1 Mengatur Terjalin hubungan Pendekatan kepada orang tua/ wali Kasek dan Wakasek Juli 2017 Komite
hubungan sekolah harmonis antara sekolah siswa Humas
dengan orang tua/ dengan orang tua siswa
wali
2 Merencanakan Terjalin hubungan Mengundang komite sekolah Kasek dan Wakasek Juli-Agustus Komite
pertemuan sekolah harmonis antara sekolah Humas 2017
dengan pengurus dengan orang tua siswa
komite
3 Membentuk Tim Meningkatkan kedisiplinan Membentuk kelompok kerja dengan Tim KBK Juli-September Komite
KBK (Kelompok dan kreatifitas guru dalam pendampingan dari guru senior 2017
Budaya Kerja) KBM
4 Rapat Pleno Kebutuhan Sarpras telah Mengundang orang tua / wali siswa Kasek dan Wakasek Awal Komite
Komite Sekolah tercukupi dan pemahaman beserta komite sekolah Humas September 2017
orang tua tentang
tanggung jawabnya
terhadap pendidikan
sekolah
5 Menjalin Meningkatkan presatasi Membuat MoU dengan Instansi lain, Kasek dan Wakasek Juli 2017- Juni Komite
kerjasama dengan akademik dan non seperti: UNDIP, BPMPK, BAZNAS, Humas 2018
instansi lain untuk akademik bagi peserta UTD , dll
penegembangan didik
sekolah
6 Menyelenggarakan Terciptanya iklim yang Mengadakan sosialisasi kepada siswa Kasek dan Wakasek Juli 2017- Juni Komite
peringatan / kondusif sebagai wahana untuk mengikuti upacara sesuai jadwal Humas 2018
upacara hari-hari budaya kedisiplinan yang ditentukan
besar nasional dari
agama
7 Bakti sosial untuk Meningkatkan kepedulian Menyelenggarakan bakti sosial untuk Kasek dan Wakasek Juli 2017- Juni Komite
masyarakat di terhadap penderitaan masyarakat di lingkungan sekolah Humas 2018 dan iuran
lingkungan masyarakat di lingkungan warga
sekolah sekolah. sekolah
8 Mengadakan Terciptanya kebersihan, Sosialisasi kepada siswa untuk Kasek dan Wakasek September 2017 Komite
lomba 3K untuk keindahan dan keamanan mengadakan kebersihan lingkungan Humas
mewujudkan di lingkungan sekolah sekolah
lingkungan
sekolah yang
bersih dan sehat
9 Ketertiban Adanya dokumen/ arsip Menyiapkan jadwal piket harian guru Kasek dan Wakasek Juli 2017- Juni Komite
administrasi kegiatan dan jadwal piket di hari libur sekolah Humas 2018
kegiatan
10 Mengadakan Meningkatkan Sosialisasi melalui spanduk, baliho, Kasek dan Wakasek Juli 2017- Juni Komite
publikasi sekolah kepercayaan masyarakat media cetak/elektronik,penjaringan Humas 2018
terhadap eksistensi siswa berprestasi ke SMP-SMP favorit.
sekolah
11 Mengadakan rapat Terjalinnya komunikasi Mengadakan musyawarah bersama Kasek dan Wakasek Setiap bulan Komite
bulanan timbal balik antar unsur antara warga sekolah Humas minggu ke dua
manajement dengan
guru/karyawan
12 Pelacakan Terjalin komunikasi timbal Menghubungi para alumni terutama Kasek dan Wakasek Juli 2017- Komite
terhadap Alumni balik dengan alumni untuk yang dapat menginspirasi dan Humas Desember 2017
SMAN 1 Jepara kemajuan sekolah merencanakan penerbitkan buku
alumni inspiring
13 Mengadakan Terciptanya harmonisasi Mengadakan pertemuan untuk Kasek dan Wakasek Juli 2017- Juni Komite
kegiatan hubungan seluruh anggota kegiatan kerohanian Humas 2018
kerohanian keluarga SMA Negeri 1
Jepara, Terciptanya rasa
tanggung jawab dan
keikhlasan dalam
menjalankan tugas
14 Mengadakan Terjalin hubungan baik Mengadakan kunjungan keluarga Kasek dan Wakasek Menyesuaikan Komite
Anjangsana keluarga besar SMA Humas waktu terjadi
kepada Anggota Negeri 1 Jepara, peristiwa
Kesra : yang Terciptanya keharmonisan
punya hajat,
kesusahan/ sakit, dan tenggang rasa dalam
atau kematian keluarga
Program Kerja Humas SMK Miftahul Islam Kunir
WAKIL BIDANG HUMAS : Dedy Yulianto, S.Pd
SMK Miftahul Islam Kunir
TAHUN PELAJARAN 2017 – 2018
A. Tugas dan Fungsi
Tugas dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat dan Dunia Usaha/Dunia Industri SMK Miftahul Islam Kunir adalah membantu Kepala
Sekolah dalam melaksanakan tugas hubungan masyarakat dan industri, meliputi menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina,
memimpin, mengawasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas, khususnya di bidang hubungan kerjasama dengan dunia usaha/dunia industri yang
relevan serta memasarkan tamatan SMK.
B. Wewenang dan Tanggung Jawab
1. Wewenang
o Mengoreksi dan merevisi program kerja bawahan
o Melakukan pengawasan/supervisi tugas bawahan
o Menentukan kontrak kerjasama dengan pihak industri/dunia usaha
o Membantu mempromosikan unit produksi sekolah
o Mengambil langkah-langkah yang tepat sesuai prosedur yang telah ditetapkan dalam melaksanakan tugas
2. Tanggung Jawab
o Tercapainya kerjasama dengan dunia industri/dunia usaha dan masyarakat dengan baik
o Melaksanakan praktik kerja industri (prakerin) pada setiap program keahlian dengan baik
o Mengupayakan sekolah dikenal oleh masyarakat dan dunia industri/dunia usaha
o Mendata dan melaksanakan reuni para tamatan
o Terselenggaranya ujian kompetensi/profesi dengan hasil memuaskan
o Mengusahakan tercapainya karir siswa secara optimal
o Mengusahakan bursa kerja di sekolah terselenggara dengan baik
o Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah
o Melaporkan kegiatan secara berkala maupun incidental secara lisan maupun tulisan kepada kepala sekolah
C. Program Kerja dan Tugas Khusus
• Merencanakan program kerja hubungan industri/dunia usaha dan masyarakat
• Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program keahlian dalam pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin)
• Mengkoordinasikan dengan ketua program keahlian tentang program kerja hubungan industri/dunia usaha dan masyarakat serta pelaksanaannya
• Membuat peta kerja dunia industri/dunia usaha yang relevan dengan program keahlian
• Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan
• Melaksanakan reuni khusus untuk alumni yang sudah bekerja dalam rangka mencari informasi untuk pelaksanaan kegiatan prakerin
• Merencanakan program prakerin, validasi kurikulum serta mengkoordinir pelaksanaannya bersama Wakil Bidang Kurikulum
• Mengundang dan mengkoordinir guru tamu dari dunia industri/dunia usaha untuk memberikan bahan ajar di sekolah
• Mengkoordinir pelaksanaan uji Kompetensi (UKOM) bersama Wakil Bidang Kurikulum
• Mengawasi pelaksanaan prakerin bersama ketua program keahlian
• Melaksanakan bimbingan karir/bimbingan kejuruan
• Mengkoordinir program Bursa Kerja Khusus (BKK)
• Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan komite sekolah
• Membantu kepala sekolah dalam menyusun RAPBS
• Membuat laporan kerja secara berkala dan incidental
• Mewakili kepala sekolah dalam hal-hal tertentu
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Penyusunan
Program Kerja Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas Tahun Pelajaran 2017/2018.
Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan pengalaman, serta masukan dari berbagai pihak dengan tujuan agar program
kerja ini dapat dijadikan sebagai pedoman yang harus dikerjakan oleh Waka Humas selama Tahun Pelajaran 2017/2018. Mudah-mudahan dengan adanya
Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi SMK Miftahul Islam Kunir.
Penyususn menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak
selalu kami harapkan untuk perbaikan program kerja pada masa yang akan datang
Lumajang,
Penyusun
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Undang-undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen telah mengamanatkan bahwa setiap guru dalam melaksanakan tugasnya harus
mempunyai program/rencana atau rencana pembelajaran serta mengevaluasi hasil kegiatan proses belajar mengajar sehingga dapat dicapai hasil yang maksimal
sesuai yang diharapkan oleh masyarakat, pemerintah, sekolah serta guru itu sendiri. Oleh karenanya setiap tenaga kependidikan khususnya guru dalam
melaksanakan tugasnya harus selalu membuat perencanaan terlebih dahulu.
SMK PGRI 4 Pasuruan merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai pendidikan formal yang dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi Kepala
Sekolah diantaranya sebagai pimpinan administratif dan supervisor memiliki banyak tugas yang tidak mungkin seluruhnya dapat ditangani sendiri, maka dalam
melaksanakan tugasnya didelegasikan kepada guru yang ditugasi sebagai Wakil Kepala Sekolah. Di SMK PGRI 4 Pasuruan terdapat Lima Wakil Kepala Sekolah
yaitu Waka Manajemen Mutu, Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan, Waka Sarpras, Waka Humas. Tiap-tiap wakil memiliki tugas masing-masing sebagai
perpanjangan tangan Kepala Sekolah. Tugas Waka Humas antara lain :
2. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem Waka Humas ditetapkan dan dipelihara.
3. Waka Humas Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja Waka Humas dan kebutuhan untuk perbaikan.
5. Mengkoordinasikan seluruh program kegiatan Waka Humas, sehingga tercipta kinerja yang baik.
6. Mengontrol terhadap Program Kerja masing-masing bidang yaitu Koordinator Prakerin, dan BKK.
7. Mengontrol terhadap kepatuhan, efektifitas dan pelaksanaan serta pemeliharaan sistem dan didokumentasikan.
Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, sebagai Waka Humas yang membantu Kepala Sekolah untuk mengelola, mengendalikan dan mengatur
seluruh sistem di SMK PGRI 4 Pasuruantelah membuat Program Kerja Waka Humas Tahun Pelajaran 2014/2015
1.2 Visi dan Misi
Visi dan Misi Waka Humas SMK PGRI 4 Pasuruan adalah sebagai berikut :
A. Visi
“Terwujudnya SDM yang TEGAS ( Taqwa, Intelektual, Gemilang, Santun, dan Sukses)”.
B. Misi
1. Mendidik generasi bangsa yang beriman dan bertaqwa pada Tuhan YME.
2. Membangun manajemen sekolah yang profesional.
4. Membudayakan dan melaksanakan etos kerja yang mulia berbasis pengabdian pada bangsa dan Negara.
5. Mendidik generasi bangsa yang terampil, menguasai IPTEK, mandiri, memiliki jiwa wirausaha, dan kompeten.
6. Mewujudkan generasi bangsa yang profesional, tangguh, dan siap berkompetisi menghadapi tuntutan zaman.
Tujuan
Memperjelas dan mempertegas peran dan fungsi serta kebutuhan Waka Humas jangka pendek selama satu tahunan dan jangka panjang selama lima
tahunan.
Adapun Prinsip sasaran mutu Waka Humas yang akan diraih selama Juni 2014 sampai Juni 2015 secara bertahap sebagai berikut :
POTENSI SEKOLAH
STRUKTUR ORGANISASI
Waka Humas
SMK PGRI 4 Pasuruan merupakan sebuah sekolah yang berdiri sejak tahun 1994. Meskipun demikian, perkembangan SMK PGRI 4 Pasuruan cukup
menggembirakan yang ditandai dengan salah satunya lulus dan mendapatkan sertifikat ISO 9001:2008. Selain itu, sarana dan prasarana yang ada terus
dikembangkan dan disesuaikan dengan kebutuhan siswa.
Telah terakreditasnya dua Kompetensi Keahlian yang ada di SMK PGRI 4 Pasuruan tidak menyurutkan keinginan semua komponen sekolah dalam
meningkatkan kualitas sekolah, salah satunya dengan perlunya nilai akreditasi A (Amat Baik). Sebagai bahan pertimbangan diperlukan analisis tentang potensi
dan kelemahan sebagai berikut.
2.2.1 Potensi Internal (Kekuatan)
Proses Kegiatan Belajar Mengajar SMK PGRI 4 Pasuruan sesuai dengan Kurikulum yang telah ditetapkan oleh Departemen Pendidikan Nasional, yaitu
Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) yang bersumber dari Standar Isi dan Standar Kelulusan dan pengembangan dari kurikulum akan dimasukkan
muatan lokal, agar sesuai dengan tuntutan kebutuhan Dunia Usaha dan Industri di Kota Pasuruan.
Jumlah Rombel / Kelas Adapun Kompetensi Keahlian yang diselenggarakan di SMK PGRI 4
No Kompetensi Keahlian Pasuruan Tahun Pelajaran 2014/2015 adalah sebagai berikut:
X XI XII Jumlah
1 Administrasi Perkantoran 2 2 2 6
Adapun Jumlah Siswa SMK PGRI 4 Pasuruan adalah sebagai berikut :
2 Akuntansi 2 2 2 6
Jumlah 5 5 4 14
2 Akuntansi 36 34 70 28 40 68 37 36 73 211
2) Guru SMK PGRI 4 Pasuruan memiliki keinginan kuat untuk membawa SMK PGRI 4 Pasuruan menjadi sekolah yang berstandar ISO 9001:2008.
Pangkat gol
No Nama NIP Mengajar
Ruang gaji
1 Ratna Anggraini, M.Pd 19710515 200604 2 024 Penata muda III b Komp. Kejuruan
5 Dian Novita L, M.Pd 19751128 200604 2 014 Penata muda III b Matematika
9 Drs. Agus Slamet 19670711 200604 1 008 Penata muda III b Pkn
17 Eko Ratsutiono, S. Pd 19700327 200701 1 014 Penata muda III a Bhs. Indo & Seni Budaya
c. Siswa
1) Siswa sudah disaring melalui tes akademik sehingga diharapkan memperoleh input yang baik.
d. Sarana
1) Ruang kelas dan laboratorium sudah memenuhi standar dari segi kualitas dan kuantitas.
Selain memiliki kekuatan dan kelemahan, pengembangan SMK PGRI 4 Pasuruan memiliki beberapa peluang yang sifatnya berasal dari luar
sekolah. Peluang tersebut adalah sebagai berikut.
2.3.1 Peluang
a. Perkembangan DU/DI
1) Kebutuhan DU/DI terhadap tenaga terampil dari sekolah terstandar ISO 9001:2008 sangat menjanjikan.
b. Masyarakat
1) Masyarakat terutama orang tua siswa sangat berharap anaknya terampil setelah lulus.
2) Masyarakat melalui kepala sekolah memberi peluang pihak sekolah dalam mengembangkan status sekolah.
Waktu
No. Program dan Jenis Kegiatan Hasil yang diharapkan Pelaksana
Pelaksanaan
1 2 3 4 5
A. PERSIAPAN
3 Penyusunan program kerja urusan Terlaksananya kegiatan Humas Juli 2014 Urusan
humas secara tertib dan lancar sesuai Humas
rencana
B. PELAKSANAAN
Lulusan
C. EVALUASI
1 Penentuan cara dan penyusunan Adanya instrumen dalam Mei – Juni 2015 Urusan
instrumen evaluasi melaksanakan evaluasi Humas
D. LAPORAN
Waktu
No. Program dan Jenis Kegiatan Hasil yang diharapkan Pelaksana
Pelaksanaan
2. Minimal 60% tamatan terserap di Dunia Kerja Yang Relevan dan melanjutkan studi.
Rincian biaya pengembangan dan penerapan sistem manajemen mutu Waka Humas SMK PGRI 4 Pasuruan adalah Terlampir.
3.2.1 Sumber Dana
PENUTUP
KESIMPULAN
1. Dengan tersusunnya Program kerja Waka Humas Tahun Pelajaran 2014/2015 diharapkan bisa dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas serta
mampu mengkoordinasi seluruh kegiatan yang berada di lingkungan SMK PGRI 4 Pasuruan.
2. Program Kerja yang telah tersusun didasarkan pada banyak pertimbangan dengan tujuan mampu mengakomodir seluruh aspirasi dari semua pihak sehingga
pada akhirnya mampu meningkatkan mutu pendidikan di SMK PGRI 4 Pasuruan.
SARAN-SARAN
1. Seluruh proses yang diperlukan untuk sistem Manajemen Mutu Waka Humasditetapkan, dipelihara dan diterapkan.
Akhirnya, hanya kepada Allah SWT dimohonkan petunjuk dan ridhoNya agar rencana yang telah ditetapkan dapat terwujud sebagaimana mestinya. Amin.
Pasuruan, 14 Juli 2014