Optimasi Biaya Trasportasi dengan Add-ins MS Excel

Mochamad Rofik
Program Studi Pendidikan Matematika, FKIP,
Universitas Muhammadiyah Malang
rovikumm@gmail.com

Abstract: Sets the distribution of the source to the destination would need a cost, it would be
better if those costs can be optimized so that the fulfillment of commodities from source to
destination are met at minimum cost. However, sometimes the problem is a mathematical
formula and the process is still a problem due to lack of expertise. Therefore, in this paper
will use the Add-ins MS Excel as a tool to resolve the issue of the cost optimization
trasportation problem.
Keywords: Method of transportation, Optimization,

Abstrak: Mengatur distribusi dari sumber ke tujuan tentunya dibutuhkan biaya, akan lebih
baik jika biaya tersebut bisa di optimalkan sehingga pemenuhan komoditas dari sumber ke
tujuan terpenuhi dengan biaya minimum. Namun, persoalannya terkadang formula
matematis dan pengerjaannya masih menjadi kendala karena kurangnya tenaga ahli. Oleh
karena itu, dalam tulisan ini akan digunakan Add-ins MS Excel sebagai alat bantu untuk
menyelesaikan persoalan optimasi biaya pada persoalan transportasi.
Kata kunci: Metode Trasportasi, Optimasi, Add-ins MS Excel
I. Pendahuluan
Metode Transportasi adalah suatu metode yang digunakan untuk mengatur distribusi
dari sumber – sumber yang menyediakan produk – produk yang sama di tempat- tempat yang
membutuhkan secara optimal [1]. Optimasi diperlukan supaya akomodasi atau biaya yang
dibutuhkan untuk pengiriman barang bisa seminimum mungkin. Dalam riset operasi ada
beberapa metode yang biasanya digunakan untuk menyelesaikan persoalan mengenai
trasportasi. Misalnya metode barat laut, metode biaya terendah, metode simpleks dan
beberapa metode lain.
Setiap metode umumnya memiliki keunggulan dan kekurangan masing-masing.
Beberapa metode memiliki algoritma yang mudah dipahami dan cepat untuk diselesaikan
namun terkadang hasilnya kurang maksimal. Begitu juga sebaliknya, ada metode yang
mempunyai akurasi tinggi namun membutuhkan waktu yang lebih lama dan pemahaman
mendalam mengenai operasi-operasi dasar matematika menjadikannya sulit untuk digunakan
secara umum oleh khalayak umum.
Perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat memungkinkan penyelesaian
masalah transportasi menggunakan metode komputerisasi. Banyak bahasa pemrograman yang
bisa digunakan untuk mengkoding metode-metode trasportasi seperti Bahasa C dan Java.
Namun, persoalan mendasar dalam menggunakan bahasa pemrograman tersebut diperlukan
kemampuan pemahaman bahasa pemrograman dan algoritma yang baik, sehingga tidak
semua orang bisa menyelesaikan persoalan transportasi dengan menggunakan metode ini.
Menyikapi persoalan di atas tentu harus dicari solusi sehingga dengan algoritma
sederhana atau sofware yang mudah digunakan (user friendly) setiap kalangan. Menjawab
persoalan yang sudah diuaraikan pada paper ini penulis akan menggunakan MS Excel sebagai
perangkat lunak (software) sebagai solusi dalam mencari nilai optimum persoalan trasportasi.
Penggunaan MS Excel dipilih karena (user friendly) dan tidak membutuhkan koding yang
terlalu rumit.

II. Kajian Pustaka

1. Persoalan Trasportasi
Masalah transportasi membicarakan cara pendistribusian suatu komoditi dari
sejumlah sumber (origin) ke sejumlah tujuan (destination). Sasarannya adalah mencari pola
pendistribusian dan banyaknya komoditi yang diangkut dari masing-masing sumber ke
masing-masing tujuan dan meminimalkan ongkos angkut secara keseluruhan.
Ada dua macam jenis transportasi
a. Transportasi standar (Single Delivery System)
O1 D1

O2 D2
Merupakam masalah transportasi dimana origin hanya berfungsi sebagai daerah asal dan
destination hanya berfungsi sebagai daerah tujuan.
b. Transshipment / Multi Delivery System
O1 D2

O2 D2
Merupakan masalah transportasi dimana origin maupun destination berfungsi sebagai daerah
asal dan tujuan [2]. Paper ini hanya akan membahas jenis trasportasi single delivery system.
2. MS Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation dan dapat
dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga makro. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakandi dunia, baik di platform PC berbasis Windows
maupun platform Macintosh berbasis Mac OS[3].
3. Add-ins MS Excel
Solver add-ins adalah Microsoft Excel add-ins, program ini secara otomatis ter-instal
ketika Microsoft Office atau Excel di-instal. Akan tetapi perlu diaktifkan terlebih dahulu
dengan cara sbb:
a. Klik pada File tab, klik Options, dan kemudiah klik Add-ins category.
b. Dalam kotak Manage, klik Excel Add-inss, kemudian klik Go. Kotak dialog Add-ins
akan muncul
 c. Pada kotak Add-ins dicentang dan kemudian klik OK.
Bila tidak ditemukan solver add-inss maka harus dilakukan penginstalan.

Langkah-langkah dalam penggunaan solver add-inss (setting solver) :

1. Set Target Cell: The Target Cell berisi kuantitas atau jumlah yang dioptimumkan yaitu
nilai fungsi tujuan. Untuk menentukan letak Target Cell, klik pada sel yang sudah
ditentukan atau ketik nama selnya.
2. Equal To: Menentukan arah optimasi, bila kasusnya biaya maka dipilih Min sedangkan
apabila kasusnya keuntungan maka dipilih Max.
3. By Changing Cells: Disini diisi dengan sel pada sheet dimana akan ditampilkan nilai
variabel. Nilai variabel ini lah yang akan mengoptimumkan fungsi tujuan.
4. Subject to the Constraints: Tentukan kendala dengan mengklik tombol Add, kemudian
masukkan fungsi kendala dengan mengisi sel sebelah kiri, pilih = atau ≤ atau ≥ (sesuai
fungsi pembatas/kendala) kemudian isi sel sebalah kanan. Setelah seluruh kendala
fungsional dimasukkan, tekan tombol OK. Pastikan pula telah menyentang pembatas non-
negatif. [4]

III. Pembahasan
Masalah transportasi yang akan dicari nilai biaya minimumnya pada tulisan ini
diperlihatkan dalam tabel berikut:

Tujuan Pengiriman Persediaan

Distributor 1 20 5 8 90
Distributor 2 15 20 10 60
Distributor 3 25 10 19 50
Permintaan 50 110 40

Tabel biaya distribusi diatas memperlihatkan jika sebuah komoditas mendapat permintaan
dari tiga tempat dengan masing-masing jumlah permintaan 50, 110 dan 40 satuan.
Selanjutnya, karena jumlah permintaan yang besar maka permintaan akan komoditas tersebut
tidak bisa dipenuhi oleh satu distributor saja. Dalam kasus ini terdapat tiga distributor dengan
kemampuan distribusi 90, 60 dan 50 satuan. Dengan biaya pengiriman yang tertera pada
tabel, berapakah biaya minimum untuk memenuhi permintaan komoditas tersebut? [5]
 Sesuai dengan pembahasan pada paper ini, penyelesaian persoalan trasportasi
diatas akan diselesaikan dengan bantuan Add-ins MS Excel. Berikut langkah-langkahnya:
a. Jalankan Ms Excel
b. Buat tabel yang berisi biaya pengiriman dari setiap distributor ke daerah tujuan (matriks
biaya)

c. Selanjutnya membuat tabel yang nantinya akan digunakan sebagai hasil dari perhitungan
distribusi (matriks distribusi)

Kolom disalurkan diisi dengan menggunakan formula penjumlahan (=SUM(… : …) )

dari jumlah sel pada baris Distributor 1. Dalam paper ini rumus SUM yang dipakai
adalah =SUM(E11:G11) untuk distributor satu, =SUM (E12:G12) untuk distributor dua,
dan =SUM(E13:G13) untuk distributor tiga. Hal yang sama juga berlaku untuk kolom
dipenuhi, ia menggunakan rumus SUM untuk menjumlahkan permintaan yang sudah
dipenuhi.
d. Membuat formula hasil perhitungan biaya minimum, pada paper ini penulis
menempatkannya pada sel D18, formula yang digunakan pada sel ini adalah
=SUMPRODUCT(E3:G5*E11:G13) maksud dari formula ini adalah mengalikan setiap
 elemen biaya yang ada matriks biaya dengan elemen distribusi trasnportasi pada matriks
distribusi.

e. Untuk lebih jelasnya berikut tampilan penuh tabel yang dibuat untuk mencari nilai biaya
minimum dengan Add-ins MS Excel

f. Penggunaan Add-ins pada MS. Excel. (klik data pada menu dan pilih solver) setelah di klik
akan muncul tambilan seperti berikut:
 Setelah muncul kotak dialog, isi “set objective” dengan sel yang kita pilih pada langkah (d)
dalam tulisan ini sel yang dimkasud adalah $D$18, pilihan “to” di isi min karena akan mencari nilai
minimum, “By changing variable cell” disi $E$11:$G$13 (tabel distribusi), “Subject to the
constraints” di isi dengan menyamakan setiap sel “persediaan” dengan sel “disalurkan” dan sel
“permintaan” disamakan dengan sel “dipenuhi”. Lebih jelas terlihat pada kotak dialog berikut

Berikutnya, isi “select a solving method” dengan simplex LP, lalu tekan solve maka akan
langsung keluar nilai distribusi minimal pada matriks distribusi dan akan keluar total biaya minimum.
Terlihat biaya minimunya 1890. Jadi, dengan menggunakan add-ins MS Excel didapat biaya
minimunya adalah 1890. Hal ini didapat dengan cara Distributor 1 mendistribusikan komoditasnya
pada permintaan kedua sebanyak 60 satuan dan 30 satuan pada permintaan ketiga, Distributor 2
mendistribusikan 50 satuan ke permintaan pertama dan 10 satuan ke permintaan ke tiga, dan
Distributor 3 menndistribusikan semua persediaannya kepada permintaan kedua sebanyak 50 satuan.
IV. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah disajikan maka dapat disimpulkan jika persoalan
mencari biaya minimum pada metode trasportasi dapat diselesaikan dengan menggunakan
Add-ins MS Excel. Berdasarkan pembahasan pula terlihat bahwa penyelesaikan persoalan
trasportasi dengan Add-ins MS Excel tidak membutuhkan algoritma yang rumit akan tetapi
hanya mengikuti beberapa langkaj prosedural.
Kemudahan lain yang ditawarkan, MS Excel sudah sangat familiar hampir disemua
kalangan dan Add-ins juga sudah terinstal secara otomatis sehingga tidak akan lagi ditemui
kendala dalam pengoperasian program. Dengan menggunakan Add-ins MS Excel diharapkan
semua kalangan yang membutuhkan bisa menggunakan metode optimasi sehingga akan
meminimalkan biaya.

Daftar Pustaka
[1] https://nungkidyah.wordpress.com/2013/09/24/metode-transportasi/
[2] http://adf.ly/1MRMcj
[3] https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
[4]https://support.office.com/id-id/article/Memulai-add-ins-Power-Pivot-di-Excel-2013-
a891a66d-36e3-43fc-81e8-fc4798f39ea8
[5] http://belajar-informatika.net/index.php?id_bab=12&id_materi=30