SISTEM INFORMASI AKUNTANSI:

TINJAUAN MENYELURUH

KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Definisi
… Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah satu
kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang
dan peralatan, yang dirancangan untuk
mengubah keuangan dan sumber daya
lainnya menjadi informasi. SIA dapat
dilaksanakan secara manual maupun
komputerisasi.
 Tujuan Belajar

1. Memahami konsep-konsep yang berhubungan

dengan siklus-siklus transaksi dan struktur
pengendalian internal.
2. Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA
dalam suatu organisasi.
3. Membahas aplikasi-aplikasi teknologi informasi
suatu organisasi.
4. Karakterisasi pengembangan SIA
Tujuan Belajar 1

Memahami konsep-konsep
yang berhubungan dengan
siklus-siklus transaksi dan
struktur pengendalian internal
Informasi dan Keputusan-Keputusan

… Setiap organisasi menerima masukan-masukan

dan mengubahnya menjadi keluaran-keluaran
berupa produk dan jasa.
… Siapa dua pihak pengguna utama informasi

akuntansi?
1 Pihak eksternal
2 Pihak internal
Informasi dan Keputusan-Keputusan
… Siapakah pihak eksternal?
– Para pemegang saham (stockholders)
– Para investor (investors)
– Para kreditor (creditors)
– Lembaga-lembaga pemerintahan (government
agencies)
– Para pelanggan dan pemasok (customers and vendors)
Informasi dan Keputusan-Keputusan

… Siapakah pihak internal?

– Para pengelola (managers)

… Terdapat beberapa kebutuhan dan

permintaan akan informasi yang berbeda-
beda sesuai jenjang manajerial pada suatu
organisasi.
 Informasi dan Keputusan-Keputusan

Manajemen
puncak Strategik
Ringkasan dan Saringan
Manajemen
Taktis
menengah
Manajemen Operasional
lini
Orientasi Transaksi
Sistem-sistem Informasi

… Istilah sistem informasi yang terkini identik

dengan pemanfaatan teknologi komputer
pada suatu organisasi.
… Apakah yang dimaksud dengan sistem informasi
berbasis komputer?
… Adalah suatu kesatuan yang terdiri dari
perangkat keras danperangkat lunak yang
dirancang untuk mengubah data menjadi
informasi.
Sistem-sistem Informasi

Sistem pengelolaan data elektronik (PDE)

Sistem Pemrosesan data (PD)
Sistem informasi manajemen (SIM)
Sistem penunjang keputusan (SPK)
Sistem pakar (SP)
Sistem informasi eksekutif (SIE)
Sistem informasi akuntansi (SIAh)
 Proses-proses Bisnis
€ Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu
kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data,
unit-unit organisasi, dan sebuah urutan yang logik.
€ Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa
kejadian ekonomi, dan semuanya dapat
didefiniskan secara jelas dari titik awal sampai
akhir.
€ Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian dan
aktivita ekonomi yang sama.
Proses-proses Bisnis

Proses-proses Bisnis Utama

Peneriman & Distribusi &

penyimpanan Pengiriman material
matrrial

Operasi
Pemasaran
/ produksi

Jasa
Proses-proses Bisnis

Proses-proses Bisnis Pendukung

Pengembangan
Pengadaan
Teknologi

Infrastruktur
SDM
Perusahaan
Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi
… Siklus-siklus transaksi memiliki empat kelompok
utama secara tradisional:
1 Siklus pendapatan
2 Siklus pengeluaran
3 Siklus produksi
4 Siklus keuangan
Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi

… Siklus kelima adalah siklus pelaporan keuangan.

… Siklus pelaporan keuangan atau dikenal dengan
siklus akuntansi.
… Siklus ini memproses data dari keempat siklus
transaksi baik dengan akuntansi manajemen
atau akuntansi keuangan menjadi laporan
keuangan.
Proses Pengendalian Internal
… Proses Pengendalian Internal adalah sebuah proses
yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan-
ujuan organisasi dapat dicapai, yaitu :
– Pelaporan keuangan yang handal
– Efektivitas dan efisiensi operasional organisasi
– Dipatuhinya semua hukum dan peraturan-peraturan yang
diterapkan.
Proses Pengendalian Internal
… Apakah unsur-unsur dari pengendalian internal?
… Lingkungan pengendalian
– Penetapan risiko
– Aktivotas pengendalian
– Informasi dan komuniaksi
– Monitoring/supervisi
Proses Pengendalian Internal
… Apakah terdapat pemisahan fungsi dan tugas
pada bagian akuntansi?
… Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh satu
individu atau satu departemen.
… Apakah dilaksanakan auditi internal?
… Audit internal sebagai aktivitas evaluasi secara
independen dalam organisasi.
Tujuan Belajar 2

Menggambarkan struktur
organisasi fungsi SIA dalam
suatu organisasi.
The Information System Function
… Fungsi SIA adalah memproses data.
… Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari struktur
organisasi yang sederhana sampai dengan struktur
organisasi yang komplek, yang melibatkan
beberapa speialis yang bermutu.
 Fungsi SIA

Chief
Information
Officer
Steering
Committee

Manager Manager Manager

Manager Manager
Systems Technical User
Programming Operations
Analysis Support Support
Fungsi SIA

Manager
Manager
Systems
Programming
Analysis

Application Application
Analysts Programmers
Fungsi SIA

Manager
Operations

Maintenance
Programmers

Data
File Computer
Entry
Librarian Operators
Operators
Fungsi SIA

Manager
Technical
Support

Systems Communication Database

Programmers Analysts Administration
Tujuan Belajar 3

Mendiskusikan aplikasi-aplikasi
teknologi informasi pada
suatu organisasi.
End-User Computing
… End-user computing (EUC) adalah pihak yang
langsung memakai komputer.
… Fungsi dan pihak pemakai memroses informasi
dengan penrangkat keras, perangkat lunak, dan
sumber daya profesional yang tersedia pada suatu
organisasi.
EUC: Aplikasi Mainframe

Database
Data
piutang dagang

Query Language
Laporan pengguna Processor

User Submits Database

Query Language Access Control
Job Software
Pemrosesan Data untuk End User

Pendekatan Tradisional

Pemakai Spesialist sistem PemrosesanDa

informasi ta
 Pemrosesan Data untuk End User

Pendekatan End-User

Piranti lunak Database

dan Personal Pemrosesan
Pemakai Data
Computer
Pemrosesan Data untuk End User
… Personal computers (PCs) give end users their own
processing power.
… Once users have obtained data, they may perform
additional processing.
Teknologi Tanggap Cepat

€ Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial untuk

meningkatan kinerja mutu terpadu (KMT) dalam bisnis.
€ KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu terpadu (
total quality management/TQM).
€ Ini adalah sebuah filsafat bahwa kita harus melakukan
sesuatu yang benar dengan tepat sejak awal (efektif
dan efisien).
€ KMT menekankan pada kepuasan pelanggan.
Teknologi Tanggap Cepat
… Beberapa teknologi berinteraksi membuat sistem-
sistem tanggap cepat yang fisibel.
1. Standarisasi piranti keras dan lunak.
2. Pertukaran data elektronik (data interchange/EDI)
3 Koding produk secara universal (universali procuct
code/UPC) identifikasi bar code produk dan
teknologi pemindaian.
Teknologi Tanggap Cepat

Penjualan ritel Sistem

komputer
produk peritel

Pindai Bar Code

Pertukaran data
elektronik (EDI)
Sistem
Pengiriman komputer
Order pemasok
Web Commerce
… Penjualan melalui World Wide Web sebagai bagian
dari perekonomian.
… Apakah banyak manfaatnya?
… Satu manfaat bagi pelanggan adalah tidak perlu
menunggu pada suatu antrean pembelian.
… Satu manfaat bagi pedagang adalah pemghematan
biaya pemrosesan pemesanana, karena dilakukan
secara otomastis.
Pertukaran data elektronik (EDI)
… EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari satu
komputer ke komputer lainnya melalui jaringan
komunikasi.
… Apa perbedaan antara EDI dan e-mail?
… Surat elektronik (e-mail) penyampaian dan
penafsiran pesanpesan oleh manusai.
… EDI melibatkan pesan-pesan dan komputer-
komputer.
 Pertukaran data elektronik (EDI)

Retailer
Purchase Order Supplier

Eliminates Saves
Paper Time
Computer-Integrated
Manufacturing
… Computer-integrated manufacturing (CIM) adalah
pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi
pada perusahaan-perusahaan manufaktur.
… CIM mengurangi biaya-biaya pemrosesan informasi
dengan EDI, dan mendekatkan para produsendan
pemasok dengan para pelanggan lebih dekat.
Computer-Integrated
Manufacturing
… Apakah komponen-komponen CIM system?
– computer-aided design (CAD) workstations
– Sistem pengendalian dan monitoring real-time
production.
– Sistem peengendalian order dan persediaan.
Electronic Funds Transfer (EFT)
… Electronic funds transfer systems adalah sistem
pembayaran via bank dilakukan secara elektronik
terpadu.
… Bank-bank yang bersangkutan dapat
memanfaatkan aplikasi EDI.
Tujuan Belajar 4

Karakterisasi Pengembangan
SIA
Akuntan dan Pengembangan SIA
… Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas
pengembangan sistem sebagai sumber internal
perusahaan atau oleh konsultan dari luar
perusahaan.
… Aktivitas pengembangan sistem sering dilakukan
juga oleh auditor internal dan eksternal selama
penelaahan struktur pengendalian internal SIA.
Akuntan dan Pengembangan SIA
… Tahapan umum proyek pengembangan SIA
– Analisa SIA
– Perancangan SIA
– Implementasi SIA
Akuntan dan Pengembangan SIA
… Analisa SIA meliputi perumussan dan mengevaluasi
solusi-solusi untuk permasalahan SIA.
… Penekanan pada tujuan pertimbangan SIA secara
menyeluruh.
… Dasar analisa adalah analisa biaya dan manfaat
tujuan-tujuan SIA.
Akuntan dan Pengembangan SIA
… Apakah tujuan umum dari analisa SIA?
- Untuk meningkatkan mutu informasi
– Untuk meningkatkan pengendalian internal

– Untuk meminimalkan biaya

Akuntan dan Pengembangan SIA
… Perancangan SIA adalah proses spesifikasi
mendetail atas solusi yang dipilih pada proses
analisa SIA.
… Hal ini meliputi evaluasi efektivitas dan efisiensi
alternative rancangan SIA secara tegas dari
kebutuhan SIA secara menteluruh.
Akuntan dan Pengembangan SIA
… Implementasi SIA adalah proses penempatan revissi-
revisi dan prosedur rancangan terkini dan berbagai
metode ke dalam operasional.
… Hal inji melputi sebagai berikut:
– Pra uji berbagai solusi sampai ke implementasi
– Documentasi solusi
– Penelaahan SIA
Pendekatan SIA
… Apakaha pendekatan SIA?
… Pendekatan SIA adalah prosedur umum untuk
administrasi proyek SIA.
… Hal ini bertujuan untuk membantu dalam rangka
pengenbangan SIA yang efektif.
… Apakah 6 langkah proses pendekatan SIA?
Pendekatan SIA
1 Merumuskan tujuan-tujuan SIA
2 Pembuatan berbagai alternative
3 Analisa SIA
4 Rancangan SIA
5 Implementasi SIA
6 Evaluasi SIA
Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku

… Sebuah SIA yang baru menciptakan hubungan

kerja yang baru diantara para personnel
yang ada.
… SIA baru menghadirkan perubahan-
perubahan dalam job content dan
memungkinkan perubahan struktur formal
organizational.
… faktor-faktor tehnikal, perilaku, situational,
and personal juga dipertimbangkan.
Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku

… Kerjasaam pengguna dibutuhkan untuk

melksanakan SIA dengan sukses dipastikan
apda tahap perancangan SIA, bukan
sesudahnya.
… Filsafah rancangan user-oriented membentuk
sikap dan pendekatan pengembangan SIA
dengan penuh pertimbangan kontek
organisasi.
TERIMA KASIH