Kepada : Yth. Bpk ING.

Ardhana
Dari : Agus Eka Saputra
Tgl : 12 Desember 2005
Perihal : Laporan Aktivitas di Manpower Departemen

A. Aktivitas Harian
 FU pekerjaan yang berhubungan dengan diklat, antara lain :
- Membuat SPJ untuk seminar/pelatihan
- Membalas surat-surat yang berhubungan dengan
training/familiarisasi/lamaran pekerjaan
- Membuat memo training/familiarisasi ke departemen-departemen
- Surat pengantar pembayaran training, setelah itu dibuatkan sertifikat trainee
- Membuat tagihan meal familiarisasi ke unit-unit, yang ditagihkan melalui
Accounting departemen
- Membuat Surat Keterangan casual/ training/gaji
- Menerima trainee, orientasi trainee ke lapangan (jika training officer
berhalangan)
- Menghandel tour the house/in the hotel kunjungan-kunjungan (jika training
officer berhalangan)
- Mempersiapkan keperluan/perlengkapan class (kalau ada class/pelatihan)

 Bila pekerjaan-pekerjaan diklat telah ter follow up, pekerjaan lainnya adalah
bantu-bantu rekan kerja, terutama di bagian relation, al:
- FU kontrak-kontrak casual, mulai dari bikin no. kontrak sampai dengan
kembali ke file ybs (tenaga casual bersangkutan), setelah dimintakan tanda
tangan dari dept head masing-masing serta tanda tangan MPM.
- Mencatatkan permintaan tenaga kerja (casual)
- FU cash request casual untuk difotocopy, kemudian aslinya dibawa ke
Accounting
- Mencatat surat-surat yang keluar hotel, yang akan diambil oleh tukang pos
(tidak terlalu sering/kadang-kadang)
- Bantu-bantu chief administration membawa surat-surat ke GM, atau jika ada
memo membantu mengcopy serta mengedarkan ke departemen-departemen

B. Aktivitas Mingguan
- Latihan megambel setiap hari selasa
- Bantu-bantu menyiapkan absensi olahraga/gotong royong, buat pengumuman
untuk papan pengumuman karyawan.
C. Aktivitas Bulanan
- Membuat laporan diklat, membuat rincian meal trainee, yang selanjutnya akan
digabung dengan laporan kepegawaian oleh bagian relation.
- FU Best Employee of The Month tiap 3 bulan sekali
- Tiap akhir bulan mengganti time keeping card trainee dengan card yang baru

D. Aktivitas Tahunan
- FU Best Employee of The Year
- Bantu-bantu training officer membuat rencana/anggaran diklat

E. Aktivitas lain (yang tidak tentu harian, mingguan, bulanan, atau tahunan)
- Berusaha aktif di kepengurusan Korpri dengan segala kegiatan yang ada