Anda di halaman 1dari 115

LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI

FARMASI INDUSTRI

di

PT. Mutiara Mukti Farma (MUTIFA)


MEDAN

Disusun Oleh:

Della Rispita, S.Farm.


NIM 183202165

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PROFESI APOTEKER


FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2019
LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI


FARMASI INDUSTRI

di

PT. Mutiara Mukti Farma (MUTIFA)


MEDAN

Laporan ini disusun untuk melengkapi salah satu syarat untuk memperoleh gelar
Apoteker pada Fakultas Farmasi Universitas Sumatera Utara Medan

Disusun Oleh:

Della Rispita, S.Farm.


NIM 183202165

Pembimbing,

Dra. Masria Lasma Tambunan, M.Si., Apt. Dr. Nerdy, S.Farm., M.Si., Apt.
NIP 195005081977022000 NIP 199006192017041001
Staf Pengajar Fakultas Farmasi Plant Manager
Universitas Sumatera Utara PT. Mutiara Mukti Farma (MUTIFA)
Medan Medan

Medan, September 2019


Fakultas Farmasi
Universitas Sumatera Utara
Dekan,

Prof. Dr. Masfria, M.S., Apt.


NIP 195707231986012001

ii
KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-

Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA)

di PT. Mutiara Mukti Farma (MUTIFA) Medan. Laporan ini ditulis berdasarkan

teori dan hasil pengamatan selama melakukan PKPA di Industri Farmasi.

Terlaksananya Praktik Kerja Profesi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai

pihak. Pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan

terima kasih atas kesempatan, bimbingan serta kerjasama yang telah diberikan

selama maupun setelah masa pelaksanaan PKPA Farmasi Industri di PT. MUTIFA

Medan kepada Ibu Prof. Dr. Masfria, M.S., Apt., selaku Dekan Fakultas Farmasi,

Universitas Sumatera Utara, Medan yang telah memberikan kesempatan dan

fasilitas kepada penulis untuk dapat menjalani PKPA ini.Ibu Dr. Aminah

Dalimunthe, S.Si., M.Si., Apt.,selaku Ketua Program Studi Pendidikan Profesi

Apoteker Fakultas Farmasi, Universitas Sumatera Utara, Medan yang telah

memberikan kesempatan dan fasilitas kepada penulis untuk dapat menjalani PKPA

ini. Bapak Dr. Nerdy, S.Farm., M.Si., Apt., selaku Plant Manager di PT. MUTIFA

Medan serta Ibu Dra. Masria Lasma Tambunan, M.Si., Apt. selaku pembimbing

yang telah berkenan memberikan izin, arahan, bimbingan dan berbagi

pengalamannya kepada penulis selama menjalani PKPA sampai selesainya

penyusunan laporan ini. Bapak dan Ibu staf Pengajar Program Studi Profesi

Apoteker (PSPA) Fakultas Farmasi, Universitas Sumatera Utara, Medan yang telah

mendidik dan selalu memberi bimbingankepada penulis. Seluruh karyawan di PT.

MUTIFA Medan, atas kerjasama dan bantuan yang diberikan selama penulis
melakukan PKPA ini. Kepada sahabat tercinta dan teman-teman yang selalu

memberikan bantuan dan semangat selama ini sehingga laporan ini dapat selesai.

Pada kesempatan ini, penulis juga menyampaikan rasa terima kasih dan

penghargaan yang tiada terhingga kepada orang tua saya yang telah memberikan

cinta dan kasih sayang, pengorbanan baik materi maupun motivasi beserta doa yang

tulus yang tidak pernah berhenti, kakak dan adik tercinta serta seluruh keluarga,

terima kasih atas dukungan, doa dan semangat yang telah diberikan kepada penulis.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan laporan ini masih

jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati, penulis

menerima kritik dan saran demi kesempurnaan laporan ini. Penulis berharap laporan

ini dapat memberikan gambaran yang jelas dan benar mengenai PT. MUTIFA

Medan serta memberi manfaat bagi ilmu pengetahuan khususnya di bidang farmasi.

Medan, September 2019


Penulis,

Della Rispita, S.Farm.


NIM 183202165

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................ ii
KATA PENGANTAR ................................................................................ iii
DAFTAR ISI ............................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................. vii

ii
DAFTAR TABEL ....................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... ix
RINGKASAN ............................................................................................. x
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ....................................................................... 1
1.2 Tujuan .................................................................................... 3
1.3 Manfaat .................................................................................. 3
1.4 Pelaksanaan Kegiatan ............................................................ 3
BAB II TINJAUN UMUM INDUSTRI .................................................... 4
2.1 Industri Farmasi ..................................................................... 4
2.1.1 Pengertian Industri Farmasi ....................................... 4
2.1.2 Persyaratan Industri Farmasi ..................................... 4
2.1.3 Perizinan Industri Farmasi ........................................ 5
2.1.3.1 Izin Prinsip Industri Farmasi .......................... 5
2.1.3.2 Izin Industri Farmasi ...................................... 7
2.1.4 Pembinaan dan Pengawasan Industri Farmasi ........... 8
2.1.5 Pencabutan Izin Usaha Industri Farmasi .................... 9
2.2 Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB) ............................. 9
2.2.1 Manajemen Mutu ....................................................... 10
2.2.2 Personalia ................................................................... 15
2.2.3 Bagunan dan Fasilitas ................................................ 15
2.2.4 Peralatan ..................................................................... 16
2.2.5 Sanitasi dan Hygiene .................................................. 17
2.2.6 Produksi ..................................................................... 18
2.2.7 Pengawasan Mutu ...................................................... 21
2.2.8 Inpeksi Diri dan Audit Mutu & Persetujuan Pemasok 23
2.2.9 Penanganan Keluhan Terhadap Produk dan
Penarikan Kembali Produk ....................................... 24
2.2.10 Dokumentasi .............................................................. 25
2.2.11 Pembuatan dan Analisis Berdasarkan Kontrak .......... 36
2.2.12 Kualifikasi dan Validasi ............................................. 27
2.3 Registrasi Sediaan Farmasi .................................................... 29
2.3.1 Persyaratan Obat yang Beredar di Indonesia ............. 29
2.3.2 Kategori Registrasi ..................................................... 30
2.3.3 Masa Berlaku Izin Edar.............................................. 31
2.3.4 Dokumen Registrasi ................................................... 32
BAB III TINJAUAN UMUM PT. MUTIFA .............................................. 33
3.1 Sejarah ................................................................................... 33
3.2 Visi dan Misi ......................................................................... 34
3.2.1 Visi ................................................................................ 34
3.2.2 Misi ............................................................................... 35
3.3 Tinjauan Khusus PT. Mutiara Mukti Farma (MUTIFA) Medan . 35
3.3.1 Lokasi dan Sarana Produksi ....................................... 35
3.3.1.1 Lokasi ............................................................. 35
3.3.1.2 Sarana Produksi.............................................. 36
3.3.2 Personalia ................................................................... 37
3.3.3 Struktur Organisai ...................................................... 39
3.4 Penerapan CPOB PT. Mutiara Mukti Farma (MUTIFA) ...... 39

iii
3.5 Persyaratan Dasar CPOB ....................................................... 39
3.6 Keterlibatan Dalam Produksi ................................................. 41
3.7 Bagian Produksi PT. MUTIFA .............................................. 43
3.7.1 Unit Tablet ................................................................. 43
3.7.2 Unit Kapsul ................................................................ 44
3.7.3 Unit Liquida ............................................................... 44
3.8 Tinjauan kebagian-bagian lain ............................................... 44
3.8.1 Research and Development (R&D) ........................... 44
3.8.2 Quality Control (QC) ................................................. 45
3.8.3 Quality Assurance (QA)............................................. 50
3.8.4 Produksi ..................................................................... 51
3.8.5 Gudang.. ..................................................................... 51
3.8.6 Limbah .. .................................................................... 54
3.8.6.1 Limbah Non Beta Laktam............................ 54
3.8.6.2 Limbah Beta Laktam ................................... 58
3.8.6 Sistem Tata Udara ...................................................... 59
3.8.7 Sistem Pengolahan Air ............................................... 59
BAB IV PEMBAHASAN ........................................................................... 62
4.1 Manajemen Mutu................................................................. 62
4.2 Personalia ............................................................................ 63
4.3 Bangunan dan Fasilitas ........................................................ 64
4.4 Peralatan .............................................................................. 65
4.5 Sanitasi dan Hygiene ........................................................... 66
4.6 Produksi ............................................................................... 66
4.7 Pengawasan Mutu ................................................................ 67
4.8 Infeksi Diri dan Audit Mutu & Persetujuan Pemasok ......... 68
4.9 Penanganan Keluhan Terhadap Produk, Penarikan
Kembali Produk dan Produk Kembalian ............................. 69
4.10 Dokumentasi ........................................................................ 70
4.11 Pembuatan dan Analisis Berdasarkan Kontrak ................... 70
4.12 Kualifikasi dan Validasi ...................................................... 71
4.13 Registrasi ............................................................................. 72
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN..................................................... 74
5.1 Kesimpulan ......................................................................... 74
5.2 Saran ................................................................................... 74
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 75
LAMPIRAN ................................................................................................ 76

DAFTAR GAMBAR

2.1 Alur permohonan izin prinsip industri farmasi ............................. 5


2.2 Alur permohonan izin industri farmasi ......................................... 7
2.3 Konsep keterkaitan mutu antara Manajemen Mutu, Pemastian
Mutu, CPOB, Pengawasan Mutu .................................................. 11
3.1 Denah lokasi PT. MUTIFA........................................................... 35

iv
3.2 Diagram sistem pengolahan limbah cair PT. MUTIFA ................ 55
3.3 Diagram sistem pengolahan limbah padat PT. MUTIFA ............. 56

DAFTAR TABEL

2.1 Kelas kebersihan ruangan ............................................................. 16


3.1 Luas bangunan PT. MUTIFA ....................................................... 35
3.2 Jumlah personil PT.MUTIFA ...................................................... 38
3.3 Personil PT. MUTIFA .................................................................. 39
3.4 Tolak ukur pemantauan limbah cair PT. MUTIFA ...................... 55

v
3.5 Sistem penangulangan limbah udara ............................................ 57

DAFTAR LAMPIRAN

1 Struktur organisasi ........................................................................ 77


2 Sertifikat CPOB cairan obat luar nonbetalaktam ......................... 78
3 Sertifikat CPOB cairan oral nonbetalaktam ................................. 79
4 Sertifikat CPOB kapsul keras nonbetalaktam ............................... 80
5 Sertifikat CPOB semisolid nonbetalaktam ................................... 81

vi
6 Sertifikat CPOB serbuk obat luar nonbetalaktam ........................ 82
7 Sertifikat CPOB tablet biasa dan tablet salut nonbetalaktam ...... 83
8 Sertifikat CPOB serbuk oral antibiotik penisilin dan turunannya 84
9 Sertifikat CPOB tablet biasa antibiotik penisilin dan turunannya 85
10 Bagan proses pembuatan sediaan liquida ..................................... 86
11 Bagan proses pembuatan kapsul .................................................. 87
12 Bagan proses pembuatan kaplet ................................................... 88
13 Daftar produk obat PT. MUTIFA ................................................ 89
14 Label identitas produk .................................................................. 93
15 Label sampel telah diambil .......................................................... 94
16 Label pembersihan mesin/alat ...................................................... 95
17 Sampel pertinggal ......................................................................... 96
18 Karantina ...................................................................................... 97
19 Catatan pengujian kadar sediaan padat ........................................ 98
20 Catatan pengujian kadar cairan .................................................... 99
21 Label diluluskan ........................................................................... 100
22 Label penimbangan ...................................................................... 101
23 Bukti permintaan dan penyerahan bahan baku ............................ 102
24 Kartu persediaan bahan baku ....................................................... 103
25 Kartu persediaan ........................................................................... 104

RINGKASAN

Telah dilakukan Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Industri Farmasi


PT. Mutiara Mukti Farma (MUTIFA) Medan yang merupakan salah satu program
dalam pendidikan profesi apoteker, yang bertujuan agar mahasiswa/mahasiswi
mengetahui dan memahami tugas dan fungsi apoteker dalam industri farmasi, yang
diharapkan dapat sebagai bekal untuk menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya.

vii
Mahasiswa juga diharuskan dapat memperoleh wawasan dan pengetahuan yang
lebih luas, memahami penerapan CPOB di PT. MUTIFA Medan, serta mengetahui
gambaran tentang situasi dan kondisi kerja di PT. MUTIFA Medan.
PKPA di Industri Farmasi PT. MUTIFA Medan dilaksanakan pada tanggal
11 Februari 2019 hingga 28 Februari 2019 dengan jumlah jam efektif 240 jam.
Kegiatan yang dilakukan selama PKPA di Industri Farmasi PT. MUTIFA Medan
antara lain membuat catatan kegiatan harian yang berisi absensi, pengamatan
kegiatan produksi, laboratorium Quality Control (QC), gudang bahan baku, gudang
bahan kemasan dan gudang obat jadi, sistem pengolahan air untuk produksi, sistem
pengaturan udara, dan sistem pengolahan limbah.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

viii
Salah satu sarana untuk menyelenggarakan pekerjaan kefarmasian adalah

industri farmasi. Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor

1799/MENKES/PER/XII/2010 tentang Industri Farmasi, yang dimaksud dengan

industri farmasi adalah badan usaha yang memiliki izin dari Menteri Kesehatan

untuk melakukan kegiatan pembuatan obat atau bahan baku obat(Menkes RI,

2010).

Industri Farmasi dalam seluruh aspek kegiatan pembuatan obat dan/ atau

bahan obat wajib menerapkan pedoman Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB).

CPOB menyangkut seluruh aspek produksi dan pengendalian mutu

bertujuanmenjamin mutu obat yang dihasilkan senantiasa memenuhi persyaratan

yang telah ditentukan dan sesuai dengan tujuan penggunaannya. CPOB mencakup

seluruh aspek produksi mulai dari manajemen mutu, personalia, bangunan dan

fasilitas, peralatan, sanitasi dan higiene, produksi, pengawasan mutu, inspeksi diri

dan audit mutu, penanganan keluhan terhadap produk, penarikan kembali produk,

dokumentasi, pembuatan dan analisis berdasarkan kontrak, kualifikasi dan validasi

(Badan POM RI, 2012).

Obat adalah bahan atau paduan bahan, termasuk produk biologi yang

digunakan untuk mempengaruhi atau menyelidiki sistem fisiologi atau keadaan

patologidalam rangka penetapan diagnosis, pencegahan, penyembuhan, pemulihan,

peningkatan kesehatan dan kontrasepsi, untuk manusia. Salah satu upaya yang

dilakukan pemerintah untuk menjamin tersedianya obat yang bermutu, aman dan

berkhasiat, yaitu dengan mengharuskan setiap industri untuk menerapkan

CPOB(Menkes RI, 2010).

ix
Personalia, yang salah satunya adalah apoteker dalam industri farmasi

memegang peranan penting untuk menjamin mutu obat yang dihasilkan.

Kedudukan apoteker diatur oleh peraturan pemerintah yang dituangkan dalam

pedoman CPOB, yaitu memiliki secara tetap paling sedikit 3 (tiga) orang Apoteker

Warga Indonesa yang masing-masing berperan sebagai penanggung jawab (Kepala

Bagian) produksi, penanggung jawab (KepalaBagian) pengawasan mutu dan

penanggung jawab (Kepala Bagian) manajemen mutu (pemastian mutu). Untuk

menghasilkan sediaan obat jadi yang tetap memenuhi persyaratan yang telah

ditetapkan sesuai dengan tujuan penggunaannya (Badan POM RI, 2012).

1.2 Tujuan

Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Industri Farmasi ini bertujuan:

a. Mengetahui dan memahami secara langsung peran, fungsi dan tanggung

jawab apoteker di industri farmasi.

b. Membekali calon apoteker agar memiliki wawasan, pengetahuan,

keterampilan dan pengalaman praktis untuk melakukan pekerjaan

kefarmasian di industri farmasi.

c. Memberi kesempatan kepada calon apoteker untuk mempelajari prinsip

CPOB dan penerapan dalam industri farmasi.

d. Mempersiapkan calon apoteker dalam memasuki dunia kerja sebagai tenaga

farmasi yang profesional.

1.3 Manfaat

Manfaat dari Praktik Kerja Profesi Apoteker di industri farmasi antara lain:

x
a. Mengetahui, memahami tugas dan tanggungjawab apoteker dalam

menjalankan pekerjaan kefarmasian di industri farmasi.

b. Mendapatkan pengalaman praktis mengenai pekerjaan kefarmasian di

industri farmasi.

c. Meningkatkan rasa percaya diri untuk menjadi apoteker yang profesional.

1.4 Pelaksanaan Kegiatan

Praktek Kerja Profesi Apoteker dilaksanakan selama satu bulan lebih dari

tanggal 02 September – 30 September 2019 di PT. Mutiara Mukti Farma (PT.

MUTIFA) Industri Farmasiyang berlokasi di Jl. Besar NamorambeNo.68 Kab. Deli

Serdang Km. 8,5 Namorambe Medan, Provinsi Sumatera Utara, Indonesia.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

xi
2.1 Industri Farmasi

2.1.1 Pengertian Industri Farmasi

Industri Farmasi adalah badan usaha yang memiliki izin dari menteri

kesehatan untuk melakukan kegiatan pembuatan obat atau bahan obat. Industri

Farmasi harus membuat obat sesuai aturan CPOB agar sesuai dengan tujuan

penggunaannya, memenuhi persyaratan yang tercantum dalam dokumen izin edar

(registrasi) dan tidak menimbulkan resiko yang membahayakan konsumen, baik

karena ketidakamanan, ketidakefektifan, maupun mutu obat yang substandar

(Kemenkes RI, 2010).

2.1.2 Persyaratan Industri Farmasi

Proses pembuatan obat dan/atau bahan obat hanya dapat dilakukan oleh

Industri Farmasi. Setiap pendirian Industri Farmasi wajib memperoleh Izin Industri

Farmasi dari Direktur Jenderal. Direktur Jenderal yang dimaksud adalah Direktur

Jenderal pada Kementerian Kesehatan yang bertugas dan bertanggung jawab dalam

pembinaan kefarmasian dan alat kesehatan (Kemenkes RI, 2010).

Persyaratan untuk memperoleh Izin Industri Farmasi tercantum dalam

Permenkes RI Nomor 1799/Menkes/Per/XII/2010 tentang Industri Farmasi, adalah

sebagai berikut :

a. Berbadan usaha berupa perseroan terbatas

b. Memiliki rencana investasi dan kegiatan pembuatan obat

c. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak

xii
d. Memiliki secara tetap paling sedikit 3 (tiga) orang Apoteker Warga Negara

Indonesia masing-masing sebagai penanggung jawab pemastian mutu, produksi,

dan pengawasan mutu.

e. Komisaris dan direksi tidak pernah terlibat, baik langsung ataupun tidak langsung

dalam pelanggaran peraturan perundang-undangan di bidang kefarmasian.

2.1.3 Perizinan Industri Farmasi

2.1.3.1 Izin Prinsip Industri Farmasi

Berdasarkan Permenkes RI Nomor 1799/Menkes/Per/XII/2010 tentang

industri Farmasi, untuk memperoleh izin usaha industri farmasi diperlukan

persetujuan prinsip. Alurpermohonan izin prinsip industri farmasi dapat dilihat

pada Gambar 1.

Gambar 2.1. Alur permohonan izin prinsip industri farmasi (Dirjen Binfar dan
Alkes RI b, 2011).

Tata cara permohonan persetujuan prinsip industri farmasi:

a. Permohonan persetujuan prinsip diajukan kepada Direktur Jenderal dengan

tembusan kepada Kepala Badan dan kepala dinas kesehatan provinsi.

b. Sebelum pengajuan permohonan persetujuan prinsip sebagaimana dimaksud

pada ayat (a), pemohon wajib mengajukan permohonan persetujuan Rencana

Induk Pembangunan (RIP) kepada Kepala Badan.

xiii
c. Persetujuan Rencana Induk Pembangunan (RIP) diberikan oleh Kepala Badan

dalam bentuk rekomendasi hasil analisis Rencana Induk Pembangunan (RIP)

paling lama dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kerja sejak permohonan

sebagaimana dimaksud pada ayat (b) diterima.

d. Permohonan persetujuan prinsip sebagaimana dimaksud pada ayat (a) diajukan

dengan kelengkapannya.

e. Persetujuan prinsip diberikan oleh Direktur Jenderal paling lama dalam waktu

14 (empat belas) hari kerja setelah permohonan sebagaimana dimaksud pada

ayat (a) diterima (Dirjen Binfar dan Alkes RI b, 2011).

Pejabat yang bertanggung jawab dalam pemberian persetujuan prinsip ini

adalah Direktur Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan. Persetujuan prinsip

berlaku selama 3 (tiga) tahun. Persetujuan prinsip dapat dicabut bilamana terjadi

pelanggaran terhadap ketentuan maupun peraturan perundang-undangan yang

berlaku (Dirjen Binfar dan Alkes RI a, 2011).

Pada saat permohonan izin industri farmasi mulai melakukan pembangunan

fisik, yang bersangkutan dapat menyampaikan surat permohonan impor mesin-

mesin dan peralatan lainnya termasuk peralatan pengendalian pencemaran sesuai

ketentuan peraturan perundang-undangan. Selama melaksanakan pembangunan

fisik, yang bersangkutan wajib menyampaikan laporan informasi kemajuan setiap

6 (enam) bulan sekali kepada Direktur Jenderal dengan tembusan kepada Kepala

Badan dan Kepala Dinas Kesehatan (Dirjen Binfar dan Alkes RIa, 2011).

Apabila dalam pembangunan setelah menerima persetujuan prinsip

dilaksanakan lebih dari 3 (tiga) tahun sehingga masa berlaku persetujuan prinsip

xiv
habis, maka persetujuan prinsip tersebut dapat diperpanjang oleh Direktur Jenderal

untuk paling lama 1 (satu) tahun (Dirjen Binfar dan Alkes RI, 2011a).

2.1.3.2 Izin Industri Farmasi

Pemohon yang telah selesai melaksanakan tahap persetujuan prinsip dapat

mengajukan permohonan izin industri farmasi. Permohonan izin industri farmasi

diajukan kepada Direktur Jenderal dengan tembusan Kepala Badan dan Kepala

Dinas Kesehatan provinsi setempat. Surat Permohonan Izin industri farmasi harus

ditandatangani oleh direktur utama dan apoteker penanggung jawab pemastian

mutu. (Dirjen Binfar dan Alkes RI, 2011a). Alur permohonan izin industri farmasi

dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar 2.2 Alur permohonan izin industri farmasi (Dirjen Binfar dan Alkes RI,
2011b).

Izin Industri Farmasi dengan tata cara sebagai berikut:

a. Pemohon yang telah selesai melaksanakan tahap persetujuan prinsip dapat

mengajukan permohonan izin industri farmasi.

b. Surat permohonan izin industri farmasi harus ditandatangani oleh Direktur

Utama dan Apoteker penanggung jawab pemastian mutu diajukan ke

Kementerian Kesehatan beserta kelengkapannya.

xv
c. Permohonan izin industri diajukan kepada Direktur Jenderal dengan

tembusan kepada Kepala Badan dan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi

setempat.

d. Paling lama dalam waktu 20 (dua puluh) hari kerja sejak diterimanya

tembusan permohonan, Kepala Badan melakukan audit pemenuhan

persyaratan CPOB.

e. Paling lama dalam waktu 20 (dua puluh) hari kerja sejak diterimanya

tembusan permohonan, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi melakukan

verifikasi kelengkapan persyaratan administratif.

f. Paling lama dalam waktu 10 (sepuluh) hari kerja sejak dinyatakan

memenuhi persyaratan CPOB, Kepala Badan mengeluarkan rekomendasi

pemenuhan persyaratan CPOB kepada Direktur Jenderal dengan tembusan

kepada Kepala Dinas Kesehatan Provinsi dan pemohon.

g. Paling lama dalam waktu 10 (sepuluh) hari sejak dinyatakan memenuhi

kelengkapan persyaratan administratif, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi

mengeluarkan rekomendasi pemenuhan persyaratan administratif kepada

Direktur Jenderal dengan tembusan kepada Kepala Badan dan pemohon.

h. Paling lama dalam waktu 10 (sepuluh) hari kerja setelah menerima

rekomendasi serta persyaratan lainnya, Direktur Jenderal menerbitkan izin

industri farmasi (Ditjen Binfar dan Alkes RI, 2011).

2.1.4 Pembinaan dan Pengawasan Industri Farmasi

Pembinaan terhadap pengembangan Industri Farmasi dilakukan oleh

Direktur Jenderal, sedangkan pengawasan dilakukan oleh Kepala Badan.

Pelanggaran terhadap ketentuan dalam Permenkes RI Nomor

xvi
1799/Menkes/Per/XII/2010 tentang Industri Farmasi dapat dikenakan sanksi

administratif berupa:

a. Peringatan secara tertulis.

b. Larangan mengedarkan untuk sementara waktu dan/atau perintah untuk

penarikan kembali obat/bahan obat dari peredaran bagi obat/bahan obat yang

tidak memenuhi standar dan persyaratan keamanan, khasiat/kemanfaatan, atau

mutu.

c. Perintah pemusnahan obat atau bahan obat, jika terbukti tidak memenuhi

persyaratan keamanan, khasiat/kemanfaatan, atau mutu.

d. Penghentian sementara kegiatan.

e. Pembekuan Izin Industri Farmasi.

f. Pencabutan Izin Industri Farmasi.

2.1.5 Pencabutan Izin Usaha Industri Farmasi

a. Persetujuan Prinsip

Persetujuan prinsip batal apabila setelah jangka waktu 3 (tiga) tahun

dan/atau setelah jangka waktu 1 (satu) tahun perpanjangan, pemohon belum

menyelesaikan pembangunan fisik (Ditjen Binfar dan Alkes RI b, 2011).

b. Izin Industri Farmasi

Izin produksi industri farmasi dapat dicabut apabila melanggar ketentuan peraturan

perundangan yang berlaku (Ditjen Binfar dan Alkes RI b, 2011).

2.2 Cara Pembuatan Obat yang Baik

Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB) adalah pedoman pembuatan obat

bagi industri farmasi di Indonesia yang bertujuan untuk memastikan agar sifat dan

xvii
mutu obat yang dihasilkan memenuhi persyaratan mutu yang telah ditentukan dan

sesuai dengan tujuan penggunaannya (Badan POM RI, 2012).

Berikut adalah aspek-aspek yang diatur dalam CPOB 2012:

2.2.1 Manajemen Mutu

Manajemen mutu merupakan suatu aspek fungsi manajemen yang

menentukan dan mengimplementasikan kebijakan mutu, yang merupakan

pernyataan formal dari manajemen puncak suatu industri farmasi dan menyatakan

arahan serta komitmen terhadap mutu produk (Badan POM RI, 2013).

Manajemen mutu bertanggung jawab untuk pencapaian tujuan ini melalui

suatu “kebijakan mutu”, yang memerlukan partisipasi dan komitmen jajaran di

semua departemen di dalam perusahaan, para pemasok dan para distributor. Untuk

mencapai tujuan mutu secara konsisten dan dapat diandalkan, diperlukan sistem

Pemastian Mutu yang didesain secara menyeluruh dan diterapkan secara

menyeluruh dan diterapkan secara benar serta menginkorporasi Cara Pembuatan

Obat yang Baik termasuk Pengawasan Mutu dan Manajemen Risiko Mutu. Hal ini

hendaklah didokumentasikan dan dimonitor efektivitasnya.

Unsur dasar manajemen mutu adalah:

a. Suatu infrastruktur atau sistem mutu yang tepat mencakup struktur organisasi,

produser, proses dan sumber daya; dan

b. Tindakan sistematis yang diperlukan untuk mendapatkan kepastian dengan

tingkat kepercayaan yang tinggi, sehingga produk (atau jasa pelayanan) yang

dihasilkan akan selalu memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.

Keseluruhan tindakan tersebut disebut Pemastian Mutu (Badan POM RI,

2018).

xviii
Konsep dasar Pemastian Mutu, Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB),

Pengawasan Mutu dan Manajemen Risiko Mutu adalah aspek manajemen mutu

yang saling terkait dapat dilihat pada Gambar 2.3.

Pemastian Mutu – tindakan sistematis untuk melaksanakan sistem mutu yang


berkonsep luas termasuk desain dan pengembangan produk

CPOB – semua aspek pembuatan obat

- Bagian dari CPOB yang


Personalia Produk berfokus pada Validasi
pelaksanaan pengujian
bahan, komponen dan
produk sesuai dengan
standar, pengujian
lingkungan, dan fasilitas
Bangunan Peralatan - Pembuatan spesifikasi, Dokumentasi
pengambilan sampel, dan ii
pengujian

Gambar 2.3. Konsep keterkaitan mutu antara Manajemen Mutu, Pemastian Mutu,
CPOB, Pengawasan Mutu(Badan POM RI, 2012).
Pemastian mutu adalah suatu konsep luas yang mencakup semua hal baik

secara tersendiri maupun secara kolektif, yang akan memengaruhi mutu dari obat

yang dihasilkan. Pemastian mutu adalah totalitas semua pengaturan yang dibuat

dengan tujuan untuk memastikan bahwa obat dihasilkan dengan mutu sesuai

dengan tujuan pemakaiannya. Karena itu Pemastian Mutu mencakup CPOB

ditambah dengan factor lain di luar Pedoman ini, seperti desain dan pengembangan

produk (BPOM RI, 2018).

Sistem Pemastian Mutu yang benar dan tepat bagi pembuatan obat

hendaklah memastikan bahwa:

a. Desain dan pengembangan obat dilakukan dengan cara yang memerhatikan

persyaratan CPOB

xix
b. Semua langkah produksi dan pengawasan diuraikan secara jelas dan CPOB

diterapkan

c. Tanggung jawab manajerial diuraikan dengan jelas dalam uraian jabatan

d. Pengaturan disiapkan untuk pembuatan, pemasokan dan penggunaan bahan

awal dan pengemas yang benar

e. Semua pengawasan terhadap produk antara dan pengawasan selama proses

lain serta dilakukan validasi

f. Pengkajian terhadap semua dokumen terkait dengan proses, pengemasan dan

pengujian tiap bets, dilakukan sebelum memberikan pengesahan pelulusan

untuk distribusi produk jadi. Penilaian hendaklah meliputi semua factor yang

relevan termasuk kondisi produksi, hasil pengujian selama-proses,

pengkajian penyimpangan dari prosedur yang telah ditetapkan, pemenuhan

persyaratan dari Spesifikasi Produksi Jadi dan pemeriksaan produk dalam

kemasan akhir

g. Obat tidak dijual atau didistribusikan sebelum kepala Manajemen Mutu

(Pemastian Mutu) menyatakan bahwa tiap bets produksi dibuat dan

dikendalikan sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam izin edar dan

peraturan lain yang berkaitan dengan aspek produksi, pengawasan mutu dan

pelulusan produk

h. Tersedia pengaturan yang memadai untuk memastikan bahwa, sedapat

mungkin, produk disimpan, didistribusikan dan selanjutnya ditangani

sedemikian rupa agar mutu tetap dijaga selama masa simpan obat

i. Tersedia prosedur inspeksi diri dan/atau audit mutu yang secara berkala

mengevaluasi efektivitas dan penerapan sistem Pemastian Mutu

xx
j. Pemasok bahan awal dan bahan pengemas dievaluasi dan disetujui untuk

memenuhi spesifikasi mutu yang telah ditentukan oleh perusahaan

k. Penyimpangan dilaporkan, diselidiki dan dicatat

l. Tersedia sistem persetujuan terhadap perubahan yang berdampak pada mutu

produk

m. Prosedur pengolahan ulang produk dievaluasi dan disetujui, dan

n. Evaluasi berkala mutu obat dilakukan untuk verifikasi konsistensi proses dan

memastikan perbaikan proses yang berkesinambungan(BPOM RI, 2018).

Pengawasan mutu adalah bagian dari CPOB yang berhubungan dengan

pengambilan sampel, spesifikasi dan pengujian, serta dengan organisasi,

dokumentasi dan prosedur pelulusan yang memastikan bahwa pengujian yang

diperlukan dan relevan telah dilakukan dan bahwa bahan yang belum diluluskan

tidak digunakan serta produk yang belum diluluskan tidak dijual atau dipasok

sebelum mutunya dinilai dan dinyatakan memenuhi syarat.

Setiap industri farmasi hendaklah mempunyai fungsi Pengawasan Mutu.

Fungsi ini hendaklah independen dari bagian lain. Sumber daya yang memadai

hendaklah tersedia untuk memastikan bahwa semua fungsi Pengawasan Mutu dapat

dilaksanakan secara efektif dan dapat diandalkan.

Persyaratan dasar dari Pemastian Mutu adalah bahwa:

a. Sarana dan prasarana yang memadai, personil yang terlatih dan prosedur yang

disetujui tersedia untuk pengambilan sampel, pemeriksaan dan pengujian

bahan awal, bahan pengemas, produk antara, produk ruahan dan produk jadi,

dan bila perlu untuk pemantauan lingkungan sesuai dengan tujuan CPOB.

xxi
b. Pengambilan sampel bahan awal, bahan pengemas, produk antara, produk

ruahan dan produk jadi dilakukan oleh personil dengan metode yang disetujui

oleh Pengawasan Mutu.

c. Metode pengujian disiapkan dan divalidasi.

d. Pencatatan dilakukan secara manual atau dengan alat pencatat selama

pembuatan yang menunjukkan bahwa semua langkah yang dipersyaratkan

dalam prosedur pengambilan sampel, inspeksi dan pengujian benar-benar

telah dilaksanakan. Tiap penyimpangan dicatat secara lengkap diinvertigasi.

e. Produk jadi berisi zat aktif dengan kmposisi secara kualitatif dan kuantitatif

sesuai dengan yang disetujui pada saat pendaftaran, dengan derajat kemurnian

yang dipersyaratkan serta dikemas dalam wadah yang sesuai dan diberi label

yang benar.

f. Dibuat catatan hasil pemeriksaan dan analisis bahan awal, bahan pengemas,

produk antara, produk ruahan, dan produk jadi secara formal dinilai dan

dibandingkan terhadap spesifikasi

g. Sampel pertinggal bahan awal dan produk jadi disimpan dalam jumlah yang

cukup untuk dilakukan pengujian ulang bila perlu. Sampel produk jadi

disimpan dalam kemasan akhir kecuali untuk kemasan yang besar.

Pengawasana Mutu secara menyeluruh juga mempunyai tugas lain, antara lain

menetapkan, memvalidasi dan menerapkan semua prosedur pengawasan mutu,

mengevalasi, mengawasi, dan menyimpan baku pembanding, memastikan

kebenaran label wadah bahan dan produk, memastikan bahwa stabilitas dari zat

aktif dan produk jadi dipantau, mengambil bagian dalam investigasi keluhan yang

terkait dengan mutu produk, dan ikut mengambil bagian dalam pemantauan

xxii
lingkungan. Semua kegiatan tersebut hendaklah dilaksanakan sesuai dengan

prosedur tertulis dan dicatat. Personil Pengawasan Mutu hendaklah memiliki akses

ke area produksi untuk melakukan pengambilan sampel dan investigasi bila

diperlukan (BPOM RI, 2018).

2.2.2 Personalia

Sumber daya manusia sangat penting dalam pembentukan dan penerapan

sistem pemastian mutu yang memuaskan dan pembuatan obat yang benar. Oleh

sebab itu industri farmasi bertanggung jawab untuk menyediakan personil yang

terkualifikasi dalam jumlah yang memadai untuk melaksanakan semua tugas. Tiap

personil hendaklah memahami tanggung jawab masing-masing dan dicatat. Seluruh

personil hendaklah memahami prinsip CPOB serta memperoleh pelatihan awal dan

berkesinambungan, termasuk instruksi mengenai higiene yang berkaitan dengan

pekerjaannya (Badan POM RI, 2012).

2.2.3 Bangunan dan Fasilitas

Bangunan dan fasilitas untuk pembuatan obat hendaklah memiliki desain,

kontruksi, letak yang memadai dan kondisi yang sesuai, serta perawatan yang

dilakukan dengan baik untuk memudahkan pelaksanaan operasi yang benar. Tata

letak dan desain ruangan harus dibuat sedemikian rupa untuk memperkecil

terjadinya resiko kekeliruan, pencemaran silang dan kesalahan lain serta

memudahkan pembersihan, sanitasi dan perawatan yang efektif untuk menghindari

pencemaran silang, penumpukan debu atau kotoran dan dampak lain yang dapat

menurunkan mutu obat (Badan POM RI, 2012).

Bangunan dan fasilitas hendaklah didesain, dikonstruksi,

dilengkapidan dirawat sedemikian agar memperoleh perlindungan

xxiii
maksimalterhadap pengaruh cuaca, banjir, rembesan dari tanah serta masukdan

bersarang serangga, burung, binatang pengerat, kutu atau hewanlain(Badan POM

RI, 2012).

Tingkat kebersihan ruang/area untuk pembuatan obat hendaklah

diklasifikasikan sesuai dengan jumlah maksimum partikulat udara yang

diperbolehkan untuk tiap kelas kebersihan sesuai Tabel 1.

Tabel 1. Kelas kebersihan ruangan

Kelas A, B, C dan D adalah kelas kebersihan ruang untuk pembuatan produk steril.

Kelas E adalah kelas kebersihan ruang untuk pembuatan produk non-steril (Badan

POM RI, 2012).

2.2.4 Peralatan

Peralatan untuk pembuatan obat hendaklah memiliki desain dan konstruksi

yang tepat, ukuran yang memadai serta ditempatkan dan dikualifikasi dengan tepat,

agar mutu obat terjamin sesuai desain serta seragam dari bets ke-bets dan untuk

memudahkan pembersihan serta perawatan agar dapat mencegah kontaminasi

silang, penumpukan debu atau kotoran dan hal-hal yang umumnya berdampak

buruk pada mutu produk (Badan POM RI, 2012).

xxiv
Rancangan bangunan dan kontruksi peralatan hendaklah memenuhi persyaratan

sebagai berikut:

a. Permukaan peralatan yang bersentuhan dengan bahan baku, produk antara,

produk jadi tidak boleh bereaksi, mengadisi atau mengasorbsi, yang dapat

mengubah identitas, mutu atau kemurniannya di luar batas yang ditentukan.

b. Peralatan tidak boleh menimbulkan akibat yang merugikan terhadap produk.

c. Bahan-bahan yang diperlukan untuk suatu tujuan khusus, seperti pelumas atau

pendingin tidak boleh bersentuhan langsung dengan bahan yang diolah.

d. Peralatan hendaknya dapat dibersihkan dengan mudah, baik bagian dalam

maupun bagian luar.

e. Peralatan yang digunakan untuk menimbang, mengukur, menguji, dan mencatat

hendaklah diperiksa ketelitiannya secara teratur serta dikalibrasi menurut suatu

program dan prosedur yang tepat.

f. Peralatan hendaknya dirawat sesuai jadwal yang tepat.

g. Alat-alat harus dikalibrasi dan divalidasi untuk menjamin kelancaran kerja.

h. Daerah yang digunakan sebagai tempat penyimpanan bahan yang mudah

terbakar hendaklah dilengkapi dengan perlengkapan elektris yang kedap

eksplosi serta dibumikan dengan sempurna (Badan POM RI, 2012).

2.2.5 Sanitasi dan Higiene

Tingkat sanitasi dan higiene yang tinggi hendaklah diterapkan pada setiap aspek

pembuatan obat. Ruang lingkup meliputi personalia, bangunan, peralatan dan

kelengkapan, bahan produksi serta wadahnya, dan setiap hal yang dapat

merupakan sumber pencemaran produk.Sumber pencemaran hendaklah

xxv
dihilangkan melalui suatu program sanitasi dan higiene yang menyeluruh serta

terpadu (Badan POM RI, 2012).

Sanitasi dan higiene yang diatur dalam pedoman CPOB 2012 adalah terhadap

personalia, bangunan, dan peralatan. Prosedur pembersihan, sanitasi dan

higiene hendaklah divalidasi serta dievaluasi secara berkala untuk memastikan

efektivitas prosedur dan selalu memenuhi persyaratan (Badan POM RI, 2012).

2.2.6 Produksi

Produksi hendaklah dilaksanakan dengan mengikuti prosedur yang telah

ditetapkan dan memenuhi ketentuan CPOB yang menjamin senantiasa

menghasilkan produk yang memenuhi persyaratan mutu serta memenuhi ketentuan

izin pembuatan dan izin edar (Badan POM RI, 2012).

Selain itu, produksi baiknya dilakukan dan diawasi oleh personil yang

kompeten, mutu suatu obat tidak hanya ditentukan oleh hasil analisa terhadap

produk akhir, melainkan juga oleh mutu yang dibangun selama tahapan proses

produksi sejak pemilihan bahan awal, penimbangan, proses produksi, personalia,

bangunan, peralatan, kebersihan dan higienitas sampai dengan pengemasan.

Prinsip utama produksi adalah:

a. Adanya keseragaman atau homogenitas dari bets ke bets.

b. Proses produksi dan pengemasan senantiasa menghasilkan produk yang

seidentik mungkin (dalam batas syarat mutu) baik bagi bets yang sudah

diproduksi maupun yang akan diproduksi.

Sedangkan hakikat produksi adalah:

a. Mutu produk obat tidak ditentukan oleh hasil akhir analisa saja, tetapi ditentukan

oleh keseluruhan proses produksi.

xxvi
b. Adanya prosedur baku (standar) untuk setiap langkah (tahapan) proses produksi

dengan persyaratan yang harus diikuti dengan konsisten.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam produksi antara lain:

(i) Pembelian Bahan Awal

Pembelian bahan awal hendaklah hanya dari pemasok yang telah disetujui dan

memenuhi spesifikasi yang relevan. Semua penerimaan, pengeluaran dan

jumlah bahan tersisa hendaklah dicatat. Catatan hendaklah berisi keterangan

mengenai pasokan, nomor bets/lot, tanggal penerimaan, tanggal pelulusan, dan

tanggal daluarsa.

(ii) Pencegahan Pencemaran Silang

Tiap tahap proses, produk dan bahan hendaklah dilindungi terhadap

pencemaran mikroba dan pencemaran lain. Resiko pencemaran silang ini dapat

timbul akibat tidak terkendalinya debu, uap, percikan atau organisme dari

bahan atau produk yang sedang diproses, dari sisa yang tertinggal pada alat dan

pakaian kerja operator.Tingkat resiko pencemaran ini tergantung dari jenis

pencemaran dan produk yang tercemar. Pencemaran silang hendaklah

dihindari dengan tindakan teknis atau pengaturan yang tepat, antara lain:

a. Produksi di dalam gedung yang terpisah (diperlukan untuk produk seperti

penisilin, hormon, sitotoksik, dan produk biologi).

b. Tersedia ruang penyangga udara dan penghisap udara.

c. Memakai pakaian pelindung yang sesuai di area dimana produk yang

beresiko tinggi terhadap pencemaran silang diproses.

d. Melaksanakan prosedur pembersihan dan dekontaminasi yang efektif.

(iii) Penimbangan dan Penyerahan

xxvii
Penimbangan dan penyerahan bahan awal, bahan pengemas, produk antara dan

produk ruahan dianggap sebagai bagian dari siklus produksi dan memerlukan

dokumentasi yang lengkap. Hanya bahan awal, bahan pengemas, produk antara

dan produk ruahan yang telah diluluskan oleh pengawasan mutu dan masih

belum kadaluarsa yang boleh diserahkan.

(iv) Pengembalian

Semua bahan awal dan bahan pengemas yang dikembalikan ke gudang

penyimpanan hendaklah didokumentasikan dengan benar.

(v) Pengolahan produk antara dan produk ruahan

Semua bahan yang dipakai di dalam pengolahan hendaklah diperiksa sebelum

dipakai. Semua kegiatan pengolahan hendaklah dilaksanakan mengikuti

prosedur yang tertulis. Tiap penyimpangan hendaklah dilaporkan.Semua

produk antara dan ruahan diberi label.

(vi) Kegiatan Pengemasan

Kegiatan pengemasan berfungsi mengemas produk ruahan menjadi produk

jadi. Pengemasan hendaklah dilaksanakan di bawah pengendalian yang ketat

untuk menjaga identitas, keutuhan dan mutu produk akhir yang dikemas.

Semua kegiatan pengemasan hendaklah dilaksanakan sesuai dengan instruksi

yang diberikan dan menggunakan bahan pengemasan yang tercantum dalam

prosedur pengemasan induk. Rincian pelaksanaan hendaklah dicatat dalam

catatan pengemasan bets.

(vii) Pengawasan Selama Proses

Pengawasan selama proses hendaklah mencakup :

xxviii
a. Semua parameter produk, volume atau jumlah isi produk diperiksa pada saat

awal dan selama proses pengolahan atau pengemasan.

b. Kemasan akhir diperiksa selama proses pengemasan dengan selang waktu

yang teratur untuk memastikan kesesuaiannya dengan spesifikasi dan

memastikan semua komponen sesuai dengan yang ditetapkan dalam prosedur

pengemasan induk.

(viii) Karantina Produk Jadi

Karantina produk jadi merupakan tahap akhir pengendalian sebelum penyerahan ke

gudang dan siap untuk didistribusikan. Sebelum diluluskan untuk diserahkan ke

gudang, pengawasan yang ketat hendaklah dilaksanakan untuk memastikan produk

dan catatan pengolahan bets memenuhi spesifikasi yang ditentukan (Badan POM

RI, 2012).

2.2.7 Pengawasan Mutu

Pengawasan Mutu merupakan bagian yang esensial dari CPOB untuk

memberikan kepastian bahwa produk secara konsisten mempunyai mutu yang

sesuai dengan tujuan pemakaiannya. Keterlibatan dan komitmen semua pihak yang

berkepentingan pada semua tahap merupakan keharusan untuk mencapai sasaran

mutu mulai dari awal pembuatan sampai kepada distribusi produk jadi. Pengawasan

mutu tidak terbatas pada kegiatan laboratorium, tapi juga harus terlibat dalam

semua keputusan yang terkait dengan mutu produk (Badan POM RI, 2012).

Bagian Pengawasan Mutusecara keseluruhan mempunyai tanggung jawab,

antara lain:

a. Membuat, memvalidasi dan menerapkan semua prosedur pengawasan mutu,

b. Menyimpan sampel pembanding dari bahan dan produk,

xxix
c. Memastikan pelabelan yang benar pada wadah bahan dan produk,

d. Memastikan pelaksanaan pemantauan stabilitas dari produk,

e. Ikut serta pada investigasi/ pengkajian dari keluhan yang terkait dengan mutu

produk.

Personil, bangunan dan fasilitas serta peralatan laboratorium hendaklah

sesuai untuk jenis tugas yang ditentukan dan skala kegiatan pembuatan obat.

Kegiatan bagian Pengawasan Mutu yang dipersyaratkan dalam CPOB adalah

sebagai berikut:

a. Penanganan baku pembanding

b. Penyusunan spesifikasi dan prosedur pengujian

c. Penanganan contoh pertinggal

d. Validasi

e. Pengawasan terhadap bahan awal, produk antara, produk ruahan, dan obat jadi

meliputi spesifikasi, pengambilan contoh, pengujian untuk bahan-bahan

tersebut, serta in process control

f. Pengujian ulang bahan yang diluluskan

g. Pengujian stabilitas

h. Penanganan terhadap keluhan produk dan produk kembalian.

Bagian Pengawasan Mutu memiliki wewenang khusus untuk memberikan

keputusan akhir meluluskan atau menolak atas mutu bahan baku, produk obat

ataupun hal lain yang mempengaruhi mutu obat. Dokumentasi dan prosedur

pelulusan yang diterapkan bagian Pengawasan Mutu hendaklah menjamin bahwa

pengujian yang diperlukan telah dilakukan sebelum bahan digunakan dalam

produksi dan produk disetujui sebelum didistribusikan (Badan POM RI, 2012).

xxx
2.2.8 Inspeksi Diri, Audit Mutu dan Audit Persetujuan Pemasok

Tujuan inspeksi diri adalah untuk mengevaluasi apakah semua aspek

produksi dan pengawasan mutu industri farmasi memenuhi ketentuan CPOB

(Badan POM RI, 2012).

Aspek-aspek dalam inspeksi diri antara lain:

a. Personalia

b. Bangunan termasuk fasilitas untuk personil

c. Perawatan bangunan dan peralatan

d. Penyimpanan bahan awal, bahan pengemas dan obat jadi

e. Peralatan

f. Pengolahan dan pengawasan selama proses

g. Pengawasan mutu

h. Dokumentasi

i. Sanitasi dan higiene

j. Program validasi dan re-validasi

k. Kalibrasi alat dan sistem pengukuran

l. Penanganan keluhan

m. Pengawasan label

n. Hasil inspeksi sebelumnya dan tindakan perbaikan

Inspeksi diri hendaklah dilakukan secara independen oleh personil

perusahaan yang kompeten yaitu terkualifikasi dan mempunyai pengalaman yang

memadai dalam melakukan inspeksi diri. Inspeksi diri dilakukan oleh tiap bagian

sesuai kebutuhan pabrik namun inspeksi diri yang dilakukan secara menyeluruh

hendaknya dilaksanakan minimal satu kali dalam setahun (Badan POM RI, 2012).

xxxi
Penyelenggaraan audit mutu berguna sebagai pelengkap inspeksi diri.

Audit mutu meliputi pemeriksaan dan penilaian semua atau sebagiandari sistem

manajemen mutu dengan tujuan spesifik untuk meningkatkannya. Audit mutu

umumnya dilaksanakan oleh spesialisdari luar atau independen atau suatu tim yang

dibentuk khusus untukhal ini oleh manajemen perusahaan. Audit mutu juga dapat

diperluasterhadap pemasok dan penerima kontrak (Badan POM RI, 2012).

2.2.9 Penanganan Keluhan terhadap Produk dan Penarikan Kembali Produk

Semua keluhan dan informasi lain yang berkaitan dengan kemungkinan

terjadi kerusakan obat harus dikaji dengan teliti sesuai dengan prosedurtertulis.

Untuk menangani semua kasus yang mendesak, hendaklah disusun suatu sistem,

bila perlu mencakup penarikan kembali produk yang diketahui atau diduga cacat

dari peredaran secara cepat dan efektif (Badan POM RI, 2012).

Keluhan dapat ditangani dengan:

a. Menunjuk personil yang bertanggung jawab untuk menangani keluhan dan

memutuskan tindakan yang hendak dilakukan bersama staf yang memadai untuk

membantunya.

b. Tersedia prosedur tertulis yang merinci penyelidikan, evaluasi, tindak lanjut

yang sesuai, termasuk pertimbangan untuk penarikan kembali produk, dalam

menanggapi keluhan terhadap obat yang diduga cacat.

c. Memberikan perhatian khusus untuk menetapkan apakah keluhan disebabkan

oleh pemalsuan.

d. Mencatat tiap keluhan yang menyangkut kerusakan produk mencakup rincian

mengenai asal-usul keluhan dan diselidiki secara menyeluruh dan mendalam.

Pelaksanaan penarikan kembali produk:

xxxii
a. Tindakan penarikan kembali produk hendaklah dilakukan segera setelah

diketahui ada produk yang cacat mutu atau diterima laporan mengenai reaksi

yang merugikan.

b. Pemakaian produk yang berisiko tinggi terhadap kesehatan, hendaklah

dihentikan dengan cara embargo yang dilanjutkan dengan penarikan kembali

dengan segera.

c. Sistem dokumentasi penarikan kembali produk di industri farmasi, hendaklah

menjamin bahwa embargo dan penarikan kembali dilaksanakan secara cepat,

efektif dan tuntas.

d. Pedoman dan prosedur penarikan kembali terhadap produk hendaklah dibuat

untuk memungkinkan embargo dan penarikan kembali dapat dilakukan dengan

cepat dan efektif dari seluruh mata rantai distribusi.Produk yang ditarik kembali

diberi identifikasi dan disimpan terpisah di area yang aman sementara menunggu

keputusan terhadap produk tersebut (Badan POM RI, 2012).

2.2.10 Dokumentasi

Dokumentasi pembuatan obat merupakan bagian dari sistem informasi

manajemen dan dokumentasi yang baik merupakan bagian yang sangat penting dari

pemastian mutu. Sistem dokumentasi yang dirancang/digunakan hendaklah

mengutamakan tujuannya, yaitu menentukan, memantau dan mencatat seluruh

aspek produksi serta pengendalian dan pengawasan mutu (Badan POM RI, 2012).

Dokumentasi sangat penting untuk memastikan bahwa tiap personil

menerima uraian tugas secara jelas dan rinci sehingga memperkecil resiko

terjadinya kekeliruan yang biasanya timbul karena hanya mengandalkan

komunikasi lisan. Dokumen Produksi Induk/Formula pembuatan, prosedur, metode

xxxiii
dan instruksi, laporan dan catatan harus bebas dari kekeliruan dan tersedia secara

tertulis (Badan POM RI, 2012).

2.2.11 Pembuatan dan Analisis Berdasarkan Kontrak

Kontrak hendaklah dibuat antara pemberi kontrak dan penerima kontrak

dengan menetapkan tanggung jawab masing-masing pihak yang berhubungan

dengan produksi dan pengendalian mutu produk.Semua pengaturan pembuatan dan

analisis harus sesuai dengan izin edar dan disetujui oleh kedua belah pihak.

Pemberi kontrak hendaklah (Badan POM RI, 2012):

a. Bertanggung jawab untuk menilai kompetensi penerima kontrak dalam

melaksanakan pekerjaan atau pengujian yang diperlukan.

b. Menyediakan semua informasi yang diperlukan penerima kontrak untuk

melaksanakan pekerjaan kontrak secara benar sesuai izin edar dan persyaratan

legal lain.

c. Memastikan semua produk yang diproses dan bahan yang dikirimkan oleh

penerima kontrak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan atau telah diluluskan.

Penerima kontrak hendaklah (Badan POM RI, 2012):

a. Mempunyai gedung dan peralatan yang cukup, pengetahuan dan pengalaman,

dan personil yang kompeten.

b. Memastikan bahwa semua produk dan bahan yang diterima sesuai dengan tujuan

penggunaannya.

c. Tidak mengalihkan pekerjaan atau pengujian kepada pihak ketiga tanpa

persetujuan pihak pemberi kontrak.

d. Membatasi diri dari segala aktifitas yang berpengaruh buruk pada mutu.

xxxiv
2.2.12 Kualifikasi dan Validasi

Kualifikasi adalah istilah yang digunakan untuk validasi mesin, peralatan

produksi maupun sarana penunjang. Kualifikasi mesin, peralatan produksi maupun

sarana penunjang merupakan langkah pertama (first step) dalam pelaksanakan

validasi di industri farmasi.

Kualifikasi adalah kegiatan pembuktian bahwa perlengkapan, fasilitas atau

sistem yang digunakan dalam suatu proses atau sistem akan selalu bekerja sesuai

dengan kriteria yang diinginkan dan konsisten. Kualifikasi peralatan merupakan

identitas sifat suatu peralatan yang berkaitan dengan kinerja dan fungsinya, serta

pemberian batasan nilai tertentu terhadap identitas atau sifat tersebut.

Kualifikasi terdiri dari 4 tingkatan, yaitu:

1. Kualifikasi Desain

Untuk menjamin dan mendokumentasikan bahwa sistem atau peralatan atau

bangunan yang akan dipasang atau dibangun (rancang bangunan) sesuai dengan

ketentuan atau spesifikasi yang diatur dalam ketentuan Cara Pembuatan Obat

yang Baik (CPOB) yang berlaku. Jadi kualifikasi desain dilaksanakan sebelum

mesin, peralatan produksi atau sarana penunjang (termasuk bangunan untuk

industri farmasi) tersebut dibeli atau dipasang atau dibangun.

2. Kualifikasi Instalasi

Untuk menjamin dan mendokumentasikan bahwa sistem atau peralatan yang

diinstalasi atau dipasang sesuai dengan spesifikasi yang tertera pada dokumen

pembelian, buku manual alat yang bersangkutan dan pemasangannya dilakukan

memenuhi spesifikasi yang telah ditetapkan. Jadi, kualifikasi instalasi

xxxv
dilaksanakan pada saat pemasangan atau instalasi peralatan produksi atau

sarana penunjang.

3. Kualifikasi Operasional

Untuk menjamin dan mendokumentasikan bahwa sistem atau peralatan yang

telah diinstalasi bekerja (beroperasi) sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan.

Jadi, Kualifikasi Operasional dilaksanakan setelah pemasangan atau instalasi

mesin atau peralatan produksi atau sarana penunjang dan digunakan sebagai

mesin atau peralatan percobaan.

4. Kualifikasi Kinerja

Untuk menjamin dan mendokumentasikan bahwa sistem atau peralatan yang

telah diinstalasi bekerja (beroperasi) sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan

dengan cara menjalankan sistem sesuai dengan tujuan penggunaan.

Pelaksanaan kualifikasi harus dilakukan secara berurutan dan

berkesinambungan. Maka, pelaksanaan kualifikasi dimulai dari kualifikasi desain,

kemudian kualifikasi instalasi, kualifikasi operasional dan yang terakhir kualifikasi

kinerja, tidak bisa dibolak-balik.

Validasi adalah suatu tindakan pembuktian yang didokumentasi dengan

cara-cara yang sesuai bahwa tiap bahan, prosedur, kegiatan, sistem, dan

perlengkapan yang digunakan dalam produksi dan pengawasan mutu mencapaihasil

yang diinginkan. Cara-cara pelaksanaan validasi terbagi empat yaitu:

1. Validasi Prospektif (Prospective Validation).

Validasi ini dilakukan berdasarkan pada perolehan data pertama sesuai protokol

validasi yang direncanakan. Validasi ini berlaku untuk produk yang belum

beredar.

xxxvi
2. Validasi Konkuren (Concurrent Validation).

Validasi Konkurenadalah validasi yang dilakukan berdasarkan data otentik yang

diperoleh dan dikumpulkan dari proses yang sedang dilaksanakan. Validasi ini

berlaku pada produk yang sedang beredar.

3. Validasi Retrospektif (Retrospective Validation).

Validasi Retrospektifadalah validasi yang berdasarkan data otentik yang

diperoleh dan dikumpulkan dari proses yang sudah dilaksanakan dan dinilai

menurut prinsip statistik. Validasi ini berlaku pada produk yang sudah beredar.

4. Validasi Ulang (Revalidation).

Validasi Ulang adalah validasi yang dilakukan bila ada perubahan bahan baku,

proses pembuatan, dan mesin.

2.3 Registrasi Sediaan Farmasi

Dalam rangka melindungi masyarakat dari peredaran obat yang tidak

memenuhi persyaratan khasiat, keamanan, dan mutu perlu dilakukan registrasi obat

sebelum diedarkan. Registrasi adalah prosedur pendaftaran dan evaluasi Obat untuk

mendapatkan persetujuan. (Badan POM RI, 2017).

2.3.1 Persyaratan Obat yang Beredar di Indonesia

Persyaratan obat yang beredar di Indonesia adalah:

a. Obat yang akan diedarkan di wilayah Indonesia wajib memiliki Izin Edar.

b. Untuk memperoleh Izin Edar harus dilakukan Registrasi.

c. Registrasi diajukan oleh Pendaftar kepada Kepala Badan (Badan POM RI,

2017).

2.3.2 Kategori Registrasi

xxxvii
Registrasi terdiri atas:

a. Registrasi Baru;

Registrasi Baru adalah Registrasi untuk Obat yang belum mendapatkan Izin Edar

di Indonesia.

b.Registrasi Variasi;

Registrasi Variasi adalah Registrasi perubahan pada aspek administratif, khasiat,

keamanan, mutu, dan/atau Informasi Produk dan Label Obat yang telah memiliki

Izin Edar di Indonesia. Registrasi variasi terdiri dari :

1. Registrasi Variasi Major : Registrasi Variasi yang berpengaruh bermakna

terhadap aspek khasiat, keamanan dan/atau

mutu Obat.

2. Registrasi Variasi Minor : Registrasi Variasi yang tidak termasuk kategori

Registrasi Variasi Major maupun Registrasi

Variasi Notifikasi.

3. Registrasi Variasi Notifikasi : Registrasi Variasi yang berpengaruh

minimal atau tidak berpengaruh sama sekali

terhadap aspek khasiat, keamanan, dan/atau

mutu Obat, serta tidak mengubah informasi

pada Izin Edar.(Badan POM RI, 2017).

c. Registrasi Ulang.

Registrasi Ulang adalah Registrasi perpanjangan masa berlaku Izin Edar (Badan

POM RI, 2017).

2.3.3 Masa Berlaku Izin Edar

Masa berlaku izin edar yaitu :

xxxviii
a.Izin edar dan persetujuan khusus ekspor berlaku paling lama 5 (lima) tahun

selama memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan.

b.Dalam hal izin edar tidak diregistrasi ulang, obat tidak dapat diproduksi dan/atau

diedarkan, dan yang sudah beredar wajib dilakukan penarikan kembali.

c.Dikecualikan dari ketentuan, untuk registrasi obat berdasarkan perjanjian/

penunjukan dengan masa kerja sama kurang dari 5 (lima) tahun, masa berlaku izin

edar sesuai dengan masa berlaku kerja sama dalam dokumen perjanjian.

d.Obat yang telah habis masa berlaku Izin Edarnya dapat diperpanjang selama

memenuhi kriteria (Badan POM RI, 2017).

Obat yang mendapat izin edar harus mendapat kriteria sebagai berikut :

a. khasiat yang meyakinkan dan keamanan yang memadai dibuktikan melalui uji

nonklinik dan uji klinik atau bukti-bukti lain sesuai dengan status perkembangan

ilmu pengetahuan;

b. mutu yang memenuhi syarat sesuai dengan standar yang ditetapkan, termasuk

proses produksi sesuai dengan CPOB dan dilengkapi dengan bukti yang sahih; dan

c. Informasi Produk dan Label berisi informasi lengkap, objektif dan tidak

menyesatkan yang dapat menjamin penggunaan Obat secara tepat, rasional dan

aman.

d. khusus untuk Psikotropika baru, harus memiliki keunggulan dibandingkan

dengan Obat yang telah disetujui beredar di Indonesia; dan

e. khusus Obat program kesehatan nasional, harus sesuai dengan persyaratan yang

ditetapkan oleh instansi pemerintah penyelenggara program kesehatan nasional

(Badan POM RI, 2017).

2.3.4 Dokumen Registrasi

xxxix
Dokumen registrasi meliputi :

a. bagian I : dokumen administratif, Informasi Produk dan Label.

b. bagian II : dokumen mutu.

c. bagian III : dokumen nonklinik.

d. bagian IV : dokumen klinik.

Dokumen registrasi merupakan dokumen rahasia yang dipergunakan hanya untuk

keperluan evaluasi oleh yang berwenang (Badan POM RI, 2017).

BAB III

TINJAUAN UMUM PT. MUTIFA

3.1 Sejarah

Pada tahun 1975 didirikan Industri Farmasi di kota Medan dengan nama

Sejati Pharmaceutical Industries, yang memproduksi obat merek SIAGOGO.

Setelah beberapa tahun berproduksi, perusahaan ini kemudian dialihkan pemiliknya

kepada Bapak Drs. W. H. Siahaan dan memindah namakan perusahaan tersebut

dalam suatu akte notaris tertanggal 31 Januari 1980 dengan nama PT. Mutiara

xl
Mukti Farma (PT. MUTIFA) yang berlokasi di Jl. Karya Jaya No.68 Km. 8,5

Namorambe Medan.

Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI tahun 1981 No.

0098/SK/PAB/81 memutuskan memberikan izin untuk mendirikan pabrik farmasi

kepada PT. Mutiara Mukti Farma (PT. MUTIFA) untuk memproduksi obat-obatan.

Dengan dikeluarkannya surat izin produksi oleh Departemen Kesehatan RI. Badan

Pengawasan Obat dan Makanan No. 213/AA/III/81. PT. Mutiara Mukti Farma

mulai memproduksi sediaan obat.

Pada tahun 1983, perusahaan ini menjalankan dan melaksanakan operasinya

dalam menghasilkan berbagai jenis maupun bentuk sediaan obat untuk memenuhi

kebutuhan masyarakat Indonesia wilayah barat umumnya dan daerah Sumatera

Utara pada khususnya.

Pada tanggal 29 November 1988, dengan akte notaris No. 35 diadakanlah

perubahan akte atas pemegang saham serta manajemen perusahaan, yang

ditetapkan melalui keputusan Menteri Kehakiman RI No. C2-1134.HT.01.04 th89

tanggal 31 Januari 1989. Dalam akte tersebut, berdasarkan keputusan rapat Dewan

Komisaris serta pemegang saham, ditetapkan bahwa yang menjadi penanggung

jawab dengan jabatan Direktur Utama adalah Bapak Jacob.

Sesuai dengan Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 43/Menkes/SK/II/1988

tentang Pedoman Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB), bahwa setiap industri

farmasi harus mengacu pada pedoman tersebut, maka untuk memenuhi ketentuan

tersebut PT. MUTIFA telah membangun pabrik yang baru di Jl. Karya Jaya No.68

Km. 8,5 Namorambe Medan. Pada bulan Mei 1994 produksi telah dilaksanakan di

pabrik yang baru dan pada saat ini kegiatan administrasi juga telah dilakukan

xli
dilokasi tersebut. Pada tanggal 27 Juli 1994 PT. MUTIFA diberikan sertifikat

sebagai industri farmasi yang telah memenuhi CPOB.

Bentuk sediaan yang telah diproduksi sampai saat ini adalah tablet, sirup,

kapsul. Pendistribusian sediaan yang diproduksi PT. MUTIFA Medan meliputi

wilayah: Provinsi Sumatera Utara, Riau, Sumatera Selatan, Daerah Khusus Ibukota

(DKI) Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, Sulawesi Utara, dan

Sulawesi Selatan. Untuk wilayah Sumatera, obat didistribusikan melalui Pedagang

Besar Farmasi (PBF) Mekada Abadi. Obat-obatan diproduksi berdasarkan sistem

skala prioritas, yang mengutamakan obat yang lebih cepat laku di pasaran. Hal ini

tidak berlaku untuk obat Inpres dan Askes.

3.2 Visi dan Misi


Visi
Menjadi perusahaan farmasi andalan dan terkemuka di indonesia dalam

menghasilkan obat-obatan yang bermutu tinggi serta terjangkau oleh masyarakat.

Misi

Membuat obat yang berkualitas tinggi sesuai dengan standar mutu obat yang

telah ditetapkan secara berkesinambungan dengan harga bersaing untuk

memuaskan kebutuhan pelanggan\konsumen.

3.3 Tinjauan Khusus PT. Mutiara Mukti Farma (PT. MUTIFA) Medan
3.3.1 Lokasi Sarana Produksi

A. Lokasi

xlii
PT. MUTIFA Medan berada di Jl. Karya Jaya No.68 Km. 8,5 Namorambe Medan,

Denah Lokasi PT.MUTIFA Medan ditunjukkan pada gambar sebagai berikut.

Gambar 3.1 Denah Lokasi PT. MUTIFA

Luas areal PT. MUTIFA medan mempunyai luas areal 16.000 m2 dan luas

bangunan 5.724,5 m2.

Tabel 3.1. Luas Bangunan PT. MUTIFA Medan


No Ruang/Gedung Luas Bangunan (m)
1 Ruang Produksi Non Beta-Laktam 83,5 x 33
2 Ruang Produksi Beta- Laktam 25 x 31
3 Gudang Bahan Kemasan 22 x 60
4 Gudang Bahan Baku 31 x 14
5 Gudang Bahan Mudah Terbakar 10 x 10
6 Gudang Obat Jadi 4 x 40
7 Ruang Teknik 12 x 15

Sumber arus listrik berasal dari perusahaan listrik Negara (PLN) dan apabila

listrik dari PLN terputus digunakan generator. Sumber air berasal dari air pompa

xliii
dan air PAM. Untuk keperluan produksi digunakan air PAM yang telah diolah

menjadi air mineral, dan kuades. Air sumur digunakan untuk pencucian alat, mandi

dan bila air PAM mengalami kerusakan dapat digunakan air sumur yang telah

mengalami tiga kali penyaringan. Bangunan penunjang lainnya terdiri dari

musholla, kamar mandi dan pos jaga.

B. Sarana Produksi

Sarana produksi yang ada PT. MUTIFA meliputi ruang produksi, gudang

bahan baku, gudang kemasandan obat jadi, dibuat sedemikian rupa sesuai CPOB.

Ruang produksi PT. MUTIFA Medan terdiri atas lantai, dinding, dan langit-langit

serta sistem penyaluran udara.

1. Lantai

Lantai ruang produksi tablet, kapsul, dan syrup, terbuat dari beton yang

dilapisi epoksi. Lantai mempunyai permukaan yang rata, mudah dibersihkan, tidak

menahan partikel, tahan terhadap deterjen, desinfektan, dan tahan terhadap bahan

kimia.

2. Dinding

Dinding ruang terbuat dari beton, yang dilapisi dengan epoksi dan sebagian

dilapisi dengan akrilik, sehingga permukaan dinding menjadi licin, rata kedap air,

mudah dibersihkan, tahan terhadap bahan kimia, deterjen,desinfektan, tidak

menahan partikel, serta tidak menjadi tempat bersarangnya binatang kecil.

3. Langit-langit

xliv
Langit-langit ruang terbuat dari gipsum, yang dilapisi cat akrilik, sehingga

langit-langit menjadi licin dan rata-rata kedap air, mudah dibersihkan, tahan

terhadap bahan kimia, deterjen, desinfektan, tidak menahan partikel.

4. Pengaturan Udara

Aliran udara yang digunakan dalam ruangan produksi adalahAir Handling

System(AHS). Suplai udara yang akan disalurkan kedalam ruangan produksi berasal

dari dua sumber, yaitu berasal dari udara yang disirkulasi kembali (sebanyak 80%),

dan berasal dari udara bebas (sebanyak 20%). Suplai udara tersebut kemudian

melewati filter yang terdapat didalam Filter House yang terdiri dari Prefilter yang

memiliki efisiensi penyaringan sebesar 35% dan Medium Filter yang memiliki

efisiensai penyaringan sebesar 95%, dan HEPAFILTER efisiensi 99,95%

Selanjutnya suplai udara ini melewati Cooling Coil, evaporator yang akan

menurunkan suhu (T) dan kelembaban relatif (RH) udara. Kemudian udara

dipompa dengan menggunakan Static Pressure Fan (Blower) kedalam ruang

produksi melalui ducting (saluran udara). Jumlah udara yang masuk ke dalam ruang

produksi diatur dengan menggunakan volume dumper, selanjutnya udara disirkulasi

kembali ke AHS. Kecepatan pertukaran udara dalam ruangan produksi 20 kali per

jam dan untuk koridor 25 kali per jam.

3.3.2 Personalia

Untuk mendukung kegiatan operasional, PT. MUTIFA memerlukan

personil yang memiliki ilmu pengetahuan sesuai dengan bidangnya, terampil dan

terlatih, disiplin, jujur dan mempunyai tingkat kesadaran yang tinggi akan

pentingnya CPOB. Jumlah karyawan di Industri Farmasi PT. MUTIFA berjumlah

144 orang yang dapat dilihat pada Tabel 3.2 berikut ini:

xlv
Tabel 3.2 Jumlah personil PT. MUTIFA Medan

No Bagian Unit Jumlah (Orang)


1 Dewan Komisaris 1
2 Direktur Utama 1
3 Direktur 1
4 Asisten Direktur Bidang CPOB 1
5 Manager Planning 1
6 Manager 11
7 Supervisor 4
8 Kepala Bagian 2
9 Administrasi dan Keuangan 7
10 Research & Development 3
11 Unit Sirup 28
12 Unit Kapsul 5
13 Unit Tablet 25
14 Unit Bedak 4
15 Gudang Kemasan 4
16 Gudang Bahan Baku 8
17 Gudang obat jadi 3
18 Teknisi 5
19 Laboratorium 9
20 Kolektor 1
21 Akuntasi 3
22 Penjualan/pemasaran 2
23 Supir 3
24 Pembelian 1
25 Cleaning service 5
26 Satpam 6
Jumlah 144

Dalam rangka memenuhi persyaratan CPOB, langkah-langkah yang diambil

PT.MUTIFA Medan di bidang personalia adalah dengan cara mengutus pimpinan

atau staf untuk mengikuti pelatihan mengenai CPOB. Selanjutnya, pimpinan atau

staf tersebut memberikan bimbingan dan pelatihan tentang CPOB kepada karyawan

sehingga kegiatan perusahaan akan memenuhi ketentuan CPOB.

Berdasarkan jenjang pendidikannya, personil PT. MUTIFA Medan terdiri

dari Apoteker, S-1, D-3, SLTA, SLTP dan SD yang dapat dilihat pada Tabel 3.3

berikut ini:

xlvi
Tabel 3.3 Personil PT. MUTIFA

No Jenjang Pendidikan Jumlah (Orang)


1 Apoteker 10
2 Sarjana 11
3 Sarjana Muda 5
4 SLTA/Sederajat 101
5 SLTP 15
6 SD 2

3.3.3 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi pada PT. MUTIFA merupakan struktur organisasi yang

memperlihatkan wewenang dan tanggung jawab, yang berarti bawahan

bertanggung jawab langsung kepada pimpinan. Struktur PT. MUTIFA dapat dilihat

langsung pada lampiran 1.

3.4 Penerapan CPOB PT. Mutiara Mukti Farma (PT. MUTIFA)

CPOB adalah bagian dari Pemastian Mutu yang memastikan bahwa obat

diproses dan dikendalikan secara konsisten untuk mencapai standar mutu yang

sesuai tujuan penggunaan, serta dipersyaratkan dalam izin edar maupun spesifikasi

CPOB mencakup seluruh aspek dan pengendalian mutu. Sistem CPOB adalah

untuk penggendalian menyeluruh dan sangat esensial menjamin bahwa konsumen

menerima obat yang bermutu tinggi. Pembuatan secara sembarangan tidak

dibenarkan bagi produk yang digunakan untuk menyelamatkan jiwa, memulihkan

atau memelihara kesehatan. Dimana prinsipnya bahwa mutu harus dibentuk

kedalam produk tersebut.Mutu obat tergantung pada bahan awal, bahan pengemas,

proses produksi dan pengendalian mutu, bangunan, peralatan yang di pakai dan

personil yang terlibat.

3.5 Persyaratan Dasar CPOB

xlvii
1. Semua proses pembuatan obat dijabarkan dengan jelas, dikaji secara sistem

matis berdasarkan pengalaman, serta terbukti mampu secara konsisten

menghasilkan obat yang memenuhi persyaratan mutu dan spesifikasi yang

telah ditetapkan

2. Tahap proses yang kritis dalam pembuatan, pengawasan proses dan sarana

penunjang serta perubahannya yang signifikan yang divalidasi.

3. Tersedia semua sarana yang diperlukan dalam CPOB termasuk:

a. Personil yang terkualifikasi dan terlatih.

b. Bangunan dan sarana dengan luas yang memadai.

c. Peralatan dan sarana penujang yang sesuai.

d. Bahan, wadah, dan label yang benar.

e. Prosedur tervalidasi dan instruksi yang disetujui.

f. Tempat penyimpanan, dan tranportasi yang memadai.

4. Prosedur dan instruksi ditulis dalam bentuk instruksi dengan bahasa yang

jelas, tidak bermakna ganda, dapat diterapkan secara spesifik pada sarana

yang tersedia.

5. Operator memperoleh pelatihan untuk menjalankan prosedur secara benar.

6. Pencatatan dilakukan secara manual atau dengan alat pencatat selama

pembuatan yang menunjukkan bahwa semua langkah yang dipersyaratkan

dalam prosedur, dan instruksi yang diciptakan benar-benar dilaksanakan

lalu jumlah serta mutu produk yang dihasilkan sesuai dengan yang

diharapkan. Tiap penyimpanan dicatat secara lengkap dan di investigasi.

xlviii
7. Catatan pembuatan termasuk distribusi yang memungkinkan penelusuran

riwayat bets secara lengkap, disimpan secara komprehensip, dan dalam

bentuk yang mudah di akses.

8. Penyimpanan dan distribusi obat yang dapat memperkecil resiko terhadap

mutu obat.

9. Tersedia sistem penarikan kembali bets obat maupun dari peredaran.

3.6 Keterlibatan Dalam Produksi

Yang dimaksud dengan produksi adalah semua kegiatan mulai dari

penerimaan bahan awal, pengolahan, sampai dengan pengemasan untuk

menghasilkan obat jadi.Selama proses produksi berlangsung harus dilakukan

pengawasan selama proses atau yang disebut dengan In Proces Control baik

terhadap produk antara maupun produk ruahan dari tiap tahap produksi. Bagian

pengawasan mutu akan melakukan In Proces Control setelah seksi bagian produksi

membuat permohonan pemeriksaan produk antara maupun produk ruahan yang

sedang diperiksa, apabila tidak memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan diberi

label merah dan tidak boleh diteruskan sebelum persyaratan yang ditentukan atau

bahan tersebut akan dimusnahkan jika tidak memungkinkan untuk diproses ulang.

Sedangkan produk yang diperiksa atau yang berstatuskarantina diberi label kuning,

dan jika lulus dari pemeriksaan akan diberi label hijau dan dapat diteruskan ke

proses selanjutnya.

Tugas dan fungsi bagian produksi PT. MUTIFA antara lain sebagai berikut:

1. Melaksanakan pembuatan obat mulai dari permintaan bahan baku ke

gudang, pengolahan, pengemasan sampai pengiriman obat kegudang obat

jadi.

xlix
2. Melaksanakan secara teknis dan administratif semua tugas selama

pengolahan dan pengemasan dengan berpedoman kepada prosedur tetap

yang telah ditetapkan.

Sasaran utama yang harus dicapai oleh bagian produksi antara lain:

1. Menghasilkan produk yang diminta sesuai dengan jumlah yang ditetapkan

secara efektif dan efisien.

2. Memenuhi dan menyerahkan permintaan sesuai dengan jumlah dan waktu

penyerahan yang diminta.

Sebelum proses berlangsung ada beberapa hal yang perlu dipersiapan yang

agar produksi dapat berjalan lancar dan menghasilkan suatu produk sesuai dengan

yang diharapkan.

Tahapan yang perlu diperhatikan sebelum produksi adalah sebagai berikut:

1. Ruangan produksi harus tetap terjaga kebersihannya, dengan menggunakan

desinfektan untuk memperkecil terjadinya kontaminasi oleh

mikroorganisme, terutama ruang aseptis.

2. Temperatur dan kelembaban ruangan harus diatur sedemikian rupa sesuai

dengan sifat bahan yang akan digunakan. Bila perlu dapat digunakan Air

Conditioner (AC) sebagai alat pendingin ruangan dan dehumidifier sebagai

alat pengatur kelembaban.

3. Ruangan produksi harus mendapat penerangan dan pertukaran udara yang

cukup, karena dapat memperlancar kegiatan.

4. Alat-alat yang digunakan harus selalu dalam keadaan bersih dalam kondisi

baik.

l
Sebelum proses produksi berlangsung, dibuat laporan proses produksi yang

bertujuan untuk dokumentasi, sehingga jika terjadi kekeliruan atau kesalahan pada

proses produksi, maka segera diketahui pada proses mana kesalahan terebut terjadi

dan dilakukan langkah-langkah untuk mengatasi pemasalahan tersebut.Laporan

proses produksi berguna untuk menghitung jam kerja yang diperlukan dalam

mengerjakan suatu bets sediaan. Laporan ini dibuat dan ditandatangani oleh petugas

yang melaksanakan tahapan proses produksi. Selama proses produksi berlangsung

harus dilakukan pengawasan selama proses atau yang disebut dengan In Proces

Control (IPC) baik terhadap produk antara maupun produk ruahan dari tiap tahap

produksi. Bagian pengawasan mutu akan melakukan In Proces Control setelah

seksi bagian produksi membuat permohonan pemeriksaan produk antara maupun

produk ruahan yang sedang diperiksa, diberi label kuning, dan jika lulus

pemeriksaan diberi label hijau, sehingga dapat diteruskan ke proses selanjutnya.

Produk yang tidak memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan diberi label merah

dan tidak boleh diteruskan sebelum persyaratan yang ditentukan atau bahan tersebut

akan dimusnahkan jika tidak memungkinkan untuk diproses ulang.Setelah tahap

pengemasan selesai, obat jadi dikarantina dan kemudian dibuat permohonan

pemeriksaan kebagian pengawasan mutu untuk dilakukan Finished Pack Analysis.

Obat jadi yang lulus pemeriksaan selanjutnya diserahkan ke gudang obat jadi.

3.7 Bagian Produksi PT. MUTIFA


3.7.1 Unit Tablet

Unit ini dilengkapi dengan timbangan, mesin pencampuran bahan

granulator, mesin pencetak tablet lubrikator, FBD (Fluid Bed Dryer), mesin strip

li
dan mesin blister. Hal-hal yang diperiksa selama produksi adalah keseragaman

bobot, waklu hancur, ketebalan, kekerasan, kadar zat berkhasiat, friabilitas, LOD

(Loss on Drying) dan disolusi.

Setiap tahapan proses pembuatan tablet dibuat dalam ruangan terpisah dari

ruangan penimbangan, pencampuran, produk ruahan dan pengemasan. Ruangan

produksi tablet dengan gudang bahan baku sedemikian rupa sehingga waktu yang

dibutuhkan untuk mengangkat bahan baku dari gudang bahan baku ke gudang

produksi relatif cepat dan tidak melalui ruangan produksi lainnya sehingga

kemungkinan terjadi pencemaran silang dapat dihindari.

3.7.2 Unit Kapsul

Mesin-mesin yang digunakan pada produksi kapsul adalah mesin

pencampuran bahan, mesin pengisi kapsul dan oven. Pada produksi kapsul perlu

diperhatian kondisi ruangan yaitu temperatur dan kelembaban. Pengaturan

temperatur dengan memakai alat pendingin (AC) untuk mendapatkan temperatur

25ºC. Hal-hal yang diperiksa selama produksi adalah keseragaman bobot, kadar zat

berkhasiat, waktu hancur, disolusi dan LOD.

3.7.3 Unit Liquida

Untuk liquida memproduksi sedian bentuk cair seperti suspensi dan sirup.

Unit ini dilengkapi dengan mesin pencampuran dan mesin pengisi obat kedalam

wadah. Hal-hal yang diperiksa selama poduksi adalah pH, Berat Jenis (BJ) larutan,

keseragaman volume, viskositas larutan, kadar zat berkhasiat dan kebocoran

wadah.

3.8. Tinjauan kebagian-bagian lain

3.8.1 Research and Development (R&D)

lii
Research and Development (R&D ) di PT. MUTIFA baru dibentuk pada

tahun 2008. R&D bertanggung jawab dalam menghasilkan produk-produk baru di

PT. MUTIFA. Kegiatan-kegiatan yang terlibat dalam menghasilkan produk-produk

baru tersebut adalah formulasi yang meyusun semua protokol validasi maupun

laporan validasi proses yang diperlukan di PT. MUTIFA. R&D menyusun protap

untuk mengetahui stabilitas obat jadi. Kondisi penyimpanan yang cocok dan

tanggal kadaluarsa.

Pengujian stabilitas obat meliputi:

1. Jumlah contoh dan jadwal pengujian berdasarkan sifat zat yang diuji.

2. Kondisi penyimpanan.

3. Metode pengujian yang spesifik, bermakna dan handal.

4. Pengujian produk dengan kemasan produk yang dipasarkan.

5. Pada obat jadi untuk rekonstitusi, pengujian stabilitas dilakukan sebelum

dan sesudah rekonstitusi.

3.8.2 QualityControl (QC)

Bagian pengawasan mutu bertanggung jawab dalam melaksanakan mutu

suatu produk yang dihasilkan oleh industri farmasi, agar senantiasa memiliki

persyaratan mutu yang telah ditetapkan sesuai dengan tujuan penggunaannya.

Sistem pengawasan mutu harus di rancang dengan tepat untuk menjamin bahwa

tiap obat mengandung bahan dengan mutu yang benar dan jumlah yang tepat sesuai

dengan prosedur, sehingga obat tersebut senantiasa memenuhi spesifikasi yang

telah ditetapkan.

Laboratorium pengawasan mutu di PT. MUTIFA bagi atas laboratorium

kimia dan laboratorium mikrobiologi. Kedua laboratorium tersebut dalam ruangan

liii
yang terpisah dan memiliki alat pengujian masing masing. Selain itu, ruang

penimbangan, ruang penyimpanan bahan dan ruangan instrumen dipisahkan secara

tersendiri. Terdapat ruangan khusus untuk instrumen Spektrofotometer dan ruang

High Permance Liquid Chromatography (HPLC) dan terdapat juga lemari asam

yang memiliki sistem penghisap udara tersendiri.

Sampah dan sisa bahan laboratorium QC dibuang pada tempat yang sudah

disediakan. Bahan beracun dan bahan yang mudah terbakar disimpan pada tempat

khusus dan tempat terpisah. Limbah yang dihasilkan dari bagian QC dibuang ke

Instalasi Pengolahan Air Limbah di PT MUTIFA. Personil bagian QC terdiri dari

Apoteker dan analisis yang terdidik, terlatih serta berpengalaman di bidangnya.

Tugas dan wewenang personil diterangkan dalam protap yang disimpan oleh

personil yang bersangkutan. Tiap personil menggunakan pakaian jas laboratorium,

masker dan sarung tangan yang diperlukan untuk tugasnya. Peralatan laboratorium

uji disesuaikan dengan prosedur pengujian. Dibuat protab untukpengoperasian dan

peralatan serta dilekatkan pada dinding yang berdekatan dengan peralatan yang

bersangkutan.Perawatan dan kalibrasi peralatan dilakukan secara rutin dan

didokumentasikan. Terdapat penandaan yang jelas tentang keadaan peralatan

apakah berfungsi baik atau tidak. Tanggal dan waktu kalibrasi selanjutnya tertera

pada instrumen dengan jelas.

Penerimaan dan pembuatan pereaksi serta media biakan dicatat dalam buku

khusus. Pembuatan pereaksi dilakukan di laboratorium berdasarkan petunjuk

pembuatan yang tertulis dan setiap pereaksi diberi label yang sesuai seperti

konsentrasi, faktor standarisasi, batas waktu penggunaan, tanggal standarisasi

ulang, kondisi penyimpanan, tanggal pembuatan dan tanda tangan petugas

liv
pembuat. Prosedur pengujian yang akan digunakan terlebih dahulu divalidasi

dengan memperhatikan fasilitas dan peralatan yang ada. Spesifikasi dan prosedur

pengujjian untuk setiap bahan awal, produk antara, produk ruahan dan obat jadi

memuat ketentuan dan cara pemeriksaan serta pengujian identitas, kemurnian,

kualitas dan kadar (potensi).

Prosedur pengujian memuat:

1. Jumlah contoh yang diperlukan

2. Banyaknya pereaksi yang digunakan untuk pengujian

3. Alat atau instrumen yang digunakan

4. Rumus perhitungan yang digunakan

5. Range yang diperbolehkan

6. Referensi yang digunakan sebagai acuan.

Pengujian dilakukan mengikuti instruksi pada prosedur pengujian untuk

masing-masing bahan atau produk dan diperiksa oleh supervisor. Catatan analisa

meliputi:

1. Nama dan nomor bets

2. Nama petugas yang mengambil contoh

3. Metode analisa yang digunakan

4. Perhitungan dalam unit ukuran, rumus yang digunakan dan range yang

diperbolehkan

5. Kesimpulan (diterima atau ditolak)

6. Tanggal dan tanda tangan petugas yang melakukan pengujian

7. Nama pemasok, jumlah keseluruhan dan jumlah bahan awal yang diterima

lv
8. Jumlah keseluruhan, wadah, bahan baku, bahan pengemas, produk antara,

produk ruahan dan obat jadi dari bets yang dianalisa

9. Rujukan pustaka dari mana prosedur pengujian diambil

Contoh pertinggal diberi identitas yang jelas, mewakili tiap bets bahan baku

yang diterima dan obat jadi dalam kemasan lengkap disimpan dalam jangka waktu

tertentu (sampai batas waktu kadaluarsa) dengan kondisi yang sesuai dengan label

penandaan. Jumlah sampel pertinggal adalah minimal 2 kali dari jumlah sampel

yang dibutuhkan untuk pengujian lengkap.

Validasi yang dilakukan oleh PT. MUTIFA antara lain:

1. Validasi metode analisa, dilakukan untuk mengetahui metode analisis sesuai

tujuan penggunaanya.

2. Validasi proses isi dari validasi proses terdiri dari komposisi/formula,

spesifikasi bahan baku, bagan alur proses, perlengkapan dan peralatan

terkait, sistem penunjang, kondisi ruangan, proses pembuatan dan parameter

kritis, dokumentasi, stabilitas dan pengemasan.

3. Validasi pembersihan, dilakukan hanya untuk permukaan alat yang

bersentuhan langsung dengan produk.

Spesifikasi ditetapkan sendiri oleh pabrik yang telah memenuhi persyaratan

yang ada dalam farmakope dan senantiasa direvisi secara rutin. Spesifikasi dibuat

dalam bentuk dokumen dan disimpan tersendiri yang meliputi:

1. Spesifikasi bahan baku

2. Spesifikasi bahan pengemas

3. Spesifikasi produk antara

4. Spesifikasi produk ruahan

lvi
5. Spesifikasi produk jadi.

Pengambilan sampel dilakukan terhadap sebagian kecil dari bets yang ada.

Sampel yang diambil hendaklah mewakili bets yang ada dan berdasarkan prosedur

tetap yang telah dibuat. Jumlah sampel yang diambil mengikuti rumus √𝑛 + 1.

Sampel bahan awal, produk antara, diambil secara acak mewakili tiap

wadah dengan menggunakan peralatan yang sesuai yang diambil pada proses awal,

tengah dan akhir. Pengambilan sampel dilakukan dengan tepat untuk mencegah

kontaminasi silang. Wadah untuk bahan sampel diberi label yang menunjukkan isi

wadah, nomor bets, tanggal pengambilan dan tanda bahwa sampel telah diambil

dari wadah tersebut, Pengambilan sampel bahan baku dilakukan pada tempat yang

bersih, dan dilakukan pemeriksaan awal terlebih dahulu sebelum pengambilan

sampel.

Bahan baku.yang akan diuji telah dilengkapi dengan sertifikat analisis dari

produsen atau supplier, bahan pengemas dilihat dari segi fisiknya. Pengawasan

pada kemasan diperiksa oleh IPC sebelum kegiatan pengemasan berjalan, selama

proses berlangsung, dan pada produk akhir yang sudah dikemas. Untuk menjamin

keseragaman bets, sampel diambil mewakili setiap bets produk antara dan produk

ruahan untuk diuji identitas, kekuatan, kemurnian dan kualitasnya. Produk antara

dan produk ruahan yang ditolak diberi penandaan dan diawasi dengan sistem

karantina.

Setiap bets obat jadi dilakukan pengujian terhadap spesifikasi yang

ditetapkan, bets yang tidak memenuhi syarat, dilakukan penyelidikan dan dilakukan

pengujian ulang bersama bagian penelitian dan pengembangan. Bila dilakukan

pengolahan ulang, maka prosedur tersebut harus diperiksa, dan disetujui oleh

lvii
bagian QA. Setiap bahan awal, produk antara, produk ruahan dan produk jadi yang

telah diuji dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan diberi label

“DILULUSKAN”

Setiap bahan awal, produk antara, produk ruahan dan obat jadi telah

ditetapkan batas waktu penyimpanannya. Jika obat telah melewati batas waktu

penyimpanan, maka bagian QC akan melakukan pengujian ulang berdasarkan

tanggal pengujian ulang. Jika masih memenuhi syarat maka bahan diberi label

“DILULUSKAN”.

3.8.3 Quality Assurance (QA)

Pemastian mutu adalah suatu konsep luas yang mencakup semua hal baik

secara tersendiri maupun secara kolektif, yang akan mempengaruhi mutu dari obat

yang dihasilkan. Pemastian mutu adalah totalitas semua pengaturan yang dibuat

dengan tujuan untuk memastikan bahwa obat yang dihasilkan dengan mutu yang

sesuai dengan tujuan pemakaiannya.

Tugas-tugas bagian pemastian mutu mencakup:

1. Memantau kerja sistem mutu atau prosedur serta menilai efeksivitasnya

penekanan difokuskan pada pencegahan kerugian atau cacat dan realisasi

peluang perbaikan yang berkesinambungan.

2. Menyiapkan prosedur dalam penerapan CPOB dalam pembuatan obat,

pengemasan, penyimpanan dan pengawasan mutu

3. Memastikan pemenuhan mutu peraturan-peraturan pemerintah dan standar

perusahaan.

4. Melaksanakan inspeksi diri dan menyelenggarakan pelatihan CPOB.

5. Menyetujui Protap dan mengelola system protap.

lviii
6. Melakukan penilaian terhadap keluhan tekhnik farmasi dan mengambil

keputusan serta tindakan atas hasil penilaian, bila perlu bekerja sama dengan

bagian lain.

7. Memastikan penyelenggaraan validasi, proses pembuatan dan sistem

pelayanan.

8. Memantau penyimpangan bets.

9. Mengawasi system pengendalian perubahan dan menyetujui perubahan.

10. Menyetujui Prosedur Pengolahan Induk dan prosedur pengemasan Induk.

11. Menyetujui atau menolak pasokan bahan baku.

12. Bertanggung jawab dalam pelulusan atau penolakan obat jadi sesuai protap

terkait.

3.8.4 Produksi

Ruangan produksi dengan gudang bahan baku, gudang kemasan dan obat

jadi dibuat sedemikian rupa sehingga waktu yang dibutuhkan untuk mengangkut

bahan baku ke ruang produksi, bahan kemasan ke ruang pengemasan, obat jadi dari

ruang karantina ke gudang obat jadi relatif singkat dan tidak melalui ruang produksi

lainnya sehingga kemungkinan terjadinya pencemaran silang dapat dihindari.

3.8.5 Gudang

Gudang bertugas melaksanakan penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan

bahan baku, kemasan, dan sediaan jadi. Gudang melaksanakan penyimpanan dan

pengeluaran bahan baku, sediaan jadi dan kemasan dengan memakai prinsip FIFO

(First In First Out) maupun FEFO (First Expired First Out). Gudang terbagi 3 yaitu

gudang bahan baku, gudang sediaan jadi dan gudang kemasan yang dibuat dengan

sistem satu pintu. Pelaksanaan kegiatan di gudang adalah menerima, menyimpan,

lix
memelihara, menyalurkan bahan baku, bahan sediaan dan kemasan serta

melaksanakan administrasi, penyimpanan, penyaluran sesuai peraturan dan

ketentuan yang berlaku.

Proses masuknya bahan baku ke gudang adalah sebagai berikut:

1. Bahan dipesan menggunakan Surat pesanan (SP).

2. Selanjutnya bahan baku yang masuk ke gudang harus disertai dengan

Certificate of Analysis (CoA) dan disesuaikan dengan SP.

3. Lalu diperiksa kondisi fisik dari bahan tersebut.

4. Bon faktur ditanda tangani oleh kepala gudang, lalu diserahkan ke kasir

industri.

5. Bahan baku yang masuk tersebut langsung dibuat Bukti Barang Masuk

(BBM).

Selanjutnya bahan dikarantina untuk di analisis lebih lanjut. Barang yang

belum diperiksa atau dalam tahap pemeriksaan diberi label karantina. Label

karantina ini diberi warna kuning berisi nama barang, jumlah, nomor bets tanggal

diterima, unit penerimaan dan tanda tangan. Barang yang diluluskan diberi label

“diluluskan” berwarna hijau, serta berisi nama barang, tanggal diterima, jumlah,

pembuat atau penyalur nomor bets asal dan data yang diisi oleh unit QualityControl

(QC) (tanggal tes, nomor lot, tanda tangan dan tanggal kadaluarsa), sedangkan

barang yang ditolak diberi label “ditolak” yang berwarna merah dan berisi nama

barang, jumlah, nomor bets, tanggal diterima, dan tanda tangan bagian QC.

Bahan baku atau kemasan dianalisis oleh unit Quality Control (QC) setelah

menerima Surat Pengiriman contoh bahan baku atau kemasan. Unit ini bertugas

memberikan persetujuan atau penolakan terhadap bahan baku dan kemasan

lx
berdasarkan hasil analisis. Bahan baku atau kemasan yang diluluskan oleh unit

Quality Control (QC) akan merobek label hijau (di luluskan) ditempel di atas label

kuning (karantina) dan ditempatkan di daerah yang diluluskan. Bahan baku atau

kemasan yang ditolak oleh unit Quality Control (QC) akan merobek label

“karantina” dan ditempelkan label “ditolak” yang berwarna merah serta

menempatkannya didaerah ditolak. Khusus bahan baku dan kemasan yang ditolak,

unit Quality Control (QC) harus membuat surat penolakan kepada pemasok dengan

menyebutkan alasan penolakan. Barang yang sesuai dengan spesifikasi atau

persyaratan selanjutnya disimpan di gudang obat jadi atau bahan baku, dan dibuat

berita acara penerimaan barang.

Bahan baku, sediaan jadi, maupun kemasan yang disimpan di gudang

memiliki kartu stock yang berfungsi sebagai kontrol dan memudahkan pemeriksaan

jika ada kekeliruan. Penyimpanan bahan baku disusun berdasarkan jenis bahan

baku, sedangkan untuk bahan baku cair disimpan terpisah. Untuk penyimpanan

kemasan disusun berdasarkan bentuk dan jenisnya sehingga mudah dalam

pengambilan maupun penyusunannya. Bahan baku dan kemasan yang tidak tahan

pada suhu kamar, disimpan pada ruangan khusus yang dilengkapi dengan AC.

Masuknya obat jadi atau sediaan jadi digudang obat jadi diserahkan oleh

kepala limit kemasan sekunder kepada kepala gudang obat jadi, kemudian kepala

gudang obat jadi membuat surat Bukti Penyerahan Hasil Produksi (BPHP) yang

menerangkan nama obat jadi, kemasan, jumlah, nomor bets yang ditanda tangani

oleh kepala gudang obat jadi. Penyimpanan sediaan jadi berdasarkan bentuk

sediaan guna memudahkan dalam pencarian. Jadi untuk proses administrasi

lxi
masing-masing kepala gudang tersebut membuat laporan masuk atau keluarnya

bahan baku, obat jadi dan kemasan secara komputerisasi maupun manual.

3.8.6 Limbah

3.8.6.1 Limbah Non Beta Laktam

Limbah non beta laktam di PT, MUTIFA ada 3 jenis yaitu:

1. Limbah cair

Sumber limbah cair berasal dari air cucian di ruang produksi dan air cucian alat-

alat di laboratorium. Proses pengolahan limbah cair, yaitu:

1. Limbah cair yang dikeluarkan ditampung dalam bak penampungan

selanjutnya dialirkan ke bak netralisasi.

2. Pada bak netralisasi kalau perlu ditambahkan air kapur untuk menetralkan

limbah cair yang dikeluarkan. Selanjutnya limbah cair yang telah netral

dialirkan ke bak aerasi.

3. Pada bak aerasi cairan limbah dialirkan dengan menggunakan aerator yang

bertujuan untuk menginjeksikan oksigen ke dalam bak tersebut supaya

oksigen yang diinjeksikan tersebut dapat melakukan penguraian bahan-

bahan organik yang terdapat dalam limbah cair tersebut.

4. Dari bak aerasi, limbah mengalir ke bak sedimentasi. limbah cair diendapkan

dan selanjutnya mengalir ke bak biokontrol. Pada bak biokontrol dilakukan

pengujian terhadap hasil pengolahan limbah cair tersebut berupa nilai BOD

(Biological Oxygen Demand) dan COD (Chemical Oxygen Demand) TSS,

TDS, pH secara periodik.

5. Dari bak biokontrol limbah cair dibuang ke saluran pembuangan.

lxii
Diagram sistem pengolahan limbah cair dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut ini:

Limbah cair Bak Penampungan


produksi
Bak Netralisasi

Bak aerasi

Bak Sedimentasi

Bak biokontrol

Gambar 3.2 Diagram sistem pengolahan limbah cair PT. MUTIFA

Tolak ukur dipakai untuk pemantauan limbah cair adalah berdasarkan baku

mutu air limbah yang diisyaratkan dalam Surat Keputusan Menteri Negara

Kependudukan dan Lingkungan Hidup No. 03/Men KLH/II/1991 seperti yang

terdapat dalam tabel berikut :

Tabel 3.4. Tolak Ukur Pemantauan Limbah Cair PT. MUTIFA

Proses Pembuatan Formulasi


Parameter Bahan Formula (Pencampuran
(mg/L) (mg/L)
BOD
100 75
(Biological Oxigen Demand)
COD
300 150
(Chemical Oxygen Demand)
TSS
100 75
(Total Suspended Solid)
Total-N 30 -
Fenol 1,0 -
Ph 6,0 – 9,0 60 – 9,0

2. Limbah Padat

Limbah padat ini berasal dari:

lxiii
a. Bekas kemasan bahan awal (bahan baku/bahan kemasan) seperti kertas, kotak

karton, wadah kayu/plastik kaca, drum dan kaleng.

b. Buangan proses produksi seperti tepung sisa proses, produk antara atau

ruahan yang rusak atau kotor, kemasan (alumunium foil, botol, dus dan lain-

lain)

c. Buangan bahan hasil pengujian laboratorium seperti tablet bekas pengujian

kekerasan, waktu hancur dan lain-lain.

d. Bahan awal yang rusak

e. Produk obat jadi yang rusak

f. Wadah bekas bahan produksi (plastik, tong rusak, dan lain-lain)

g. Limbah padat domestik

Tolak ukur yang dipakai untuk pemantauan limbah padat adalah kualitas

lingkungan atau kebersihan didalam area industri, dimana tidak didapat lagi limbah

padat yang berserakan dipabrik. Diagram sistem pengolahan limbah padat di PT.

MUTIFA adalah sebagai berikut :

Gambar3.3 Diagram sistem pengolahan limbah padat di PT. MUTIFA

3. Limbah Udara

Limbah udara ini berasal dari:

lxiv
a. Gas, uap dan asap

 bahan kimia/reagensia

 bahan baku seperti amonia liquida, alcohol dan lain-lain

 Pembakaran zat padat

 Asap pembakaran sampah

b. Debu produksi

Tolak ukur yang dipakai untuk pemantauan limbah udara adalah kualitas udara

didalam dan diluar lingkungan pabrik, meliputi kadar NH2, SO2, CO, NO2, TSP.

Sistem penanggulangan limbah udara antara lain tertera pada tabel berikut :

Tabel 3.5 Sistem penanggulangan limbah udara


Jenis Cara Pengendalian
1. Bahan kimia atau reagensialaboratorium 1. Lemari asam
2. Asap pembakaran sampah 2. Incenerator cerobong tinggi
3. Uap solven 3. Exhaust fran
4. Debu produksi 4. Pemasangan dust collector

4. Limbah Suara
Limbah suara ini berasal dari mesin produksi, genset, mesin system

penunjang (AHU, mesin boiler). Cara pengendalian limbah suara ini dapat diatasi

dengan menggunakan ear insert oleh pekerja.

Tolak ukur yang digunakan untuk pemantauan limbah suara adalah angka

kebisingan dan getaran didalam dan diluar area pabrik yang diukur sesuai dengan

angka kebisingan maksimum 65 dB dan getran maksimum7,5Hz.

3.8.6.2 Limbah Beta Laktam

lxv
Jenis limbah beta laktam dapat berupa limbah cair, padat, udara dan suara.

Limbah cair berasal dari gedung produksi beta laktam berupa pencucian alat atau

mesin. Limbah padat berupa wadah bekas bahan baku antibiotik beta laktam, bahan

baku beta laktam yang rusak, tong plastik, buangan bekas proses produksi dan

produk jadi antibiotik beta laktam yang rusak. Limbah udara berupa debu produksi

antibiotik beta laktam. Limbah suara berasal dari mesin produksi, genset, mesin

system,penunjang (AHU, mesin boiler).

1. Limbah Cair

Limbah cair yang berasal dari gedung beta laktam dialirkan ke bak atau kolam

perusakan cincin beta laktam dengan menggunakan larutan NaOH, setelah itu

dialirkan atau digabung dengan limbah cair non beta laktam di bak penampungan

dan seterusnya diolah bersama.

2. Limbah Padat

Limbah padat yang berupa wadah yang mengandung bahan antibiotik beta

laktam dicuci dan dibilas bersih dengan air bersih diruang pencucian didalam

gedung beta laktam.air pencucian tersebut merupakan limbah cair dari gedung beta

laktam yang dialirkan ke bak perusak cincin beta laktam, sedangkan wadah yang

telah dicuci dan dibilas bersih tersebut dikeluarkan dari gedung beta laktam dan

ditangani limbahnya seperti pada pengolahan limbah padat non beta laktam.

3. Limbah Udara

Limbah udara berupa debu produksi disedot dan dikumpulkan oleh dust collector.

4. Limbah Suara

Limbah suara sistem penanganannya sama dengan penanganan limbah suara di

non beta laktam.

lxvi
3.8.7 Sistem Tata Udara

Ruang produksi juga dilengkapi utilitas seperti Sistem Tata Udara

menggunakan Air Handling System (AHS) yang dibagi menjadi 3 zona. Zona A

untuk tablet dan kapsul, zona B untuk koridor dan zona C untuk krim dan

penyetripan, dengan menggunakan sistem resirkulasi dengan penambahan 20%

fresh air.

3.8.8 Sistem Pengolahan Air

Sumber air yang digunakan di PT. MUTIFAberasal dari air sumur

dangkal.Air tersebut kemudian ditampung kedalam tangki dengan kapasitas 11.000

L.

Pengolahan air selanjutnya sebagai berikut :

1. Air disaring dengan menggunakan filter 25 µm, lalu dialirkan kedalam sand

filter, tujuannya adalah untuk menyaring partikel partikel yang terdapat didalam

air.

2. Kemudian air akan masuk kedalam carbon filter, tujuanya adalah untuk

menghilangkan bau, rasa dan warna yang terdapat di dalam air, air yang keluar

dari filter ini berupa air baku.

3. Kemudian air akan masuk kedalam resin penukar kation, tujuannya adalah

untuk menghilangkan ion-ion positif yang terdapat di dalam air.

4. Tahap selanjutnya air masuk kedalam resin penukar anion, tujuanya untuk

menghilangan ion-ion negatif yang terdapat didalam air.

lxvii
5. Kemudian air akan masuk kedalam mixbed, tujuanya adalah untuk menyaring

kembali kation anion yang masih mungkin terdapat di dalam air, air yang keluar

dari mixbed ini merupakan air demineralisata dengan konduktivitas maksimal

20 s.

6. Tahap selanjutnya air dimurnikan menggunakan sistem reverse osmosis (RO)

yang merupakan suatu metoda penyaringan berbagai molekul dan ion dari suatu

larutan dengan menggunakan membran semipermiabel, tahap pemurnian ini

dimulai dari :

a. Air dari penampungan akan masuk kedalam membran RO untuk menyaring

ion-ion yang mungkin masih ada di dalam air.

b. Kemudian air akan masuk kedalam mixbed untuk tahap polising anion dan

kation.

c. Setelah itu air akan masuk kedalam filter 0,2 µm untuk partikel yang masih

ada terdapat pada air.

d. Air akan melewati sinar UV

e. Terakhir air muni akan masuk pada tangki produksi dengan konduktivitas

antara 0-1,3s.

Apabila resin telah jenuh akan diregenerasi, regenerasi resin kation ini dapat

dilakukan dengan cara penambahan HCl dan resin anion dapat dilakukan dengan

penambahan NaOH dan regenerasi mixbed dapat dilakukan dengan penambahan

HCl + NaOH.

Air murni disirkulasikan ke ruang produksi dengan sistem looping yang mengalir

terus-menerus dan sanitasi pipa dilakukan dengan pemanasan pada suhu 850-900C

lxviii
selama 30 menit. Sistem pengolahan air di PT. MUTIFAtelah dikualifikasi sampai

fase III dan telah memenuhi syarat.

BAB IV
PEMBAHASAN

PT. MUTIFA Medan sebagai salah satu PMDN (Pemegang Modal Dalam

Negeri) yang memproduksi obat telah menerapkan CPOB sejak bulan April tahun

1994. Penerapan CPOB dan seluruh aspek rangkaian produksi merupakan suatu

langkah untuk menjamin mutu obat jadi, sehingga memenuhi persyaratan yang

ditentukan sesuai dengan tujuan penggunaannya. Dalam prosesnya, mutu dalam

produk harus dibentuk di dalam produk tersebut, tidak cukup hanya lulus dari

pemeriksaan mutu. Aspek-aspek yang mempengaruhi proses pembentukan mutu

terhadap produk tertuang dalam aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam CPOB.

lxix
Selama Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA), penulis melakukan pengamatan

terhadap proses pembentukan mutu melalui penerapan CPOB.

4.1 Manajemen Mutu

Untuk menjamin khasiat, keamanan dan mutu produknya, PT. MUTIFA

memiliki manajemen mutu sesuai dengan CPOB 2018. Hal ini dapat dilihat dari

adanya pemisahan kewenangan dan tanggung jawab departemen QA dan QC.

Departemen QA diwajibkan bertanggung jawab dalam menjamin mutu produk

mulai dari pemesanan bahan baku dan kemasan obat sampai obat siap dikonsumsi

konsumen, termasuk di dalamnya pemilihan pemasok. Sistem mutu ditetapkan

berdasarkan CPOB.

Beberapa hal yang ditangani departemen QA antara lain:

1. Penyelenggaran pelatihan CPOB kepada karyawan yang bekerja di area

produksi dan pengawasan mutu

2. Penanganan dan pengendalian sistem dokumentasi, Menyusun dan

mengendalikan protap

3. Melaksanakan validasi

4. Mengadakan audit terhadap pemasok

5. Melaksanakan inspeksi diri

6. Penolakan dan pelulusan obat jadi

7. Penyelidikan terhadap kegagalan

8. Penanganan Hasil Uji di Luar Spesifikasi (HULS)

9. Penanganan keluhan, penarikan kembali obat jadi dan penanganan obat

kembalian.

lxx
Departemen QC memiliki kewenangan dan tanggung jawab melaksanakan

pengawasan dan pengujian seluruh bahan awal yang akan digunakan dalam

produksi, melakukan pengawasan selama proses produksi dan pengujian obat jadi.

Sedangkan departemen QA memiliki kewenangan dan tanggung jawab untuk

menyusun kebijakan mutu perusahaan berdasarkan CPOB yang dapat menjamin

mutu obat yang dihasilkan agar sesuai dengan persyaratan mutu obat yang telah

ditetapkan dan memastikan seluruh kegiatan yang terlibat dalam proses pembuatan

obat, melaksanakan kebijakan tersebut. Departemen QA menjadi polisi yang

mandiri untuk memantau keseluruhan proses pembuatan obat mulai dari rencana

design industri (R&D), pembelian bahan, proses produksi hingga distribusi obat

jadi.

4.2 Personalia

PT. MUTIFA memiliki struktur organisasi di mana departemen produksi,

QA dan QC dipimpin oleh manager yang berbeda serta tidak saling bertanggung

jawab satu dengan yang lain. Untuk mendukung kegiatan operasionalnya, PT.

MUTIFA memerlukan personil yang terampil dan terlatih. Status dan jumlah

personil dilihat pada tabel 3.3. Dalam rangka memenuhi persyaratan CPOB,

langkah-langkah yang diambil PT. MUTIFA Medan dibidang personalia adalah

dengan cara mengirim pimpinan atau staf untuk mengikuti pelatihan mengenai

CPOB. Selanjutnya diharapkan pimpinan atau staf tersebut dapat memberikan

bimbingan dan pelatihan tentang CPOB kepada karyawan sehingga kegiatan

perusahaan akan memenuhi ketentuan CPOB.

4.3 Bangunan dan Fasilitas

lxxi
Lokasi PT. MUTIFA Medan dibangun di kawasan yang jauh dari pusat kota

dan keramaian. Bangunan produksi antibiotik beta laktam terpisah dengan

bangunan produksi non beta laktam. Area penimbangan bahan awal dilakukan di

area penimbangan yang terpisah dan didesain khusus untuk kegiatan tersebut. Area

ini merupakan bagian dari area produksi. Ruang produksi dirancang mengikuti alur

proses produksi sehingga memperkecil resiko terjadinya kekeliruan antara produk

obat atau komponen obat yang berbeda, mencegah pencemaran silang dan

memperkecil resiko terlewatnya atau salah melaksanakan tahapan proses produksi.

Di dalam area produksi terdapat ruang pengawasan selama proses (In Process

Control).

Area produksi diventilasi menggunakan AHU termasuk filter udara dengan

tingkat efisiensi yang dapat mencegah pencemaran dan pencemaran silang serta

mengendalikan suhu dan kelembaban. Area di mana dilakukan kegiatan yang

menimbulkan debu seperti penimbangan bahan, pencampuran dan pencetakan

tablet memiliki dust collector. Area penyimpanan PT. MUTIFA terdiri dari gudang

bahan baku, gudang bahan kemasan, dan obat jadi. Gudang bahan baku terdiri dari

ruang administrasi, karantina, penolakan, penyimpanan bahan baku psikotropik

yang terkunci, pengambilan sampel, penyimpanan bahan baku setelah diluluskan.

Gudang bahan kemasan terdiri dari ruang administrasi, karantina, produk

kembalian, produk ditolak, penyimpanan aluminium foil, penyimpanan brosur dan

label, penyimpanan kemasan sekunder seperti master dus, kotak karton dan botol.

Gudang bahan jadi terdiri dari ruang karantina, penolakan, penyimpanan produk

jadi setelah diluluskan.Penyusunan bahan baku, bahan kemasan dan produk jadi di

gudang masing-masing, menggunakan palet yang terbuat dari kayu, berfungsi agar

lxxii
tidak berkontak langsung dengan lantai, tidak tercemar debu, kotoran dan terhindar

dari rembesan air. Area pengawasan mutu memiliki ruangan terpisah untuk

memberi perlindungan terhadap instrumen seperti spektrofotometri UV-Visibel.

Ruang istirahat, kantin, toilet dan bengkel tidak berhubungan langsung dengan area

produksi, laboratorium pengawasan mutu dan area penyimpanan.

4.4 Peralatan

Alat timbang dan alat ukur untuk proses produksi dan pengawasan

dikalibrasi secara berkala. Dalam tiap ruang produksi dapat terdapat satu atau dua

peralatan yang berhubungan satu sama lain, yaitu:

1. Ruang pencampuran hanya terdapat satu alat super mixer

2. Ruang granulasi hanya terdapat satu alat granulator

3. Ruang pengeringan hanya terdapat alat granulator dan Fluid Bed Dryer (FBD)

4. Ruang lubrikasi hanya terdapat satu alat drum mixer

Tiap ruang tidak berhubungan secara langsung sehingga kontaminasi silang

dan kekeliruan pengerjaan dapat dikurangi.

4.5 Sanitasi dan Hygiene

Setiap personil yang masuk ke dalam area produksi (grey area) harus

mengenakan pakaian pelindung, masker, sarung tangan dan penutup kepala. Hal ini

dilakukan untuk menjamin perlindungan produk dari pencemaran dan untuk

keamanan personil. Personil mencuci tangan sebelum memasuki area produksi.

Sarana toilet dan tempat cuci tangan mudah diakses dari area produksi.Pembersihan

ruangan dan peralatan produksi dilakukan setiap hari setelah kegiatan produksi

berakhir dengan vacum cleaner dan kuas. Penyimpanan peralatan dan bahan

pembersih pada ruangan terpisah dengan ruang pengolahan.

lxxiii
4.6 Produksi

Produksi adalah semua kegiatan dari penerimaan bahan awal, pengolahan

sampai pengemasan untuk menghasilkan obat jadi. Proses produksi dilaksanakan

berdasarkan rencana produksi mingguan. Manager produksi akan menurunkan

Surat Perintah Produksi (SPP) kemudian melampirkan catatan pengolahan dan

pengemasan batch. Bersama dengan dikeluarnya SPP, manager produksi juga

mengeluarkan Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB) kepada kepala gudang,

Bahan awal kemudian diserahkan ke ruang penimbangan. Untuk tiap penimbangan

dilakukan pembuktian kebenaran identitas, jumlah bahan yang ditimbang oleh dua

petugas penimbangan dan pembuktian tersebut dicatat. Sebelum dilakukan

pengolahan, peralatan diperiksa kebersihannya dan dinyatakan bersih secara tertulis

sebelum digunakan. Semua kegiatan pengolahan dilaksanakan mengikusi prosedur

pengolahan induk. Pengawasan selama proses produksi dilakukan pada produk

antara dan produk ruahan.

Kegiatan pengemasan dilakukan pada produk ruahan agar dihasilkan

produk jadi. Produk jadi dikarantina pada area produksi. Bagian pengawasan mutu

melakukan finished pack analysis dan pengambilan sampel pertinggal. Setelah

produk jadi memenuhi persyaratan spesifikasi, departemen pemastian mutu

meluluskannya. Produk jadi kemudian diserahkan ke gudang obat jadi dan siap

didistribusikan.

4.7 Pengawasan Mutu

Departemen pengawasan mutu di PT. MUTIFA bertanggung jawab atas:

1. Pelaksanaan pengambilan contoh.

2. Pemeriksaan contoh bahan baku, produk ruahan dan produk jadi.

lxxiv
3. Menyusun dan merevisi prosedur tetap yang diperlukan departemen QC.

4. Menjaga kebersihan ruangan dan peralatan yang digunakan.

Bahan baku yang baru datang masuk ke gudang diberi status karantina.

Gudang akan mengirimkan slip penerimaan barang kedepartemen QC. Berdasarkan

slip yang diterima, QC kemudian melakukan pengambilan contoh untuk semua

bahan aktif dan bahan penolong. Setiap bahan baku yang masuk harus dilengkapi

dengan sertifikat analisa yang akan digunakan sebagai acuan pemeriksaan bahan.

Setelah diperiksa, bahan baku yang diluluskan ditempelkan label released (warna

hijau) kemudian disimpan di gudang. Apabila bahan baku ditolak ditempelkan label

rejected (warna merah) dan ditempatkan pada area ditolak yang ada di gudang.

Kemudian dikembalikan kepada pemasok. Penolakan terhadap bahan baku

dilakukan berdasarkan literatur dan COA.

Produk ruahan adalah produk yang telah selesai diolah dan siap untuk

dikemas. Pengambilan contoh dilakukan pada saat pembuatan berlangsung yaitu

pada awal, tengah dan akhir proses. Produk ruahan harus segera diperiksa sesuai

dengan spesifikasinya. Produk jadi adalah produk yang telah melewati seluruh

tahapan produksi, termasuk pengemasan dan siap untuk didistribusikan.

Pengambilan contoh dilakukan pada proses pengemasan yaitu pada awal, tengah

dan akhir pengemasan. Setelah diperiksa sesuai dengan spesifikasinya, penerbitan

label released/rejected harus diparaf oleh manager QA.

4.8 Inspeksi Diri dan Audit Mutu& Persetujuan Pemasok

Inspeksi diri PT. MUTIFA diadakan satu tahun sekali. Inspeksi diri

dilakukan oleh tim inspeksi diri yang diketuai oleh manager QA. Inspeksi diri

dilakukan terhadap departemen Produksi, R&D, QC, QA, dan Teknik. Laporan

lxxv
dibuat setelah inspeksi diri selesai dilaksanakan.Inspeksi yang dilakukan pada tiap-

tiap departemen mencakup antara lain:

1. Personalia

2. Bangunan

3. Perawatan bangunan dan peralatan

4. Penyimpanan bahan awal, bahan pengemas dan obat jadi

5. Peralatan

6. Pengolahan dan pengawasan selama proses

7. Pengawasan mutu

8. Dokumentasi

9. Sanitasi dan hygiene

10. Program validasi dan revalidasi

11. Kalibrasi alat

12. Prosedur penarikan kembali obat jadi

13. Penanganan keluhan

14. Pengawasan label

15. Hasil inspeksi diri sebelumnya dan tindakan perbaikan

Laporan tersebut mencakup hasil inspeksi diri, evaluasi serta kesimpulan,

saran tindakan perbaikan. Audit mutu dilakukan oleh badan POM. Audit ini

mencakup aspek CPOB. Badan POM didampingi manager QA melaksanakan audit

langsung di lapangan.

4.9 Penanganan Keluhan Terhadap Produk, Penarikan Kembali Produk

dan Produk Kembalian

lxxvi
Keluhan dapat berupa keluhan menyangkut efek samping obat dan

menyangkut teknis kualitas obat. Keluhan tersebut dilaporkan ke departemen QA.

Keluhan yang menyangkut teknis kualitas obat dapat dibagi atas:

1. Kategori A

Misalnya kesalahan pada cetakan bahan pengemas yang mengandung resiko

bagi pasien, laporan negatif dari media massa yang berkaitan dengan keamanan

obat dan pemalsuan.

2. Kategori B

Misalnya kesalahan dalam bahan pengemas tercetak yang tidak

mengandung resiko terhadap pasien (nomor kode tidak ada) dan cacat estetik.

Tindak lanjutnya dapat berupa penggantian produk atau penarikan produk (recall).

Penarikan obat jadi dapat dilakukan karena keinginan produsen (misalnya mau

mengganti kemasan) atau keinginan badan POM. Produk kembalian yang ditarik

akan disimpan di gudang. Penanganan selanjutnya bisa dihancurkan, dijadikan stok

kembali atau diolah kembali.

4.10 Dokumentasi

Sistem dokumentasi PT. MUTIFA meliputi:

1. Prosedur tetap (protap)

2. Spesifikasi (bahan baku, pengemas, produk jadi)

3. Catatan pengolahan batch dan catatan pengemasan batch

4. Penandaan (status ruangan, mesin, label karantina, released, rejected)

5. Protokol dan laporan validasi

6. Dokumen registrasi

7. Catatan kalibrasi

lxxvii
8. Catatan Verifikasi

Sistem dokumentasi merupakan hal yang penting dalam industri farmasi

untuk memastikan bahwa setiap karyawan mendapat instruksi yang jelas dan rinci

mengenai bidang tugas yang harus dilaksanakannya sehingga memperkecil resiko

terjadinya salah tafsir dan kekeliruan yang biasanya timbul apabila hanya

mengandalkan instruksi lisan. Sistem dokumentasi produk (catatan pengolahan dan

pengemasan batch) harus menggambarkan riwayat lengkap dari setiap batch suatu

produk sehingga memungkinkan penyelidikan serta penelusuran kembali terhadap

Batch yang bersangkutan apabila terdapat kesalahan selama produk tersebut

dipasarkan.

4.11 Pembuatan dan Analisis Berdasarkan Kontrak

Pembuatan dan analisis berdasarkan kontrak harus di buat secara benar,

disetujui dan dikendalikan untuk menghindari kesalahpahamam yang dapat

menyebabkan produk atau pekerja dengan mutu yang tidak yang tidak memuaskan.

Kontrak tertulis antara pemberi kontrak dan penerima kontrak harus di buat secara

jelas yang menentukan tanggung jawab dan kewajiban masing-masing pihak.

Kontrak harus menyatakan secara jelas prosedur pelulusan tiap bets produk untuk

diedarkan yang menjadi tangungg jawab penuh kepada bagian manajemen mutu

(pemastian mutu).

4.12 Kualifikasi dan Validasi

Validasi proses yang dilakukan PT. MUTIFA adalah conccurent validation.

Validasi yang dilakukan oleh PT. MUTIFA adalah validasi proses terhadap produk

yang telah diproduksi dan dipasarkan tetapi belum pernah dilakukan

lxxviii
validasi.Manager QA membentuk tim validasi dan menyusun protokol validasi

untuk produk yang akan divalidasi. Kegiatan validasi akan dilakukan oleh

departemen yang bersangkutan, dimonitor dan didokumentasikan oleh tim validasi.

Setiap akhir validasi harus dibuat suatu laporan validasi sebagai

pertanggungjawaban. Kualifikasi di PT. MUTIFA merupakan tanggung jawab

departemen teknik. Kualifikasi adalah pembuktian secara tertulis berdasarkan data

yang menunjukan bahwa suatu peralatan, fasilitas, sistem penunjang dan proses

pengemasan secara otomatis bekerja sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan.

Kualifikasi mencakup:

1. Design Qualification (DQ)

Dokumen awal yang harus disiapkan mencakup desain alat dan spesifikasi

konstruksi. DQ hanya dilakukan untuk alat/sistem baru dan harus disiapkan

sebelum instalation qualification.

2. Instalation Qualification (IQ)

Pembuktian secara tertulis bahwa peralatan terpasang dengan benar dan

memenuhi desain yang telah ditentukan

3. Operational Qualification (OQ)

Pembuktian secara tertulis bahwa peralatan dapat dioperasikan sesuai

dengan desain yang telah ditentukan dan memenuhi kriteria penerimaan. Protap

pengoperasian alat harus dibuat segera setelah melakukan OQ.

4. Performance Qualification (PQ)

lxxix
Pembuktian secara tertulis bahwa peralatan dapat secara konsisten

memberikan kinerja yang baik atau berfungsi menghasilkan produk sesuai standar

mutu yang telah ditetapkan. PQ untuk peralatan dapat juga mengambil data dari

validasi proses.

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
a. Tugas dan Fungsi apoteker di Industri farmasi yakni dibagian produksi,

bidang pemastian mutu dan pengawasan mutu

b. PT. Mutiara Mukti Farma (PT. MUTIFA) Industri Farmasi telah

menerapkan Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB) dalam pelaksanaan

kegiatan dan telah memiliki sertifikat CPOB untuk produk Betalaktam dan

Nonbetalaktam.

5.2 Saran

Diharapkan kepada pihak PT. Mutiara Mukti Farma (PT. MUTIFA) untuk

terus melakukan pengawasan dan mengontrol higienitas sarana dan prasarana

secara berkala.Dan dapat memberikan Pelatihan dan pembekalan CPOB kepada

Operator produksi secara berkala agar terus menjaga kualitas obat yang dihasilkan.

lxxx
DAFTAR PUSTAKA

BPOM RI. (2012). Petunjuk Operasional Penerapan Cara Pembuatan Obat yang
Baik. Jilid I. Jakarta : Badan Pengawas Obat Dan Makanan.
BPOM RI. (2018). Perubahan atas Peraturan kepala badan pengawas obat dan
makanan republic Indonesia nomor HK.03.1.33.12.12.8195 Tahun
2012 tentang penerapan pedoman cara pembuatan obat yang baik.
Jakarta : badan pengawas obat dan makanan.
Dirjen Binfar dan Alkes RI. (2011). Pedoman Pelayanan Perizinan Industri
Farmasi. Jakarta : Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi
Kefarmasian, Direktorat Jenderal Bina Kefarmasian Dan Alat
Kesehatan Kementerian Kesehatan RI.
Menkes RI. (2010). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1799/menkes/per/XII/2010 tentang Industri Farmasi. Jakarta :
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.

lxxxi
lxxxii
Lampiran 1. Struktur organisasi

DIREKTUR
UTAMA Mgr
Pembelian
DIREKTUR
Mgr
Asisten direktur bidang Plant manajer Keuangan
CPOB Dr. Nerdy, S. Farm, M.Si, Apt.
Dra.Nuranti Rumela Sirait, Mgr
S.Farm Akuntansi
MGR. QA MGR MGR MGR QC MGR R&D MGR
Donald situmeang, PRODUKSI Teknik Edric Luis, Linda M.S, Regristrasi Mgr
S.Si, Apt. Drs. Budiono, Edi Dasa S. Farm, Farm, Apt. Jehan N. Penjualan
Apt. P, ST Apt. Amd
Mgr
Kabag PPIC SPV QA SPV Pesonalia
SPV QC SPV R&D
Waryanti.K.N Apriani, PRODUKSI
Yenny Hoko Wilopo, S.
ingsih,
Kabag S.Farm,
SECS/Laundry Rut Siti Aisyah. S.
Purnama sari, Farm, Apt.
Nanci, Apt Apt. Farm, Apt.
S.Farm, Apt.

83
Lampiran 2. Sertifikat CPOB cairan obat luar nonbetalaktam

84
Lampiran 3.Sertifikat CPOB cairan oral nonbetalaktam

85
Lampiran 4.Sertifikat CPOB kapsul keras nonbetalaktam

86
Lampiran 5.Sertifikat CPOB semisolid nonbetalactam

87
Lampiran 6.Sertifikat CPOB serbuk obat luar nonbetalaktam

88
Lampiran 7.Sertifikat CPOB tablet biasa dan tablet salut nonbetalaktam

89
Lampiran 8.Sertifikat CPOB serbuk oral antibiotik penisilin dan turunannya

90
Lampiran 9.Sertifikat CPOB tablet biasa antibiotik penisilin dan turunannya

91
Lampiran 10.Bagan proses pembuatan sediaan liquida

Penimbangan

Pelarutan

Pencampuran

Penyaringan

IPC :
- pH
Karantina
lautan
- Bj
- Kadar
zat
Pengisian ke
Berkhasiat
bawah
- Visko
IPC : sitas
- Keseragama Karantina
volome
- Kadar zat
berkhasiat
- Kebocoran Pengemasa
wadah n
Finished Pack Karantina
Analysis

Gudang Hasil
Jadi

92
Lampiran 11.Bagan proses pembuatan kapsul

Penimbangan

Pengeringan dan
pencampuran

IPC : Karantina
kadar zat
berkhasiat

Pengisian ke cangkang IPC :


kapsul - Suhu
- Kelem
baban
IPC : maks
- Kadar zat 50%
Karantina
berkhasiat
- Waktu
hancur
- Keseraga
man bobot
- Disolusi Seleksi

Pengemasan

Finished Pack
Analysis Karantina

Gudang hasil
jadi

93
Lampiran 12.Bagan proses pembuatan tablet dan kaplet

Pencampuran

Cetak tidak
Penimban langsung
Slugging
gan

Granulasi
basah
Pengeringan
di oven suhu Granulasi
60⁰ kering
IPC:LO
D
Lubrikasi/
penambah
an bahan
pelicin

IPC : Kadar zat Karantina


berkhasiat

IPC : Pencetakan
- Pemerian
- Diameter
- Friabilitas
- Keseragam Karantina
an bobot
- Waktu
hancur
- Tebal
- Kekerasan Pengemasan
- Kadar zat
berkhasiat
Pencetakan Karantina

Gudang hasil
jadi

94
Lampiran 13.Daftar produk obat PT. MUTIFA

BETALAKTAM
No. N a m a o b a t K o m p o s i s i

1 . O m e m o x d r y s yr u p A m o x i c i l l i n

2 . O m e m o x 5 0 0 A m o x i c i l l i n

NONBETALAKTAM

TABLET DAN KAPLET


No. N a m a o b a t K o m p o s i s i

1 . Allopurinol 100 A l l o p u r i n o l

2 . Ambroxol tablet A m b r o x o l

3 . Amlodipine 5 MF A m l o d i p i n e

4 . Amlodipine 5 Mulia A m l o d i p i n e

5 . Amlodipine 10 MF A m l o d i p i n e

6 . Amlodipine 10 Muli a A m l o d i p i n e

7 . As. Mefenamat blister A s a m m e f e n a m a t

8 . As. Mefenamat Strip MF A s a m m e f e n a m a t

9 . As. Mefenamat Strip MU A s a m m e f e n a m a t

1 0 . Cetirizine Kap MF C e t i r i z i n e

1 1 . C eti riz ine Kap Mul i a C e t i r i z i n e

12. C i m e t i d i n e C i m e t i d i n e

1 3 . Domperidone Tablet D o m p e r i d o n e

14. G e n t i r i z i n K a p C e t i r i z i n

15. G e n v a s k 5 m g A m l o d i p i n e b e s y l a t e

16. G e n v a s k 10m g A m l o d i p i n e b e s y l a t e

17. G l e n i s t a n 50 0 A s a m m e f e n a m a t

95
18. I b u p r o f e n 200 I b u p r o f e n

19. I b u p r o f e n 400 I b u p r o f e n

20. L o r a t a d i n e L o r a t a d i n

2 1 . Methylprednisolone 4 M e t h y l p r e d n i s o l o n e

2 2 . Methylprednisolone 8 M e t h y l p r e d n i s o l o n e

2 3 . Methylprednisolone16 M e t h y l p r e d n i s o l o n e

24. M e t i l g e n 4 M e t h y l p r e d n i s o l o n e

25. M e t i l g e n 8 M e t h y l p r e d n i s o l o n e

26. M e t i l g e n 1 6 M e t h y l p r e d n i s o l o n e

2 7 . Metronidazole 500 M e t r o n i d a z o l e

28. O m e c a l + D C a C O 3 , V i t D

29. O m e c i d a l M e b h i d r o l i n

30. O m e c o l d Paracetamol, phenylpropanolamin HCI, Chlorpheniramine maleat

31. O m e d e s o n 20 0 D e x a m e t h a s o n

32. O m e d o m t a b l e t D o m p e r i d o n

33. O m e d r i n a t D i m e n d r i n a t

3 4 . Omefulvin 125 mg g r i s e o f u l v i n

35. Omefulvin 500mg G r i s e o f u l v i n

36. Omegavit kapsul Fero Fumarat 89,5 Mg, Mn- Sulfat 0,2 Mg, Cu Sulfat 0,2 Mg, Vit C 50 Mg, Folic Acid 1 Mg, Vit B 127,5 Mg

37. Omegdiar tablet K a o l i n , p e c t i n

38. O m e g e s i c Metampiron, Vit B1, Vit B6, Vit B 12

39. O m e g r i p t a b l e t P a r a c e t a m o l 5 0 0 M g

4 0 . O m e g t a m i n e Dexamethason, Dexhlorfeniramine maleat

41. Omegtrim tablet Trimethoprin, Sulphametoxazole

42. O m e g z o l e K e t o k o n a z o l e

96
43. O m e k u r C i m e t i d i n e

44. Omellegar kaplet L o r a t a d i n

45. O m e n a c o r t T r i a m c i n o l o n e

46. Omeneuron tablet V i t B 1 , V i t B 6 , V i t B 1 2

47. O m e n i z o l t a b M e t r o n i d a z o l e

4 8 . Omeproksil kaplet C y p r o f l o x a c i n e H C I m o n o h i d r a t

49. Omeranin 150 mg R a n i t i d i n

50. Omeretik 2 0 m g p i r o x i c a m

5 1 . Omeric 100 mg tab A l l o p u r i n o l

5 2 . Omeric 300 mg tab A l l o p u r i n o l

53. Omeroxol tablet A m b r o x o l H C I

54. O m e s i v a s k 5 A m l o d i p i n e

55. O m e s i v a s k 1 0 A m l o d i p i n e

56. Omesolvon tablet B r o m h e k s i n H C l

5 7 . Omestan 500 (blister) A s a m m e f e n a m a t

5 8 . Omestan 500 (strip) A s a m m e f e n a m a t

59. O m e t i l s o n 4 M e t i l p r e d n i s o l o n

60. O m e t i l s o n 8 M e t i l p r e d n i s o l o n

6 1 . Omezyrteks tablet C e t i r i z i n H C l

62. O r a p r o f e n 2 0 0 I b u p r o f e n

63. O r a p r o f e n 4 0 0 I b u p r o f e n

64. P a n v i t C Vit C, Vit B1, Vit B2, Vit B3 (Nikotinamid), Vit B5, Vit B6, Vit B12,

65. Panviton k apl e t Curcumae, Ekstrak ginseng, Vit V, Vit B1, Vit B12, Nikotinamid, Capantothenat, Mn (II), Cu, Co, Ca, Mg, Zn

66. P i r o x i c a m P i r o x i c a m

67. R a n i t i d i n e R a n t i d i n e

97
68. S i m v as t at i n M F S i m v a s t a t i n

69. Simvastatin MFS S i m v a s t a t i n

70. S t o m a c h t a b l e t Aluminium Hidroksida, Magnesium Hidroksida, Simetikon

71. T i a n v a s S i m v a s t a t i n

72. V i d a b i o n C a l Fero Fumarat, Asam Folat, Vitamin B12, Calcium Carbonate, Kolekalsiferol, Asam Ascorbat

73. V i l e r g i k a p l e t D e x c h l o r f e n i r a m i n e M a l e a t

74. Vitalamin kaplet Vit A, Vit B1, Vit B2, Vit B6, Vit B12, Vit C, Vit D, kalsium pantotenat, Nikotinamid, Asam Folat, Fe (II), Fumarat, ZnSO4, CuSO4, MnSO4

PRODUK POT
No. N a m a o b a t K o m p o s i s i

1 . Chloramphenicol C h l o r a m p h e n i c o l

2 . Prednison isi 100 P r e d n i s o n

3 . Vitamin B complek isi 250 Vit B1, Vit B2,Vit B5, Vit B6,

4 . V i t a m i n B 1 V i t a m i n B 1

5 . Vitamin B6 isi 250 V i a m i n B 6

PRODUK SYRUP
No. N a m a o b a t K o m p o s i s i

1 . Cetirizine syr C e t i r i z i n e

2 . Cough friend 100ml CTM, Amonium klorida, Succus liquiritae

3 . Curbion kids emulsion Betakaroten, curcuma, biotin, lysin HCl, Vit B1, Vit B2, Vit B3, Vit B5, Vit B6, Vit B12

4 . Curbion syr 60ml Betakaroten, curcumae, biotin, lysin HCl, Vit B1, Vit B2, Vit B3, Vit B5, Vit B6, Vit B12

5 . G e n t r i z i n s y r C e t i r i z i n e

6 . Muliavit 60ml Vit A, D3, B1, B6, B2, C

7 . O B H 1 0 0 m l Paracetamol, CTM, Ammonium chlorida, efedrin HCl, Succus Liquiritae

8 . OBH 200 ml kaca Paracetamol, CTM, Ammonium chlorida, efedrin HCl, Succus Liquiritae

98
9 . Omecidal syrup M e b h i d r o l i n

1 0 . Omecough s yr 60m l Dextromerthofan HBr, paracetamol, guaiafenesin, CTM

1 1 . Omedom syr 60ml D o m p e r i d o n

12. Omegdiar syru p K a o l i n , p e c t i n

13. O m e g r i p s y r u p P a r a c e t a m o l

1 4 . Omegrip strawberr y P a r a c e t a m o l

1 5 . O m e g t a m i n e s y r u p Deksamethasone, deksklorfeniramin maleat

16. Omegtrim syru p Sulfametoxazole, Trimethorprim

17. O m e l l e g a r s yr L o r a t a d i n e

18. O m e n i z o l s y r M e t r o n i d a z o l e b e n z o a t e

19. O m e r o x o l s y r A m b r o x o l H C l

20. Omestan suspense A s a m m e f e n a m a t

2 1 . Om etridr yl 60 ml s y r Difenhidramin HCl, Amonium klorida, Na-sitrat, Dkstrometorphan HBr, Etilalkohol

2 2 . Omevita syr 60 ml Vitamin A palmitate, Vit (D3,B1,B2, B6,B12,C),Nia Cinamide, ca.pantothonat

2 3 . O m e v o m i d s yr 6 0 m l M e t o k l o p r o p a m i d e

2 4 . Omezyrteks syrup 60 ml C e t i r i z i n e

2 5 . Oraprofen 60 ml syr I b u p r o f e n

2 6 . Oraprofen forte 60 ml I b u p r o f e n

27. Oratifed hijau syr Triprolide HCl, Pseudoephedrin HCl, Gliserin Guaiakolat

2 8 . Oratifed kuning syr Triprolide HCl, Pseudoephedrin HCl, Gliserin Guaiakolat

2 9 . Oratifed merah syr Triprolide HCl, Pseudoephedrin HCl, Dextromethorpan HBr, Ethanol

3 0 . Pacdin cough 60ml Parasetamol, Gliserin Guaiakolat, kloramfeniramin maleat

3 1 . Pacdin cough strawberry Parasetamol, Gliserin Guaiakolat, kloramfeniramin maleat

32. P a c d i n v i t c u r Curcuma Extract 95%, AA 10%

33. S t o m a c h s y r u p Aluminium hidroksida, Magnesium hidroksida, simethicone

99
3 4 . Tusselix 100ml syr Glycyrrizae Succus, Efedrin HCl, Klorpheniramin Maleat, Amonium Klorida

PRODUK OBAT LUAR


No. N a m a o b a t K o m p o s i s i

1 . Alkohol 70% 100ml A l k o h o l

2 . Alkohol 70% 1000ml A l k o h o l

3 . Gentian violet 15ml G e n t i a n v i o l e t

4 . I c h t y o l s a l a p Icht ammolum 0,1 g r

5 . Pacdin biosepta 1L

6 . Pacdin biosepta 15 ml

7 . Pacdin biosepta 8ml

8 . Pacdin biosepta 30ml

9 . Pacdin biosepta 60ml

10. Povidone iodine 1 L P o v i d o n i o d i n e

11. Povidone iodine 15ml P o v i d o n i o d i n e

1 2 . Povidone iodine 100ml P o v i d o n i o d i n e

13. Povidone iodine 30ml P o v i d o n i o d i n e

14. Povidone iodine 60ml P o v i d o n i o d i n e

15. R i v a n o l 1 0 0 m l R i v a n o l

16. R i v a n o l 3 0 0 m l R i v a n o l

17. R o d e h o n d 1 0 0 m l

18. R o d e h o n d 3 0 0 m l

19. S a l a p 2 - 4

20. Salicyl menthol talk

21. S a l i c y l t a l k 1 0 0 g r

22. S a l i c y l t a l k b t l

100
23. Talcum powder 100 gr

24. Talcum powder 500 gr

101
Lampiran 14. Label identitas produk

102
Lampiran 15. Label sampel telah diambil

103
Lampiran 16. Label pembersihan mesin/alat

104
Lampiran 17. Sampel pertinggal

105
Lampiran 18. Karantina

106
Lampiran 19. Catatan pengujian kadar sediaan padat

107
Lampiran 20. Catatan pengujian kadar cairan

108
Lampiran 21. Label diluluskan

109
Lampiran 22. Label penimbangan

110
Lampiran 23. Bukti permintaan dan penyerahan bahan baku

111
Lampiran 24. Kartu persediaan bahan baku

112
Lampiran 25. Kartu persediaan

113

Anda mungkin juga menyukai