PENDAFTARAN

No Dokumen
No. Revisi
SOP Tgl. Terbit
Halaman

Puskesmas Dr. Setyo Adi Jatmiko

Doro 1 Nip.196310282007021008

1. Pengertian 1. Pendaftaran adalah suatu tempat pelayanan registrasi pasien yang

memerlukan pelayanan kesehatan di Puskesmas
2. Rekam Medis adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen tentang
identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan
lain pada apsien pada sarana pelayanan kesehatan
3. Pasien adalah setiap orang yang melakukan konsultasi masalah
kesehatan untuk memperoleh pelayanan kesehatan yang diperlukan
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam memberikan jasa pelayanan awal sebelum
pasien mendapat tindakan medis dan sebagai tempat penyimpanan data
pasien dalam bentuk kartu status rekam medis
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No..........Tentang Pelayanan Klinis Puskesmas
Doro 1
4. Referensi Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di
Indonesia
5. Prosedur 1. Kunjungan Baru
a. Pasien datang mengambil nomor antrian yang telah disediakan
b. Petugas memanggil nomor urut antrian dari nomor paling kecil
c. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah berobat ke
Puskesmas atau belum
d. Petugas menulis identitas pasien di lembar RM sesuai KTP dan
kartu JKN atau menanyakan langsung ke pasiean apabila tidak
membawa kartu identitas ( Nama, Nama KK, Pendidikan,
Pekerjaan, Agama, Alamat, Tanggal lahir, Jenis pasien )
e. Membuat KIB dengan no. RM sesuai nomor urutan di buku indeks.
f. Menyerahkan KTP, kartu JKN dan KIB kepada pasien dan
berpesan kepada pasien untuk membawa KIB setiap akan berobat
ke Puskesmas.
g. Menanyakan keluhan pasien untuk menentukan poli / ruang
pemeriksaan yang dituju
h. Mengentri data identitas pasien ke komputer Simpus web
pendaftaran
 PENDAFTARAN
No. Dokumen SPO/VII/UKP/
No. Revisi
Tanggal
1 April 2017
Terbit
SPO
Halaman 2

PUSKESMAS
TAWANGSARI

i. Mengantarkan dokumen RM ke poli/ruang pemeriksaan yang dituju

2. Kunjungan Lama
a. Petugas menanyakan KIB pasien untuk selanjutnya mencari
dokumen RM di rak penyimpanan RM
b. Mengembalikan KIB dan menanyakan poli tujuan pasien
c. Mengentri data pasien di komputer Simpus web pendaftaran
d. Mengantarkan dokumen RM ke poli / ruang pemeriksaan yang
dituju
3. Tidak Bawa Kartu Identitas / KIB
a. Petugas mengecek nama dan alamat pasien sesuai kode desa di
komputer Simpus web
b. Mengambil dokumen RM dan mengentri data pasien di Simpus
web pendaftaran
c. Mengantar dok. RM ke poli / ruang pemeriksaan yang dituju
 PENDAFTARAN
No. Dokumen SPO/VII/UKP/
No. Revisi
Tanggal
1 April 2017
Terbit
SPO
Halaman 3

PUSKESMAS
TAWANGSARI
 PENDAFTARAN
No. Dokumen SPO/VII/UKP/
No. Revisi
Tanggal
1 April 2017
Terbit
SPO
Halaman 2

PUSKESMAS
TAWANGSARI

6. Diagram Alir
No. antrian

LOKET
PENDAFTARAN

Pasien BARU Pasien LAMA

Tidak bawa KIB Bawa KIB

Identitas KTP
/ JKN

Cari data di
KIB Simpus

Lembar RM Buku Register

baru

Data SIMPUS
web Ruang RM
Pendaftaran

POLI / RUANG PEMERIKSAAN TUJUAN

 PENDAFTARAN
No. Dokumen SPO/VII/UKP/
No. Revisi
Tanggal
1 April 2017
Terbit
SPO
Halaman 3

PUSKESMAS
TAWANGSARI

7. Unit Terkait 1. Poli Umum

2. Poli Gigi
3. Ruang Ibu dan KB
8. Dokumen 1. Buku register
Terkait 2. lembar rekam medis

Rekam Historis

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal berlaku