PANDUAN PRAKTIKUM APLIKASI AKUNTANSI PENYUSUN : TEAM DOSEN STAMBUK: 071479 NAMA : ZUL BAHMAT eras » 4 SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK DIPANEGARA MAKASSAR 2008MICROSOFT EXCEL PRAKTIKUM I ‘Tujuan ; Setelah melakukan praktikum ini,mahasiswa diharapkan dapat membuat neraca lajur lengkap dengan menggunakan fungsi dan rumus pada MS. Excel. Kegiatan 1 : Neraca Lajur, Penyesuain, Neraca Setelah Penyesuaian, Laba-Rugi,Neraca PT. XYZ, memiliki data neraca saldo dan penyesuain sebagai berikut: NERACA LAJUR NO. HAMA ARON NERAGA SALDO_ PENYESUAIAN AKUN DeBET | KREDI | OEBET | KREDIT 1110 _| Kas. 21.000.000 ° 0 o 1120 | Piutang Dagang 34,500,000 0 ° ° 1130__| Persediaan Habis pakai 1.950.000 0 ° 0 1140 | Persediaan Barang Dagangan | _151.000.000 ‘0 | 30,000.000 o 1210 _| Tanah. 5.000.000 ° ° 0 1220 | Gedung 141.000.000 ° 0 0 1225 | Ak. Penyusutan Gedung ‘0| 12,000:000 o o 1230 _| Kendaraan 31.000.000 o o 0 1235 | Ak. Penyusutan Kendaraan o| 7.000.000 © 0 1240 _| Peratatan kantor 48.500.000 o o o 1245 _| Ak Penyusutan Peralatan KTR | 3:750.000 ° ° 2110 __| Hutang Dagang 0 | 2.650.000 o 9 2210 _| Hutang Bank o| 45,500.00 o o 2220 _| Hutang jangka Panjang Lainnya ‘0 | 16.000.000 0 o 3110_| Modal ‘0 | 250.000.0009 ° o 3120 _| taba Bulan Berjatan 0 0 ° ° 3130 | Rugi Laba Berjalan. 0 0 0 0 1500 _| Prive 6.000.000 ° 0 o 4110 | Penjuatan ‘0 | 230.000.000 0 0 '5500___| Return Penjualan, 6.000.000 0 0 o '4130__| Pot Pembelian ‘0 | 6.000.000 | 5.000.000 ° 4140 _| Laba Penjualan Ak. Telap 0 0 0 o 5100 | HPP 0 0 | 165:250.000 ° 5110 | Pembelian 228,000,000 ° 10 | 230.000.000 '5120__| Retum Pembelian 1 | 30.000.000 | 30.000:000 o ‘5130 _ | Pot Penjuatan 2.900.000 ° ° 0 5140_| Gall 2.000.000 0 0 0 '5150__ | Biaya Listik dan air 4.250.000 0 0 0 5160 | Biaya Pemasaran. 3.000.000 0 0 0 ‘5170 _ | Biaya bahan habis pakei 1.800.000 0 0 o ‘5180 _ | Ongkos angkut pemb: 4.250.000 0 ° 250.000 5190 _| Penyusutan Perl. KTR 4.250.000 0 ° 0 '5200 | Penyusutan Kendaraan 1.500.000 0 © 0 5210 _ | Penyusutan Gedung 2.000.000 ° ° 0 5220 _| Biaya Lain-iain 0 0 0 0 (uMuaHt 1684,900.000 | 684,900,000 | 230.250.000 | 230.250.000 Dari data tersebut diatas, susunlah neraca lajur, termasuk di dalamnya Neraca Saldo setelah penyesuain, Laba Rugi dan neraca. Jawaba I. Penyelesaian pembuatan laporan neraca lajur: a, Untuk membuat neraca lajur lengkap, bukalah lembar kerja baru pada excel dan susun no.akun, nama akun, neraca saldo (debet-kredit), penyesuaian (debet-kredit) beserta dengan angkanya, kemudian susun juga neraca setelah disesuaikan (debet-kredit), laba~rugi (debet-kredit), dan neraca (debet-kredit) pada lembar sheetl, seperti yang terlihat mbar berikut ini (gambar hanya nampak sebagian): A oe wenn me | me : + + = L 3} eI es rae af : 2 o[——e * a 2 rere 2 fe = oe t 3 a je = £ a 3 b. Untuk mengisi Neraca Saldo Setelah Disesuaikan Ketentuannya: Kolom Debet : Jika angka pada neraca saldo (kredit) > dari neraca saldo (debet) dan penyesuaian (debet) > 0, maka kolom ini diisi dengan 0, jika sebaliknya tambahkan angka pada neraca saldo (debet) dengan penyesuaian (debet). Hasilnya kemudian dkurangi dengan penyesuain (credit). Gunakan fungsi IF dan AND. Rumusnya adalah: Untuk rekening lainnya kopi rumus tersebut ke bawah sampai no.akun terakhir. Kolom Kredit : Jika neraca saldo (Kredit) >0, maka jumlahkan neraca saldo (kredit) dengan neraca saldo setelah disesuaikan (debet) dan selanjutnya dikurangi dengan penyesuaian (debet), jika ketentuan tersebut tidak memenuhi maka isi kolom dengan 0. Rumusnya adalah: va Untuk rekening lainnya kopi rumus tersebut ke bawah sampai no.akun terakhir. Kolom Jumlah Debet: berisi hasil penjumlahan seluruh rekening debet.(H4-H38) Kolom Jumlah Kredit : berisi hasil penjumlahan seluruh rekening kredit(14-138) c. Untuk mengisi Laba-Rugi Ketentuannya: Kolom Debet : Jika karakter paling kiri dari nomor akun atau rekening = "5", maka isi kolom ini dengan angka yang terdapat pada neraca saldo setelah disesuaikan (debet), jika tidak isi dengan angka 0. Gunakan fungsi IF dan LEFT. Rumusnya adalah: - : Untuk rekening lainnya kopi rumus tersebut ke bawah sampai no.akun terakhi Kolom Kredit : Jika karakter paling kiri dari nomor akun atau rekening = "4", maka isi kolom ini dengan angka yang terdapat pada neraca saldo setelah disesuaikan (debet), jika tidak isi dengan angka 0. Gunakan fungsi IF dan LEFT.Penuniun Praktis Sistem Informasi Akuntansi Untuk rekening lainnya kopi rumus tersebut ke bawah sampai no.akun terakhir Kolom Jumlah Debet: berisi hasil penjumlahan seluruh rekening debet.(J4-J38) Kolom Jumlah Kredit : berisi hasil penjumlahan seluruh rekening kredit(K4-K38) Selisih antara debet dan kredit berupa untung atau rugi. Perhitungan tersebut diletakkan diletakkan di sel J40 dan K40. Untuk sel 540 diisi dengan ketentuan : Jika jumlah debet (J39) lebih besar dari jumlah kredit (K39) maka isi dengan angka 0, Jika tidak kurangkan jumlah kredit (K39) dengan jumlah debet(J39). Rumusnya adalah : ee Untuk sel K40 diisi dengan ketentuan : Jika jumlah kredit (K39) lebih besar dari jumlah debet (J39), maka sis dengan angka 0. Jika tidak kurangkan jumlah debet (139) dengan jumlah kredit (K39). Rumusnya adalah : : Keterangan LABA atau RUGI dari hasil perhitungan tersebut diletakkan di sel 140 dan diisi dengan ketntuan : Jika jumlah debet (J40) lebih besar dari 0, beri keterangan “laba", jika tidak beri keterangan "rugi" Rumusnya adalah : Dengan demikian jumlah debet dan jumlah Kredit akan berpengaruh setelah adanya pengaruh rugi atau laba . Jumlah debet yang diletakkan pada sel (J41) diisi dengan rumus : =SUM(J39:40) Jumlah kredit yang diletakkan pada sel (K41) diisi dengan rumus : =SUM(K39:40) d. Untuk mengisi_Neraca Ketentuannya: Kolom Debet : Jika karakter paling kiri dari no.akun atau perkiraan lebih keil dari "2, maka isi kolom ini dengan angka yang terdapat pada neraca saldo setelah disesuaikan (debet), jika sebaliknya isi dengan angka 0. Rumusnya adalah ; .... Untuk rekening lainnya kopi ramus tersebut ke bawah sampai no.akun terakhir Kolom Kredit _: Jika karakter paling Kiri dari no. akun atau perkiraan lebih kecil dari "4" , isi kolom ini dengan angka yang terdapat pada neraca saldo setelah disesuaikan (kredit),jika kondisi sebaliknya isi dengan angka 0. Rumusnya adalah : .... Untuk rekening lainnya Kopi rumus tersebut ke bawah sampai no.akun terakhir Kolom Jumlah Debet: berisi hasil penjumlahan seluruh rekening debet.(L4-L38) Kolom Jumlah Kredit : berisi hasil penjumlahan seluruh rekening kredit(M4-M38) Sel L40 = Sel K40 dan Sel M40 = J40 Jumlah Debit (L41) diisi denga cumus : =SUM(L39:L40) Jumlah Kredit (M41) diisi dengan rumus :=SUM(M39:M40) Apabila langkah yang anda lakukan benar, maka hasil dari laporan neraca lajur lengkap akan terlihat seperti pada gambar berikut ini : (nampak sebagian)‘Penuntun Praktis Sistem Informasi Akuntansi 78 ic 0 E F ° W 7 7 « ¥ 1 NERACALAMR 2 Ry AMANO | NERACA SALDO PENYERUAIN, NS. SET O1SESUAKAN WERACA 3 ow ever] wneor [ever | nvent—{oeaer_[wveor oewet_[ cor «fale ‘ia i i Tf atoms none] a [rra0}Piviang Dagang | ~ 490.00, v . 1] 34500 000 450 000 . 5 [Pesediaan Habs patai | 1950000 v 1 1] 1950000 0 460 oe | 0 7 [t1ao[Peseciaan Goan Dag! 120010 a] amo 0 er o00000 | 0 aon om a) 8 [fra some 1 1 0} st00000 a ‘on a 8 [ramet ‘wis 1 1 a sit000 00 a ios # 10 [zs Papen Ged | mnate ‘ ooo 0 om) 1 [rrnlkandoam 00 | | soem 0 enon a 12 [rela «| 20mm . . | yoo of 7onom| tahoe ame) gal ang el 14 {nel Peeps Pall o| 370m) a 4 ol 37000 of 370000 dang Dang 1] een . 1 0 exss000 o| eenom Jang Bak a] som t 1 o| «sooo| a} soomm [ang jana Pao o| teem . . of swoon o| oooe eas of 2mm . 1 0 zsoon0000 | enon ono ets eer jabs Bean n ‘ n . ° a 2 ‘wee . ni 1] wom] of “e000 a Penjeaae | momo ’ . ‘| zoom Hn HO [Retum Penjualan 5.100 000 0 v | sooo m0 of a 4 [ya Leta t 1 2 1 0 o a] a wasn] secsome| moon] mozmmo| Sasi | asa exo | weso0 aA 0] esmomm sm [as 200 e. Buat folder baru dengan nama : stambuk_kelas dan simpan file tersebut dengan nama prak_akun_excel.Pemenun Praktis Sistem Informasi Akunianst 071479 KELAS: M Kegiatan II: Setelah anda menyelesaikan praktikum diatas, jawablah soal-soal dibawah ini! 1. Apa yang dimaksud dengan debet dan kredit. Berikan contohnya. Jawab: 2. Apa yang kamu ketahui tentang akuntansi. Jawab: 3. Sebutkan fungsi yang dipergunakan pada praktikum 1. Jelaskan kegunaan dari masing- masing fungsi tersebut. Jawab: 4, Apa yang dimaksud dengan sel pada excel?Berikan contohnya. Jawab: 5. Apa kesimpulan untuk praktikum hari ini? Jawab: TTD. Dsn/Ass. Nilai Prak.1PRAKTIKUM II ‘Tujuan : Setelah melalukan praktikum inimahasiswa diharapkan dapat membuat Taporan laba-rugi dengan menggunakan fungsi dan rumus pada MS. Excel. Keterangan: ® Aktifkan kembali file prak_akun_excel yang terdapat pada folder anda Buatlah laporan laba-rugi ini pada sheet2. Kegiatan 1 ; Laporan Laba-Rugi Dengan menggunakan data pada neraca lajur (sheet), susunlah Laporan Laba-Rugi untuk perusahaan tersebut. Diasumsikan bahwa data tersebut adalah data tahun 2001. Jawaban: Penyelesaian pembuatan laporan Laba-Rugi: a, Buatlah daftar Laporan laba rugi seperti yang terdapat pada gambar dibawah ini: (gambar nampak sebagian) oo. RES Oe aa sa LS WAU LANA LAPORAN LABA RUG “anon yong sora 3 Desaber 200, Fenaaen ‘ReurPeoan Poongan Pea Fernie Dts Foteroat Peuaan Parseuan Garang Dapangan Jn. 2001 rane ‘Once AoiatPemetan arene PPoanganPerotan Panton Darah np Plot Garang Yang Tereeia ts Peresan Srang 2gangan 3 Des. 2081 erase age Pot Lana Rta Porton | Biro ayeonerst ‘ca Pepwr ‘Bs UnriceanTeepoe dana ys ay Opecet ar b. Setelah tersusun seperti gambar tersebut, selanjutnya masukkan fungsi pada masing-masing alamat sel. (untuk mengisi rumus, data diambil berdasarkan jawaban pada sheet). © Penjualan (J4) dengan rumus: = 'sheetI"!K22 * Return penjualan (16) diisi dengan rumus ; = © Potongan penjualan(I7) _difisi dengan rumus : © Sel J8 merupakan penjumlahan hasil penjulahan return penjualan(16) dan potongan penjualan(17), sehingga sel J8 diisi dengan rumus: =.. = © Penjualan bersih (J9) diisi dengan mengurangkan penjualan(J4) dengan jumlah retur dan pot (J8), jadi sel J9 diisi dengan rumus: =.. © Persedian barang dagangan ([11) __ diisi dengan rumu: © Pembelian (H13) — diisi dengan rumus : * Ongkos angkut pembelian (H14) —_diisi dengan rumu: sheet1"!D27Jumlahkan pembelian (H13) dengan ongkos angkut embetian (H14) dan di Jetakkan pada sel HIS dengan rumus: Return pembelian (H17) —_diiisi dengan rumus Potongan pembelian (H18) diisi dengan rumus Sel H19 diisi dengan menjumlahkan return pembelian(H17) dengan potongan pembelian(H18),maka rumusnya: = ......-...+---+ Pembelian bersih (120) diisi dengan mengurangkan data pada sel H15 dengan H19, maka rumusnya: = HPP tersedia dijual (121) diisi dengan penjumlahan persediaan barang(I11) dengan pembelian bersih(120), jadi sel 121 diisi dengan rumus: Persediaan barang dagangan Des th2001 (122) diisi dengan rumus : ='sheetl'1H7 HPP (J23) diisi dengan mengurangkan HPP tersedia dijual (121) dengan persediaan brg dagangan des21 (122). Jadi sel J23 diisi dengan rumus: = Laba kotor penjualan (J24) merupakan hasil pengurangan penjualan bersih(J9) dengan HPP(J23). Jadi sel J24 diisi dengan rumus Biaya operasi: gaji(H26) _diisi dengan rumus : = Listrik dan telpon (H27) _diisi dengan rumus : Pemasaran (H28) diisi dengan rumus Bahan habis pakai (H29) _diisi dengan rumus = Penyusutan peralatan kantor(H30) — diisi dengan ramus Penyusutan kendaraan(H31) diisi dengan rumus : Penyusutan gedung(H32) —_diiisi dengan rumus : = Biaya lain-lain (133) diisi dengan rumus : Jumlah biaya operasi (J34) merupakan penjumlahan seluruh biaya operasi yakni sel H26 sampai H33. jadi sel J34 diisi dengan fungsi: = .. Laba bersih (J35) merupakan pengurangan laba kotor(J24) “dengan biaya operasi (J34). Jadi sel J35 diisi dengan rumus: = Jika langkah anda di atas benar, hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah ini(gambar nampak sebagian): Re eel — rover Ae Re ese meat eon Po YS YB REDYYISELSET TST Zee woos un-Penuntun Praktis Sistem Informasi Akuntansi Kegiatan Il: Setelah anda_menyelesaikan_praktikum_diatas, jawablah soal-soal dibawal 1. Sebutkan fungsi yang dipergunakan pada praktikum 2. Jelaskan kegunaan dari masing-masing fungsi tersebut. Jawab: 2. Apa yang tujuan dari pembuatan laporan laba-rugi? Jawab: 3, Berdasarkan hasil dari laporan laba rugi diatas, apa yang dialami oleh PT.Maju Lancar? Jawab: 4. Apa kesimpulan anda dari praktikum hari ini? Jawab: TTD. Dsn/Ass. Nilai Prak.2pans PRAKTIKUM IIL ‘Tujuan ; Setelah melalukan praktikum inimahasiswa diharapkan dapat membuat laporan perubahan modal dan neraca dengan menggunakan fungsi dan rumus pada MS. Excel. Keterangan: ‘sAktifkan kembali file prak_akun_excel yang terdapat pada folder anda ‘© Buatlah laporan perubahan modal ini ini pada sheet3. Kegiatan 1 : Laporan perubahan modal menggunakan data pada neraca lajur (sheet! ), susunlah Laporan modal untuk perusahaan tersebut. Diasumsikan bahwa data tersebut adalah data tahun 2001. Jawaban: Penyelesaian pembuatan laporan perubahan modal: a Buatlah daftar Laporan perubahan modal seperti yang terdapat pada gambar dibawah ini: b. Setelah tersusun seperti gambar tersebut, selanjutnya masukkan fungsi pada masing-masing alamat sel. (untuk mengisi rumus, data diambil berdasarkan a b. c. Jumlah dengan in 7 d. Prive (E9) —diisi dengan rumus : = ..... eae : €. Modal per 31 Desember 2001 (E10) didapat dari hasil pengurangan jumlah modal(E6) terhadap prive(E9), sehingga sel E10 diisi dengan cumus : ~ di atas benar, hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah ini: Kegiatan Ul: Neraca¢ Buatlah laporan perubahan modal ini ini pada sheet4. Dengan menggunakan data pada neraca lajur (sheet), susunlah neraca untuk perusahaan tersebut. Diasumsikan bahwa data tersebut adalah data tahun 2001. Jawaban: Penyelesaian pembuatan neraca: a. b. mbar dibawah ini: __Buatlah, daftar neraca seperti yang terdapat pada Setelah tersusun seperti gambar tersebut, selanjutnya masukkan fungsi pada masing-masing alamat sel. (untuk mengisi rumus, data diambil berdasarkan jawaban pada sheet). * AKTIVALANCAR a. Kas (F9) i dengan rumus : b. Piutang Dagang (F10) dengan rumu: c. Barang Habis Pakai(F11) dengan rumu: d. Persediaan (F12) diisi dengan rumus : e. Jumlah Aktiva Lancar (F13) merupakan penjumlahan seluruh aktiva lancar yaitu sel F9 sampai sel F12, jadi sel F13, diisi dengan rumus: AKTIVA TETAP a. Tanah (F16) diisi dengan rumus b. Gedung (F17) merupakan hasil pengurangan gedung harga perolehan (L9) dengan akumulasi penyusutan gedung(M10). Dengan demikian sel F17 diisi dengan rumus : = 'sheet'IL9 — 'sheet1'!IM10 c. Kendaraan (F18) merupakan hasil pengurangan kendaraan (L11) dengan akumulasi penyusutan kendaraan(M12). Dengan demikian sel F18 diisi dengan rumus : 4. Peralatan Kantor (F19) merupakan hasil pengurangen peralatan kantor (L13) dengan akumulasi penyusutan peralatan kantor(M14). Dengan demikian sel F19 diisi dengan rumus : ¢. Jumlah Aktiva Tetap (F20) merupakan penjumlahan seluruh aktiva tetap yaitu sel F16 sampai sel F19, sehingga sel F20, diisi dengan rumus: f. Jumlah aktiva (F22) adalah penjumlahan aktiva Tancar (F13) sengan's aktiva tetap (F20). Dengan demikian sel F22 diisi dengan rumus: = KEWAJIBAN JANGKA PENDEK . Hutang Dagang (K9) diisi dengan rumus : Kewajiban jangka pendek (K10) _—_diisi dengan rumus : KEWAJIBAN JANGKA PANJANG . eoepepenuntun Pratsis Sistem Informasi Akuntansi Hutang Bank (K13) diisi dengan rumus Hutang jangka panjang lainnya (K14), diisi dengan rumus ” Jumlah hutang jangka panjang (K15) merupakan hasil penj hutang jangka panjang, yaitu sel K13 sampai K14, sehingga sel K15 diisi jumlahan seluruh dengan rumus : = ..... EKUITAS Modal (K19) diisi dengan rumus : = . Jumlah modal diisi dengan rumus : = SUM(K19) . Jumlah kewajiban dan ekuitas merupakan penjumlahan total hutang (K10+K15) dan total ekuitas(K20),sehingga sel K22 diisi dengan rumus: h anda di atas benar, hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah ini: 7 ont 7 =