PEMERINTAH PROVINSI RIAU

DINAS KEPENDUDUKAN PENCATATAN SIPIL PENGENDALIAN PENDUDUK

DAN KELUARGA BERENCANA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN PEMBINAAN BIMBINGAN FASILITASI PELAKSANAAN BINA

KELUARGA BALITA, BINA KELUARGA REMAJA DAN BINA KELUARGA LANSIA
 ATA
PEM
N
ERI
SIPIL
NTA
PEN
H
GEN Nomor SOP
PRO
DALI PEMERINTAH PROVINSI RIAU Tanggal Pembuatan
VINS
AN DINAS KEPENDUDUKAN PENCATATAN SIPIL Tanggal Revisi
PEN
I PENGENDALIAN PENDUDUK Tanggal Efektif
DUD
RIA DAN KELUARGA BERENCANA Disahkan oleh KEPALA DKPSP2KB PROVINSI RIAU
UK
U Judul SOP PENYUSUNAN PEMBINAAN BIMBINGAN FASILITASI
PELAKSANAAN BINA KELUARGA BALITA, BINA
KELUARGA REMAJA DAN BINA KELUARGA LANSIA
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1. Peraturan
DAN Daerah No.4 Tahun 2016 tentang Pembentukan SLTA
dan
KEL Susunan Perangkat Daerah Provinsi Riau
2. UAR
Peraturan Gubernur Riau Nomor 75 Tahun 2016 tentang
Kedudukan,
GA Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta
Tata
BER kerja Dinas Kependudukan Pencatatan Sipil
Pengendalian
ENC Penduduk dan Keluarga Berencana Provinsi
Riau
ANA

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. Komputer
2. Printer
3. ATK

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Dokumen Kelengkapan :
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur KEPALA KEPALA Ket
SEKRETARIS KASI JFU Kelengkapan Waktu Output
DINAS BIDANG
1 Kabid Memberi arahan kepada Kasi untuk Arahan 15 menit Arahan
mempersiapkan penyelenggaraan Mulai
Pembinaan Bimbingan Fasilitasi
Pelaksanaan Bina Keluarga Balita, Bina
Keluarga Remaja, Bina Keluarga Lansia

2 Kasi Menerima,membuat konsep Arahan 10 menit Disposisi, konsep ND

pertemuan/Koordinasi pembinaan dan pengantar, surat
memberi petunjuk kepada JFU permintaan narasumber,
surat permintaan peserta

3 JFU menerima, mengetik, mencetak Lembar disposisi, konsep 1 jam Disposisi, konsep ND
konsep pertemuan/Koordinasi pembinaan ND pengantar, surat pengantar, surat
dan melapor kepada Kasi permintaan narasumber, permintaan narasumber,
surat permintaan peserta surat permintaan peserta

4 Kasi menerima, memeriksa, memaraf Lembar disposisi, konsep 10 menit Disposisi, konsep ND
konsep Pertemuan/Koordinasi Pembinaan ND pengantar, surat pengantar, surat
Bimbingan Fasilitasi Pelaksanaan Bina permintaan narasumber, permintaan narasumber,
Keluarga Balita, Bina Keluarga Remaja, surat permintaan peserta surat permintaan peserta
Bina Keluarga Lansia dan melaporkan
kepada Kabid

5 Kabid menerima, memeriksa, Lembar disposisi, konsep 10 menit Disposisi, ND pengantar,

menandatangani/membubuhi paraf ND pengantar, surat konsep surat permintaan
konsep/metode Pembinaan Bimbingan permintaan narasumber, narasumber, surat
Fasilitasi Pelaksanaan Bina Keluarga surat permintaan peserta permintaan peserta
Balita, Bina Keluarga Remaja, Bina
Keluarga Lansia dan menyampaikan
kepada Sekretaris
1
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur KEPALA KEPALA Ket
SEKRETARIS KASI JFU Kelengkapan Waktu Output
DINAS BIDANG
6 Sekre menerima, memeriksa 1 Lembar disposisi, ND 10 menit Disposisi, ND pengantar,
konsep/metode Pertemuan/Koordinasi pengantar, konsep surat konsep surat permintaan
Pembinaan Bimbingan Fasilitasi permintaan narasumber, narasumber, surat
Pelaksanaan Bina Keluarga Balita, Bina surat permintaan peserta permintaan peserta
Keluarga Remaja, Bina Keluarga Lansia
dan membubuhi paraf dan selanjutnya
menyampaikan kepada Kadis

7 Kadis menerima, membaca Lembar disposisi, ND 15 menit Disposisi, surat

Pertemuan/Koordinasi Pembinaan pengantar, konsep surat permintaan narasumber,
Bimbingan Fasilitasi Pelaksanaan Bina permintaan narasumber, surat permintaan peserta
Keluarga Balita, Bina Keluarga Remaja, surat permintaan peserta
Bina Keluarga Lansia dan memberi arahan
kepada Kabid untuk melaksanakan rapat
persiapan

8 Kabid memberi petunjuk kepada Kasi Lembar disposisi, surat 5 menit Disposisi
untuk mempersiapkan rapat panitia permintaan narasumber,
surat permintaan peserta

9 Kasi bersama JFU, Kabid melaksanakan Lembar disposisi, 1 hari Disposisi

rapat panitia dalam rangka persiapan undangan rapat

10 Kasi membuat konsep ND pengantar, A Lembar disposisi 1 jam Disposisi, konsep ND

undangan, jadwal, surat pemanggilan pengantar, undangan,
peserta dan memberi petunjuk kepada JFU jadwal, surat
pemanggilan peserta

2
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur KEPALA KEPALA Ket
SEKRETARIS KASI JFU Kelengkapan Waktu Output
DINAS BIDANG
11 JFU menerima, mengetik, mencetak Lembar disposisi, konsep 1 jam Disposisi, konsep ND
konsep ND pengantar, undangan, jadwal, 2 ND pengantar, undangan, pengantar, undangan,
surat pemanggilan peserta dan melaporkan jadwal, surat pemanggilan jadwal, surat
kepada Kasi peserta pemanggilan peserta

12 Kasi menerima, memeriksa, memaraf Lembar disposisi, konsep 10 menit Disposisi, konsep ND
konsep Pertemuan/Koordinasi Pembinaan ND pengantar, undangan, pengantar, undangan,
Bimbingan Fasilitasi Pelaksanaan Bina jadwal, surat pemanggilan jadwal, surat
Keluarga Balita, Bina Keluarga Remaja, peserta pemanggilan peserta
Bina Keluarga Lansia dan melaporkan
kepada Kabid

13 Kabid menerima, memeriksa, Lembar disposisi, konsep 10 menit Disposisi, ND

menandatangani ND pengantar, memaraf ND pengantar, undangan, pengantar, konsep
undangan, jadwal, surat pemanggilan jadwal, surat pemanggilan undangan, jadwal, surat
peserta dan menyampaikan kepada peserta pemanggilan peserta
Sekretaris

14 Sekre menerima, memeriksa ND Lembar disposisi, ND 10 menit Disposisi, ND

pengantar, memaraf undangan, jadwal, pengantar, konsep pengantar, konsep
surat pemanggilan peserta dan melaporkan undangan, jadwal, surat undangan, jadwal, surat
kepada Kadis pemanggilan peserta pemanggilan peserta

15 Kadis menerima, membaca ND pengantar, Lembar disposisi, ND 15 menit Undangan, surat

menandatangani undangan, jadwal, surat pengantar, konsep pemanggilan peserta,
pemanggilan peserta, buku pedoman dan undangan, jadwal, surat jadwal, buku pedoman
memberi arahan kepada Kasi melalui pemanggilan peserta
Kabid untuk menyampaikan surat
pemanggilan peserta dan melaksanakan Selesai
kegiatan pada jadwal yang telah ditentukan

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN PENCATATAN SIPIL

PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA
BERENCANA

H. ANDRA SJAFRIL, SKM, M.Kes

Pembina Utama Muda
NIP. 19681118 199202 1 001