Tugas Pokok Urusan Perlengkapan, Rumah Tangga, dan Inventarisasi Asset

Melakukan rekapitulasi permohonan ATK dari unit kerja dan fakultas

Merencanakan pemesanan dan pengadaan ATK kepada rekanan
Mencatat penerimaan dan pendistribusian ATK
Membuat laporan ATK secara berkala
Melakukan penjadwalan peminjaman/pemakaian auditorium dari unit kerja, fakultas dan lembaga intra
Melayani pengambilan jas almamater, kalender dan kelengkapan wisuda
Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran jas almamater dan kelengkapan wisuda
Melakukan perawatan kelengkapan wisuda mahasiswa dan jajaran senat universitas
Membantu menerima laporan dan informasi yang terkait dengan urusan kendaraan, instalansi dan
maintenance serta kebersihan dan taman.
Melakukan perbaikan mebeler dan peralatan lain
Merekapitulasi pengajuan permintaan mebeler dari unit kerja dan fakultas
Melakukan identifikasi dan pengecekan lapangan berdasar surat pengajuan mebeler
Melakukan pengecekan inventaris melalui surat yang dikirim ke setiap unit kerja dan fakultas
Membuat laporan inventarisasi secara periodik

Standar Operasional Prosedur (SOP) Urusan Perlengkapan, Rumah Tangga, dan Inventarisasi
Asset
Menghidupkan komputer
Melakukan presensi datang dan pulang
Menyiapkan pelayanan
Melayani permintaan ATK dan penggandaan berkas-berkas
Melakukan rekap permintaan ATK
Menjadwal pemakaian auditorium yang telah disetujui
Melakukan pengecekan auditorium yang akan digunakan dan setelah digunakan
Melayani peminjaman peralatan
Mendistribusikan permintaan mebeler yang telah disetujui

flowchart SOP Urusan Perlengkapan, Rumah Tangga dan Inventarisasi Asset