Anda di halaman 1dari 5

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor

2. KODE JABATAN : 1.10.50

3. UNIT KERJA
ESELON I : Sekretariat Daerah Provinsi Lampung
ESELON II : Biro Umum Setda. Provinsi Lampung
ESELON III : Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor
ESELON IV : Sub Bagian Umum

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Kepala Bagian
Umum

Kasubbag Umum

Pengadministrasi Pengelola Sarana dan Analis Layanan


Umum Prasarana Kantor Umum

5. IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan dan inventarisasi yang meliputi penyiapan bahan,
koordinasi dan penyusunan laporan di bidang sarana dan prasarana kantor
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku sebagai bahan dasar untuk
melaksanakan kegiatan selanjutnya agar dapat berjalan sebagaimana mestinya.

6. URAIAN TUGAS
1. Mengumpulkan data sarana dan prasarana kantor melalui laporan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan :
1. Mempelajari rencana kegiatan;
2. Mempelajari data sarana dan prasarana kantor;
3. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.

2. Mencatat dan menjumlah jenis dan nama data sarana dan prasarana kantor ke
dalam media tertentu sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
mengetahui kondisi yang sebenarnya.
Tahapan :
1. Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan;
2. Mencek kesesuaian data dengan bahan yang masuk;
3. Meneliti Kebenaran Data.

3. Membuat daftar inventaris menurut jenis merek tahun pembuatan, pembelian dan
nomor kode dengan menggunakan sarana sesuai ketentuan yang berlaku agar
mudah ditemukan.
Tahapan :
1. Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan;
2. Mengumpulkan data yang diperlukan;
3. Mengelola dan mencatat kedalam data sarana dan prasarana kantor;
4. Mengoreksi Keakuratan Data;
5. Mengkonsultasikan Keakuratan data pada pihak terkait.
4. Menyusun laporan bulanan, triwulan dan laporan tahunan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan.
Tahapan :
1. Membuat Konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2. Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan
lampiran dalam laporan;
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

5. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1. Membuat Konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2. Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan
lampiran dalam laporan;
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan
dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1. Mempelajari tugas;
2. Menjalankan tugas;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Pelaksanaan tugas penerimaan,


1. Surat masuk dan surat keluar pencatatan dan penyortiran surat
masuk dan surat keluar
Pencatatan dan Penjumlahan jenis dan
2. Surat Masuk nama data sarana dan prasarana
kantor
Perintah pimpinan/Surat
3. Pembuatan daftar inventaris
masuk/disposisi pimpinan
4. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan

5. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan

Perintah pimpinan/surat perintah/


6. Pelaksanaan tugas lain-lain
surat tugas

8. PERANGKAT/ALAT KERJA

No. Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1. SOP dan juknis Melaksanakan tugas penerimaan,


pencatatan dan penyortiran surat masuk
dan surat keluar
2. SOP dan Juknis Mencatat dan Menjumlah jenis dan nama
data sarana dan prasarana kantor
3. Juknis Membuat daftar inventaris
4. Juknis Melaporkan pelaksanaan kegiatan
5. SOP dan juknis Melaporkan pelaksanaan kegiatan

6. SOP dan juknis Melaksanakan tugas lain


9. HASIL KERJA

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Metode dan teknik dalam mengelola data Kegiatan

2. Kesesuaian data dengan bahan yang masuk Dokumen

3. Data yang Akurat Dokumen


4. Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan
5. Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan
6. Realisasi pelaksanaan tugas lain-lain Laporan

10. TANGGUNG JAWAB


1. Keakuratan data;
2. Kelancaran pelaksanaan tugas;
3. Kesesuaian data dan bahan perencanaan kegiatan dengan ketentuan yang
berlaku.

11. WEWENANG
1. Meminta data/bahan;
2. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
3. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan.

12. KORELASI JABATAN


Unit
No Jabatan Dalam Hal
Kerja/Instansi
1. Kabag Umum Biro Umum - Meminta arahan dan
bimbingan
- Menyampaikan
laporan pelaksanaan
tugas
2. Kasubbag Umum Biro Umum - Meminta arahan dan
bimbingan
- Menyampaikan
laporan pelaksanaan
tugas
3. Pelaksana Di Bagian Umum Biro Umum - Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam ruangan


2. Suhu Sejuk dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak -
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran -

14. RESIKO BAHAYA


No. Fisik/ mental Penyebab

1.
2.
- -
3.
4.
15. SYARAT JABATAN
a. Pangkat/Gol. Minimum : Pengatur Muda, Gol. II/c.

b. Pendidikan/Jurusan : Minimal Diploma III di bidang Manajemen/


Administrasi/ ilmu pemerintahan/ Teknik
Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika
atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan

c. Kursus/Pelatihan
- Penjenjangan : --
- Teknis Fungsional : --

d. Pengalaman Kerja : --

e. Pengetahuan : Kearsipan dan Administrasi perkantoran,


Peraturan perundang-undangan yang
berkaitan dengan kegiatan

f. Keterampilan : Melakukan kegiatan pengelolaan yang


meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang sarana dan
prasarana kantor

g. Bakat Kerja : - G (Intelegensia) Kemampuan untuk


menangkap atau memahami instruksi-
instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya.
- V (Verbal Aptitude) Kemampuan untuk
memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif.
- Q Ketelitian Kemapuan menyerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal dan dalam tabel

h. Tempramen Kerja : - C (Cek) Kemampuan menyesuaikan diri


dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuat keputusan berdasarkan
kreteria yang dapat diukur atau yang
dapat diuji (measurable verifiable
criteria).
- K (Konti) kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan-kegiatan yang berulang
(repetitive), atau secara terus menerus
(Continuously) melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat,
prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.

i. Minat Kerja : 1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang


berhubungan dengan komunikasi
data
3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan
rutin konkrit dan teratur.

j. Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat,


mendengar, berbicara.

k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : --Tahun
3. Tinggi Badan : -
4. Berat Badan : -
5. Postur Badan : -
6. Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan : D3 Menyusun


O8 Menerima intruksi
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang di Perlukan

1. Kegiatan 4 15000

2. Dokumen 12 15000

3. Dokumen 12 12000

4. Laporan 12 12000

5. Laporan 2 12000

6. Laporan 12 6000

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………

Bandar Lampung, 2017

Kepala Sub Bagian Umum Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor

Fathurahman Pratama, S.IP., MH. Iskandar Zulkarnain


Penata Pengatur
NIP. 19880302 200701 1 002 NIP. 19680530 200801 1 002

Anda mungkin juga menyukai