Anda di halaman 1dari 9

Annual Performance Review

Guidance

Human Capital Management


[07 November 2019]

1 Page 1
Mid year Performance Review – What & Why
 What
Annual performance Review (APR) dilaksanakan pada akhir tahun yaitu pada
bulan November dengan menggunakan data YTD October dan outlook
December. Bagi karyawan yang memiliki posisi lebih dari satu, maka Annual
Performance Review, dibuat melalui diskusi dengan para atasan terkait.
 Why
1. Me-review dan mengukur realisasi dari target kerja dan pencapian KPI.
2. Melakukan penilaian dan pengukuran dari aspek kualitatif faktor pendorong
kinerja/aspek kompetensi.
3. Mengidentifikasi hambatan-hambatan yang dialami dalam usaha pencapaian
sasaran kinerja serta tindakan perbaikan yang telah dilakukan.
4. Salah satu pertimbangan promosi dan pemberian reward.
Page 2
Annual Performance Review – How (1)
Formulir Employee Annual Performance Review merupakan
rangkuman dari program yang telah dilaksanakan dan hasil yang
dicapai oleh karyawan selama setahun.
a. Objective/Sasaran
Program beserta objective dan sasarannya seperti yang
diuraikan pada Individual Performance Planning.
b. Description of Achievement (Deskripsi pencapaian)
Deskripsi pencapaian hasil sampai dengan akhir tahun.
c. % Achievement
Hasil yang dicapai dalam persentase.

 4 jenis Form APR yang digunakan sesuai dengan Job Posisi, yaitu :
Tipe 1 : Division/ Group Head
Dipakai untuk melakukan review terhadap karyawan yang berperan sebagai Division / Group head.
Tipe 2 : Department Head
Dipakai untuk melakukan review terhadap karyawan yang berperan sebagai Department Head.
Tipe 3 : Section Head / Team Leader
Dipakai untuk melakukan review terhadap karyawan yang berperan atau fungsi sebagai Leader misalnya staff
function coordinator, atau Supervisor.
Tipe 4 : Individual / Profesional.
Tipe ini berlaku untuk karyawan yang berperan yang tidak memiliki peran sebagai leader / coordinator / supervisor.

Note : Page 3
Form-form APR diatas terdapat dalam lampiran terpisah
Annual Performance Review – How (2)
 4 Parameters Performance Review, yaitu : * More detail please refer to the attachments

 KPI (Key Performance Indicator)  People Management*


Terbagi dari KPI Perusahaan dan KPI Individual Terdiri dari 5 aspek penilaian yaitu Getting Commitment ,
Delegating, Motivating, Coaching & Counseling dan
Developing Subordinate

 Process*  People Value*


Terdiri dari Plan, Do, Check, Action Terdiri dari 4 aspek penilaian yaitu Commitment ,
Proactive, Strive for Excellence, Customer Focus

Page 4
Annual Performance Review – How (3)
 Pembobotan Parameter Performance Review
BOD DIV DH/GH SL/TL INV

dibebankan pula ke para 20% 10%


Company karyawan sesuai 30%
fungsi/posisi/jabatan saat 50%
KPI (X%) ini,

80% indikator dari hasil atau 90%


80%
Individual output yang diharapkan 70%
untuk fungsi/posisi/jabatan 50%
KPI (Y%) yang emban saat ini 100%

• Plan
• Do 50% 50% 50%
Process (Z%) • Check
70%
• Action
20% • Getting Commitment
• Delegating 50% 50% 50%
People Mgmt (ZZ%) • Motivating 30%*
• Coaching & Counseling
• Developing Subordinate
*) People Value

Page 5
Annual Performance Review – How (4)
 Final Value/Performance Grading
Proses penilaian untuk kesluruhan aspek yang di nilai serta pengkategorian nilai akhir yang didapat menjadi 8
(delapan) kategori, dari poor sampai dengan excellent.

Page 6
Annual Performance Review – How (5)
 Standard Pengukuran Keberhasilan
Pengukuran keberhasilan setiap progam atau activititas mengacu pada deskripsi standard dibawah ini:

<=80% 80 > X >=90% 90% > X >=110% 110% > X >=120% >120%
Result POOR FAIR GOOD VERY GOOD OUTSTANDING
VERY
Qualitative POOR FAIR FAIR+ GOOD GOOD+ VERY GOOD+ OUTSTANDING
GOOD

Quantitative
<40% 60% 80% 85% 90% 100% 110% 115% 120% > 120%

1.00 1.25 1.50 1.75 2.00 2.25 2.50 2.75 3.00 3.25 3.50 3.75 4.00 4.25 4.50 4.75 5.00
Score
1.00 1.50 2.00 2.50 3.00 3.50 4.00 4.25 4.75 5.00

Page 7
Annual Performance Review - When

No. Activity PIC Due Date


1. Sosialisasi APR HCM & Direct Manager 08 November
2. KPI Company Result as of Oct’19 QM & HCM 12 November
2. Pengisian, Coaching & Conseling APR Employee & Direct Manager 11 – 22 November
3. Dokumentasi & Pengumpulan APR ke HCM Direct Manager Max 24 November

1st BOD Review

FINAL BOD Review

C&C APR Update


Start Socialisasi APR’19

C&C APR Update Consolidated2HCM

HCM Cons. DIC Review Est. Payment Salary Dec’19

Page 8
Terima Kasih

Page 9