KOMINFO

Menuju Pemerintahan Berbasis

Elektronik dengan Aplikasi dan
Infrastruktur Berbagi Pakai

DR. Hasyim Gautama, CISM, ISMS-LA

Kasubdit Aplikasi Layanan Kepemerintahan
Direktorat e-Government
Kementerian Kominfo
Cyber Space vs Real Space
Penetrasi Internet
Perilaku Pengguna Internet
E-Government Development Index
1. Penyediaan layanan online
2. Konektivitas jaringan
1 3. Kapasitas SDM

0.8

0.6
Rata-rata
0.4 dunia
(0.4922)

0.2

0
UK Australia South Singapore Malaysia Indonesia
Korea

Menurun dari peringkat 97 di tahun 2012 ke 116 di tahun 2016

Sumber: Data UN 2016
 Nilai PeGI Tahun 2013
3 Kem LPNK Prop Kab/Kota

2.5

1.5

0.5

0
Kebijakan Kelembagaan Infrastuktur Aplikasi Perencanaan
 Belanja TIK Meningkat

(DALAM TRILIUN RUPIAH)

Rp 4,7T
5 Rp 4T Rp 4T
4

2.7 Masing-masing K/L/D

3
membangun infrastruktur
2
2.7 2.7
Why? dan aplikasi TIK
secara sendiri-sendiri
1 1.9 (silo)
1.2 1.2
0
2014 2015 2016
K/L Pusat Daerah

Total Belanja (2014 – 2016)

(Pusat + Daerah)
12,7 T
Sumber: Kemenkeu (Dirjen Perbendaharaan), 2017 (diolah)
 Tata Kelola TI
Program Management Office
yang kuat

Manajemen Perubahan PMO Restrukturisasii Kebijakan dan

yang konsisten dan Proses Bisnis untuk menghindari
berkesinambungan tumpang tindih kebijakan dan
perampingan proses bisnis

Manajemen Restrukturisasi
Perubahan Kebijakan &
Proses Bisnis
Government
CIO

Tata Kelola
Manajemen Data Manajemen Tata Kelola Aplikasi dan Infrastruktur
untuk menganalisa kebutuhan data & Aplikasi & untuk menganalisa kebutuhan aplikasi
Data
berkoordinasi dengan pemilik data di Infrastruktur dan infrastruktur serta mengatur tata
K/L/D untuk menyusun tata kelola data kelolanya.
 Rancangan Perpres SPBE
Pasal 20: Aplikasi SPBE sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) terdiri dari: a. aplikasi umum; dan b. aplikasi
khusus.
• Aplikasi umum adalah aplikasi SPBE yang sama,
standar, dan digunakan secara berbagi pakai oleh
Instansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah.
• Aplikasi khusus adalah aplikasi SPBE yang dibangun,
dikembangkan, digunakan, dan dikelola oleh suatu
Instansi Pusat atau Pemerintah Daerah untuk memenuhi
kebutuhan khusus yang bukan kebutuhan Instansi Pusat
dan Pemerintah Daerah lain
Infrastruktur Berbasis Awan
Proses Bisnis Komputasi Awan
+

Aplikasi
siMAYA
 Perubahan gaya hidup

Fixed Solution menjadi Mobile Solution

Komunikasi VOICE (Telepon, SMS) menjadi
komunikasi DATA (e-mail, VoIP, Video Call,
dll)
Pemanfaatan Komunikasi berbasis Internet
pada banyak bidang (Bisnis, Pemerintahan,
Sekolah, dll)
Media Global (Koran Internet, TV Internet,
Radio Internet, Jejaring Sosial, dll)
 Modernisasi Teknologi

Digitalisasi Didukung oleh pesatnya

Konvergensi teknologi:
- Sistem digital
Broadband - Coding & kompresi
Broadcast - Transmisi berbasis IP
- Modulasi digital
Konten

Dimungkinkan dilakukan layanan aplikasi “Quadruple

Play” (Voice; Data; Audio/Video dan Mobile) melalui
beberapa media yang berbeda.
 Realita Birokrat
Mobilitas yang cukup tinggi

Wilayah kerja relatif luas

Seringkali tidak mengenal jam kerja

Kesempatan bertatap muka dengan

jajaran, relatif tidak mudah

Surat/disposisi relatif sering hadir di

saat kita tidak sedang di meja kerja
 Kebijakan TIK Berbagi Pakai
PP 18/2016 ttg. Perangkat Daerah Pasal 120:
(1) Dalam rangka meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan
kualitas pelayanan kepada masyarakat, Perangkat
Daerah secara bertahap menerapkan sistem informasi
yang terintegrasi antar kabupaten/kota, provinsi, dan
Pemerintah Pusat dengan menggunakan infrastruktur
dan aplikasi secara berbagi pakai.
(2) Penerapan sistem informasi sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) dikonsultasikan kepada kementerian yang
menyelenggarakan Urusan Pemerintahan di bidang
komunikasi dan informatika.
 Kebijakan dan Regulasi siMaya

•UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi

Elektronik
•PP No 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem
Transaksi Elektronik
•SE Menpan No .05 Tahun 2013 tentang Aplikasi Tata
Naskah Dinas Elektronik (TNDE) pada instansi
Pemerintah
•Rancangan Peraturan Menteri Kominfo tentang Sistem
Elektronik Perkantoran sedang disusun.
 Update dari Kabinet Kerja…

Arahan Mensesneg kepada para Sekjen dan Sestama pada rapat

tanggal 30 Oktober 2014 tentang Gambaran Pemerintahan Baru:

1. Dalam waktu 1 tahun ke depan akan dikembangkan sistem paperless

untuk membuat e-process yaitu paling lama 2 jam surat bisa sampai
ke tujuan dan paling lambat 14 jam harus sudah didisposisi.
2. Semua pejabat harus menggunakan email go.id, tidak boleh lagi
menggunakan Yahoo, Gmail dan sebagainya.
3. Executive dashboard selalu ada dalam gadget Presiden, sehingga
kalau ada daya serap yang rendah akan langsung dimonitor oleh
Presiden. Di samping itu juga sudah dibuat e-blus (blusukan), yang
langsung dimonitor oleh relawan dan dilaporkan kepada Presiden
atas kinerja yang dijanjikan apakah sudah dilaksanakan.
siMAYA versi 5
Capaian Jumlah Pengguna per Januari 2017

Capaian sd Oktober 2017:

25260 Pengguna
254 instansi
 Capaian Pengguna Tahun 2017

18000
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nop Des

Jumlah pengguna baru 15.950

Jumlah instansi baru 145
 Skenario Kerja Airport

siMAYA/email

Eselon 1 & 2
TU
Makan siang

Internet

Surat datang
Eselon 3
Ruang kerja Rapat di kantor lain

Arsip Staf Eselon 4

Struktur Organisasi
Manfaat siMAYA dalam Pemerintahan

Mendukung kinerja

Pemanfaatan teknologi informasi dalam tata naskah dinas

Lancarnya komunikasi dan kemudahan dalam tata naskah dinas

Hemat waktu, sumber daya, tenaga, biaya

Ramah lingkungan
siMAYA Mobile: Android

∗ Tersedia untuk
smartphone dan tablet
∗ Untuk menggunakan:
∗ Unduh
∗ Install ; dan
∗ Sinkronisasi data
∗ Fitur: notifikasi
siMAYA mobile
General Design siMaya Next Generation
Citizent Tracking System
Melalui Inter-relasi identitas

NIP

BKN -Verifikasi user - User account siMAYA

- Biodata - Profile

Govt Service Bus

Update data PNS Kode
Surat
ANRI

NPWP NIK

NPWP eKTP
Keterangan :
Existing/Online
Direncanakan
Strategi Implementasi
 Regulasi dan SOP

∗ Peraturan tentang pemanfaatan siMAYA

∗ SOP disusun dengan rinci dan sistematis
∗ Diberikan batas waktu antara masa sosialisasi, masa
percobaan, dan saat mulai berlaku
∗ Dilakukan evaluasi berkala  mengukur capaian
 Infrastruktur

∗ Tata Usaha
∗ PC/laptop/smartphone/tablet
∗ Pemindai (scanner)
∗ Internet

∗ Pimpinan dan Pengguna Biasa

∗ PC/laptop/smartphone/tablet
∗ Internet
 Akses Internet

∗ Kuantitas akses
∗ Bandwidth: Mega bit per second (Mbps)
∗ Perbandingan downlink dan uplink
∗ Kualitas akses
∗ Delay
∗ RTO
∗ Operasional
∗ Bandwidth manager
∗ pemantauan
 SDM

∗ Tata Usaha : cepat dalam menginput surat masuk

manual ke siMAYA
∗ Pimpinan : cepat dalam memberikan disposisi melalui
siMAYA
∗ Bimbingan Teknis :
∗ Untuk Admin dan TU
∗ Untuk Pengguna Biasa dan Pimpinan
∗ Layanan troubleshooting (Helpdesk) baik di
Kementerian maupun di instansi pengguna
 Keamanan Informasi
Keamanan informasi dapat dijamin dengan implementasi
tanda tangan digital yang dikembangkan oleh
Kementerian Kominfo dalam Sistem Verifikasi Identitas
Online Nasional (SiVION)
 Terima kasih
hasyim.gautama@kominfo.go.id