1.

Prosedur Penerimaan Surat Masuk dan Surat Keluar

a. Surat Masuk
b. Surat Keluar

2. Prosedur Penerimaan Telepon

1. Penerima mengangkat gagang telepon, ucapkan salam dan jawab dengan segera.

2. Penerima, menyebutkan nama dan tulislah pesan apabila pengirim berita memberi pesan,
catat dalam lembar formulir atau kertas.

3. Kemudian pesan yang dicatat tersebut sampaikan kepada yang bersangkutan.

4. Penerima setelah pembicaraan jangan lupa mengucapkan salam ”Terima Kasih”.

5. Penerima meletakkan kembali gagang telepon pada tempatnya, secara perlahan dan benar.
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Ruang Lingkup : Proses Pengeluaran Bahan Baku Produksi dari Gudang

Unit/Departemen : Gudang dan Persediaan
Dokumen Terkait :
Penanggung Jawab : Manajer Produksi dan Kepala Bagian Gudang dan Persediaan

Tujuan:
Memastikan pengeluaran barang dari gudang berjalan sesuai prosedur dan benar.

1. Kepala Bagian Produksi membuat jadwal produksi harian berupa Daftar Kegiatan Produksi
Harian dan Lembar Penggunaan Bahan Baku.

2. Dokumen-dokumen tersebut diajukan kepada Manajer Produksi untuk disetujui.

3. Dari bagian produksi, DKPH dan LPBB ini kemudian diberikan kepada Bagian Gudang dan
Persediaan

4. Kepala Bagian Gudang dan Persediaan memeriksa dokumen tersebut dan membuat Bukti
Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang (BPPBG).

5. Staf Gudang dan Persediaan ini mengirimkan bahan baku kepada bagian produksi, dan meminta
tanda tangan penerima di Bukti Terima Barang.

6. Staf Gudang dan Persediaan mencatat bahan baku yang keluar dari gudang dalam Kartu
Persediaan Barang (KPB) sesuai dengan rincian barangnya tersebut.
Flowchart pengeluaran bahan baku dari gudang

Bagian Produksi Bagian Gudang dan Persediaan

Mulai
Daftar Kegiatan
Produksi Harian

Daftar Kegiatan
Produksi Harian

Lembar Penggunaan
Bahan Baku

Tidak
Disetujui
Lembar Penggunaan
Bahan Baku

Diperiksa

Review Manajer
Produksi
1
Bukti Permintaan
Diseujui dan Pengeluaran
Barang Gudang

1
1 Bukti Permintaan
Bukti Permintaan dan Pengeluaran
dan Pengeluaran Barang Gudang
Barang Gudang

Persetujuan Manajer Bukti Terima Barang

Produksi

Meminta
pernyataan
penerimaan

Update
persediaan
Bukti Terima Barang

Bukti Terima Barang 1

Kartu Persediaan
Bukti Permintaan
Barang
dan Pengeluaran
Barang Gudang

Selesai