Dok Pengadaan Enhance File Settlement STI 16122019
Dok Pengadaan Enhance File Settlement STI 16122019
I. Pendahuluan
A. Latar Belakang
Menindaklanjuti kebutuhan untuk Pengadaan Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload
ke Bank Vision untuk Toll, dengan ini PT Bank DKI akan melakukan penunjukan langsung perusahaan
penyedia jasa untuk melakukan pekerjaan tersebut yang spesifikasinya sesuai dengan requirement yang
dibutuhkan serta diuraikan dalam Dokumen Pengadaan ini.
Dokumen Pengadaan Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk
Toll ini bertujuan sebagai dasar administratif bagi PT Bank DKI dalam melakukan proses Pengadaan
sesuai dengan requirement yang dibutuhkan.
“DOKUMEN INI MILIK PT.BANK DKI. TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK DIDUPLIKASI DAN/ATAU DISEBARLUASKAN TANPA SEIJIN PT.BANK DKI” 1
Dokumen Pengadaan November 2019
Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll
“DOKUMEN INI MILIK PT.BANK DKI. TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK DIDUPLIKASI DAN/ATAU DISEBARLUASKAN TANPA SEIJIN PT.BANK DKI” 2
Dokumen Pengadaan November 2019
Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll
“DOKUMEN INI MILIK PT.BANK DKI. TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK DIDUPLIKASI DAN/ATAU DISEBARLUASKAN TANPA SEIJIN PT.BANK DKI” 3
Dokumen Pengadaan November 2019
Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll
B. Database
1. Penambahan Kode Investor
2. Penambahan Pendapatan Per Investor
3. Penambahan Settlement Shift
4. Penambahan Date Shift
5. Backward Compability dengan System Non Toll
C. Reporting
1. Penambahan Kode Investor
2. Penambahan Pendapatan Per Investor
3. Penambahan Settlement Shift
4. Penambahan Date Shift
5. Backward Compability dengan System Non Toll
D. Generate File Upload
1. Pembukaan Master File :
a. Terminal ID IN
b. Merchant ID IN
c. Merchant ID OUT
d. Terminal ID OUT
e. Transaction Date OUT
f. Transaction Time OUT
g. Amount
h. Kode Investor
i. Jumlah Investor
j. Pendapatan Investor
k. Settlement Shift
l. Settlement Date Shift
2. Data Perhitungan Pembukuan, meliputi:
a. Memproses data dari masing-masing gate berdasarkan kode investor
b. Memproses persentase /pendapatan berdasarkan Investor
c. Menerbitkan File Upload
3. Pembentukan File Upload :
a. Nomor Rekening SS Jakcard
b. Kode Aplikasi SS Jakcard
c. Grup
d. Amount (total yang harus dilimpahkan berdasarkan file settlement)
e. Nomor Rekening Penerima
f. Kode Aplikasi Penerima
g. Nama Penerima
h. Kolom Deskripsi diisi (Shift (2 Digit)+MID (15 Digit)+Tanggal Report (DDMMYY)+Create Settle
Date (DDMMYY)+Create Settle Time (HHMMSS)
4. Monitoring Respons File Settlement (RFS) yang akan di Generate menjadi File Upload , meliputi :
a. Monitoring Respon File Settlement (RFS) yang sudah di proses
b. Monitoring Respon File Settlement (RFS) yang belum di proses
c. Monitoring File Upload yang sudah di proses
“DOKUMEN INI MILIK PT.BANK DKI. TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK DIDUPLIKASI DAN/ATAU DISEBARLUASKAN TANPA SEIJIN PT.BANK DKI” 4
Dokumen Pengadaan November 2019
Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll
V. Tahapan Implementasi
A. Tahapan Study
1. Melakukan requirement gathering atau site visit terhadap kebutuhan PT Bank DKI atas Pengadaan
Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll;
2. Menyusun Gap Analysis kebutuhan PT Bank DKI dengan Pengadaan Pengembangan File
Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll;
3. Mempersiapkan strategi implementasi Pengadaan Pengembangan File Settlement dan Generate
File Upload ke Bank Vision untuk Toll terhadap arsitektur IT PT Bank DKI saat ini dan yang akan
dating;
4. Dokumen yang dihasilkan disebut Fuctional Design Document.
B. Tahapan Development
1. Persiapan (disesuaikan dengan arsitektur IT PT Bank DKI saat ini)
2. Melakukan kustomisasi system yang diperlukan untuk memenuhi requirement bisnis dan teknis
C. Testing dan UAT
1. Testing mencakup keseluruhan fungsi dan requirement, termasuk performance / stress test dan
modul stress test yang disediakan oleh vendor;
2. Testing dilakukan untuk seluruh skenario secara komprehensif.
3. Transfer knowledge dari Penyedia Jasa (pelaksana pekerjaan) ke PT Bank DKI;
4. Testing dilakukan oleh Penyedia Jasa (pelaksana pekerjaan) dan user;
5. PT Bank DKI berhak melakukan Testing secara komprehensif;
6. Skenario Testing komprehensif disediakan oleh Penyedia Jasa (pelaksana pekerjaan); .
7. PT Bank DKI berhak menambahkan skenario sesuai kebutuhan PT Bank DKI;
8. Testing dilakukan di mesin test;
9. PT Bank DKI berhak menunjuk pihak ketiga untuk melakukan penetration test.
10. Jika ada catatan hasil test yang membutuhkan perbaikan, vendor berkewajiban untuk melakukan
penyesuaian. Vendor membuat Test Plan, meliputi :
a. Metode test yang akan digunakan;
b. Tingkatan test yang akan digunakan;
c. Tools dan teknis yang akan digunakan;
d. Metode pengujian hasil test;
e. Test Scripts untuk Testing terhadap fungsi-fungsi aplikasi.
D. Implementasi / Pelaksanaan & Operation
1. Implementasi Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll
sesuai dengan requirement PT Bank DKI;
2. Mempersiapkan operational guide, technical guide & user manual (termasuk : trouble shooting);
3. Pelatihan (transfer knowledge) training for trainer & end user training assistance.
VI. Deliverables
A. Pengadaan Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll dapat
berjalan dengan lancar pada transaksi pembayaran nontunai di toll dan engine sudah terpisah dengan
engine eksisting;
B. Pembentukan file upload ke Bank Vision;
“DOKUMEN INI MILIK PT.BANK DKI. TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK DIDUPLIKASI DAN/ATAU DISEBARLUASKAN TANPA SEIJIN PT.BANK DKI” 5
Dokumen Pengadaan November 2019
Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll
C. Memberikan petunjuk dan saran teknis penggunaan aplikasi untuk mengatasi kemungkinan terjadinya
hambatan dalam kelancaran pengoperasian;
D. Mengirimkan laporan pekerjaan secara berkala berdasarkan timeline project yang telah disetujui oleh
PT Bank DKI;
E. Dokumen detail design yang mencakup :
1. Detail requirement gathering;
2. Penyusunan spesifikasi fungsional yang detail;
3. Design fungsional system;
4. Technical guide (termasuk system architecture, parameter setting, trouble shooting, customization
guide);
5. User Guide (training material & operational guide) dan installation guide;
6. Security documentation;
7. Dokumen-dokumen lain yang terkait dengan proyek dan Berita Acara SIT, UAT, Stress Test, test
Operational (TO), Migrasi Aplikasi, Go Live Program dan PIR.
“DOKUMEN INI MILIK PT.BANK DKI. TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK DIDUPLIKASI DAN/ATAU DISEBARLUASKAN TANPA SEIJIN PT.BANK DKI” 6
Dokumen Pengadaan November 2019
Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll
XV. Lain-Lain
A. Pelaksana pekerjaan wajib melaksanakan sepenuhnya pelaksanaan pekerjaan ini dan tidak boleh
menyerahkan pekerjaan kepada sub pelaksana pekerjaan dengan cara dan dalam bentuk apapun,
kecuali dengan ijin tertulis dari PT Bank DKI;
“DOKUMEN INI MILIK PT.BANK DKI. TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK DIDUPLIKASI DAN/ATAU DISEBARLUASKAN TANPA SEIJIN PT.BANK DKI” 7
Dokumen Pengadaan November 2019
Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll
B. Pelaksana Pekerjaan wajib mengirimkan laporan pekerjaan secara berkala berdasarkan timeline project
yang telah di setujui oleh PT Bank DKI dan dokumen-dokumen lain yang terkait dengan proyek;
C. Pelaksana harus dapat bekerja sama dan berkoordinasi dengan baik dengan personil pemberi tugas dan
mitra pemberi tugas dilokasi pekerjaan tanpa terkecuali;
D. Pelaksana taat atas ketentuan/peraturan yang ditetapkan pemberi tugas dalam pelaksanaan pekerjaan;
Sri Widiyastuti
Vice President
“DOKUMEN INI MILIK PT.BANK DKI. TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK DIDUPLIKASI DAN/ATAU DISEBARLUASKAN TANPA SEIJIN PT.BANK DKI” 8
Dokumen Pengadaan November 2019
Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll
Lampiran 1 :
PAKTA INTEGRITAS
Jabatan : __________
Dalam rangka Pengadaan Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll
dengan ini menyatakan bahwa:
1. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN);
2. Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja
terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
3. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi
administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perData dan/atau
dilaporkan secara pidana.
Nama jelas
Jabatan
“DOKUMEN INI MILIK PT.BANK DKI. TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK DIDUPLIKASI DAN/ATAU DISEBARLUASKAN TANPA SEIJIN PT.BANK DKI” 9
Dokumen Pengadaan November 2019
Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll
Lampiran 2 :
SURAT PERNYATAAN
Nama : ............................................................................................
Jabatan : ............................................................................................
Perusahaan : ............................................................................................
Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Nama jelas
Jabatan
Catatan : Surat dibuat di atas kertas kop perusahaan dan meterai harus dikenai tanDatangan
“DOKUMEN INI MILIK PT.BANK DKI. TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK DIDUPLIKASI DAN/ATAU DISEBARLUASKAN TANPA SEIJIN PT.BANK DKI” 10
Dokumen Pengadaan November 2019
Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll
Lampiran 3 :
Nomor :
Lampiran :
Perihal : Penawaran Harga.
Kepada Yth.
Grup Pengadaan & Aktiva Tetap (GPA)
Jl. Suryopranoto No.8
Jakarta Pusat 10130.
Dengan hormat,
Setelah membaca dan mempelajari dengan seksama seluruh ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan
Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll, maka dengan ini kami
mengajukan Penawaran Harga, sebesar Rp……………………….. (……………………terbilang……………………..).
Surat Penawaran harga ini berlaku selama 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal Surat ini.
Nama jelas
Jabatan
“DOKUMEN INI MILIK PT.BANK DKI. TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK DIDUPLIKASI DAN/ATAU DISEBARLUASKAN TANPA SEIJIN PT.BANK DKI” 11
Dokumen Pengadaan November 2019
Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll
Lampiran 4:
2 Dokumen Administrasi
a. Susunan Pengurus Perusahaan √ Komisaris : Andri Angga ; PresDir : Dwi Kurniawan
b. Akta Pendirian Perusahaan beserta Pengesahan SK Menkumham No. 123 Tgl 13 Okt 2005
No. C - 02253.HT.01.01.TH.2005
c. Akta Perubahan terakhir beserta Pengesahan SK Menkumham (apabila ada) No. 456 Tgl 28 Agst 2017
No. AHU-AH.01.10-0208929
d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 02.540.865.4-034.000 ;
terdaftar tgl. 01 - 11 - 2005
e. Surat Keterangan Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku No. xxxxx
Berlaku s.d Tgl xx - xx - xxxx
f. Surat Ketetapan Pengusaha Kena Pajak (PKP) No. xxxxxxxxx
Tgl xx - xx - xxxx
g. Surat Keterangan Domisili yang masih berlaku No. xxxxx
Berlaku s.d Tgl xx - xx - xxxx
h. Surat Izin Usaha Perdagangan yang masih berlaku No. xxxxx
Berlaku s.d Tgl xx - xx - xxxx
i. Rekening Koran Perusahaan selama 3 (tiga) bulan terakhir Terlampir
j. Laporan Keuangan Tahun 2018 Terlampir
k. Sertifikasi Keanggotaan Profesi (apabila ada) Terlampir
l. Daftar Tenaga Ahli dan Curriculum Vitae Tenaga Ahli yang menangani Pekerjaan Terlampir
m. Pakta Integritas Terlampir
n. Surat Pernyataan Tertulis Terlampir
o. Surat Keterangan yang berisikan Support Secara Penuh atas pekerjaan ini Terlampir
3 Dokumen Teknis seperti proposal teknis pekerjaan dan daftar pengalaman pekerjaan
Nama
Jabatan (pemimpin perusahaan) PT Bank DKI Cq. GPA
“DOKUMEN INI MILIK PT.BANK DKI. TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK DIDUPLIKASI DAN/ATAU DISEBARLUASKAN TANPA SEIJIN PT.BANK DKI” 12
Dokumen Pengadaan November 2019
Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll
Lampiran 5:
SURAT KETERANGAN
Nama : ............................................................................................
Jabatan : ............................................................................................
Perusahaan : ............................................................................................
Dengan ini menyatakan bahwa kami akan memberikan support secara penuh atas Pengadaan Pengembangan File
Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll sesuai spesifikasi yang ditentukan PT Bank DKI.
Demikian Surat Keterangan ini kami buat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Nama jelas
Jabatan
Catatan : Surat dibuat di atas kertas kop perusahaan dan meterai harus dikenai tandatangan
“DOKUMEN INI MILIK PT.BANK DKI. TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK DIDUPLIKASI DAN/ATAU DISEBARLUASKAN TANPA SEIJIN PT.BANK DKI” 13
Dokumen Pengadaan November 2019
Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke Bank Vision untuk Toll
Lampiran 6 :
SURAT KUASA
No..................................................
Bertempat di Jakarta, pada hari Kamis tanggal 21 November 2019, yang bertandatangan di bawah ini:
Berdasarkan hal tersebut di atas, PEMBERI KUASA memberikan kuasa KHUSUS kepada PENERIMA KUASA
untuk mewakili, secara bersama-sama maupun sendiri-sendiri bertindak untuk dan atas nama
PEMBERI KUASA untuk Menghadiri Kegiatan Penjelasan Pekerjaan, Penyampaian/Pemasukan dan
Pembukaan Dokumen Penawaran, melakukan Negosiasi Harga dan Menandatangani Dokumen yang
berhubungan dengan Pengadaan Pengembangan File Settlement dan Generate File Upload ke
Bank Vision untuk Toll hingga proses pengadaan selesai.
Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan berlaku sejak tanggal surat ini.
Pakai Meterai
................................................ ................................................
................................................ ................................................
“DOKUMEN INI MILIK PT.BANK DKI. TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK DIDUPLIKASI DAN/ATAU DISEBARLUASKAN TANPA SEIJIN PT.BANK DKI” 14