PANITIA SMAGA EDUFAIR 2018

Sekretariat Panitia SMA Negeri 3 Semarang Jalan Pemuda 149 Semarang

Telepon (024) 3544287 Email: edufairsmaga@gmail.com
Website: http://edufair.sman3-smg.sch.id/

Nomor : 01/UND/EDUFAIR/08 /2018 Semarang, 25 Agustus 2018

Lampiran : 1 bendel
Hal : Undangan dan Proposal SMAGA Edufair 2018

Yth. Bpk/Ibu/Sdr. Pimpinan Universitas/Institut/Sekolah Tinggi/Akademi/Poltek

di tempat

Dengan hormat,
Kami mengharap partisipasi dan kehadiran Perguruan Tinggi yang Bapak
/Ibu / Pimpin untuk mengikuti kegiatan Pameran Pendidikan SMAGA Edufair 2018
pada :
Hari : Selasa - Rabu
Tanggal : 30 - 31 Oktober 2018
Pukul : 08.00 s.d. 15.30
Tempat : Halaman Depan SMA 3 Semarang
Bersama ini kami sertakan 1 bendel Proposal singkat penyelenggaraan Edufair
tersebut. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi contact person di bawah
ini.
Demikian surat undangan kami. Atas perhatian serta kerja sama Bapak/Ibu
kami sampaikan terima kasih.
Semarang, 25 Agustus 2018
Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 3 Semarang, Ketua Panitia,

Drs. WIHARTO, M.Si. ARIEF SETYAYOGA, M.A.

NIP. 196310031988031009 NIP. 196612101994121005

Contact Person:
Dra. EMMY IRIANINGSIH, M.Eng. Hp. 085602003002 WA
ARIEF SETYAYOGA, MA Hp. 081225081333 WA

1
 PROPOSAL
SMAGA EDUFAIR 2018

A. LATAR BELAKANG

Merayakan ulang tahunnya yang ke 141 pada 1 November 2018, SMA 3 Semarang
mengadakan serangkaian kegiatan dalam upaya meningkatkan peran dan tanggungjawabnya
kepada para stakeholder sekolah untuk menjadikan SMA 3 Semarang sebagai salah satu
sekolah terbaik di Indonesia. Salah satu agenda tahunan kegiatan yang dilakasanakan adalah
pameran pendidikan untuk mempererat jalinan kerjasama sekolah, perguruan tinggi dan
masyarakat. Disamping itu, pameran pendidikan menjadi program SMA 3 sebagai sekolah
rujukan yang harus melibatkan sekolah-sekolah imbas disekitarnya sesuai dengan amanat dari
Direktorat Jendral PSMA sejak tahun 2016.

Melalui pameran kegiatan pameran pendidikan ini siswa dan orangtua siswa banyak
mendapatkan informasi tentang perguruan tinggi yang antara lain tentang lokasi kampus,
kualitas pendidikan, biaya pendidikan, perkuliahan dan kurikulum, bea siswa yang disediakan,
dan ketersediaan lapangan pekerjaan setelah lulus perguruan tinggi. Dengan informasi yang
langsung dari perguruan tinggi tersebut, siswa sebagai calon mahasiswa dan orangtua dapat
memilih jurusan di perguruan tinggi lebih tepat sesuai dengan bakat dan minatnya masing
masing.

Menyadari bahwa untuk mengakses perguruan tinggi yang diminati juga tidak selalu
bisa dijangkau oleh semua orang setiap saat, maka keberadaan pameran pendidikan bisa
membantu mengurangi keterbatasan siswa, orangtua dan masyarakat. Guna menjembatani
komunikasi antara Perguruan Tinggi dengan calon mahasiswa maupun orang tua calon
mahasiswa, maka SMA 3 Semarang mengadakan ”SMAGA EDUFAIR 2018” dengan tag line
“Developing a Better Partnership” dengan harapan dapat menginspirasi semangat membangun
kemitraan yang lebih baik antara sekolah, Perguruan Tinggi, dan masyarakat.

B. TUJUAN

1. Perguruan Tinggi dapat bertemu langsung dengan calon mahasiswa sehingga dapat
memberikan informasi dan sekaligus promosi yang lebih efektif dan tepat sasaran.

2. Siswa dan orangtua memiliki keyakinan yang lebih mantap terhadap jurusan yang
dipilihnya dengan dukungan informasi dari berbagai Perguruan Tinggi untuk menunjang
kesuksesan di masa depannya.

3. Masyarakat umum mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang dunia Perguruan
Tinggi sehingga dapat menginspirasi putra-putrinya memilih Perguruan Tinggi dan jurusan
yang diminatinya.

4. Membangun kemitraan yang lebih baik antara Perguruan Tinggi dan calon mahasiswa dan
masyarakat melalui komunikasi langsung sehingga informasi bisa diterima lebih akurat
oleh calon pengguna (user) lembaga tersebut.

2
C. NAMA KEGIATAN
“SMAGA EDUFAIR 2018“
Tag line “Developing a Better Partnership”

D. BENTUK KEGIATAN
1. Pameran Pendidikan dengan peserta:
a. Perguruan Tinggi Negeri
b. Perguruan Tinggi Swasta
c. Provider Pendidikan Perguruan Tinggi Luar Negeri
2. Presentasi Perguruan Tinggi
3. Bazar

E. SUSUNAN PANITIA
SUSUNAN PANITIA
SMAGA EDUFAIR2018

PENANGGUNG JAWAB : KEPALA SMA 3 SEMARANG

Drs. WIHARTO, M.Si.
KETUA : ARIEF SETYAYOGA, M.A.
SEKRETARIS : TARISNO, S.Pd.
BENDAHARA : Dra. SRI HASTUTI, M.Pd.

1. SIE PROMOSI STAND DAN : Drs. H. WAHYU AJI E.P, M.Pd.

UNDANGAN EDUFAIR MUH IKHWAN, S.Pd, M.Si.
PUJIONO, S.Pd., M.Pd.

2. SIE INFORMASI : Dra. Hj. EMMY IRIANINGSIH, M.Eng.

3. SIE ACARA DAN : Drs. KAMTA AGUS S.

PRESENTASI UMUM Dra. ENDANG WIDYASTUTI

3. SIE TEMPAT & : SUNARNO, S Pd. M.Si.

PERLENGKAPAN SURATMAN, S.Pd.

4. SIE STAND DAN PIRANTI EXPO : TAUFAN DIRGANTARA, S.Pd.

SAFRI ARDIYANTO, S.Pd.

5. SIE KONSUMSI : HARLINA KURNIARIN, S.Psi, M.Si.

KUSNINGSIH

6. SIE DOKUMENTASI : SARYADI

7. SIE PUBLIKASI : M. KHANIF, S.Kom., M.Kom.

ADE GUNAWAN, S.Pd.
ACHMAD FAUZAN, S.Pd.

8. SIE SPONSORSHIP : DRS. FA. SUGIMIN, M.Kom.

Dra. SETYAWATI, M.Pd.

9. SIE TRANSPORTASI & : AHMAD SAEKHAN, S.Pd.

ANTAR JEMPUT DANANG JANUAR, S.Pd.

3
 10. SIE KEAMANAN : Drs. ROSIKIN
TIM SECURITY

11. SIE K-7 : Drs. MASKUR, M.S.I.

TIM CLEANING SERVICE

12. PEMBANTU UMUM : SURATMIN, S.Pd.

ENDY WIDYARSORO, S.S.B.Th.

13. KESEHATAN : SRI PURWANTI

PMR
F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Pameran Perguruan Tinggi dan Bazar

Hari : Selas dan Rabu
Tanggal : 30 – 31 Oktober 2018
Jam : 08.00 s.d 15.30 WIB
Tempat : Halaman Depan SMA 3 Jalan Pemuda 149 Semarang

2. Presentasi Perguruan Tinggi

Hari : Selas dan Rabu
Tanggal : 30 – 31 Oktober 2018
Jam : 08.00 s.d 15.30 WIB
Tempat : Ruang Multimedia SMAG3 Jalan Pemuda 149 Semarang

3. Bazar
Hari : Selas dan Rabu
Tanggal : 30 - 31 Oktober 2018
Jam : 08.00 – 15.30
Tempat : Halaman Depan SMAGA Jalan Pemuda 149 Semarang

4
G. TARGET PENGUNJUNG
1. Siswa SMA 3 Semarang
2. Orang tua siswa SMA 3 Semarang
3. SMA/MA Negeri dan Swasta Se-Kota Semarang
SMA Negeri 1 Semarang SMA Kesatrian 1 - 2
SMA Negeri 2 Semarang SMA Karang Turi
SMA Negeri 4 Semarang SMA Don Bosko
SMA Negeri 5 Semarang SMA Kolese Loyola
SMA Negeri 6 Semarang SMA Sedes Sapientiae
SMA Negeri 7 Semarang SMA Sultan Agung 1 – 3
SMA Negeri 8 Semarang SMA Muhammadiyah 1- 2
SMA Negeri 9 Semarang SMA Hidayatullah
SMA Negeri 10 Semarang SMA Semesta
SMA Negeri 11 Semarang SMA Terang Bangsa
SMA Negeri 12 Semarang SMA Krista Mitra
SMA Negeri 13 Semarang SMA Nurul Islami
SMA Negeri 14 Semarang SMA YSKI
SMA Negeri 15 Semarang SMA Ronggo Lawe
SMA Negeri 16 Semarang SMA Teuku Umar
MAN 1 Semarang SMA Citi School
MAN 2 Semarang SMA Masehi 1 – 3
SMA Nusaputera
SMA Nasima SMA Setia Budhi
SMA Gita Bahari SMA Walisongo
SMA Theresiana SMA St Louis
SMA Kartini SMA Kebon Dalem
SMA Al Azhar 14 - 15 MA Al Khoiriyah

4. Masyarakat umum

H. PROGRAM PROMOSI DAN PUBLIKASI

1. Spanduk
2. Umbul-umbul
3. Baliho
4. Buku Panduan (Brosur)
5. Tas Souvenir

5
I. DESAIN DAN MATERI PROMOSI
1. SPANDUK SELAMAT DATANG

Produksi : Panitia
Ukuran : 100 x 600 cm
Space iklan : 40 x 80 cm
Lokasi : 1. Di pintu masuk SMA 3 Semarang
Harga @Rp. 500.000
2. Di pintu masuk Ruang Multimedia
Harga @ Rp. 300.000
3. Di lapangan
Harga @ Rp. 300.000
Durasi : 20 Oktober – 3 November 2018

2. TAS SOUVENIR

Ukuran : 25 x 35 cm
Bahan : Kertas (paper bag)
Produksi : Sponsorship
Harga : --

6
3. BACKDROP

Ukuran : 1. 400 x 600 cm 2. 100 x 280 cm

Space Iklan : 1. 50 x 70 cm 2. 40 x 50 cm
Produksi : Panitia
Lokasi : 1. Background acara pembukaan SMAGA Edufair 2018
2. Background di Ruang Multimedia pada Acara Presentasi
Harga : Rp. 250.000
Durasi : 30 – 31 Oktober 2018

4. SPANDUK PROMO EVENT

Produksi : panitia
Jumlah 1 spanduk ( satu spanduk satu titik pemasangan )
Ukuran spanduk : 100 x 600 cm
Space iklan : 40 x 50 cm
Lokasi : Wilayah strategis di kota Semarang
Durasi : 20 Oktober - 2 November 2018
Harga : @ Rp. 300.000

7
5. BALIHO

Lokasi : Jl. Pemuda 149 Semarang (Gate in SMA 3 Semarang)

Ukuran : 400X 740 Cm
Produksi : Panitia
Durasi : 20 Oktober – 2 November 2018
Space Iklan : 40x70 cm
Harga : @ Rp. 400.000

8
6. CO CARD PANITIA & PESERTA SMAGA EDUFAIR 2018

Produksi : Panitia
Jumlah : 100 buah
Harga : Rp. 500.000

7. STICKER MOBIL

Produksi : Panitia
Dipasang di kendaraan umum
Durasi : 20 Oktober - 2 November 2018
Space iklan : 20 X 20 cm
Harga : Rp. 300.000

9
 8. KAOS PANITIA

Produksi : Sponsorship
Dipakai pada saat SMAGA Edufair 2 – 3 November 2018
Harga :-

9. BUKU PANDUAN

Buku Panduan diproduksi oleh panitia.

Dibagikan gratis kepada pengunjung expo.
Ukuran : 15 x 21 cm
Jumlah : 2000 eksemplar

Cover depan footer warna (5 x 17 cm) Rp 1.500.000,-

Cover belakang warna Rp 3.000.000,-

Cover depan dalam warna Rp 1.500.000,-

Cover belakang dalam warna Rp 1.500.000,-

1 halaman dalam warna Rp 1.000.000,-

½ halaman dalam warna Rp 500.000,-

10
 Penawaran Sponsorship

No JENIS HARGA KETERANGAN

1 SPANDUK
Jalan Pemuda 149 di depan SMA 3 Rp. 500.000,- - Jumlah : 2 spanduk.
Semarang - Durasi : 20 Oktober –
Lokasi di dalam SMA N 3 Semarang 2 November 2018
- Produksi: sponsorship
- Ukuran : Standar

2 UMBUL – UMBUL
Jalan Pemuda 149 di depan SMA 3 Rp. 500.000,- - Jumlah : 5 ( lima )
Semarang - Durasi : 20 Oktober –
2 November 2018
- Produksi: Sponsorship
- Ukuran : Standar
3 Umbul-umbul Rp. 300.000,-
Sepanjang pintu masuk dan - Jumlah : 5 ( lima )
halaman depan SMA 3 Semarang - Durasi : 20 Oktober –
Umbul-umbul Rp. 200.000,- 2 November 2018
Di lorong menuju Ruang - Produksi: Sponsorship
Multimedia SMA 3 - Ukuran: Standar
Umbul-umbul Rp. 200.000,-
Di dalam lingkungan SMA 3

J. BIAYA PARTISIPASI
Setiap Stand Pendidikan Perguruan Tinggi dikenakan biaya partisipasi sebesar
Rp. 4.000.000,- dengan fasilitas :
➢ Ukuran stand: 3 x 2 meter
➢ Cooling fan 1 untuk 3 stand
➢ Karpet
➢ 2 meja dan 4 kursi
➢ Listrik dan lampu neon
➢ Konsumsi dan Snack untuk 2 orang
➢ Tempat sampah (1 untuk 2 stand)
➢ Free diterbitkan di Buku Panduan
➢ Free Voucer Hotel 1 malam
➢ Tidak ada sarana wifi untuk peserta expo, dimohon untuk membawa modem apabila
membutuhkan koneksi internet.

11
 ➢ BUKU PANDUAN
File Materi Cetak:
• Ukuran Buku 15 x 21 cm
• Resolusi cetak 300 DPI
• Bentuk Vertikal
• File dalam bentuk JPEG
• Color model CMYK
• Data dan materi cetak dikirimkan paling lambat tanggal 15 Oktober 2018
(melalui email: edufairsmaga@gmail.com )

➢ Untuk presentasi disediakan ruang Multimedia dengan fasilitas ruangan berkonsep

theater memuat 200 orang dengan dilengkapi AC, LCD 3 screen, dan sound.

NOTE : Penataan/dekorasi stand dilakukan sehari sebelum acara pembukaan EDUFAIR

dimulai dari jam 15.00 – 18.00 WIB.

K. PENDAFTARAN DAN KETENTUAN

PANITIA “SMAGA EDUFAIR 2018 “
~ Sekretariat
Jl. Pemuda 149 Semarang
Telepon : (024)-3544287
Email : edufairsmaga@gmail.com
~ Contact Person
Dra. EMMY IRIANINGSIH, M.Eng. (Hp. 085602003002 WA)
ARIEF SETYAYOGA, MA (Hp. 081225081333 WA)
Dra. SRI HASTUTI, M.Pd. (Hp. 082138223707 WA)

Ketentuan Pendaftaran :
1. Setiap Perguruan Tinggi/Agen diperbolehkan mendaftar lebih dari 1 stand
2. Pendaftaran ditutup paling lambat tanggal 15 Oktober 2018
3. Presentasi dilaksanakan selama EDUFAIR dengan jadwal yang akan diatur kemudian.

L. CARA PEMBAYARAN
Pembayaran dapat melalui transfer ke :
- Bank : BNI
- No Rekening : 6500650333
- Atas nama : SMA NEGERI 3 SEMARANG

Setelah melakukan pembayaran mohon bukti transfer bisa dikirim melalui :

- Email : edufairsmaga@gmail.com
- Dra. SRI HASTUTI, M.Pd.
- No. Telp / WA : 082138223707
- *Cantumkan : Nama Perguruan Tinggi /Agent & No. Telp

12
 Contoh Notifikasi :

PEMBERITAHUAN PEMBAYARAN EXPO

1. Nama Instansi : ...........................................................................................

Alamat : ...........................................................................................
Telepon : ...........................................................................................
2. Contact Person : ...........................................................................................
Jabatan : ...........................................................................................
Handphone : ...........................................................................................
3. Notifikasi : Telah melakukan pembayaran sejumlah
Rp. 5.000.707,- dengan rincian
- Rp. 4.000.000 untuk Stand Pendidikan No. 23
- Rp. 1000.000 untuk Spanduk Selamat Datang di pintu Masuk
dan umbul-umbul

Pembayaran dilakukan melalui ATM …

Acc …… a/n …….
tanggal … Oktober 2018 jam …..

Catatan :
- Mohon jumlah uang yang ditransfer ditambahkan nominal unik (tiga digit terakhir
nomor handphone contact person) untuk memudahkan pengecekan.
- Pembayaran akan dikonfirmasi maksimal 1 x 24 jam atau segera jika anda mengirimkan
confirmation request melalui sms/WA ke 082138223707.

M. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dengan harapan akan terjalin kerjasama yang baik
antara SMA 3 Semarang dengan lembaga/institusi Bapak/Ibu ke depannya. Atas perhatian dan
kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Semarang, 25 Agustus 2018

Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 3 Semarang, Ketua Panitia,

Drs. WIHARTO, M.Si. ARIEF SETYAYOGA, M.A.

NIP. 196310031988031009 NIP. 196612101994121005

13
DENAH STAND SMAGA EDUFAIR 2018

MODEL STAND SMAGA EDUFAIR 2018

14
15