Anda di halaman 1dari 10

PENAWARAN KERJASAMA

Seminar Internasional TEFLIN 2006


Dalam kegiatan ini panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama yang meliputi:

1. SPONSOR

a. SPONSOR PLATINUM

Sponsor Platinum adalah perusahaan atau instansi yang dapat memberikan bantuan
dana kepada panitia sebesar 90% dari kekurangan dana yang ada.

Hak Sponsor Platinum:

 Iklan berwarna 1 halaman sampul belakang folder TEFLIN ukuran A4


 Pencantuman logo dan deskripsi singkat perusahaan/instansi di website
TEFLIN
 20 buah umbul-umbul di sekitar tempat kegiatan
 5 buah banner di sekitar tempat kegiatan
 Sampel produk
 Stand untuk display produk ukuran 4m x 6m

b. SPONSOR GOLD

Sponsor Gold adalah perusahaan atau instansi yang dapat memberikan bantuan dana
kepada panitia sebesar 75% dari kekurangan dana yang ada.

Hak Sponsor Gold:

 Iklan berwarna 1 halaman sampul depan bagian dalam folder TEFLIN ukuran
A4
 Pencantuman logo dan deskripsi singkat perusahaan/instansi di website
TEFLIN
 10 buah umbul-umbul di sekitar tempat kegiatan
 3 buah banner di sekitar tempat kegiatan
 Sampel produk
 Stand untuk display produk ukuran 2m x 3m

c. SPONSOR SILVER

Sponsor Silver adalah perusahaan atau instansi yang dapat memberikan bantuan dana
kepada panitia sebesar 50% dari kekurangan dana yang ada.

Hak Sponsor Silver:

 Iklan berwarna 1 halaman sampul belakang bagian dalam folder TEFLIN


ukuran A4
 Pencantuman logo dan deskripsi singkat perusahaan/instansi di website
TEFLIN
 5 buah umbul-umbul di sekitar tempat kegiatan
 2 buah banner di sekitar tempat kegiatan
 Stand untuk display produk ukuran 2m x 3m

d. SPONSOR BRONZE

Sponsor Bronze adalah perusahaan atau instansi yang dapat memberikan bantuan dana
kepada panitia sebesar 25% dari kekurangan dana yang ada.

Hak Sponsor Bronze:

 Iklan berwarna 1 halaman dalam folder TEFLIN ukuran A4


 Pencantuman logo dan deskripsi singkat perusahaan/instansi di website
TEFLIN
 2 buah umbul-umbul di sekitar tempat kegiatan
 1 buah banner di sekitar tempat kegiatan
 Stand untuk display produk ukuran 2m x 3m

2. PENYEDIA FASILITAS

Penyedia Fasilitas adalah perusahaan / instansi yang dapat menyediakan fasilitas yang
dibutuhkan / menunjang kegiatan TEFLIN 2006 untuk 400 peserta berupa antara lain:

 Payung
 Pita Co-card
 Pena / Ballpoint
 Air minum
 Konsumsi
 CD kosong
 Sticker label untuk CD
 Kalender
 Sarana Transportasi
 Publikasi acara
 Papan nama pembicara

Hak Penyedia Fasilitas:


Iklan berwarna ¼ - 1 halaman dalam folder TEFLIN ukuran A4, tergantung negosiasi.

3. FOLDER

a. Iklan berwarna di Folder

1 halaman A4 (+iklan di website, sampel produk, spanduk) Rp 5.000.000


1 halaman A4 Rp 1.500.000
½ halaman A4 Rp 750.000
¼ halaman A4 Rp 400.000
b. Restaurant Guide

Iklan berisi informasi mengenai tempat makan / minum di sekitar tempat kegiatan.
@ ukuran kartu nama (9cm x 5cm) berwarna Rp 200.000

4. STAND

Adalah suatu bentuk kerjasama dimana panitia menyediakan stand bagi perusahaan / instansi
yang memerlukanya, dengan ketentuan:
Stand dengan ukuran 2m x 3m Rp 500.000
Catatan : hanya tersedia 15 stand

5. STAND BUKU

Adalah bentuk kerjasama dengan penerbit / took buku yang ingin membuka stand di sekitar
tempat kegiatan.
Hak Perusahaan / Instansi : Stand penjualan berukuran 2m x 3m
Kewajiban Perusahaan / Instansi : Bagi keuntungan 10%-20% dengan panitia

6. DONATUR

Adalah pihak yang memberikan sumbangan dana / barang yang mendukung jalannya seminar
tanpa imbalan. Nama-nama donator akan dicantumkan di dalam folder TEFLIN.

Catatan :

• Segala sesuatu yang berhubungan dengan kerjasama / ketentuan-ketentuan di atas dapat


dinegosiasikan dengan pihak Usaha Dana (Raema: 08122893695, Fenny: 0816668969, Eko:
08156601710). Tidak menutup kemungkinan adanya bentuk kerjasama lain yang belum
tercantum di atas.

• Supaya kerjasama terjalin baik, mohon konfirmasi paling lambat pada minggu ketiga bulan
Agustus 2006.
PERSETUJUAN KONTRAK KERJASAMA

Persetujuan Kontrak Kerjasama ini kami buat dengan sesungguhnya untuk mendukung
penyelenggaraan Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006 oleh Fakultas Bahasa dan Sastra (FBS)
Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) Salatiga.

PIHAK PERTAMA (Perusahaan / Instansi)


Nama : ___________________________________________________________
Jabatan : ___________________________________________________________
Alamat : ___________________________________________________________
No. Telp. / HP : ___________________________________________________________
Mewakili Instansi : ___________________________________________________________
Alamat : ___________________________________________________________
___________________________________________________________

Melakukan kontrak kerjasama dengan


Panitia Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006 FBS UKSW Salatiga
yang diwakili oleh

PIHAK KEDUA (Panitia Penyelenggara)


Nama : _____________________________________________________
Jabatan Kepanitiaan : _____________________________________________________
Alamat : _____________________________________________________
No. Telp. / HP : _____________________________________________________

Dimana pihak pertama menyetujui kontrak kerjasama dalam bentuk:


1. SPONSOR
a. SPONSOR PLATINUM
b. SPONSOR GOLD
c. SPONSOR SILVER
d. SPONSOR BRONZE
2. PENYEDIA FASILITAS
3. FOLDER
a. Iklan berwarna di Folder
b. Restaurant Guide
4. STAND
5. STAND BUKU
6. DONATUR
7. ___________________________
Dengan kompensasi sesuai dengan yang tercantum dalam Penawaran Kerjasama dan Surat
Perjanjian Kerjasama (terlampir). Persetujuan Kontrak Kerjasama ini kami buat rangkap 2 (dua)
dimana PIHAK PERTAMA (Perusahaan / Instansi) dan PIHAK KEDUA (Panitia Penyelenggara)
menerima 1 (satu) buah Persetujuan Kontrak Kerjasama.

Demikian Persetujuan Kontrak Kerjasama ini kami buat dengan sesungguhnya demi kelancaran
pelaksanaan Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006 ini.

Disetujui di ______________________, ________________2006

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

……………………..…………..… …………………………..………
Panitia TEFLIN ke-54 th 2006
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

antara

___________________________________________________

dengan

Panitia Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006


FBS UKSW Salatiga

tentang

Sponsorship Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006

No. Surat PIHAK PERTAMA :


No. Surat PIHAK KEDUA :

_________________________________________________________
Pada hari ini ____________, tanggal ____ bulan ______________ tahun 2006, kami yang bertanda
tangan di bawah ini:

__________________________
Selaku Manajer Perusahaan / Instansi _________________________ berkedudukan dan
berkantor di ____________________________________________________, dan dalam hal ini
bertindak untuk dan atas nama serta sah mewakili _________________________ yang
selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

__________________________
Selaku anggota Panitia Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006, berkedudukan dan berkantor di Jl.
Diponegoro 52-60 Salatiga, dan dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama serta sah mewakili
Panitia Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006, yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Berdasarkan:
1. Surat dari PIHAK PERTAMA Nomor : ______________________________________
2. Surat dari PIHAK KEDUA Nomor : ______________________________________
Sepakat mengadakan kerjasama dalam rangka Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006 dengan
ketentuan-ketentuan sebagaimana tersebut dalam pasal-pasal berikut ini:
PASAL 1
RUANG LINGKUP KERJASAMA

1. PIHAK PERTAMA memberi bantuan berupa sponsorship kepada PIHAK KEDUA untuk
pelaksanaan Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006.
2. PIHAK KEDUA menerima bantuan berupa sponsorship dari PIHAK PERTAMA.

PASAL 2
KEWAJIBAN

1. PIHAK PERTAMA wajib memberikan bantuan kepada PIHAK KEDUA berupa:


a. _________________________________________________________________
b. _________________________________________________________________
c. _________________________________________________________________
d. _________________________________________________________________
e. _________________________________________________________________
f. _________________________________________________________________
g. _________________________________________________________________
h. _________________________________________________________________

2. PIHAK KEDUA wajib memberikan kompensasi kepada PIHAK PERTAMA berupa:


a. _________________________________________________________________
b. _________________________________________________________________
c. _________________________________________________________________
d. _________________________________________________________________
e. _________________________________________________________________
f. _________________________________________________________________
g. _________________________________________________________________
h. _________________________________________________________________

PASAL 3
PERPANJANGAN WAKTU DAN PERGANTIAN WAKTU KEGIATAN

1. PIHAK KEDUA harus memberitahukan secara tertulis kepada PIHAK PERTAMA apabila karena
sesuatu hal memerlukan perpanjangan waktu dan/atau pergantian waktu kegiatan, disertai alasan
yang cukup kuat dan dapat dipertanggungjawakan.
2. PIHAK PERTAMA wajib memberikan persetujuan perpanjangan waktu dan/atau pergantian waktu
kegiatan apabila terdapat alasan-alasan yang cukup kuat dan dapat dipertanggungjawabkan,
tanpa membebankan denda apapun kepada PIHAK KEDUA.
PASAL 4
FORCE MAJEUR

1. Apabila terjadi penundaan / pembatalan kegiatan yang disebabkan oleh hal-hal di luar kekuasaan
(force majeur), PIHAK PERTAMA – atas permintaan PIHAK KEDUA – dapat mempertimbangkan
kemungkinan adanya perubahan waktu kegiatan tanpa membebankan denda apapun kepada
PIHAK KEDUA.
2. Yang dimaksud dengan hal-hal di luar kekuasaan (force majeur) dalam perjanjian ini adalah:
a. bencana alam
b. tindakan pemerintah di bidang keuangan / moneter
c. keadaan perang / keadaan keamanan negara yang tidak memungkinkan pelaksanaan
kegiatan
d. hal-hal lainnya di luar kekuasaan / kemampuan PIHAK KEDUA sebagai penyelenggara
kegiatan

PASAL 5
PERUBAHAN / PENGURANGAN / PENAMBAHAN SPONSORSHIP

Apabila dipandang perlu, dengan persetujuan kedua pihak, dapat diadakan perubahan / pengurangan
/ penambahan bantuan sponsorship.

PASAL 6
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

1. Apabila terjadi perselisihan, kedua pihak sepakat untuk menyelesaikannya dengan musyawarah
mufakat disertai itikad baik.
2. Apabila musyawarah tidak berhasil baik, perselisihan tersebut akan diajukan kepada suatu
arbitrase yang terdiri dari seorang atau dua orang arbiter (mediator) yang ditunjuk bersama-sama
oleh atau dengan persetujuan PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA.
3. Apabila cara mediasi seperti tersebut di ayat 2 tidak membawa hasil, kedua pihak sepakat untuk
menyelesaikan perselisihan tersebut melalui Pengadilan Negeri Salatiga.

PASAL 7
PENUTUP

1. Hal-hal yang belum diatur dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini akan diatur / ditentukan
kemudian atas persetujuan kedua pihak berdasarkan musyawarah mufakat dengan itikad baik.
2. Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap 2 (dua), masing-masing bermeterai Rp 6.000,-
(enam ribu rupiah) dan mempunyai kekuatan hukum yang sama, 1 (satu) rangkap untuk PIHAK
PERTAMA dan 1 (satu) rangkap untuk PIHAK KEDUA.
3. Surat Perjanjian Kerjasama ini berlaku sejak ditandatangani oleh kedua pihak pada hari, tanggal,
bulan, tahun sebagaimana tercantum di atas dengan catatan apabila di kemudian hari ternyata
terdapat kekeliruan akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.

Demikian Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat dalam keadaan sadar tanpa paksaan ataupun
kekhilafan dari masing-masing pihak.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

……………………..…………..… …………………………..………
Panitia TEFLIN ke-54 th 2006