See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/329118674

APLIKASI PENGAJUAN BEASISWA BERBASIS WEB PADA KANTOR WALIKOTA

BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT (KESRA) DUMAI Mahasiswa
Teknik Informatika, STMIK Dumai 2 Dosen Teknik Inform...

Article · April 2018

CITATIONS READS
0 500

1 author:

Nurhadi Hadi
STMIK DUMAI
5 PUBLICATIONS   1 CITATION   

SEE PROFILE

All content following this page was uploaded by Nurhadi Hadi on 22 November 2018.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

 Jurnal BETRIK, Vol.013 No.01, April 2018, ISSN : 2339-1871

APLIKASI PENGAJUAN BEASISWA BERBASIS WEB PADA KANTOR

WALIKOTA BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT
(KESRA) DUMAI

Eli Tri Sulis Setia Rini1, Nurhadi2

1
Mahasiswa Teknik Informatika, STMIK Dumai 2Dosen Teknik Informatika, STMIK Dumai
1
Jalan Utama Karya No. 04 Kel Bukit Batrem Kec. Dumai Timur Kota Dumai
1
e-mail : elitrs_stmik@gmail.com
2
e-mail : flinkdumai@gmail.com

Abstrak : Penelitian pada Kantor Walikota Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat (KESRA)
Dumai, dimana permasalahan yang dijadikan dasar yaitu pengajuan beasiswa, pengajuan beasiswa
yang dilakukan masih secara manual. Sehingga dalam pengajuan beasiswa banyak mahasiswa
mengalami kendala, karena mahasiswa tersebut ada yang studi di luar kota. Sehingga dalam
pengajuan beasiswa dikatakan kurang efektif dan efesien. Oleh karena itu, dirancang sebuah
aplikasi pengajuan beasiswa berbasis web pada kantor walikota bagian administrasi kesejahteraan
rakyat (KESRA) Dumai. Manfaat terbesar dari perancangan aplikasi ini adalah agar dapat
mempermudah mahasiswa dalam mengajukan beasiswa. Dimana pengembangan aplikasi ini
menggunakan bahasa pemograman PHP.

Kata kunci : Beasiswa, Dumai, Administrasi, Mahasiswa, PHP

Abstract: Research on Mayor Office of Public Welfare Administration Department (KESRA)

Dumai, where the problem is the basis of the scholarship application, scholarship application is
still done manually. So in the scholarship application many students experience obstacles, because
the students are studying outside the city. So in the scholarship application is said to be less
effective and efficient. Therefore, it is designed a web-based scholarship application application at
the mayor's office of public welfare administration (KESRA) Dumai. The greatest benefit of
designing this application is to make it easier for students to apply for scholarships. Where the
development of this application using PHP programming language.

Keywords: Scholarship, Dumai, Administration, Student, PHP

I. PENDAHULUAN terdiri dari beasiswa prestasi, beasiswa

Bagian Administrasi Kesejahteraan kurang mampu dan beasiswa tugas akhir.
Rakyat (KESRA) merupakan salah satu Dalam pengajuan beasiswa banyak
lembaga pemerintahan yang berhubungan mahasiswa mengalami kendala, karena
dengan masyarakat dan di kenal luas di mahasiswa tersebut ada yang studi di luar
masyarakat Kota Dumai. kota. Sehingga dalam pengajuan beasiswa
Salah satu bantuan yang di berikan dikatakan kurang efektif dan efesien, jika
oleh Bagian Administrasi KESRA yaitu mahasiswa yang studi diluar kota harus
beasiswa, setiap tahunnya beasiswa yang datang langsung ke Kantor Walikota Bagian
diberikan kepada mahasiswa meningkat yang Administrasi KESRA. Sehingga mahasiswa

Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi | 16

 Jurnal BETRIK, Vol.013 No.01, April 2018, ISSN : 2339-1871

yang memiliki Indeks Prestasi Kumulatif berbasis online di Administrasi KESRA

(IPK) tinggi tidak dapat mengajukan Dumai dengan menggunakan sebuah aplikasi
beasiswa. berbasis web agar dapat membantu pengajuan
Pada saaat ini Bagian Administrasi beasiswa yang efektif dan efisien.
KESRA memberikan informasi beasiswa Adapun tujuan dari penelitian ini
pada mahasiswa masih manual, sehingga adalah Membuat perancangan aplikasi
mengakibatkan keterlambatan pengajuan beasiswa berbasis web pada
dalam memperoleh informasi. Kantor Walikota bagian Administrasi
Berdasarkan uraian di atas, maka perlu KESRA Dumai Dan kegunaan dari penelitian
dirancang sebuah aplikasi yang berbasis web ini adalah Mempermudah Mahasiswa
untuk mempermudah mahasiswa melakukan mengajukan beasiswa secara Online,
pengajuan beasiswa tanpa harus datang Mempermudah penyaluran dana beasiswa
langsung ke Kantor Walikota Dumai. bagi mahasiswa, Membantu Bagian
Mahasiswa cukup mengajukan beasiswa Administrasi KESRA dalam hal penyaluran
dengan cara online. Karena itu akan dana beasiswa dan Hasil penelitian ini akan
dirancang aplikasi dengan judul “APLIKASI dapat menambah wawasan dan pengetahuan
PENGAJUAN BEASISWA BERBASIS khusus dalam bidang Manajemen Informatika
WEB PADA KANTOR WALIKOTA dan Ilmu Komputer yang ada hubungannya
BAGIAN ADMINISTRASI dengan masalah-masalah aplikasi online.
KESEJAHTERAAN RAKYAT (KESRA)
DUMAI ”. 2. METODO PENELITIAN
Berdasarkan latar belakang penelitian 2.1. Metode Penelitian
di atas maka dapat di identifikasi beberapa Adapun mendapatkan suatu hasil dari
permasalahan yaitu Mahasiswa yang studi di masalah diperlukan data dan informasi yang
luar kota tidak dapat mengajukan beasiswa objektif. Adapun pengumpulan data yang
secara langsung, Registrasi pengajuan digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai
beasiswa kurang efektif dan efisien dan berikut :
Membutuhkan waktu untuk datang langsung a) Tempat dan waktu penelitian
ke Kantor Walikota Bagian Administrasi Penelitian ini dilakukan pada Kantor
KESRA. Walikota Bagian Administrasi KESRA
Berdasarkan latar belakang diatas dapat Dumai, yang dilakukan pada jam kerja.
dirumuskan permasalahan yang akan Adapun yang menjadi objek dalam
diselesaikan yaitu bagaimana merancang dan penelitian adalah staf bagian beasiswa yang
membuat sebuah aplikasi pengajuan beasiswa ada di Administrasi KESRA Dumai.

Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi | 17

 Jurnal BETRIK, Vol.013 No.01, April 2018, ISSN : 2339-1871

b) Jenis Penelitian merupakan sarana dalam menunjang

Untuk mendapatkan suatu hasil dari penyelesaian pembuatan program
masalah yang akan di teliti, diperlukan data aplikasi dan pengetikan.
dan informasi yang objektif, tugas c) Teknik analisa data
penelitian di lakukan pada studi kasus di 1) Teknik wawancara
kantor Walikota bagian Administrasi Dalam pengumpulan data, dilakukan
KESRA Dumai. Jenis penelitian deskriptif teknik wawancara dengan mengajukan
dengan metode sebagai berikut: berbagai pertanyaan kepada staf KESRA
a. Penelitian pustaka (Library Research) bagian beasiswa di Walikota bagian
Selain memperoleh data dan Administrasi KESRA Dumai tentang
informasi yang dibutuhkan dari kantor permasalahan data dan kendala yang
Walikota bagian Administrasi KESRA dihadapi selama ini dalam hal mengolah
Dumai, penelitian juga didukung pengajuan beasiswa.
dengan referensi buku-buku dan 2) Observasi
referensi dari internet dan lainnya yang Metode observasi yakni melakukan
sesuai dengan penelitian yang dibuat, penelitian secara langsung ke kantor
agar data yang didapat bisa dijadikan Walikota bagian Administrasi KESRA
acuan untuk menyelesaikan Dumai.
permasalahan dan dapat diketahui
dengan benar. 2.2. Definisi Aplikasi
b. Penelitian Lapangan ( Field Research) Menurut Hengky W. Pramana (2010),
Yakni melakukan penelitian Aplikasi adalah suatu unit perangkat lunak
langsung pada kantor Walikota bagian yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan
Administrasi KESRA Dumai dengan beberapa aktifitas seperti sistem perniagaan,
pihak-pihak yang terkait dengan game pelayanan masyarakat, periklanan, atau
permasalahan yang dibahas dalam semua proses yang hampir dilakukan
penelitian ini, untuk mendapatkan data- manusia.
data yang diperlukan serta untuk Menurut Jogiyanto (2008:h.9),
mengetahui dengan rinci permasalah Aplikasi adalah program yang telah jadi dan
yang dihadapi selama ini. siap untuk digunakan atau program yang
c. Penelitian Laboratorium dibuat sendiri.
( Laboratory Research )
Penelitian lain yang juga dilakuakan 2.3. Beasiswa

adalah penelitian laboratorium yang Beasiswa adalah pemberian berupa

Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi | 18

 Jurnal BETRIK, Vol.013 No.01, April 2018, ISSN : 2339-1871

bantuan yang diberikan kepada perorangan pengajuan beasiswa. Setelah menyerahkan

yang bertujuan untuk digunakan demi persyaratan atau proposal pengajuan beasiswa
keberlangsungan pendidikan yang ditempuh. akan menunggu informasi untuk penerimaan
dan penandatangan amprah. Selanjutnya
2.4. Pengertian Website mahasiswa menunggu informasi pencairan
Website adalah kumpulan halaman web dana beasiswa ke rekening masing-masing.
yang diletakan dalam satu tempat/site/situs. Untuk lebih jelasnya mengenai
Jadi, di dalam website terdapat halaman- pengajuan beasiswa yang sedang berjalan di
halaman web, beserta file-file pendukungnya Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat
yang diletakan dalam satu tempat yang Dumai, maka akan dijelaskan dalam aliran
diidentifikasi melalui nama domain (domain system informasi pengajuan beasiswa yang
name) dan alamat ip ( IP address). (Tim sedang berjalan pada Bagian Administrasi
EMS, 2012: h.1) Kesejahteraan Rakyat Dumai, dapat dilihat
pada gambar 5 dibawah ini.
2.5. Internet (Interconnected Networking) MAHASISWA ADMIN BAGIAN KEUANGAN KABAG KESRA

Proposal Pengajuan Proposal Pengajuan

Internet adalah sebuah sistem teknologi Beasiswa Beasiswa Lap. Beasiswa Prestasi

komunikasi yang bisa menghubungkan antar Pengecekan Proposal

Lap.Beasiswa Kurang
Mampu

Input Data Pengaju

satu komputer dengan komputer lainnya

Beasiswa
Lap.Beasiswa Tugas
Akhir

Lap. Beasiswa Prestasi

sehingga menjadi sebuah jaringan, jaringan Lap.Regional Beasiswa

Lap.Beasiswa Kurang

ini mencakup seluruh dunia. Mampu

Validasi Laporan
Beasiswa

Lap.Beasiswa Tugas
Akhir

Laporan Yang Sudah Divalidasi

2.6. Aliran Sistem Informasi Berjalan Lap.Regional Beasiswa

Berdasarkan hasil penelitian yang

Laporan Yang Sudah Divalidasi Laporan Yang Sudah Divalidasi

dilakukan pada Kantor Walikota Bagian

Tanda Tangan

Administrasi Kesejahteraan Rakyat Dumai, Amprah

maka dapat diuraikan system yang sedang Dokumen Amprah yang Sudah di
Tanda Tangani Pengaju
Beasiswa
Dokumen Amprah yang Sudah di
Tanda Tangani Pengaju
Beasiswa
Dokumen Amprah yang Sudah di
Tanda Tangani Pengaju
Beasiswa
Dokumen Amprah yang Sudah di
Tanda Tangani Pengaju
Beasiswa

berjalan saat mengadakan pengajuan A

A A

beasiswa adalah sebagai berikut.

Gambar 1. Aliran Sistem Informasi Berjalan
Mahasiswa yang akan mengajukan
beasiswa harus menyerahkan persyaratan atau
proposal pengajuan beasiswa terlebih dahulu
ke Kantor Walikota Bagian Administrasi
Kesejahteraan Rakyat Dumai dengan
memberikan persyaratan atau proposal

Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi | 19

 Jurnal BETRIK, Vol.013 No.01, April 2018, ISSN : 2339-1871

MAHASISWA ADMIN Bagian KEUANGAN KABAG KESRA 2.6.2. Data Flow Diagram

Data P:engajuan Mahasiswa

Beasiswa Datebase Beasiswa

Data Pengajuan
Validasi Pengajuan
Pengajuan Beasiswa Beasiswa Validasi
Beasiswa

1.0
Data Pengajuan
Beasiswa Validasi t_Admin
ACC Login Sistem
Informasi Penerima
Beasiswa
-Username
Cetak Laporan
-Password
Pengajuan Beasiswa
yang Sudah di ACC Admin
Hak Akses t_Provinsi
Lap. Beasiswa Prestasi
Lap. Beasiswa Prestasi t_Negara
A Data Fakultas Data Kota
A
Data Jenjang Data Negara t_Pengaju
Data Kampus Data Provinsi
Lap.Beasiswa Kurang
Lap.Beasiswa Kurang Mampu 2.0
Mampu t_Fakultas
A A Data Pengajuan Beasiswa Proses Data
t_Jenjang
Lap.Beasiswa Tugas
Lap.Beasiswa Tugas Akhir
Akhir
t_Kampus
A
A t_Kota

Lap.Regional Beasiswa Bagian Keuangan Provinsi

Lap.Regional Beasiswa
A
Lap.Beasiswa Prestasi
A Lap.Beasiswa Kurang Mampu
Lap.Beasiswa Tugas Akhir
Lap.Regional Beasiswa

Gambar 2. Aliran Sistem Informasi Baru Informasi Penerimaan Beasiswa 3.0 Data Pengajuan Beasiswa

Laporan

Lap.Beasiswa Prestasi
2.6.1. Contex Diagram Lap.Beasiswa Kurang Mampu
Lap.Beasiswa Tugas Akhir
Lap.Regional Beasiswa

- Data Pengajuan Mahasiswa Kabag Kesra

Mahasiswa Admin

Gambar 4. Data Flow Diagram

- Informasi Penerima - User
Beasiswa - Password
0

-
-
Lap.Beasiswa Prestasi
Lap.Beasiswa Kurang Mampu
Aplikasi Pengajuan
Beasiswa Pada Kantor
-
-
-
Lap.Beasiswa Prestasi
Lap.Beasiswa Kurang Mampu
Lap.Beasiswa Tugas Akhir
2.6.3. Perancangan Output
- Lap.Beasiswa Tugas Akhir
- Lap.Regional Beasiswa Walikota Bagian Adm. - Lap.Regional Beasiswa
Kesejahteraan Rakyat
Dumai

Bagian Kabag
Keuangan
Kesra

Gambar 3. Contex Diagram

Gambar 5. Perancangan Output Pengajuan

Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi | 20

 Jurnal BETRIK, Vol.013 No.01, April 2018, ISSN : 2339-1871

3.2 Tampilan Home

Gambar 6. Perancangan Laporan

Beasiswa Regional Gambar 8. Tampilan Home

2.6.4. Perancangan File 3.3 Tampilan Input Pengajuan Beasiswa

Dalam membuat suatu program
diperlukan adanya file yang saling
berinteraksi satu sama lainnya. File yang
digunakan pada aplikasi ini adalah sebagai
berikut:

Tabel 1. Tabel Mahasiswa

Tabel 2. Tabel Jenjang

Tabel 3. Tabel Kampus

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Tampilan Login

Gambar 9. Input Pengajuan Beasiswa

Gambar 7. Tampilan Login

Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi | 21

 Jurnal BETRIK, Vol.013 No.01, April 2018, ISSN : 2339-1871

3.4 Tampilan Input Data Negara 3.10 Laporan Pengajuan Beasiswa Pertasi
Berdasarkan Jenjang

Gambar 10. Tampilan Input Data Negara

Gambar 14. Laporan Pengajuan Beasiswa Prestasi

3.6 Tampilan Input Data Provinsi Berdasarkan Jenjang

4. SIMPULAN
Berdasarkan penguraian yang penulis
paparkan, tentunya dapat diambil kesimpulan
sebagai berikut :
Gambar 11. Tampilan Input Data Provinsi a. Dengan menggunakan aplikasi pengajuan
beasiswa berbasis online di Administrasi
3.7 Tampilan Input Data Kota KESRA Dumai dengan menggunakan
sebuah aplikasi berbasis web agar dapat
membantu pengajuan beasiswa yang
efektif dan efisien.
b. Dengan menggunakan aplikasi pengajuan
beasiswa berbasis online dapat
mempermudah mahasiswa mengajukan
Gambar 12. Tampilan Input Data Kota beasiswa sehingga efektif dan efisien.
c. Dengan menggunakan aplikasi yang
3.8 Tampilan Input Data Kampus
berbasis web untuk mempermudah
mahasiswa melakukan pengajuan
beasiswa tanpa harus datang langsung ke
Kantor Walikota Dumai.

Gambar 13. Tampilan Input Data Kampus

Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi | 22

 Jurnal BETRIK, Vol.013 No.01, April 2018, ISSN : 2339-1871

DAFTAR PUSTAKA
Agus Saputra dkk. (2013). Menyelesaikan
Website 12 Juta secara Profesional. PT. Elex
Media Komputindo. Jakarta.

Bunafit Nugroho. (2013). Dasar Pemrograman

Web PHP-MySQL dengan Dreamweaver.
Gava Media. Yogyakarta.

Diar Puji Oktavian. (2013). Membuat Website

Powerfull Menggunakan PHP. MediaKom.
Yogyakarta.

Hanif Al Fatta. (2007). Analisis & Perancangan

Sistem Informasi. CV. Andi Offset.
Yogyakarta.

Indrajani. (2011). Perancangan Basis Data All in

1. PT. Elex Media Komputindo. Jakarta.

Jogiyanto. (2009). Sistem Teknologi Informasi.

CV. Andi Offset. Yogyakarta.

Jusuf Soewadji, MA (2012). Pengantar

Metodologi Penelitian. CV. Mitra Wacana
Media. Jakarta.

Kusrini. (2007). Strategi Perancangan dan

Pengolahan Basis Data. CV. Andi Offset.
Yogyakarta.

Lukmanul Hakim. (2014). Rahasia Inti Master

PHP & MySQL. CV. Lokomedia.
Yogyakarta.

Simarmata, J. (2007). Perancangan Basis Data.

CV. Andi Offset. Yogyakarta.

Tata Sutabri. (2012). Konsep Sistem Informasi.

CV. Andi Offset. Yogyakarta.

Tim Ems. (2009). Cara Mudah Menjadi Web

Master. PT. Elex Media Komputindo. Jakarta.

Wahana Komputer. (2010) Panduan Belajar

MySQL Database Server. Mediakita. Jakarta.

Yudi Priyadi, M.T. (2013). Kolaborasi SQL &

ERD Dalam Implementasi Database. CV.
Andi Offset. Bandung.

Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi | 23

View publication stats