Program Kerja Official CIMSA YARSI 2016-2017

Periode 1 Juli 2016 – 30 Juni 2017

(Aminatuz Zahrah)
(Human Resource Develompent)
I. Pendahuluan
1.1 Latar belakang
hrdd adalah salah satu supporting dvision di local cimsa yarsi yang
memiliki tugas dalam mengembangkan dan meningkatkan kualitas dari
setiap aspek internal cimsa yarsi sehingga terbentuknya kerjasama yang
baik dan semangat yang tinggi dalam meningkatkan kualitas CIMSA Yarsi.
1.2 Tujuan
1.2.1 Umum
memastikan system kaderisasi di cimsa yarsi berjalan dengan baik
dan terbentuknya kerjasama dan semangat dari setiap member dan
official.
1.2.2 Khusus
• mengempower setiap member cimsa yarsi
• melakukan training untuk official, member dan juga newbie
• meningkatkan kualitas official, trainer dan juga member
• meningkatkan semangat member dalam berkontribusi

II. Program kerja

2.1 Penjelasan program kerja

N Nama Proker Waktu Tujuan Sasaran Strategi Kriteria Metode B Est

o. / Kegiatan Keberhasilan Evaluasi ob im
ot asi
Bi
ay
a
1 Pembentukan Oktober Membentuk Member • Melalui pembagian • Terpilihnya 3 4 0,-
HRD Team team yang CIMSA Yarsi form recruitment orang sebagai
dapat • Melakukan interview HRD Team
membantu singkat untuk CIMSA Yarsi
dalam mengetahui • Hrd team paham
menjalankan pemahaman calon hrd kerja hrd secara
system team garis besar
kaderisasi yang
baik di CIMSA
Yarsi
2 HRD Team November • Membahas Team HRD • Mencari waktu dan Setiap anggota Melihat dan 5 0,-
Building & Februari progja tempat yang sesuai team mampu mengevaluasi
• Meningkatkan dan nyaman dimana memahami dan kinerja dari setiap
pemahaman semua anggota team menjelaskan anggota team
team hrd dapat berkumpul dan kembali secara apakah sudah
tentang hrdd melakukan diskusi garis besar tentang sesuai dengan
• Pembagian dengan baik hrd dan jobdesc atau tidak
jobdesc menjelaskan
• Evaluasi setiap dengan detail
kegiatan dan jobdesc masing
kondisi masing
kaderisasi local
yarsi

3 Training Basic Desember • Memberikan • Member • Menyiapkan trainer • Materi • Mengevaluasi 5

pemahaman tahun sebaik mungkin tersampaikan member
yang seharusnya pertama sehingga target dapat dengan baik disetiap
 didapat sebagai • Trainer tercapai dan dapat bulannya dalam
member CIMSA CIMSA • Menyiapkan waktu dipahami juga member track
sehingga kualitas Yarsi dan tempat yang diaplikasikan record untuk
member CIMSA nyaman sehingga • Pemateri / melihat
4 Training Desember Yarsi sama • Member materi tersampaikan trainer dapat seberapa jauh 5
Advance seperti local Tahun kedua dengan baik menyampaikan materi dapat
lainnya • Trainer • Memastikan sasaran dengan baik diaplikasikan
• Memberdayakan CIMSA training agar ikut dan dapat dan dipahami
trainer CIMSA Yarsi serta dalam training melakukan dgn baik
Yarsi sehingga ini evaluasi • Melihat
kualitas trainer untuknya Kemajuan
dapat lebih baik trainer dalam
lagi menyampaikan
materi
• Melihat
evaluasi yang
didapat trainer
setelah
mentraining

5 Training • Memberikan • Officials • Bekerjasama dengan • Materi • Mengevaluasi 4

Official pemahaman bagi CIMSA RC Region 3 dalam tersampaikan kinerja official
para official Yarsi menyiapkan training dengan baik dan melihat
mengenai apa 2016/2017 bagi official region 3 dan dapat bagaimana
yang seharusnya • Menyiapkan trainer dipahami juga official
menjadi goals sebaik mungkin diaplikasikan mengaplikasika
tiap official dan sehingga target dapat • Pemateri / n apa yg telah
bagaimana tercapai trainer dapat didapat
mencapainya • Menyiapkan waktu menyampaikan •
dan tempat yang dengan baik
nyaman sehingga dan dapat
materi tersampaikan melakukan
dengan baik evaluasi
• Memastikan sasaran untuknya
training agar ikut
serta dan aktif dalam
training

6 Awarding Setiap akhir • Meningkatkan Member • Menggunakan data 4

Member periode semangat CIMSA Yarsi track record member
member dalam sebagai tolak ukur
berkontribusi penghargaan member
• Mengapresiasi terbaik
member yang • Berkoordinasi
aktif dalam dengan Officials juga
setiap aktivitas LORP dan LORA
CIMSA
7 CIMSA Yarsi Setiap akhir • Untuk Member • Bekerjasama dengan • Jika seluruh Mengevaluasi 4 0,-
member track periode memantau CIMSA Yarsi VLI dan membuat member dinilai hasil dan
record kontribusi laporan mengenai aktif dalam mengempower
setiap member setiap member berkontribusi member
sehingga untuk lokal
dengan lebih
mudah
mengontrol
kualitas
member

8 Video Januari • Publikasi Mahasiswa • Bekerjasama dengan • Jika video • Melihat 4 0,-
pengenalan CIMSA Yarsi Fakultas MCD untuk tersebar konten dan isi
CIMSA • Meningkatkan Kedokteran pembuatan dan diseluruh social juga kreatifitas
popularitas Yarsi publikasi dari video media CIMSA dalam
dan eksistensi Yarsi dan pembuatan
CIMSA Yarsi setiap grup video
dikalangan kelas • Mengevaluasi
Mahasiswa FK mahasiswa FK publikasi dari
• Meningkatkan Yarsi video
minat bagi
mahasiswa FK
akan CIMSA
Yarsi
9 Pendaftaran Februari • Perekrutan Mahasiswa • Pembuatan form • Jika pendaftar 4 0,-
bagi Fakultas online yang akan CIMSA tahun
mahasiswa FK Kedokteran disebar di grup kelas ini dapat
 yang tertarik Yarsi juga saat presentasi mencapai 50
untuk dikelas-kelas FK orang
bergabung Yarsi 2016
dengan
CIMSA

10 Training Pre- Maret • Memberikan • Newbie • Menyiapkan trainer • Materi • Mengevaluasi 5

Basic pemahaman • Trainer sebaik mungkin tersampaikan member
kepada newbie CIMSA sehingga target dapat dengan baik disetiap
tentang Yarsi tercapai dan dapat bulannya dalam
CIMSA- • Menyiapkan waktu dipahami juga member track
IFMSA dan dan tempat yang diaplikasikan record untuk
hal hal dasar nyaman sehingga • Pemateri / melihat
SCO sebagai materi tersampaikan trainer dapat seberapa jauh
bekal saat dengan baik menyampaikan materi dapat
magang • Memastikan sasaran dengan baik diaplikasikan
maupun training agar ikut dan dapat dan dipahami
selanjutnya serta dan aktif dalam melakukan dgn baik
• Memberdayak training evaluasi • Melihat
an trainer untuknya Kemajuan
CIMSA Yarsi trainer dalam
sehingga menyampaikan
kualitas trainer materi
dapat lebih • Melihat
baik lagi evaluasi yang
didapat trainer
setelah
mentraining

11 Interview Maret • Mengetahui Newbie • Membagi tugas 4 0,-

minat dan kepada HRD Team
bakat dari tiap untuk melakukan
newbie interview lewat call
sehingga skype / line
ditempatkan • Menyiapkan
dalam pertanyaan untuk
posisi/SCO yg mengevaluasi
tepat pengetahuan newbie
• Mengetahui dan bagaimana
motivasi motivasi mereka
newbie dalam • Menanyakan minat
berpartisipasi dan ketertarikan
aktif di newbie pada
CIMSA posisi/SCO apa

12 Magang di tiap Maret-April • Mewadahi Newbie • Bekerjasama dengan • Tercapainya • Evaluasi 4

SCO dan newbie untuk official juga LORP tujuan untuk kegiatan/proje
Officials mengaplikasik dan LORA dalam meningkatkan ct yang
an ilmu yg menyiapkan kegiatan pemahaman dilakukan oleh
sudah didapat magang dan cara magang
selama mengaplikasika apakah dapat
kaderisasi n pengetahuan meningkatkan
newbie newbie minat newbie
• Juga • Berhasil terhadap
menjaring mengetahui CIMSA dan
potensi newbie penempatan apakah project
agar poisi/SCO bagi tersebut dapat
ditempatkan newbie meningkatkan
dalam • Ikut sertanya pemahanan
posisi/SCO semua newbie newbie
yang tepat dalam project
saat
berlangsungnya
magang
13 Pengesahan Mei Menyambut dan Newbie • Melakukan interview • Semua newbie • Melihat 4
NewBie dan mengesahkan para kembali untuk terpilih dan kekurangan
penempatan newbie menjadi mengevaluasi newbie menjadi kekurangan yg
member member CIMSA • Interview dibantu member ada selama
Yarsi oleh officials dan CIMSA Yarsi proses
HRD Team perekrutan,
• Menyiapkan magang,
pertanyaan mengenai sampai
pengetahuan dan pengesahan
motivasi newbie •
 2.2 Asumsi perencanaan

criteria strength - opportunities weakness - threat

man • pekerja keras • sensitif
• extrovert • jadwal akademik
• dukungan dari keluarga • masih kurang dalam me manage waktu
• mudah beradaptasi • rendah vocabulary
material • mudah dihubungi 24/7 • butuh usaha dan dukungan dari teman dan
• hal yang dibutuhkan mudah di dapat semua member
money • tidak banyak membutuhkan biaya • belum tersusun dengan pasti rincian
• adapun progja dengan biaya tetap kebutuhan dana
disesuaikan dengan kebutuhan dan
berusaha agar seminimal mungkin
method • dukungan dari orang sekitar dan progja • masih terbilang bagian yang belum tertata
yang disesuaikan dengan kemampuan rapih semenjak kepengurusan awal atau
semenjak berdirinya organisasi sehingga
butuh usaha lebih , dalam menjalankan
peran dan tanggung jawab

III. Timeline program kerja

September – Desember 2016
No. Program Kerja/ Kegiatan Bulan

September Oktober November Desember

1. Pembentukan HRD Team

2. HRD Team Building
3. Training Basic
4. Training Advance
5. Training Official
6. CIMSA Yarsi member track record
7. Awarding Member
8. Video pengenalan CIMSA
9. Pendaftaran new member CIMSA
10. Training Pre-Basic
11. Interview
12. Magang di tiap SCO dan Officials
13. Pengesehan NewBie dan penempatan

Januari – April 2017

No. Program Kerja/ Kegiatan Bulan

Januari Februari Maret April

1. Pembentukan HRD Team

2. HRD Team Building
3. Training Basic
4. Training Advance
5. Training Official
6. CIMSA Yarsi member track record
7. Awarding Member
8. Video pengenalan CIMSA
9. Pendaftaran new member CIMSA
10. Training Pre-Basic
11. Interview
12. Magang di tiap SCO dan Officials
13. Pengesehan NewBie dan penempatan
 Mei – Agustus 2017

No Program Kerja/ Kegiatan Bulan

.
Mei Juni Juli Agustus

1. Pembentukan HRD Team

2. HRD Team Building
3. Training Basic
4. Training Advance
5. Training Official
6. CIMSA Yarsi member track record
7. Awarding Member
8. Video pengenalan CIMSA
9. Pendaftaran new member CIMSA
10. Training Pre-Basic
11. Interview
12. Magang di tiap SCO dan Officials
13. Pengesehan NewBie dan penempatan

IV. Penutup
Demikian penjabaran dari program kerja saya sebagai human resource
development cimsa yarsi 2016/2017. semoga seluruh target dan rencana saya
dapat tercapai sesuai dengan yang telah saya rencanakan dan dapat berjalan
dengan lancar. semua target dan rencana saya satu tahun kedepan tidaklah akan
tercapai tanpa bantuan dan semangat dari seluruh rekan – rekan saya, sehingga
saya harapkan agar saya dapat terus diingatkan dan dibimbing selama
kepengurusan, karena setiap masukan yang saya dapat akanlah sangat
membantu demi meningkatkan kualitas cimsa yarsi. terimakasih.

Jakarta, 23 Oktober 2016

Aminatuz Zahrah
CIMSA YARSI 2016-2017