Program fungsional adalah penjabaran fungsi-fungsi yang ada pada Perencanaan
dan Perancangan Eco Lodge di Kecamatan Penebel Kabupaten Tabanan ini. Dimana ada tiga fungsi yang akan mewadahi Perencanaan dan Perancangan Eco Lodge yaitu fungsi utama, fungsi penunjang dan fungsi servis. Pada bagian ini akan menjelaskan pelaku kegiatan, proses kegiatan, kebutuhan ruang.
5.1.1 Pelaku Kegiatan
Pelaku kegiatan atau civitas di dalam Perencanaan dan Perancangan Eco Lodge di Kecamatan Penebel Kabupaten Tabanan ini di bagi menjadi tiga, yaitu pelaku kegiatan utama, pelaku kegiatan penunjang dan pelaku kegiatan servis.
1. Pelaku Kegiatan Utama
a. Berdasarkan jenis pelaku kegiatan utama pada Perencanaan dan Perancangan Eco Lodge yang di maksud disini ialah wisatawa lokal dan wisatawan mancanegara. Baik secara berkelompok/keluarga, pasangan atau perorangan/backpacker. Kegiatan yang dilakukan oleh pelaku utama disini adalah menginap pada lodge/pondok yang tersedia. Selain itu pelaku utama juga dapat makan pada restaurant atau bar dan beristirahat menikmati pool, SPA atau sekedar traking dan bersepeda di lingkungan sekitar site. Pelaku utama juga dapat melihat atau ikut langsung dalam kegiatan yang dilakukan masyarakat disana yang menyangkut tentang lingkungan seperti menanam padi atau melihat kegiatan lainya. b. Berdasarkan waktu kunjungan bagi yang menginap yaitu pagi hingga keesokan paginya tergantung berapa lama akan menginap atau dari pagi hingga sore hari jika hanya ingin menikmati fasilitas selain menginap. c. Berdasarkan umur dapat diklasifikasikan yaitu anak-anak 1-16 tahun, remaja 16-25 tahun, dewasa 25-55 tahun dan orang tua 55 tahun keatas d. Berdasarkan jenis kelamin yaitu laki-laki dan perempuan. 2. Pelaku Kegiatan Penujang Pelaku kegiatan penunjang yang dimaksud ialah pengelola atau staff yang bertanggung jawab menjaga dan memastikan kenyamanan dan keamanan pengunjung Eco Lodge di Kecamatan Penebel Kabupaten Tabanan ini. a. General Manager General manager yaitu pimpinan utama yang bertugas mengelola Eco Lodge dan memberi arahan atau mengkoordinasikan menyangkut tentang evaluasi atau perbaharuan Eco Lodge kepada divisi masing- masing manager. b. Assistant Manager Assistant manager yaitu bertugas sebagai wakil dari general manager yang membantu tugas general manager atau menggantikan pada saat tertentu. Dan sebagai penghubung antara general manager dengan manager lainnya pada setiap divisi. c. Marketing Department Marketing department yaitu bertugas mengecek dan mengkoordinasikan semua pemasaran terkait pemasukan dan pengeluarannya di setiap fasilitas yang ditawarkan. d. Accounting Department Accounting department yaitu bertugas mengelola dan mengecek semua transaksi pemasukan dan pengeluaran keuangan yang terjadi di dalam Eco Lodge. e. Human Resource Department (HRD) Human resource department (HRD) yaitu bertugas mengurus penerimaan staff baru dan menangani jika terjadi masalah pada seluruh staff yang bertugas. f. Front Office Department Front office department yaitu bertugas mengkoordinasikan seluruh kegiatan front office seperti : 1. Front Office Manager Front office manager yaitu bertugas mengkoordinasikan pekerjaan yang berkaitan dengan front office 2. Receptionist Receptionist yaitu bertugas menerima, memberi informasi kepada pengunjung dan melayani permintaan pengunjung 3. Cashier Cashier yaitu bertugas melayani dan mengurus proses transaksi pembayaran. 4. Pelaku Kegiatan Servis a. Security & Safety Department 1. Staff security yaitu bertugas menjaga keamanan pengunjung di sekitar Eco Lodge b. Food & Beverage Department 1. Chef yaitu bertugas memasak makanan dan minuman untuk pengunjung Eco Lodge 2. Waiter & waitress yaitu bertugas mengantarkan makanan dan minuma yang telah disiapkan kepada pengunjung. c. Laundry & Linen Staff Laundry & linen staff yaitu bertugas memastikan semua kebutuhan kain pada fasilitas Eco Lodge telah dibersihkan. d. Housekeeping Department 1. Houseman yaitu bertugas melayani kebersihan setiap fasilitas pada Eco Lodge seperti kamar, ruang lobby, pool dan yang lainnya yang bersifat public. 2. Gardener yaitu bertugas merawat dan membersihkan tanaman pada lingkungan Eco Lodge. e. Engineering Department 1. Mechanical electrical staff yaitu bertugas melakukan perawatan dan erbaikan terhadap fasilitas yang menyangkut elektrikal. 2. Plumbing staff yaitu bertugas melakukan perawatan dan perbaikan terhadap pompa dan tando serta ketersediaan pasokan air pada Eco Lodge.
Pelaku Kegiatan Utama Pelaku Kegiatan Penunjang Pelaku Kegiatan Servis
1. Wisatawan Loka 1. General manager 1. Security & 2. Wisatawan 2. Assistant Manager Safety mancanegara 3. Marketing Department Department 2. Food & 4. Accounting Staff Bevarage 5. Human Resource Department Department (HRD) 3. Laundry & Linen 6. Front Office Staff Deparntment 4. Housekeeping Department 5. Engineering Department Tabel 2. Pelaku kegiatan utama, penunjang dan servis
(Sumber : Analisa Pribadi,2019)
5.1.2 Proses Kegiatan
Proses kegiatan pada Perencanaan dan Perancangan Eco Lodge di Kecamatan
Penebel Kabupaten Tabanan yang berdasarkan civitas yang terjadi di dalamnya.
5.1.3 Kebutuhan Ruang
Kelompok Fasilitas Kelompok Fasilitas Kelompok Fasilitas Servis
Utama Penunjang 5.2. Program Performansi 5.3. Program Arsitektural 5.3.1 Besaran Ruang 5.3.2 Hubungan Ruang 5.3.3 Sirkulasi Ruang 5.3.4 Organisasi Ruang 5.4. Program Tapak 5.4.1 Kebutuhan Luas Tapak 5.4.2 Pemilihan Tapak 5.4.3 Eksisting Tapak 5.4.4 Analisa Tapak 5.4.5 Karakteristik Tapak