Anda di halaman 1dari 154

Badan Fhsehuti{ Mahasiswq

Fahultas Kedoñteran
KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.


Hidup Mahasiswa,
Hidup Mahasiswa Kedokteran Indonesia,
Hidup Rakyat Indonesia ,

Salam MEMBARA,

Alhamdulillah 359 hari sudah BEM FK UNMUL 2018 Kabinet Matahari mengabdi
dan menjalankan peran eksekutif bagi KM FK UNMUL. Dalam prosesnya, tentu tak
semulus perencanaannya. Ada banyak cita-cita dan harapan yang mungkin belum
tercapai. Tapi perjuangan adalah cerita yang selalu indah untuk dikenang.
Mengutip kalimat saya di awal kepengurusan dalam buku Program Kerja BEM
FK UNMUL 2018.
“Tidak mudah menjalankan peran dan fungsi sebagai mahasiswa, apalagi
mahasiswa kedokteran. Ada nilai-nilai idealisme yang harus dijunjung, namun tetap
realistis harus mengimbangi. Dan dalam proses menegakkan nilai idealisme pun harus
dilalui dengan proses yang tidak praktis.”
BEM FK UNMUL 2018 mungkin tidak sempurna dalam perjalanannya, banyak
ekspektasi yang tidak sesuai dengan realita, banyak cita-cita yang masih menggantung
dan belum berhasil digapai. Kami sadar bahwa kami belum sebaik lembaga eksekutif
lainnya. Tapi saya dengan penuh bangga, menjadi saksi perjuangan pengurus BEM FK
UNMUL 2018 dalam menjalankan amanat KM FK UNMUL. Kami mungkin tidak
sempurna, tapi kami tidak pernah lelah untuk berhenti berproses, tidak pernah putus asa
dalam Menebar Semangat dan Menjawab Harapan, demi menjadi kebanggaan KM FK
UNMUL tercinta.

2
359 hari bukan waktu yang sebentar, berawal dari sekedar jabatan struktural
kami melebur satu padu menjadi sebuah keluarga. Cerita didalamnya sudah pasti tidak
melulu soal kebahagiaan, tentu ada banyak dinamika, yang membuat kami kaya akan
pelajaran tentang kehidupan.
Di ujung masa kepengurusan ini, kami persembahkan hasil kerja keras kami
selama 359 hari kepada KM FK UNMUL- yang dalam hal ini adalah objek cinta dan
tujuan kami dalam mengabdi. Kami berharap, kerja nyata BEM FK UNMUL 2018 dan
keadaan riil di lapangan dapat terwakili melalui Laporan Pertanggungjawaban ini. Tidak
hanya itu, semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat menjadi bekal untuk masa
kepengurusan berikutnya dan acuan dalam bertindak, demi mewujudkan KM FK
UNMUL yang lebih baik.
Dengan segala kerendahan hati, kami ucapkan terima kasih kepada Dekanat FK
UNMUL dan KM FK UNMUL yang telah mendukung dan memberi restu kepada kami
untuk Menebar Semangat dan Menjawab Harapan hingga masa kepengurusan berakhir.
Tidak lupa juga, kami ucapkan terima kasih kepada ORMAWA lainnya, baik di tataran
Fakultas, Universitas, hingga Nasional yang telah mendukung dan membersamai kami
dalam berproses.
Yang terakhir, untuk kalian yang selalu saya sayang dan selalu saya
banggakan……..
Terima kasih telah bertahan di tengah ketidaksempurnaan dan memilih berjuang
bersama hingga akhir kepengurusan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.


Salam Hangat,

Adheya Putrindashafa,
Gubernur BEM FK UNMUL 2018

3
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................. 2


DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 4
BEM FK UNMUL 2018 .......................................................................................................... 5
SUSUNAN PENGURUS BEM FK UNMUL 2018 ................................................................... 7
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN GUBERNUR BEM FK UNMUL 2018.................... 10
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS...................................................... 25
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA ...................................................... 31
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA DAN ORGANISASI .............. 34
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PENDIDIKAN DAN RISET .................... 47
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIRO PMKK ........................................................ 58
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG SENI DAN OLAHRAGA ........................ 63
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIRO PADUAN SUARA....................................... 71
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KAJIAN STRATEGIS ............................ 73
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT ............. 82
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG HUBUNGAN LUAR ............................... 89
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG FINANSIAL DAN PROFIT ..................... 98
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI ........ 104
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN KHUSUS HIMPUNAN KEDOKTERAN GIGI ............................................ 114

4
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MULAWARMAN
TAHUN 2018

Kabinet : Matahari
Tagline : Membara (Menebar Semangat, Menjawab Harapan)

VISI :
Mewujudkan KM FK UNMUL yang mandiri, kritis, dan berdaya saing, sebagai agen
kesehatan yang representatif.

MISI :
1. Revitalisasi peran dan fungsi BEM FK UNMUL
2. Meningkatkan kualitas kaderisasi yang lebih terstruktur dan bertingkat
3. Mewujudkan BEM FK UNMUL, sebagai wadah pengembangan dan aktualisasi diri
setiap insan dalam KM FK UNMUL
4. Meningkatkan aksi dan langkah konkrit sebagai implementasi dari setiap rencana
strategis dalam mewujudkan visi
5. Meningkatkan eksistensi BEM FK UNMUL baik di tatanan internal, universitas,
masyarakat, dan nasional
6. Meningkatkan peran sebagai agen penyokong eksistensi FK UNMUL

5
PROKER UNGGULAN :
1. Tim Kawal Prestasi
2. Area 3A
3. Optimalisasi LKMM TD, TM, dan TL
4. Sarasehan FK UNMUL
5. Healthy Movement
6. JARAS (Jalin Relasi) FK UNMUL
7. TEMBUS (Try Out Bersama Masuk) FK UNMUL
8. BERSAMA (Belajar Bareng Staf-Magang) BEM FK UNMUL
9. TOSKA (Toko Serba Lengkap) BEM FK UNMUL

RENCANA STRATEGIS :
1. Pengurus BEM FK UNMUL 2018
- Pengurus Inti : Gubernur, Sekretaris, Bendahara, dan Kepala Bidang
- Staf Bidang
2. Bidang BEM FK UNMUL 2018

6
SUSUNAN PENGURUS
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MULAWARMAN
TAHUN 2018

PEMBINA
Dekan FK UNMUL
dr. Ika Fikriah, M.Kes.

PENANGGUNG JAWAB
Wakil Dekan Bidang Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni
Dr. dr.EndangSawitri, M.Kes.

Gubernur BEM FK UNMUL : Adheya Putrindashafa


Sekretaris Umum : Novia Erfina Dwi Amini
Bendahara Umum : Siti Musfira

Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Organisasi :


Kepala Bidang : Jessica Manaek Manika
Anggota :
1. Chelsea Liamata Payung
2. Gresya Elizabeth Manurung
3. M. Abduh Bachrul Ihza K
4. Nadia Nur Shadrina
5. Renanda Maulidya Fadyla
6. Munifah Kusmiran
7. Nurul Fadhila L.

Bidang Pengabdian Masyarakat :


Kepala Bidang : Miranda Shaqilla Antareztha
Anggota :
1. Adelia Muhlifa Saputri
2. M. Dino Indria
3. Mutmainnah
4. Nazla Farah Nazhifa
5. Staza Dwi Fanurani
7
6. Meri Utari Susanthy
7. Rezki Amaliah
8. Muh. Fuad Sya‟bani

Bidang Hubungan Luar :


Kepala Bidang : Putri Laelyana Novitasari
Anggota :
1. Annisa Hidayati
2. Mahasti Irsa Cahyandiar
3. Sayyid Muhammad Sahil Haikal
4. Aditya Kurniansyah J.
5. Khoirunnisaa Nabila
6. Ratih Ayu Farahdilla
7. Dila Anggita W.

Bidang Informasi dan Komunikasi :


Kepala Bidang : Ridha Herwidia Zaman
Anggota :
1. Andre Wijaya
2. Nurul Athaya Citra Mulyadi
3. Annisa Salsabila
4. Deenadearlova P.
5. Dini Angelina Putri D.

Bidang Seni dan Olahraga :


Kepala Bidang : M. Akbar Rizqullah Rusydi
Anggota :
1. Achmad Rivaldi
2. Dipo Try Harto Nusantara
3. Olga Fanny Tantiwi Nurdin
4. Silvanus GiovannyBunga Allo
5. Grace Pisca Tandiarrang
6. Joses Michael Korin
7. Fajar Rahmat Al F.

Bidang Finansial dan Profit :


Kepala Bidang : Cristine Triana Jimah
Anggota:
1. Puput Purnama Dewi
2. Safira Nuraini
3. Nikmatus Sholiha
8
4. Aretha Crisan T
5. Dhyna Hardianti
6. Nazilla
7. Annisa Sri Lestari
8. Sya‟idah Alawiah D.

Bidang Kajian Strategis :


Kepala Bidang : Ruth Putri E.S
Anggota :
1. Jihan Fadhilah
2. Safira Dhia Rahmawaty
3. Sherin Nadia Khalista
4. Angger Inandika
5. Satya Sherina I.
6. Valentine Senda

Bidang Pendidikan dan Riset :


Kepala Bidang : Metha Sari Yuarningsih
Anggota :
1. Theresia Yulia M.
2. Fitrianie Nyamin Putrie
3. Nisya Mukti
4. Budi Santoso
5. Aprian
6. Olivia Siappa T.
7. Dealita Titus Bandi

9
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
GUBERNUR BEM FK UNMUL 2018

A. Deskripsi Tugas
Gubernur BEM FK UNMUL melaksanakan program kerja bersama Badan Pengurus
Harian BEM FK UNMUL. Tugas Gubernur BEM FK UNMUL secara umum adalah
mengkoordinir seluruh pengurus BEM FK UNMUL, pengawasan dan penjagaan terhadap
seluruh pengurus BEM FK UNMUL, pemberian wewenang terhadap kegiatan
pendelegasian, kaderisasi KM FK UNMUL, dan melaksanakan program kerja yang
bersifat eksternal demi meningkatkan eksistensi FK UNMUL.

B. Struktur
Gubernur Adheya Putrindashafa

C. Analisa SWOT BEM FK UNMUL


 Strength
1. Rancangan kerja dan teknis kerja BEM FK UNMUL 2018 telah terstruktur
dengan sangat baik
2. Kaderisasi yang baik dan pengalaman yang dimiliki oleh para Badan Pengurus
Harian BEM FK UNMUL 2018
 Weakness
1. Kurangnya SDM yang loyal terhadap BEM FK UNMUL 2018
2. Solidaritas dan kekeluargaan belum cukup terjalin di antara pengurus BEM FK
UNMUL
 Opportunity
1. Dukungan sumber dana yang cukup dari Dekanat Fakultas Kedokteran, maupun
Kas BEM FK UNMUL periode sebelumnya
2. Dukungan dari birokrat kampus (Dekan, Wakil Dekan, dan Kaprodi)
3. Eksistensi BEM FK UNMUL 2018 cukup diakui di tataran ISMKI Wilayah 3
maupun BEM Fakultas se-UNMUL
4. Dukungan dari alumni dan KM FK UNMUL terhadap segala kegiatan BEM FK
UNMUL
 Threat
1. Beban akademik yang berat
2. Benturan dengan jadwal akademik

D. Jumlah Rapat : 23 kali (di luar rapat kepanitiaan)

10
E. Pelaksanaan Program Kerja

Rapat Kerja dan Malam Keakraban Internal


Penanggung Jawab Adheya Putrindashafa
Tujuan 1. Pembahasan program kerja setahun kepengurusan
2. Pelantikan BPH dan Staf BEM FK UNMUL 2018
3. Mempererat hubungan antar Staf BEM FK UNMUL 2018
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh Pengurus BEM FK UNMUL 2018, termasuk
HIMAKG dan Biro
Bentuk Kegiatan 1. Pembukaan
2. Pemaparan Program Kerja
3. Pelantikan Pengurus BEM FK UNMUL 2018 dan
Pengurus Depsus HIMAKG UNMUL
Waktu Jumat- Sabtu, 9-10 Februari 2018
Tempat RK 2 Kampus FK UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL Rp 1.489.000,00
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp 1.489.000,00
Pencapaian Indikator 1. Dihadiri oleh 75% Pengurus 1. Tercapai
Keberhasilan BEM FK UNMUL 2018 2. Tercapai
2. Dihadiri oleh BPH Depsus 3. Tercapai
HIMAKG 2018
3. Dihadiri oleh Perwakilan Biro, Kesimpulan:
minimal 1 Tercapai 100%
Evaluasi
Kondisi Riil  Kegiatan tidak berjalan sesuai rencana (tidak jadi
menginap di Kampus)
 Makrab Internal tidak terlaksana
 Hari Jumat , 9 Februari 2018, berlangsung pukul 16.00
WITA, dengan agenda pembukaan, pelantikan, foto
bersama, dan pemaparan serta pembahasan beberapa
program kerja
 Hari Sabtu , 10 Februari 2018, berlangsung pukul 08.30
WITA dengan agenda pemaparan dan pembahasan
11
program kerja
Kendala  Tiba-tiba beberapa jam sebelum acara dimulai, pihak
kampus tidak memberikan izin untuk menginap
 Tidak ada kegiatan yang berfungsi untuk menjalin
keakraban antar pengurus, karena Makrab Internal tidak
terlaksana
Saran  Koordinasi lebih baik lagi terkait perizinan
 Mengumpulkan seluruh pengurus BEM FK UNMUL
adalah perkara yang sulit, sehingga perlu dimanfaatkan
untuk sekaligus melaksanakan kegiatan yang bersifat
untuk penguatan ikatan internal

Seleksi Delegasi ISMKI Wilayah 3 dan Nasional


Penanggung Jawab Adheya Putrindashafa
Tujuan 1. Seleksi delegasi
2. Pemilihan delegasi
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh mahasiswa FK UNMUL
Bentuk Kegiatan 1. Broadcast/pengumuman seputar acara, penawaran
menjadi delegasi termasuk alur seleksi delegasi
2. Seleksi delegasi
3. Penetapan delegasi
Waktu Bervariasi (tergantung acara)
Tempat Multichat Line dan Ruang BEM FK UNMUL
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 50% delegasi dipilih melalui seleksi Tercapai 100%
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Pada tahun 2018, BEM FK UNMUL telah mengirimkan
delegasi untuk menghadiri acara-acara berikut :
 IMSS 2018
Broadcast : 16 Januari 2018
Acara : 22 – 25 Februari 2018
 MUSKERWIL ISMKI Wilayah 3 2018
Broadcast : 1 Maret 2018
Seleksi : 7 Maret 2018
Pengumuman hasil seleksi : 7 Maret 2018
Acara : 17-18 Maret 2018
 RAKORWIL ISMKI Wilayah 3 2018
Penawaran : 14 Juni 2018
12
Acara : 20-22 Juli 2018
 RAKORNAS ISMKI 2018
Penawaran : 14 Juni 2018
Acara : 16-19 Agustus 2018
 Pengmas Camp 2018
Broadcast : 29 Juli 2018
Seleksi : 9 Agustus 2018
Pengumuman hasil seleksi : 12 Agustus 2018
Acara : 6- 9 September 2018
 LKMM ISMKI Wilayah 3 2018
Broadcast : 7Juli 2018
Pembuatan Tugas : 15 Juli 2018
Acara : 16-20 Agustus 2018
 ISMKI Membumi Regio Kalimantan 2018
Penawaran : 18 Oktober 2018
Acara : 27-28 Oktober 2018
Kendala  Ada seleksi yang dengan sangat terpaksa dilakukan
melalui Line dan tugas yang dikirimkan ke email,
dikarenakan PJ sedang KKN
 Beberapa acara, delegasinya tidak dipilih melalui
seleksi, dikarenakan hanya sedikit yang berminat,
sehingga yang berminat akan otomatis menjadi delegasi
Saran  Lanjutkan
 Tingkatkan keobjektifan dalam proses seleksi

BERSAMA
(Belajar Bareng Staf dan Magang) BEM FK UNMUL 2018
Penanggung Jawab Adheya Putrindashafa
Tujuan Menunjang kesejahteraan akademik bagi staf dan magang
BEM FK UNMUL.
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh pengurus BEM FK UNMUL 2018
Bentuk Kegiatan 1. Simulasi OSCE
2. Belajar silabus ujian modul
Waktu Januari-Desember 2018
Tempat Ruang BEM FK UNMUL, RK Kampus FK UNMUL, rumah
salah 1 pengurus BEM FK UNMUL
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Terlaksana minimal 4 kali 1. Tercapai 12,5%
Keberhasilan untuk angkatan 2015 dalam 2. Tercapai 15%
13
setahun kepengurusan 3. Tercapai 10%
2. Terlaksana minimal 5 kali 4. Tidak Tercapai
untuk angkatan 2016 dalam
setahun kepengurusan Kesimpulan :
3. Terlaksana minimal 5 kali Tercapai 37,5%
untuk angkatan 2017 dalam
setahun kepengurusan
4. Setiap pelaksanaaan
BERSAMA minimal dihadiri
50% pengurus BEM FK
UNMUL (disesuaikan dengan
angkatan masing-masing)
Evaluasi
Kondisi Riil BERSAMA telah dilaksanakan sebanyak 7x, dengan rincian
sebagai berikut :
 Angkatan 2017 sebanyak 2 x, yaitu Simulasi OSCE 1
dilaksanakan pada tanggal 7 Januari 2018 dan
pembahasan silabus ujian modul
 Angkatan 2016 sebanyak 3x, yaitu simulasi OSCE
sebanyak 1x dan pembahasan silabus ujian modul
sebanyak 2x
 Angkatan 2015 2x, yaitu simulasi OSCE dan
pembahasan silabus ujian blok 16 dilaksanakan pada
tanggal 23 Juni 2018
Kendala  Kesulitan dalam menentukan jadwal BERSAMA,
megingat padatnya jadwal BEM FK UNMUL termasuk
kegiatan kepanitiaan
 BPH BEM FK UNMUL 2018 hanya berjumlah 11 orang,
sedangkan dalam 1 blok, ada 15 modul yang harus
dipelajari, sehingga sangat berat bagi BPH BEM FK
UNMUL 2018 untuk menjalankan tugas sebagai
pembimbing BERSAMA disamping tugas menjadi BPH
Saran  Perbanyak SDM untuk menjadi pembimbing BERSAMA
 Lebih mudah jika BERSAMA dalam bentuk simulasi
OSCE, karena menghemat waktu dan tenaga
 Tetapkan waktu pelaksanaan sejak awal kepengurusan

Rapor dan Grafik Pengurus BEM FK UNMUL 2018


Penanggung Jawab Adheya Putrindashafa
Tujuan 1. Penilaian Kinerja

14
2. Dasar Evaluasi Kinerja
Status Akan Terlaksana
Sasaran Seluruh pengurus BEM FK UNMUL 2018
Bentuk Kegiatan 1. Pengumpulan data
2. Analisa data
3. Pembuatan borang rapor dan grafik
4. Pengisian borang rapor dan grafik
5. Distribusi borang rapor dan grafik
Waktu Evaluasi Akhir Tahun
Tempat Menyesuaikan
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator Terwujudnya rapor dan grafik Akan tercapai, 33,3 %
Keberhasilan minimal 3 kali
Evaluasi
Kondisi Riil  Saat ini proses pengerjaan masih seputar pengumpulan
data dan pembuatan borang rapor dan grafik
Kendala  Kesibukan PJ sebagai PJ seluruh kegiatan BEM FK
UNMUL sangat menyita waktu dan menyulitkan PJ
dalam menyusun rapor dan grafik seluruh pengurus
 PJ sebenarnya telah mendapatkan bantuan dari staf
bidang PSDMO, namun banyak data yang diperlukan
tidak diarsipkan dengan baik (misal absensi kepanitiaan,
absensi rapat) sehingga mempersulit proses
pengumpulan data
Saran  Lanjutkan dengan banyak perbaikan
 Jika memungkinkan, bisa meminta bantuan pada
Sekretaris dan Staf Bidang PSDMO
 Lakukan pengarsipan seluruh absensi dan dokumentasi
dengan baik

ADAMMS (A Day As Mulawarman Medical Student) &


TEMBUS (Try Out Bersama Masuk) FK UNMUL
Penanggung Jawab Jessica Manaek Manika
Tujuan 1. Meningkatkan eksistensi FK UNMUL
2. Sebagai sumber pemasukan keuangan BEM FK UNMUL
2018
Status Terlaksana
Sasaran Siswa/I SMA Kelas 3 Jurusan IPA se-Samarinda
Bentuk Kegiatan 1. Pembukaan
2. Materi
15
3. Medical Tour
4. Seminar Workshop oleh TBM Azygos
5. Talkshow FK Life
6. Sosialisasi Dunia Kampus oleh BEM FK UNMUL 2018
7. Rangking 1
8. Try Out
9. Pembahasan soal, tips & trick
10. Penutupan
Waktu ADAMMS : Sabtu, 14 April 2018
TEMBUS : Minggu, 28 April 2018
Tempat Kampus FK UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 2.500.000,00
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi Rp 7.700.000,00
Dana Sponsor Rp 500.000,00
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri Rp 183.500,00
Pengeluaran Rp 9.883.500,00
Pencapaian Indikator 1. ADAMMS diikuti oleh minimal 1. Tercapai 8,5 %
Keberhasilan 150 orang siswa/i 2. Tercapai 15,75%
2. TEMBUS diikuti oleh minimal 3. Tercapai 8,33%
100 orang siswa/i 4. Tercapai 25%
3. Keuntungan bersih minimal
Rp.3.000.000,00 Kesimpulan :
4. Diikuti oleh minimal 10 sekolah Tercapai 57,58%
yang berbeda
Evaluasi
Kondisi Riil  ADAMMS dilaksanakan pada 14 April 2018, 07.00-16.00
WITA, dihadiri oleh 51 siswa/i SMA dari 13 SMA se-
Kalimantan Timur
 TEMBUS dilaksanakan pada 28 April 2018, 08.00-14.00
WITA dihadiri oleh 63 siswa/I SMA dari 19 SMA se-
Kalimantan Timur
 Keuntungan bersih yang didapat ± Rp 1.000.000,00
Kendala  Waktu pelaksanaan sempat beberapa kali mengalami
perubahan (terutama ADAMMS) dikarenakan
berbentrokan dengan jadwal akademik dari siswa/i SMA
 Waktu pelaksanaan yang kurang tepat, karena pada
tanggal tersebut, siswa/i SMA telah menentukan jurusan
16
perkuliahan, di sisi lain juga terlalu dekat dengan waktu
pelaksanaan UN
Saran  ADAMMS dan TEMBUS sebaiknya dilaksanakan pada
akhir tahun, misal bulan Oktober/ November,
dikarenakan pada bulan tersebut siswa/i SMA sedang
membutuhkan pertimbangan dalam menentukan jurusan
perkuliahan
 Jika memang ingin dilanjutkan, maka dibutuhkan
persiapan yang matang, agar dapat meraup keuntungan
bersih dengan maksimal, mengingat proker ini cukup
memakan waktu dan tenaga

Evaluasi Tengah Tahun


Penanggung Jawab Adheya Putrindashafa
Tujuan 1. Evaluasi program kerja
2. Evaluasi kinerja Pengurus BEM FK UNMUL 2018
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh Pengurus BEM FK UNMUL 2018, termasuk
HIMAKG dan Biro
Bentuk Kegiatan 1. Pemaparan program kerja yang telah terlaksana
2. Pembahasan program kerja yang belum terlaksana
Waktu Sabtu, 25 Agustus 2018
Tempat RK 2 Kampus FK UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL Rp 518.500,00
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp 518.500,00
Pencapaian Indikator 1. Dihadiri oleh 75% Pengurus 1. Tercapai
Keberhasilan BEM FK UNMUL 2018 2. Tercapai
2. Dihadiri oleh BPH Depsus 3. Tercapai
HIMAKG 2018
3. Dihadiri oleh Perwakilan Biro, Kesimpulan :
minimal 1 Tercapai 100%
Evaluasi
Kondisi Riil Kegiatan berjalan sesuai dengan rencana, tanpa kendala
yang berarti
17
Kendala -
Saran Lanjutkan

PKKMB & HALO MABA


Penanggung Jawab Chairil Azhar (HALO MABA)
Putri Laelyana Novitasari (SENTROSOM)
Tujuan 1. Membantu proses Registrasi Ulang Mahasiswa Baru
2. Membantu persiapan perkuliahan Mahasiswa Baru
3. Memperkenalkan Kampus FK UNMUL kepada
Mahasiswa Baru
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh Mahasiswa FK UNMUL 2018
Bentuk Kegiatan HALO MABA :
1. Pembuatan grup untuk pendampingan mahasiswa baru
FK UNMUL 2018
2. Pengisian formulir data diri mahasiswa baru FK UNMUL
2018
3. Posko HALO MABA
4. Publikasi alur registrasi mahasiswa baru

SENTROSOM :
1. Pembukaan
2. Materi
3. Penugasan
4. Penegakkan Disiplin
5. Pendampingan
6. Games
7. Yel-yel
8. Penutupan
Waktu HALO MABA :
SNMPTN 8 Mei , 6-29 Juni 2018
SBMPTN 5-20 Juli 2018
SMMPTN 1-14 Agustus 2018

SENTROSOM
Pre-Sentrosom : Jumat, 24 Agustus 2018
Sentrosom Season 1 : Minggu, 2 September 2018
Sentrosom Season 2 : Sabtu, 29 September 2018
Tempat HALO MABA : GOR 27 September, Depan Ruang Validasi
UKT FK UNMUL

18
SENTROSOM : Auditorium Keperawatan, TC FK UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 2.000.000,00
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri Rp 1.648.800,00
Pengeluaran Rp 3.648.800,00
Pencapaian Indikator 1. PKKMB diikuti oleh 90% 1. Tercapai
Keberhasilan Mahasiswa Baru 2018 dan 85 2. Evaluasi kepuasan
% menyelesaikannya dengan belum dilakukan
baik
2. 75 % Mahasiswa Baru puas
dengan kehadiran HALO
MABA
Evaluasi
Kondisi Riil  Untuk pertama kalinya, BEM FK UNMUL membuka
posko untuk mendampingi mahasiswa baru. Posko
HALO MABA pertama kali dibuka pada saat lapor diri
mahasiswa baru yang diterima melalui jalur SNMPTN
pada tanggal 8 Mei 2018 di GOR 27 September
 Posko HALO MABA juga dibuka pada saat hari validasi
UKT semua jalur
 Selain melalui posko HALO MABA, pendampingan juga
dilakukan melalui grup line atau dengan Narahubung
langsung (Adheya dan Chairil)
 Posko HALO MABA bekerjasama dengan TIM UKT
dalam melakukan pendampingan seputar Registrasi
Portal, Validasi hingga Pembayaran UKT, maupun hal
lainnya terkait persiapan kuliah mahasiswa baru
 Tanggal pelaksanaan SENTROSOM mengalami
perubahan beberapa kali
 SENTROSOM 2018 dibagi menjadi Pre-Sentrosom,
SENTROSOM Season 1, dan SENTROSOM Season 2
 Pada SENTROSOM 2018 ada beberapa pembaharuan
terkait penegakkan disipilin, materi, dan pendampingan
 Pembaharuan tersebut didukung oleh perubahan
komposisi dan pembagian tugas dalam kepanitiaan,
yaitu hadirnya Komisi Disiplin dan Kakak Pembimbing
19
 Penentuan Komisi Disiplin dan Kakak Pembimbing
merupakan wewenang masing-masing angkatan. Hal ini
dimaksudkan agar seluruh KM FK UNMUL dapat turut
andil dalam proses kaderisasi KM FK UNMUL
 Perubahan pembagian tugas juga terjadi pada SC dan
Seksi Acara
 Materi SENTROSOM 2018 mengikuti SOP Kaderisasi
KM FK UNMUL 2018 yang telah disusun sedemikian
rupa
Kendala  Untuk pertama kalinya, validasi UKT mahasiswa baru
semua jalur dibedakan
 Hal ini berdampak pada pengurus BEM FK UNMUL
2018 yang bertugas di lapangan, karena waktu kerja
menjadi sangat lama
 Ketidaksesuaian informasi antara Rektorat, Dekanat,
dan BEM KM UNMUL, sehingga jadwal validasi yang
diterima terkadang tidak jelas, selain itu jadwal validasi
juga berbeda di setiap fakultas
 Salah satu narahubung sedang dalam masa KKN pada
saat waktu krusial untuk pendampingan dan hal tersebut
cukup menyulitkan dikarenakan susah sinyal di lokasi
KKN
 SENTROSOM 2018 mengalami banyak hambatan,
salah satunya ketidakpercayaan dan ketidakpahaman
Dekanat dan orang tua mahasiswa terkait tujuan dan
proses pelaksanaan SENTROSOM
 Sehingga dengan sangat terpaksa, panitia memberikan
kebebasan kepada mahasiswa baru terkait
keikutsertaan mereka dalam SENTROSOM 2018
 5 orang mahasiswa baru FK UNMUL 2018 menolak
mengikuti kegiatan SENTROSOM 2018 dan menjadi KM
FK UNMUL
 Kurangnya kontrol dan tanggungjawab panitia dalam
pengumpulan dan penilaian penugasan SENTROSOM
2018
 Karena baru pertama kali, masih banyak Komdis
maupun Kambing yang tidak bekerja sesuai
wewenangnya
Saran  HALO MABA 2018 sudah mengalami banyak kemajuan,
sangat perlu untuk dilanjutkan
20
 Perlu banyak SDM untuk keberlangsungan HALO
MABA 2018, sehingga diperlukan pembagian shift jaga
jauh hari sebelumnya
 Perketat lagi penetapan Komisi Disipilin, Kakak
Pembimbing, maupun Panitia SENTROSOM, mengingat
kaderisasi merupakan hal yang krusial dan butuh
melibatkan SDM yang mau bertanggungjawab dan
bersedia untuk menaati peraturan yang berlaku
 Ada batasan yang harus ditaati dan kerahasiaan yang
perlu dijaga oleh seorang pengkader, tingkatkan kontrol
terhadap hal tersebut
 Jangan pernah lelah untuk terus mengedukasi KM FK
UNMUL terkait urgensi dan rules kaderisasi terutama
kaderisasi mahasiswa baru
 Mahasiswa baru sangat perlu diberi pemahaman terkait
manfaat mengikuti kegiatan kaderisasi, hal tersebut
tidak cukup jika hanya dilakukan oleh panitia, sehingga
diperlukan kerjasama KM FK UNMUL dan Civitas
Akademika FK UNMUL dalam memberi informasi yang
benar kepada mahasiswa baru
 Jangan pernah merasa puas dengan konsep kaderisasi
mahasiswa baru saat ini, terus lakukan peninjauan dan
perbaikan untuk kaderisasi dan regenerasi yang lebih
baik

Musyawarah ISMKI Wilayah 3 2018


Penanggung Jawab Chelsea Liamata Payung
Tujuan 1. Sebagai tuan rumah Musyawarah ISMKI Wilayah 3
2018
2. Ajang silaturahmi dengan 13 Fakultas Kedokteran di
Wilayah 3
3. Memperkenalkan Kampus FK UNMUL seluruh Fakultas
Kedokteran di Wilayah 3
Status Terlaksana
Sasaran Pengurus Harian ISMKI Wilayah 3 dan Institusi di Wilayah 3
Bentuk Kegiatan 1. Welcome Party
2. Penyampaian LPJ ISMKI Wilayah 3 2018
3. KPU Sekwil
4. Farewell Party
5. City Tour
21
6. Sidang Komisi A dan B
7. Medical Expo
Waktu Jumat- Minggu. 7- 9 Desember 2018
Tempat Gedung Bundar Fahutan UNMUL, Kampus FK UNMUL,
Hotel Grand Sawit, Desa Pampang
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 23.155.487,00
Kas BEM FK UNMUL Rp 10.000.000,00
Dana Registrasi Rp 22.375.000,00
Dana Sponsor Rp 9.350.000,00
Donasi Perseorangan Rp 2.000.000,00
Dana Usaha Mandiri Rp 4.306.500,00
Pengeluaran Rp. 55.288.670,00
Pencapaian Indikator 1. Dihadiri oleh minimal 20 PHW 1. Tercapai
Keberhasilan ISMKI Wilayah 3 2. Tercapai
2. Dihadiri oleh Perwakilan 3. Evaluasi kepuasan
Institusi Wilayah 3 minimal 1 belum dilakukan
orang (total 14 orang)
3. 75% Peserta Muswil Wilayah 3
2018 merasa puas dengan
pelaksaannya
Evaluasi
Kondisi Riil  MUSWIL ISMKI Wilayah 3 dilaksanakan pada tanggal 7-
9 Desember 2018
 Agenda tanggal 7-8 Desember 2018 dilaksanakan di
Gedung Bundar Fahutan
 Agenda tanggal 9 Desember 2018 dilaksanakan di
Kampus FK UNMUL
 Agenda City Tour dilaksanakan di Desa Pampang
 Peserta MUSWIL diinapkan di Hotel Grand Sawit
 MUSWIL ISMKI Wilayah 3 dihadiri oleh ±42 mahasiswa
kedokteran, perwakilan 12 Fakultas Kedokteran ISMKI
Wilayah 3 (tidak termasuk UNMUL)
 Welcome Party MUSWIL ISMKI Wilayah 3 dibuka oleh
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
 Pada WP MUSWIL ISMKI Wilayah 3 juga turut hadir
Dekan dan Wakil Dekan FK UNMUL, serta jajaran
pimpinan ORMAWA se-UNMUL
 Med-Ex dihadiri oleh ± 90 siswa/i SMA se-Samarinda

22
 Seluruh agenda berjalan lancar dan kondusif sesuai
rencana, walaupun ada sedikit keterlambatan pada
beberapa agenda, namun tidak fatal
 Banyak bantuan dana dari sponsor maupun donasi
perseorangan (sebagaimana yang tercantum) untuk
mendukung keberlangsungan acara
Kendala  Persiapan MUSWIL ISMKI Wilayah 3 2018 terkesan
sangat mendadak (hanya dalam waktu 5-6 bulan)
 Banyak masalah teknis yang terjadi, dikarenakan SDM
yang minim pengalaman dan persiapan yang tidak
terlalu matang
 Beberapa panitia kurang bertanggungjawab, sehingga
sempat terjadi kekurangan SDM , beruntung ada Staf
Magang BEM FK UNMUL yang bersedia membantu
sekaligus mencari pengalaman
 Dana MUSWIL ISMKI Wilayah 3 tidak dimasukkan ke
dalam Anggaran Dana Kemahasiswaan FK UNMUL
2018, dikarenakan total Dana Kemahasiswaan yang
hanya cukup untuk membiayai program kerja, kegiatan
kompetisi, dan delegasi
 Sehingga, panitia pelaksana harus bekerjakeras untuk
mencari dana dan Kas BEM FK UNMUL menjadi
sumber dana utama di awal-awal persiapan
Saran  Dibutuhkan persiapan yang sangat matang pada saat
menjadi tuan rumah, minimal 1,5 tahun sebelumnya
sudah dilakukan persiapan
 FK UNMUL perlu secara berkala mengambil tender
sebagai tuan rumah acara nasional, untuk menjaga
eksistensi dan mencari pengalaman
 Jadi, ayo ambil tender lagi untuk tahun 2020

Evaluasi Akhir Tahun


Penanggung Jawab Adheya Putrindashafa
Tujuan 1. Evaluasi program kerja
2. Evaluasi kinerja Pengurus BEM FK UNMUL 2018
Status Akan Terlaksana
Sasaran Seluruh Pengurus BEM FK UNMUL 2018, termasuk
HIMAKG dan Biro
Bentuk Kegiatan 1. Evaluasi program kerja selama setahun
2. Pembagian rapor dan grafik kerja pengurus BEM FK
23
UNMUL 2018
Waktu
Tempat
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran
Pencapaian Indikator 1. Dihadiri oleh 90% Pengurus
Keberhasilan BEM FK UNMUL 2018
2. Dihadiri oleh BPH Depsus
HIMAKG 2018
3. Dihadiri oleh Perwakilan Biro,
minimal 1
Evaluasi
Kondisi Riil
Kendala
Saran

24
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS

A. Deskripsi Tugas
Sekretaris bertugas untuk memenuhi kebutuhan seperti surat, dokumen, maupun
barang tertentu untuk keberlangsungan kegiatan BEM FK UNMUL dan mengarsipkan
semua surat masuk-keluar dan dokumen-dokumen BEM FK UNMUL. Selain itu,
Sekretaris bersama dengan Bendahara juga berkewajiban membantu Gubernur
menjalankan tugasnya.

B. Struktur
Sekretaris Novia Erfina Dwi Amini

C. Analisa SWOT
 Strength
1. Kemampuan Sekretaris dalam menggunakan aplikasi pengolah kata
2. Ketanggapan Sekretaris dalam memenuhi kebutuhan BEM FK UNMUL
3. Kecermatan dan keteraturan Sekretaris dalam bekerja
 Weakness
1. Koordinasi yang yang terkadang kurang maksimal dengan BPH BEM FK UNMUL
2. Ketidaktegasan Sekretaris
 Opportunity
1. Pemantauan langsung dari Gubernur terkait kinerja Sekretaris
2. Dukungan dari Gubernur, Bendahara, dan Kabid HUBLU BEM FK UNMUL
 Threat
1. Beberapa pengurus BEM FK UNMUL yang sulit diajak bekerjasama dan kurang
disiplin

D. Pelaksanaan Program Kerja

Pengarsipan Hard-Soft File


Penanggung Jawab Novia Erfina Dwi Amini
Tujuan Memiliki pengarsipan hardfile maupun softfile dan
inventarisasi berupa data dan dokumen BEM FK Unmul,
sehingga lebih menjamin keamanan, kerapian data
administrasi BEM FK Unmul dan memudahkan pengurus

25
dalam urusan administrasi.
Status Terlaksana
Sasaran Surat dan arsip lain yang berkaitan dengan organisasi BEM
FK Unmul
Bentuk Kegiatan 1. Pengarsipan surat
2. Pengarsipan proposal kegiatan
3. Pengarsipan LPJ kegiatan
Waktu Setiap waktu
Tempat Lemari Ruang BEM FK UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Pencapaian Indikator 1. Terarsipkannya surat masuk 1. Tercapai
Keberhasilan dan keluar selama satu periode 2. Tercapai
kepengurusan.
2. Terjaminnya keamanan dan
kerapian data administrasi BEM Kesimpulan :
FK Unmul Tercapai 100%
Evaluasi
Kondisi Riil  Surat yang masuk dari bulan Januari sampai Desember
2018 sebanyak 137 surat
 Surat yang keluar sebanyak 266 surat
 Telah terarsipkan surat, proposal, dan LPJ kegiatan
Januari- Desember 2018
Kendala  Karena bekerja sama dengan Bidang HUBLU, kadang
surat yang masuk hilang jika tidak langsung diletakkan di
ruang BEM
 Kadang ada permintaan surat mendadak (sehingga arsip
hard file kadang lupa)
 Beberapa sekretaris kepanitiaan atau delegasi, perlu
diingatkan berkali-kali untuk menyerahkan arsip proposal
dan LPJ
Saran  Surat masuk atau keluar setiap harinya ada laporan atau
kerjasama yang baik dengan Bidang HUBLU
 Soft-file surat dijadikan dalam 1 file
 Tindak tegas kepanitiaan yang tidak menyerahkan arsip
proposal dan LPJ kegiatan

Pengadaan Barang BEM FK UNMUL


Penanggung Jawab Novia Erfina Dwi Amini
Tujuan Untuk mengajukan pada pihak dekanat sejumlah anggaran
26
untuk pemenuhan barang-barang yang menunjang kegiatan
BEM
Status Terlaksana
Sasaran Ruang BEM FK Unmul
Bentuk Kegiatan 1. Pengadaan alat kebersihan
2. Pengadaan alat makan
3. Pengadaan ATK
4. Pengadaan air mineral
5. Permintaan penggantian AC kepada Dekan FK UNMUL
Waktu 3 Februari 2018, 5 Maret 2018, November 2018
Tempat Ruang BEM FK UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL Rp.315.425,00
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp.315.425,00
Pencapaian Indikator Terpenuhinya 70% kebutuhan Tercapai 100%
Keberhasilan ruang BEM melalui anggaran BEM
Evaluasi
Kondisi Riil  Alat kebersihan sudah tersedia di ruang BEM
 Alat makan sudah tersedia di Ruang BEM
 Perlengkapan sholat sudah tersedia di ruang BEM
 Beberapa alat ATK tersedia di ruang BEM dan dapat
digunakan untuk semua kegiatan BEM
 AC yang sempat tidak berfungsi, sudah diganti
Kendala -
Saran  Dibuat daftar tentang barang beserta jumlahnya yang
tersedia di ruang BEM

Pembuatan Sertifikat Kepengurusan BEM 2018


Penanggung Jawab Novia Erfina Dwi Amini
Tujuan Memberikan apresiasi kepada seluruh pengurus BEM 2018
atas partisipasi dan kinerja sebagai pengurus BEM 2018
Status Akan Terlaksana
Sasaran Seluruh pengurus BEM FK UNMUL 2018
Bentuk Kegiatan 1. Pembuatan desain sertifikat

27
2. Pembagian Sertifikat
Waktu Menyesuaikan
Tempat Menyesuaikan
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran
Pencapaian Indikator 100% sertifikat diterima oleh Belum dapat
Keberhasilan seluruh pengurus BEM FK Unmul dievaluasi

Evaluasi
Kondisi Riil
Kendala
Saran

Struktur Organisasi dan Kepengurusan BEM 2018


Penanggung Jawab Novia Erfina Dwi Amini
Tujuan Sebagai perangkat yang menjelaskan struktur
kepengurusan BEM FK Unmul 2018
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh pengurus BEM FK UNMUL 2018
Bentuk Kegiatan 1. Pembuatan desain
2. Pencetakan struktur
3. Pemasangan struktur organisasi di ruang BEM
Waktu September 2018
Tempat Ruang BEM FK UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL Rp.225.000,00
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp. 225.000,00
Pencapaian Indikator Terbentuknya struktur organisasi Tercapai 100%

28
Keberhasilan dan kepengurusan BEM FK Unmul
2018
Evaluasi
Kondisi Riil  Ukuran struktur yang tercetak adalah 3 m x 3 m
 Belum ada foto di struktur organisasi
 Struktur organisasi telah terpasang di Ruang BEM
Kendala  PJ tidak memiliki kemampuan dalam mendesain
 Belum ada waktu untuk foto karena padatnya kegiatan
BEM FK UNMUL
Saran  Sekretaris tahun depan memiliki kemampuan dalam
mendesain
 Setelah susunan kepengurusan terbentuk, segera buat
struktur organisasi

SOP Kesekretariatan
Penanggung Jawab Novia Erfina Dwi Amini
Tujuan Untuk membuat Standar Operasional Prosedur pembuatan
surat dan proposal
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh pengurus BEM FK UNMUL 2018
Bentuk Kegiatan 1. Pengumpulan referensi
2. Pembuatan SOP
3. Pelaporan dan diskusi terkait SOP dengan Gubernur
BEM
Waktu 17 Februari 2018
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 95 % seluruh pengurus BEM FK Tidak tercapai
Keberhasilan UNMUL mengetahui format dan
alur pembuatan surat dan proposal
sesuai dengan SOP yang
ditetapkan
Evaluasi
Kondisi Riil  Banyak pengurus BEM FK UNMUL belum paham
tentang alur pembuatan surat
 SOP Kesekretariatan belum dipublikasikan secara luas
Kendala  SOP direvisi berkali-kali oleh Gubernur BEM,
dikarenakan ada banyak perbaikan dan hal yang harus
disesuaikan

29
 Karena baru pertama dibuat, PJ harus mencari acuan
dan referensi terlebih dahulu, sehingga membutuhkan
waktu yang lebih lama
Saran  Pelajari SOP Kesekretariatan yang telah ada
 SOP Kesekretariatan yang telah ada dapat
dipublikasikan oleh kepengurusan selanjutnya

Pemeliharaan Ruang BEM serta Pembuatan Jadwal Piket BEM


Penanggung Jawab Novia Erfina Dwi Amini
Tujuan Memelihara kebersihan dan kerapian ruang BEM FK Unmul
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh pengurus BEM FK UNMUL 2018
Bentuk Kegiatan Piket Ruang BEM
Waktu Setiap minggu
Tempat Ruang BEM FK UNMUL
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Piket dilakukan oleh 80% 1. Tidak tercapai
Keberhasilan pengurus BEM FK Unmul 2. Tercapai
2. Terwujudnya ruang BEM yang
bersih dan nyaman Kesimpulan :
Tercapai 50%
Evaluasi
Kondisi Riil  Jadwal piket sudah ditempel di Ruang BEM
 Jadwal piket sudah diumumkan di Grup Line Pengurus
BEM FK UNMUL 2018
 Pengurus BEM FK UNMUL jarang melakukan kewajiban
piket sesuai jadwal
Kendala  Kurangnya kesadaran pengurus BEM FK UNMUL dalam
menjalankan kewajiban piket
Saran  Penerapan sanksi bagi pengurus BEM FK UNMUL yang
tidak menajalankan kewajiban piket

30
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BENDAHARA
A. Deskripsi Tugas
Bendahara bertugas untuk membuat pembukuan dan mengatur keuangan BEM FK
UNMUL. Selain itu, Bendahara bersama dengan Sekretaris juga berkewajiban membantu
Gubernur dalam menjalankan tugasnya.

B. Struktur
Bendahara Siti Musfira

C. Analisa SWOT
 Strength
1. Kemampuan Bendahara dalam mengelola keuangan
2. Kecermatan Bendahara dalam melakukan perhitungan
 Weakness
1. Koordinasi yang yang terkadang kurang maksimal dengan BPH BEM FK UNMUL
2. Kondisi kesehatan yang tidak mendukung
3. Tidak adanya rekening milik BEM FK UNMUL sebagai tempat penyimpanan
dana bersama
 Opportunity
1. Pemantauan langsung dari Gubernur terkait kinerja Bendahara
 Threat
1. Beberapa pengurus BEM FK UNMUL yang sulit diajak bekerjasama dan kurang
disiplin

D. Pelaksanaan Program Kerja

Pembukuan
Penanggung Jawab Siti Musfira
Tujuan Untuk pencatatan pemasukan dan pengeluaran dana BEM
FK UNMUL 2018
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh kegiatan BEM FK UNMUL 2018
Bentuk Kegiatan 1. Pencatatan pemasukan dan pengeluaran dana
2. Pengumpulan bukti keuangan (nota, kuitansi)
3. Pelaporan kepada Gubernur bEM
Waktu Setiap waktu
Tempat -

31
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 95 % pembukuan dari seluruh Tercapai 100%
Keberhasilan kegiatan BEM FK Unmul
Evaluasi
Kondisi Riil  Seluruh pemasukan dan pengeluaran yang
berhubungan dengan Kas BEM dicatat dalam buku
pembukuan
 Bukti keuangan seperti nota dan kuitansi telah
diarsipkan
Kendala  Terdapat beberapa nota yang hilang
 Terdapat nota yang sudah tidak bisa terbaca lagi
 Beberapa nota tidak disetor kepada Bendahara
Saran  Nota langsung diberikan kepada bendahara apabila telah
melakukan kegiatan
 Dilakukan penyalinan nota di buku pembukuan
 Lebih teliti lagi jangan sampai ada nota atau perhitungan
yang terlewat

SOP LPJ
Penanggung Jawab Siti Musfira
Tujuan Berisikan alur dan format pembuatan LPJ
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh pengurus BEM FK UNMUL 2018
Bentuk Kegiatan 1. Pengumpulan referensi
2. Pembuatan SOP
3. Pelaporan dan diskusi terkait SOP dengan Gubernur
BEM
Waktu -
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 95 % seluruh pengurus BEM FK Tidak tercapai
Keberhasilan UNMUL mengetahui format dan
alur dari LPJ sesuai dengan SOP
yang ditetapkan
Evaluasi
Kondisi Riil  SOP LPJ telah dibuat, namun masih ada beberapa hal
yang perlu disempurnakan
 SOP LPJ belum dipublikasikan
Kendala  Kebingungan dalam membuat SOP karena baru

32
pertama kali, sehingga perlu mencari acuan terlebih
dahulu
 SOP direvisi berkali-kali karena dirasa masih kurang
sempurna
Saran  Tinjau kembali SOP LPJ yang telah dibuat
 Publikasikan SOP LPJ yang telah dibuat segera di awal
kepengurusan

Rancangan Anggaran
Penanggung Jawab Siti Musfira
Tujuan Untuk membuat Rancangan Anggaran BEM FK UNMUL
2018
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh pengurus BEM FK UNMUL 2018
Bentuk Kegiatan 1. Pengumpulan rancangan dana setiap bidang
2. Rapat anggaran bersama ORMAWA FK UNMUL lainnya
3.Penetapan pembagian dana setiap kegiatan
(menyesuaikan Dana Kemahasiswaan Dekanat dan Kas
BEM FK UNMUL)
Waktu 23 Februari 2018
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator Tersusunnya rancangan anggaran Tercapai 100%
Keberhasilan sesuai waktu yang ditentukan
Evaluasi
Kondisi Riil Rancangan anggaran dana telah disusun dan
diinformasikan kepada seluruh BPH BEM FK UNMUL 2018
dan Wakil Dekan
Kendala Sulitnya mengatur pembagian dana dengan ORMAWA FK
UNMUL lainnya, dikarenakan ketentuan Dana
Kemahasiswaan Dekanat yang tahun ini berbeda, yaitu
50%-nya harus digunakan untuk kompetisi
Saran Lanjutkan

33
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA
DAN ORGANISASI

A. Deskripsi Tugas
Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi adalah bidang
yang memiliki arah gerak dalam bidang perekrutan, pengembangan, pengarahan
(kaderisasi) , dan penjagaan baik dalam lingkup internal pengurus BEM FK UNMUL
maupun mahasiswa FK UNMUL secara keseluruhan dengan fokus pada pelaksanaan
program kerja yang dapat meningkatkan softskill.

B. Struktur Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi


Kepala Bidang Jessica Manaek Manika
Staf  Chairil Azhar
 Chelsea Liamata Payung
 Gresya Elizabeth Manurung
 M. Abduh Bachrul Ihza
 M. Erwhyn Salim
 Munifah Kusmiran
 Nadia Nur Shadrina
 Nurul Fadhila Lestari
 Renanda Maulidya Fadyla

Kondisi SDM
Jumlah SDM Aktif 9
Jumlah SDM Semiaktif 0
Jumlah SDM Pasif 0

C. Analisa SWOT
• Strength
1. Loyalitas dan tanggung jawab staf dalam menjalankan tugas
2. Kemampuan/ skill yang dimiliki oleh staf sesuai dengan kebutuhan bidang
• Weakness
1. Padatnya jadwal akademik, kegiatan BEM dan ORMAWA lainnya menyulitkan
bidang PSDMO dalam mengatur jadwal kaderisasi
• Opportunity
1. Dukungan KM FK UNMUL terhadap kegiatan kaderisasi
34
2. Kesadaran KM
FK UNMUL terhadap pentingnya kaderisasi berjenjang untuk regenerasi kader
• Threat
1. Sulitnya menerapkan kewajiban atau meningkatkan animo dalam mengikuti
kegiatan kaderisasi
2. Penolakan dari ORMAWA atau kelompok tertentu terhadap kewajiban kaderisasi
yang diterapkan BEM FK UNMUL

D. Jumlah Rapat : 7-8 kali

E. Pelaksanaan Program Kerja

SOP Kaderisasi
Penanggung Jawab Jessica Manaek Manika
Tujuan Memiliki panduan kaderisasi BEM FK UNMUL
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa angkatan 2018 FK UNMUL
Bentuk Kegiatan Pembuatan Standar Operasional Prosedur Kaderisasi
Waktu Sabtu , 02 Juni 2018
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator Kaderisasi di FK UNMUL berjalan Tercapai 100 %
Keberhasilan sesuai dengan SOP Kaderisasi
Evaluasi
Kondisi Riil SOP sudah dibuat namun belum dipublikasikan secara luas
Kendala  Belum adanya acuan untuk membuat SOP sebelumnya
dan minimnya bahan acuan
 Perlu waktu yang lama untuk membuat SOP dan
dibutuhkan diskusi berulang kali
Saran  Publikasikan SOP yang telah ada
 Lanjutkan dan gunakan untuk kegiatan kaderisasi
kepengurusan selanjutnya

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar


Penanggung Jawab  M. Abduh Bachrul Ihza
 Munifah Kusmiran
Tujuan 1. Membekali mahasiswa dengan keterampilan manajemen
diri dan waktu
2. Memupuk dan meningkatan jiwa kepemimpinan
mahasiswa FK UNMUL
35
3. Memberikan bekal dasar dalam berkerja sama dalam tim
berorganisasi
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa baru tahun ajaran 2018/2019 dan mahasiswa
yang belum pernah mengikuti LKMMTD.
Bentuk Kegiatan 1. Pembukaan
2. Penyampaian Materi
3. Pre-test dan Post-Test
4. Penghargaan
5. Fasil Time
6. Penutupan
Waktu Sabtu, 13 Oktober 2018 & Minggu, 14 Oktober 2018
Tempat Ruang Kuliah 1 FK UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp. 3.000.000,00
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri Rp. 500.000,00
Pengeluaran RP. 3.000.000,00
Pencapaian Indikator 1. Dilaksanakannya LKMM-TD 1. Tercapai
Keberhasilan yang diikuti oleh peserta 2. Tercapai
LKMM-TD sesuai dengan
konsep kegiatan yang telah Kesimpulan :
ditentukan SC dan panita. Tercapai 100%
2. Keikutsertaan mencapai 70%
dari seluruh mahasiswa
angkatan 2018.
Evaluasi
Kondisi Riil  Acara berjalan lancar sesuai rencana
 Materi yang dibawakan sesuai dengan SOP Kaderisasi
 Pemateri merupakan staf PSDMO yang telah mengikuti
LKMM-TL, Gubernur BEM, perwakilan ISMKI Nasional,
dan Alumni Psikologi UNMUL
Kendala  Belum diadakan evaluasi secara komprehensif terkait
peningkatan pengetahuan peserta
 Sulitnya menerapkan penugasan dan sanksi ketat tekait
kehadiran dan perilaku peserta
Saran  Lanjutkan
36
 Perbaiki sistem penilaian

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Menengah


Penanggung Jawab Gresya Elizabeth Manurung
Tujuan Membekali mahasiswa dengan wawasan dan keterampilan
mengkoordinasi dan membina tim kerja dalam suatu
kelembagaan, termasuk kemampuan mengelola event.

Status Terlaksana
Sasaran Seluruh pengurus BEM FK UNMUL yang sudah pernah
mengikuti LKMM-TD
Bentuk Kegiatan 1. Pembukaan
2. Penyampaian materi
3. Simulasi
4. Ice breaking
5. Penghargaan
6. Penutupan
Waktu 1. Minggu, 27 Mei 2018
2. Selasa, 29 Mei 2018
3. Sabtu, 25 Agustus 2018
Tempat 1. RK 3 FK UNMUL
2. RK 1 FK UNMUL
3. RK 2 FK UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp. 2.000.000,00
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri Rp. 300.000,00
Pengeluaran Rp. 2.000.000,00
Pencapaian Indikator 1. Dilaksanakannya LKMM-TM 1. Tercapai
Keberhasilan yang diikuti oleh peserta LKMM- 2. Tercapai
TM sesuai dengan konsep
kegiatan yang telah ditentukan Kesimpulan :
SC dan panitia Tercapai 100%
2. Keikutsertaan mencapai 70%
dari pengurus BEM FK UNMUL
Evaluasi
37
Kondisi Riil  Acara berjalan lancar sesuai rencana
 Materi yang dibawakan sesuai dengan SOP Kaderisasi
 Pemateri merupakan Gubernur BEM, perwakilan ISMKI
Wilayah 3, SEKJEN ISMKI 2009/2010, senior BEM FK
UNMUL, perwakilan Pers, dan perwakilan/pimpinan
ORMAWA UNMUL lainnya
Kendala  Belum diadakan evaluasi secara komprehensif terkait
peningkatan pengetahuan peserta
 Sulitnya menerapkan penugasan dan sanksi ketat tekait
kehadiran dan perilaku peserta
 Sulitnya mencari jadwal di tengah padatnya kegiatan
ORMAWA di FK UNMUL
Saran  Lanjutkan
 Perbaiki sistem penilaian
 Segera tetapkan tanggal pasti di awal kepengurusan

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Lanjut


Penanggung Jawab Chelsea Liamata Payung
Tujuan Membekali mahasiswa dengan wawasan dan keterampilan
mengelola opini publik (wacana) dan memimpin tim
Status Terlaksana
Sasaran Pengurus BEM FK UNMUL
Bentuk Kegiatan 1. Penyampaian materi
2. Simulasi
Waktu Minggu, 26 Agustus 2018
Tempat Ruang BEM FK UNMUL 2018
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri Rp. 500.000,00
Pengeluaran Rp. 500.000,00
Pencapaian Indikator 1. Dilaksanakannya LKMM-TL 1. Tercapai
Keberhasilan yang diikuti oleh peserta 2. Tidak Tercapai
LKMM-TL sesuai dengan
konsep kegiatan yang telah Kesimpulan :
ditentukan SC dan panita. Tercapai 50%

38
2. Keikutsertaan mencapai 70%
dari pengurus BEM FK
UNMUL
Evaluasi
Kondisi Riil  Acara berjalan lancar sesuai rencana
 Materi yang dibawakan sesuai dengan SOP Kaderisasi
 Pemateri merupakan Gubernur BEM FK UNMUL,
Presiden BEM FK UNMUL terdahulu, dan senior BEM
FK UNMUL
 LKMM-TL hanya diikuti oleh staf PSDMO dan BPH BEM
FK UNMUL
Kendala  Belum diadakan evaluasi secara komprehensif terkait
peningkatan pengetahuan peserta
 Sulitnya menerapkan penugasan dan sanksi ketat tekait
kehadiran dan perilaku peserta
 Sulitnya mencari jadwal di tengah padatnya kegiatan
ORMAWA di FK UNMUL
 Ketidaktahuan KM FK UNMUL terkait pelaksanaan
LKMM-TL walaupun sudah dipublikasikan, sehingga
sedikit yang menjadi peserta
Saran  Lanjutkan
 Perbaiki sistem penilaian
 Segera tetapkan tanggal pasti di awal kepengurusan
 Publikasi lebih masif

Upgrading Pengurus BEM FK UNMUL


Penanggung Jawab  Renanda Maulidya Fadyla
 Nurul Fadhila Lestari
Tujuan Meningkatkan pengetahuan, wawasan, dan kinerja
pengurus BEM FK UNMUL

Status Terlaksana
Sasaran Semua anggota bidang beserta kepala bidang

Bentuk Kegiatan Perayaan Hari Kemerdekaan RI dengan permainan


kelompok
Waktu Sabtu, 25 Agustus 2018
Tempat Lapangan Parkir FK UNMUL
Rincian Dana -
39
Pencapaian Indikator 1. Dilaksanakannya Upgrading 1. Tercapai
Keberhasilan Pengurus BEM FK UNMUL 2. Tidak Tercapai
yang diikuti oleh 70% anggota
bidang
2. Pemahaman peserta tentang Kesimpulan :
materi yang dipaparkan Tercapai 50%
meningkat dengan hasil nilai
post test kategori Sangat Baik
Evaluasi
Kondisi Riil  Uograding dilakukan setelah Evaluasi Tengah Tahun
dan LKMM-TM materi Etika Sidang
 Upgrading berbentuk permainan untuk memperingati
Hari Kemerdekaan RI yang jatuh pada tanggal 17
Agustus 2018
 Hal tersebut dikarenakan mempertimbangkan
kepenatan pengurus BEM FK UNMUL setelah
melaksanakan banyak tugas berat (sehingga butuh
refreshing) dan momentum yang tempat untuk
merayakan Harii Kemerdekaan RI
 Permainan dilakukan berkelompok, dengan pembagian
anggota kelompok yang ditentukan oleh staf PSDMO,
dengan tujuan semua pengurus BEM FK UNMUL dapat
membaur
Kendala  Persiapan yang kurang matang
 Waktu yang kurang
Saran  Lanjutkan dan perbanyak lagi jika memungkinkan
 Selain itu dibutuhkan pula upgrading yang berbentuk
pencerdasan isu

Tour BEM FK UNMUL


Penanggung Jawab  Nadia Nur Shadrina
 Nurul Fadhila Lestari
Tujuan 1. Memperkenalkan BEM FK UNMUL kepada mahasiswa
angkatan 2018
2. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa lain selain
mahasiswa baru yang ingin menjadi pengurus BEM FK
UNMUL
3. Mempersiapkan kader calon pengurus dan
menanamkan nilai-nilai dan idealisme BEM sebelum
40
mahasiswa masuk menjadi pengurus BEM FK UNMUL
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh mahasiswa angkatan 2018 dan mahasiswa
angkatan 2017
Bentuk Kegiatan Pengenalan dari seluruh bidang BEM FK UNMUL dalam
bentuk tour pos per bidang
Waktu Sabtu, 13 Oktober 2018
Tempat Koridor Kampus FK UNMUL
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Memperkenalkan BEM FK 1. Tidak Tercapai
Keberhasilan UNMUL kepada seluruh 2. Tercapai
mahasiswa angkatan 2018 3. Tercapai
2. Memberikan kesempatan
kepada mahasiswa lain selain
mahasiswa baru yang ingin Kesimpulan :
menjadi pengurus BEM FK Tercapai 66,67%
UNMUL
3. Mempersiapkan kader calon
pengurus dan menanamkan
nilai-nilai dan idealisme BEM
sebelum mahasiswa masuk
menjadi pengurus BEM FK
UNMUL
Evaluasi
Kondisi Riil  Tour BEM berjalan tidak tepat waktu dan selesai sangat
molor tidak sesuai rencana panitia
 Seluruh bidang membuat pos dan memberikan
informasi kepada mahasiswa 2018 terkait tugas, proker,
dan hal lainnya yang berkaitan dengan bidang
Kendala  Pemberitahuan dan publikasi yang kurang masif dan
terkesan mendadak
 Banyaknya pengurus BEM FK UNMUL yang datang
terlambat, padahal memiliki peran krusial
 Persiapan dari masing-masing bidang yang kurang
matang
Saran  Persiapkan jauh-jauh hari
 Publikasi lebih gencar
 Buat konsep yang lebih menarik sehingga bisa menarik
minat mahasiswa baru

41
Pembekalan Delegasi BEM FK UNMUL
Penanggung Jawab  Chelsea Liamata Payung
 M. Abduh Bachrul Ihza
Tujuan Delegasi yang berangkat dapat memahami maksud dan
tujuan dari kegiatan yang diikuti
Status Terlaksana
Sasaran Delegasi yang mengikuti pendelegasian oleh BEM FK
UNMUL
Bentuk Kegiatan Pemberian informasi dan pemahaman terkait acara dan hal-
hal penting terkait pendelegasian
Waktu Bervariasi (tergantung acara)
Tempat Grup Line, Kampus FK UNMUL
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Dilaksanakannya Pembekalan 1. Tercapai
Keberhasilan Delegasi BEM FK UNMUL 2. Tercapai
sesuai dengan SOP
Pendelegasian Kesimpulan:
2. Delegasi mendapatkan Tercapai 100%
pengetahuan dasar mengenai
kegiatan yang dituju
Evaluasi
Kondisi Riil  Pembekalan delegasi baru terlaksana untuk kegiatan
delegasi LKMM Wilayah dan Pengmas Camp 2018
Kendala  Sulitnya mengatur jadwal antara delegasi, staf PSDMO,
dan pemberi materi/arahan
 Belum ada konsep yang jelas terkait pembekalan
delegasi, misal konten apa saja yang harus diketahui
dan diberitahukan kepada delegasi
Saran  Buat konsep yang jelas terkait SOP delegasi
 Pertahankan dan lanjutkan

Buka Puasa Bersama Pengurus BEM FK UNMUL 2018


Penanggung Jawab  Nadia Nur Shadrina
 Renanda Maulidya Fadyla
Tujuan Kegiatan Buka Puasa Bersama Pengurus BEM FK UNMUL
2018 yang diadakan 1 kali pada bulan Ramadhan
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh pengurus BEM FK UNMUL 2018

42
Bentuk Kegiatan Buka puasa bersama dan sholat Maghrib berjamaah
Waktu Selasa, 29 Mei 2018
Tempat Ruang Kuliah 2 FK UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL Rp.1.000.000,00
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri Rp.1.500.000,00
Pengeluaran Rp.2.500.000,00
Pencapaian Indikator Dihadiri minimal 50% pengurus Tercapai 100%
Keberhasilan BEM FK UNMUL 2018
Evaluasi
Kondisi Riil  Buka puasa bersama dilakukan setelah selesai LKMM-
TM
 Berjalan sesuai dengan rencana
Kendala  Pengurus BEM FK UNMUL yang terkesan kurang
membaur
 Persiapan yang kurang matang
 Staf PSDMO sibuk mempersiapkan buka puasa
bersama, sehingga tidak mengikuti materi LKMM-TM
Saran  Dipikirkan lagi konsepnya agar lebih baik, bukan
sekedar buka puasa, tetapi juga bonding antar pengurus
 Persiapkan lebih matang lagi
 Lanjutkan

Keluarga Asuh Mahasiswa FK UNMUL


Penanggung Jawab  Gresya Elizabeth Manurung
 Munifah Kusmiran
Tujuan 1. Untuk mempermudah adaptasi di FK UNMUL bagi
mahasiswa baru angkatan 2018
2. Sebagai wadah sharing, silaturahmi dan
pengembangan diri bagi setiap mahasiswa FK UNMUL
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh mahasiswa angkatan 2018
Bentuk Kegiatan 1. Pembagian saudara asuh
2. Pengumuman pembagian saudara/keluarga asuh

43
3. Penugasan keluarga asuh dalam SENTROSOM 2018
Waktu Agustus-September 2018
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Terbentuknya keluarga asuh 1. Tercapai
Keberhasilan bagi mahasiswa angkatan 2. Tercapai
2018 3. Belum dilakukan
2. Terbentuknya sikap saling evaluasi
mengayomi antar sesama
anggota keluarga asuh
3. 80% mahasiswa angkatan
2018 merasakan manfaat dari
Keluarga Asuh yang dinilai dari
kuisioner
Evaluasi
Kondisi Riil  Pembagian keluarga asuh terlaksana tepat waktu,
sesuai dengan jadwal SENTROSOM 2018
 Pembagian saudara/keluarga asuh dilakukan untuk
seluruh prodi tanpa terkecuali
Kendala  Kesulitan pembagian saudara/keluarga asuh untuk prodi
Keperawatan
 Tidak adanya standar yang jelas dalam menentukan
saudara asuh, sehingga terkadang ada saudara asuh
yang memiliki kepribadian atau minat yang berbeda dan
merasa tidak cocok
Saran  Tetapkan standar/kriteria/konsep yang jelas dalam
menentukan saudara asuh

Award Pengurus BEM FK UNMUL


Penanggung Jawab Jessica Manaek Manika
Tujuan 1. Memotivasi kinerja pengurus BEM FK UNMUL
2. Sebagai tolak ukur bagi pengurus lain untuk
memaksimalkan kinerja di BEM FK UNMUL
3. Sebagai acuan untuk refleksi dan evaluasi diri terhadap
kinerja selama menjadi pengurus
Status Akan Terlaksana
Sasaran Seluruh Pengurus BEM FK UNMUL 2018
Bentuk Kegiatan Pembagian award
Waktu Menyesuaikan Evaluasi Akhir Tahun
44
Tempat Menyesuaikan Evaluasi Akhir Tahun
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran
Pencapaian Indikator Dilaksanakannya Award Pengurus
Keberhasilan BEM FK UNMUL 2018 yang diikuti
oleh 75% pengurus BEM FK
UNMUL pada setiap rapat evaluasi
Evaluasi
Kondisi Riil
Kendala
Saran

Database Pengurus BEM FK UNMUL 2018


Penanggung Jawab Jessica Manaek Manika
Tujuan 1. Mempermudah pendataan dan komunikasi sesama
pengurus BEM FK UNMUL 2018
2. Sebagai daftar riwayat kepengurusan BEM FK UNMUL
2018
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh Pengurus BEM FK UNMUL 2018
Bentuk Kegiatan Pembuatan dan pengisian database Pengurus BEM FK
UNMUL 2018
Waktu Jumat, 6 April 2018
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Didapatkan 100% data 1 : Tercapai
Keberhasilan pengurus BEM FK UNMUL 2 : Tercapai
2018
2. Data yang diperoleh dapat Kesimpulan :
dipergunakan sebagaimana Tercapai 100%
mestinya
Evaluasi
45
Kondisi Riil  Saat ini, database pengurus telah tersimpan dalam
bentuk google form di email Arsip BEM FK UNMUL 2018
 Database pengurus akan dibukukan sehingga mudah
untuk diakses atau disimpan
 Seluruh pengurus BEM FK UNMUL telah mengisi
database
Kendala  Banyak pengurus BEM FK UNMUL yang harus
diingatkan berulang kali dalam mengisi database
Saran  Lanjutkan

46
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG PENDIDIKAN DAN RISET

A. Deskripsi Tugas
Bidang Pendidikan dan Riset adalah bidang yang bertugas mengembangkan
kegiatan-kegiatan yang menunjang prestasi akademik dan profesi dan mengarahkan
mahasiwa menjadi lebih aktif, kreatif, inovatif dan produktif baik skala lokal, regional,
maupun nasional sehingga mahasiswa bisa menjadi dokter yang berwawasan dan
berpengetahuan luas serta pendidikan dalam bidang kerohanian dan berbahasa
inggris.

B. Struktur Bidang Pendidikan dan Riset


Kepala Bidang Metha Sari Yuarningsih
Staf  Theresia Yulia Manibuy
 Fitrianie Nyamin Putrie
 Nisya Mukti
 Aprian
 Budi Santoso Nong Ulir
 Dealita Titus Bandi
 Olivia Siappa

Kondisi SDM
Jumlah SDM Aktif 5
Jumlah SDM Semiaktif 1
Jumlah SDM Pasif 2

C. Analisa SWOT
 Strength
1. Memiliki SDM yang memiliki skill sesuai dengan bidangnya
 Weakness
1. Kurangnya koordinasi antara Kabid dengan staf

47
2. Kurangnya
kedisiplinan staf dalam menjalankan proker yang bersifat rutin
3. Ada beberapa staf yang tidak loyal dan tidak bertanggungjawab
 Opportunity
1. Dukungan dari KM FK UNMUL
2. Dukungan dari Dekanat FK UNMUL
3. Kebutuhan KM FK UNMUL terhadap Bidang Pendri
 Threat
-

D. Jumlah Rapat : ≥ 5 kali

E. Pelaksanaan Program Kerja

Sekilas Ilmu
Penanggung Jawab  Theresia Yulia Manibuy (2015)
 Metha Sari Yuarningsih (2016)
 Fitrianie Nyamin (2016)
 Nisya Mukti (2016)
 Budi Santoso (2017)
 Dealita Titus (2017)
Tujuan Sebagai sumber informasi dan media belajar yang mudah
dijangkau dan menarik untuk mahasiswa FK UNMUL
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa FK UNMUL
Bentuk Kegiatan Penyebaran materi yang merupakan bahan DKK tiap
minggunya
Waktu Tiap minggu selama kepengurusan
Tempat OA Line PENDRI
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Menambah keaktifan 1. Tercapai
Keberhasilan mahasiswa saat tutorial 2. Tercapai
berlangsung
48
2. Tersebar ke seluruh angkatan Kesimpulan :
minimal malam sebelum DKK Tercapai 100 %
Evaluasi
Kondisi Riil  Sekilas Ilmu terlaksana sebanyak 41 kali dengan rincian
B41016 M2-5 = 12
B51117 M1-5 = 14
B61218 M1-5 = 15
 Proker berjalan sesuai rencana
 Tetapi tidak berlangsung setiap modul
 Minimnya publikasi terkait sekilas ilmu
Kendala  PJ lupa dan merasa jenuh karena harus setiap min
membuat sekilas ilmu
 Materi DKK yang berbeda dari tahun sebelumnya
Saran  Pertimbangkan lagi, karena proker ini cukup meng
tenaga

PENDRI Quiz
Penanggung Jawab Aprian
Tujuan Meningkatkan antusiasme mahasiswa FK UNMUL untuk
belajar dan mengingat kembali tentang modul yang sedang
dipelajari
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa FK Unmul
Bentuk Kegiatan 1. Penyebaran soal melalui OA Line dan Instagram PENDRI
2. Pembahasan soal
3. Pengumuman pemenang
Waktu Tiap minggu selama kepengurusan
Tempat OA Line PENDRI
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL Rp 344.000,00
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp 344.000,00
Pencapaian Indikator 1. Mahasiswa mengikuti Quiz 1. Tercapai
Keberhasilan yang dikirimkan, minimal 2. Tercapai
5/angkatan

49
2. Meningkatkan kemampuan Kesimpulan :
mahasiswa dalam menjawab Tercapai 100%
soal ujian modul nantinya
Evaluasi
Kondisi Riil  Pendri Quiz terlaksana sebanyak 46 kali dengan
rincian:
B41016 M2-5 = 12
B51117 M1-5 = 15
B61218 M1-5 = 15
Rebutan = 4
 Proker berjalan sesuai rencana
Kendala  PJ lupa dan merasa jenuh karena harus setiap minggu
membuat Pendri Quiz
 PJ harus mempelajari materi yang belum pernah
dipelajarinya
Saran  Pertimbangkan lagi, karena proker ini cukup menguras
tenaga

Mulawarman Medical Fair


Penanggung Jawab  Nisya Mukti
 Olivia Siappa
Tujuan 1. Meningkatkan minat dan kemampuan pelajar tersebut
dalam bidang ilmiah
2. Meningkatkan semangat belajar Kedokteran
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa FK Unmul, Pelajar SMA
Bentuk Kegiatan 1. Pembukaan
2. Ranking 1 (Peserta : Mahasiswa/i FK Unmul)
3. Mulawarman Medical Olympiad (Peserta : Mahasiswa/i
FK Unmul)
4. Medicraft (Peserta : Pelajar SMA/SMK)
5. Medicine (Peserta : Pelajar SMA/SMK)
6. Penutupan
Waktu 16 April – 19 Agustus 2018
Tempat Kampus FK UNMUL, Rektorat Lantai 4
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 4.000.000,00
Kas BEM FK UNMUL Rp 4.262.525,00
Dana Registrasi Rp 5.355.000,00

50
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri Rp 803.000,00
Pengeluaran Rp14.420.525,00
Pencapaian Indikator 1. Diikuti oleh minimal 1. Tercapai
Keberhasilan 10/angkatan mahasiswa FK 2. Tidak tercapai
UNMUL
2. Diikuti oleh minimal 150 Kesimpulan :
siswa/I SMA Tercapai 50%
Evaluasi
Kondisi Riil  MULMED 2018 mengalami perubahan tanggal
pelaksanaan beberapa kali
 Hal ini dikarenakan padatnya jadwal akademik dan jadwal
kegiatan ORMAWA FK UNMUL
 Antusiasme siswa SMA pada tahun ini berkurang
 Dalam proses pembuatan soal melibatkan dosen dan
Seksi Soal
Kendala  Tanggal pelaksanaan yang terpisah-pisah menyebabkan
antusiasme peserta berkurang
 Tanggal pelaksanaan pada masa libur kuliah sehingga
mahasiswa FK UNMUL yang berpartisipasi kurang
 Dalam proses pembuatan soal banyak kekeliruan
dikarenakan banyak pihak yang diajak bekerjasama
membuat soal menolak bekerjasama
 Persiapakan yang kurang matang
 SDM yang sangat kurang
Saran  Pertimbangkan kembali tanggal pelaksanaan MULMED
 Jika memungkinkan lebur dengan proker serupa misalnya
ADAMMS-TEMBUS
 Pembentukan panitia minimal 2 bulan sebelum acara
 Ajak KM FK UNMUL untuk bergabung menjadi panitia

Video Skill Labs


Penanggung Jawab  Fitrianie Nyamin Putrie
 Theresia Yulia Manibuy
Tujuan Sebagai media belajar mahasiswa sebelum menghadapi
OSCE

51
Status Tidak terlaksana
Sasaran Mahasiswa FK UNMUL
Bentuk Kegiatan -

Waktu -
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Meningkatkan kemampuan 1. Tidak Tercapai
Keberhasilan mahasiswa dalam bidang 2. Tidak Tercapai
Skills Lab

2. Publikasi minimal 5 video Kesimpulan :


selama setahun kepengurusan
Tercapai 0%
Evaluasi
Kondisi Riil  Menjelang akhir kepengurusan, seluruh staf Pendri masih
berusaha untuk menyelesaikan video, sebagai bentuk
tanggungjawab bersama
 Namun, hingga saat ini tidak ada video yang selesai
hingga akhir dan memenuhi syarat untuk dipublikasikan
Kendala  Tidak ada timeline kerja yang jelas terkait proses
pembuatan video
 PJ proker tidak pernah berusaha untuk menyelesaikan
proker
Saran  Tingkatkan kesadaran staf akan pentingnya
bertanggungjawab dan mengerjakan tugas masing-
masing sejak awal kepengurusan

Tim Kawal Prestasi PENDRI


Penanggung Jawab Metha Sari Yuarningsih
Tujuan Memfasilitasi mahasiswa FK UNMUL untuk berprestasi
akademik dan non-akademik, berikut list lomba yang
difasilitasi :

52
1. IMO

2. TEMILNAS

3. IMPHO-FK UNAIR

4. Scientific Competition IMSS

5. GIMSCO-FK UGM

6. INTERMEDISCO-FK UII

7. SPORA-FK UNSRI

8. GAMAmed-FK UGM

9. Diponegoro Medical and Health Scientific Competition-


FK UNDIP

10. MedsMotion-FK UNS

11. TENTION-FK UNISSULA

12. HSF-FK UNHAS

13. MEDJONSON-FK UMY

14. Hipothalamus Competition-FK UNEJ

15. PKM

16. NUDC

17. ON MIPA

18. KDMI

19. MAWAPRES

20. International Mathematics Competition (IMC)

21. SIMPIC
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa FK Unmul
Bentuk Kegiatan 1. Penyebaran informasi lomba
2. Pengadaan seleksi delegasi
3. Pengurusan administrasi pendaftaran

53
4. Pembuatan proposal dan LPJ delegasi
5. Pendampingan delegasi
Waktu Januari-Desember 2018
Tempat Kampus FK Unmul
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 64.019.000,00
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor (Rektorat)
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp 64.019.000,00
Pencapaian Indikator 1. Berpartisipasi dalam kompetisi 1. Tercapai
Keberhasilan minimal 4 2 Belum dilakukan
2. 80% delegasi kompetisi evaluasi
merasa puas dan terbantu
Evaluasi
Kondisi Riil Periode Januari-Desember 2018, KM FK UNMUL telah
mengikuti kompetisi dan kegiatan pendelegasian yang
berkaitan akademik sebagai berikut :
 ImPho 2018
 IMO 2018
 KDMI Tingkat Universitas
 NUDC Tingkat Universitas
 NUDC Tingkat Provinsi
 MUN UNICEF 2018
 Youth Action Forum 2018
 IMSHA 2018
 Debat Politik Dies Natalis FISIPOL UNMUL 56
 PHF 2018
 PHC 2018
Kendala  Kurangnya SDM dalam mendampingi delegasi
memenuhi kebetuhan perlombaan
 Kurangnya pengalaman dalam menyelesaikan
persyaratan administrasi
Saran  Lanjutkan

54
 Perbanyak SDM karena ini termasuk proker dengan
beban yang cukup berat

KALAKAD (Kalender Akademik)


Penanggung Jawab Dealita Titus
Tujuan Memberikan informasi kepada Mahasiswa FK UNMUL
tentang tanggal-tanggal penting
Status Tidak terlaksana
Sasaran Mahasiswa FK Unmul
Bentuk Kegiatan -
Waktu -
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Mengetahui tanggal-tanggal 1. Tidak tercapai
Keberhasilan penting di FK UNMUL 2. Tidak tercapai
2. Terpublikasi tepat waktu
Kesimpulan :
Tercapai 0%
Evaluasi
Kondisi Riil Hingga saat ini tidak ada KALAKAD yang dibuat
Kendala Tidak ada timeline kerja yang jelas terkait proses
pembuatan KALAKAD
Saran Rencanakan konsep dan timeline kerja sejak awal
kepengurusan

Sarasehan FK UNMUL
Penanggung Jawab Olivia Siappa
Tujuan Mengetahui isu-isu yang sedang beredar dan sedang
hangat untuk segera dipublikasikan
Status Tidak terlaksana
Sasaran Mahasiswa FK Unmul
Bentuk Kegiatan -
Waktu -
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Meningkatkan pengetahuan 1. Tidak tercapai
55
Keberhasilan mahasiswa tentang isu-isu 2. Tidak tercapai
kedokteran
2. Terlaksana minimal 1 kali Kesimpulan :
Tercapai 0%
Evaluasi
Kondisi Riil Hingga saat ini tidak ada sarasehan yang terlaksana
Kendala  Tidak ada timeline kerja yang jelas
 PJ proker tidak pernah berusaha untuk menyelesaikan
proker
Saran  Tingkatkan kesadaran staf akan pentingnya
bertanggungjawab dan mengerjakan tugas masing-
masing sejak awal kepengurusan

Seleksi IMO FK Unmul


Penanggung Jawab  Budi Santoso Nong Ulir
 Aprian
Tujuan Menghasilkan delegasi yang memenuhi kriteria dan berhak
mengikuti IMO
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa FK Unmul
Bentuk Kegiatan 1. Koordinasi mengenai seleksi IMO dengan WD Akademik
dan Kemahasiswaan
2. Seleksi IMO (dua tahap)
3. Pengumuman delegasi terpilih
Waktu Januari-Oktober 2018
Tempat Kampus FK Unmul
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Terpilihnya delegasi yang Tercapai 100%
Keberhasilan memenuhi kriteria dan berhak
mengikuti IMO
Evaluasi
Kondisi Riil  Seleksi IMO berjalan semrawut, tidak sesuai rencana

56
 Seleksi IMO terkesan mendadak dan tidak terjadwal
 Pada akhirnya, soal seleksi dibuat oleh mahasiswa
Kendala  Kerjasama yang berjalan tidak lancar dengan pihak
pembuat soal
 Tidak adanya timeline yang jelas
Saran  Koordinasi lebih baik dengan pihak pembuat soal
 Buat timeline dan target yang jelas sejak awal
kepengurusan

57
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIRO PMKK
(Persekutuan Mahasiswa Kristen Kedokteran)

A. Deskripsi Tugas
PMKK ( Persekutuan Mahasiswa Kristen Kedokteran ) merupakan biro yang berada
di bawah bidang Pendidikan dan Riset, PMKK adalah wadah persekutuan mahasiswa
Kristen baik Protestan maupun Katolik dengan tujuan untuk memotivasi dan
memperlengkapi mahasiswa kristen di FK UNMUL untuk dapat terus mengupayakan
pertumbuhan rohani, karakter, kepemimpinan, dan pelayanan yang dewasa baik secara
pribadi maupun bersama-sama.

B. Struktur Biro PMKK


Ketua Crissty Magglin
Staf  Chelsea Liamata Payung
 David Ivander
 Gracecika Marthgareth Harianja
 Gresya Elizabeth Manurung
 Joses Michael Korin
 Jumasri Tandi Rapang
 Silvanus Giovanny Bunga A
 Winda Puspita Salim
 Yayuk Bulam Sarifati

Kondisi SDM
Jumlah SDM Aktif 10
Jumlah SDM Semiaktif -
Jumlah SDM Pasif -

C. Analisa SWOT
 Strength
1. Jumlah pengurus yang cukup
2. Pengurus dan Pembina yang berkomitmen
 Weakness
1. Kurangnya SDM dalam melayani
 Opportunity
1. Adanya mitra PMKK, seperti Perkantas; KBMK; dan PMK Fakultas lain
58
 Threat
1. Waktu kuliah tidak tetap

D. Jumlah Rapat : ±10 kali

E. Pelaksanaan Program Kerja

Perayaan Paskah
Penanggung Jawab Crissty Magglin
Tujuan Mengajak semua anggota PMKK mengingat kembali dan
meresponi makna paskah dalam kehidupan sehari-hari.
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh anggota PMKK, Fakultas Kedokteran UNMUL
Bentuk Kegiatan Persekutuan
Waktu Sabtu, 7 April 2018
Tempat RK 2, Fakultas Kedokteran UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri Rp. 1.500.000,00
Pengeluaran Rp. 1.500.000,00
Pencapaian Indikator Terlaksananya kegiatan Tercapai 100%
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil  Terlaksananya kegiatan sesuai tanggal
 Mulai agak terlambat
 Publikasi kegiatan terlambat
 Yang hadir kurang
Kendala  Peserta Hadir terlambat
 Waktu yang baru fix beberapa minggu sebelum kegiatan
 Ada kegiatan pada tanggal dan jam yang sama
Saran Publikasi dilakukan jauh hari ( 2/3 minggu ) sebelum
pelaksanaan dan menyesuaikan dengan kegiatan yang lain.

FACIES ( Fraternity Aimed to Create Improved Spirituality)


Penanggung Jawab Crissty Magglin

59
Tujuan Memperkenalkan tentang pelayanan PMKK dan merangkul
setiap mahasiswa untuk mau terus setia bersekutu bersama
PMKK
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh anggota PMKK, Fakultas Kedokteran UNMUL
Bentuk Kegiatan 1. Persekutuan
2. Gathering
Waktu Sabtu, 8 September 2018
Tempat RK 1, Fakultas Kedokteran UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 1.500.000,00
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri Rp 1.951.575,00
Pengeluaran Rp 3.451.575,00
Pencapaian Indikator Terlaksananya kegiatan Tercapai 100%
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil  Terlaksananya kegiatan sesuai tanggal
 Mulai agak terlambat
Kendala  Peserta Hadir terlambat
 Ada kegiatan pada tanggal dan jam yang sama
Saran Pelaksanaan kegiatan menyesuaikan dengan kegiatan yang
lain.

Persekutuan Rutin Mingguan


Penanggung Jawab Crissty Magglin
Tujuan Untuk mengisi setiap anggota PMKK dan menumbuhkan
rasa kekeluargaan dalam persekutuan.
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh anggota PMKK, Fakultas Kedokteran UNMUL
Bentuk Kegiatan Persekutuan
Waktu Setiap hari jumat di modul 1, 3, dan 5 setiap blok
Tempat Ruang BEM, Fakultas Kedokteran UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat

60
Kas BEM FK UNMUL
Kas PMKK Rp. 200.000,00
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp. 200.000,00 ( per
blok)
Pencapaian Indikator Terlaksananya kegiatan Tercapai 100%
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil  Terlaksananya kegiatan
 Kurangnya kehadiran
 Kadang tidak bisa mengikuti persekutuan sampai
selesai
Kendala  Ada jadwal kuliah sebelum dan setelah jam
persekutuan/saat jam persekutuan.
Saran -

HUT PMKK
Penanggung Jawab Crissty Magglin
Tujuan Mempererat persatuan dan kasih persaudaraan sesama
anggota melalui perayaan HUT
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh anggota PMKK, Fakultas Kedokteran UNMUL
Bentuk Kegiatan 1. Persekutuan
2. Perayaan
Waktu Jumat, 24 Agustus 2018
Tempat Ruang BEM, Fakultas Kedokteran UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL
Kas PMKK Rp. 1.000.000
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp. 1.000.000

61
Pencapaian Indikator Terlaksananya kegiatan Tercapai 100%
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil
Kendala
Saran

Perayaan Natal Civitas Akademika Fakultas Kedokteran, UNMUL


Penanggung Jawab Crissty Magglin
Tujuan Perayaan dan Persekutuan bersama untuk memperingati
hari kelahiran Tuhan Yesus ke dunia
Status Belum Terlaksana
Sasaran Seluruh Civitas Akademika Fakultas Kedokteran Universitas
Mulawarman meliputi mahasiswa, dosen, dan pegawai.
Bentuk Kegiatan 1. Persekutuan
2. perayaan
Waktu Januari 2019
Tempat Fakultas Kedokteran UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL
Kas PMKK
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran
Pencapaian Indikator Terlaksananya kegiatan
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil
Kendala
Saran

62
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG SENI DAN OLAHRAGA

A. Deskripsi Tugas
Bidang Seni dan Olahraga adalah bidang yang termasuk di dalam rumpun
pengembangan. Tugas bidang Seni dan Olahraga secara umum adalah sebagai wadah
bagi KM FK UNMUL untuk menyalurkan minat dan bakat seni serta olahraga.

B. Struktur Bidang Seni dan Olahraga


Kepala Bidang Muhammad Akbar Rizqullah Rusydi
Staf  Achmad Rivaldi
 Dipo Tri Harto Nusantara
 Fajar Rahmat Al Farouq
 Grace Pisca Tandiarrang
 Joses Michael Korin
 Olga Fanny Tantiwi Nurdin
 Silvanus Giovanny

Kondisi SDM
Jumlah SDM Aktif 5
Jumlah SDM Semiaktif 2
Jumlah SDM Pasif 0

C. Analisa SWOT
 Strength
1. Kemampuan SDM yang sesuai dengan bidangnya
2. Jumlah SDM yang sesuai dengan beban kerja
3. Pengalaman SDM yang sudah cukup mumpuni
 Weakness
1. Koordinasi antara Kabid dan staf yang belum maksimal
2. Kurangnya SDM yang disiplin
 Opportunity
1. Dukungan dari KM FK UNMUL terhadap setiap program kerja bidang Seni dan
Olahraga
 Threat
1. Pelaksanaan program kerja yang berbenturan dengan pelaksanaan program
kerja dari bidang atau ORMAWA lainnya
2. Jadwal akademik FK UNMUL yang padat
63
D. Jumlah Rapat: 3

E. Pelaksanaan Program Kerja

Porseni
Penanggung Jawab Muhammad Akbar Rizqullah Rusydi
Tujuan Menumbuh kembangkan serta mengaktualisasikan bakat
Olahraga dan Seni serta potensi yang dimiliki mahasiswa.
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh Mahasiswa FK UNMUL
Bentuk Kegiatan 1. Pembukaan Porseni (Lomba masak, E Sport, lomba
Karaoke)
2. Volly
3. Futsal
4. Bulu Tangkis
5. Basket
6. Senam
7. Penutupan
Waktu 7 Oktober-17 November 2018
Tempat Bervariasi sesuai perlombaan
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 14.000.000,00
Dana Registrasi Rp 4.000.000,00
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri Rp 997.000,00
Pengeluaran Rp 18.997.300,00
Pencapaian Indikator Terlaksanakannya minimal 3 Tercapai 100%
Keberhasilan cabang, dan di ikutin 20 orang per
angkatan.
Evaluasi
Kondisi Riil Perlombaan terlaksana sesuai timeline
 Opening Ceremony (7 Oktober 2018)
Tempat : Kampus FK UNMUL
 ESport (7 Oktober 2018)
Tempat : Kampus FK UNMUL
 Lomba Karaoke (7 Oktober 2018)
Tempat : Kampus FK UNMUL
 Lomba Memasak (7 Oktober 2018)
Tempat : Kampus FK UNMUL
64
 Voli (8-12 Oktober 2018,15-17 Oktober 2018)
Tempat : Lapangan GOR 27 September
 Futsal (18-25 Oktober 2018)
Tempat : Lapangan Futsal D‟Gol
 Bulu tangkis (26-27 Oktober 2018, 29– 31 Oktober 2018)
Tempat : Lapangan Bulu tangkis PSI
 Basket (1-2 November 2018, 11-16 November 2018)
Tempat : Lapangan Basket Unmul, Lapangan Basket
Frenzy
 Senam Variasi (17 November 2018)
Tempat : Lapangan Parkir Unmul
 Closing Ceremony (17 November 2018)
Tempat : Ruang Kuliah 1 FK Unmul
Kendala  Dana yang tersedia tidak cukup untuk memenuhi
kebutuhan
 Banyak peralatan olahraga atau inventaris tahun lalu
yang hilang
 Waktu pelaksanaan yang singkat dikarenakan padatnya
jadwal kegiatan ORMAWA FK UNMUL
 Kurangnya sumber daya manusia dalam kepanitiaan
 Ada beberapa cabang lomba yang ada pada tahun
sebelumnya yang dihapuskan
Saran  Mengajak KM FK UNMUL untuk berkontribusi maksimal,
semakin banyak SDM yang terlibat semakin baik
 Minimal 2 bulan sebelumnya telah dilakukan
pembentukan panitia
 Mempersiapkan alat-alat jauh hari sebelum hari
pelaksanaan

Latihan Rutin
Penanggung Jawab  Basket : M. Akbar Rizqullah Rusydi
 Futsal : Achmad Rivaldi, Dipo Try Harto N.
 Volly : Fajar Rahmat Al F
 Tenis Meja : Joses Michael Korin
 Bulu Tangkis : Grace Pisca Tandiarang
 Aerobik : Olga Fanny Tantiwi Nurdin
 Band : Silvanus Giovanny Bunga Allo
Tujuan Mahasiswa dapat melakukan latihan olahraga dan seni

65
secara rutin dan juga dapat menyalurkan bakatnya dengan
baik dan terkoordinir.
Status  Basket : Terlaksana
 Futsal : Terlaksana
 Volly : Tidak Terlaksana
 Tenis Meja : Tidak Terlaksana
 Bulu Tangkis : Terlaksana
 Aerobik : Tidak Terlaksana
 Band : Tidak Terlaksana
Sasaran Seluruh Mahasiswa FK UNMUL
Bentuk Kegiatan Latihan bersama
Waktu Sesuai kesepakatan
Tempat Bervariasi (sesuai kesepakatan)
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL Rp 1.090.000,00
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp 1090.000,00
Pencapaian Indikator 1. Menambah kemampuan Seni & 1. Tercapai 50%
Keberhasilan Olahraga Mahasiswa FK 2. Tercapai 6,4%
UNMUL
2. Masing-masing cabang Kesimpulan :
terlaksana minimal 5x dalam Tercapai 56,4 %
setahun kepengurusan
Evaluasi
Kondisi Riil  Futsal : terlaksana ≥5x
 Basket : terlaksana 3x
 Bulu Tangkis : terlaksana 1x
 Volly : tidak terlaksana
 Tenis Meja : tidak terlaksana
 Aerobik : tidak terlaksana
 Band : tidak terlaksana
Kendala  Basket : yang latihan terkadang sedikit
 Futsal : yang latihan terkadang sedikit
 Volly : susah mengatur jadwal
 Tenis Meja : perlengkapan yang ada rusak

66
 Bulu Tangkis : susah mengatur jadwal
 Aerobik : SDM tidak ada
 Band : susah mengatur jadwal dan mencari tempat
Saran  Basket : lebih sering mengadakan latihannya
 Futsal : lebih sering mengadakan latihannya
 Volly : atur waktu lebih baik lagi
 Tenis Meja : beli alat/perlengkapan yang baru
 Bulu Tangkis : atur waktu lebih baik lagi
 Aerobik : perbanyak publikasi ke mahasiswi
 Band : pertimbangkan lagi

Makrab
Penanggung Jawab M. Akbar Rizqullah Rusydi
Silvanus Giovanny Bunga Allo
Tujuan Meningkatkan Keakraban Keluarga FK UNMUL
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh Mahasiswa FK UNMUL
Bentuk Kegiatan 1. Berbagai lomba yang di selenggarakan untuk setiap
angkatan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman
2. Acara puncak yaitu Memorable, Unique, and Briliant
Night Of Faculty 2018
Waktu Pre Makrab : Senin, 19 November 2018
Makrab : Sabtu, 24 November 2018
Tempat Lapangan Bulutangkis, RK 1 Fakultas Kedokteran
Universitas Mulawarman
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 2.500.000,00
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi Rp 9.000.000,00
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri Rp 25.817.000,00
Pengeluaran Rp. 37.317.000,00
Pencapaian Indikator 1. Terjalin silahturahmi dan 1. Belum dilakukan
Keberhasilan keakraban antar anggota KM evaluasi
FK Unmul. Keberhasilan diukur 2. Tercapai
dari kuesioner yang diisi oleh
undangan. Kuesioner meliputi

67
keberhasilan dan pencapaian
tujuan dan teknis pelaksanaan.
Namun, indikator dinilai hanya
dari keberhasilan pencapaian
tujuan Makrab.
a) 60-100% undangan setuju
tujuan Makrab tercapai :
sangat berhasil
b) 45-59% undangan setuju
tujuan Makrab tercapai :
berhasil
c) <45% undangan setuju
tujuan Makrab tercapai :
gagal

2. Dihadiri undangan minimal 70


orang (tidak termasuk panitia
makrab)

Evaluasi
Kondisi Riil  Makrab dan pre-makrab terlaksana sesuai timeline kerja
 Acara berjalan lancar, walaupun ada beberapa masalah
terkait teknis tapi tidak terlalu fatal
Kendala  Persiapan kurang matang dikarenakan padatnya jadwal
kegiatan ORMAWA FK UNMUL
 Dana yang ada tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan,
sehingga panitia harus memperbanyak dana usaha dan
mandiri
 Penjualan tiket yang kurang masif
Saran  Pembentukan panitia paling lambat 3 bulan sebelum
acara
 Cari sponsor untuk diajak bekerjasama

Inventarisasi
Penanggung Jawab Olga Fanny Tantiwi Nurdin
Tujuan Menjaga dan memenuhi alat-alat yang dibutuhkan.
Status Terlaksana
Sasaran Anggota SEGA
Bentuk Kegiatan Perawatan :
 Bola Volly
68
 Net Volly
Waktu Selama kepengurusan
Tempat Ruang BEM FK Unmul
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 90% Inventaris dalam kondisi baik Tercapai 100%
Keberhasilan sampai akhir kepengurusan
Evaluasi
Kondisi Riil Barang disimpan dalam kondisi baik
Kendala -
Saran Jika ada yang ingin meminjam barang diusahakan
menggunakan surat peminjaman barang untuk menjamin
keamanan

Tim Kawal Prestasi SEGA


Penanggung Jawab M. Akbar Rizqullah Rusydi
Tujuan 1. POM UNMUL
2. Solo Medical Cup
3. Liga Medika
4. POMNAS
5. Liga Mahasiswa Lainnya
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa FK UNMUL
Bentuk Kegiatan 1. Broadcast ajakan untuk memberi dukungan
2. Kompetisi
Waktu Kamis, 25 Oktober 2018
Tempat Lapangan Basket UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 400.000,00
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp 400.000,00
Pencapaian Indikator 1. Ikut serta dlam kompetisi 1. Tidak tercapai
Keberhasilan minimal 2 kali 2. Belum dilakukan
2. 60% delegasi kompetisi merasa evaluasi
puas dan terbantu

Evaluasi

69
Kondisi Riil  Keikutsertaan dalam kompetisi bidang olahraga sudah
sebanyak 1x
 Yaitu dalam Olimpiade Mulawarman cabang Basket,
pada tanggal 25 Oktober 2018, melawan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik, yang dimenangkan oleh Tim Basket
FISIPOL
 Belum ada keikutsertaan dalam kompetisi bidang seni
Kendala  Sulitnya mencari peminat untuk kompetisi yang
diadakan oleh FK lainnya, dikarenakan durasi kompetisi
yang lama, sehingga dikhawatirkan akan mengganggu
kegiatan akademik
 Pelaksanaan Olimpiade Mulawarman yang bersamaan
dengan PORSENI FK UNMUL 2018, sehingga FK
UNMUL hanya mengirim 1 tim saja
Saran  Ajak KM FK UNMUL untuk berprestasi di bidang seni
dan olahraga
 Lebih masif lagi dalam menyebarkan informasi
kompetisi di bidang seni dan olahraga
 Siapkan tim yang akan bertanding dengan matang, jika
perlu beri dukungan seperti latihan sebelum bertanding

70
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIRO PADUAN SUARA
A. Deskripsi Tugas
Biro Paduan Suara adalah sebuah biro di bawah naungan bidang Seni dan
Olahraga. Biro Paduan Suara secara umum, merupakan wadah bagi KM FK UNMUL
dalam menyalurkan bakat dan minat dalam kelompok paduan suara.

B. Struktur Biro Paduan Suara


Ketua Feri Clinten
Sekretaris Nikmatus Sholiha

Kondisi SDM
Jumlah SDM ± 50 orang

C. Analisa SWOT
 Strength
1. Telah terbentuknya pengurus yang baru
 Weakness
1. Belum diadakan rekruitmen anggota paduan suara secara resmi pada angkatan
2017 dan 2018
2. Kurangnya SDM yang aktif
3. Latihan rutin yang belum berjalan
 Opportunity
1. Dukungan dari senior maupun alumni paduan suara
2. Dukungan dari Wakil Dekan Bidang Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni
3. Keinginan Civitas Akademika FK UNMUL untuk melibatkan kelompok paduan
suara dalam acara-acara
 Threat
1. Bentrokan dengan jadwal akademik FK UNMUL
2. Dispensasi yang sulit didapatkan dari pihak Program Studi

D. Jumlah Rapat: 1

E. Pelaksanaan Program Kerja

LATIHAN RUTIN
PenanggungJawab Ketua Paduan Suara
Tujuan Persiapan Penampilan Paduan Suara
71
Status Terlaksana
Sasaran Anggota paduan suara Symphony
Bentuk Kegiatan Latihan Rutin
Waktu Bervariasi (sebelum acara)
Tempat RK Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Terlaksana dengan baik 1. Tercapai
Keberhasilan 2. Minimal 4x dalam setahun 2. Tercapai
kepengurusan
Kesimpulan
Tercapai 100%
Evaluasi
Kondisi Riil Latihan Rutin sudah dilaksanakan sebanyak 7x
 4 x untuk Pelantikan IDI Kaltim Periode 2018-2022
 2x untuk Muktamar IDI XXX
 1x untuk MUSWIL ISMKI Wilayah 3 2018
Kendala  Susah mengatur jadwal latihan dengan kegiatan
anggota paduan suara.
 Terkendala dengan pencarian pelatih paduan suara
 Belum ada jadwal latihan rutin yang tetap
Saran  Buat jadwal latihan rutin sejak awal kepengurusan

72
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG KAJIAN STRATEGIS

A. Deskripsi Tugas
Bidang kajian strategis atau disingkat KASTRAT adalah bidang yang termasuk ke
dalam rumpun gerakan. Pada umumnya tugas bidang KASTRAT adalah meliputi
pengelolaan aspirasi berdasarkan amanat KM FK UNMUL yang disampaikan melalui
DPM FK UNMUL, pengawalan isu bidang kesehatan dan umum dimulai dari pembuatan
kajian, advokasi, pencerdasan, hingga propaganda yang dibantu oleh bidang INFOKOM.

B. Struktur Bidang Kajian Strategis


Kepala Bidang Ruth Putri E.S.
Staf  Andhi David Mahendra
 Angger Inandika
 Jihan Fadhilah
 M. Imaduddin Nur Ichsan
 Safira Dhia Rahmawaty
 Satya Sherina
 Sherin Nadia Khalista
 Valentine Senda Yurika Samosir

Kondisi SDM
Jumlah SDM Aktif 4
Jumlah SDM Semiaktif 2
Jumlah SDM Pasif 3

C. Analisa SWOT
 Strength
1. Modifikasi dan pembaharuan beberapa program kerja
2. Rencana program kerja yang lebih terstruktur
 Weakness
1. Kurangnya skill staf KASTRAT dalam membuat kajian
2. Ketidakpekaan staf KASTRAT terhadap isu yang sedang berkembang atau
permasalahan yang ada
3. Loyalitas dan tanggungjawab staf KASTRAT yang masih kurang
 Opportunity
1. Dukungan dari organisasi mahasiswa lainnya sebagai partner dalam mengelola
isu

73
2. Dukungan KM
FK UNMUL terkait pengelolaan isu tertentu
 Threat
1. Hambatan dari pihak tertentu dalam melakukan advokasi

D. Jumlah Rapat : ± 5 kali

E. Pelaksanaan Program Kerja

SOP Kajian
Penanggung Jawab Ruth Putri E.S.
Tujuan 1. Memiliki panduan hasil kajian yang diinginkan serta
proses kerja yang harus dilaksanakan dalam hal
pengkajian
2. Memudahkan proses pembuatan kajian
Status Terlaksana
Sasaran Staf Bidang Kajian Strategis periode 2018
Bentuk Kegiatan 1. Pengumpulan Referensi
2. Pembuatan SOP Kajian
3. Pengarsipan
Waktu Desember 2018
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator Selesainya SOP diakhir Tercapai 100%
Keberhasilan kepengurusan
Evaluasi
Kondisi Riil SOP telah selesai dibuat, namun belum diedit, dan belum
didiskusikan, sehingga dokumen final belum dapat dipublikasikan
Kendala  Baru pertama kali dibuat, sehingga perlu mencari acuan
terlebih dahulu
 Kurangnya pengalaman staf KASTRAT dalam membuat
kajian
 SOP direview berkali-kali karena dirasa masih kurang
sesuai
Saran  Terapkan SOP untuk kepengurusan selanjutnya
 Publikasikan SOP yang sudah ada

Hari Dokter Nasional


(Hardoknas)
Penanggung Jawab Valentine Senda Yurika Samosir
Tujuan 1. Memiliki panduan hasil kajian yang diinginkan serta
74
proses kerja yang harus dilaksanakan dalam hal
pengkajian
2. Memudahkan proses pembuatan kajian
Status Terlaksana
Sasaran Dokter dan Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas
Mulawarman
Bentuk Kegiatan 1. Open PO Bunga
2. Pembagian bunga kepada dosen FK UNMUL
3. Pembagian snack disertai kutipan menarik kepada
mahasiswa FK UNMUL
4. Pembuatan spanduk Hardoknas
5. Foto bersama
Waktu 22-26 Oktober 2018
Tempat Kampus FK UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL Rp 271.000,00
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp 271.000,00
Pencapaian Indikator 1. Warga fakultas kedokteran 1. Belum dilakukan
Keberhasilan Unmul mengetahui dan ikut evaluasi
merayakan Hari Dokter 2. Tidak tercapai
Nasional, minimal 30 orang,
dinilai berdasarkan jumlah
upload foto di sosial media
2. Penjualan bunga mencapai 50
pcs lebih
Evaluasi
Kondisi Riil  Pembagian snack dilakukan di semua angkatan pre-klinik
jurusan kedokteran dan kedokteran gigi
 Spanduk Hardoknas telah dicetak namun tidak dipasang
di kampus FK UNMUL (karena pada saat yang sama,
sedang ada Muktamar IDI)
 Open PO bunga dilakukan sejak tanggal 22 Oktober
2018
Kendala  Secara teknis, di lapangan agak sulit karena tanggal 24
Oktober jatuh pada hari Rabu, yang tidak ada jadwal
75
DKK
 Hal itu berdampak pada sedikitnya mahasiswa FK
UNMUL yang membeli bunga
 Namun, hal tersebut disiasati dengan pembagian bunga
pada hari esoknya, yaitu Kamis dan Jumat
 Namun, sekali lagi terdapat hambatan di lapangan,
dikarenakan pada hari yang sama, sedang berlangsung
Pembukaan Muktamar IDI di Convention Hall
Saran  Lanjutkan
 Pikirkan baik-baik teknis di lapangan

Hari Kesehatan Nasional


(HKN)
Penanggung Jawab Sherin Nadia Khalista
Tujuan Merayakan hari kesehatan nasional
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa/i Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman
Bentuk Kegiatan 1. Pembuatan kajian
2. Publikasi kajian ke seluruh angkatan preklinik
Waktu Senin, 12 November 2018
Tempat Grup line masing-masing angkatan
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator Hasil kajian tersebar keseluruh Tercapai 100%
Keberhasilan angkatan preklinik
Evaluasi
Kondisi Riil  Kajian HKN terlah dibuat
 Publikasi ke seluruh angkatan pre-klinik dilakukan tepat
pada tanggal 12 November 2018
Kendala  Tidak ada kendala yang berarti
 Namun, penyampaian kajian HKN kurang menarik minat
KM FK UNMUL untuk membaca
Saran  Isi kajian dibuat dalam bentuk infografis agar lebih
menarik

Hari Tanpa Tembakau Sedunia


(HTTS)
Penanggung Jawab Sherin Nadia Khalista
Ruth Putri E.S.

76
Tujuan Merayakan hari tanpa tembakau sedunia
Status Terlaksana
Sasaran Umum
Bentuk Kegiatan 1. Pembuatan kajian
2. Pembuatan poster
3. Aksi pencerdasan bersama BEM FKM UNMUL, BEM
Farmasi (Aliansi Sehat), dan BEM Kesehatan lainnya
4. Pembagian Takjil
Waktu 31 Mei 2018
Tempat Simpang 4 Mall Lembuswana
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL Rp 180.000,00
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp 180.000,00
Pencapaian Indikator 1. Hasil kajian tersebar ke seluruh 1. Tidak tercapai
Keberhasilan angkatan preklinik 2. Tercapai
2. Jumlah masyarakat umum yang 3. Tercapai
berhasil di edukasi minimal 75
orang Kesimpulan :
3. Aksi diikuti oleh minimal 40% Tercapai 66,67%
kepengurusan BEM
Evaluasi
Kondisi Riil  Pada tanggal 31 Mei 2018, BEM FK UNMUL bersama
BEM Kesehatan lainnya memperingati HTTS dengan
melakukan aksi pencerdasan di Simpang 4
Lembuswana, dalam aksi tersebut perwakilan setiap
ORMAWA bergantian menyampaikan orasi
 Selain aksi pencerdasan, juga terdapat teatrikal dan
pembagian takjil
 Dalam aksi HTTS ini, ± 20-30 pengurus BEM FK UNMUL
2018 yang ikut terlibat
Kendala  Padatnya jadwal akademik, menjadi tantangan tersendiri
dalam mempersiapkan pelaksanaan HTTS
 Sulitnya melakukan sinkronisasi jadwal dengan
ORMAWA Fakultas yang berbeda
Saran  Persiapkan segala sesuatunya lebih matang
77
 Lanjutkan dan perbaiki komunikasi dengan ORMAWA
lainnya

Accidental Issue Review


(AIR)
Penanggung Jawab Angger Inandika
Tujuan Mengkaji dan mengawal isu kesehatan dan isu umum yang
sedang berlangsung
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa/i Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman
dan Umum
Bentuk Kegiatan 1. Pemilihan Isu
2. Pencarian Data dan Referensi
3. Analisa Isu
4. Kesimpulan/sikap/solusi
5. Pembuatan Kajian
6. Propaganda/publikasi kajian
Waktu Januari- Desember 2018
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Hasil kajian tersebar di seluruh 1. Sulit dievaluasi
Keberhasilan angkatan preklinik 2. Tidak tercapai
2. Sarasehan diikuti oleh 80% 3. Tidak tercapai
BPH 4. Tidak tercapai
3. Sarasehan diikuti oleh minimal
40% kepengurusan BEM Kesimpulan :
4. Sarasehan diikuti oleh minimal Tercapai ≤ 25 %
5 orang per angkatan preklinik
Evaluasi
Kondisi Riil  Selama periode Januari- Desember 2018 bidang
KASTRAT telah berhasil membuat kajian sebanyak ± 4
kali (tidak termasuk kajian HKN), yaitu :
1) Kajian Difteri
2) Kajian JKN
3) Kajian KTR UNMUL
4) Kajian PJK
 Hasil kajian belum dipublikasikan secara masif
Kendala  Kurangnya kemampuan staf KASTRAT dalam membuat
kajian
 Kepekaan yang kurang terhadap permasalahan yang
78
ada
 Rasa tanggungjawab yang kurang terhadap kewajiban
masing-masing

Saran Perbaiki terlebih dahulu tatanaN internal bidang KASTRAT

Healthy Movement
Penanggung Jawab Satya Sherina Ivanka
Tujuan Menghasilkan lingkungan Fakultas Kedokteran yang lebih
bersih dan asri serta sehat
Status Tidak Terlaksana
Sasaran Warga Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman
Bentuk Kegiatan -
Waktu -
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Partisipasi mahasiswa 1. Tidak tercapai
Keberhasilan kedokteran tinggi, minimal 10 2. Tidak tercapai
orang per angkatan preklinik 3. Tidak tercapai
2. Aksi diikuti oleh 80% BPH 4. Tidak tercapai
3. Aksi diikuti oleh 40%
kepengurusan BEM Kesimpulan :
4. Peningkatan kepuasan Tercapai 0%
terhadap lingkungan dinilai
dengan kuisioner
Evaluasi
Kondisi Riil  Healthy Movement pada awalnya direncanakan 3x
selama periode Januari- Desember 2018
 Namun, hingga saat ini, tidak pernah terlaksana
Kendala  Sulitnya mengatur dan mencari waktu kosong untuk
pelaksanaan Healthy Movement
 Kurangnya follow-up dan tanggungjawab staf KASTRAT
terhadap pelaksanaan Healthy Movement
Saran  Pertimbangkan lagi, mulai dari tujuan hingga teknis di
lapangan

Tim UKT
(Uang Kuliah Tunggal)
Penanggung Jawab Safira Dhia Rahmawaty
Jihan Fadhilah
79
Ruth Putri E.S.
Tujuan Tim untuk mengawal dan membantu pengurusan UKT
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa/i baru Fakultas Kedokteran Universitas
Mulawarman
Bentuk Kegiatan 1. Publikasi alur validasi UKT mahasiswa baru
2. Pendampingan validasi- pembayaran UKT mahasiswa
baru
3. Pencatatan data golongan UKT mahasiswa baru
Waktu SNMPTN 8 Mei , 6-29 Juni 2018
SBMPTN 5-20 Juli 2018
SMMPTN 1-14 Agustus 2018
Tempat Depan Ruang Validasi UKT FK UNMUL
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator Minimal 60% mahasiswa/i baru Belum dilakukan
Keberhasilan merasa terbantu dinilai dengan evaluasi kepuasan
kuisioner
Evaluasi
Kondisi Riil  Informasi mengenai alur validasi hingga pembayaran UKT
telah disebarluaskan kepada mahasiswa baru melalui
grup line
 Tim UKT melakukan pendampingan kepada mahasiswa
baru, baik melalui media sosial maupun langsung di
lapangan
 Tim UKT membantu proses pengecekan berkas-berkas
validasi UKT
 Tim UKT bertugas sesuai dengan jam validasi UKT FK
UNMUL
 Golongan UKT mahasiswa baru 2018 telah terdata,
walaupun belum 100%
Kendala  Untuk pertama kalinya, validasi UKT mahasiswa baru
semua jalur dibedakan
 Hal ini berdampak pada pengurus BEM FK UNMUL
2018 yang bertugas di lapangan, karena waktu kerja
menjadi sangat lama, sedangkan SDM yang berada di
Samarinda tidak banyak
 Ketidaksesuaian informasi antara Rektorat, Dekanat,
dan BEM KM UNMUL, sehingga jadwal validasi yang
diterima terkadang tidak jelas, selain itu jadwal validasi
juga berbeda di setiap fakultas
80
Saran  Tim UKT sudah mengalami banyak kemajuan, sangat
perlu untuk dilanjutkan
 Perbaiki koordinasi dengan Rektorat dan Dekanat FK
UNMUL
 Penentuan pembagian shift jaga jauh hari sebelumnya

Tim Kawal Prestasi Kastrat


Penanggung Jawab Ruth Putri E.S.
Tujuan Kompetisi Pemikiran Kritis Mahasiswa
Status Tidak Terlaksana
Sasaran Mahasiswa/i Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman
Bentuk Kegiatan -
Waktu -
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator Memperoleh informasi seputar Tidak tercapai
Keberhasilan kompetisi untuk selanjutnya
disebarluaskan untuk mahasiswa
FK UNMUL
Evaluasi
Kondisi Riil  Awalnya proker ini hadir karena permintaan Dekanat FK
UNMUL untuk mengawal mahasiswa agar terlibat dalam
Kompetisi Pemikiran Kritis Mahasiswa
 Namun, pada akhirnya tidak terlaksana karena tidak ada
informasi yang diperoleh terkait Kompetisi Pemikiran Kritis
Mahasiswa
Kendala Tidak ada kendala, namun tidak ada informasi sama sekali
terkait Kompetisi Pemikiran Kritis Mahasiswa
Saran Lebih gesit lagi dalam mencari informasi

81
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
A. Deskripsi Tugas
Bidang pengabdian masyarakat yaitu bidang yang termasuk ke dalam rumpu
gerakan, bertugas untuk menjadi wadah bagi KM FK UNMUL untuk
mengimplementasikan ilmu kepada masyarakat selaku agent of health , tujuannya antara
lain memberikan pembinaan dan pelayanan kesehatan masyarakat, membantu
masyarakat setempat menyelesaikan masalah baik pendidikan, kesehatan, maupun
lingkungan, serta meningkatkan kepekaan sosial dan jiwa sukarela mahasiswa.

B. Struktur Bidang Pengabdian Masyarakat


Kepala Bidang Miranda Shaqilla Antareztha
Staf  Adelia Muhlifa Saputri
 Meri Utari Susanthy
 Muhamad Dino Indria
 Muhammad Fuad Sya'bani
 Mutmainnah
 Nazla Farah Nazhifa
 Rezki Amaliah
 Staza Dwi Fanurani

Kondisi SDM
Jumlah SDM Aktif 9
Jumlah SDM Semiaktif 0
Jumlah SDM Pasif 0

C. Analisa SWOT
 Strength
1. Pemangkasan program kerja dari tahun sebelumnya memberikan efek lebih
fokus dalam program kerja yang ada sehingga indikator keberhasilannya bisa
tercapai lebih baik.
2. Sudah membangun eksistensi di masyarakat sekitar melalui program kerja Area
3A
3. Program kerja unggulan Area 3A sudah mulai dilaksanakan sehingga telah
mengikuti perkembangan bidang Pengmas di BEM FK luar khususnya di wilayah
3.
4. Seluruh anggota berkontribusi aktif
5. Sebagian besar anggota memiliki pemikiran yang kreatif

82
 Weakness
1. Belum pernah menjalin kerjasama dengan bidang pengabdian masyarakat di
eksternal BEM FK Unmul
2. Tidak rutin dalam mengirimkan laporan program kerja pada bidang CE ISMKI
Wilayah 3
3. Kurang aktif dalam mengikuti keseluruhan program kerja CE ISMKI Wilayah 3

 Opportunity
1. Lebih bisa dipercaya untuk memberikan pelayanan kesehatan di tengah
masyarakat karena berasal dari Fakultas Kedokteran sehingga memudahkan
program kerja dalam mencapai target sasaran operasional

 Threat
1. Jadwal kegiatan akademik FK UNMUL yang menyulitkan SDM sulit untuk
berkontributi

D. Jumlah Rapat : 8-9 kali

E. Pelaksanaan Program Kerja

Baksos Raya
Penanggung Jawab Adelia Muhlifa Saputri
Miranda Shaqilla Antareztha
Tujuan 1. Berbagi kepada masyarakat bisa seperti bazar murah
2. Membantu masyarakat tidak mampu dalam kesehatan,
missal cek kesehatan gratis dan sirkumsisi massal
Status Terlaksana
Sasaran Masyarakat umum
Bentuk Kegiatan 1. Sirkumsisi massal
2. Cek kesehatan dan konsultasi gratis
3. Talkshow dengan dokter spesialis Orthopedi dan dokter
gigi
4. Bazar
Waktu Minggu, 13 Mei 2018
Tempat Desa Bayur, Kelurahan Sempaja Utara
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 10.000.000,00
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor Rp 2.000.000,00
Donasi Perseorangan
83
Dana Usaha Mandiri Rp. 1.000.000,00
Pengeluaran Rp. 12.772.800,00
Pencapaian Indikator Terlibatnya minimal 100 orang Tercapai 100%
Keberhasilan dalam kegiatan
Evaluasi
Kondisi Riil  TSO yang hadir ± 90 orang
 Antusiasme masyarakat sangat tinggi dalam sirkumsisi
massal dan cek kesehatan gratis, tetapi tidak dalam
kegiatan talkshow
 Seluruh kegiatan berjalan lancar sesuai dengan rencana
 Panitia pelaksana merupakan perwakilan dari DPM FK
UNMUL, BEM FK UNMUL, TBM Azygos, KMM Asy-
Syifaa‟, dan Depsus HIMAKG UNMUL
Kendala  Waktu persiapan acara sangat singkat (± 1 bulan)
 Waktu persiapan acara bersamaan dengan program
kerja lainnya dan ujian selama 1 minggu
 Sehingga persiapan acara kurang matang
 Banyaknya KM FK UNMUL maupun pengurus
ORMAWA lainnya yang ingin terlibat, namun tidak
memungkinkan dikarenakan panitia yang ada sudah
cukup
Saran  Lebih diperhatikan lagi untuk publikasi dan sering di
follow up sehingga tidak terjadi miscommunication
dengan pihak-pihak yang bersangkutan
 Untuk perlengkapan sirkumsisi diperbanyak lagi agar
tidak perlu melakukan sterilisasi saat kegiatan
berlangsung
 Pentingnya briefing asisten 1 dan asisten 2 sirkumsisi
dengan baik dan benar
 Pentingnya briefing para panitia dengan baik dan benar
serta gladi acara
 Memberikan penjelasan detail mengenai acara dengan
dokter-dokter yang bersangkutan dalam acara ini
 Perlu dipertimbangkan lagi terkait SDM yang boleh
terlibat, apakah terbatas hanya pada perwakilan
ORMAWA atau tidak, mengingat pada tahun unu hampir
setiap ORMAWA telah memiliki Baksos masing-masing
(sehingga keterlibatan pengurus ORMAWA dapat
dimaksimalkan di Baksos masing-masing saja),
sedangkan Baksos Raya dibuka untuk KM FK UNMUL
84
Hari HIV/AIDS Sedunia
Penanggung Jawab Meri Utari Susanthy
Rezki Amaliah
Tujuan Meningkatkan pengetahuan mengenai bahaya HIV/AIDS
dan mematahkan stigma kaku di masyarakat
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa, anak sekolah, masyarakat umum
Bentuk Kegiatan 1. Pencerdasan
2. Pembagian snack
3. Social experiment
Waktu Minggu, 2 Desember 2018
Tempat GOR SEMPAJA
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL Rp. 207.000,00
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp. 207.000,00
Pencapaian Indikator Terlibatnya minimal 50 orang Tercapai 100%
Keberhasilan dalam kegiatan
Evaluasi
Kondisi Riil  Acara dilakukan pagi hari, sekitar pukul 06.30 WITA,
dimulai dengan pencerdasan terkait Hari HIV/AIDS
melalui pengeras suara, lalu ajakan kepada masyarakat
untuk mendekati ODHA simulasi, dan selanjutnya
masyarakat yang sudah mendekati ODHA diberikan
snack dan pita
 Ditengah masyarakat masih ada beberapa yang sudah
mengerti mengenai bagaimana cara penularan
HIV/AIDS, tetapi tetap tidak berani untuk mendekati
pasien HIV/AIDS (simulasi)
Kendala  Kondisi GOR Sempaja sepi, karena pada saat itu ada
sterilisasi
 Banyak masyarakat yang bingung atau enggan karena
tidak terbiasa dengan social experiment
Saran  Lanjutkan dan lebih matang lagi dalam membuat konsep

85
acara

Area 3A
Penanggung Jawab Staza Dwi Fanurani
Nazla Farah Nazhifa
Tujuan 1. Membantu masyarakat setempat menyelesaikan
masalah baik pendidikan, kesehatan, maupun lingkungan
2. Membangun relasi
3. Menjaga relasi yang telah terbentuk agar tetap harmonis
Status Terlaksana
Sasaran Masyarakat dalam suatu area tertentu (survey tim)
Bentuk Kegiatan  Menyusun Tim Area 3A
 Tim mencari data kesehatan dan berkoordinasi dengan
dinas terkait untuk mengetahui kondisi yang sesuai serta
daerah yang membutuhkan binaan.
 Tim melakukan survey ke beberapa pilihan area yang
telah menjadi rekomendasi sebelumnya.
Waktu 30 Oktober - 28 November 2018
Tempat RT. 27 dan RT. 22 Kelurahan Temindung Permai
Kecamatan Sungai Pinang Kota Samarinda dan Bukit
Sampah.
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp. 500.000,00,-
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp.. 500.000,00,-
Pencapaian Indikator 1. Terjadi peningkatan taraf hidup 1 : Tidak Tercapai
Keberhasilan masyarakat 2 : Tidak Tercapai
2. Kehidupan bermsyarakat lebih
baik lagi kedepannya Kesimpulan :
Tercapai 0%
Evaluasi
Kondisi Riil  Proker ini hanya menginisiasi saja, sehingga belum
mencapai indikator keberhasilan karena masih dalam
tahap survey
 Survey telah dilakukan tetapi hanya pada 3 area
86
 Belum sampai pada tahap menentukan pilihan area 3A
sehingga belum bisa menjalin kerjasama
Kendala  Susah mencari jadwal karena banyaknya program kerja
dalam BEM FK Unmul yang lebih diprioritaskan serta
jadwal ujian dan kuliah yang tidak sama antara
angkatan 2017, 2016, dan 2015.
 Waktu pelaksanaan inisiasi area 3A sangat singkat
karena tidak di follow up dari awal kepengurusan
sehingga tidak mencapai target program kerja
 Keterlambatan dalam membuat SOP sehingga
menghambat proses dalam melaksanakan proker area
3A
Saran  Selalu follow up dengan rutin dan dijadwalkan sejak awal
agar tidak menumpuk pekerjaan di akhir kepengurusan
 Kepengurusan selanjutnya perlu melakukan :
1) Tim menentukan area 3A dengan pertimbangan
sumber daya alam, sumber daya manusia, jarak
antara area dengan kampus FK Unmul (kondisi
geografis) dan potensi lainnya.
2) Menjalin hubungan kerja sama dengan pemangku
kebijakan di daerah tersebut dan puskesmas untuk
memudahkan perjalanan program.
3) Membentuk kader-kader dan membina hubungan
baik dengan masyarakat.
4) Menentukan masalah beserta solusi dari potensi
SDM dan SDA di area tersebut.
5) Merancang program kegiatan berkelanjutan yang
akan dilaksanakan.
6) Pelaksanaan teknis area 3A dan follow up.

Pengmas Crisis Center


Penanggung Jawab Mutmainnah
Tujuan Untuk meningkatkan kepedulian KM FK Unmul terhadap
masyarakat yang membutuhkan
Status Terlaksana
Sasaran Masyarakat umum yang sedang mengalami bencana
Bentuk Kegiatan Mengumpulkan dana dari KM FK unmul
Waktu Januari-Desember 2018
Tempat Kampus FK UNMUL
87
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Terkumpulnya uang sumbangan 1 : Tercapai
Keberhasilan 2. Tersalurkannya sumbangan ke 2 : Tercapai
yg membutuhkan 3: Tercapai
3. Minimal berpartisipasi 5 kali
Kesimpulan :
Tercapai 100%
Evaluasi
Kondisi Riil Pengmas Crisis Center telah terlaksana 5 kali yaitu pada
bencana Asmat Papua, Palu-Donggala, Palestina, 3
bencana, dan meninggalnya salah satu orangtua
mahasiswa, penyalurasn melalui Dekanat FK UNMUL,
ISMKI, dan langsung.
Kendala -
Saran Update dalam mengumpulkan informasi mengenai bencana
alam ataupun musibah lainnya.

88
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG HUBUNGAN LUAR

A. Deskripsi Tugas
Bidang Hubungan Luar adalah bidang yang bertugas untuk menjalin hubungan,
kerjasama, serta menjaga keharmonisan hubungan yang sudah terjalin antara BEM FK
dengan organisasi, instansi maupun UKM yang terdapat di internal maupun di eksternal
kampus FK Unmul.

B. Struktur Hubungan Luar


KepalaBidang Putri Laelyana Novitasari
Staf  Aditya Kurniansyah J
 Annisa Hidayati
 Dila Anggita W
 Khoirunnisaa Nabila
 Mahasti Irsa Cahyandiar
 Ratih Ayu Farahdilla
 Sayyid Muhammad Sahil Haikal

Kondisi SDM
Jumlah SDM Aktif 8
Jumlah SDM Semiaktif 0
Jumlah SDM Pasif 0

C. Analisa SWOT
 Strength
2. Sebagai mahasiswa kedokteran, BEM FK UNMUL sudah memiliki banyak relasi
3. Menjalin kembali hubungan Aliansi Kesehatan Se-Unmul yang sempat vakum
4. Lebih banyak menghadiri undangan dan ikut berpartisipasi dalam acara BEM
Fakultas lain yang ada di UNMUL
5. Melakukan kunjungan BEM Fakultas lain dan sharing proker lebih sering dari
kepengurusan sebelumnya meningkatkan eksistensi BEM FK UNMUL
6. Menjalin hubungan kembali dengan IKA FK UNMUL
 Weakness
4. Kurang menjalin hubungan dengan media partner
5. Proker yang dijalankan belum diketahui oleh KM FK UNMUL
 Opportunity
4. Keterbukaan stakeholder kesehatan dalam menjalin relasi
89
5. Keterbukaan
BEM Fakultas Kedokteran lainnya dalam menjalin relasi
6. Keterbukaan BEM Fakultas se-UNMUL dalam menjalin relasi
7. Keterbukaan Civitas Akademika FK UNMUl termasuk IKA FK UNMUL dalam
menjali relasi
 Threat
1. Padatnya jadwal akademik dan kegiatan BEM FK UNMUL, menjadi tantangan
tersendiri dalam menyusun jadwal
2. Perbedaan kultur organisasi antara BEM FK UNMUL dengan BEM Fakultas
lainnya

D. Jumlah Rapat : 5-6 kali

E. Pelaksanaan Program Kerja

Kelas Inspirasi
Penanggung Jawab  Aditya Kurniansyah
 Dila Anggita W
 Ratih Ayu Farahdilla
 Khoirunnisa Nabila
Tujuan Mempromosikan kampus FK UNMUL, kehidupan
kampusnya dan sistem pendidikannya serta sharing dengan
alumni FK UNMUL yang sudah menjadi dokter agar menjadi
motivasi juga inspirasi untuk siswa atau pelajar SMA
Status Terlaksana
Sasaran Pelajar SMA
Bentuk Kegiatan 1. Pengenalan tentang FK Unmul, Kurikulum FK, Jalur
masuk FK Unmul, dan UKT
2. Mini Workshop tentang pertolongan pertama pada luka
3. Kuis, Penyerahan kenang-kenangan, dokumentasi
Waktu Sabtu, 8 September 2018
Tempat Ruang Kelas SMAN 11 Samarinda
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL Rp 267.000,00
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp 267.000,00
Pencapaian Indikator 1. Terlaksananya kegiatan ini 1 :Tercapai
90
Keberhasilan minimal di satu sekolah 2. Tercapai
2. Di ikuti oleh minimal 30 siswa
Kesimpulan :
Tercapai 100 %
Evaluasi
Kondisi Riil  Diikuti oleh Siswa SMA sebanyak 50 siswa yang terdiri
dari kelas 10,11, dan 12 jurusan IPA
 Pemateri tidak dari alumni FK UNMUL yang sudah
menjadi dokter melainkan mahasiswa Preklinik
 Beberapa PJ yang menjadi proker kegiatan dan
beberapa staf hublu tidak mengikuti acara ini
 Mini workshop dilakukan dengan seadanya tanpa
persiapan PPT
 Pelaksanaan keseluruhan acara berlangsung dengan
lancar, alat-alat dan kelengkapan acara semuanya
lengkap
 Lupa menyiapkan banner kegiatan acara
Kendala  Sulitnya menyesuaikan jadwal akademik dengan waktu
datang ke sekolah
 Sulitnya mencari sekolah yang sesuai dan bersedia
untuk didatangi
 Kesusahan dalam mencari pemateri dari Alumni FK
UNMUL karena pencarian yang mendadak
 Penyusunan konten acara yang masih kurang
dikarenakan baru diadakan pertama kali
 PJ kegiatan banyak yang kurang bertanggung jawab
Saran  Tentukan terlebih dulu sekolah mana yang ingin dan
bersedia untuk dikunjungi dari jauh hari
 Sesuaikan jadwal akademik dengan jadwal kosong dari
sekolah dari jauh hari
 Susun konten acara dari jauh hari
 Menghubungi pemateri dari alumi tidak mendadak
minimal seminggu sebelum acara
 Upayakan lebih banyak siswa yang mengikuti acara ini
terutama kelas 12

Kotak Surat Mahasiswa


Penanggung Jawab Mahasti Irsa Cahyandiar
Tujuan Sebagai sarana penghubung dalam penyampaian

91
surat/undangan dan sejenisnya dari Instansi/senat/BEM dari
fakultas lain kepada BEM FK Unmul
Status Terlaksana
Sasaran Instansi/Senat/BEM dari Fakultas lain dan yang ada di FK
unmul
Bentuk Kegiatan 1. Pengambilan surat setiap hari di kotak surat
2. Menyampaikan surat kepada penerima surat
3. Mengarsipkan surat
Waktu Setiap hari
Tempat Kotak surat di depan Pos Satpam FK UNMUL
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Terarsipkannya 90% surat/ undangan 1 :Tercapai
Keberhasilan yang masuk 2 :Tercapai
2. Dapat menindaklanjuti semua surat/
undangan yang masuk Kesimpulan :
Tercapai 100%
Evaluasi
Kondisi Riil  Pengambilan surat sudah dilakukan sesuai jadwal tetapi
kadang yang bertugas lupa menyampaikan ke penerima
surat yang bersangkutan
 Banyak surat/undangan yang diantar H-1 acara
Kendala  Staf HUBLU tidak ada yang memiliki kunci kotak surat
sehingga pengambilan surat bergantung kepada Pak
Satpam
 Jadwal pengambilan surat yang belum dipatuhi
 Surat yang diantar H-1 terutams sore atau malam hari,
terkadang tidak dapat disampaikan tepat waktu
Saran  Buat jadwal piket untuk staf HUBLU untuk pengambilan
surat dan PJ proker harus mengingatkan setiap hari
 Sebaiknya memiliki kunci cadangan untuk kotak surat
sehingga untuk mengambil surat tidak bergantung
dengan Pak Satpam
 Langsung menyampaikan surat kepada Kabid yang
bersangkutan agar segera bisa di tindak lanjuti
 Diberi tanda dikotak surat bahwa itu adalah kotak surat

SOP Delegasi dan Pendelegasian


Penanggung Jawab Putri Laelyana Novitasari
Tujuan Agar pendelegasian bisa dilakukan secara baik dan sesuai
92
dengan kebutuhan pendelegasian
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa yang menjadi delegasi mewakili BEM FK Unmul
Bentuk Kegiatan 1. Pembuatan SOP Delegasi
2. Persiapan delegasi yang akan pergi, termasuk persiapan
administrasi
Waktu SOP : 24 Februari 2018
Pendelegasiaan : Bervariasi (tergantung acara)
Tempat Bervariasi (tergantung acara)
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 9.800.000,00
Kas BEM FK UNMUL Rp 3.200.000,00
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp 13.000.000,00
Pencapaian Indikator 70 % kegiatan pendelegasian sesuai Tercapai 100%
Keberhasilan dengan SOP Pendelegasian
Evaluasi
Kondisi Riil  SOP sudah dibuat namun masih dirapikan, sehingga
belum dipublikasikan secara luas
 Pada tahun 2018, BEM FK UNMUL telah mengirimkan
delegasi untuk menghadiri acara-acara berikut :
1) IMSS 2018
Broadcast : 16 Januari 2018
Acara : 22 – 25 Februari 2018
2) MUSKERWIL ISMKI Wilayah 3 2018
Broadcast : 1 Maret 2018
Seleksi : 7 Maret 2018
Pengumuman hasil seleksi : 7 Maret 2018
Acara : 17-18 Maret 2018
3) RAKORWIL ISMKI Wilayah 3 2018
Penawaran : 14 Juni 2018
Acara : 20-22 Juli 2018
4) RAKORNAS ISMKI 2018
Penawaran : 14 Juni 2018
Acara : 16-19 Agustus 2018
5) Pengmas Camp 2018
Broadcast : 29 Juli 2018
93
Seleksi : 9 Agustus 2018
Pengumuman hasil seleksi : 12 Agustus 2018
Acara : 6- 9 September 2018
6) LKMM ISMKI Wilayah 3 2018
Broadcast : 7Juli 2018
Pembuatan Tugas : 15 Juli 2018
Acara : 16-20 Agustus 2018
7) ISMKI Membumi Regio Kalimantan 2018
Penawaran : 18 Oktober 2018
Acara : 27-28 Oktober 2018
Kendala Sulitnya mencari mahasiswa FK UNMUL yang berkompeten
sesuai dengan bidangnya dan bersedia menjadi delegasi
Saran Lanjutkan dan publikasikan SOP Delegasi secara luas

Seminar Kesehatan FK UNMUL


Penanggung Jawab  Dila Anggita W
 Ratih Ayu Farahdilla
Tujuan Meningkatkan pengetahuan dan atau mutu kesehatan
masyarakat Kalimantan Timur (Khususnya Samarinda) dan
merayakan ulang tahun FK
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa, anak sekolah atau masyarakat umum
Bentuk Kegiatan 1. Pembukaan oleh Wakil Dekan Bidang Akademik,
Alumni dan Kemahasiswaan
2. Pemberian materi seminar tentang Mental Disorder
3. Pembagian doorprize
4. Penutupan
Waktu Sabtu, 15 Desember 2018
Tempat Rektorat UNMUL Lantai 4
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 3.000.000,00
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri Rp 1.846.900,00
Pengeluaran Rp 4.846.900,00
Pencapaian Indikator 1. Dihadiri minimal mahasiswa FK 1 : Tidak
Keberhasilan UNMUL 30 orang Tercapai
94
2. Diikuti minimal 70 orang masyarakat 2 : Tercapai
umum
Kesimpulan :
Tercapai 50%
Evaluasi
Kondisi Riil  SEMKES dihadiri oleh mahasiswa UNMUL maupun
umum
 Acara berjalan dengan lancar
 Pembukaan agak terlambat
 Banyak peserta yang datang terlmbat
 Proyektor ruangan yang tidak mendukung
keergonomisan
Kendala  Kekurangan panitia ketika hari H
 Tanggal yang berdekatan dengan ujian, sehingga
berkurangnya minat mahasiswa untuk menjadi peserta
 Waktu pelaksanaan yang dekat dengan proker besar
BEM lainnya
 Publikasi yang kurang masif
Saran  Tentukan tanggal yang tidak berdekatan dengan proker
besar BEM lainnya dan tidak mendekati ujian blok
 Publikasi lebih digencarkan jauh-jauh hari
 Publikasi ke mahasiswa FK UNMUL juga perlu
digencarkan agar banyak yang berpartisipasi

Jalin Relasi (Jaras) BEM FK Unmul


Penanggung Jawab  Dila Anggita
 Ratih Ayu Farahdilla
 Annisa Hidayati
 Aditya Kurniansyah J
 Putri Laelyana N
 Sayyid Muhammad Sahil Haikal
 Mahasti Irsa Cahyandiar
 Khoirunnisa nabila
Tujuan 1. Menjalin kerja sama
2. Membangun relasi
3. Menjaga relasi yang telah terbentuk agar tetap harmonis
Status Terlaksana
Sasaran 1. Ormawa yang ada di dalam Universitas Mulawarman

95
2. Media Partner yang ada di Samarinda dan di dalam
Unmul
3. Stake Holder FK dan Universitas Mulawarman
4. IKA (Ikatan Alumni) FK Unmul
5. Anggota Segitiga Kesehatan Unmul
Bentuk Kegiatan 1. Kunjungan ke LEM Sylva Fakultas Kehutanan UNMUL
2. Pemabahasan MOU bersama Aliansi Segitiga
Kesehatan
3. Raker dan Penandatanganan MOU bersama Aliansi
Segitiga Kesehatan
4. Medical Fair Aliansi SEHAT dalam memperingati “Word
Heart Day”
5. Sharing Proker dan struktur organisasi dengan IKA
Alumni FK UNMUL
6. Kunjungan BEM KM UNMUL
7. Kunjungan BEM KM UNMUL Kementerian Kebijakan
Kampus
8. Kunjungan BEM KM UNMUL Kementerian KESMA
9. Kunjungan BEM FEB UNMUL
10. Kunjungan SEKJEN ISMKI 2018
11. Kunjungan ke RRI Samarinda
12. Kerjasama dengan PERDOSSI dalam memperingati
Hari Stroke Sedunia
13. Kerjasama dengan 1000 Guru Samarinda dalam
menggalang donasi untuk bencana Palu
14. Kerjasama dengan Tropicana Slim dalam Hari
Kesehatan Sedunia 2018
Waktu 1 : Jumat, 13 September 2018
2 : Jumat, 23 Maret 2018
3 : Sabtu, 7 April 2018
4 : Minggu, 9 September 2018
5 : Rabu, 28 November 2018
6 : Rabu, 23 Mei 2018
7 : Selasa, 14 Agustus 2018
8 : Kamis, 15 November 2018
9 : Kamis , 23 Agustus 2018
10 : Sabtu, 27 Oktober 2018
11 : Selasa, 30 Oktober 2018
12 : Minggu, 4 November 2018
13 : Minggu, 28 Oktober 2018

96
14 : Minggu, 15 April 2018
Tempat 1 : Ruang Kesekretariatan LEM Sylva UNMUL
2 : Ruang BEM dan RK 2 FK UNMUL
3 : RK 1 FK UNMUL
4 : GOR Sempaja
5 : Ruang Praktik Ketua IKA Alumni FK UNMUL
6 : Ruang BEM FK UNMUL
7 : Ruang BEM FK UNMUL
8 : Ruang BEM FK UNMUL
9 : Ruang BEM FK UNMUL
10 : RK 2 FK UNMUL
11 : RRI Samarinda
12 : Gor Sempaja
13 : Gor Sempaja
14 : Gor Sempaja
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL Rp 575.000,00
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp 575.000,00
Pencapaian Indikator 1. Terlaksananya visitasi ke semua 1 : Tercapai
Keberhasilan sasaran selama kepengurusan 2 : Tercapai
2. Terjalinnya kerjasama selama 3 : Tercapai
kepengurusan
3. Minimal 8 kali visitasi selama Kesimpulan :
kepengurusan (semua Visitasi) Tercapai 100%
Evaluasi
Kondisi Riil  Sharing Proker dan kunjungan berjalan lancar
 Tidak semua staf anggota HUBLU mengikuti proker
Kendala Kesusahan mencari waktu untuk kunjungan di sela-sela
kesibukan akademik
Saran Tentukan jadwal kunjungan dan sasaran kunjungan dari
awal kepengurusan

97
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG FINANSIAL DAN PROFIT

A. Deskripsi Tugas
Finansial dan Profit adalah bidang di BEM Fakultas Kedokteran Universitas
Mulawarman yang bergerak untuk menyokong finansial untuk keperluan kas BEM dan
menjalin hubungan kerjasama dengan pihak luar.

B. Struktur Bidang Finansial dan Profit


Kepala Bidang Cristine Triana JImah
Staf  Anissa Sri Lestari
 Aretha Crisan
 Dhyna Hardianti
 Nazilla
 Nikmatus Soliha
 Puput Purnama Dewi
 Safira Nuraini
 Syaidah Alawiyah

Kondisi SDM
Jumlah SDM Aktif 5
Jumlah SDM Semiaktif 4
Jumlah SDM Pasif -

C. Analisa SWOT
 Strength
1. Dibutuhkan Mahasiswa FK UNMUL
2. Mengerti kebutuhan dan kondisi Mahasiwa FK UNMUL
3. Lebih fleksibel dalam pembayaran, pengambilan barang karena sesama
mahasiswa
 Weakness
1. Setiap program masih bergantung kepada produsen karena merupakan reseller
2. Lama dalam pengerjaan setiap program kerja
 Opportunity
1. Pasar penjualan jelas
2. Buku, jas lab, dan alat kesehatan selalu dibutuhkan

98
3. Pihak luar yang
ingin bekerja sama dengan BEM FK UNMUL selalu dapat bekerjasama
 Threat
1. Pesaing penjual buku, jas lab, dan alat kesehatan dari luar maupun sesama
mahasiswa

D. Jumlah Rapat : 3

E. Pelaksanaan Program Kerja

TOSKA (Toko Serba Lengkap)


Penanggung Jawab Cristine Triana, Nikmatus Soliha, Syaidah Alawiyah
Tujuan 1. Pemasukan kas BEM FK Unmul
2. Memberikan jalur alternatif bagi mahasiswa untuk
mendapatkan kebutuhan harian mahasiswa.
Status Tidak Terlaksana
Sasaran Mahasiswa FK Unmul
Bentuk Kegiatan -
Waktu -
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Mendapatkan laba >35% dari 1. Tidak Tercapai
Keberhasilan modal setiap restock 2. Tidak Tercapai
2. Penawaran dan permintaan
yang tinggi Kesimpulan :
Tercapai 0%

Evaluasi
Kondisi Riil  Tidak dapat terlaksana karena tidak ada tempat, jika
dilakukan penjualan di Ruang Kuliah dan harus dibawa
setiap hari akan terlalu memberatkan staf yang sehari-
harinya juga memiliki kegiatan
Kendala  Ruangan koperasi yang rencananya digunakan sebagai
ruang toska sekarang digunakan sebagai ruangan staf
 Kurangnya dukungan dari Dekanat sebagai pemilik
sarana
Saran  Dapat mencari ruangan lain atau sistem penjualan lain
yang dapat memudahkan mahasiswa dan staf bidang
yang akan bekerja
 Koordinasi dengan Dekanat terkait ruangan

99
ATRIBUT
Penanggung Jawab Puput Purnama Dewi, Aretha Crisan
Tujuan 1. Penyediaan atribut
2. Pemasukan Kas BEM FK Unmul
Status Terlaksana
Sasaran Pengurus BEM FK Unmul 2018
Bentuk Kegiatan Penyediaan dan penjualan kelengkapan atribut anggota
BEM FK Unmul berupa PDH (Pakaian DInas Harian)
Waktu Juni 2018
Tempat Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. 50% anggota BEM 1. Tercapai
Keberhasilan mendapatkan atribut 2. Tercapai
2. Mendapatkan laba 10% dari
penjualan atribut Kesimpulan :
Tercapai 100%
Evaluasi
Kondisi Riil  Pembagian PDH sudah dilakukan, namun ada kesalahan
penulisan bordir.
 Jumlah orderan PDH : 29 pcs. Laba : 15.000/pcs. Total
laba : 435.000,-
 Sampai sekarang dari 29 PDH, yang membayar baru 8
orang
Kendala Akan dilakukan perbaikan tulisan bordir, namun cukup
banyak Pengurus BEM FK UNMUL tidak mengembalikan
baju PDH sehingga belum dilakukan perbaikan.
Saran Lebih teliti sebelum mendistribusikan PDH

MARMED
Penanggung Jawab 1. Safira Nuraini
2. Dhyna Hardianti
3. Nazilla
Tujuan 1. Pemasukan untuk kas BEM
2. Membantu mahasiswa untuk mendapatkan kebutuhan
akan buku, jas lab, dan alat kesehatan
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa FK Unmul
Bentuk Kegiatan 1. Penjualan dan penyediaan buku kedokteran
2. Jas lab
100
3. Alat kesehatan
Waktu Juli 2018
Tempat Posko HALO MABA Fakultas Kedokteran Universitas
Mulawarman
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Permintaan dan penawaran 1. Tercapai
Keberhasilan yang tinggi akan buku, jas lab, dan 2. Tidak Tercapai
alat kesehatan
2. Mendapatkan laba minimal 5% Kesimpulan
dari penjualan Tercapai 90%
Evaluasi
Kondisi Riil  Jumlah order jas lab : 126 pcs. Laba : Rp.10.000,-/pcs.
Total : Rp. 1.260.000,-
 Jumlah order buku : 112 orang. Laba : Rp. 7.000.000,-
(Harga modal dan harga jual terlampir di dokumentasi)
 Jumlah order alat kesehatan : 56 pcs.

 Total laba penjualan Alat Kesehatan : 794.000


 Total laba : 9.054.000
 Penjualan berjalan dengan baik

101
 Ada buku yang stocknya tidak mencukupi pemesanan
 Kesalahan penulisan nama di jas lab
 Beberapa buku yang tidak ada stoknya dipesankan ulang
atau dikembalikan tunai
Kendala  Pengiriman buku cukup lama
 Penjahitan jaslab dalam jumlah banyak cukup lama
 Buku yang datang tidak sesuai dengan jumlah yang
dipesan sehingga harus dikirim dua kali
 Pengambilan buku yang tidak sistematis sehingga
pengambilan buku cukup lama
 Pencatatan dan pembukuan pemesanan kurang
sistematis
Saran  Pemesanan jaslab dan buku diusahakan dilakukan
secepatnya karena prosesnya cukup lama
 Lebih teliti sebelum distribusi buku dan PDH
 Mekanisme pembagian buku dan jas lab yang lebih
sistematis

Partnership
Penanggung Jawab 1. Cristine Triana
2. Puput Purnama Dewi
3. Annisa Sri Lestari
Tujuan Membangun hubungan baik dengan pihak luar
Status Terlaksana
Sasaran Perusahaan
Bentuk Kegiatan  Bekerjasama dengan perusahaan M3
 Menjalin kerjasama sponsorship dengan banyak lembaga
dan perusahaan
Waktu -
Tempat Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Mendapatkan 1 sponsor tetap 1 : Tidak Tercapai
Keberhasilan untuk acara di FK Unmul 2 : Tercapai
(minimal 2 acara)
2. Menjalin kerja sama dengan Kesimpulan:
pihak luar setidaknya 2 kerja Tercapai 50%
sama dalam 1 tahun.

102
Evaluasi
Kondisi Riil  Bekerja sama dengan perusahaan aplikasi M3 dan
mendapatkan laba Rp. 1.500.000,-
 Membantu bidang dana dan usaha kepanitiaan untuk
mendapatkan sponsorship
Kendala  Kesulitan untuk pencarian sponsorship akhir tahun,
karena perusahaan akan tutup buku di akhir tahun
 Belum menemukan perusahaan yang mau bekerja sama
atau menjadi sponsor tetap
Saran Lebih giat dalam berusaha menjalin kerja sama, usahakan
dilakukan di awal tahun

Merchandise
Penanggung Jawab 1. Safira Nuraini
2. Cristine Triana Jimah
Tujuan 1. Pemasukan kas BEM FK Unmul
2. Menjalin kerjasama dengan pihak luar
Status Tidak terlaksana
Sasaran Mahasiswa FK Unmul
Bentuk Kegiatan -
Waktu -
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator Mendapatkan laba 10% dari Tidak tercapai
Keberhasilan penjualan
Evaluasi
Kondisi Riil Merchandise sudah ada namun belum sempat di jual
Kendala  Pembuatan merchandise terlambat
 Belum ada waktu untuk penjualan terbentur ujian dan
kegiatan kepanitiaan lain
Saran  Produksi merchandise dilakukan lebih awal
 Waktu target penjualan ditetapkan sejak awal
kepengurusan

103
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI

A. Deskripsi Tugas
Bidang Informasi dan Komunikasi termasuk ke dalam rumpun jaringan, merupakan
bidang yang bertanggung jawab terhadap citra BEM FK UNMUL. Secara umum, tugas
bidang ini adalah untuk menyebarkan informasi kepada mahasiswa/i FK UNMUL lewat
media sosial.

B. Struktur Bidang Informasi dan Komunikasi


Kepala Bidang Ridha Herwidia Zaman
Staf  Andre Wijaya
 Annisa Salsabila
 Deenadearlova P.
 Dini Angelina
 M. Abdi Prayoga
 Nurul Athaya Citra Mulyadi

Kondisi SDM
Jumlah SDM Aktif 0
Jumlah SDM Semiaktif 4
Jumlah SDM Pasif 3

C. Analisa SWOT
 Strength
1. Teknologi zaman sekarang yang semakin canggih dan beragam
2. Perubahan minat baca manusia khususnya generasi milenial, yang menjadi lebih
visual dan simplified
 Weakness
1. Meskipun begitu, kader BEM FK UNMUL yang mampu mendesain masih minim
2. Atau yang pintar mendesain masih enggan bergabung dengan BEM FK UNMUL
 Opportunity
1. Jaringan nasional yang memudahkan gerak informasi
2. Kepemilikan gadget yang umum ditemui di masa sekarang (semua punya
notebook dan smartphone)
 Threat

104
1. Memalukan
BEM FK UNMUL jika tidak aktif di tatanan lokal, regional, dan nasional
2. Jadwal akademik yang padat membuat kader kesulitan membagi waktu

D. Jumlah Rapat : 4 kali direct meeting, 0 kali net meeting, 3 kali gagal meeting

E. Pelaksanaan Program Kerja

Sekolah Media Grafis


Penanggung Jawab Annisa Salsabila
Tujuan Pelatihan tahunan untuk membekali KM FK Unmul
kemampuan dasar propaganda, bisa berupa (1) media
bisu/gambar, (2) media gerak/video, dan/atau (3) media
cetak/menulis), yang dibawakan oleh pemateri yang
kompeten di bidangnya.
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh pengurus BEM di tahun pertama kepengurusan
(wajib) dan KM FK UNMUL (opsional)
Bentuk Kegiatan Pelatihan satu hari yang dibuka untuk umum dan diwajibkan
untuk pengurus BEM terdiri dari pengenalan, demo, dan
praktek terhadap materi yang dibawakan.
Waktu Minggu, 15 April 2018
13.00 WITA - selesai
Tempat Ruang Kuliah 2 FK UNMUL
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. TSO : 50 peserta (60% peserta 1. Tidak tercapai
Keberhasilan adalah pengurus BEM); 70% 2. Tidak tercapai
TSO terpenuhi, higher-better. 3. Tidak tercapai
2. Tingkat kepuasan peserta :
70% peserta yang hadir
menikmati kegiatan, kuesioner. Kesimpulan :
3. Tingkat pemahaman peserta : Tercapai 0%
60% peserta yang hadir
memahami materi, post-test.
Evaluasi
Kondisi Riil  SMG yang semula direncanakan di bulan Februari
bersamaan dengan LKMMTM (agar memudahkan
pengumpulan TSO) gagal terlaksana karena masih
dalam masa pembukuan anggaran tahunan dan lain hal
 SMG akhirnya berfusi dengan program kerja CODEINE
milik Departemen Syiar Media KMM Asy-Syifaa

105
 INFOKOM terkesan hanya menumpang pada SM karena
CODEINE berkelanjutan sementara SMG tidak (karena
walau teknis pada hari H-nya sama, teknis keseluruhan
dan tujuan kedua program kerja ini berbeda)
 Pelatihan dibawakan oleh Sdr. Zahwa Rizky Arrazy
(KMM Al-Jazari FKTI) dan berjalan kondusif
 Tidak ada pre-test dan post-test karena situasi dirasa
tidak memungkinkan (terlalu siang)
Kendala  Kesulitan dalam mengumpulkan TSO, walaupun telah
disiasati dengan mewajibkan kegiatan tersebut
 Kesulitan dalam menarik minat (promosi), walaupun yang
menentukan materi adalah hasil voting pengurus BEM
Saran  Seandainya program kerja ini masih ingin diadakan di
kepengurusan selanjutnya, sangat dianjurkan menempel
ke LKMMTM atau LKMMTD karena sulit sekali mencari
TSO yang benar-benar berminat
 Perlu adanya sanksi tegas bagi pengurus BEM FK
Unmul yang tidak mengikuti SMG jika kegiatan ini masih
diberdayakan dan diwajibkan di kepengurusan
selanjutnya
 Persiapan harus lebih matang, sangat dianjurkan H-2
bulan agar tidak keteteran dan koordinasi antarpihak
terkait mohon sangat sangat dijaga
 Jangan pilih waktu weekend jika berdiri sendiri, terlebih
jika siang hari, dijamin TSO seperti kolagen pada kulit
lansia … sedikit

SOP Media dan Poster


Penanggung Jawab Ridha Herwidia Zaman
Tujuan Mengatur jalur koordinasi dan pembuatan hingga penyajian
konten media baik berupa pengumuman ataupun hasil
program kerja bidang BEM FK UNMUL.
Status Terlaksana
Sasaran Pengurus BEM FK UNMUL
Bentuk Kegiatan Pembuatan alur permintaan pembuatan, pembuatan, dan
pengunggahan poster program kerja dan/atau informasi
lainnya lewat jejaring sosial BEM FK UNMUL.
Waktu Senin, 9 Juli 2018 (pengumpulan ke surel arsip BEM)
Tempat -
Rincian Dana -
106
Pencapaian Indikator 1. SOP rilis pada waktu yang 1. Tidak tercapai
Keberhasilan ditentukan. 2. Tidak tercapai
2. 90% pengurus BEM FK 3. Tidak tercapai
UNMUL mengetahui isi SOP 4. Tidak tercapai
Media dan Poster
3. 90% pengurus yang
mengetahui isi SOP Media
dan Poster memahami isi SOP
tersebut. Kesimpulan :
4. Berjalannya kegiatan Tercapai 0%
pengolahan dan penyajian
konten sesuai dengan SOP
Media dan Poster selambat-
lambatnya 2 bulan setelah
SOP dirilis.
Evaluasi
Kondisi Riil  Kepala bidang mengumpulkan draft setelah bersemedi
selama 7 bulan purnama, namun belum ada follow up
sesudahnya
Kendala  Belum adanya acuan untuk membuat SOP sebelumnya,
sehingga lama untuk mencari ilham
 Ketidakhandalan dan kemageran kepala bidang
Saran  SOP yang sekarang harus dilestarikan ke kepengurusan
selanjutnya dan baiknya dikaji ulang apakah
keabsahannya masih valid atau tidak
 Perlunya diskusi setelah pengumpulan draft pertama
dengan seluruh kepala bidang (sosialisasi perdana dan
revisi jika diperlukan)
 Buat indikator keberhasilan yang lebih realistis

Jejaring Sosial
Penanggung Jawab Ridha Herwidia Zaman
Tujuan Menyampaikan dan menyebarkan program kerja bidang di
BEM FK Unmul kepada KM FK Unmul, civitas akademika
FK Unmul dan Unmul, serta masyarakat luas.
Status Terlaksana
Sasaran Masyarakat luas, khususnya KM FK UNMUL dan umum-
mahasiswa
Bentuk Kegiatan Penyebaran media baik berupa gambar-teks atau video-teks
ke jejaring sosial yang dimiliki.
107
Waktu Januari-Desember 2018
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. TSO : 20 unggahan informasi 1. Tercapai
Keberhasilan per bulan terhitung Maret 2. Tidak tercapai
2018, 90% TSO tercapai,
higher-better
2. Tersampaikannya informasi Kesimpulan :
yang ingin disebar pada waktu Tercapai 50%
yang diinginkan.
Evaluasi
Kondisi Riil  List postingan telah dibuat dan dikirim ke grup LINE,
template postingan telah dibuat dan dikirimkan ke surel
BEM, namun beberapa kader lupa jika tidak diingatkan
 Beberapa postingan menumpuk untuk dipost karena
kemageran atau ketidaksempatan membuat narasi
(menjauhi plagiasi tapi bikin bingungsiasi)
 Tapi postingan-postingan ber-deadline alhamdulillah
selalu dipost tepat/sesuai waktunya
 Penyusutan jaringan sosial BEM FK Unmul yang semula
4 media sosial (FB, Twitter, IG, Line@) menjadi 2 media
sosial (IG dan LINE@ saja) agar lebih fokus (2 medsos
aja masih keteteran cyin)
Kendala  Kepala bidang harus merangkap jadi alarm (kudu
dikejar), kalau kabidnya mager akhirnya semuanya
mager dan menumpuk sampai akhir kepengurusan
 Beberapa kali permintaan postingan mepet .. membuat
kabid bingung dan galau
Saran  Kabid harus lebih tegas dan semangat
 Kabid jangan biasakan terima semua permintaan media
dadakan, ajarkan kader Infokom bagaimana indahnya
mendesain dengan deadline di bawah 24 jam
 Buat indikator keberhasilan yang lebih realistis

Video Profil FK UNMUL


Penanggung Jawab Dini Angelina
Tujuan Meningkatkan minat para calon mahasiswa dan prestige
masyarakat awam terhadap Fakultas Kedokteran
Universitas Mulawarman.
Status Tidak terlaksana (Diambil alih)
108
Sasaran Masyarakat secara luas, khususnya usia remaja hingga
dewasa muda.
Bentuk Kegiatan Perekaman, pengolahan, dan pengunggahan video yang
berisi profil Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman.
Waktu November- Desember 2018
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. Berjalannya kegiatan sesuai 1. Tidak tercapai
Keberhasilan dengan waktu yang 2. Tidak tercapai
direncanakan.
2. Reaksi positif yang mungkin Kesimpulan :
didapatkan setelah Tercapai 0%
pengunggahan video.
Evaluasi
Kondisi Riil  Kabid telah memberi instruksi dan melaksanakan rapat
untuk membahas program kerja ini berkali-kali, namun
sumber daya teknologi dan manusia yang ada kurang
memadai sehingga PJ juga bingung dan kesulitan dalam
melaksanakan tugasnya
 Akhirnya, pihak IT FK Unmul (Pak Abi) pada bulan
Desember silam menghubungi Gubernur BEM FK Unmul
untuk bekerja sama membuat video dan langsung
diarahkan oleh Gubernur untuk berkoordinasi dengan
Kabid Infokom
 Saat itu berdekatan dengan ujian Blok B sehingga kabid
keberatan untuk membantu pengambilan video dan
tenggat waktu yang diberikan staff IT tidak realistis (dua
hari setelah briefing dengan kabid video sudah harus jadi
sehingga take hanya memakan waktu 1-2 hari)
 Kabid membantu staff IT FK Unmul untuk mengorganisir
massa dengan cara menginformasikan jarkom pada staff
IT dan membuat ruang obrolan dengan para kating untuk
memudahkan aliran informasi
Kendala  Para personel Infokom yang noob di dunia videografi
 Sumber daya teknologi yang kurang memadai dan
kemageran kabid serta personel untuk berikhtiar mencari
pinjaman kamera keren
 Perizinan dan proses di bayangan yang dirasa sukar
membuat kabid menyerah di tengah jalan
Saran  Untuk kepengurusan selanjutnya, jangan buat video profil
109
FK Unmul, itu tugasnya fakultas, lebih baik buat video
profil KM Unmul dengan bantuan Departemen Syiar
Media KMM Asy-Syifaa, Divisi Hubungan Masyarakat
TBM Azygos, Bidang Hubungan Luar SEMA D3 Perawat,
dan Bidang Hubungan Luar HIMA KG. Atau bikin video
profil kabinet/BEM FK Unmul aja yang relatif lebih santai
dan mudah organisasi massanya
 Koordinasi dengan pihak IT FK Unmul terkait pembuatan
video profil tahunan, buat batasan jelas terkait tupoksi
dan peranan Infokom di dalam pembuatan tersebut
 Sebelum memutuskan membuat video, tengok lagi
kemampuan kader, jika hanya satu yang bisa atau
bahkan tidak ada, lebih baik pertimbangkan ulang, atau
bayar orang saja sekalian
 Buat indikator keberhasilan yang lebih realistis

Bulletin Elektronik
Penanggung Jawab Ridha Herwidia Zaman
Tujuan Menyajikan isu dan informasi yang perlu diketahui oleh KM
FK UNMUL maupun civitas akademika FK UNMUL serta
menghibur pembaca.
Status Tidak terlaksana
Sasaran KM FK UNMUL
Bentuk Kegiatan Pembuatan bulletin dengan menggabungkan informasi-
informasi dari 7 (tujuh) bidang, 2 (dua) biro, dan 1 (satu)
departemen khusus di bawah naungan BEM FK UNMUL.
Disajikan ke khalayak ramai lewat media sosial dalam
bentuk .pdf dalam link khusus dan aplikasi Issuu.
Waktu -
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. TSO : 100 kali dilihat, 80% 1. Tidak tercapai
Keberhasilan TSO terpenuhi, higher-better 2. Tidak tercapai
2. Tingkat kepuasaan pembaca : 3. Tidak tercapai
50% pembaca memahami
informasi dan menunggu Kesimpulan :
bulletin selanjutnya, kuesioner. Tercapai 0%
3. Berjalannya kegiatan sesuai
dengan waktu yang
direncanakan.

110
Evaluasi
Kondisi Riil  Sudah diadakan rapat untuk membahas pembuatan
buletin hingga ke buletin 2
 Sudah terkumpul beberapa bahan, namun tidak sampai
20% dari jadi
Kendala  Kepala bidang yang mager untuk follow up dan
menggarap
 Sulitnya mencari inspirasi
Saran  Hilangkan sifat mager dan menggampangkan, khususnya
untuk kabid, perbanyak istighfar, ibadah, dan ikhtiarnya
 Perbanyak referensi di bidang permajalahan mahasiswa
 Berguru kepada kawan dari fakultas kedokteran atau
fakultas lain khususnya yang sudah pernah menerbitkan
magazine atau buletin seperti BEM FKM Unmul (jangan
gengsi, gapapa akui kelemahan, yang salah kalau lemah,
kalah, tapi gak mau ngaku!)
 Buat indikator keberhasilan yang lebih realistis

Kontes Foto Kemerdekaan


Penanggung Jawab Deenadearlova P
Tujuan Meningkatkan minat para calon mahasiswa dan prestige
masyarakat awam terhadap Fakultas Kedokteran
Universitas Mulawarman.
Status Tidak terlaksana
Sasaran Masyarakat secara luas, khususnya usia remaja hingga
dewasa muda.
Bentuk Kegiatan Perekaman, pengolahan, dan pengunggahan video yang
berisi profil Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman.
Waktu -
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. TSO : 20 karya fotografi dan 1. Tidak tercapai
Keberhasilan 30 karya foto kreasi ; 60% 2. Tidak tercapai
TSO terpenuhi, higher-better. 3. Tidak tercapai
2. Berjalannya kegiatan sesuai
dengan waktu yang Kesimpulan :
direncanakan. Tercapai 0%
3. Penjurian yang objektif
dengan juri yang kompeten
pada bidang tersebut.
111
Evaluasi
Kondisi Riil  Sudah diadakan rapat untuk membahas program kerja ini
 Saat mendekati hari kemerdekaan, terpaksa diundur
karena kabid saat itu posisi sedang KKN dan twibbon
belum selesai
 Program kerja dialihkan menjadi kontes hari jadi FK
Unmul (1 November) dan telah dikomunikasikan dengan
staf Infokom pada rapat terakhir serta dibuatkan
timelinenya
 Tidak ada follow up dari PJ dan kabid sudah terlalu lelah
dengan kehidupan
Kendala  Kepayahan mencari juri
 Kepayahan merencanakan kontes
 Waktu yang sedikit tidak menguntungkan
Saran  Juri bisa dicari lewat COMDEV Fotografi BEM KM Unmul
 Rencanakan kontes jauh-jauh hari, H-2 bulan dan
perkuat follow up-nya, untuk PJ harus semangat dan
bertekad untuk menyelesaikan tanggung jawabnya
karena semua yang kita jalani dalam kehidupan ini harus
dipertanggungjawabkan dan kabid harus lebih semangat
lagi menyemangati PJ-nya
 Buat indikator keberhasilan yang lebih realistis

ASPIRIN (Asah Skill Propaganda Bersama INFOKOM)


Penanggung Jawab Ridha Herwidia Zaman
Tujuan Meningkatkan kemampuan grafis dan merekatkan
hubungan antarpersonel bidang INFOKOM
Status Tidak terlaksana
Sasaran Seluruh personel INFOKOM
Bentuk Kegiatan Pertemuan 2 x 35 menit per sesinya dengan 35 menit
pertama berisi pemaparan materi dan 35 menit selanjutnya
workshop dari materi yang disampaikan. Pemateri bisa
berasal dari internal INFOKOM maupun eksternal
Waktu -
Tempat -
Rincian Dana -
Pencapaian Indikator 1. TSO : 6 orang, 70% TSO 1. Tidak tercapai
Keberhasilan terpenuhi di tiap agenda 2. Tidak tercapai
2. Tingkat kepuasan peserta : 3. Tidak tercapai
90% TSO menikmati agenda, 4. Tidak tercapai
112
sharing dan evaluasi.
3. Tingkat pemahaman peserta : Kesimpulan :
50% peserta memahami Tercapai 0%
materi, post-test.
4. Berjalannya kegiatan sesuai
dengan waktu yang
direncanakan.
Evaluasi
Kondisi Riil  Sudah beberapa kali ada wacana rapat sekaligus
ASPIRIN di luar FK Unmul namun selalu gagal
 Kabid telah membuat powerpoint yang asyik untuk
ASPIRIN Perdana
Kendala  Kemageran seluruh personel
 Ketidak-antusiasan personel
 Hubungan kabid dan personel yang kurang intens
(sering di read aja, huhu *curhat)
Saran  Tidak ada yang salah dengan indikator, hanya aku
manusia bodoh, maksudnya manusia yang harus
bertekad memenuhi indikator tersebut
 Kabid harus lebih asyik tapi gak terlalu asyik dan
merangkul personelnya (kecuali yang bukan muhrim,
bercanda ding)

113
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN KHUSUS HIMPUNAN KEDOKTERAN GIGI

SEKRETARIS UMUM

A. Deskripsi Tugas
Berkedudukan sebagai pelaksana harian organisasi di bidang administrasi divisi.

B. Analisa SWOT
 Strength
 Weakness
 Opportunity
 Threat

C. Jumlah Rapat : 8 (delapan)

D. Pelaksanaan Program Kerja

Pengarsipan data Hard-softfile


Penanggung Jawab Nanda Pratiwi
Tujuan Memiliki pengarsipan manual maupun elektronik dan inventarisasi
berupa data dan dokumen Departemen Khusus HIMA KG Unmul,
sehingga lebih menjamin keamanan, kerapian data administrasi
Departemen Khusus HIMA KG Unmul dan memudahkan pengurus
dalam urusan administrasi.
Status Terlaksana
Sasaran Surat dan arsip lain yang berkaitan dengan organisasi
Departemen Khusus HIMA KG Unmul.
Bentuk Kegiatan Pengarsipan
Waktu Insidental
Tempat Ruang Kesekretariatan Departemen Khusus HIMA KG

114
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat -
Kas BEM FK UNMUL -
Dana Registrasi -
Dana Sponsor -
Donasi Perseorangan -
Dana Usaha Mandiri -
Pengeluaran -
Pencapaian Indikator Tercapai
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Terlaksana
Kendala Keterlambatan memberikan surat
Saran Sebaiknya kalau ada surat masuk langsung diberikan

Struktur Organisasi dan Kepengurusan 2017/2018

Penanggung Jawab Nanda Pratiwi


Tujuan Sebagai perangkat yang menjelaskan struktur kepengurusan
Departemen Khusus HIMA KG Unmul.

Status Terlaksana
Sasaran Seluruh anggota kepengurusan Departemen Khusus HIMA KG
Unmul.

Bentuk Kegiatan -
Waktu Desember
Tempat Ruang Kesekretariatan Departemen Khusus HIMA KG
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat -
Kas HIMA KG Rp 100.000,-
Dana Registrasi -
Dana Sponsor -
Donasi Perseorangan -

115
Dana Usaha Mandiri -
Pengeluaran Rp 100.000,-
Pencapaian Indikator Tercapai
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Terlaksana
Kendala Keterlambatan pembuatan karena baru mendapatkan ruangan.
Saran Sebelumnya diberi kepastian tentang ruangan

Pendokumentasian Notulensi

Penanggung Jawab Nanda Pratiwi


Tujuan  Sebagai alat bukti terlaksananya rapat
 Sebagai sumber informasi untuk peserta rapat yang tidak
hadir
 Sebagai pedoman untuk rapat berikutnya
 Sebagai alat pengingat untuk tiap-tiap bidang.

 Sebagai dokumen untuk pengarsipan

Status Terlaksana
Sasaran Seluruh anggota kepengurusan Departemen Khusus HIMA KG
Unmul.

Bentuk Kegiatan Notulensi


Waktu Setiap rapat rutin Departemen Khusus HIMA KG Unmul
Tempat Ruang Kesekretariatan Departemen Khusus HIMA KG
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat -
Kas HIMA KG -
Dana Registrasi -
Dana Sponsor -
Donasi Perseorangan -
Dana Usaha Mandiri -
Pengeluaran -

116
Pencapaian Indikator Tercapai
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Terlaksana
Kendala Pada saat notulensi ada ketinggalan karena kecepatan ngomong
Saran Lebih menekankan inti dari pendapatanya atau beri kesimpulan

Penyediaan ATK

Penanggung Jawab Nanda Pratiwi


Tujuan Menyediakan peralatan dan bahan untuk terlaksananya kegiatan
kepengurusan Departemen Khusus HIMA KG Unmul ataupun
kegiatan lainnya.

Status Terlaksana
Sasaran Seluruh anggota kepengurusan Departemen Khusus HIMA KG
Unmul.

Bentuk Kegiatan Penyediaan ATK


Waktu Setiap 2 bulan
Tempat Ruang Kesekretariatan Departemen Khusus HIMA KG
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat -
Kas HIMA KG Rp 2.094.700,-
Dana Registrasi -
Dana Sponsor -
Donasi Perseorangan -
Dana Usaha Mandiri -
Pengeluaran Rp 2.094.700,-
Pencapaian Indikator Tercapai
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Keterlambatan karena blm ada ruangan
Kendala Keterlambatan melengkapi barang karena blm ada ruangan

117
Saran Tidak ada karena sudah dapat ruangan

ProMind

Penanggung Jawab Nanda Pratiwi


Tujuan Sebagai perangkat yang menjelaskan struktur kepengurusan
Departemen Khusus HIMA KG Unmul

Status Terlaksana
Sasaran Seluruh pengurus Departemen Khusus HIMA KG Unmul

Bentuk Kegiatan Penyediaan ATK


Waktu Setiap 2 bulan
Tempat -
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat -
Kas HIMA KG -
Dana Registrasi -
Dana Sponsor -
Donasi Perseorangan -
Dana Usaha Mandiri -
Pengeluaran -
Pencapaian Indikator Tercapai
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil terlaksana
Kendala Adanya perubahan mendadak tanggalnya
Saran Bisa dipastikan dihari sebelumnya

Penyusunan LPJ

Penanggung Jawab Nanda Pratiwi


Tujuan Menyusun laporan pertanggungjawaban semua kegiatan
Departemen Khusus HIMA KG Unmul untuk memberikan

118
laporan tentang pelaksanaan kegiatan dari Departemen Khusus
HIMA KG Unmul.

Status Terlaksana
Sasaran Seluruh anggota kepengurusan Departemen Khusus HIMA KG
Unmul.

Bentuk Kegiatan -
Waktu Akhir Kegiatan Program Kerja
Tempat Ruang Kesekretariatan Departemen Khusus HIMA KG
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat -
Kas HIMA KG -
Dana Registrasi -
Dana Sponsor -
Donasi Perseorangan -
Dana Usaha Mandiri -
Pengeluaran -
Pencapaian Indikator Tidak Tercapai
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Tidak terlaksana
Kendala Karena pada setiap divisi memiliki sekretaris sendiri
Saran Diberi kepastian siapa yang membuat LPJ

119
BENDAHARA UMUM
A. Deskripsi Tugas
Bendahara merupakan divisi yang memiliki tugas yaitu, membuat anggaran
perperiode, mengumpulkan iuran, mengatur keuangan HIMA KG UNMUL dan segala
jenis yang berhubungan dengan keuangan. Bendahara diperlukan dalam himpunan,
karena berfungsi sebagai regulasi keuangan HIMA. Tugas lain bendahara adalah
sebagai penghalang akan adanya tindak penyelewengan keungan.

B. Analisa SWOT
 Strength
1. Bendahara mendapatkan dukungan dana dari kemahasiswaan dekanat dengan
respon yang baik
2. Dana iuran anggota sebagai kas HIMA KG mencukupi
3. Dana Keuntungan Usaha Mandiri sebagai kas HIMA KG sangat mencukupi
 Weakness
1. Tidak ada
 Opportunity
1. Dana untuk proker perdivisi dapat terbantu dan dijalankan dengan baik
 Threat
1. Peminjaman dana yang belum dikembalikan ke dalam kas HIMA KG

C. Jumlah Rapat : 8 kali dalam setahun

D. Pelaksanaan Program Kerja

Iuran Wajib Anggota


Penanggung Jawab Rienda „Afifah Khairunnisa
Tujuan Sebagai iuran wajib anggota guna memberi pemasukan pada
kas HIMA
Status Terlaksana
Sasaran Seluruh pengurus Departemen Khusus HIMA KG Unmul
120
Bentuk Kegiatan Iuran Wajib
Waktu Selama Pengurusan
Tempat Insidental
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan Rp 100.000,00
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran
Pencapaian Indikator Tercapai hanya 50%
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Baik
Kendala Beberapa anggota yang tidak membayar di waktu yang telah
ditetapkan
Saran Menetapkan berapa jumlah keseluruhan kas yang harus dibayar
seluruhnya dalam satu periode

Perekapan LPJ pada Progran Kerja HIMA


Penanggung Jawab Rienda „Afifah Khairunnisa
Tujuan Mengetahui rekapan LPJ acara di HIMA
Status Tidak Terlaksana
Sasaran Event Selama Pengurusan
Bentuk Kegiatan Perekapan
Waktu Selama Pengurusan
Tempat Ruang Kesekretariatan Departemen Khusus HIMA KG
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi

121
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran
Pencapaian Indikator Tidak Tercapai
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Tidak Terlaksana
Kendala Karena setiap mengadakan event tidak terlibat langsung dalam
kepanitian bendahara umum sehingga terhambat dan sudah
memiliki bendahara umum sendiri
Saran Setiap mengadakan event lebih baik ikut serta dalam kepanitian
inti agar proker ini dapat terjalankan dengan baik

Laporan Keuangan dan Pengarsipan


Penanggung Jawab Rienda „Afifah Khairunnisa
Tujuan Mengatur pengeluaran dan pemasukan dana HIMA

Status Terlaksana
Sasaran Selama pengurusan
Bentuk Kegiatan Pengarsipan Keuangan
Waktu Selama Pengurusan
Tempat Ruang Kesekretariatan Departemen Khusus HIMA KG
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 2.000.000,00
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan Rp 1.425.000,00

Dana Usaha Mandiri Rp 6.446.000,00


Pengeluaran Rp 7.940.300,00
Pencapaian Indikator Tercapai 80%

122
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Baik
Kendala Masih ada uang kas HIMA KG yang digunakan PSDM yang belum
dikembalikan sejumlah Rp 1.209.500,00 dan Dana Usaha Mandiri
belum masuk sejumlah Rp 1.454.000,00
Saran Lebih proaktif dalam mengumpulkan nota pembelian dan
pengembalian dana yang telah dipinjam

123
DIVISI DANA DAN USAHA

A. Deskripsi Tugas
Dana dan Usaha (Danus) merupakan bidang yang bergerak di bidang keuangan dengan
mengupayakan pengumpulan dana guna menyokong program kerja Departemen Khusus HIMA KG
Unmul dan peningkatan kesejahteraan mahasiswa FK-PSPDG Unmul. Sebagai motor penggerak
dalam bidang keuangan dan membangun relasi kerjasama untuk pengembangan kesejahteraan
Departemen Khusus HIMA KG Unmul.

B. Struktur Dana Dan Usaha


Kepala Bidang Dea Pratiwi Sadaningsih
Staf  Ahmad Fadilah
 Apriana
 Devia Marzella Amelinda
 Fausia Rahmah
 Fimelda Izro
 Jihan Fadhila
 Vitta Anzelia

Kondisi SDM
Jumlah SDM Aktif 4
Jumlah SDM Semiaktif 2
Jumlah SDM Pasif 1

C. Analisa SWOT
 Strength
 Weakness
 Opportunity
 Threat

D. Jumlah Rapat : 5 kali


E. Pelaksanaan Program Kerja

124
Penjualan makanan ringan / snack dan minuman
Penanggung Jawab Ahmad Fadilah, Apriana, Jihan Fadhila
Tujuan Keuntungannya digunakan Untuk menambah uang kas
HIMA dan untuk membantu dalam segi materi seluruh
kegiatan HIMA KG UNMUL
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa PSKG UNMUL
Bentuk Kegiatan Berjualan makanan ringan
Waktu
Tempat di Ruang Kuliah PSKG UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Uang Kas Hima KG Rp 45.000

Pengeluaran Rp 45.000
Pencapaian Indikator Tercapai
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Sudah mendapatkan respon yang baik oleh sasaran
Kendala  Jadwal bentrokan seperti ujian dll
 Ada kegiatan lain seperti kebutuhan danus untuk
baksos
Saran Semoga selanjutnya penjualan bisa berjalan lebih baik
sebagaimana mestinya

Penjualan Alat dan Bahan Labskill untuk keperluan Trapmed


Penanggung Jawab Devia Marzella Amelinda, Fausia Rahmah
Tujuan Keuntungannya digunakan untuk menambah uang kas HIMA dan
untuk membantu dalam segi materi seluruh kegiatan HIMA KG
UNMUL

125
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa PSKG UNMUL Angkatan 2017
Bentuk Kegiatan Menjual alat-alat skill labs yang dibutuhkan untuk keperluan
trapmed Intra Oral, Hands Instrument, Mencetak, Pembuatan
Kawat Piranti Lepasan, Manipulasi Bahan, Preparasi Kavitas dan
Opdent
Waktu Insidental (Sebulan sebelum skill labs)
Tempat Pemesanan dari Luar Kalimantan Timur
Rincian Dana Sumber Dana
Uang Pribadi Pemesan Rp 5.708.000

Pengeluaran Rp 5.708.000
Pencapaian Indikator Tercapai dan masih ada
Keberhasilan yang proses pre-order

Evaluasi
Kondisi Riil Terlaksana dengan baik dan berjalan dengan lancar serta
memberikan keuntungan bagi kas HIMA
Kendala  Pengiriman membutuhkan waktu karena di luar
Kalimantan
 Beberapa alat terkadang harus pre-order sedangkan
jadwal sudah mepet diberitahukannya
Saran Semoga bisa terus membantu menyediakan alat dan bahan skill
labs lebih banyak lagi dan lebih beraneka ragam untuk
kepentingan dan kelancaran skill labs

Penjualan Textbook Kedokteran Gigi


Penanggung Jawab Fimelda Izro Noviandari, Dea Pratiwi Sadaningsih

126
Tujuan Keuntungannya digunakan untuk menambah uang kas HIMA dan
untuk membantu dalam segi materi seluruh kegiatan HIMA KG
UNMUL
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa PSKG UNMUL Angkatan 2018
Bentuk Kegiatan Menjual textbook yang digunakan selama proses belajar mengajar
sebagai penunjang akademik
Waktu Insidental (Sebulan sebelum kegiatan pembelajaran)
Tempat Pemesanan dari Luar Kalimantan Timur
Rincian Dana Sumber Dana
Uang Pribadi Pemesan Rp 1.475.000

Pengeluaran Rp 1.475.000
Pencapaian Indikator Tercapai
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Terlaksana dengan baik dan berjalan dengan lancar serta
memberikan keuntungan bagi kas HIMA
Kendala  Pengiriman membutuhkan waktu karena di luar
Kalimantan
Saran Semoga bisa terus membantu menyediakan textbook yang lebih
banyak lagi dan lebih beraneka ragam untuk kepentingan dan
kelancaran pembelajaran

Penjualan Alat dan Bahan Labskill untuk keperluan Trapmed


Penanggung Jawab Devia Marzella Amelinda, Fausia Rahmah
Tujuan Keuntungannya digunakan untuk menambah uang kas HIMA dan
untuk membantu dalam segi materi seluruh kegiatan HIMA KG
UNMUL
Status Terlaksana

127
Sasaran Mahasiswa PSKG UNMUL Angkatan 2018
Bentuk Kegiatan Menjual alat-alat skill labs yang dibutuhkan untuk keperluan
trapmed Pembuatan Model Malam dan Pemeriksaan Intra Oral
Waktu Agustus 2018 s.d Oktober 2018
Tempat Pemesanan dari Luar Kalimantan Timur
Rincian Dana Sumber Dana
Uang Pribadi Pemesan Rp 647.500

Pengeluaran Rp 647.500
Pencapaian Indikator Tercapai
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Terlaksana dengan baik dan berjalan dengan lancar serta
memberikan keuntungan bagi kas HIMA
Kendala  Pengiriman membutuhkan waktu karena di luar
Kalimantan
 Beberapa alat lama ready nya karena kosong
Saran Semoga bisa terus membantu menyediakan alat dan bahan skill
labs lebih banyak lagi dan lebih beraneka ragam untuk
kepentingan dan kelancaran skill labs

Penjualan Jas Lab


Penanggung Jawab Dea Pratiwi Sadaningsih, Vitta Anzelia Triyana
Tujuan Keuntungannya digunakan untuk menambah uang kas HIMA dan
untuk membantu dalam segi materi seluruh kegiatan HIMA KG
UNMUL
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa PSKG UNMUL
Bentuk Kegiatan Menjual jas lab yang digunakan sebagai atribut saat pelaksanaan
praktikum dan skill labs
128
Waktu Agustus 2018 s.d Oktober 2018
Tempat Pembuatan di Samarinda
Rincian Dana Sumber Dana
Uang Pribadi Pemesan Rp 150.000

Pengeluaran Rp 10.200.000
Pencapaian Indikator Tercapai
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Terlaksana dengan baik dan berjalan dengan lancar serta
memberikan keuntungan bagi kas HIMA
Kendala  Bordir lumayan lama
 Ada beberapa kesalahan ketika jas lab sudah
dibagikan
Saran Semoga bisa terus membantu menyediakan jas lab untuk
kepentingan dan kelancaran skill labs dan meningkatkan
kualitasnya

Pembuatan Baju PDH Anggota HIMA KG


Penanggung Jawab Dea Pratiwi Sadaningsih, Vitta Anzelia Triyana
Tujuan Keuntungannya digunakan untuk menambah uang kas HIMA dan
untuk membantu dalam segi materi seluruh kegiatan HIMA KG
UNMUL.
Status Terlaksana
Sasaran Anggota Hima KG 2017/2018
Bentuk Kegiatan Menjual baju PDH untuk seluruh anggota Hima KG Unmul sebagai
atribut yang digunakan pada kegiatan Hima

Waktu Februari 2018 s.d. Maret 2018

129
Tempat Pembuatan di Luar Kalimantan Timur
Rincian Dana Sumber Dana
Uang Pribadi Pemesan Rp 160.000

Pengeluaran Rp 6.080.000
Pencapaian Indikator Tercapai
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Terlaksana dengan baik dan berjalan dengan lancar serta
memberikan keuntungan bagi kas HIMA
Kendala  Ada kesalahan bordir nama
Saran Semoga bisa terus membantu menyediakan PDH Hima untuk
keperluan atribut dan pengenal

130
DIVISI HUBUNGAN LUAR

A. Deskripsi Tugas
Komisi Hubungan Luar adalah komisi yang bertugas melaksanakan fungsi sebagai
unit penyebaran serta penghubung arus informasi kedalam dan keluar HIMA dan
melakukan studi banding.

B. Struktur HUBUNGAN LUAR


Kepala Divisi Chairil Azhar
Staf  Astria Virginia Uspa
 Andhi David Mahendra
 Aulia Nanda Fadia Usman
 Devina Ruth Sheylen Pardosi
 Laurensia Oktavia Ramadhan
 Rina Nabila
 Pardede Giovanni

Kondisi SDM
Jumlah SDM Aktif 7
Jumlah SDM Semiaktif 1
Jumlah SDM Pasif 0

C. Analisa SWOT
 Strength
i. Membrikan dampak positif bagi pihak eksternal dan juga internal dengan
berbagai macam program kerja yang ada.
ii. Memiliki anggota yang mempunyai tujuan yang sama yaitu memberikan hasil
yang terbaik.
iii. Sebagai wadah awal menjalin silaturahmi terhadap pihak eksternal.
 Weakness

131
i. Susah untuk
mengkoordinir anggota karena terhambat dengan SDM yang terbatas, dan juga
dalam kepengurusan hanya terdapat satu angkatan saja.
 Opportunity
i. Tujuan dari setiap program kerja jelas.
ii. Menjalin relasi lebih luas dengan instansi lain.

 Threat
i. Kurang komunikasi antar anggota, sehingga beberapa proker kurang maksimal.

D. Jumlah Rapat : 2 kali

E. Pelaksanaan Program Kerja

Jejaring
Penanggung Jawab Laurensia Oktavia Ramadhan
Tujuan - Memperkenalkan organisasi HIMA KG UNMUL dan
meningkatkan jejaring yang baik kepada pemegang
birokrasi.
- Menjaring link-link yang berguna bagi HIMA KG
Unmul untuk kemudahan dalam birokrasi maupun
penyampaian informasi secara up-bottom
- Menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan
penyedia pelayanan kesehatan yang lainnya misal
puskesmas, klinik, maupun rumah sakit.
- Menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan
instansi kesehatan lainnya.

Status Terlaksana
Sasaran BEM FK & HIMA KG
Bentuk Kegiatan Kunjungan BEM & HIMA ke Fakultas Kehutanan, Guna
melakukan kunjungan kerja dan menjalin silaturahmi, guna
bertukar informasi dengan instansi lain serta menjalin relasi.

132
Waktu 13 Septembrt 2018

Tempat Fakultas Kehutanan


Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat 0
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran 0
Pencapaian Indikator berkunjung ke masing-masing instansi Tercapai
Keberhasilan dengan mengirimkan 2 anggota HIMA
KG
Evaluasi
Kondisi Riil - program kerja berjalan dengan lancar.
Kendala -
Saran Diharapkan kedepannya dapat menjalankan program kerja
Jejaring tiga bulan sekali dan bisa meningkatkan jejaring serta
kerjasama dengan birokrasi yang lain dan instansi kesehatan
lainnya.

JEJARING SOSIAL
Penanggung Jawab Rina Nabila
Tujuan Menyampaikan dan menyebarkan program kerja Departemen
Khusus HIMA KG Unmul kepada KM FK Unmul, civitas akademika
FK Unmul dan Unmul, serta masyarakat luas.
Status Terlaksana
Sasaran Masyarakat luas, khususnya KM FK UNMUL dan umum-
mahasiswa
Bentuk Kegiatan  Peringatan Hari Penting Umum Internasional dan Nasional

133
 Peringatan Hari Penting Kesehatan Internasional dan
Nasional
 Birthdate (ucapan ulang tahun kepada staff Depsus HIMA KG
Unmul)
 Congraduation (ucapan selamat kepada KM PSKG Unmul
yang telah yudisium, wisuda, dan sumpah dokter)
 Proud Moments (ucapan selamat kepada KM PSKG Unmul
yang berprestasi baik dalam bidang akademik maupun non-
akademik)
 Important Moments(ucapan selamat atau penyemangat
setiap pergantian blok, ujian blok, ujian remedial, OSCE,
OSCE Komprehensif, dan UKMMPD)
 Pojok Seminar (pemberitahuan seminar proposal dan hasil
KTI KM FK Unmul)
 Poster Program Kerja Bidang lain, mencakup :
 Reminder
 Dokumentasi Pelaksanaan

Waktu Selama Kepengurusan


Tempat -
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat -
Kas BEM FK UNMUL -
Dana Registrasi -
Dana Sponsor -
Donasi Perseorangan -
Dana Usaha Mandiri -
Pengeluaran -
Pencapaian Indikator 1. TSO : 20 unggahan informasi per Tercapai
Keberhasilan bulan, 90% TSO tercapai, higher-
better
2. Tersampaikannya informasi yang
ingin disebar pada waktu yang
diinginkan.

134
Evaluasi
Kondisi Riil - Masih sangat kurang untuk postingan di sosial media.
Kendala - Kurangnya skill yang dimiliki
Saran -Bisa melatih diri dalam kemampuan desain grafis.

HUBLU ON AIR
Penanggung Devina Ruth Sheylen Pardosi
Jawab
Tujuan Dapat menginformasikan kegiatan atau event yang diadakan oleh HIMA KG
Unmul
- Memberikan wawasan kepada mahasiswa dan masyarakat
luas
- Memberikan informasi terhadap isu-isu menarik yang lagi
trend di masyarakat.
Status Terlaksana
Sasaran Masyarakat dan mahasiswa
Bentuk Mendatangi Radio Republik Indonesia dan melaksanakan on air selama satu
Kegiatan jam, untuk memperkenalkan HIMA KG ke masyarakat umum.

Waktu 19 September 2018 pukul 17.00 WITA

Tempat RRI Samarinda


Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat 0
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran 0
Pencapaian Mahasiswa/masyarakat memahami informasi yang Tercapai

135
Indikator diberikan, dengan mengisi kuisioner.
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil - Program kerja berjalan dengan lancar
- Masyarakat diharap mampu menangkap pengenalan tentang
HIMA KG
Kendala Kendala mengenai penyesuaian jadwal siaran di RRI dengan jadwal dari kami
mahasiswa, yang terkadang berbenturan
Saran Diharap kedepannya dapat menjalankan program kerja HUBLU ON AIR sekali
tiga bulan dan kiranya kendala mengenai jadwal penyesuaian dengan pihak
RRI bisa tidak menjadi kendala untuk kedepannya.

Hima Delegasi
Penanggung Jawab Pardede, Giovanni
Tujuan  Menambah wawasan dan meningkatkan kreativitas.
 Membuka jaringan seluas-luasnya melalui seminar-
seminar, pelatihan ataupun diklat.

Status Terlaksana
Sasaran Sesuai buku proker
Bentuk Kegiatan 1. GEMAR (Gerakan Menutup Aurat)
2. SUKM
3. Rapat kerja BEM
Waktu Sabtu, 17 Februari 2018
Tempat Masjid Al-Fatihah, Ruang kuliah 2 FK Unmul
Rincian Dana Rp. 0
Pencapaian Indikator 1. Adanya wakil pendelegasian 1. Tercapai
Keberhasilan dari HIMA KG UNMUL 2. Tercapai
2. Mengirimkan minimal 1
perwakilan
Evaluasi
Kondisi Riil Dapat memperluas relasi HIMA dengan organisasi lainnya
136
Kendala Masih cukup banyak yang belum mengetahui mengenai adanya
HIMA Kedokteran Gigi sehingga undangan untuk HIMA masih
sedikit
Saran Tetap menjaga hubungan baik yang telah di bangun dengan
organisasi lain dan tetap terus memperbanyak relasi dengan
organisasi baik di dalam maupun di luar Fakultas Kedokteran

MADING
Penanggung Jawab Aulia Nanda Fadia Usman
Tujuan - Sebagai media informasi mengenai Kedokteran Gigi
( dapat berupa poster atau artikel mengenai
kedokteran gigi )

- Sebagai media informasi mengenai HIMA KG


UNMUL

Status Terlaksana
Sasaran Seluruh Mahasiswa Kedokteran Gigi
Bentuk Kegiatan Pembuatan majalah dinding untuk HIMA KG

Waktu Kamis, 22 November 2018

Tempat Fakultas Kedokteran


Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL Rp. 50.000
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp. 50.000

137
Pencapaian Indikator Mading telah dibuat dan berisi poster Tercapai
Keberhasilan edukasi serta susunan organisasi
HIMA KG.
Evaluasi
Kondisi Riil - Program kerja berjalan dengan lancar

Kendala Kesulitan saat proses awal pembuatan mading


Saran Diharap kedepannya dapat menjalankan program kerja MADING
dapat diakukan penggantian konten setiap bulanya yang berfungsi
sebagai media informasi bagi mahasiswa.

Aspirasi
Penanggung Jawab Andhi David Mahendra
Tujuan Memberikan sarana bagi anggota divisi hublu untuk
mengungkapkan keluh kesah ataupun saran dan kritik dengan
para dosen (yang berhubungan dengan problematika kampus)
- Memberikan sarana bagi para mahasiswa (jika ragu
untuk mengungkapkan secara langsung.
- Mahasiswa yang ragu untuk menyampaikan
aspirasinya secara langsung dapat menyampaikannya
dengan media surat yang dimasukkan dikotak saran
yang sudah kami sediakan.

Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa PSKG UNMUL.
Bentuk Kegiatan Memberikan kuisioner terhadap seluruh mahasiswa aktif PSKG
UNMUL.
Waktu Jum‟at, 7 Desember 2018
Tempat Ruang Kuliah 1 PSKG UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi

138
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran
Pencapaian Indikator :- Pihak yang bersangkutan Tulis disini
Keberhasilan (dosen, pihak dekanat) Misal indicator
mewujudkan 50% aspirasi 1 : Tidak Tercapai
mahasiswa dan terealisasi 2 : Tercapai
sepanjang kepengurusan.
- Terarsipkannya 95% surat Kesimpulan Tercapai
aspirasi yang masuk. 50%

Evaluasi
Kondisi Riil Susah memberikan pemahaman terhadap pentingnya aspirasi
bagi mahasiswa, tetap dengan memberikan kuisioner akhirnya
bisa terlaksana.
Kendala Terkendala mekanisme pengumpulan aspirasi, karena seperti
acuh tak acuh terhadap kondisi lingkungan sekitar.
Saran Lebih dimatangkan lagi dari berbagai aspek sebelum deadline.

HIMA KG GOES TO SCHOOL


Penanggung Jawab Astria Virginia Uspa
Tujuan - Memperkenalkan HIMA KG Unmul secara eksternal
kepada Institusi lain maupun sekolah-sekolah.
- Membina hubungan kerja dengan institusi lain secara
eksternal untuk meningkatkan eksistensi dan jejaring
lembaga yang lebih luas. Bagi sekolah2 memberikan
informasi dan wadah seputar KG UNMUL

Status Terlaksana
Sasaran Institusi/Universitas lain dan Sekolah-sekolah yang menjadi
presentase kelulusan penerimaan MABA FK Unmul dari Tahun ke
tahun khususnya daerah Samarinda

139
Bentuk Kegiatan Mendatangi sekolah – sekolah dan memberikan informasi
mengenai kedokteran gigi UNMUL
Waktu Jum‟at, 10 Agustus 2018
Tempat SMAN 2 SANGATA
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat 0
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran 0
Pencapaian Indikator Terlaksananya kegiatan minimal Tercapai
Keberhasilan disatu sekolah dan kehadiran siswa
lebih 80%
Evaluasi
Kondisi Riil - Program kerja berjalan dengan lancar
Kendala Kendalanya pada penyesuain jadwal dari sekolanya dengan
jadwal kuliah kami mahasiswa, yang terkadang berbenturan
Saran Diharapkan kedepannya bisa melaksanakan program kerja hima
kg goes to school setiap setahun minimal 2 sekolah agar
kedokteran gigi UNMUL lebih dikenal lagi oleh sekolah – sekolah
lain khusunya untuk sekolah yang berada di daerah Samarinda

140
DIVISI PENGABDIAN MASYARAKAT HIMA KG

A. Deskripsi Tugas
Divisi Pengabdian Masyarakat merupakan sebuah wadah dimana semua mahasiswa pskg
yang menjadi anggota dari divisi ini dapat menuangkan atau mengaplikasikan ilmu yang telah
didapatkan selama proses perkuliahan kepada masyarakat supaya lebih terampil dan memiliki
pengalaman yang akan dibawa saat telah menyelesaikan pendidikan di fakultas kedokteran
universitas mulawarman

B. Struktur Divisi Pengabdian Masyarakat


Kepala Divisi Muhammad Fikri Fadhillah Pasya
Staf  Ain Richlatul Azimah
 Ananda Putri Apriliyana
 Auliya Rahmah
 Icha Try Putri
 Muhammad Wisnu Yudhistira
 Nida Ulfa
 Ranya Olivia
 Sarah Prinadira
 Seplin Tanga Biri

Kondisi SDM
Jumlah SDM Aktif 8
Jumlah SDM Semiaktif 0
Jumlah SDM Pasif 1

C. Analisa SWOT
 Strength
85% berjalan sesuai sop
 Weakness
15% karena dilihat dari keaktifan setiap anggota yang kadang agak lost focus
 Opportunity
85% semua anggota dapat menjalankan tugasnya masing-masing dengan baik

141
 Threat
100% harus bisa lebih baik dalam menjalankan proker yang ada

D. Jumlah Rapat : 8x rapat tatap muka 4x rapat online

E. Pelaksanaan Program Kerja

HEALTH DAY CAMPAIGN


Penanggung Jawab Muhammad Fikri Fadhillah Pasya
Tujuan Merupakan wujud kepedulian dan respon tanggap HIMA KG
unmul terhadap peringatan hari kesehatan sebagai media
penyalur informasi dibidang kesehatan, agar masyarakat dapat
meningkatkan kepedulian terhadap kesehatan diri maupun orang
sekitar
Status Terlaksana
Sasaran Anak sekolah
Bentuk Kegiatan Melakukan pencerdasan dengan cara sosialisasi ke masyarakat (
langsung turun ke jalan )
Waktu 1. WOHD ( 20 MARET )
2. HTTS ( 31 MEI )
3. HKGN ( 12 NOVEMBER )
4. HARI ANAK ( 20 JULI )
Tempat 1. Panti asuhan asih manuntung
2. Simpangan lampu merah lembus
3. SDN 004 Smd seberang
4. SDN 008 simpang pasir
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 2.737.153 (WOHD)
Rp 7.400.341 (HKGN)
Kas HIMA KG UNMUL Rp 320.000 (HKN)
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri

142
Pengeluaran
Pencapaian Indikator
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Pada saat berjalannya setiap proker pasti menemui
ketidaksesuaian dengan yang seperti kita inginkan. Ex : Pada saat
HKGN kami mendata siswa disekolah sdn 004 kelas 1 dan 2
sebanyak 114org, kondisi real nya hanya 60% dari jumlah siswa
yang dapat mengikuti acara tersebut.
Kendala Rundown yang terlalu lama, antusias audience yang kadang
berubah-ubah, mood dari setiap anggota
Saran Mudahan kedepannyya setiap elemen yang mendukung
berjalannya tiap proker dapat kooperarif dan mau sama-sama
menyukseskan proker tersebut.

BAKSOS HIMA KG
Penanggung Jawab Muhammad Fikri Fadhillah Pasya
Tujuan Merupakan wujud kepedulian dan respon tanggap HIMA KG
unmul tebagai media penyalur informasi dibidang kesehatan, agar
masyarakat dapat meningkatkan kepedulian terhadap kesehatan
diri maupun orang sekitar dan sebagai wadah untuk
mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkan supaya lebih mahir
dan menjadi bekal untuk menjadi seorang dokter gigi yang
terampil dan memiliki skill yang bisa dipertanggung jawabkan.
Status Terlaksana
Sasaran Anak sekolah
Bentuk Kegiatan 1. Sosialisasi tentang kesehatan gilut
2. Sosialisasi tentang cara menyikat gigi yang benar
3. Screening gigi
Waktu 1. WOHD ( 20 MARET )
2. HKGN ( 12 NOVEMBER )

Tempat 1. Panti asuhan asih manuntung

143
2. SDN 004 Smd seberang

Rincian Dana Sumber Dana


Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 2.737.153 (WOHD)
Rp 7.400.341 (HKGN)
Kas HIMA KG UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri

Pengeluaran
Pencapaian Indikator
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Pada saat HKGN kami mendata siswa disekolah sdn 004 kelas 1
dan 2 sebanyak 114org, kondisi real nya hanya 60% dari jumlah
siswa yang dapat mengikuti acara tersebut.
Kendala Rundown yang terlalu lama, antusias audience yang kadang
berubah-ubah, mood dari setiap anggota
Saran Mudahan kedepannyya setiap elemen yang mendukung
berjalannya tiap proker dapat kooperarif dan mau sama-sama
menyukseskan proker tersebut.

144
DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

A. Deskripsi Tugas
Komisi Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa komisi dari departemen khusus
HIMA KG adalah sebuah divisi yang bertugas dalam mengatur dan mensinergikan alur kaderisasi
yang sesuai dengan visi dan misi BEM FK UNMUL, serta membentuk dan mengembangkan
potensi mahasiswa sehingga menjadi mahasiswa yang berkualitas dan penuh integritas.
B. Struktur
Kepala Bidang Naufal Fathurahman Daling
Staf  Tsafira alfaris
 Aanisah nida aliyah
 Pangeran Muhammad hairul anwar
 Meida ratna wijaya
 Nasya febrina putri
 Eva titania
 Irvan zulvikar octavianto
 Luthfi azhari sani

Kondisi SDM
Jumlah SDM Aktif 8
Jumlah SDM Semiaktif
Jumlah SDM Pasif

C. Analisa SWOT
 Strength
1. Memiliki tujuan yang sama
 Weakness
1. Kurangnya kepahaman dalam berorganisasi
 Opportunity
1. Satu satunya organisasi di PSKG
 Threat
1. Jadwal kuliah yang padat

145
D. Jumlah Rapat : 8 kali tatap muka

E. Pelaksanaan Program Kerja

Workshop
Penanggung Jawab Naufal fathurahman daling
Tujuan Memberikan pelatihan kompetensi kepada seluruh
mahasiswa PSPDG UNMUL
Status terlaksana
Sasaran Seluruh mahasiswa PSPDG UNMUL
Bentuk Kegiatan Persiapan osce
Waktu Sabtu, 1 desember 2018
Tempat Ruang pskg
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 500.000
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp 500.000
Pencapaian Indikator Terlaksana dengan syarat tercapai
Keberhasilan kehadiran 80%
Evaluasi
Kondisi Riil  Untuk kegiatan dapat berlangsung dengan baik
Kendala  Agak kesusahan dalam mencari narasumber
 Dana yang sangat minimalis untuk proker ini
Saran  Agar dapat ditambah dana untuk proker ini

146
FDO
Penanggung Jawab Tsafira alfaris
Tujuan Mempersiapkan dari segi pengetahuan dan skill individu
untuk bias berkompetisi diajang Nasional maupun
Internasional
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa PSPDG UNMUL
Bentuk Kegiatan Pelatihan dan membantu perserta dalam hal transportasi dan lain
lain
Waktu insidential
Tempat FK UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat Rp 15.000.000
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp.15.000.000
Pencapaian Indikator Delegasi lomba Tercapai
Keberhasilan
Evaluasi
Kondisi Riil Program kurang berjalan dengan baik
Kendala Terkendala kepada lomba dana kurangnya keikutsertaan dalam
lomba
Saran Dari pihak fakultas dapat membantu masalah info lomba.

DATABASE
PenanggungJawab Eva Titania Maulida
Tujuan Menyediakan Informasi mengenai pengurus HIMA KG
UNMUL.
Status Terlaksana

147
Sasaran Pengurus HIMA KG UNMUL
Bentuk Kegiatan  Pengisian biodata pengurus HIMA KG UNMUL
 Pengumpulan biodata yang telah diisi oleh
pengurus HIMA KG lalu disimpan dalam
bentuk fisik dan softcopy.
Waktu Rabu, 21 Maret 2018
Tempat Ruang kuliah PSPDG Fakultas Kedokteran Universitas
Mulawarman
Rincian Dana Sumber Dana
Dana KemahasiswaanDekanat 0
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
DonasiPerseorangan
Dana UsahaMandiri
Pengeluaran 0
PencapaianIndikatorKeberhasilan Tersedianya data pengurus HIMA Tercapai
KG UNMUL secara lengkap
Evaluasi
KondisiRiil  Program kerja berjalan dengan lancar
 Diterima baik oleh pengurus HIMA KG UNMUL
Kendala Mengenai keterlamabatan pengumpulan kembali
biodata oleh pengurus dari batas waktu yang telah
ditentukan.
Saran Diharap selanjutanya untuk pengisian dan
pengumpulan biodatanya tepat waktu agar cepat
terkumpulnya informasi pengurus HIMA KG.

Pengenalan HIMA PSPDG UNMUL dan PSMKGI


Penanggung Jawab Pangeran Muhammad Hairul Anwar
Tujuan  Mengenalkan HIMA PSPDG UNMUL dan PSMKGI kepada
Mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Program Studi

148
Kedokteran Gigi Universitas Mulawarman
 Memberikan informasi dan pemaham kepada mahasiswa
baru perihal pentingnya peran organisasi dalam lingkup
mahasiswa.
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa baru PSPDG Universitas Mulawarman
Bentuk Kegiatan Pemberian materi mengenai organisasi sebagai Himpunan
Mahasiswa kedokteran gigi dan Persatuan Senat Mahasiswa
Kedokteran Gigi Indonesia oleh narasumber berpengalaman.
Waktu 29 september 2018
Tempat Ruang Kuliah Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat 0
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran 0
Pencapaian Indikator Mahasiswa memahami konten-konten Tercapai
Keberhasilan yang terlampir pada pengenalan HIMA
PSPDG UNMUL dan PSMKGI
Evaluasi
Kondisi Riil - Program kerja berjalan dengan lancar
- Mampu diterima baik saat pemberian materi
Kendala Kendala mengenai mahasiswa baru yang kurang aktif membuat
kita tidak mengetahui sejauh apa yang mereka pahami.
Saran Untuk mempersiapkan materi yang dapat membuat rasa ingin
tahu mahasiswa akan berorganisasi sebagai mahasiswa
kedokteran pun bertambah dan dapat menambah ilmu dalam
pendidikan berkarakter.

149
LDKMM
Penanggung Jawab Nasya febrina putri
Tujuan Serangkaian kegiatan pelatihan kepemimpinan dan
manajemen mahasiswa tingkat dasar, regional dan
nasional yang berdasarkan alur kaderisasi dari PSMKGI
Nasional

Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa PSPDG UNMUL
Bentuk Kegiatan Pemberian materi pada mahasiswa baru tentang dasar dasar
organisasi
Waktu Sabtu-Minggu, 13-14 Oktober 2018
Tempat FK UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat 0
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran 0
Pencapaian Indikator Keikutsertaan 85% dari seluruh Tercapai
Keberhasilan peserta
Evaluasi
Kondisi Riil program berjalan dengan baik
Kendala Peran HIMA pada LKM-TD fakulktas
Saran dapat di rundingkan untuk mengenai peran HIMA dalam LKM-TD
fakultas

Family Gathering
Penanggung Jawab Luthfi azhari sani
Tujuan Meningkatkan rasa kebersamaan, solidaritas dan

150
silahturahmi antar keluarga HIMA KG UNMUL

Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa PSPDG UNMUL
Bentuk Kegiatan Sharing dan games bersama
Waktu Sabtu,6 oktober 2018
Tempat Rumah ulin arya
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan Rp 8.767.000
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran Rp 8.767.000
Pencapaian Indikator Terlaksananya 1x dalam masa Tercapai
Keberhasilan kepengurusan dan dihadiri 50% dari
PSPDG UNMUL
peserta
Evaluasi
Kondisi Riil program berjalan dengan baik
Kendala Dana yang minimalis
Saran Dapat dirundingkan lagi agar pengeluaran dapat diminimalisir

Rapor dan reward


Penanggung Jawab Irvan zulfikar octavianto
Tujuan 1.Evaluasi kinerja secara objektif dan subjektif
2.Memberikan motivasi bagi pengurus HIMA KG UNMUL
untuk meningkatkan kinerja
3.Sebagai bentuk apresiasi atas kinerja pengurus selama
masa kepengurusan

151
Status Terlaksana
Sasaran Mahasiswa PSPDG UNMUL
Bentuk Kegiatan Sharing dan games bersama
Waktu Belum terlaksana
Tempat Rumah ulin arya
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat 0
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran 0
Pencapaian Indikator Terpilihnya komisi dan pengurus Belum tercapai
Keberhasilan sebagai penerima HIMA award

Evaluasi
Kondisi Riil program berjalan dengan baik
Kendala Sangat sulit untuk menilai kinerja pengurus
Saran Dapat dirundingkan lagi mengenai cara penilaian yang baik

Pembekalan delegasi
Penanggung Jawab Aanisah Nida Aliyah
Tujuan Delegasi yang akan berangkat dapat memahami kegiatan
yang dituju sehingga dapat memberikan kontribusi yang baik
untuk kepengurusan PSMKGI dan kepengurusan organisasi
dalam institusi
Status Terlaksana
Sasaran Delegasi HIMA KG UNMUL dalam agenda PSMKGI
Bentuk Kegiatan Delegasi LKMMNAS PSMKGI
Waktu Kamis - Minggu, 3-6 Mei 2018
152
Tempat FK UNMUL
Rincian Dana Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan Dekanat 0
Kas BEM FK UNMUL
Dana Registrasi
Dana Sponsor
Donasi Perseorangan
Dana Usaha Mandiri
Pengeluaran 0
Pencapaian Indikator Terlaksana dengan minimal 3 tercapai
Keberhasilan agenda Nasional dan 1 agenda
regional
Evaluasi
Kondisi Riil program berjalan dengan baik
Kendala Mendatangkan narasumber untuk pembekalan
Saran Dapat dipertahankan kinerja dari proker ini karena telah berjalan
dengan baik

153
154

Anda mungkin juga menyukai