Document No.

:
PROSEDUR KOMUNIKASI SIL-HSE-PRO-002
Rev. : 1 Date : 22/11/2010
PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI Page 1 of 6

SIL

APPROVAL SHEET

Prepared by : Reviewed by : Approved by :

date date date

AGUS SUSWANTO / HSE

SABARUDIN S. / HSE MANANGER RISKY AMALIA TJ. / DIREKTUR
COORDINATOR

DESCRIPTION OF CHANGES HISTORY

REV. DATE RESPONSIBLE PERSON DESCRIPTION OF CHANGE

0 N/A SABARUDIN S. Prosedur baru

1 22/11/2010 SABARUDIN S. Perubahan format prosedur

 Document No. :
PROSEDUR KOMUNIKASI SIL-HSE-PRO-002
Rev. : 1 Date : 22/11/2010
PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI Page 2 of 6

SIL

1. TUJUAN
Tujuan dari pembuatan prosedur ini untuk menguraikan penyampaian komunikasi
di PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI dilakukan baik secara internal maupun eksternal
yang berkaitan dengan sistem manajemen K3L.

2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup prosedur konsultasi dan komunikasi ini terdiri dari :
- Informasi K3L: Informasi yang berasal dari berbagai sumber mengenai K3L baik dari
internal maupun eksternal.
- Informasi SMK3L: Informasi yang berkaitan dengan Sistem Manajemen Kesehatan &
Keselamatan Kerja dan Lingkungan,antara lain: Prosedur, Standar Prosedur Operasi,
Formulir, dll.
- Konsultasi dan komunikasi internal antara segenap karyawan di PT. SENGGIGIH
INDAH LESTARI.
- Konsultasi dan komunikasi eksternal antara PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI
dengan mainkon, pemilik kontrak, badan pemerintah , masyarakat sekitar, karyawan
dll.

3. ACUAN
3.1. UU no 1 tahun 1970 tentang Kesehatan dan Keselamatan Kerja
3.2. Per. 05/Men/1996 tentang Sistem Manajemen Kesehatan, Keselamatan Kerja dan
Lingkungan
3.3. Manual Sistem Manajemen K3L PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI
3.4. Permintaan Pelanggan.
 Document No. :
PROSEDUR KOMUNIKASI SIL-HSE-PRO-002
Rev. : 1 Date : 22/11/2010
PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI Page 3 of 6

SIL
4. PENANGGUNG JAWAB
4.1. HSE Officer bertanggungjawab untuk mengkomunikasikan dan mengkonsultasikan
informasi K3L ke internal perusahaan, pelanggan dan Subkon dan sebaliknya.
4.2. PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI bertanggungjawab untuk mengkomunikasikan
informasi K3L ke badan pemerintah, masyarakat sekitar dan sebaliknya.

5. PROSEDUR
5.1. Komunikasi Internal
5.1.1. Perusahaan harus membina konsultasi dan komunikasi dua arah dan
menerima saran-saran yang dapat meningkatkan kinerja K3L.
5.1.2. Peran serta karyawan dan pengaturan konsultasi harus didokumentasikan
dan menginformasikan ke pihak yang bersangkutan.
Para karyawan turut:
 Berkonsultasi apabila terdapat perubahan yang akan mempengaruhi
kesehatan dan keselamatan tempat kerja dan lingkungan dapat melalui
kotak saran, toolbox meeting atau regular safety meeting.
 Keterlibatan dalam pencegahan kecelakaan dan investigasi kejadian,
inspeksi area K3L, dll.
5.1.3. PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI harus memberikan arahan mengenai K3L
(termasuk kebijakan K3L) kepada seluruh karyawan.
5.1.4. Aspek penting K3L dan program perbaikan K3L harus disampaikan kepada
karyawan yang secara langsung berkaitan dengan tujuan dan sasaran target
K3L di area masing-masing.
5.1.5. Target mengenai kinerja K3L yang telah dicapai harus disampaikan kepada
Manajemen melalui forum Rapat Tinjauan Manajemen K3L oleh Operational
Manager.
5.1.6. HSE Officer akan menginformasikan semua hasil pengelolaan K3L kepada
semua karyawan melalui papan pengumuman, daily meeting atau regular
safety meeting.
 Document No. :
PROSEDUR KOMUNIKASI SIL-HSE-PRO-002
Rev. : 1 Date : 22/11/2010
PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI Page 4 of 6

SIL 5.1.7. Setiap ada perubahan ataupun keputusan manajemen mengenai kinerja K3L
harus disampaikan ke semua bagian yang terkait.
5.1.8. HSE Officer mengumpulkan dan mendokumentasikan semua bentuk
konsultasi dan komunikasi yang dilakukan di PT. SENGGIGIH INDAH
LESTARI.
5.1.9. Konsultasi dan komunikasi Internal dapat dilakukan dengan cara :
 Rapat harian.
 Rapat tinjauan manajemen K3L
 Pemberitahuan
 Papan pengumuman
 Kotak saran
5.2. Komunikasi Eksternal
5.2.1. Karyawan staff bertanggung jawab untuk menerima informasi eksternal K3L
yang ada di PT . SENGGIGIH INDAH LESTARI baik secara lisan dan tertulis.
5.2.2. Informasi eksternal bisa diterima dari maincontractor, pelanggan, masyarakat
sekitar, pemerintah, subkon, dan lain-lain.
5.2.3. Karyawan staff menerima setiap informasi K3L yang diterima dari pihak
eksternal, kemudian informasi tersebut ditulis ke dalam Formulir Komunikasi
Eksternal.
5.2.4. HSE officer mengidentifikasi, melakukan penyelidikan atau penanganan lebih
lanjut.
5.2.5. Penanganan masalah yang sudah ditindaklanjuti kemudian diinformasikan
kepada pihak eksternal.
5.2.6. Komunikasi dengan pihak ekternal dilakukan dengan :
 Menginformasikan mengenai peraturan perusahaan dan prosedur kerja yang
berlaku di PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI kepada subkontraktor dan tamu
perusahaan.
 Briefing K3L untuk pihak yang berkepentingan lainnya, contoh : subkon dan
tamu perusahaan.
 Papan pengumuman yang berisi data performansi K3L dan informasi yang
lainnya.Poster Program K3L, Spanduk Pelaksanaan K3L
 Document No. :
PROSEDUR KOMUNIKASI SIL-HSE-PRO-002
Rev. : 1 Date : 22/11/2010
PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI Page 5 of 6

6.
SIL LAMPIRAN
6.1. Formulir Komunikasi Eksternal
 Document No. :
PROSEDUR KOMUNIKASI SIL-HSE-PRO-002
Rev. : 1 Date : 22/11/2010
PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI Page 6 of 6

7. FLOWCHART
SIL