KET.
Bertam, November 2019
epala Sekolah
WAHANOTO, S.Pd
20408 200604 1 004
INSTRUMEN KAJIAN ON THE JOB LEARNING CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN MUARO JAMBI
TAHUN 2019
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
NAMA SEKOLAH : SMPN SATAP SUNGAI BERTAM
A. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1 Kepegawaian
a. Prokok-pokok peraturan kepegawaian
b. Buku Induk pegawai
c. Prosedur dan uraian tugas kepegawaian
d. Buku Induk Pegawai,
e. Catatan Penilaian PNS
f. Format-format kepegawaian(Cuti, Izin belajar, dll)
g. Proses kepangkatan, mutasi dan promosi
h. Mutasi
i. Promosi
j. Laporan kepegawaain
2 Keuangan
a. Kutipan Daftar Isian Pengeluaran Anggaran (DIPA):
b. Buku Register Surat Perintah Membayar (SPM):
c. Buku Pembantu/buku harian
d. Buku Kas Umum
e. Daftar Penerimaan Gaji/Uang Lembur
f. Buku setoran ke Bank/KPKN
g. Arsip Bukti Pengeluaran
h. Laporan Keuangan
i. Administrasi keuangan
j. Administrasi arus dana
k. Data statistik keuangan
l. Layanan sistem informasi dan pelaporan keuangan
m. Buku Penerimaan Beasiswa
n. Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)
3 Sarana dan Prasarana
a. Identifikasi kebutuhan sarana prasarana
b. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana
c. Pengadaan sarana dan prasarana
d. Inventaris sarana dan prasarana
e. Daftar distribusi sarana dan prasarana
f. Pemeliharaan sarana dan prasarana
g. Penghapusan sarana dan prasarana
h. Penyimpanan, Pengurusan, dan Penyaluran
Perlengkapan
i. Pelaporan keadaan sarana dan prasarana
(admministrasi perlengkapan)
4 Humas
a. Dokumen kegiatan komite sekolah
b. Perencanaan program keterlibatan pemangku
kepentingan (stakeholders)
c. Dokumen kerjasama
d. Dokumen promosi sekolah
e. Dokumen penelususran alumni
f. Buku tamu
g. Dokumen rapat
h. Layanan sistem informasi dan pelaporan Humas
5 Persuratan dan Pengarsipan
a. Peraturan kesekretariatan
b. Program kesekretariatan
d. Konsep surat
e. Dokumen kearsipan sekolah
f. Daftar/dokumen penyusutan surat/dokumen
g. Laporan administrasi persuratan dan pengarsipan
6 Kesiswaan
a. Dokumen kegiatan PPDB
b. Dokumen kegiatan MOS
c. Jumlah siswa menurut usia, kelas, jenis kelamin,
agama
d. Buku Klaper (Buku Induk Siswa)
e. Daftar Hadir Siswa
f. Buku kemajuan siswa/jurnal
g. Buku Mutasi
h. Nominasi peserta UN/US
i. Dokumen penyerahan STTB
j. Tata tertib siswa
k. Dokumentasi prestasi siswa
l. Papan absen kelas, Papan data
m. Data statistik siswa
n. Program kerja peserta didik
o. Dokumentasi program kerja kesiswaan
p. Dokumentasi program pengembangan
diri/ekstrakurikuler
q. Program Bimbingan Konseling
r. Sistem informasi dan pelaporan administrasi
kesiswaan
7 Kurikulum
a. Administrasi Standar Isi
1). Dokumentasi Standar Isi
2). Dokumentasi KTSP
3). Dokumentasi Silabus
b. Administrasi Standar Proses
1). Format Silabus, RPP dan penilaian hasil belajar
2). Perangkat pengawasan proses pembelajaran
c. Administrasi standar penilaian
1). Dokumentasi bahan ujian/ulangan
2). Dokumentasi hasil belajar oleh pendidik, satuan
pendidikan dan pemerintah
c. Administrasi standar kompetensi lulusan
1). Dokumentasi SKL satuan pendidikan
2). Dokumentasi SKL mata pelajaran
3). Dokumentasi KKM
d. Administrasi kurikulum dan silabus
1). Administrasi pelaksanaan kurikulum dan silabus
2). Dokumentasi pemetaan KD tiap mapel per
semester (Analisis konteks)
3). Dokumentasi kurikulum silabus dan RPP
4). Buku Nilai
ENDIDIKAN
KET.
ertam, November 2019
epala Sekolah
WAHANOTO, S.Pd
0408 200604 1 004
INSTRUMEN KAJIAN ON THE JOB LEARNING CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN MUARO JAMBI
TAHUN 2019
BAHAN KAJIAN : RKS
NAMA SEKOLAH : SMPN SATAP SUNGAI BERTAM
KET
Kepala Sekolah
WAHANOTO, S.Pd
720408 200604 1 004
INSTRUMEN KAJIAN ON THE JOB LEARNING CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN MUARO JAMBI
TAHUN 2019
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN PESERTA DIDIK
NAMA SEKOLAH : SMPN SATAP SUNGAI BERTAM
KETERANGAN
Bertam, November 2019
epala Sekolah
WAHANOTO, S.Pd
20408 200604 1 004
INSTRUMEN KAJIAN ON THE JOB LEARNING CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN MUARO JAMBI
TAHUN 2019
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN SARANA PRASARANA SEKOLAH
NAMA SEKOLAH : SMPN SATAP SUNGAI BERTAM
KETERANGAN
Bertam, November 2019
Kepala Sekolah
WAHANOTO, S.Pd
720408 200604 1 004
INSTRUMEN KAJIAN ON THE JOB LEARNING CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN MUARO JAMBI
TAHUN 2019
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH
NAMA SEKOLAH : SMPN SATAP SUNGAI BERTAM
PENGELOLAAN KEUAN
KET.
tam, November 2019
ala Sekolah
AHANOTO, S.Pd
408 200604 1 004
OLAAN KEUANGAN SEKOLAH
INSTRUMEN KAJIAN ON THE JOB LEARNING CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN MUARO JAMBI
TAHUN 2019
BAHAN KAJIAN : PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
NAMA SEKOLAH : SMPN SATAP SUNGAI BERTAM
a. Administrasi kepegawaian
b. Keuangan
c. Sarana dan prasana
d. Humas
e. Persuratan dan Pengarsipan
f. Kesiswaan
g. Layanan Khusus
B. PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
1 Pengusulan untuk mengikuti pelatihan prajabatan
2 Pengusulan mengikuti pelatihan kemampuan profesional
3 Pembinaan secara rutin
4 Pemberian penghargaan
5 Pembinaan disiplin
Penjaminan hak tenaga kependidikan cuti dan kenaikan
6
pangkat
7 Pengusulan penghargaan
C. PELAPORAN ADMINISTRASI SEKOLAH
1 Periode Pelaporan
a. Bulanan
b. Tri Wulan
c. Semester
d. Satu Tahun
2 Tujuan Pelaporan
a. Sekolah(Kepala Sekolah)
b. Orangtua/Komite
c. Dinas Pendidikan
d. Pemangku Kepentingan lainnya
KEGIATAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SECARA
D.
UMUM
1 Perencanaan Kebutuhan
2 Analisis tenaga pendidk dan kependidikan
3 Rekruitmen (pengadaan tenaga pendidik
4 Seleksi tenaga
5 Orientasi, penempatan, dan penugasan
6 Kompensasi
7 Penilaian kinerja
8 Pengembangan karir
9 Pembinaan dan pengembangan
10 Mutasi dan Promosi
11 Pelatihan dan pengembangan
12 Kesejahteraan
13 Pensiun
KET.
Bertam, November 2019
epala Sekolah
WAHANOTO, S.Pd
20408 200604 1 004
PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
ASI SEKOLAH
INSTRUMEN KAJIAN ON THE JOB LEARNING CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN MUARO JAMBI
TAHUN 2019
BAHAN KAJIAN : PEMANFAATAN TIK DALAM PEMBELAJARAN
NAMA SEKOLAH : SMPN SATAP SUNGAI BERTAM
KETERANGAN
ertam, November 2019
pala Sekolah
WAHANOTO, S.Pd
0408 200604 1 004