PDD

A. Program Kerja: Melakukan rapat internal

Tanggal pelaksanaan : 9, 13, 16, 29 (Maret)
Yang tidak terlaksana : 6, 1, 20, 27 (April)
Intern 1 : 5 orang yang hadir
Intern 2 : 4 orang yang hadir dan dihadiri 1 orang dari BPH
Intern 3 : 6 orang yang hadir dan dihadiri 1 orang dari BPH dan 1 orang dari seksi
doa
Intern 4 : 5 orang yang hadir dan dihadiri 1 orang dari BPH dan 2 orang dari seksi doa
 Kendala :
1. Anggota yang mengikuti rapat internal tidak pernah lengkap dikarenakan ada
beberapa anggota pdd tidak dapat hadir dikarenakan urusan keluarga,
melakukan rapat kunkas, mengajar, kelompok kecil dan tidak ada kabar .
2. Tidak dilaksanakan intern 4x dikarenakan tidak baiknya manajemen waktu
anggota pdd.
 Solusi :
1. Selalu melakukan follow up agar dapat mengikti rapat internal tersebut
2. Intern tetap dilaksanakan walaupun kondisinya satu atau dua anggota pdd
tidak dapat hadir
 Saran :
Agar setiap anggota pdd dapat memanajemen waktu dengan baik dan lebih
berkomitmen.

B. Program Kerja: Mempublikasikan kegiatan

Metode :
1. Membagi setiap anggota pdd untuk mempublikasikan secara langsung dan
melalui media sosial
 Hasil dan kondisi
Seksi pdd telah melakukan publikasi kegiatan di media sosial melalui line,
wa, instagram serta melakukan personal chat sesuai dengan pj yang
diberikan.
 Kendala :
Pengumuman ke kelas hanya dilakukan dua kali dikarenakan jadwal masuk
kuliah yang berbeda antar angkatan dan manajemen waktu seksi pdd yang
tidak baik.
 Solusi :
 Memaksimalkan pengumuman melalui media sosial dan melakukan personal
chat serta mengajak secara langsung
 Saran :
Memanajemen dan memaksimalkan waktu dengan baik

2. Mencetak undangan sobek

Seksi pdd telah mencetak undangan sebanyak 50 eksemplar
 Kendala :
1. Pada program kerja yang telah ditetapkan, undangan sobek yang
seharusnya dicetak yaitu sebanyak 30 eksemplar, tetapi karena ada
penambahan jumlah sasaran undangan sobek yaitu mahasiswa S2 ( 20
orang ) jadi undangan sobek yang dicetak menjadi 50 eksemplar
2. Karena lamanya menunggu jumlah sasaran undangan sobek maka tanggal
pencetakan dan penyebaran undangan sobek menjadi tidak sesuai dengan
kalender kerja
 Solusi :
sebelum mencetak undangan sobek, seksi pdd harus mengetahui kepada siapa
saja undangan sobek akan diberikan.

3. Mempublikasikan melalui undangan kecil untuk hari H

Undangan digunakan untuk memberikan informasi dan mengajak mahasiwa/i
Fkep untuk mengikuti acara perayaan paskah Fkep 2018.
Undangan telah dibuat dan dipublikasikan di media sosial tetapi tidak
mencetaknya.
 Kendala
Ketidakjelasan siapa yang mencetak undangan kecil sehingga pencetakan
tertunda. H-3 tidak jadi dicetak karena tidak membawa laptop, H-2 tidak jadi
dicetak karena tidak ada printer di PEMA, H-1 tidak jadi karena tidak
memungkinkan lagi undangan dicetak pada H-1 .
 Solusi
1. Memaksimalkan undangan melalui media sosial
2. Mendata dari setiap angkatan hingga alumni siapa saja yang dapat hadir
di acara perayaan paskah Fkep 2018.
  Saran
Agar panitia selanjutnya lebih aktif dan lebih peduli lagi akan tugasnya

4. Mendokumentasikan kegiatan di hari H

Dokumentasi dilakukan sebagai bukti kegiatan perayaan paskah dari awal
hingga akhir. Dokumentasi selama kebaktian berlangsung berupa foto yang
mengabadikan seluruh kegiatan kegiatan tersebut. Dalam melakukan
dokumentasi, seksi pdd meminjam peralatan :
- Kamera 1 buah : Agatha N simamora ( 2016 )
- Operator kamera :
Elizabeth Simamora
Endang Simamora
 Kendala
-
 Solusi
-
 Saran
Agar panitia selanjutnya dapat lebih aktif dan memperbanyak jumlah kamera
sehingga setiap kegiatan dapat di dokumentasikan

Taksasi dana :

Kegiatan Jumlah Harga Biaya

Cetak undangan sobek 50 @4000 Rp200.000
Total Rp200.000