Anda di halaman 1dari 2

NOMOR :04

PENGENALAN MODE STRUKTUR ORGANISASI


SUATU INSTALASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA

Manusia merupakan bagian penting dari instalansi.Meskipun banyak dan baiknya


sumber daya yang lain, tanpa manusia yang tepat dengan tindakan yang tepat
dalam struktur organisasi, sangatlah kecil untuk mempunyai organisasi yang efisien
dan efektif.

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB


2.2. Tugas dan Tanggung Jawab Manusia
a. Merencanakan struktur organisasi yang efektif untuk pedoman operasi
dalam :
 fungsi pekerjaan
 organisasi
b. Menetapkan tugas –tugas yang harus di lakukan dan tanggung jawab apa
yang di punyai dalam:
 spesifikasi pekerjaan
 berbagai kondisi pekerjaan
c. mendorong mereka untuk tetap bekerja di organisasi,untuk bekerja lebih
baik dan lebih maju,maka harus di lakukan tindakan:
 memberikan motivasi
 penghentian tenaga kerja
2. STRUKTUR ORGANISASI
2.1. Tujuan
Untuk menetapkan pedoman guna pembuatan struktur organisasi Untuk
Departemen Sistem Informasi.
2.2. Prinsip-prinsip Umum
a. Tanggung jawab untuk melakukan pengorganisasian
Manajer Sistem Informasi bertanggung jawab untuk menetapkan Struktr
Departemen Sistem Informasi.
b. Tujuan
Tujuan pengorganisasian ini adalah untuk memudahkan
pengkoordinasian dan penyatuan usaha.
c. Kewenangan
Harus ada garis,atau jalur kewenangan yang jelas dari manajerKe setiap
anggota stafnya.
2.3. Cara Pengorganisasian
a. Aktivitas
Tugas dan tanggung jawab itu harus di alokasikan kepada individu-Individu
yang beroperasi pada tingkatan yang berbeda.
b. Fungsi
Fungsi logis untuk beberapa sistem adalah:

Halaman:1 dari 2
NOMOR :04

1) Penerimaan data
2) Pemprosesan computer
3) Dukungan teknis

c. Tingkatan Tanggung jawab


 Manajerial: Bertanggung jawab atas semua fungsi Dalam operasi di
Departemen Sistem Informasi.Biasanya di sebut Manajer Sistem Informasi.
 Supervisori :Bertanggung jawab atas satu atau Beberapa fungsi, namun
tidak semuanya.

3.SPESIFIKASI PEKERJAAN
3.1.Cakupan
Spesifikasi pekerjaan diperlukan untuk:
 Menentukan struktur organisasi departemen
 Mengontrol aktivitas para staf
 Menetapkan aktivitas bagi setiap orang
3.2. Format
a) Layout
Judul standar harus digunakan agar bentuk formatnya dapat dipahami
seketika
itu.
b) Isi
Rincian spesifikasi pekerjaan adalah sebagai berikut:
Judul pekerjaan : nama pekerjaan yang singkat untuk tujuan referensi .
Deskripsi : uraian singkat mengenai judul pekerjaan.
Tanggung jawab : kepada /atas menunjukan rangkaian suatu perintah
dan
kebutuhan akan laporan.
Tugas biasa : aktivitas yang akan dijalankan secara teratur dan
dalam
keadaanbiasa atau normal.

Halaman:1 dari 2