BAB I

BEKERJA DENGAN
MICROSOFT EXCEL 2016

1.1 Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk system operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, hal ini menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program computer yang popular digunakan di dalam computer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platoform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2016 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2016.

1.2 Manfaat Lembar Kerja (Worksheet) Excel

Selain digunakan sebagai pengolah angka, lembar kerja (worksheet) Excel
bermanfaat sebagai lembar kerja untuk :
a. Memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan tabel
b. Menampilkan dan mengolah angka dan data
c. Membuat grafik
d. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-lain
e. Membuat perhitungan statistic
f. Membuat hyerperlink untuk akses internet

1.3 Mengaktifkan Microsoft Excel

Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Click tombol Start yang berada pada sebelah kiri Taskbar

1|Modul Microsoft Excel

 2. Pilih All Apps, sehingga tampil menu di atas, cari kategori E dan pilih
Excel 2016

3. Tampilan Microsoft Excel 2016

2|Modul Microsoft Excel

 BAB II
FUNGSI
2.1 Fungsi Statistik Pada Excel 2016
1) AVERAGE
Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata untuk beberapa
data. Secara matematika AVERAGE dirumuskan dengan jumlah dari seluruh
data dibagi dengan banyaknya data.
=AVERAGE(number1,number2,…)

2) COUNT
Fungsi COUNT adalah untuk menghitung banyaknya cell yang mengandung
angka.
=COUNT(value1,value2,…)

3) COUNTA
Fungsi COUNTA adalah untuk menghitung banyaknya cell yang tidak kosong.
=COUNTA(value1,value2,…)

4) MAX
Fungsi MAX adalah untuk menghitung nilai terbesar dari data.
=MAX(number1,number2,…)

5) MIN
Fungsi MIN adalah untuk menghitung nilai terkecil dari data.
=MIN(number1,number2,…)

3|Modul Microsoft Excel

2.2 Referensi Absolut, Referensi Relatif Dan Referensi Campuran
Excel menyediakan tiga jenis referensi sel dalam membuat rumus di dalam
batang rumus. Ketiga referensi atau acuan tersebut adalah acuan sel mutlak
(Absolut References), acuan sel relative (Relative References), dan acuan sel
campuran (Mixed References). Acuan sel mutlak dibentuk dengan symbol $ di
depan huruf Kolom dan Baris. Contoh penulisan $B$1, artinya Excel akan
menetapkan nilai yang ada pada sel B1 secara tetap.

1. Alamat Relatif
Jika ktia punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell,
maka Excel akan menerjemahkan alamat relative sebagai lokasi relative
suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.
Contoh : Pada Cell E5 berisi rumus “ =C5*D5 “, Jika rumus tersebut
dicopy ke sel E6, maka akan otomatis berubah menjadi “ =C6*D6 “

2. Alamat Absolut
Alamat absolute adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun
rumusnya dicopykan kemanapun. Penulisan alamat absolute selalu
ditambahkan tanda “ $ “ pada nama kolom dan atau nomor barisnya atau
dengan menekan tombol F4 pada keyboard.

Terdapat 2 jenis alamat absolute :

a. Semi Absolut
Pada alamat semi absolute, penguncian haya dilakukan pada salah satu
diantara kolom dan baris.
Contoh :
$C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy ke
kanan, alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun
ketika dicopy kebawah, alamat cell akan berubah menjadi $C10.
C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah,
alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika
dicopy ke kanan, alamat cell akan berubah menjadi D$9.

4|Modul Microsoft Excel

 b. Absolut Mutlak
Pada alamat absolute mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom
dan baris sekaligus.
Contoh :
Padas el E3 kita isikan rumus “ =E2 * $E$2 “. Jika rumus itu kita
kopikan ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi “ =F2 * $E$2 “.
Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamat absolute
mutlak.

5|Modul Microsoft Excel