Aturan PPHP TERBARU 2018
Aturan PPHP TERBARU 2018
Pasal 57
2. PPK
melakukanpemeriksaanterhadapbarang/jasa yang diserahkan.
Pasal 58
5. PPHP
sekaranghanyalahsebagaipemeriksaadministratifhasilpengadaanbarang/jasamencak
up proses :
1. Dokumen program/penganggaran;
3. Dokumenperencanaanpengadaan;
4. RUP/SIRUP;
5. Dokumenpersiapanpengadaan;
6. DokumenpemilihanPenyedia;
8. Dokumenserahterimahasilpekerjaan.
Catatan Pengadaan
Barang/Jasa
Posted onSeptember 16, 2019September 15, 2019 by: Samsul Ramli
Dilema dan Solusi Teknis Reverse Auction
Di beberapa tempat akhirnya menganggap PPHP sudah tidak urgent lagi dibentuk
karena tugasnya overlapping dengan tugas-tugas pejabat administratif yang ada. Hal ini
sangat beralasan.
Di APBN misalnya, tugas-tugas yang disebutkan Perlem LKPP 9/2019 8.1.h, sebagian
besar telah menjadi kewajiban Pejabat Penanda Tangan Surat Perintah Membayar
yang selanjutnya disebut PPSPM. Ini sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri
Keuangan Republik Indonesia Nomor 145/Pmk.05/2017 Tentang Tata Cara
Pembayaran Atas Beban Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara Sebelum
Barang/Jasa Diterima.
Untuk APBD tugas-tugas administratif PPHP telah ada pada tugas-tugas Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK). Sebagaimana tertuang dalam Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 (Permendagri 13/2006) Tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah. Pada pasal 12 ayat 5 dan 6 disebutkan bahwa PPTK
mempunyai tugas salah satunya menyiapkan dokumen anggaran atas beban
pengeluaran pelaksanaan kegiatan mencakup dokumen administrasi kegiatan maupun
dokumen administrasi yang terkait dengan persyaratan pembayaran yang ditetapkan
sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
Pada titik tertentu PPHP bisa saja diperlukan jika cakupan beban kerja dan rentang
kendali petugas yang telah ada (PPSPM atau PPTK) terlalu luas atau terlalu berat. Untuk
itu meniadakan peran dan fungsi PPHP secara tergesa-gesa juga tidak tepat. Namun
demikian sebaliknya menganggap PPHP harus atau wajib juga adalah hal yang
berakibat pada inefisien.
Untuk mengurai kekacauan ini ada baiknya dirunut dari kesejarahan munculnya
jebatan PPHP. Di era Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah tertuang tata cara serah terima sebagai berikut:
1. Pada saat penyerahan barang harus dilakukan penelitian atas spesifikasi, mutu,
kelengkapan, dan kondisi nyata (actual condition) dicocokkan dengan yang tertuang
dalam surat pesanan/purchase order dan/atau dokumen yang menyertai penyerahan
barang;
2. Hasil penelitian dituangkan dalam berita acara serah terima yang ditandatangani
oleh penyedia barang dan Pejabat Pembuat Komitmen;
3. Berita acara serah terima merupakan dokumen yang harus dilampirkan dalam surat
permintaan pembayaran, kecuali dalam hal cara pembayaran menggunakan letter of
credit (LC);
4. Pejabat Pembuat Komitmen dapat menunjuk wakil untuk memeriksa barang yang akan
diserahkan sebagai petugas penerima/pemeriksa
dan menandatangani berita acara;
5. Apabila hasil pemeriksaan barang tidak sesuai dengan jenis dan mutu barang yang
ditetapkan dalam kontrak/PO, Pejabat Pembuat Komitmen berhak menolak barang
tersebut dan penyedia barang harus mengganti barang yang tidak sesuai tersebut dengan
biaya sepenuhnya ditanggung penyedia barang.
Dari 2 contoh tata cara serah terima Keppres 80/2003 dan seluruh perubahannya,
tidak tersebut sama sekali jabatan PPHP. Sejak tahun 2003 tidak sedikitpun disebut
bahwa yang menerima barang/jasa adalah PPHP. Hanya pada tata cara Serah Terima
Barang angka 4, disebutkan bahwa Pejabat Pembuat Komitmen dapat menunjuk wakil
untuk memeriksa barang yang akan diserahkan sebagai petugas
penerima/pemeriksa
dan menandatangani berita acara. Bisa jadi kemunculan PPHP pada Perpres
54/2010 adalah simpulan atas tata cara serah terima barang pada Keppres 80/2003
tersebut. Yang harus jadi catatan adalah petugas penerima/pemeriksa Keppres
80/2003 ditunjuk oleh PPK bukan PA. Kemudian keberadaannya bukan wajib tapi
dapat ada, dapat juga tidak.
Perpres 54/2010 lahir jabatan PPHP dengan kata kunci “Penerima” Hasil Pekerjaan.
Pada bagian ke enam pasal 18 ayat 5, dirincikan tentang tugas Panitia/Pejabat
Penerima Hasil Pekerjaan:
Betapa pentingnya kedudukan PPHP dalam serah terima hasil pekerjaan terlihat dari
bagaimana Perpres 54/2010 menempatkannya sebagai satu bagian khusus, yaitu pada
Bab III tentang Para Pihak Dalam Pengadaan Barang/Jasa. Pastilah ada data empirik
yang kuat menjadi dasar munculnya PPHP dalam naskah akademik penyusunan Perpres
54/2010, sebagai antitesis dari praktik serah terima pekerjaan pada Keppres 80/2003.
Maka wajar kemudian pelaksana pengadaan barang/jasa pemerintah menganggap
PPHP sebagai organ wajib dalam organisasi pengadaan barang/jasa pemerintah.
Lalu bagaimana kedudukan PPHP dalam mekanisme Serah Terima Pekerjaan dalam
Perpres 54/2010? Pada Bagian Kesebelas tentang Pelaksanaan Kontrak, Paragraf
Kedelapan, Pasal 95, menerangkan secara rinci sebagai berikut :
1. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus) sesuai dengan ketentuan yang
tertuang dalam Kontrak, Penyedia Barang/Jasa mengajukan permintaan secara tertulis
kepada PA/KPA melalui PPK untuk penyerahan pekerjaan.
2. PA/KPA menunjuk Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan untuk melakukan
penilaian terhadap hasil pekerjaan yang telah diselesaikan.
3. Apabila terdapat kekurangan dalam hasil pekerjaaan sebagaimana dimaksud pada ayat
(2), Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan melalui PPK memerintahkan Penyedia
Barang/Jasa untuk memperbaiki dan/atau melengkapi kekurangan pekerjaan
sebagaimana yang disyaratkan dalam Kontrak.
4. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan menerima penyerahan pekerjaan setelah
seluruh hasil pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Kontrak.
5. Khusus Pekerjaan Konstruksi/Jasa lainnya:
1. Penyedia Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya melakukan pemeliharaan atas hasil
pekerjaan selama masa yang ditetapkan dalam Kontrak, sehingga kondisinya tetap
seperti pada saat penyerahan pekerjaan;
2. masa pemeliharaan paling singkat untuk pekerjaan permanen selama 6 (enam) bulan,
sedangkan untuk pekerjaan semi permanen selama 3 (tiga) bulan; dan
3. masa pemeliharaan dapat melampaui Tahun Anggaran.
6. Setelah masa pemeliharaan sebagaimana dimaksud pada ayat (5) berakhir, PPK
mengembalikan Jaminan Pemeliharaan/uang retensi kepada Penyedia Barang/Jasa.
7. Khusus Pengadaan Barang, masa garansi diberlakukan sesuai kesepakatan para pihak
dalam Kontrak.
8. Penyedia Barang/Jasa menandatangani Berita Acara Serah Terima Akhir Pekerjaan pada
saat proses serah terima akhir (Final Hand Over).
9. Penyedia Barang/Jasa yang tidak menandatangani Berita Acara Serah Terima Akhir
Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada ayat (8) dimasukkan dalam Daftar Hitam.
Dari rangkaian yang ditampilkan pada bagian ke enam pasal 18 dan Bagian Kesebelas
tentang Pelaksanaan Kontrak Paragraf Kedelapan Pasal 95 terdapat beberapa
kecanggungan aturan dalam menjelaskan posisi PPHP dan PPK dalam proses serah
terima barang/jasa. Kecanggungan ini antara lain:
1. PPHP membuat dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan,
lalu PPK apakah juga turut menandatangani atau tidak?
2. PPK terlebih dahulu memeriksa dan menerima hasil pekerjaan dari penyedia atau PPK
baru akan menerima hasil pekerjaan setelah PPHP menyatakan menerima?
3. PPHP ditunjuk oleh PA/KPA, berarti kedudukan PPHP setara dengan PPK.
Besar harapan kecanggungan ini terjawab dalam Perka LKPP Nomor 14 Ttahun 2012
tentang Petunjuk Teknis Perpres 70/2012 perubahan ke-2 Perpres 54/2010. Lihat pada
petunjuk teknis Serah Terima Barang Perka 14/2012
disebutkan sebagai berikut :
Petunjuk teknis justru tidak menjelaskan dan meringankan posisi PPHP. PPHP
ditempatkan sebagai figur sentral dalam menentukan diterima atau tidaknya
barang/jasa. Kemudian PPHP tidak hanya ditunjuk PA/KPA bahkan boleh ditugaskan
oleh PPK. Sehingga PPHP selain sebagai pihaknya PA sekaligus juga petugasnya PPK.
Pasal 18 ayat 5 disebutkan PPHP membuat dan menandatangani Berita Acara Serah
Terima Hasil Pekerjaan. Pasal ini kemudian juga menjadi dasar bahwa BAST
ditandatangani oleh PPHP. Lalu dimana peran PPK dalam penandatanganan BAST ini?
Apakah BAST yang di tandatangani PPK adalah dokumen yang berbeda dengan BAST
yang ditandatangani PPHP? Atau malah sama?
Jika dirunut dalam Perpres 54/2010 setidaknya terdapat 5 klausul yang mengandung
kata serah terima, yaitu:
Jika BAST yang wajib ditandatangani PPHP adalah mengandung seluruh unsur Serah
Terima tersebut di atas (5 Unsur), bisa dibayangkan betapa beratnya tugas PPHP.
Secara hukum administratif bertanggungjawab kepada PA/KPA, disisi lain sebagai
petugas PPK juga bertanggungjawab secara hukum perdata. PPHP sekaligus
berinteraksi dengan penyedia, meski PPHP tidak bertandatangan kontrak. Apesnya lagi
PPHP juga kerap dipahami sebagai petugas penanggungjawab pembayaran. Faktanya
dibeberapa tempat, jika tidak ada tandatangan PPHP dalam BAST, maka barang/jasa
tidak dapat dibayar. Lengkaplah sudah beban berat PPHP menjadi aktor kunci dalam
serah terima barang/jasa untuk dibayar. Padahal PPHP sendiri hanyalah tim pendukung
PA/KPA, tapi tanggungjawabnya melebihi PA.
Belum lagi pada kenyataannya anggota PPHP selama ini direkrut bukan berdasarkan
kualifikasi teknis terkait pekerjaan dan dibentuk diakhir-akhir pekerjaan. Ini
menambah daftar betapa tidak efektifnya penugasan PPHP yang sedemikian berat.
Setelah 8 tahun perjalanan PPHP yang sedemikian berat, penuh keringat, air mata
bahkan berdarah-darah dalam rimba raya hukum pidana khusus, Perpres 16/2018
datang sebagai solusi.
Perpres 16/2018 tampaknya menyadari kekeliruan yang selama ini terjadi. Terbukti
label “penerima” diganti menjadi “pemeriksa” saja. Memeriksa tidak wajib untuk
menyatakan menerima. Kemudian dibatasi pula hanya pemeriksaan administratif saja.
Sebagaimana definisi pasal 1 angka 15. PPHP adalah tim yang bertugas memeriksa
administrasi hasil pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa.
Dalam tata cara Serah Terima Hasil Pekerjaan pada Perpres 16/2018 Bagian Ke
Delapan pasal 57 dan 58 dirunut sebagai berikut:
Pasal 57
1. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen) sesuai dengan ketentuan yang termuat
dalam Kontrak, Penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada PPK untuk
serah terima barang/jasa.
2. PPK
melakukan pemeriksaan terhadap barang/jasa yang diserahkan.
3. PPK dan Penyedia menandatangani Berita Acara Serah Terima.
Pasal 58
1. PPK menyerahkan barang/jasa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 57 kepada
PA/KPA.
2. PA / KPA meminta PjPHP/ PPHP untuk melakukan pemeriksaan administratif
terhadap barang/jasa yang akan diserahterimakan.
3. Hasil pemeriksaan sebagaimana dimaksud pada ayat(2) dituangkan dalam Berita
Acara.
Tata cara serah terima pekerjaan Perpres 16/2018 ini mirip sekali dengan tata cara
Kepres 80/2003 dengan tambahan fungsi PPHP disisi pihak PA namun hanya bersifat
administratif. Dapat dikatakan peran dan fungsi PPK dan PPHP dalam serah terima
barang/jasa dikembalikan ke khittah.
1. PPHP bukanlah aktor kunci yang menentukan barang/jasa diterima atau tidak diterima.
Aktor kunci tetaplah Pejabat Penandatangan Kontrak dan PA sebagai pejabat pemegang
kewenangan penggunaan anggaran.
2. PPHP bukanlah bagian dari para pihak yang berkontrak.
3. PPHP bukanlah petugas PPK, justru PPHP bertugas memeriksa hasil pekerjaan PPK atas
permintaan dari PA.
4. PPHP tidak bertandatangan pada BAST Hasil Pekerjaan tetapi bertandatangan pada BA
PHP atau BA Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan.
5. PPHP sekarang hanyalah sebagai pemeriksa administratif hasil pengadaan barang/jasa
mencakup proses :
1. Dokumen program/penganggaran;
2. Surat penetapan PPK;
3. Dokumen perencanaan pengadaan;
4. RUP/SIRUP;
5. Dokumen persiapan pengadaan;
6. Dokumen pemilihan Penyedia;
7. Dokumen Kontrak dan perubahannya serta pengendaliannya; dan
8. Dokumen serah terima hasil pekerjaan.
Demikian uraian tentang PPHP dalam persepsi Perpres 16/2018 dengan pemahaman
baru yang lebih ringan.
Navigasi pos
PPHP bukanlah Panitia PHO/FHO
PPHP dan Pemeriksa Barang
1. ahmad fadli
apakah masih boleh menggunakan PPHP (penerima) sampai akhir tahun anggaran 2018
ini…..???, klo sdh tidak boleh, apakah PA/KPA harus membuat SK baru PPHP lg ???
Balas
1. Samsul Ramli
Jika kontrak telah berjalan maka silakan menggunakan tata cara lama, jika belum maka
sebaiknya PPHP tetap mengacu pada Perpres 16/2018
Balas
1. ahmad fadli
trims ka Samsul………
Balas
2. Hanafi
Agustus 20, 2018 pukul 3:00 pm
Pada pasal 89 ayai 1 Perpres 16 Tahun 2018 kata-kata “persiapan dan pelaksanaan” itu yang
sering digunakan PPK untuk masih menggunakan aturan perpres lama bagi
PPHP……Salahkah kalo acuan penggunaan perpres 16/2018 berdasarkan tanggal kontrak
kerja?
Balas
1. Samsul Ramli
Secara substansi persiapan adalah tahap penyusunan spesifikasi dan pelaksanaan adalah
tahapan memilih penyedia.. untuk memulai persiapan dan pelaksanaan ada kewajiban
mengumumkan RUP untuk itu batas demarkasinya adalah pengumuman RUP. Karena PPHP
adalah wilayah diluar kontraktual maka bisa saja menggunakan aturan lama (jika RUP
sebelum tanggal 1 Juli) atau perpres 16/2018 selama tidak bertentangan.
Balas
3. I made sujana
Trims.pak samsul
Balas
4. Herry
Sayang pak aturan sektoral kemenkeu maeih belum dapat mendefinisikan secara jelas
perbedaan pphp 54 dengan pphp 16 , ini terlihat satuan biaya SBM tahun 2019 permenkeu
masih belum dapat membedakannya dengan tahun sbm 2018
Balas
1. Samsul Ramli
Sejak dahulu SBM utk pengelola pengadaan blm memadai termasuk PPHP.. jadi masih harus
terus diperjuangkan sesuai antara kompetensi dan beban kerja dgn reward yg didapatkan
Balas
1. nurulf
di dalam SBM 2019, PMK nomor 32/2018, pada tabel sbm terdapat nilai Honorarium
Penerima Hasil Pekerjaan. Kalau disesuaikan dengan Perpres 16/2018 siapakah yang berhak
menerima honor tersebut?
tks atas sharing informasinya.
Balas
1. Samsul Ramli
Sekarang menjadi tidak jelas karena SBM masih pakai pengertian yang lama
Balas
2. nurulf
dan terkait permen PMK no 190/2012 pada lampiran III – form Kuitansi Pembayaran
Langsung. Terdapat bagian tanda tangan
” Barang/pekerjaan tersebut telah diterima/diselesaikan dengan lengkap dan baik
Pejabat yang bertanggungjawab ”
Nama
NIP
—-> bila disesuaikan dengan Perpres 16/2018 apakah bagian ini masih diperlukan apabila
iya, siapakah pejabat yang bertanggungjawab yang dimaksud?
Balas
1. Samsul Ramli
PA/KPA/PPK
Balas
5. adi
Pak, apakah punya format BA Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan, terima kasih
Balas
1. Samsul Ramli
Belum
Balas
1. zamzami
kolom 1 ; no
kolom 2 ; uraian yang diperiksa meliputi :
a. Dokumen program/penganggaran;
b. Surat penetapan PPK;
c. Dokumen perencanaan pengadaan;
d. RUP/SIRUP;
e. Dokumen persiapan pengadaan;
f. Dokumen pemilihan Penyedia;
g. Dokumen Kontrak dan perubahannya serta pengendaliannya; dan
h. Dokumen serah terima hasil pekerjaan.
terimakasih
zamzami
PPHP KPU Prov. Sumbar
dulu Pejabat Lelang di KPU Prov. Kalbar
Balas
1. admin
Boleh saja selama tidak ada kewajiban menyatakan menerima hasil pekerjaan atau
menyatakan dokumen lengkap untuk dilakukan pembayaran
Balas
1. idrus
2. Samsul Ramli
Sesuai definisi pengadaan barang/jasa pasal 1 angka 1 bahwa pengadaan barang/jasa selesai
saat serah terima hasil pekerjaan maka penyedia berhak dibayar setelah pekerjaannya
dinyatakan selesai dengan BAST antara PPK dan Penyedia untuk itu PPHP tidak ada
hubungannya dalam ruang pembayaran.
6. riyendi
Balas
1. admin
Balas
1. Riyendi
1. admin
Paling utama hanya pemeriksaan output saja karena tentang harga sudah disepakati oleh PPK
dan Penyedia
Balas
7. Fatur
Apakah kalau ada kasus terhadap pphp di tahun sebelum perpres 16 2018 ini keluar namun di
adili pada tahun setelah berlakunya perpres ini ada, kita boleh mengacu kpd perpres 16 2018
yg tdk terlalu meletakkan pphp pada poin sentral?
Trimakasih
Balas
1. admin
harus tetap berdasarkan Perpres 54/2010 namun demikian sebagai bahan pertimbangan dan
perbandingan bisa saja digunakan.
Balas
8. Wawan
Balas
1. admin
PPHP tidak membuat BAST tapi menghasilkan BAPHP yang tidak ada kaitannya dengan
pembayaran karena hanya menjadi bahan pertimbangan administrasi bagi PA/KPA
Balas
9. Giri aristiadie
Saran..untuk share artikel2 anda bisakah? ditambahkan utk Whats Aps (WA)..kalo berkenan
Balas
1. admin
Balas
Balas
1. Samsul Ramli
Balas
11. frisanto
Pencerahan Pak..
Dalam alur terbaru setelah BAST PPK maka dilakukan Penyerahan dari PPK ke KPA,
seharusnya terdapat dokumen B.A penyerahan yang ditanda tangani PPK selaku pihak ke 1
dan KPA selaku pihak ke 2. Pertanyaannya bagaimana jika KPA merangkap PPK bapak ??
Terimakasih
Balas
1. Samsul Ramli
Balas
Balas
1. Samsul Ramli
Disesuaikan dengan kompleksitas pekerjaan.. jika honor tim teknisnya lebih besar dari
belanjanya justru tidak efisien. Maka tetap harus dilihat pertimbangan rentang kendali dan
beban kerja PPK.
Balas
13. Yuzdi
Balas
1. Samsul Ramli
Perpres berlaku sejak 22 maret 2018 jadi jika proses persiapan pengadaan sebelum itu masih
berlaku perpres 54/2010 sesuai kontrak
Balas
14. agung hariyadi
jika KPA bertindak selaku PPK, maka yang memerintahkan PPHP memeriksa administrasi
pekerjaan PPK siapa pak, terimakasih
Balas
1. Samsul Ramli
PA
Balas
Pak Jika tidak ada PPK, apakah PA bisa langsung memerintahkan PjPHP/PPHP?
Balas
1. Samsul Ramli
PPHP bukan bawahan PPK tapi membantu PA secara administratif saja jika dibutuhkan. Jadi
jika PA membutuhkan dapat meminta PPHP bekerja.
Balas
16. sofadwi
jika kontrak setelah 1 juli 2018, apakah tugas pphp mengacu pada perpres baru atau lama?
Balas
1. Samsul Ramli
baru
Balas
17. Cak wo
Balas
1. Samsul Ramli
Balas
18. nita
Balas
1. Samsul Ramli
Balas
19. nita
Balas
1. Samsul Ramli
Boleh
Balas
20. Arisudono
Mohon ijin Pak Samsul.. Maaf jika diperkenankan dan dijinkan bolehkah saya share di akun
situs media sosial saya..mohon ijin
Balas
1. Samsul Ramli
silakan
Balas
Tinggalkan Balasan
Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *
Komentar
Nama *
Email *
Situs Web
1569302900488
This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.
Calender Saya
Komentar Terbaru
Samsul Ramli pada Contoh Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Perpres 16/2018
Samsul Ramli pada Bukti Kontrak dan Bukti Perjanjian
TILUNK pada Contoh Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Perpres 16/2018
Ronald Mumu pada Bukti Kontrak dan Bukti Perjanjian
Samsul Ramli pada Jaminan Pelaksanaan Gagal Cair
Arsip
Pilih Bulan
Arsip
Kategori
Pilih Kategori
Kategori
Meta
Masuk
RSS Entri
RSS Komentar
WordPress.org
('[embedyt]
https://www.youtube.com/embed?listType=playlist&list=PLzDR_CeSxIdkVIsLpVZoqqurno
n8KXW6n&layout=gallery[/embedyt]'); ?
Copyright © 2019 Catatan Pengadaan Barang/Jasa All Rights Reserved |
Magpaper by Theme Palace