PERENCANAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

MENGGUNAKAN ZACHMAN FRAMEWORK

Rosmiati
Sistem Informasi dan STMIK Palangkaraya
Jl. G.Obos No.114 Palangka Raya
Email: fayadhah@gmail.com

ABSTRACT

Academic information system planning can provide a guide in the design of

academic information systems aligned with the business processes of an organization.
SMK Isen Mulang yet have an Academic Information System planning are aligned with
business processes. It required an academic information system planning can provide
clear guidelines in the use of information technology for academic affairs at SMK Isen
Mulang.
Analysis of the needs required in the planning of Academic Information System
using Zachman Framework approach. Each cell of the matrix Zachman discussed in
depth to analyze the needs of Academic Information Systems of SMK Isen Mulang
Palangkaraya. For the modeling used E-R diagrams, UML diagrams, and for examples
of interface design using GUI Design Studio.
The result of this research study is a vocational blueprint by using Zachman
Academic Information Framework. Zachman Framework Approach to describe clearly
and in detail the parts of planning academic Academic Information Systems in a simple
model. This plan resulted in a blueprint that can be used as a reference are structured
in making academic information system program code and test development in SMK
Isen Mulang Palangkaraya.

Keywords: Academic Information Systems, Zachman Framework, Chart E-R

PENDAHULUAN sistem informasi suatu organisasi bukan

Latar Belakang
Sekedar menggunakan teknologi
dalam pengolahan informasi sudah
menjadi suatu standar umum organisasi-
organisasi masa kini. Kecepatan dan
keakuratan pengolahan informasi adalah
tuntutan perubahan zaman terhadap
keberlangsungan organisasi modern saat
ini. Akibatnya, penggunaan teknologi
lagi menjadi suatu tambahan nilai
(addedvalue) bagi organisasi, tetapi
telah menjadi suatu kebutuhan yang
harus dipenuhi. Oleh sebab itu, untuk
menjadikan teknologi sistem informasi
sebagai suatu kekuatan bagi suatu
organisasi, maka dibutuhkan suatu
14
STMIK Palangka Raya

perencanaan sistem informasi yang menginputkannya secara manual ke file

baik. Kemampuan institusi dalam Excel yang disediakan. Perencanaan
menganalisis kebutuhan stakeholder sistem informasi yang tepat menjadi
yang selaras dengan sistem informasi kunci penting bagi sekolah untuk
akademik merupakan salah satu kunci bertahan dalam persaingan antar
penting dalam menghadapi persaingan sekolah swasta yang begitu ketat di
antar Sekolah Menengah Kejuruan dan Palangka Raya.
meningkatkan pelayanan jasa Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah
pendidikan institusi. framework yang mampu
Hingga saat ini, proses mengakomodasi kepentingan semua
pengolahan nilai siswa adalah pertama- pihak yang terlibat dan mampu
tama nilai siswa dituliskan oleh Guru mengidentifikasi setiap aspek yang
Mata Pelajaran ke selembar formulir diperlukan. Salah satu framework yang
secara manual. Kemudian setelah dapat melihat permasalahan dalam
dihitung nilai akhir masing-masing pembangunan sebuah sistem informasi
siswa, lembar tersebut diserahkan di suatu perusahaan dari berbagai sudut
kepada Wakil Kepala Sekolah bidang pandang adalah Zachman Framework
kurikulum untuk ditandatangani, (Adhinugraha, 2007).
kemudian diserahkan kepada Kepala Zachman Frameworkmerupakan salah
Sekolah untuk ditandatangani. Setelah satu kerangka pemodelan sistem
itu, lembar tersebut baru diserahkan ke informasi yang dapat mendefinisikan
bagian Akademik untuk diinputkan organisasi secara lengkap dengan
nilainya ke file Excel. menggunakan model yang sederhana
Demikian pula pengolahan nilai bagi segala macam subjek.
rapor. Wali kelas menerima hasil print Rumusan Masalah
nilai akhir siswa untuk seluruh mata Permasalahan yang dapat penulis
pelajaran, diperiksa, kemudian rumuskan adalah “Bagaimanakah
diinputkan secara manual ke file Excel perencanaan sistem informasi akademik
yang sudah disediakan. Wali kelas juga menggunakan Zachman Framework di
harus mengecek jumlah kehadiran SMK Isen Mulang?”
secara manual (dengan melihat buku Tujuan Penelitian
absensi siswa), kemudian

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

 15
STMIK Palangka Raya

Berdasarkan latar belakang dan Sedangkan, menurut Shelly

identifikasi masalah yang telah (Shelly & Rosenblatt, 2012), sebuah
diuraikan di atas, maka tujuan penelitian sistemadalah seperangkatkomponen
ini adalah untuk menghasilkan suatu terkaityang menghasilkanhasil tertentu.
blueprint perencanaan sistem informasi Dalam sebuah sisteminformasi,data
akademik dengan menggunakan terdiri darifakta-fakta dasaryangmenjadi
Zachman Framework di SMK. bahan bakubagi sistem.Informasi adalah
Tinjauan Pustaka data yangtelah berubah menjadioutput
Penelitian mengenai Zachman yangbernilai bagipengguna. Menurut
Framework telah dilakukan oleh Shelly, terdapat 5 komponen utama dari
beberapa peneliti lain. Namun, suatu sistem informasi, yaitu hardware,
penelitian pada SMK belum pernah software, data, proses, dan manusia.
dilakukan. Dalam tinjauan pustaka ini, Hardware terdiri dari semua
akan dibahas secara singkat beberapa yang ada di lapisan fisik sistem
penelitian terdahulu yang telah informasi. Sebagai hardware adalah
dilakukan oleh peneliti-peneliti lain, server, workstation, jaringan, peralatan
mengenai pemanfaatan Zachman telekomunikasi, dan infrastruktur
Framework dalam Sistem Informasi. berbasis teknologi lainnya. Software
Landasan Teori adalah program komputer yang
Sistem Informasi
mengontrol hardware dan
Menurut (Valacich, George, &
menghasilkan hasil atau informasi yang
Hoffer, 2012), sebuah sistemadalah
diinginkan. Software sistem mengatur
himpunanyang saling terkait
komponen hardware, yang dapat berupa
dariprosedur bisnis(atau komponen)
sebuah workstation tunggal atau suatu
yang digunakan dalam satuunit
jaringan global dengan ribuan client.
bisnis,yang bekerja sama untukbeberapa
Data merupakan materi mentah
tujuan.Suatu sistem mempunyai 9
yang akan diubah oleh sistem informasi
karakteristik. Sembilan karakteristik
menjadi informasi yang berguna. Sistem
sistem tersebut adalah components,
informasi menyimpan data dalam
interellated components, Boundrary,
berbagai lokasi yang disebut tabel.
Purpose, Environment, Interfaces,
Dengan menghubungkan tabel-tabel,
Constraints, Input, dan Output.
sistem dapat mengambil informasi

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

16 STMIK Palangka Raya

tertentu. Proses menggambarkan tugas input mentah ini ke bentuk yang

dan fungsi bisnis yang dilakukan oleh mempunyai arti. Output mengirimkan
user, manajer, dan anggota staf TI untuk informasi yang telah diproses ke orang
mencapai hasil tertentu. Proses yang akan menggunakannya atau ke
merupakan hal yang penting bagi suatu aktivitas yang menggunakannya. Sistem
sistem informasi karena proses informasi juga memerlukan
menyatakan operasi bisnis harian yang feedback,yaituoutput yang
aktual. Untuk membangun suatu sistem dikembalikan kepada anggota yang
informasi yang sukses, seorang analis sesuai dalam organisasi untuk
harus memahami proses bisnis dan membantu mereka mengevaluasi atau
mendokumentasikannya dengan hati- memperbaiki tahapan input.
hati. Perencanaan Sistem Informasi
Selanjutnya menurut (Laudon & Menurut (Smith, van der Poel, &
Laudon, 2012), Sistem Informasi dapat Ribbers, 2003), strategi informasi
didefinisikan secara teknis sebagai didefinisikan sebagai suatu visi, tujuan,
seperangkat komponen yang saling panduan, dan rencana implisit atau
terkait yang mengumpulkan (atau eksplisit yang kompleks berkaitan
mengambil), memproses, menyimpan, dengan persediaan dan permintaan dari
dan mendistribusikan informasi untuk informasi formal dalam suatu
mendukung pengambilan keputusan dan organisasi. Sedangkan dalam buku yang
kontrol dalam sebuah organisasi. sama, dikatakan bahwa definisi SISP
Menurut (Laudon & Laudon, 2012), (Strategic Information Systems
terdapat tiga aktivitas dalam sistem Planning) didefinisikan oleh Lederer
informasi yang menghasilkan informasi dan Sethi sebagai proses pengambilan
yang diperlukan organisasi dalam keputusan tentang sasaran organisasi
membuat keputusan, pengontrolan dan mengidentifikasi aplikasi komputer
operasi, analisis masalah, dan membuat potensial yang seharusnya
produk atau jasa baru. Aktifitas-aktifitas diimplementasikan.
ini adalah input, proses, dan output. Menurut Cassidy (2006),
Input menangkap dan mengoleksi data perencanaan strategi sistem informasi
mentah dari organisasi atau dari diperlukan karena proses perencanaan
lingkungan luarnya. Proses mengubah sistem informasi memungkinkan sistem

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

STMIK Palangka Raya 17

informasi membantu perusahaan Observasi adalah teknik

mencapai tujuan bisnisnya. pengumpulan data dengan
Framework (Kerangka Kerja) melakukan pengamatan langsung
Menurut Zachman (Zachman, 1987), terhadap subjek (partner penelitian)
subjek mengenai arsitektur sistem di mana sehari-hari mereka berada
informasi mulai menerima perhatian. dan biasa melakukan aktivitasnya..
Peningkatan cakupan desain dan b. Studi Dokumentasi
tingkatan kompleksitas dari Selain sumber manusia (human
implementasi sistem informasi telah resources) melalui observasi,
memaksa penggunaan suatu konstruksi sumber lainnya sebagai pendukung
logis (arsitektur) untuk mendefinisikan yaitu dokumen-dokumen tertulis
dan mengendalikan antar muka dan yang resmi ataupun tidak resmi.
integrasi dari seluruh komponen sistem. Scope Description
Zachman Framework (Zachman, 1987) Berikut ini akan dijabarkan
terdiri dari matriks berukuran 3x5, mengenai hal-hal apa saja yang terdapat
dimana 3 kolom mewakili aspek yang dalam sel-sel baris Scope Description
berbeda dan 5 baris mewakili perspektif ini untuk kolom Data Description,
berbeda. Process Description, dan Network
Analisis Description.
Analisis Kebutuhan Modelof the Business (Owner’s View)
Bagian analisis kebutuhan ini terdiri Sudut pandang owner
dari dua bagian. Pertama, tinjauan objek menjelaskan konsep atau rancangan
penelitian, yaitu penjelasan yang umum dari sistem yang akan dibangun
menggambarkan keadaan objek berdasarkan hasil yang didapatkan
penelitian saat ini. Kedua, metodologi sebelumnya, yaitu dari baris scope
penelitian, yaitu menjelaskan metode description.
penelitian dan teknik pengumpulan data Model of the Information System
serta pemilihan sampel. (Designer’s View)
Dalam penelitian ini, data yang hendak Sudut pandang ini
diteliti dikumpulkan menggunakan menggambarkan desain formal dari
teknik-teknik sebagai berikut: sistem yang akan dibangun. Desain ini
a. Observasi merupakan jembatan antara pihak

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

18 STMIK Palangka Raya

manajemen pada perspektif planner dan Baris Scope Description

owner dengan pihak yang akan (BallparkView)
merealisasikan sistem ini pada Baris pertama ini berisikan deskripsi
perspektif builder.. lingkupan (scope description) mengenai
Technology Model (Builder’s View) hal-hal yang akan menjadi batasan
Sudut pandang ini pembahasan bagi baris-baris berikutnya
menggambarkan keterbatasan teknologi dari matriks Zachman. Berikut ini
yang dipergunakan dalam membangun merupakan penjelasan untuk masing-
sistem informasi. Jadi dalam baris yang masing kolom pada baris Scope
merupakan sudut pandang dari sisi Description.
Builder ini, akan dijabarkan mengenai Kolom Process Description
perancangan interface (GUI) dari sistem Kolom deskripsi proses ini
informasi SMK Isen Mulang Palangka menjelaskan fungsi-fungsi dari masing-
Raya. masing entitas di bagian akademik
Detailed Description (Out-of-Context SMK Isen Mulang Palangka Raya.
View) Peranan dari masing-masing entitas
Bagian ini berisikan listing program, dalam bagian akademik SMK Isen
spesifikasi database, jaringan yang Mulang Palangka Raya ini diperoleh
kesemuanya dinyatakan dalam istilah- dari studi terhadap dokumen internal
istilah bahasa pemrograman tertentu. SMK Isen Mulang Palangka Raya.
Pembahasan Penelitian Berikut merupakan peranan masing-
Berdasarkan data yang telah masing entitas dalam bagian akademik
dikumpulkan dengan menggunakan SMK Isen Mulang Palangka Raya.
metode observasi, partisipasi, dan studi Kolom Network Description
dokumentasi, maka selanjutnya Bagian ini berisikan lokasi
dilakukan penelitian dengan masing-masing entitas dalam
menganalisa data berdasarkan Zachman melakukan peranannya menyukseskan
Framework. Pembahasan akan dimulai kegiatan akademik di SMK Isen
dari menganalisis setiap isi dari sel pada Mulang Palangka Raya.
baris pertama matriks Zachman hingga Baris Model of TheBusiness (Owner’s
baris kelima matriks Zachman. View)

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

 STMIK Palangka Raya 19

Dalam bagian ini, akan dijelaskan

SISWA TU
model bisnis dan proses bisnis menurut
sudut pandang dari pemilik (Owner).
Sudut pandang owner menjelaskan
mengenai konsep atau rancangan umum
memiliki mengolah
berdasarkan analisis dari baris scope
description.
Kolom Data Description
Bagian ini berisikan bagaimana
KELAS mengajar GURU
hubungan antara entitas dengan
menggunakan diagram E-R. Diagram E-
R menunjukkan hubungan antar-entitas
yang ada di bagian akademik SMK Isen
memiliki memproses
Mulang Palangka Raya.
Diagram Hubungan Entitas atau
Entity Relational Diagram merupakan
model data berupa notasi grafis dalam
MATA
pemodelan data konseptual yang memiliki NILAI
PELAJARAN
menggambarkan hubungan antara
penyimpan. Diagram hubungan entitas
Gambar 1
ditemukan oleh Peter Chen dalam buku
Diagram E-R Hubungan Entitas-entitas
Entity Relational Model-Toward a
Bagian Akademik
Unified of Data. Chen mencoba
Diagram di atas dapat dijelaskan
merumuskan dasar-dasar model dan
sebagai berikut. Setiap siswa hanya
setelah itu dikembangkan dan
dapat menempati satu kelas, setiap kelas
dimodifikasi oleh Chen dan banyak
memiliki satu atau lebih dari satu siswa.
pakar lainnya.
Dalam suatu kelas atau tingkatan,
Berikut ini merupakan gambar
terdapat beberapa mata pelajaran.
diagram E-R yang menunjukkan
Kolom Process Description
hubungan entitas-entitas yang ada pada
Bagian ini menjelaskan
bagian akademik SMK Isen Mulang
mengenai proses yang terjadi di bagian
Palangka Raya.
akademik SMK Isen Mulang Palangka

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

20 STMIK Palangka Raya

Raya. Proses yang ada di bagian mengolah nilainya menjadi nilai PS/PR.
akademik SMK Isen Mulang Palangka Berikut ini adalah FFD untuk TU
Raya ini akan digambarkan dalam suatu Guru Guru
Nilai
Mengolah Menyerahkan
Functional Flow Diagram (FFD). Mata
Pelajaran
Berikut ini adalah FFD untuk TU
GURU Memilah
proses pengolahan nilai untuk guru Mata TU
Pelajaran
Mata Pelajaran.
Nilai
Guru Nilai Sikap
Nilai Ulangan Guru Guru per Kelas
Memeriksa Menyerahkan
mengolah

TU Menyerahkan
Guru Mata Guru Guru Nilai KD
Pelajaran memeriksa Menghitung
Walikelas Walikelas
Menyerahkan Mengolah
TU Nilai Rapor WALI KELAS
Nilai PS/PR Dibandingkan
nilai KKM
TU Mencetak

Guru Memeriksa
Nilai
Remed? Ya
Guru Remedial
Rapor
Memeriksa

tidak Gambar 3
Nilai Akhir = Nilai Remed
Function Flow Diagram TU
Nilai Nilai Nilai
MID BLOK Akhir KD Penjelasan FFD di atas adalah
sebagai berikut. Guru mata pelajaran
akan mengumpulkan nilai mata
Guru Menghitung
pelajaran yang diasuhnya ke TU.

Nilai
Kolom Network Description
MataPelajaran
Kolom ini berisikan lokasi dan
hubungan antar-lokasi di mana proses
Gambar 2 bisnis dari bagian Akademik SMK Isen
Function Flow Diagram Guru Mata Mulang Palangka Raya berlangsung.
Pelajaran Lokasi dan hubungannya digambarkan
Berikut ini adalah penjelasan diagram di dalam bentuk jaringan sederhana berupa
atas. Guru mata pelajaran memberikan node-node dan garis yang
tugas berupa pekerjaan sekolah (PS) menghubungkan node-node tersebut.
atau pekerjaan rumah (PR), kemudian Berikut ini merupakan diagramnya.

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

 STMIK Palangka Raya 21

hak

passwd

nis SISWA nip

status

Kepala kelas user_id

jns_klmn TU
Sekolah
nama agama passwd
membawahi membawahi n
tgl_lhr tmpt_lhr hak
Waka Waka 1
Kurikulum Kesiswaan

memiliki mengolah

hak nip
mengawasi mengawasi mengawasi
user_id
1 n nama_guru
passwd
tgl_lhr

kode_kls n 1
KELAS mengajar GURU tmpt_lhr

nis jns_klmn
email
GURU n agama
Input Input WALI telp 1
MATA TU
output output KELAS alamat status
PELAJARAN
memiliki memproses
foto
kode_kls

Gambar 4 nip n n
kode_mp
Topologi jaringan lokasi entitas proses MATA
1 n
memiliki NILAI
nama_mp PELAJARAN
bisnis bagian Akademik
semester
nilai nip
Baris Model of the Information kkm nis
kode_mp
System (Designer’s View) nilai_sikap
kode_kls
semester

Baris ketiga dari matriks

Gambar 5
Zachman ini menjelaskan bagaimana
Diagram E-R Akademik SMK Isen
model konseptual dari bisnis dilihat dari
Mulang Palangka Raya dengan
sudut pandang Designer.
attributnya
Kolom Data Description
Pada gambar, terlihat bahwa masing-
Dalam hal ini, bentuk
masing entitas memiliki attribut yang
pemodelan data yang dipergunakan
digambarkan dalam bentuk elips.
adalah Entity Relationship Diagram (E-
Atribut-atribut ini yang akan digunakan
R Diagram)
dalam perancangan database.
Kolom Process Description
Pada bagian ini akan
dimodelkan bagaimana proses-proses
yang terjadi di bagian Akademik SMK
Isen Mulang Palangka Raya setelah

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

 22 STMIK Palangka Raya

adanya sistem informasi usulan. Proses memakai sistem informasi akademik

tersebut akan dimodelkan
menggunakan Use Case Diagram.
Berikut ini adalah gambar Use Case
Diagram yang menggambarkan proses
yang terjadi di bagian akademik SMK
Isen Mulang Palangka Raya.
dengan SMK Isen Mulang Palangka Raya.
b. Input Data Siswa
Proses ini memang merupakan tugas
dan tanggung jawab TU. Setiap
penerimaan siswa baru, data siswa
dicatat dalam sebuah file excel.

Akademik
c. Input Data Guru
Proses pada bagian ini juga seperti
Input Data User
input data siswa, yaitu merupakan
Input Nilai Siswa tanggung jawab TU.
Guru d. Input Nilai Siswa
TU/
MP
Admin Input Data Siswa
Input nilai siswa wajib dilakukan
Input Data Guru oleh guru Mata Pelajaran (Guru
Kep Wali
Sek Kelas MP).
Input Nilai Sikap
e. Input Nilai Sikap

Cetak Rapor
Input nilai sikap merupakan bagian
Waka
dari tugas dan tanggung jawab guru
Input Absensi
mata pelajaran.
Siswa View Informasi f. Cetak Rapor
Siswa
Pencetakan Rapor dilakukan oleh
View Informasi Guru TU. Selama ini TU musti mengolah
nilai dari berbagai sumber untuk
menghasilkan format rapor yang
Gambar 6 sesuai.
Use Case Diagram g. Input Absensi
Berikut ini penjelasan untuk masing- Bagian penginputan absensi siswa
masing use case yang ada pada Use hanya dapat dilakukan oleh wali
Case Diagram seperti pada gambar 6. kelas untuk kelas yang
a. Input Data User bersangkutan.
Bagian ini merupakan proses h. View Informasi Siswa
penginputan data user yang

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

STMIK Palangka Raya 23

Proses ini merupakan bagian untuk Dalam penerapannya, ruangan TU akan

menampilkan data siswa. Proses ini dijadikan server utama yang
dapat dilakukan oleh semua user menyimpan data dan informasi yang
sistem informasi akademik SMK dibutuhkan. Sistem informasi akademik
Isen Mulang Palangka Raya. SMK Isen Mulang Palangka Raya dapat
i. View Informasi Guru diakses dari ruangan kepala sekolah,
Seperti halnya informasi siswa, ruangan guru, ruangan waka kesiswaan,
informasi guru ini juga dapat ruangan waka kurikulum, dan lab
dilakukan oleh semua user sistem komputer.
informasi akademik SMK Isen Technology Model (Builder’s View)
Mulang Palangka Raya. Baris ini berisikan model
Kolom Network Description teknologi yang akan digunakan dalam
Kolom berikut berisikan model perancangan sistem informasi akademik
jaringan komputer yang digunakan SMK Isen Mulang Palangka Raya.
dalam sistem informasi akademik SMK Data Description
Isen Mulang Palangka Raya. Berikut ini Pada bagian data description,
merupakan model topologi jaringan dijelaskan mengenai bagaimana sistem
sederhana bagian akademik SMK Isen informasi akademik berinteraksi dengan
Mulang Palangka Raya. user. Dalam hal ini, berupa suatu
rancangan GUI dengan menggunakan
software GUI Design Studio. Berikut ini
adalah gambar struktur menu sistem
akademik SMK Isen Mulang Palangka
Raya.

Gambar 7 Gambar 9
Topologi Jaringan Sederhana Form Login

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

24 STMIK Palangka Raya

form dan penjelasannya. Berikutnya

akan digambarkan masing-masing form
beserta penjelasannya.
Pada saat pertama dijalankan,
sistem informasi akademik SMK Isen
Mulang Palangka Raya akan
menampilkan form login seperti pada
gambar 9.
Pada form ini, user diminta
untuk mengisikan userid dan password.
Apabila user tidak memasukkan dengan
benar userid dan passwordnya, maka
akan tampil pesan kesalahan..

Gambar 8
Struktur Menu Sistem Informasi
Akademik
Form yang perlu dibuat dalam
rancangan sistem informasi akademik
Gambar 10
adalah form login, form menu utama,
Form Menu Utama untuk TU/Admin
form pengolahan data user, form
Gambar 10 merupakan menu untuk user
pengolahan data siswa, form
yang login sebagai TU/Admin. S
pengolahan data nilai, form cetak rapor,
form informasi siswa, form informasi
guru, form pengolahan nilai siswa, form
pengolahan nilai sikap, form
pengolahan absensi siswa, form
informasi nilai, form about, dan form
logout.
Gambar 11
Process Description
Form Menu Utama Untuk Guru
Pada bagian process description
ini akan digambarkan masing-masing

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

STMIK Palangka Raya 25

Gambar 11 merupakan menu untuk user Berikut merupakan contoh form

yang login sebagai guru mata pelajaran. pengolahan data siswa, yaitu form yang
Berikut ini adalah contoh tampilan digunakan untuk menambah,
menu utama untuk siswa. mengubah, atau menghapus data siswa.

Gambar 12
Form Menu Utama Untuk Siswa
Gambar 14
Gambar 12 merupakan menu
Form Pengolahan Data Siswa
untuk user yang login sebagai siswa.
Pada form ini, bagian NIS, yaitu
Seorang siswa hanya dapat
nomor induk siswa haruslah unik.
menampilkan informasi data siswa, dan
Apabila NIS yang dimasukkan ternyata
menampilkan informasi data guru.
sudah ada dalam database, maka
Form pengolahan data user dapat dilihat
program akan memunculkan pesan
pada gambar 13.
kesalahan pada saat menekan tombol
Berikutnya adalah contoh
perancangan tampilan untuk form
pengolahan data guru. Hanya admin
yang dapat mengakses menu ini. Contoh
tampilan form dapat dilihat pada
gambar 15.
Pada form ini, data guru diisikan pada
Gambar 13 semua field. Nomor NIP (Nomor Induk
Form Pengolahan Data User Pegawai) adalah unik, sehingga apabila
Form pengolahan data user ini hanya NIP yang diisikan sudah ada di
dapat diakses oleh admin. Form ini database, maka program akan
berguna untuk menambah, mengubah, memunculkan dialog pesan kesalahan.
atau menghapus user.

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

27 STMIK Palangka Raya

Palangka Raya, yang terdiri dari 3

halaman, yang diambil dari rapor untuk
siswa kelas XII IPS.

Gambar 15
Form Pengolahan Data Guru
Berikutnya adalah contoh
perancangan tampilan untuk form Cetak
Rapor.

Gambar 17
Kerangka Rapor Halaman Kedua

Gambar 16
Form Cetak Rapor
Cetak rapor dapat
dilakukan perkelas, ataupun hanya
mencetak rapor untuk siswa tertentu.
Apabila checkbox “Semua Siswa
Kelas” dicentang, maka sistem akan
mencetak rapor semua siswa yang aktif
pada tahun ajaran aktif.
Berikut ini merupakan contoh Gambar 18 Kerangka Rapor Halaman
kerangka rapor SMK Isen Mulang Ketiga

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

STMIK Palangka Raya 27

Admin juga dapat melihat informasi Pada baris Technology Model

siswa dan informasi guru. kolom Network Description ini,
dijelaskan mengenai pemilihan
arsitektur jaringan yang akan digunakan
dalam sistem informasi akademik SMK
Isen Mulang Palangka Raya. Berikut ini
adalah gambar arsitektur jaringannya.

Gambar 19
Form Informasi Siswa
User dapat melakukan filter
terhadap informasi siswa. Radio button
digunakan untuk memilih kriteria filter
yang diinginkan. Gambar 21
Berikut ini merupakan form Arsitektur Jaringan Komputer
informasi guru. Form ini dapat diakses Dari gambar arsitektur di atas, terlihat
oleh semua user tanpa membedakan bahwa arsitektur jaringan komputer
level. Jadi setiap entitas dapat melihat sistem informasi akademik yang
data guru. digunakan adalah berjenis topologi star.
Detailed Description (Out-of-Context
View)
Bagian ini menjelaskan
mengenai rancangan database yang
digunakan dalam sistem informasi
akademik SMK Isen Mulang Palangka
Gambar 20 Raya.
Form Informasi Guru Data Description
User dapat melakukan filter data Bagian ini memuat entitas-
guru untuk kategori berdasarkan NIP, entitas dan kunci attribut dari database
Nama, atau Mata pelajaran. yang digunakan dalam sistem informasi
Network Description akademik SMK Isen Mulang Palangka

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

28 STMIK Palangka Raya

Raya. Berikut ini merupakan diagram Tabel user digunakan untuk menyimpan
ER dari database sistem informasi data pengguna sistem informasi
akademik. akademik. Tingkatan akses dapat dilihat
pada tabel berikut ini.
Tabel 2
Tabel Hak Akses
Level Keterangan
1 Hak akses administrator.
2 Hak akses kepsek.
3 Hak akses waka
Hak4 akses walikelas
5 Hak akses guru mata pelajaran
Gambar 22 6 Hak akses siswa

Diagram E-R Database SIA Berikutnya merupakan struktur tabel

Process Description Siswa. Tabel ini digunakan untuk

Pada bagian data description, menyimpan data siswa.
dijelaskan mengenai struktur tabel dari Tabel 3
masing-masing tabel sesuai dengan Tabel Siswa
yang telah dibicarakan di bagian data Nama Tipe
Ukuran Keterangan
Field Data
description.
nomor
Berikut ini merupakan struktur nis Text 10
induk siswa
tabel dalam sistem informasi akademik kode kelas
kode_kls Text 4
SMK Isen Mulang Palangka Raya. siswa

Tabel 1 nama Text 30 nama siswa

Struktur Tabel User

Nama Tipe
Ukuran Keterangan
Field Data
userid Text 30 id user
password
passwd Text 30
user
Tingkat hak
level Number 1
akses

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

STMIK Palangka Raya 29

Date/Tim tanggal lahir Selanjutnya merupakan tabel mata

tgl_lhr -
e siswa pelajaran yang digunakan untuk
2 tempat lahir
tmpt_lhr Text menyimpan nama mata pelajaran
5 siswa
beserta nilai kriteria ketuntasan
1
agama Text Agama Siswa
5 minimum (KKM) untuk tiap-tiap mata
Jenis kelamin pelajaran.
jns_kelamin Text 1
(L / P)
1 kandung/buk Tabel 4
status Text
5 an Tabel Mata Pelajaran
5 Nama Tipe
alamat Text alamat siswa Ukuran Keterangan
0 Field Data
1 nomor kode mata
telepon Text kode_mp Text 3
2 telepon siswa pelajaran
3 nama ayah nama mata
nama_ayah Text nama_mp Text 30
0 siswa pelajaran
3 nama ibu 1 = ganjil, 2
nama_ibu Text semester Number -
0 siswa = genap
pekerjaan_ay 2 pekerjaan kkm Number - nilai KKM
Text
ah 0 ayah siswa
pekerjaan_ib 2 pekerjaan ibu
Text
u 0 siswa
nomor
1
telepon_ortu Text telepon orang
2
tua siswa
3 nama sekolah
sekolah_asal Text
0 asal siswa
nomor ijasah
2
no_ijasah Text terakhir
0
siswa
tahun ijasah
thn_ijasah Number -
siswa
tahun masuk
thn_masuk Number -
siswa
Attachme pas foto
foto -
nt siswa
3
userid Text id user siswa
0

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

30 STMIK Palangka Raya

Berikut ini merupakan struktur tabel Lahir Guru

nilai yang digunakan untuk menyimpan Jenis

jns_kela
Text 1 Kelamin
nilai tiap siswa per mata pelajaran, nilai min
(L/P)
sikap per mata pelajaran, dan nilai
agama Text 15 Agama Guru
praktek untuk mata pelajaran yang Menikah/Bel
status Text 15
memerlukan nilai praktek. um Menikah

Tabel 5 Nomor
Telepon Text 12
telepon Guru
Tabel Nilai
Alamat
Nama Tipe email Text 30
Ukuran Keterangan Email Guru
Field Data
alamat Text 50 Alamat Guru
No Induk
nis Text 10 Attachme Pas Foto
Siswa foto -
nt Guru
Kode Kelas
kode_kls Text 4 userid Text 30 id user guru
Siswa
Kode Mata
kode_mp Text 3
Pelajaran
Nilai Per
nilai number - Mata
Pelajaran
Sikap number - nilai sikap
Praktek number - nilai praktek

Selanjutnya merupakan struktur

tabel guru, digunakan untuk menyimpan
data pribadi guru.
Tabel 6
Tabel Guru
Nama Tipe Ukura
Keterangan
Field Data n
Nomor Induk
nip Text 20
Pegawai
nama Text 30 Nama Guru
Date/Tim Tanggal
tgl_lhr -
e Lahir Guru
tmpt_lhr Text 25 Tempat

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

STMIK Palangka Raya 31

Network Description pada baris Scope Description. Untuk

Bagian ini memuat bagaimana baris Model of the Business
database tersebar dalam tiap lokasi yang (Owner’s View), dijabarkan
berhubungan dengan proses akademik business rule dalam model diagram
di SMK Isen Mulang Palangka Raya. E-R untuk kolom Data Description.
Dalam perancangan ini, program Untuk baris Model of Information
Akademik SMK Isen Mulang Palangka System (Designer’s View), pada
Raya menggunakan sistem database kolom Data Descriptiondilakukan
terpusat, yaitu database hanya berada di penjabaran model konseptual dari
server utama, yaitu di ruangan TU. sistem yang akan dibangundengan
SIMPULAN menggunakan diagram E-R yang
Untuk membuat suatu perencanaan dilengkapi dengan atribut. Untuk
Sistem Informasi Akademik di SMK baris Technology Model (Builder’s
Isen Mulang Palangka Raya dengan View), dilakukan penjabaran model
menggunakan Zachman Framework, aktual dari sistem yang akan
langkah-langkahnya adalah: dibangun, yaitu rancangan user
a. Melakukan pengumpulan data, interface (GUI).Pada baris Detailed
misalnya data guru, data siswa, data Description (Out-of-Context View),
nilai, dan lain-laindengan dilakukan penjabaran mengenai
menggunakan teknik observasi, database yang akan digunakan
partisipasi, dan studi dokumentasi. dalam sistem informasi akademik
b. Mengetahui gambaran keadaan, SMK Isen Mulang Palangka Raya.
masalah, dan kebutuhan dengan cara DAFTAR PUSTAKA
menganalisis data yang sudah Adhinugraha, K. M. (2007).
dikumpulkan sebelumnya. Pemanfaatan Framework
Zachman dalam Pembangunan
c. Berdasarkan hasil analisis,
Sistem Informasi. Dalam A. T.
kemudian membuat perencanaan dkk (Penyunt.), Prosiding
sistem informasi akademik dengan Konferensi Nasional Sistem
Informasi 2007. Bandung:
menggunakan Zachman Framework
Informatika.
yang meliputi: Mengidentifikasi hal-
Cassidy, A. (2006). A Practical Guide
hal (entitas) yang penting dalam
to Information Systems Strategic
sistem informasi akademik untuk sel Planning. Auerbach Publication.

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017

32 STMIK Palangka Raya

Daryatmo, B. (2007). Perancangan Ritson, N. (2008). Strategic

Cetak Biru Teknologi Informasi. Management. Neil Ritson &
Algoritma Jurnal Ilmiah STMIK Ventus Publishing ApS.
MDP Palembang.
Shelly, G. B., & Rosenblatt, H. J.
Djam'an, S., & Aan, K. (2011). (2012). Systems Analysis and
Metodologi Penelitian Design, Ninth Edition. USA:
Kualitatif. Bandung: Alfabeta. Cengage Learning.

Etta, M. S., & Sopiah. (2010). Surendro, K. (2007). Pemanfaatan

Metodologi Penelitian. Andi
Offset.
Jack, V. W., Hofman, A., Stahlecker,
M., Hartman, H., & Waage, M.
(2010). The Integrated
Architecture Framework
Explained. Springer.
Laudon, K. C., & Laudon, J. P.
(2012). Management
Information Systems. Prentice
Hall.
Enterprise Architecture Planning
Untuk Perencanaan Strategis
Sistem Informasi. Jurnal
Informatika Vol. 8 No. 1 M ei, 1-
9.
Valacich, J. S., George, J. F., & Hoffer,
J. A. (2012). Essentials of
Systems Analysis and Design.
USA: Pearson Education Inc

Minoli, D. (2008). Enterprise

Architecture A to Z:
frameworks, business process
modeling, SOA, and
infrastructure technology. CRC
Press.

Nana, S. S. (2005). Metode Penelitian

Pendidikan. PT Remaja
Rosdakarya.

Radiant, V. I., & Ria, H. M. (2008).

Analisis Pemodelan Sistem
Informasi Telkom Speedy
Menggunakan Zachman
Framework. Jurnal Sistem
Informasi Vol. 3 No. 2
September, 154-178.

JurnalSaintekom, Vol.7 , No.1 , Maret 2017