4.

ACARA

Koordinator : Aivi Lusiana Tyaswuri

Staff : 1. Dwi Lestari Octaviani

2. Miftah Rosyida Fitri

3. Fahimah Al Kayyis

4. Laily Hidayah

Sie Sie acara

Job 1. Bertanggung jawab atas jalannya acara

description 2. Mengkonsep, mengatur, mengontrol, dan mengevaluasi jalannya acara
3. Melakukan tugas-tugas lain sesuai arahan ketua
4. Bertanggung jawab kepada ketua
Hasil 1. Membuat petunjuk teknis dan rundown kegiatan
2. Membagi job description panitia
3. Menjadi time keeper saat pelaksanaan kegiatan
4. Mengadakan briefing
5. Mengadakan evaluasi
Kendala 1. Kurangnya rapat acara sehingga beberapa agenda kurang berjalan
dengan mulus ketika sudah hari H
2. Kurangnya rapat besar yang diagendakan sebagai sarana koordinasi
dengan seluruh panitia besar sehingga banyak terjadi miskomunikasi
saat eksekusi kegiatan
3. Banyak sekali kegiatan (rapat, dan lain sebagainya) yang serba dadakan
4. Banyak teknis yang sering diubah ketika acara sudah menentukan
teknis acara
5. Kurang solidnya hubungan antar panitia, sehingga dalam beberapa
kesempatan nampak seolah berjalan sendiri-sendiri
Solusi 1. Melakukan pertemuan antar anak acara mendekati waktu sebelum akan
dilakukan kegiatan
2. Tetap melakukan rapat besar dengan pemberitahuan H-1
3. Berkoordinasi dengan acara perihal perubahan teknis saat di lapangan
4. Acara sebagai motor penggerak sie lain menegur dan menggerakkan
panitia yang terlihat lesu dan belom memiliki jobdesk
Saran 1. Acara harus lebih memahami bahkan menguasai rancangan setiap
kegiatan
2. Acara harus bisa lebih sigap untuk menangai masalah
3. Acara harus bisa lebih detail lagi dengan jobdescnya
4. Luangkan waktu untuk rapat setidaknya 1 jam untuk rapat, karna rapat
sangat menentukan keberhasilan kegiatan
5. Ketika membuat timeline, agendakan juga kapan akan diadakan rapat
sie, rapat koor, dan rapat besar.
6. Lebih percaya dengan acara untuk menjalankan kegiatan, karena
sebenarnya acara sudah memikirkan konsekuensi dan solusi terhadap
masalah yang akan terjadi
7. Acara sebagai motor penggerak sie lain tidak boleh terlihat loyo dan
harus menunjukkan semngat yang lebih kepada teman-teman panitia
Lampiran 1. Rundown (technical meeting, pembukaan diksar, wawancara,
pelantikan, sarasehan, pentas perdana)
2. Form penilaian (wawancara I, placement test, wawancara II, pos
penempatan pelantikan)
3. Nama-nama kelompok pelantikan
4. List penugasan pelantikan CAB
5. Wawancara kelompok pelantikan dengan alumni
6. Kesan pesan pelantikan CAB