Case:

“Usando PMBOK e SCRUM

para maximizar o
desempenho em projetos
de consultoria”

Flávio Carvalho - Diretor de Projetos

flavio@alternativajr.com.br
www.alternativajr.com.br
 Agenda

Introdução

Antes do Gerenciamento de Projetos

Preparando a empresa para o Gerenciamento de Projetos

Implantando o Gerenciamento de Projetos

Primeiros resultados

Aplicação do Ciclo PDCA

O PMBOK

O SCRUM

O Modelo Alternativa Jr de Gerenciamento de Projetos

Considerações finais

Perguntas
Introdução
Missão:

“Desenvolver soluções
empresariais comprometidas em
gerar conhecimento e
resultados, incentivando o
empreendedorismo e a
integração entre a universidade
e a comunidade”
Negócio:

“Gerar conhecimento e
promover o
desenvolvimento
econômico e social”
Visão:

“Ser uma Empresa Júnior

reconhecida no âmbito do
MEJ gaúcho, até 2012,
como referência em
gestão”
Valores:

Comprometimento
Busca do conhecimento
Iniciativa
Trabalho em equipe
Humildade
Ética
MODELO

DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PMBOK

SCRUM
GC
Antes do Gerenciamento de Projetos

Organização funcional

Ausência de metodologia formal

Perda de conhecimento

Rotatividade

Necessidade de desenvolver pessoas

Preparando o Gerenciamento de Projetos

Organização matricial balanceada

Diretoria de Projetos
Estrutura matricial balanceada
Implantando o Gerenciamento de Projetos

Metodologia baseada no PMBOK

9 áreas do conhecimento (Integração, Escopo, Tempo,
Custos, Qualidade, Comunicações, Riscos, Recursos
Humanos e Aquisições

Gestão do Conhecimento como área do conhecimento em
projetos - Modelo SECI

Criação de templates - simplicidade

Composição das equipes de projetos

OpenProj
Equipes de Projetos

Autoridade do GP / Responsável;

Papel do Gerente de Projeto;

Descentralização de áreas do conhecimento;

Equipes pequenas e multidisciplinares;
Equipes de Projetos
Primeiros resultados

Novos métodos, velhos problemas

Descontinuidade entre planejamento/execução

Resistências

Atrasos

Desmotivação

Dificuldade de acompanhamento dos projetos
Plan, Do, Check, Act...

Método de solução de problemas

Tornar o gerenciamento participativo e tangível

Fácil visualização das atividades e do progresso

A equipe deve estar motivada e comprometida com o
projeto

Manutenção de certo grau de formalidade, sem “engessar”
o projeto

Necessidade de registro e disseminação de conhecimento

Métodos ágeis
O PMBOK®
 O PMBOK®

Não é metodologia

Não é a “Bíblia” do Gerenciamento de Projetos

Grande coleção de lições aprendidas

42 processos

9 áreas do conhecimento

5 grupos de processos

Deve ser adaptado à realidade de cada empresa
O SCRUM
 O SCRUM

1986 - Nonaka e Takeuchi

Framework de desenvolvimento ágil

Usado principalmente em TI

Desenvolvimento por iterações (sprints)

Equipes auto-organizadas

Planejamento participativo

Monitoramento diário

Conceitos de Product e Sprint backlog

Uso do Kanban Taskboard
O SCRUM
O Modelo Alternativa Jr de Gerenciamento de
Projetos

Novo padrão de Gerenciamento de Projetos

Manutenção dos grupos de processos do PMBOK 4 ed.

Execução como Scrum

Adoção de iterações (sprints)

EAP = Product backlog

Reuniões (daily, sprint planning e sprint retrospective)

Planejamento participativo e com abordagem adaptativa

Maior autonomia das equipes de projeto

Controle de mudanças

Novos Processos: Priorizar atividades e Confeccionar
Kanban Taskboard
O Modelo Alternativa Jr
Kanban Taskboard
Kanban Taskboard
 Kanban Taskboard

Apresentar case
Flá
Flávio
24/10/2010

Post it
Considerações finais

Benefícios:

Facilidade de acompanhamento do progresso do projeto

Planejamento participativo

Motivação e comprometimento

Gestão do conhecimento do Projeto

Combinação PMBOK / SCRUM

Desempenho das equipes

Projeções futuras
 Perguntas?

Flávio Carvalho - Diretor de Projetos

flavio@alternativajr.com.br
www.alternativajr.com.br