Anda di halaman 1dari 18

PANDUAN

PENGGUNAAN MESIN ABSENSI DIGITAL


SOLUTION X302-S

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA


PROVINSI PAPUA
TAHUN 2019
DAFTAR ISI

HAL

COVER

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................... ii

1. MESIN ABSENSI X302-S .............................................................................................................. 1

2. MENGHIDUPKAN DAN MEMATIKAN MESIN ABSENSI X302-S ................................................. 1

3. PENGATURAN ............................................................................................................................ 2

1) Tanggal dan Jam ................................................................................................................... 2

2) Suara ..................................................................................................................................... 3

3) Tombol Status ....................................................................................................................... 4

4) Nomor Mesin ........................................................................................................................ 5

5) Bahasa .................................................................................................................................. 5

6) Jaringan ................................................................................................................................. 6

4. KELOLA USER .............................................................................................................................. 8

1) Tambah User ......................................................................................................................... 8

2) Hapus User ............................................................................................................................ 10

3) Ubah User .............................................................................................................................. 11

5. KELOLA DATA ............................................................................................................................. 12

1) Pengambilan Data (Download) ............................................................................................. 12

a) Data Presensi ................................................................................................................... 12

b) Data User ......................................................................................................................... 12

2) Pengiriman Data (Upload) ..................................................................................................... 13

3) Penghapusan Data ................................................................................................................ 14

6. HAL PENTING LAINNYA .............................................................................................................. 15

1) Pemeliharaan Data ................................................................................................................ 15

2) Pendaftaran/Registrasi Mesin ............................................................................................... 15

3) Mematikan dan Menghidupjan Mesin ................................................................................. 16

i
Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

1. MESIN ABSENSI X302-S

Keterangan Gambar :

1. Layar Display
(Layar tampilan informasi)
2. Layar Fingerprint
(Layar perekaman jari atau
absensi)
3. Tombol Power
(Tombol menghidupkan dan
mematikan mesin)
4. Tombol Menu
(Tombol menampilkan menu-menu
dalam mesin)
5. Tombol Esc
(Tombol membatalkan perintah
terakhir yang dijalankan)
6. Tombol Panah & Ok
 (Tombol pengarah kursor ke
atas, bawah, kiri dan kanan)
 (Tombol menjalankan perintah)
7. Tombol Angka/Huruf
(Tombol penginput data)
8. Colokan USB
(Tempat pengambilan/pengiriman
data melalui flashdisk)

2. MENGHIDUPKAN DAN MEMATIKAN MESIN ABSENSI X302-S


 Untuk menghidupkan mesin, tekan Tombol Power sekali
 Untuk mematikan mesin, tekan Tombol Power dan tahan sampai mesin absensi mati
dengan sendirinya

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 1


Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

3. PENGATURAN
1) Tanggal dan Jam
 Tekan Tombol Menu  Sistem  Tanggal Jam  Atur Tanggal
 Gunakan Tombol Panah atas / Tombol Panah bawah untuk memilih Tahun, Bulan dan
Tanggal yang diinginkan. Tombol Panah kiri / Tombol Panah kanan untuk memindahkan
kursor/pointer.
 Setelah perubahan Tanggal sudah diatur, tekan Tombol Ok, atau arahkan kursor pada
pilihan konfirm(Ok) yang ada pada tampilan dilayar dan tekan Tombol Ok.

 Untuk pengaturan Jam, Tekan Tombol Menu  Sistem  Tanggal Jam  Atur Waktu
 Untuk pengaturan waktu sama seperti pengaturan tanggal

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 2


Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

 Format 24 Jam : Untuk menampilkan waktu 24 jam am/pm (Tekan Tombol Ok untuk
mengaktifkan)
 Format Tanggal : Untuk menampilkan beberapa pilihan tampilan tanggal (Tekan Tombol
Ok untuk melihat beberapa pilihan yang ada)

2) Suara
 Tekan Tombol Menu  Personal  Suara  Volume
 Tekan Tombol Ok
 Gunakan Tombol Panah kiri / Tombol Panah kanan untuk memperbesar dan
memperkecil suara

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 3


Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

3) Tombol Status
Untuk mematikan fungsi otomatis/manual tampilan Masuk/Keluar menjadi Selamat
Datang pada tampilan depan Layar Mesin Absensi :
 Tekan Tombol Menu  Personal  Aturan Tombol Status  Pilih Off

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 4


Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

4) Nomor Mesin
 Tekan Tombol Menu  COMM Settings  PC Connection  Nomor Mesin
 Masukan Nomor Mesin sesuai kebutuhan pada kotak isian Nomor Mesin dan tekan
tekan Tombol Ok

5) Bahasa
 Tekan Tombol Menu  Personal  Tampilan  Bahasa
 Pilih bahasa yang diinginkan dan Tekan Tombol Ok

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 5


Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

6) Jaringan
 Tekan Tombol Menu  COMM Settings  Ethernet
 Pilih dan masukan IP Address, Subnet Mask, Gateway: 192. 168.1.1
 Jika menggunakan INDIHOME, Isikan DNS : 192. 168.1.1
 Apabila menggunakan ASTINET atau lainnya, maka isikan IP Address, Subnet Mask,
Gateway, DNS sesuai dengan yang ada.

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 6


Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

 Masukan alamat server dengan cara : Tekan Tombol Menu  COMM Settings  ADMS
 Server Address.
 Tekan Tombol Ok untuk mengubah status pilihan Enable Domain Name menjadi ON
 Masukan Alamat Server (Server Address) pada kotak isian dengan alamat servernya
adalah :
absensi.papua.go.id:8112

PETUNJUK PENGINPUTAN DATA


Tombol Panah Kanan untuk merubah metode penginputan data
Tombol Panah Kiri untuk menghapus satu karakter disebelah kiri

Jika Metode Penginputan Data berada pada posisi [symbol], gunakan Tombol Panah
Atas atau Tombol Panah Bawah untuk melihat informasi symbol-symbol lainnya.

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 7


Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

MODEL FUNGSI

Membuat huruf besar disetiap awal kata

Membuat huruf kecil

Membuat huruf besar

Membuat angka

Membuat simbol-simbol dengan cara


tekan pilihan tombol angka yang ada
untuk memilih simbol yang diinginkan
Tabel. 3.6 Metode Penginputan Data

Untuk memasukan simbol / karakter yaitu dengan cara memilih pilihan Tombol
Angka.
Beberapa pilihan Tombol Angka yang sering digunakan antara lain :
0 : Koma
1 : Titik
2 : Titik Koma
3 : Titik Dua
4 : Opsi Pertama : Garis Miring, Opsi Kedua : Sama Dengan
Opsi Ketiga : Tak Terhingga, Opsi Keempat : Spasi

4. KELOLA USER
1) Tambah User
 Tekan Tombol Menu  User  Tambah User

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 8


Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

 Pada Kotak Dialog Tambah User, Pilih User ID (dengan cara tekan Tombol Ok) dan
masukan User ID (No.Enroll) pada kotak User ID, tekan Tombol Ok jika User ID sudah
dimasukan.

 Pilihan Nama dan masukan nama user pada kotak isian nama.
(Baca Pentunjuk Penginputan Data – Tabel 3.6 Metode Penginputan Data)
 Pilihan Haks Akses Untuk merubah status user menjadi Admin. (Tekan Tombol Ok untuk
memilih).
 Gunakan Tombol Panah atas / Tombol Panah bawah untuk memilih pilihan Hak Akses.
(Tekan Tombol Ok jika sudah dipilih)

 Pilih Jari untuk melakukan perekaman (registrasi) sidik jari. Gunakan Tombol Panah
untuk memilih jari yang akan direkam (registrasi).

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 9


Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

 Letakan / tempelkan jari pada Layar Fingerprint untuk melakukan perekaman sidik jari.
Ulangi pengambilan/perekaman sidik jari sebanyak tiga kali sampai muncul pesan sukses
perekaman. Jika perekaman jari pertama sudah berhasil, lakukan hal yang sama untuk
jari yang lain.

 Pilih Password jika User menggunakan password angka untuk melakukan absensi
 Masukan pasword yang dinginkan (1); Ulangi pengisian pasword yang sama (2)
 Tekan Tombol Ok jika pengisian pasword sudah dilakukan
(1)

(2)

2) Hapus User
 Tekan Tombol Menu  User  Semua User
 Gunakan Tombol Panah bawah / Tombol Panah atas untuk memilih User yang akan
dihapus, atau masukan User ID (No. Enroll) dan tekan Tombol Ok.
 Tekan Tombol Panah kanan jika melakukan pencarian User berdasarkan Nama User.

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 10


Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

(cari berdasarkan No. Enroll User)

(cari berdasarkan Nama User)

 Setelah No.ID User (Enrol) yang mau dihapus sudah didapat/tersorot, tekan Tombol Ok
 Hapus
 Pilihan Hapus :
Hapus User : Hapus data user (data sidik jari user dan data presensi user)
Hanya Hapus Hak Akses User : Hapus status user sebagai admin
Hanya Hapus Jari : Hapus data sidik jari user
Hanya Hapus Password : Hapus password user yang menggunakan angka untuk
melakukan absensi
Catatan : Pilihan Hanya Hapus Hak Akses User dan Hanya Hapus Password ada jika
proses pengambilan data user menggunakan pilihan ini.

3) Ubah User
 Untuk mengubah (edit) data user, tidak berbeda jauh dengan cara menghapus user.
Tekan Tombol Menu  User  Semua User
 Cari user yang mau diubah (edit)
 Setelah No.Id User (Enrol) yang mau diubah (edit) sudah didapat, tekan Tombol Ok 
Ubah
 Pilih pilihan yang mau diubah
Nama : Mengubah Nama
Hak Akses : Mengubah Hak Akses (admin atau user biasa)
Jari : Menambahkan perekaman jari lainnya
Password : Mengubah Password

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 11


Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

5. KELOLA DATA
1) Pengambilan Data (Download)
a) Data Presensi
 Masukan Flashdisk pada colokan USB yang terdapat disamping kiri bodi mesin absensi
X302-S
 Tekan Tombol Menu  Kelola USB  Ambil Data (Download)  Data Presensi
 Untuk pilihan waktu presensi, sebaiknya pilih pada pilihan Semua (Gunakan Tombol
Panah atas dan Tombol Panah bawah untuk memilih pilihan waktu presensi)
 Tekan Tombol Ok untuk melakukan proses pengambilan data presensi
 Tekan Tombol Ok atau Tombol Esc jika proses pengambilan data presensi sukses

b) Data User
 Masukan Flashdisk pada colokan USB yang terdapat disamping kiri bodi mesin absensi
X302-S
 Tekan Tombol Menu  Kelola USB  Ambil Data (Download)  Data User
 Tekan Tombol Ok untuk proses pengambilan data user
 Tekan Tombol Ok atau Tombol Esc jika proses pengambilan data user sukses

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 12


Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

2) Pengiriman Data (Upload)


 Untuk melakukan pengiriman (Upload) data User, masukan flashdisk yang sudah berisi
file user pada colokan USB yang berada pada bagian kiri bodi mesin X302-S
 Tekan Tombol Menu  Kelola USB  Kirim Data (Upload)  Data User
 Tekan Tombol Ok untuk proses pengiriman data user
 Tekan Tombol Ok atau Tombol Esc jika proses pengiriman (upload) data User sudah
sukses

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 13


Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

3) Penghapusan Data
 Untuk menghapus data secara global, Tekan Tombol Menu  Kelola Data  Hapus Data
 Pilihan Hapus Data :
Hapus Data Presensi
 Hapus Semua
(Hapus semua data presensi yang ada pada mesin)
 Hapus Sesuai Rentang Waktu
(Hapus semua data presensi berdasarkan waktu yang dipilih)

Hapus dari tanggal..... Sampai tanggal....

Hapus Semua Data


(Hapus semua data yang ada, baik data presensi maupun data user)
Hapus Hak Akses Admin
(Hapus semua status user admin menjadi user biasa )

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 14


Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

6. HAL PENTING LAINNYA


1) Pemeliharaan Data
 Pemeliharaan Data dilakukan untuk menghindari memori full pada mesin absensi X302-S.
 Lakukan Backup data User dan Log Presensi sebelum dilakukan Penghapusan data.
 Untuk menghindari memori full, dapat dilakukan dengan cara menghapus sebagian data
presensi (log) secara berkala berdasarkan waktu
Tekan Tombol MENU  KELOLA DATA  HAPUS DATA  HAPUS DATA PRESENSI 
HAPUS SESUAI RENTANG WAKTU.
Pilih jam mulai pada tanggal ...... sampai akhir jam pada tanggal......

2) Pendaftaran/Registrasi Mesin
 Untuk setiap instansi / SKPD yang menggunakan mesin absensi berstatus online, wajib
mengirimkan No.Serial Mesin via e-mail ke alamat : absensigtk@papua.go.id
Contoh No.Serial :
AIBDxxxx... atau OIDxxxx....
No. Serial mesin dapat dilihat pada bagian blakang bodi mesin absensi

 Untuk setiap instansi / SKPD yang menggunakan mesin absensi berstatus offline, wajib
mengirimkan No.Serial Mesin via e-mail, data presensi dan data user terakhir ke alamat :
absensigtk@papua.go.id

Contoh format file :


File data Log presensi : File data user :

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 15


Dinas Komunikasi dan Informatika – Provinsi Papua - APTIKA 2019

3) Mematikan dan menghidupkan mesin absensi


 Jika terjadi kesalahan/erorr data, perubahan setingan pada mesin atau jaringan yang
mengakibatkan tidak ada proses penarikan data presensi ke server sebaiknya mesin
dimatikan dan dihidupkan kembali.
 Jika sumber listrik dari PLN mati yang berkepanjangan, mesin absensi sebaiknya
dimatikan untuk menghemat penggunaan baterai yang ada pada mesin. Mesin dapat
dihidupkan untuk digunakan kembali jika diperlukan.
Catatan : daya tahan baterai paling lama 2 jam.

Panduan Penggunaan Mesin Absensi X302-S Halaman 16