ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMP NEGERI 2 MATARAM

Terakreditasi “A” Berdasarkan Penetapan BAN Tanggal 24 November 2008
Jl. Pejanggik No. 5 Telp. (0370) 632533, Fax. (0370) 638222
E-mail : smp_2n@yahoo.co.id
Kota Mataram

Nomor : …./…/SMP.2/2014 Mataram,

Lampiran :-
Hal : Mohon Bantuan Dana / Kepada
Sponsorship Yth. ___________________________
___________________________
di –
Tempat.

Dengan hormat,
Berkenaan dengan digelarnya Pekan Olahraga dan Seni (PORSENI) dalam rangka
pelaksanaan program tahunan OSIS SMP Negeri 2 Mataram yang akan diselenggarakan
pada:

Hari/tanggal : 12 – 19 Juni 2014

Tempat : Lapangan Basket SMPN 2 Mataram

Mohon kiranya Bapak Pimpinan Perusahaan untuk dapat membantu memberikan

dukungan dana atau menjadi sponsorship pada event / kegiatan yang akan kami
selenggarakan. Bersama ini pula kami sampaikan 1 (satu) berkas proposal event / kegiatan
yang dimaksud.
Demikian surat dan proposal ini kami ajukan. Atas perhatian dan dukungannya, kami
sampaikan terima kasih.

Panitia
Ketua Sekretaris

UlfianiHayati I G A Andara Y S
NIS. 20183 NIS. 20165

Mengetahui :
Kepala SMP Negeri 2 Mataram

H. Mohammad Zulkifli, S.Pd., M.Pd.

NIP. 19580815 198003 1 031
 DAFTAR ISI

1. Latar Belakang Kegiatan .................................................................................. 1

2. Maksud dan Tujuan........................................................................................... 1

3. Sekretariat.......................................................................................................... 2

4. Waktu dan Tempat Kegiatan............................................................................. 2

5. Sasaran................................................................................................................ 2

6. Panitia Pelaksana................................................................................................ 3

7. Sumber Dana...................................................................................................... 4

8. Jenis Kegiatan..................................................................................................... 4

9. Rencana Anggara Biaya...................................................................................... 6

10. Penutup............................................................................................................... 7
1. Latar Belakang Kegiatan

Seluruh siswa dan siswi SMPN 2 Mataram memiliki bakat yang berbeda-beda.
Sebagaian ada yang terlihat, dan sebagian belum terlihat. Oleh karena itu, bakat yang
belum terlihat harus ditemukan dan diasah lebih baik lagi agar bisa berguna bagi masa
depan.
Selain itu kesadaran sebagai makhluk sosial yang selalu membutuhkan pertolongan
satu sama lain tidak pernah lepas di benak kami. Dan adanya kesadaran bahwa masih
banyak orang yang membutuhkan pertolongan.
“ART SPENDU” adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengapresiasikan bakat
siswa-siswi SMPN 2 Mataram yang diselenggarakan setiap tahunnya oleh OSIS SMPN 2
Mataram yang melibatkan seluruh warga SMPN 2 Mataram.
Kegiatan ini bertemakan, “ART SPENDU” yang bertujuan untuk mencari bakat-
bakat baru dalam bidang seni dan olahraga yang menjadi generasi unggul.
Oleh karenanya, kami pengurus OSIS SMPN 2 Mataram masa bakti 2013/2014
membagi cara kami menjadi dua bagian, yaitu :
a. Pagelaran pentas seni sebagai bentuk apresiasi bakat dan minat siswa-siswi SMPN
2 Mataran.
b. Bakti sosial dalam rangka bentuk antusias kepada insan yang kurang mampu.

2. Maksud dan Tujuan

 Mempererat rasa persatuan dan kesatuan di antara para pelajar.

 Menggali serta menyalurkan potensi dan kreatifitas seni para pelajar khususnya
bidang olahraga, seni, dan budaya.
 Memperdalam pemahaman dan pembelajaran dalam bilang olahraga, seni, dan
budaya.
 Membentuk pelajar yang kreatif, sportif, dan cinta tanah air melalui kompetensi yang
sehat dan menjunjung tinggi rasa persatuan.
 Keinginan untuk dapat menciptakan rasa persaudaraan antara kalangan pelajar.
 Keinginan untuk memperhatikan kesenian.
 Mencari bibit-bibit unggul dalam bidang olahraga dan seni yang menjadi generasi
unggul.
 Membentuk pelajar yang kreatif, inovatif, atraktif dan sportif.
 Menjalankan program tahunan OSIS SMPN 2 Mataram.
 Meningkatkan rasa kemanusiaan sesama umat manusia.

3. Sekretariat
SMP Negeri 2 Mataram
Alamat : Jalan Pejanggik Nomor 5 Mataram
Telepon : ()370) 632533

4. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari/Tanggal : 12 - 19 Juni 2014
Tempat : SMPN 2 Mataram
Wak tu : 07.30 – selesai
5. Sasaran
a. Siswa SMPN 2 Mataram
b. Siswa-siswa TK - SD yang mengikuti SMB 2 (Spendu Mencari Bakat ke 2)

6. Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana :Ulfiani Hayati
Wakil Ketua Pelaksana : Arya Hanggara
Sekretaris : I G A Andara Y S
Bendahara : Safa Nabila Zafira
Seksi Dana : M. Yuslihul Kiromul Haq
Shafalyn Kalila Roliskana
Ardelia Citra Videla

Seksi Dokumentasi : Titis Maulana Akbar

M. Fahmy Bin Usman

Seksi Konsumsi : Dewi Sucita Paryati

Anindhita Pangestika
Azizah Maulida Fardha
Deary Pretty G.M
Nabila Inas Fatini

Seksi Acara : Resqi Pradana Putrananto

Salsa Anindita A
L. Dea Putra A
Gek Vira

Seksi Dekorasi : Nadhira Nurrahmah B

Gagas Lambang Pamungkas
Metta Alvionita Heriyanto

Seksi Perlengkapan : Selly Oktavianti

Syarifa Azyyati P

Seksi Keamanan : R. Yuan Abdiel Gama B

Kadek D`witya A.S
Komang Karna Laksana
Dandy M R G
I Gede Arya Surya A.P

PMR : Martha Ayu Devita Sari

Denisward Euricho R
7. Sumber Dana
Komite, swadaya, dan donator yang sifatnya tidak mengikat.

8. Jenis Kegiatan
 Olahraga terdiri dari 4 cabang lomba, yaitu :
A. Basket
Waktu : 14 Juni 2014
Tempat : Lapangan Basket SMPN 2 Mataram
Jam : 15.30 – Selesai
Penanggung Jawab : Titania Athaya Putri
Vincentian Michael Anton P
Team Juri : Pak Dondi

B. Futsal
Waktu : 16 Juni 2014
Tempat : Lapangan Basket SMPN 2 Mataram
Jam : 14.00 – Selesai
Penanggung Jawab : Laonewan Reski Al Haq
Team Juri : Pak Samsul Hakim

C. Tarik Tambang
Waktu : 15 Juni 2014
Tempat : Lapangan Basket SMPN 2 Mataram
Jam : 09.00 – Selesai
Penanggung Jawab : Syahputra Syahrir
Team Juri : Supriadi, S.Pd.

D. Voli
Waktu : 17 Juni 2014
Tempat : Lapangan Voli SMPN 2 Mataram
Jam : 09.00 – Selesai
Penanggung Jawab : Riqi Sufyan
Aulia Maharani
Team Juri : Subur, S.Pd.
 Seni terdiri dari 4 cabang, yaitu :
A. Lomba Nyanyi (Solo)
Waktu : 17 Juni 2014
Tempat : Aula SMPN 2 Mataram
Jam : 09.00 – Selesai
Penanggung Jawab : Priskila Afrianti
Team Juri : Joko Prasetyo, S.Pd.

B. Dance
Waktu : 18 Juni 2014
Tempat : Lapangan Basket SMPN 2 Mataram
Jam : 16.00 – Selesai
Penanggung Jawab : Titania Athaya P
Team Juri : Eka Andyati, S.Pd.
C. Lomba Baju Kelas
Waktu : 12 Juni 2014
Tempat : Lapangan Basket SMPN 2 Mataram
Jam : 09.00 – Selesai
Penanggung Jawab : Martha Ayu D
Team Juri : Farrid Wajdi
Eka Andyati, S.Pd.

D. Spendu Mencari Bakatke 2 ( SMB 2 )

Waktu : 14– 19 Juni 2014
Tempat : Aula SMPN 2 Mataram
Jenis Kegiatan : Menyanyi, Fashion Show, MewarnaiGambar
dan Olimpiade MIPA
Jam : 08.00 – Selesai
Penanggung Jawab : Joko Prasetyo, S.Pd
 9. Rencana Anggaran Biaya

No. Uraian Volume Harga Satuan Jumlah

Harga
A. BIAYA ADMINISTRASI
1. Penggandaan Proposal 50 Rp 5,000 Rp 500,000
2. Stempel 1 Rp 35,000 Rp 35,000
TOTAL Rp 535,000
B. BIAYA PUBLIKASI
1. Pembuata Spanduk Rentang 4 Rp 200,000 Rp 800,000
TOTAL Rp 800,000
C. BIAYA PERLENGKAPAN
1. Pembuatan ID Card Panitia 50 Rp 5,000 Rp 500,000
TOTAL Rp 500,000
D. BIAYA PANGGUNG
1. Sewa Panggung 3 hari Rp 1,750,000 Rp 5,250,000
2. Sewa Sound Sistem 3 hari Rp 2,000,000 Rp 6,000,000
3. Sewa Alat Band 2 hari Rp 2,000,000 Rp 4,000,000
TOTAL Rp 15,250,000
E. BIAYA KONSUMSI
1. Snack Panitia 50 x 8 hari Rp 5,000 Rp 2,000,000
2. Snack Juri 20 orang Rp 8,000 Rp 160,000
3. Pembelian Air Minum 8 hari Rp 20,000 Rp 160,000
TOTAL Rp 2,320,000
F. BIAYA KEAMANAN
1. Biaya Keamanan 8 orang Rp 200,000 Rp 1,600,000
TOTAL Rp 1,600,000
G. HONOR PANITIA
1. Honor Juri 18 orang Rp 100,000 Rp 1,800,000
2. Honor Pembuat Soal 4 orang Rp 200,000 Rp 800,000
Olimpiade
3. Honor Panitia + MC 57 orang Rp 40,000 Rp 2,280,000
TOTAL Rp 4,880,000
H. BIAYA TRANSPORTASI
1. Bensin 8 motor Rp 15,000 Rp 120,000
TOTAL Rp 120,000
I BIAYA HADIAH
1. Piala 11 Set Rp 150,000 Rp 4,950,000
(33piala)
2 Piagam 57 Rp 50,000 Rp 2,850,000
TOTAL Rp 7,800,000
J. BIAYA BINTANG TAMU
Artis 1 orang Rp 20,000,000 Rp 20,000,000
TOTAL BIAYA KESELURUHAN TOTAL Rp 53,805,000

TERBILANG : LIMA PULUH TIGA JUTA DELAPAN RATUS LIMA RIBU

RIBU RUPIAH
 10. PENUTUP
Demikan usulan kegiatan “ART SPENDU” ini kami susun dengan seksama, dengan
harapan demi suksesnya kegiatan ini, kami selaku panitia pelaksana sangat mengharapkan
izin dan dukungan dari pihak sekolah, karena kami sadar apa yang kami lakukan jauh dari
sempurna, akhir kata, semoga kegiatan PORSENI ini dapat berjalan dengan lancar sesuai
yang kita harapkan, dan pada saatnya nanti kami mohon kesediaan Bapak Kepala Sekolah
untuk membuka PORSENI secara resmi. Terima kasih.

Mataram,16 Mei 2014

Panitia
Ketua Sekretaris

Ulfiani Hayati I G A Andara Y S

NIS. 20183 NIS. 20165

Pembina OSIS

Subur, S.Pd. Joko Prasetyo, S.Pd.

NIP. 19671230 199102 1 001 NIP. 19610406 198111 1 003

Mengetahui :
Kepala SMP Negeri 2 Mataram

H. Mohammad Zulkifli, S.Pd., M.Pd.

NIP. 19580815 198003 1 031