PT.

GAMMA INVESTA LESTARI

Kantor Pengelola Mahaka Square
Jl. Raya Kelapa Nias HF . 3 Kelapa cading
Jakarta Utara 14240
Telp. : (62-21) 45878780 (Hunting)
4585 4934 (Marketing)
Fax. : (62-211 4585 4919

Jakarta, 18 November 2019

Nomor : 139/GIL.MKT1XI12019
Perihal : " Penawaran Penggunaan BritAma Arena "

Kepada Yth,
Nabawi Islamic School

Up. Bapak Budi

Dengan Hormat,

Menindak lanjuti keinginan Bapak untuk menggunakan Britama Arena Kelapa Gading, maka bersama
ini kami sampaikan surat penawaran penggunaan BritAma Arena. Adapun rinciannya adalah sebagai
berikut :
Nama Event : Pentas Seni
Available day : 1 s/d 30 Juni 2020

PACKAGE l DAY'S Rp 155.250.000,- NETT

+ 1 Hari Persiapan + Security Deposit Rp. 15.000.000 ( Refundable )

INCLTI)ING: BRITAMA ARENA

HARI PELAKSANAAN 1 HARI 1 DAYOS
HARI PERSIAPAN 1 HARI +1 Hari Persiapan
LOADING MULAI PUKUL 24.00 WIB
I.INLOADING / CLEAR UP SAMPAI
DENGAN PUKUL O5.OO WIB
PEMAKAIAN FULL AC 8 JAM ( PADA Note:
SAAT HARI H )
FASILITAS LISTRIK 25.OOO WATT Kamis pkl 24.00 WIB Loading barang
VIP ROOM MAHAKA 1 RUANG Jumat Set Up
FASILITAS LOCKER 3 ROOM Sabtu Full Event
PENERANGAN LAMPU STANDARD Sabtu dari event selesai sampai dengan
BRITAMA ARENA Minesu pkl 05.00 WIB Clear Up
HALL TERCOVER DENGAN BLACK
KARPET
FREE VOUCHER PARKIR 10 MOBIL
KAPASITAS TEMPAT DUDUK HALL
ARENA 3.957
 1) Biaya Tambahan

Apabila dalam pelaksanaannya, waktu/lamanya kegiatan dan penggunaan daya listrik oleh
Penyewa melebihi fasilitas standarl arena yang disepakati, maka pengelola akan membebankan
biaya-biaya tambahan kepada penyewa secara otomatis

Biaya penambahan lain apabila dibutuhkan

a. Penambahan AC di hari persiapan atau sebelum dan saat acara I Ro 3.300.000.- per iam.
b. Penyediaan fasilitas selain yang termasuk di atas, akan dikenakan biaya tambahan sesuai
dengan jenis fasilitas atau jasa pekerjaan.
c. Ovefiime charge Rp 5.000.000,- per ium ( akan dikenakan jika move out melewati pukul
0s.00 wib ).

Deposit
a. Penyewa berkewajiban memberikan uang jaminan / Security deposit sebesar Rp. 15.000.000,-
( lima belas iuta rupiah I oer-event sebagai jaminan atas penggunaan arena dari kerusakan
fasilitas dan pelanggaran ketentuan dan tata tertib di arena.
b. Laporan kegiatan / Berita Acara dan Uang Deposit akan diserahkan dan dikembalikan
sepenuhnya paling lambat 14 hari setelah acara selesai apabila TIDAK TERJADI kerusakan
apapun di BritAma Arena dan sekitarnya.

2) Pembayaran dapat laksanakan :

No. Tanggal Pembayaran Keterangan pembayaran Jumlah

Pada saat konfirmasi

I
ditanda tangani
DP 20% Rp 31.050.000,-

2 I bulan sebelum event Pelunasan Rp 124.200.000,-

Security Deposit
J I bulan sebelum event
( Retundable )
Rp 15.000.000,-

Jumlah Rp. 170.250.000,-

Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau dapat ditransfer ke rekening kami di Bank Permata
Cabang Bintaro No. A/C 070-199-8715 atas nama PT. Gamma investa Lestari.

3) Selama penyewa belum melakukan pembayaran, maka penyewa belum mempunyai hak
sepenuhnya atas waktultanggal yang diinginkan dan Pengelola berhak memberikan
waktu/tanggal tersebut kepada pihak lain.

4) Apabiia sampai pada tanggal yang telah ditetapkan, pihak penyewa belum menyelesaikan
pembayaran, maka Technical Meeting tidak dapat dilaksanakan dan Pengelola Britama Arena
tidak akan memberikan Surat Ijin Loading ( keluar / Masuk ) barang untuk pelaksanaan kegiatan.

s) Setiap bentuk pembayaran yang telah dibayarkan kepada Pengelola akan sepenuhnya menjadi
milik pengelola.

,6) Setiap penyewa BRItama Arena wajib menggunakan/mencantumkan " BRITAMA ARENA" di
media promosi ( flyer, poster, spanduk, iklan dll ), undangan, penyebutan oleh MC di acara
tersebut maupun di materi lainnya yang berkaitan dengan event yang diadakan.
7) Pencantuman logo BritAma Arena dan Mahaka Square Kelapa Gading pada media promosi.

8) Sound system, panggung, kursi tarnbahan dan fasilitas lain selain angka ( 2 ) di atas adalah
menjadi tanggung jawab dari pihak penyewa.

9) Ketentuan Penggunaan Arena:

a. Set Up lapangan dapat dilakukan pada hari Kamis pkl.24.00 WIB.
b. Pemasangan panggung, Sound System ( Speaker dll ) di lapangan basket, wajib dialasi dengan
papan multipleks setebal + l2mm yang disediakan oleh pihak penyewa.
c. Meja, kursi yang digunakan tidak boleh berkaki tajam ( besi )
d. Tidak diperbolehkan memasang/menempelkan dengan APAPUN berbagai benda (kertas
petunjuk arah, jadwal kegiatan/pertandingan, poster, spanduk d11) di dind ing dalam BRItama
arena setiap pintu gerbang BritAma Arena maupun di dalam gedung Mahaka Square Kelapa
Gading. Setiap kerusakan dikenakan denda minimal Rp 1.000.000,- ( satu juta rupiah ).
e. Penyewa tidak diperbolehkan membongkar kursi yang ada di dalam BRItama Arena. Apabila
melanggar ketentuan ini, maka akan dikenakan denda sebesar Rp. 1.500.000 ( satu juta lima
ratus ribu rupiah ) per-kursi.
f. Penyewa wajib melakukan pembersihan ( Clean Up ) dari peralatan kegiatan setelah kegiatan
selesai s/d pkl. 05.00 WIB pada hari Minggu.
g. DILARANG MEROKOK & WAJIB MENJAGA KEBERSIHAN.
h. Penyewa tidak diperbolehkan menutupi tulisan ataupun banner-banner yang terdapat di dalam
arena dengan alasan apapun.

13) Seluruh pajak dan biaya-biaya yang timbul berkaitan dengan promosi maupun pelaksanaan
kegiatan yang diadakan penyewa menjadi tanggung jawab penyewa.

l4) Apabila pada tanggal-tanggal yang telah diblocking oleh pihak penyewa ternyata secara
bersamaan BRItama Arena akan digunakan untuk acara kenegaraan, maka Pengelola BRItama
arena berhak menggeser ( mengganti tanggal lain ) dengan pemberitahuan terlebih dahulu.

Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kedasamarrya, kami ucapkan terima
kasih.

Hormat kami,
n

Avil
oiU.Ivuu
Marketing

cc. Asst. GM - Bpk Herry H..*u*un {