Pelaksanaan Minilokakarya Bulanan

PuskesmasMontong Betok
No. Kode : /Kapus/I/2016
DitetapkanOleh:

S Terbitan

No. Revisi
: 01

:0
KepalaPuskesmas

PUSKESMAS
MONTONG BETOK
O Tgl.
MulaiBerlaku
: 01 Januari 2016

NUR CINTRA QUR’ANI, SKM

P Halaman :1/1 NIP. 19800625 200212 2 001

1. Pengertian Pelaksanaan Lokakarya pengalangan tim yang diselenggarakan dalam rangka

pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan Puskesmas setiap bulan.

2. Tujuan Bertujuan sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam pelaksanaan minilokakarya

di Puskesmas Montong Betok

3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas No.01/Kapus/IX/2015 tentang pelaksanaan minilokakarya

di Puskesmas
4. Referensi 1. Permenkes no 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas
5. Alat dan 1. Notebook / laptop
Bahan 2. LCD danlayar LCD
3. AlatTulis Kantor
6. Prosedur 1. Menentukan jadwal pelaksanaan minilokakarya bulanan
2. Menyiapkan Kerangka acuan kegiatan
3. Mengirim undangan kepada semua peserta minilokakarya( PetugasPustu,
petugasPolindes, DinasKesehatan ).
4. Menyiapkan ruangan dan kelengkapannya ( multimedia dan format administrasi )
5. Registrasi peserta minilokarya
6. Melaksanakan minilokakarya sesuai Kerangka Acuan kegiatan :
 Pembukaan oleh moderator
 Pengantar oleh kepala Puskesmas
 Laporan dari masing-masing pemegang program baik Upaya Kesehatan
Perorangan dan Upaya Kesehatan Masyarakat.
 Pembahasan program yang belum mencapai target.
 Diskusi pemecahan masalah / nara sumber
 PenyusunanRencanaTindakLanjut/RencanaPelaksanaanKegiatan
 Penutup oleh moderator

7. Unit Terkait UKP, UKM, Pustu, Poskesdes

8. Dokumen Buku, Notulen Minilokakarya, Daftar Hadir , Plan of Action (RPK )
Terkait
 Pelaksanaan Administrasi Surat Menyurat
Puskesmas Montong Betok
No. Kode : /Kapus/I/2016
DitetapkanOleh:

S Terbitan

No. Revisi
: 01

:0
KepalaPuskesmas

PUSKESMAS
MONTONG BETOK
O Tgl.
MulaiBerlaku
: 01 Januari 2016

NUR CINTRA QUR’ANI, SKM

P Halaman :1/1 NIP. 19800625 200212 2 001

1. Pengertia Pengelolaan Administrasi Surat Menyurat adalah Tahapan kegiatan menyeluruh

n penatalaksanaan surat menyurat Kedinasan.

1. Tujuan Bertujuan sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam pelaksanaan tahapan

penatalaksanaan surat menyurat kedinasan yang meliputi jenis surat masuk dan surat keluar.

2. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas No. /Kapus/IX/2015 tentang prosedur penatalaksanaan surat
menyurat Puskesmas Montong Betok.
3. Referensi 1. Permenkes no 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas
2. Alat dan 1) ATK
Bahan 2) Komputer
3) Buku Agenda Surat
4) Prosedur 1) Penerimaan Surat ( Surat Masuk) :
a. Surat di terima petugas adminstrasi deregister pada Buku Agenda Surat.
b. Surat dilengkapi dengan blangko disposisi surat diajukan ke Kepala Puskesmas.
c. Kepala Puskesmas Mengisi instruksi sesuai denganntujuan surat yang dimaksud
ke Kasubag Umum dan Kepegawaian Pusskesmas.
d. Kasubag Umum Kepegawaian melaksanakan instruksi sesuai dengan isi lembar
disposisi surat yang dikeluarkan oleh Kepala Puskesmas.
e. Suarat diarsipkan pada file surat masuk puskesmas.
2) Pengiriman Surat ( Surat Keluar) :
a. Kepala Puskesmas memberikan instruksi konsep Surat sesuai dengan tujuan
,sasaran dan materi surat ke Kasubag Tata Usaha Puskesmas.
b. Kasubag Tata Usaha membuatkonsep surat yang dimaksud dan
menginstrulsikan kepada staf administrasi puskesmas melaksanakan pengetikan
surat.
c. Kasubag Tata Usaha mgekoreksi format surat secara keseluhanndan apabila
sudah benar maka kasubag Tata Usaha membubuhkan paraf pada sebelah kiri
kepala puskesmas dan diajukan ke kepala puskesmas untuk ditandatangani.
d. Setelah surat ditandatangani diteruskann ke staf admininstrasi untuk
pembubuhan stempel puskesmas dan penomoran surat pada buku agenda surat
keluar.
e. Surat dikirim sesuai tujuan surat denganmenggunakan register expidisi surat
keluar.
f. Surat diarsipkan pada file surat keluar.

3) Unit Administrasi dan manajemen , UKP, UKM,

Terkait
4) Dokumen File Surat Keluar.
Terkait