas sebanyak 87 orang
sebanyak 68 orang Target : mempekerjakan kembali karyawan purna
Target rekrut 2019 : 215 orang tugas dengan target sharing knowledge

Substitusi Fungsi Tenaga

Organik ke Non Organik
s.d Oktober 2019, telah dilakukan rencana substitusi
fungsi tenaga non organik sebanyak 34 orang
Target : pemetaan fungsi-fungsi yang dapat
disubstitusi menjadi tenaga non organik.
 PERANAN DEP.
OPERASIONAL SDM

13
 P e ra n a n D e p . O P S S D M
D a la m Tra n s fo rm a s i B is n is
• Asuransi Kesehatan
Efisiensi :
Target Transformasi PG Bekerjasama dengan PT
Asuransi Ramyana Tbk, dalam Program eksisting (Kapitasi) premi yang dibayarkan adalah
Terdapat 3 (tiga) Target Trasformasi Bisnis PG Pengelolaan Kesehatan Rp. 48 M /thn. Sedangkan dengan PT Asuransi Ramayana
untuk mampu mengatasi tantangan industri yaitu : Direksi, Komisaris, Karyawan premi yang dibayarkan adalah Rp. 37,9 M /thn (efisiensi
& Keluarga Biaya sebesar 20% per Tahun

Menjadi market leader dan • Asuransi Kematian

dominant player di Agroindustri
Indonesia.
Menjadi leader dalam cost
leadership.
Diversifikasi Produk untuk
meningkatkan revenue dan
• Efisiensi Biaya SDM dalam RKAP
profitabilitas.
Tahun 2019 mengalihkan
Santunan Kematian yang semula
dikelola sendiri menjadi dikelola
oleh Asuransi dengan Manfaat
yang Jauh lebih baik
• Paska Kerja
Merencanakan Program bekerjasama
dengan beberapa Provider Asuransi
untuk mengelola Program Pasca Kerja
Karyawan PG secara optimal.
Berkomitmen untuk mendukung
Program dari Pupuk Indonesia dalam
melakukan efisensi biaya SDM sebesar
5% per Tahun.
Efisiensi :
Program eksisting memerlukan biaya
pengelolaan rata2 sebesar Rp. 4 M. Sedangkan
dengan dialihkan ke Asuransi premi yang harus
dikeluarkan PG hanya sebesar Rp. 3 M/thn
(efisiensi Biaya sebesar 15% per Th) dengan
Manfaat yang lebih baik.
Benefit :
Risiko telah beralih ke pihak ke – III dan
hilangnya kewajiban / beban perushaan dalam
pencatatan L/R di perhitungan PSAK24.
Efisiensi :
Melakukan efisiensi pada biaya Lembur, SPPD,
dan biaya umum lainnya serta
mengoptimalkan pemberian remunerasi yang
di dasarkan atas kinerja.
 P e ra n a n D e p . O P S S D M
D a la m Tra n s fo rm a s i B is n is
Inisiative Strategi Dep. Operasional SDM bekerjasama dengan Dep.
Perencanaan SDM serta perwakilan dari Departemen
Transformasi Bisnis (ISTB ) dibwah Komp. Pemasaran untuk menyusun indikator
Terdapat 2 (dua) ISTB yang berkaitan dengan SDM untuk kinerja baru para Sales Force.
mendukung Program Transformasi Perusahaan yaitu :
Restrukturisasi Berdiskusi bersama untuk menentukan reward yang
Peningkatan cocok untuk diberikan kepada para Sales Force yang
Organisasi Pemasaran mampu mencapai indikator kinerja yang telah
Produktivitas
Karyawan ISTB 3 disepakati.
Target Produktivitas Karyawan
Pengembangan
10,69 M/ Karyawan di tahun 2019
Transformasi Kompetensi Sales Force Mengevaluasi secara bersama – sama dampak dari
Sales Force pemberian reward ini apakah telah memotivasi para
Sales Force dalam mencapai target yang ditentukan
Rewards & Punishment
R estrukturisasi Berbasis Kinerja Sales Force
O rganisasi
Perusahaan
O p timalisasi Jumlah Komp. SDM bekerjasama dengan Korn Ferry dalam
Karyawan
menganalisa Struktur Organiasasi eksisting dan akan
O p timalisasi Jumlah memberikan usulan perbaikan SO ideal.
Karyawan Optimalisasi Jumlah
T ransformasi ISTB 13 Karyawan Salah satu usulan yang diberikan adalah formasi mana
B udaya yang dapat dilakukan substitusi dengan Tenaga Non
Peningkatan Organik.
Substitusi fungsi
Remunerasi Produktivitas Dep. Ops. SDM sebagai kordinator TNO akan melakukan
dari dikerjakan
Berbasis Kinerja Karyawan evaluasi terhadap jenis pekerjaan yang dapat di alih
karyawan organik ke
tenaga non organik dayakan sesuai ketentuan UU dan dampaknya terhadap
biaya SDM (efisiensi)
Kontribusi
Dep. Ops. SDM
 KOMITMEN
KOMPARTEMEN SDM

16
Tra n s fo rm a s i B u d a ya
Pengukuran Budaya Organisasi
Telah dilaksanakan pengukuran budaya organisasi atau Organization Culture Health Index (OCHI) pada Jan –
Mei 2019 bekerja sama dengan ACT Consulting.
Target : Mengidentifikasi gambaran budaya eksisting dan peluang improvement untuk menuju budaya unggul

Review Tata Nilai Perusahaan

Sedang dilakukan reformulasi visi, misi, values bekerja sama dengan Konsultan DDI pada Sept – Des 2019.
Direncanakan akan terformulasi tata nilai baru untuk menghadapi era komersil.
Target : Memastikan kesesuaian visi, misi dan tata nilai PG saat ini dengan tantangan bisnis kedepan

Penguatan Learning Culture dan Environment

Peningkatan minat bekajar karyawan melalui pendekatan teknologi dengan membangun Learning Management
System (LMS) termasuk Mobile Learning System. Direncanakan dilaksanakan pada tahun 2020.
Target : Penurunan gap kompetensi karyawan

Pemberian Penghargaan Bagi Sales Force Berprestasi

Telah dilaksanakan Program MOVE FORWARD, pemberian penghargaan Best Sales Force of The Month
dan Best Sales Force of The Year, dilaksanakan rutin setiap bulan mulai bulan Juli 2019.
Target : Mendukung peningkatan kuantum penjualan produk PG
Tr a n s f o r m a s i Bu d a ya m e n u j u e r a k o m e r s i l
m e l a l u i Re m u n e r a s i Be r b a s i s K i n e r j a

Penyempurnaan Penyempurnaan Implementasi

Cascading & Alignment
KPI
• Sedang dilakukan penyempuranaan
KPI Grade II keatas dengan Korn
Ferry pada Sept – Nov 2019.
• Cascading & alignment KPI
berjenjang
Direncanakan s.d. Triwulan I 2020
Target : Alignment KPI yang tepat dari
Korporat sampai Individu
Performance
Management
• Penyempurnaan mekanisme dan aturan
SMK
• Perbaikan web portal SMK.
• Integrasi SMK dengan Talent Mgt
Direncanakan s.d. Triwulan II 2020
Target : Performance Management yang
objektif.
Remunerasi
Berbasis Kinerja
• Simulasi perhitungan remunerasi berbasis
kinerja.
• Penyempurnaan kebijakan merit sistem.
Direncanakan s.d. Triwulan IV 2020
Target : Merit sistem (remunerasi) yang
memotivasi kinerja unggul
TERIMA KASIH