Bentuk Organisasi Koperasi, Hirarki Tanggung Jawab dan Pola

Managemen
Koperasi CU Mandiri

Disusun oleh : Dian Puspita Rini

Npm : ( 17110059 )

Kelas : B/K3- R2B

Dosen Pembimbing : Fonaha Hulu,S.H.,M.Kn

STIE BINA KARYA 2017/2018

 Bentuk Organisasi Koperasi, Hirarki Tanggung Jawab
dan Pola Managemen Koperasi CU Mandiri

BADAN HUKUM NO.51/BH/KDK2.12/IX/1999

Sejarah Koperasi CU Mandiri

CU MANDIRI adalah Salah Satu Koperasi Kredit/Credit Union di Indonesia yang
berkantor pusat di Jalan Mayjen Sutoyo lk.1 No.3 Kota Tebing Tinggi, Sumatera
Utara.Sebagai CU yang berkembang, CU MANDIRI secara terus menerus akan
konsisten untuk memberikan pelayanan terbaiknya bagi seluruh lapisan masyarakat di
Sumatera Utara.
Koperasi Kredit/Kopdit “CU MANDIRI“ berdiri pada tanggal 10 Maret 1987 pada
Sidang Paripurna Dewan Paroki Tebing Tinggi. Keprihatinan para pengurus gereja
Katolik saat itu kepada umat Katolik di Paroki Tebing Tinggi yang mayoritas petani
membuat mereka bertekad mendirikan koperasi yang diberi nama “Credit Union
Mandiri“. Untuk pertama kalinya 21 orang pengurus gereja Katolik menjadi anggotanya.

Bentuk organisasi Koperasi :

Menurut Hanel : Hanel mengemukakan bahwa organisasi koperasi merupakan suatu
sistem sosio-ekonomi. Menurut pengertian nominalis yang sesuai dengan pendekatan
ilmiah modren dalam ilmu ekonomi koperasi , koperasi adalah lembaga-lembaga atau
organisasi-organisasi yang tanpa memperhatikan bentuk hukum atau wujudnya
memenuhi kriteria atau ciri-ciri seperti dibawah ini :

1. Kelompok koperasi: sejumlah individu yang bersatu dalam suatu kelompok atas
dasar sekurang-kurangnya satu kepentingan atau tujuan yang sama
2. Swadaya dari kelompok koperasi : anggota-anggota kelompok koperasi secara
individu bertekad mewujudkan tujuannya, yaitu memperbaiki situasi ekonomi dan
sosial mereka melalui usaha-usaha bersama dan saling membantu
3. Perusahaan koperasi: sebagai instrumen atau wahana untuk mewujudkannya
adalah suatu perusahaan yang dimiliki dan dibina secara bersama.
KEORGANISASIAN
1.1 Profil kopdit “CU MANDIRU”
Nama : koperasi kredit “CU MANDIRI”
Badan hukum : No.51/BH/KDK 2.12 / IX / 1999
PAD.No.518.503/06/BH/II/PAD/KUK/2007;Tgl.08
oktober 2007
PAD.46/Lap-PAD/I/2012 tanggal 19 januari 2012
Nomer induk koperasi : 1274040010027
Berdiri : 10 Maret 1987
Alamat : Jl.Mayjend. Sutoyo lk.1 No.3 Kota Tebing Tinggi,
Sumatera Utara
Telp.0621-3950006,3950007
Fax.0621-21893
Email / Website : info@cumandiri.or.id/ www.cumandiri.or.id
Wilayah Kerja : Negara Kesatuan Republik Indonesia
(4 kantor cabang utama, 3 kantor perwakilan cabang,
7 kantor kas pelayanan, 2 kantor perwakilan kas
Pelayanan , dan 12 kantor kas fungsional)
Ikatan pemersatu : 1. Masyarakat Keuskupan; 2. Masyarakat Umum
Anggota SPD-BK3D : 041
Anggota Daperma : 331
NPWP : 02.177.996-2.114.000

Visi : Menjadi Koperasi yang termasuk 5(lima) besar di

Indonesia
Misi : 1 Mengembangkan kualitas Sumber Daya Manusia
(SDM) dan pengurus, Manejemen dan Anggota.
2. Turut berperan aktif dalam meningkatkan kualitas
kehidupan sosial dan ekonomi masyarakat umum.
3. Meningkatkan efisiensi dalam rangka mewujudkan
lembaga keuangan yang sehat, aman, mandiri dan
profesional.
4. Menjadi koperasi model bagi gerakan koperasi di
seluruh Indonesia.
5. Menjadi lembaga keuangan alternatif terbaik di
Indonesia
Motto : Sehat,Kuat,Kokoh dan Terpecaya
 STRUKTUR ORGANISASI KOPDIT “ CU MANDIRI” TEBING
TINGGI

RAPAT ANGGOTA

PENGAWAS
PENGURUS (BOARD) (COMMISIONER)

PENASEHAT (ADVICER)

KABAG.SEKRETARIAT
BENDAHARAWAN

GENERAL MANAGER

SEKRETARIS

KEPALA KANTOR MANAJER DANA & MANAJER PERKREDITAN

PENGEMBANGAN BISNIS MANAJER KEUANGAN
CABANG UTAMA

KASUBAG PERKREDITAN KASUBAG MONITORING

DAN PENDANAAN

KAS KECIL

KEPALA KANTOR
PERWAKILAN CABANG
KEPALA KANTOR KAS
PELAYANAN
PENANGGUNG JAWAB
KANTOR PERWAKILAN
KAS PELAYANAN

1.2 Susunan penasihat , pengurus dan pengawas

Penasihat : 1. RP.Donatus Manalu ,OSC.

2. Valerius Aritonang,S.H.

3. Jannus Sitorus

Pengurus : Ketua : Justinus P.Tamba,S.T.IP-M

Wakil : Etty Sandra, BCS

Sekretaris : Peran Manihuruk,S.E.,M.Si

Bendahara : Aspin Aruan, S.H.,S.Pd.,M.Kn.

Pengawas : Ketua : April Sihombing

Sekretaris : Ir.Julfrie A.Purba

Anggota : Rindu Tambunan

1.3 Manajemen ( Pejabat Struktural dan Jumlah Karyawan)

No Nama Jabatan Kantor Jumlah

pelayanan karyawan
1. HULMAN SITANANGGANG,S.E. GENERAL MANAGER
1.
2. MARULI SITUMORANG ,S.P MANAGER LENDING

3.DOMINICUS SUHERMAN MANAGER FUNDING

SEMBA
MANAGER FINANCE
4 .RAMSES SIANIPAR,S.E.
BENDAHARAWAN KANTOR PUSAT 26 (18L & 8 P)
5 .ENCI RISTA SITUMORANG,S.E

6. ASMAYUDI ,S.T KABAG IT

7. VENTAULI F. SIMANJUNTAK,S.E KABAG KESEK

PENGURUS
8. BENNI JEFRI MANALU S.FO KABAG HRD &
GENERAL Adm.

SOFIANA A. KOORDINATOR BALAM

2. PERANGINANGIN,A.Md LENDING RIAU DAN
JAMBI

LUSIANA S.TAMBA,S.E. KEPALA KANTOR KCU TEBING 6 ( 2L & 4P)

3. TINGGI

1.4 Keanggotaan

No Tahun Buku Jumlah Anggota

1. 2016 49.686 orang
2. Masuk 3.138 orang
Keluar
1. Mengundurkan diri 4.937 orang
2. Dikeluarkan pengurus 1.546 orang
3. Meninggal 439 orang

TOTAL ANGGOTA TAHUN BUKU 45.866 orang

2017
1.5 Kantor Cabang Pelayanan yang Tersebar di 3 Provinsi

(saya hanya mengambil 3 contoh )

No Nama Alamat Pembukaan Jlh Status Jlh CO

anggota
1. TEBING JL.SUTOYO NO.3 10 maret 3.264 KCU 6
TINGGI T.TINGGI 1987
(06213950007)
(082363252853).kota
Tebing Tinggi
2. MEDAN JL. A, H. Nasution 01 november 2.639 KCU 17
No.88-A 2007
(085359136137).
Kota Medan
3. LUBUK JL.Siantar No.51 28 oktober 2.139 KKP 14
PAKAM (082363308855). 2008
L.pakam,kab. Deli
Serdang
Keterangan : KCU = Kantor Cabang Utama

KKP = Kantor Kas Pelayanan

1.6 Kerjasama

Adapun bentuk kerjasama yang dijalin Kopdit “CU MANDIRI’, yaitu :

No Nama Lembaga Bentuk Kerjasama

1. Paroki St.joseph T.Tinggi & Pendiri dan Konsultasi
Paroki se-KAM
Pendidikan & pelatihan silang pinjam
2. PUSKOPDIT (Pusat Koperasi ,dakesma ,pendampingan .
Kredit) BK3D sumut
Surat menteri tentang PAD, pembinaan,
3. Kementrian Koperasi & UKM RI pelatihan,sertifikasi,konsultasi,perlaporan
berkala.

4. Dinas Koperasi & UKM tingkat Pembinaan, kerjasama,pelatihan,

Provinsi, kabupaten dan kota sertifiksasi, konsultasi , pelaporan
berkala , perizinan.

5. Dekopinwil Sumut Kepengurusan , pembinaan & konsultasi

6. Dekopinda Tebing Tinggi Kepengurusan , pembinaan & konsultasi

7. Koorwil Tebing Tinggi Solidaritas, kerjasama pengembangan &

latihan

8. Bank BRI , MANDIRI , BNI Kerjasama dalam bidang keuangan

9. PT. TELKOM Kerjasama dalam bidang jaringan dan

internet
10. Notaris ,dll.
Surat menyurat; pembuatan Akta dan
perikatan-perikatan
Hirarki Tanggung Jawab :
Pengurus : Mengelola koperasi dan usahanya, mengajukan rancangan rencana kerja,
budget dan belanja koperasi, menyelenggarakan Rapat Anggota, mengajukan laporan
keuangan & pertanggung jawaban, Maintenance daftar anggota dan pengurus, wewenang,
mewakili koperasi didalam dan di luar pengadilan, meningkatkan peran koperasi.

Pengelola : Pegawai yang diberikan kuasa dan wewenang dari pengurus untuk
mengembangkan usaha dengan efisien dan profesional, hubungannya dengan pengurus
bersifat jontrak kerja, dan dapat diangkat serta diberhentikan oleh pengurus.

Pengawas : Perangkat organisasi yang dipilih dari anggota dan diberi mandat untuk
melakukan pengawasan terhadap jalannya organisasi dan usaha koperasi , menurut UU
25 Th.1992 pasal 39 :

 Bertugas untuk melakukan pengawasan kebijakan dan pengelolaan koperasi

 Berwenang untuk meneliti catatan yang ada dan mendapatkan segala keterangan
yang diperlukan

PROGRAM KERJA PENGURUS 2018

A. ORGANISASI
1. Menambah anggota baru
2. Mengadakan pemeriksaan administrasi
3. Melaksanakan pembukuan sesuai dengan standar akutansi ETAP.
4. Membuat LKSB setiap akhir bulan tepat waktu, serta menyampaikan LKSB
setiap bulan ke kementrian dan Dinas Koperasi UKM tingkat kota atau
kabupaten .
5. Perkuatan kelembagaan dengan membentuk federasi/ sekunder yang lebih baik
6. Mengadakan rapat anggota khusus
7. Melaksanakan evaluasi anggota berdasarkan dengan pasal 13 AD dan pasal 4
dan 5 ART serta peraturan lain yang berlaku di kopdit “ CU MANDIRI” dll.

B. PENDIDIKAN
1. Calon anggota koperasi CU MANDIRI wajib mengikuti pendidikan dasar
2. Anggota yang sudah lulus pendidikan dasar dapat mengikuti pendidikan
lanjutan
3. Pendidikan dan latihan bagi karyawan untuk meningkatkan profesionalitas dan
pelayanan
4. Pendidikan dan latihan bagi pengurus dan pengawas

C. KEANGGOTAAN
1. Menambah jumlah calon anggota
2. Perluasan dan penambahan kantor pelayanan untuk melayani anggota
3. Calon anggota dan anggota dapat memanfaatkan jasa keuangan kopdit CU
MANDIRI
4. Anggota dan calon anggota memperoleh balas jasa simpanan dan pinjaman.
D. LENDING
1. Merencanakan dan merealisasikan penyaluran kredit yang sehat
2. Menyempurnakan perangkat analisa kredit untuk mengurangi resiko kredit di
lepas
3. Melakukan analisa permohonan pinjaman disetiap kantor pelayanan sesuai
dengan kewenangannya
4. Mengadakan pelatihan pengkreditan berkelanjutan di setiap kantor pelayanan
dll

E. FUNDING AND BISNIS PLAN

1. Merencanakan pemupukan modal sesuai dengan kebutuhan
2. Mengembangkan strategi promosi produk unggulan kopdit CU MANDIRI
3. Mengadakan pelatihan dan menyusun job description bidang pendanaan di
kantor pelayanan dll.
F. FINANCE
1. Melakukan analisis laporan keuangan
2. Melakukan evaluasi dan laporan keuangan secara berkala dan tahunan
3. Melakukan pengawasan dibidang keuangan dll.

G. INFORMASI TEKNOLOGI
1. Membangun aplikasi dan data base yang aman
2. Membangun kerjasama TI dengan koperasi lain
3. Menyempurnakan transaksi online diseluruh kantor cabang pelayanan dll.

H. TATA KELOLA YANG BAIK /GOOD CORPORATE GOVERNANCE (GCG)

1. Manajemen resiko : untuk dapat menemukan pelanggaran atau penyimpangan
yang dilakukan internal organisasi kopdit CU MANDIRI harus sadar tentang
resiko. Resiko adalah kemungkinan suatu peristiwa terjadi tidak sesuai seperti
yang kita harapkan yang akan berpengaruh merugikan terhadap modal /kapital
dan pendapatan kopdit CU MANDIRI
2. Strategi membangun sistem pengawasan : pengawasan merupakan bagian dari
proses manajemen yang bertujuan agar organisasi kopdit CU MANDIRI
beroperasi secara efektif dan efisien.
Pengendalian internal kopdit CU MANDIRI, dilakukan dengan:
a. Control environtment
b. Risk assesment
c. Control activities
d. Otorisasi dan verifikasi
e. Rekonsiliasi
f. Ulasan kinerja
g. Keamanan asset
h. Pemisahan tugsa
i. Pengawasan terhadap sistem informasi
j. Informasi dan komunikasi
3. Keharusan untuk melakukan perubahan :perubahan dalam kopdit CU
MANDIRI terjadi baik sebagai reaksi terhadap kejadian-kejadian yang sudah
terjadi merupakan isyarat untuk melakukan perubahan yang berkaitan dengan
struktur,sistem,kebijakan,peraturan dan control.
PROGRAM KERJA PENGAWAS KOPDIT CU MANDIRI TAHUN BUKU 2018

1. Bidang pengawasan dan pemeriksaan :

a. Rapat bulanan pengawas
b. Rapat anggaran dengan pengurus
c. Evaluasi triwulan kinerja cabang dan manajemen dll

2. Perjalanan Dinas :
a. RATKWR & RAT
b. Pengawasan dan pemeriksaan komisariat bermasalah
c. Memberi arahan menyangkut kredit bermasalah dll.

3. Sistem akuntansi keuangan :

a. Bukti pembukuan
b. Jurnal
c. Buku besar
d. Lksb
e. Rekapitulasi devidendan BJP
f. Pemeriksaan berkas agunan dan pinjaman
g. Buku serah terima uang dari kasir
h. Buku pemeriksaan brangkas
i. Ekspedisi
j. Rekapitulasi brangkas
k. Buku induk

4. Administrasi
5. Proses akuntansi keuangan
6. Brankas
7. Laporan keuangan
8. Piutang anggota ,piutang bermasalah,
9. Dokumen
10. Dan lain-lain berhubungan dengan operasional kopdit CU MANDIRI

POLA MANAJEMEN
Koperasi sama halnya dengan organisasi yang lain membutuhkan pola managemen yang
baik agar tujuan koperasi tercapai dengan efisien .

a. Perencanaan
Perencanaan merupakan proses dasar manajemen. Dalam perencanaan manager
memutuskan apa yang harus di lakukan, bagaimana melakukannya dan siapa yang
melakukan . agar tujuan akhir koperasi dapat di capai maka koperasi harus
membuat rencana yang baik dengan melalui beberapa langkah dasar pembuatan
rencana yaitu menentukan tujuan organisasi, mengajukan beberapa alternatif cara
mencapai tujuan tersebut dan kemudian alternatif-alternatif tersebut harus dikaji
satu persatu baik buruknya sebelum diputuskan alternatif mana yang dipilih
b. Pengorganisasian dan Struktur Organisasi
Pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal ,
mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan
diantara para anggota koperasi .agar tujuan koperasi dapat dicapai secara efisien.
 c. Pengarahan
Pengarahan merupakan fungsi manajemen yang sangat penting karena masing-
masing orang yang bekerja di dalam suatu organisasi mempunyai kepentingan
yang berbeda-beda. Supaya kepentingan yang berbeda-beda itu tidak saling
bertabrakan satu sama lain maka pimpinan harus dapat mengarahkannya untuk
mencapai tujuan koperasi.
d. Pengawasan
Pengawasan adalah suatu usaha sistematik untuk membuat semua kegiatan
perusahaan sesuai dengan rencana.

Kegiatan organisasi
Dalam menjaga kepercayaan anggota sebagai pemilik koperasi, banyak aspek yang harus
dijaga dan dikembangkan. Selain revitalisasi, pengembangan koperasi yang berbasis
teknologi informasi (IT) pun dilakukan. Dalam hal ini juga meliputi aspek-aspek
permodalan, kualitas, aktiva produktif, managemen, efisiensi,likuiditas, SDM,
kemandirian dalam pertumbuhan, serta jati diri koperasi itu sendiri. Pengembangan
revitalisasi dan TI telah menjadi suatu kebutuhan di CU Mandiri sesuai dengan tuntunan
zaman, seperti yang diharapkan oleh Kementerian Koperasi dan UMK.

KESIMPULAN DAN SARAN

Dari hasil pengawasan kegiatan oleh pengurus dan pengawas ,manajemen
dan comunitty organizer dapat disimpulkan bahwa semua tugas yang diemban
masing-masing bagian dalam struktur organisasi KOPDIT CU MANDIRI pada
tahun buku 2007 telah terlaksana dengan baik. Demikian pula dengan pemeriksaan
dibidang keungan ,dinyatakan bahwa kondisi keuangan KOPDIT CU MANDIRI
dalam kondisi yang baik/ aman . hal ini dapat dibuktikan dalam hasil pantauan
sistem keuangan dan pemeriksaan.