Anda di halaman 1dari 5

Document No.

:
PROSEDUR SIL-HSE-PRO-003
PENGADAAN BARANG & JASA Rev. : 1 Date : 23/11/2010
PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI Page 1 of 5

SIL
APPROVAL SHEET

Prepared by : Reviewed by : Approved by :

date date date

AGUS SUSWANTO / HSE


SABARUDIN S. / HSE MANANGER RISKY AMALIA TJ. / DIREKTUR
COORDINATOR

DESCRIPTION OF CHANGES HISTORY

REV. DATE RESPONSIBLE PERSON DESCRIPTION OF CHANGE

0 N/A SABARUDIN S. Prosedur baru

1 23/11/2010 SABARUDIN S. Perubahan format prosedur


Document No. :
PROSEDUR SIL-HSE-PRO-003
PENGADAAN BARANG & JASA Rev. : 1 Date : 23/11/2010
PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI Page 2 of 5

SIL

1. Tujuan
Tujuan prosedur ini adalah untuk mengendalikan aspek Kesehatan, Keselamatan dan
Lingkungan dari setiap kegiatan dan aktivitas operasional supplier dan subcont yang
bekerja untuk PT SENGGIGIH INDAH LESTARI serta memastikan setiap barang / material
dan produk yang masuk ke dalam PT SENGGIGIH INDAH LESTARI aman dari segi K3L
dan memenuhi peraturan perundangan atau peraturan lain yang terkait.

2. Ruang Lingkup
Ruang lingkup prosedur evaluasi vendor ini adalah evaluasi setiap vendor yang akan
mensuplai barang atau bekerja untuk PT SENGGIGIH INDAH LESTARI, meliputi :
 Kualitas material dan pengepakkannya
 Kesehatan, keamanan kerja dan performansi lingkungan dari material
 Semua pekerjaan dan aktivitas supplier dan subcont yang terdapat di PT.
SENGGIGIH INDAH LESTARI

3. Acuan
3.1. UU no 1 tahun 1970 tentang Kesehatan dan Keselamatan Kerja
3.2. Per. 05/Men/1996 tentang Sistem Manajemen Kesehatan, Keselamatan Kerja dan
Lingkungan
3.3. Manual K3L PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI
3.4. Permintaan pelanggan

4. Tanggung Jawab
Document No. :
PROSEDUR SIL-HSE-PRO-003
PENGADAAN BARANG & JASA Rev. : 1 Date : 23/11/2010
PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI Page 3 of 5

SIL4.1. HSE Officer bertanggungjawab mengajukan spesifikasi dan jenis barang ke bagian
logistic pada saat akan melakukan pembelian barang-barang yang terkait dengan
kebutuhan K3L.
4.2. Bagian logistic bertanggungjawab untuk melakukan pembelian barang atau material
di bidang K3L sesuai dengan spesifikasi yang telah diajukan.
4.3. Supplier / Subcont
4.3.1. Mengajukan proposal permohonan kerjasama
4.3.2. Melakukan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang tertuang dalam Surat
Perjanjian Kerja / Kontrak Kerjasama.
4.3.3. Membuat berita acara telah selesainya pekerjaan
4.3.4. Mengikuti / melaksanakan aturan K3L yang berlaku di PT. SENGGIGIH INDAH
LESTARI

5. Prosedur
5.1. Untuk pembelian barang K3L HSE Officer mengajukan permohonan pembelian barang
ke Bagian Logistic.
5.2. Untuk setiap material, barang dan produk dalam bidang K3L yang masuk ke dalam PT
SENGGIGIH INDAH LESTARI harus memenuhi persyaratan yaitu :
- Barang, produk dan material harus dalam kualitas baik.
- Kemasan barang tidak rusak
- Informasi mengenai resiko, dan substansi / detail barang harus tersedia dari
vendor, misal : harus terdapat MSDS dengan menggunakan bahasa indonesia.
- Harus terdapat informasi yang jelas mengenai pemusnahan atau pengembalian
barang reject, kemasan bekas, dan atau perlengkapan pendukung lainnya.
5.3. Barang yang telah datang, harus dicek /evaluasi ulang apakah sudah sesuai dengan
pesanan dan memenuhi persyaratan yang telah diajukan sebelumnya.
5.4. Sebelum pelaksanaan kegiatan / pekerjaan di PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI,
supplier dan subcont membuat proposal permohonan kegiatan / ruang lingkup
pekerjaan kerjasama.
5.5. Calon Supplier / Subcont dipilih berdasarkan proses seleksi untuk memastikan bahwa
supplier / subcont dapat memenuhi persyaratan K3L yang berlaku di PT. SENGGIGIH
INDAH LESTARI (menggunakan Form Quesionair Supplier)
Document No. :
PROSEDUR SIL-HSE-PRO-003
PENGADAAN BARANG & JASA Rev. : 1 Date : 23/11/2010
PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI Page 4 of 5

SIL 5.6. Surat Perintah Kerja / Kontrak Kerjasama mengenai spesifikasi dan keterangan bentuk
pekerjaan yang harus dilakukan oleh Supplier / Subcont yang terpilih dengan pihak
PT SENGGIGIH INDAH LESTARI diperiksa oleh Bagian Legal untuk memastikan
keabsahan dan kekuatan hukum dari Surat Perintah Kerja / Kontrak Kerjasama.
5.7. Surat Perintah Kerja / Kontrak Kerjasama didokumentasikan / disimpan oleh Bagian
Legal dan supplier / subcont terpilih.
5.8. Sebelum subcont yang bekerja di PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI melakukan
aktivitasnya, Safety Officer memberikan informasi dan arahan peraturan atau
persyaratan K3L yang berlaku di PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI serta potensi
bahaya yang mungkin terjadi. Pelaksanaan peraturan K3L harus tercantum dalam
Surat Perintah Kerja atau Kontrak kerjasama.
5.9. Supplier / Subcont yang bekerjasama dengan PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI
berkewajiban mengikuti semua aturan dan persyaratan K3L yang berlaku di PT.
SENGGIGIH INDAH LESTARI selama masih terikat kontrak kerjasama.
5.10.Safety Officer melakukan pengawasan pekerjaan subcont civil yang berjalan di area
PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI dengan melakukan inspeksi secara berkala setiap
satu bulan sekali dan dapat berulang sesuai dengan periode waktu kerja subcont civil
(menggunakan Form Checklist Inspeksi Subcont Civil). Bila terjadi penyimpangan
pelaksanaan pekerjaan terhadap aspek K3L, temuan ketidaksesuaian dan tindakan
koreksi dituangkan ke dalam Form Laporan Ketidaksesuaian Tindakan Koreksi
dan Pencegahan.
5.11. Pelaksanaan pekerjaan dapat dihentikan oleh Safety Officer atau karyawan lain jika
ternyata pelaksanaannya menyimpang dari peraturan aspek K3L yang berlaku.
5.12.Selanjutnya untuk pembelian barang / pekerjaan kontrak berkala dapat menggunakan
supplier / subcont yang sama selama supplier / subcont tersebut masih memenuhi
persyaratan K3L.

6. Lampiran
Tidak ada
Document No. :
PROSEDUR SIL-HSE-PRO-003
PENGADAAN BARANG & JASA Rev. : 1 Date : 23/11/2010
PT. SENGGIGIH INDAH LESTARI Page 5 of 5

SIL
7. Flow Chart